Post on 01-Sep-2018
Pablo Lledó (PMP) 1
Valor de la Dirección de
Proyectos
Por: Pablo Lledó
Expositor - Pablo Lledó
Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones,University of York, Inglaterra Project Management Professional (PMP), Project Management Institute MBA en Dirección de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, España MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo (UNC) Profesor internacional de prestigiosas Instituciones Académicas Autor de los libros: “Director Profesional de Proyectos”, “Gestión deProyectos”, “Claves para el éxito de los proyectos” y “Administración LEANde Proyectos” Socio fundador de MasConsulting Consultor de empresas en áreas de Project Management y Valuación
E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar
www.pablolledo.com
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Alguna vez…
¿Terminaste más tarde tu proyecto?
¿Gastaste más de lo estimado?
¿No realizaste todo el alcance?
¿Quedó un cliente insatisfecho?
Definición de Proyecto exitoso Project Management Institute (PMI)Beneficios de pertenecer al PMI®Certificación PMP®Grupos de procesosPreguntas
Contenidos
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Proyecto Exitoso
CALIDAD
PLAZO
Satisfacción del CLIENTE
PRESUPUESTO
Estadio de Fútbol: Independiente (Argentina)
Plan = US$ 10 millones y entrega en marzo 2008
No cumplir con presupuesto y plazo
Realidad = us$ 40 millones
abrió 20 meses más tarde
sólo realizó un 60% del alcance original
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La restricción triple
Calidad
Alcance10 pisos
Terremoto
5 pisos
¿Cómo alcanzar Proyectos exitosos?
Procesos
Herramientas
PMI Nuevo Cuyo
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4 estadios mundialistas en 9 meses
Chile 2008: PMBOK® para Construir 4 Estadios en 9 Meses! Campeonato Mundial femenino sub 20.
Alcance: 4 estadios mundialistasPresupuesto: USD 100MPlazo: 9 mesesCalidad: estándares FIFA
30% de proyectos del MOP Chile utiliza PMI (quieren más!).
1969, Pennsylvania
+ 170 países ;
+ 500.000 miembros
+ 250 Capítulos (Chapter)
Fijación de estándares
PMBOK – PM Body of Knowledge
Seminarios
Certificaciones
Project Management Institute (PMI)
www.pmi.org
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Beneficios para miembros del PMI
• Publicaciones exclusivas:
– PM Network (Revista mensual)
– PM Today (Newsletter mensual)
– PM Journal (Investigación - trimestral)
– PMI Community POST (Newsletter bimestral)
– eReads & Reference
• Virtual Library (más de 300 libros)
• Descuento de u$s 150 en examen PMP
• CD con PMBOK gratuito (valor u$d 70)
• Descuento en compra de libros
• Sitio laboral: www.pmi.org/CareerCentral
• Planificación de Carrera (Career Path Pro)
• Capítulos
• Comunidades virtuales (SIGs)
• Leadership Institute
• NETWORKING
• Voluntariado
• www.pminuevocuyo.org
• Inversión anual= 10 + 119 + 25 = 154
Más beneficios para miembros del PMI
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Socios Fundadores
PMP – Project Management Professional
Requisitos:
Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM (aprox. 3 años)
35hs educación en PM
Aprobar el examen internacional
Otras certificaciones: CAPM, PgMP, Risk, Schedule
Certificación PMP®
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¿Por qué rendir el examen?
Certificación internacional para demostrar
conocimientos en la dirección de proyectos
Requisito de algunas empresas multinacionales
$$$ (10% más en USA, 30% más en Colombia)
Ser mejores directores de proyectos
¿ Cómo aprobar el examen?
PMBOK = necesario pero no suficiente!
Experiencia = necesario pero no suficiente!
Memoria = no es necesario!
Características del examen PMP
200 preguntas en 4 horas = 1 min. y 12 seg. por preg.
No hay puntaje negativo por respuestas incorrectas
Puntaje para aprobar: variable! Aprox. 80%
Computer-based (www.prometric.com) = $405 ó $555
PBT (paper): si no hay Prometric = $250 ó $400
Rendir por segunda vez es más barato = $275
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Preguntas situacionales
Un obrero acaba de informar que uno de los insumos
solicitados en el proyecto de construcción tendrá un
retraso de 5 días. ¿Qué es lo MEJOR que puede
hacer?
