UTILIZAR PLANTILLASAprenderemos a crear documentos a partir de plantillas.

Desplegamos el menú Archivo& se selecciona nuevo

Para ver más plantillas

moveremos la barra de desplazamiento

Si escogemos una plantilla del equipo deberemos elegir documento para crear

documentos basados en ella.

Esta barra permite ir navegando entre las plantillas

Volveremos a la pagina de inicio con este botón

Aquí encontraremos las últimas plantillas utilizadas.

& las que hemos creado nosotros mismos.

En la zona inferior tendremos acceso a las plantillas disponibles en

internet.

Una función muy interesante es el buscador,

que nos permite buscar plantillas descargables, introduciendo palabras

clave.

Por ejemplo veamos invitaciones:

Observaremos que hay distintas categorías:

Ahora volveremos a Inicio & en el buscador pondremos la palabra fax

VAMOS A LEGIR UNA….A la derecha nos indica

el creador de la misma & nos permite valorarla

Y en la parte inferior encontraremos el botón

para descargarla

Una vez descargada se abrirá automáticamente para trabajar con

ella…

Cuando terminemos guardemos el archivo

Fíjate que se guardara como un documento de Word

normal

MODIFICAR PLANTILLAS

Aprenderemos a modificar plantillas.

Empezaremos por abrir una plantilla.

2

1

Y buscamos una plantilla entre las

plantillas de ejemplo

3

Y a continuación guardamos

Como lo abrimos , como una plantilla, el sistema te

propone la carpeta de plantillas para ser

guardada.

Y el tipo de archivo será plantilla de Word

En el listado veremos nuestra plantilla

Para crear un documento a partir de ella,

dejaremos seleccionado documento & aceptamos

& El fax conserva el formato en que

lo guardamos

Combinar correspondencia -a partir de un documento maestro

Partimos de una carta base que queremos enviar a

varias personas

Nos situamos en la ficha correspondencia

Indicamos que queremos combinar correspondencia

En este caso elegiremos la opción cartas.

& luego seleccionaremos los destinatarios; Partiendo de una lista ya existente concretamente

de una base de datos.

La seleccionas y le das clic en abrir

Si la base tiene más de una tabla deberemos indicar en

donde se encuentran los dato que requerimos

Este botón nos permite editar la lista de

destinatarios;El cuadro nos muestra un listado por donde podeos ordenar & filtrar registros

O simplemente desactivar las casillas de aquellas

personas que no queremos incluir

Aceptamos el cuadro para continuar…

Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los

registros a las cartas

Empezaremos con el….

Esta es la vista de registros pero no aparece nada…esto es

porque los campos no han sido asignados…

Para asignarlos hacemos clic en este botón

Está es la lista que Word esperaba

Debemos ir asignándoles su campo correspondiente

Ahora ya vemos una vista previa del bloque de direcciones & podemos ir

cambiando de registro

Ahora introduciremos la línea de saludo con este botón

En este cuadro podemos configurar como queremos que se muestre

Ahora veremos una vista previa de los resultados

Modificaremos la alineación para que se vea de una forma mas

limpia

Veamos de nuevo la

vista previa

Si estamos conformes con el resultado ya podemos proceder

a imprimirlo o combinarlo

Si elijes imprimir te aparecerá esté cuadro de diálogo donde te permitirá elegir que cartas imprimir

Pero no queremos imprimir así que lo que haremos es combinar todas las cartas en un

solo documento; para ello elegiremos la primero opción

Vamos a combinarlos todos

Ahora en vez de tener una página tenemos 8 que son

los que corresponden a nuestra base de datos

CREAR DOCUMENTO MAESTRO

• Aprender a utilizar un documento maestro y crear subdocumentos de complemento.

Este es un documento normal, que contiene título principal y el titulo de tres

subapartados.

Veamos este mismo documento en la

vista esquema.

Damos clic en vista Esquema.

Vamos a el botón: Mostrar documento, para transformar el texto en documento

maestro.

Al dar clic en Mostrar documento veremos nuevas opciones.

Manipular documentos maestros

• Aprenderemos a utilizar las herramientas específicas de los documentos maestros en la cinta.

Partimos del documento maestro que creamos en la secuencia anterior.

Vamos a aprender a utilizar estas opciones de

la cinta

Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la función Mostrar

documento

Aquí esta desactivada la

función mostrar documento

La activamos de nuevo

Y vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el

capitulo 2

Para ello lo seleccionamos pulsando este pequeño botón

Y hacemos clic en el botón desvincular

El contenido no se perderá, sino que

pasará a formar parte del propio Documento

maestro

Contraeremos los subdocumentos

para comprobarlo

Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los

archivos que contienen la información.

