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8/10/2019 Unidad 2. Temas 2.1-2.2
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Presentador: Es la persona quecomunica el mensaje, por lo tantoasume la responsabilidad delresultado derivado de su actuacin.
Mensaje: Es el contenido de lapresentacin. El objetivo debe deser claro y precis para que la
informacin se asimile.
Audiencia: Es la persona o grupo depersonas a las que se les presentael mensaje.
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Canales de comunicacin: La transmisin delmensaje se produce a travs de tres canes decomunicacin diferentes.
-Verbal: Se refiere a las palabras que emplea elpresentador.
-Vocal: Pertenece a las caractersticas de la voz.
-Visual: Se refiere a todo lo que se ve, como lasexpresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.
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Percepcin:Es laimpresin o sensaciones
que experimentan tantola audiencia ante el
presentador y el mensajecomo el presentador
frente a la audiencia.
Retroalimentacin:Es la
respuesta espontnea dela audiencia al mensajedel presentador, durante
la exposicin.
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Relacin presentador-audiencia
-Presentacin Interna:
Es aquella en la que presentador yaudiencia perteneces a la misma
organizacin, considerando la lneade mando jerrquico.
-Presentacin Externa:En este tipo de presentacin,
presentador y audienciapertenecen a organizaciones
distintas.
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Presentacin por Objetivos
-Presentacin informativa:Su objetivo es comunicar informacintcnica, datos cientficos, resultadosestadsticos o de encuestas,procedimientos, mtodos o tcnicas.
-Presentacin promocional:Se centra en la promocin deproductos, servicios, soluciones orecomendaciones, incluso personas y
proyectos.
-Presentacin recreativa:Su misin es tratas de entender a laaudiencia en forma amena.
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Sus principales atributos son:
-Capta la atencin deprincipio a fin.-Es significativa para laspersonas a las que se dirige.-Es equilibrada en los puntosque trata.-Su efecto es duradero.-Motiva a las personas a
actuar en consecuencia.
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-Documentacin:Documentarcuidadosamente la fecha y el tiempo en elque est programada la presentacin.
-Identificacin de contactos:La personaque convoca o coordina el evento ser el
contacto principal que puede proveer alpresentador de informacin til ydetallada.
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-Fuentes de informacin:Identificar las fuentes de
informacin adecuadas pararecopilar la informacin.
-Prueba de la presentacin:Esconveniente realizar las pruebas
necesarias al material de apoyo yensayar cmo se complementan enconjunto el presentador y elmaterial.
-Planeacin de la presentacinelectrnica:Una vez establecidoslos aspectos generales, se puedeplanear la produccin de lapresentacin electrnica.
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Plan general de accin:Es unaherramienta de organizacin enla que se proyectan las accioneso tareas necesarias para que elproceso de presentacinconcluya con xito.
Listas de planificacin:Son
tres formularios que ayudarn aprestar atencin a los detallesque no deben olvidarse cuandose planifica la informacin.
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Listas de
Planeacin
Portada
Resume informacinnecesaria para
planear preparativos,objetivos y plan de
accin de lapresentacin.
Audiencia
Resume lascaractersticas de la
audiencia y algunasde las cuestionesclave a plantear
sobre su naturaleza ynecesidades.
Lugar
Rene informacinen torno a la
ambientacin,instalaciones y
equipamiento dellugar.
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Retroalimentacin:Paracomprobar el resultado yevaluar la eficacia de la
presentacin es convenienteestablecer un mecanismo de
retroalimentacin quepermita medir la respuestade la audiencia al mensaje.
Un mtodo de evaluacin esla aplicacin de cuestionarios
a la audienciainmediatamente despus dela presentacin; ste es elms adecuado debido a la
retroalimentacin verdica yperdurable.