trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
-
Upload
kely-santillan -
Category
Education
-
view
174 -
download
2
description
Transcript of trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
UTILIZAR PLANTILLASAprenderemos a crear documentos a partir de plantillas.
Desplegamos el menú Archivo& se selecciona nuevo
Para ver más plantillas
moveremos la barra de desplazamiento
Si escogemos una plantilla del equipo deberemos elegir documento para crear
documentos basados en ella.
Esta barra permite ir navegando entre las plantillas
Volveremos a la pagina de inicio con este botón
Aquí encontraremos las últimas plantillas utilizadas.
& las que hemos creado nosotros mismos.
En la zona inferior tendremos acceso a las plantillas disponibles en
internet.
Una función muy interesante es el buscador,
que nos permite buscar plantillas descargables, introduciendo palabras
clave.
Por ejemplo veamos invitaciones:
Observaremos que hay distintas categorías:
Ahora volveremos a Inicio & en el buscador pondremos la palabra fax
VAMOS A LEGIR UNA….A la derecha nos indica
el creador de la misma & nos permite valorarla
Y en la parte inferior encontraremos el botón
para descargarla
Una vez descargada se abrirá automáticamente para trabajar con
ella…
Cuando terminemos guardemos el archivo
Fíjate que se guardara como un documento de Word
normal
MODIFICAR PLANTILLAS
Aprenderemos a modificar plantillas.
Empezaremos por abrir una plantilla.
2
1
Y buscamos una plantilla entre las
plantillas de ejemplo
3
Y a continuación guardamos
Como lo abrimos , como una plantilla, el sistema te
propone la carpeta de plantillas para ser
guardada.
Y el tipo de archivo será plantilla de Word
En el listado veremos nuestra plantilla
Para crear un documento a partir de ella,
dejaremos seleccionado documento & aceptamos
& El fax conserva el formato en que
lo guardamos
Combinar correspondencia -a partir de un documento maestro
Partimos de una carta base que queremos enviar a
varias personas
Nos situamos en la ficha correspondencia
Indicamos que queremos combinar correspondencia
En este caso elegiremos la opción cartas.
& luego seleccionaremos los destinatarios; Partiendo de una lista ya existente concretamente
de una base de datos.
La seleccionas y le das clic en abrir
Si la base tiene más de una tabla deberemos indicar en
donde se encuentran los dato que requerimos
Este botón nos permite editar la lista de
destinatarios;El cuadro nos muestra un listado por donde podeos ordenar & filtrar registros
O simplemente desactivar las casillas de aquellas
personas que no queremos incluir
Aceptamos el cuadro para continuar…
Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los
registros a las cartas
Empezaremos con el….
Esta es la vista de registros pero no aparece nada…esto es
porque los campos no han sido asignados…
Para asignarlos hacemos clic en este botón
Está es la lista que Word esperaba
Debemos ir asignándoles su campo correspondiente
Ahora ya vemos una vista previa del bloque de direcciones & podemos ir
cambiando de registro
Ahora introduciremos la línea de saludo con este botón
En este cuadro podemos configurar como queremos que se muestre
Ahora veremos una vista previa de los resultados
Modificaremos la alineación para que se vea de una forma mas
limpia
Veamos de nuevo la
vista previa
Si estamos conformes con el resultado ya podemos proceder
a imprimirlo o combinarlo
Si elijes imprimir te aparecerá esté cuadro de diálogo donde te permitirá elegir que cartas imprimir
Pero no queremos imprimir así que lo que haremos es combinar todas las cartas en un
solo documento; para ello elegiremos la primero opción
Vamos a combinarlos todos
Ahora en vez de tener una página tenemos 8 que son
los que corresponden a nuestra base de datos
CREAR DOCUMENTO MAESTRO
• Aprender a utilizar un documento maestro y crear subdocumentos de complemento.
Este es un documento normal, que contiene título principal y el titulo de tres
subapartados.
Veamos este mismo documento en la
vista esquema.
Damos clic en vista Esquema.
Vamos a el botón: Mostrar documento, para transformar el texto en documento
maestro.
Al dar clic en Mostrar documento veremos nuevas opciones.
Manipular documentos maestros
• Aprenderemos a utilizar las herramientas específicas de los documentos maestros en la cinta.
Partimos del documento maestro que creamos en la secuencia anterior.
Vamos a aprender a utilizar estas opciones de
la cinta
Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la función Mostrar
documento
Aquí esta desactivada la
función mostrar documento
La activamos de nuevo
Y vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el
capitulo 2
Para ello lo seleccionamos pulsando este pequeño botón
Y hacemos clic en el botón desvincular
El contenido no se perderá, sino que
pasará a formar parte del propio Documento
maestro
Contraeremos los subdocumentos
para comprobarlo
Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los
archivos que contienen la información.