En cambio el capítulo 2 está integrado como contenido del

documento maestro

Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el

contenido

Ahora ya están expandidos

Seleccionamos y en el teclado pulsamos suprimir para eliminar

el capitulo 2

Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un documento

independiente.

Primero seleccionamos dando clic, en este punto. Posteriormente damos clic

en insertar

Lo seleccionamos

Y pulsamos abrir

Ya estamos como al principio

A continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos

apartados

Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la tecla

MAYÚS pulsada

Y hacemos clic en el botón combinar

Observa que ahora están enmarcados bajo un mismo rectángulo. A hora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo

documento

Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde queramos

que se separen

Y pulsamos dividir

Por último, aprenderemos como bloquear documentos

El símbolo de bloqueo es esté pequeño candado

Como tenemos abierto el capítulo 1 Word ha bloqueado automáticamente esté

apartado

Activando o desactivando este botón cambiaremos su

estado

Dimos clic en Bloquear documento y ahora el

apartado ya no está bloqueado

Hemos aprendido a manipular documentos maestros

Se selecciona el título del apartado que queramos que esté en un archivo

independiente.

Y damos clic en crear.

Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactar

directamente en esta vista o en la vista de impresión.

Del mismo modo creamos un documento para cada capítulo.

Damos clic en guardar.

Se guarda normalmente, teniendo en cuenta que lo que se guarda es el Documento maestro que enlazará con el resto.

Damos clic en guardar.

Veamos como se ve en la vita diseño de impresión.

clic

Para ver cual es el resultado, observaremos cuales son los archivos que se han creado

Damos clic en abrir

Se han creado los tres archivos

correspondientes a los capítulos.

Los archivos toman el nombre del documento maestro, el cuál lleva el nombre que le hayamos

puesto.

Seleccionamos el primer capítulo para verlo y damos clic en abrir.

En el encontraras tanto el titulo como el contenido.

Hemos aprendido a utilizar documentos maestros.

7

• posteriormente se realiza el mismo procedimiento para las demás palabras que se desee incluir en el índice

NOS SITUAMOS AL FINAL DEL

TEXTO

NOS SITUAMOS EN LA FICHA DE «REFERENCIAS»

Y ELEGIMOS INCERTAR» INDICE»

ESTE CUADRO QUE SE NOS PRESENTE NOS

PERMITE DEFINIR NUESTRAS

PRFERENCIAS

YA REALIZADO ESTE ULTIMO

PROCEDIMIENTO VEREMOS EL NUMERO DE

PAGINA JUNTO A CADA TERMINO

CREAR TABLA DE CONTENIDO

EJERCICIOS DE WORD 1° «A»

PARA VERIFICAR QUE HEMOS USADOS LOS

ESTILOS SELECCIONAMOS EL RECUADRO»VISTA»

SELECCIONAMOS LA OPCION»TABLA DE

CONTENIDO « UBICADA EN EL RECUADRO «REFERENCIAS»

SI HACEMOS CLIC EN LA TABLA PODEMOS OBSERVAR

DOS BOTONES

TABLA DE ILUSTRACIONES

WORD 1° «A»

SELECCIONAMOS LA OPCION DE

INSERTAR TITULO

POSTERIORMENTE APARECERA EL ROTULO EN LA

POCISION Q HAYAMOS ELEGIDO

• LO M ISMO HACEMOS CON LAS DEMAS ILUSTRACIONES QUE SE ENCUENTREN EN EL TEXTO, POSTERIORMETE…

HACEMOS CLIC EN «INSERTAR TABLA

DE ILUSTRACIONES»

LO UNICO QUE NO DEBE CAMBIAR ES EL TITULO QUE LE

HEMOS DADO

AQUIE ESCOGEMOS

COMO ORDENARLOS LE DAMOS AGREGAR Y YA

TENEMOS UN MARCADOR

• LO MISMO PARA LOS DEMAS MARCADORES QUE QUERRAMOS INSERTAR

AUTOMATICAMENTE NOS LLEVA HASTA

ESTE APARTADO

OTRA FORMA ES SI NOS SITUAMOS

EN LA FICHA DE INICIO

Primero se selecciona el texto

Luego nos situamos en

REFERENCIAS

Hacemos clic en el botón insertar nota al pie

Automáticamente se insertara un numero junto

a la palabra

Aprenderás otro método, haz clic en el pequeño botón de grupo. Y

se abre el siguiente cuadro de dialogo.

Observa como Word sigue la numeración

Observa como la palabra tiene un numero que muestra que

tiene una nota aclaratoria.