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Organización
Una revista del Santiago Mariño
Historia de la
administración
¿Qué es la
administración?
Fundamento de
estructura
organizativa
¿Qué es una
organización
Desde el comienzo de la humanidad las
personas buscaban una forma de trabajar
en equipo, administrando labores de
trabajo, desde que se distribuían los
trabajos a los individuos de los grupos de
personas, trabajos como recolección, caza,
y pesca. Y se administraban la comida
entre el grupo o se hacían trueque.
El surgimiento de la administración es un
acontecimiento de primera importancia en
la historia social en pocos casos, si los
hay, una institución básicamente nueva, o
algún nuevo grupo dirigente, han surgido
tan rápido como la administración desde
un principios del siglo. Pocas veces en la
historia de la humanidad una institución se
ha manifestado indispensable con tanta
rapidez. La administración que es el
órgano específico encargado de hacer que
los recursos sean productivos, esto es, con
la responsabilidad de organizar el
desarrollo económico, refleja el espíritu
esencial de la era moderna. Es en realidad
indispensable y esto explica por qué, una
vez creada, creció con tanta rapidez.
Historia de la administración
América Latina Época Precolombina
En esta época fueron tres las culturas las que
afectaron los cambios administrativos; la
cultura Maya, Olmeca y la Azteca. En cada una
tuvo gran importancia la administración sí
analizamos las tres culturas, encontramos en
ellas que existía una estructura organizacional
muy compleja, al igual que sistemas
económicos y políticos perfectamente
definidos. Contaban con ejércitos, sindicatos,
sistemas culturales, comercio, etc.
Periodo agrícola
La aparición de la agricultura y establecerse en
un lugar determinado. Hizo que Prevaleciera la
división del trabajo por edad y sexo. Se acentuó
la organización social de tipo patriarcal. La
caza y la pesca y recolección pasaron un lugar
de importancia secundaria en la economía
agrícola de subsistencia El crecimiento
demográfico obligo a los hombres a coordinar
mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en
consecuencia, a mejorar la aplicación de la
administración.
Con la aparición del estado, que señala el inicio
de la civilización, surgieron la ciencia, la
literatura, la religión, la organización política,
la escritura y el urbanismo. En Mesopotamia y
Egipto, estados representativos de esta época,
se manifestó el surgimiento de clase social. El
control del trabajo colectivo y el pago de
tributos en especie eran las bases en que se
apoyaban estas civilizaciones, que obviamente
exigía una mayor complejidad en la
administración.
Diversos sistemas económicos
como el feudalismo, mercantilismo
dieron origen a los primeros
planteamientos básicos esenciales
para el buen manejo de una
empresa.
El Feudalismo
En la Europa occidental cuando
caía el Imperio romano, el gobierno
confirmó la autoridad al gran
terrateniente quién recibía poderes
de exacción contributiva y de
policía sobre los inquilinos dentro
de su dominio. La autoridad que el
rey investía a su vasallo era a
voluntad ya que bajo el régimen
feudal los vasallos dependían para
su protección de su señor
inmediato.
Civilizaciones en América
En este mismo periodo florecieron
las civilizaciones en lo que hoy
llamamos América, como fueron
entre otras, la civilización Olmeca,
Teothihuacana, Maya, Inca y
Azteca. Cada una de ellas con
modelos de organización bien
definidos.
La función ejecutiva recae
directamente del Papa a los Obispos.
De la organización de la Iglesia se
desprende un principio
administrativo muy importante que
es el “Dominio de Ideas” las cuales
no pueden ser sustituidas por ningún
principio científico.
Administración durante el
Renacimiento
El Renacimiento tuvo su origen en
Italia en siglo XV, con esta corriente
dentro del pensamiento
administrativo hay dos grandes
legados: el de Lucas Pacioli que en
1494 publicó un tratado describiendo
el sistema contable de la partida
doble que usaban los mercaderes de
Venecia. Este tratado es hasta hoy
los fundamentos de muchos
principios de la Contabilidad que
hasta hoy tienen vigencia: ,
Por ejemplo en el Imperio Inca
concibieron un tipo Ideal de
Estado con un sistema para la
coordinación de aptitudes y la
equitativa distribución de las
tareas para la alternancia en el
trabajo, recreación, higiene
laboral y el placer de la creación,
no era estrictamente burocrática
ya que el mayor número de los
administradores no dejaban de ser
miembros activos del trabajo por
lo que eran Directores y
Productores a la vez.
La Iglesia Católica
De acuerdo a los principios
doctrinales, el Papa recibe su
autoridad directamente de Dios y
ocupa la mayor jerarquía en la
organización, la cual no puede ser
delegada. Los Cardenales de la
Iglesia asisten al Papa como
consejeros y colaboradores
principales es el “Senado de la
Iglesia”,
Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos. Las
organizaciones sean productoras de bienes materiales como
alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz,
teléfono o educación, son sistemas o interrelaciones de trabajo,
cuya razón de ser es la de satisfacer las necesidades de una
sociedad.
Los Componentes de una Organización
Son Independientemente del tamaño y
de quien sea el dueño de la
organización, bien sea el Estado, el
Sector Privado, una Cooperativa o una
Microempresa, para que ésta pueda
funcionar debe ser rentable y/o cumplir
con sus objetivos y metas.
Por ello visualizaremos una
organización desde sus diferentes
aspectos e interrelaciones, nexos que la
hacen funcionar como un sistema.
La estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con el que se
organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
Hay tres componentes clave de la estructura:
1. Establece las relaciones formales de mando (dependencia). Se
Incluye:
„ Número de niveles jerárquicos
„ Ámbito (tramo) de control
2. Departamentalización. Agrupación de individuos y unidades.
3. Diseño de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación
Efectiva entre departamentos.
„ Estos elementos pertenecen a los aspectos verticales y
Horizontales de la organización
„ Marco de referencia estructural: 1 y 2
„ Interacción entre empleados: 3
Organigrama
Administración
Una de las actividades más comunes en el cotidiano vivir es la
planificación. Establecer objetivos que deben ser alcanzados,
determinar los procedimientos que permitan su consecución, y
definir las herramientas y los insumos que se utilizarán, comprenden
aspectos que practicamos en actividades como ir de compras o
pintar una pared
Si es una actividad tan antigua, ¿por qué hay tanto que decir de la
administración en nuestros días? Sencillo, porque es un proceso
racional que abarca desde lo más simple de nuestros pensamientos,
es una actividad tan necesaria como respirar. Y, también, una
superestructura funcional que permea a las superestructuras sociales
como la religión y la política. No hay grupos humanos sin
superestructuras sociales. Como tampoco hay grupos humanos
donde no haya administración.
La administración científica es un proceso que surgió en el siglo
XVIII, el “siglo de las luces”. Pero, que adquirió formalidad a
finales del siglo XIX y principios del siglo XX. Se considera a
Frederick Taylor su fundador. Él, fundamentado en los principios de
la ingeniería mecánica, aportó significativos lineamientos a la
administración tradicional.