En cambio el capítulo 2 está integrado como contenido del
documento maestro
Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el
contenido
Ahora ya están expandidos
Seleccionamos y en el teclado pulsamos suprimir para eliminar
el capitulo 2
Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un documento
independiente.
Primero seleccionamos dando clic, en este punto. Posteriormente damos clic
en insertar
Lo seleccionamos
Y pulsamos abrir
Ya estamos como al principio
A continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos
apartados
Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la tecla
MAYÚS pulsada
Y hacemos clic en el botón combinar
Observa que ahora están enmarcados bajo un mismo rectángulo. A hora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo
documento
Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde queramos
que se separen
Y pulsamos dividir
Por último, aprenderemos como bloquear documentos
El símbolo de bloqueo es esté pequeño candado
Como tenemos abierto el capítulo 1 Word ha bloqueado automáticamente esté
apartado
Activando o desactivando este botón cambiaremos su
estado
Dimos clic en Bloquear documento y ahora el
apartado ya no está bloqueado
Hemos aprendido a manipular documentos maestros
Se selecciona el título del apartado que queramos que esté en un archivo
independiente.
Y damos clic en crear.
Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactar
directamente en esta vista o en la vista de impresión.
Del mismo modo creamos un documento para cada capítulo.
Damos clic en guardar.
Se guarda normalmente, teniendo en cuenta que lo que se guarda es el Documento maestro que enlazará con el resto.
Damos clic en guardar.
Veamos como se ve en la vita diseño de impresión.
clic
Para ver cual es el resultado, observaremos cuales son los archivos que se han creado
Damos clic en abrir
Se han creado los tres archivos
correspondientes a los capítulos.
Los archivos toman el nombre del documento maestro, el cuál lleva el nombre que le hayamos
puesto.
Seleccionamos el primer capítulo para verlo y damos clic en abrir.
En el encontraras tanto el titulo como el contenido.
Hemos aprendido a utilizar documentos maestros.
7
• posteriormente se realiza el mismo procedimiento para las demás palabras que se desee incluir en el índice
NOS SITUAMOS AL FINAL DEL
TEXTO
NOS SITUAMOS EN LA FICHA DE «REFERENCIAS»
Y ELEGIMOS INCERTAR» INDICE»
ESTE CUADRO QUE SE NOS PRESENTE NOS
PERMITE DEFINIR NUESTRAS
PRFERENCIAS
YA REALIZADO ESTE ULTIMO
PROCEDIMIENTO VEREMOS EL NUMERO DE
PAGINA JUNTO A CADA TERMINO
CREAR TABLA DE CONTENIDO
EJERCICIOS DE WORD 1° «A»
PARA VERIFICAR QUE HEMOS USADOS LOS
ESTILOS SELECCIONAMOS EL RECUADRO»VISTA»
SELECCIONAMOS LA OPCION»TABLA DE
CONTENIDO « UBICADA EN EL RECUADRO «REFERENCIAS»
SI HACEMOS CLIC EN LA TABLA PODEMOS OBSERVAR
DOS BOTONES
TABLA DE ILUSTRACIONES
WORD 1° «A»
SELECCIONAMOS LA OPCION DE
INSERTAR TITULO
POSTERIORMENTE APARECERA EL ROTULO EN LA
POCISION Q HAYAMOS ELEGIDO
• LO M ISMO HACEMOS CON LAS DEMAS ILUSTRACIONES QUE SE ENCUENTREN EN EL TEXTO, POSTERIORMETE…
HACEMOS CLIC EN «INSERTAR TABLA
DE ILUSTRACIONES»
LO UNICO QUE NO DEBE CAMBIAR ES EL TITULO QUE LE
HEMOS DADO
AQUIE ESCOGEMOS
COMO ORDENARLOS LE DAMOS AGREGAR Y YA
TENEMOS UN MARCADOR
• LO MISMO PARA LOS DEMAS MARCADORES QUE QUERRAMOS INSERTAR
AUTOMATICAMENTE NOS LLEVA HASTA
ESTE APARTADO
OTRA FORMA ES SI NOS SITUAMOS
EN LA FICHA DE INICIO
Primero se selecciona el texto
Luego nos situamos en
REFERENCIAS
Hacemos clic en el botón insertar nota al pie
Automáticamente se insertara un numero junto
a la palabra
Aprenderás otro método, haz clic en el pequeño botón de grupo. Y
se abre el siguiente cuadro de dialogo.
Observa como Word sigue la numeración
Observa como la palabra tiene un numero que muestra que
tiene una nota aclaratoria.