A. Ignorarlo, no es un retraso significativo
B. Informar al Gerente Funcional lo antes posible
C. Informar al Cliente para evaluar alternativas
D. Reunirse con el equipo para evaluar alternativas
?
Varias respuestas correctas
Usted está por comenzar un proyecto en el cuál no
tiene experiencia. ¿Qué es lo que debería hacer?
A. Contactarse con otros directores de proyectos con
experiencia en proyectos similares
B. Aplicar todos los procesos del PMBOK
C. Analizar los registros históricos de la empresa sobre
proyectos similares
D. Identificar a todos los interesados
?
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Información irrelevante
Al recorrer 1000 kilómetros en su vehículo se
consumen 90 litros de gasolina a un costo de $1,50
por litro. En base a esta información usted estima
los costos de movilidad en su proyecto con la
siguiente herramienta:
A. Curva de aprendizaje
B. Estimación paramétrica
C. Economías de escala
D. Ley de Pareto 80/20
?
Las que no se!
Se han identificado 34 interesados claves en su
proyecto. Señale la respuesta CORRECTA:
A. Existen 561 canales de comunicación
B. El número de interesados es muy grande para
comunicaciones efectivas
C. Existen 578 canales de comunicación
D. Seguramente no se han identificado a todos los
interesados
No importa cuanto estudies, siempre habrán preguntas que no podrás responder!
?
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Conocimiento integrador
¿Cuando finaliza el proceso de desglosar los paquetes
de trabajo en componentes más pequeños?
A. Ya se explicitó la justificación del proyecto
B. Han sido solicitados requerimientos de cambio
C. Cada paquete de trabajo está definido en el
diccionario de la EDT
D. Las estimaciones de tiempo y costo se pueden
realizar en cada uno de los paquetes de trabajo
?
La restricción triple según el PMI
CALIDAD
ALCANCERECURSOSRIESGOS
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Ciclo de vida del proyecto - FASES
Ej: Proyectos de Inversión
Idea Perfil Pre-factibilidad Factibilidad Inversión Operación
TIEMPO
Ej: Proyectos de Construcción
Factibilidad Planificación Diseño Producción Lanzamiento
TIEMPO
Ej: Proyectos de Sistemas Informáticos
Análisis Diseño Codificación Pruebas Instalación Conversión Operación
TIEMPO
Grupo de PROCESOS de la DP
Cada Fase puede ser considerada como un Proyecto
Cada Proyecto requiere PROCESOS
En grandes proyectos estos procesos se repiten en
cada fase
Iniciación Cierre
Planificación
Seguimiento y Control
Patrocinador
RegistrosActivos
ProductoUsuarios
Ejecución
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• ENTRADAS– Enunciado del alcance– Requisitos
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Descomposición
• SALIDAS– Estructura de desglose del trabajo (EDT)– Diccionario de la EDT– Línea base del Alcance– Actualizaciones (enunciado y plan)
Crear EDT
Ejemplo de proceso (#3 Crear la EDT)
Acta de Constitución
Grupo de Procesos de la DP
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Integración 1 1 1 2 1
Alcance 3 2
Tiempo 5 1
Costo 2 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 2 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
TOTAL 2 20 8 10 2
TOTAL PROCESOS = 42Según PMBOK 4ta Edición
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Aprender los procesos exitosos - PMI
Generar un lenguaje común / fácil
Aplicable en todo contexto
Mayor productividad y eficiencia
Mejorar las chances de proyectos exitosos
Validado en la práctica!
Director Profesional de Proyectos
Martes 16 de noviembre
www.pminuevocuyo.org
Mendoza 2010
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Director Profesional de Proyectos
Calidad de vidaAlto desgaste
Plazos predeciblesFuera de plazo
Eficiencia y controlFuera de presupuesto
Administración de riesgosRiesgos de alto impacto
Distribución efectivaDuplicación / Omisión
Lecciones aprendidasCierre – Memoria
Comunicación efectivaComunicación informal
Equipos comprometidosUnipersonal
GESTION EFICIENTEGESTION TRADICIONAL
Estrategias y procesosImprovisación
GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
Pablo Lledó
www.pablolledo.com