Tutorial de creación de etiquetas con combinación de

correspondencia(Versiones 2007 vs 2003)

CreadoPor MARITZA ESTELA PEREZ

Paso 1

Paso 2Clic nueva etiqueta

Se activara el diseño de las etiquetas

Paso 3Clic icono de actualizar etiquetas

Paso 4Seleccionar la base de datos o tabla

clic en el icono seleccionar destinatarios, usar lista existente

En mi ejemplo es una base de datos de Access, pero también puede ser de

Excel o una tabla en Word

Si la saco de Access me mostrara las tablas y selecciono la indicada en el

ejemplo es base(al igual se es de Excel y existen diversas hojas)

Paso 5clic en el icono de insertar campo

combinado, y uno a uno selecciono los que requiero en la etiqueta

Paso 6Clic en el icono de actualizar campos para que repercutan los campos

en las demás etiquetas esto es clave para queden bien

Paso 7clic en el icono de finalizar y combinar, clic en editar documentos individuales(genera el documento resultante para la impresión)

Aparecerá esta ventana en nuestro ejemplo clic en todos

Aparecerá algo similar a esto:

Y dependiendo de la cantidad de registros algo así:

En Word del office 2003 seria asípaso 1

clic en sobres y etiquetas

Clic en nuevo documento y se visualizara la divisiones de las

etiquetas

Paso 2Activo la barra de combinar correspondencia( también lo puedo

hacer dando clic en ver barra de herramientas)

Como lo muestra la siguiente imagen:

paso 3La cual se muestra en la siguiente imagen y le damos clic en el

segundo icono llamado abrir origen de datos

En mi ejemplo es una base de datos de Access, pero también puede ser de Excel o una tabla en Word(Como se mostro en la versión del

2007)

Paso 4Antes de insertar los campos combinados debo dar clic en el primer icono (configuración del documento principal)esto es

para lograr activar el icono de distribuir etiquetas(icono numero 11 de izquierda a derecha)

Paso 5Clic en el sexto icono izquierda a derecha(insertar campos

combinados)

Se insertan los campos uno por uno y queda algo así(falta repercutirlos en

las demás etiquetas):

Paso 6Clic icono de distribuir etiquetas y queda algo así:

Paso 7Generar el documento para imprimir así:

Clic en el icono combinar en documento Nuevo

e igual que en la versión 2007 Aparecerá esta ventana en Que en nuestro ejemplo clic en todos

Y dependiendo de la cantidad de registros algo asi:

• FIN DEL EJEMPLO EN LAS 2 VERSIONES DEL WORD 2007 & WORD 2003