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Anlisis de datos estadsticos con el Spss

CONTENIDO: Definicin de SPSS. Caractersticas del SPSS. Instalar el programa

SPSS. Estructura del SPSS. Archivos de datos del SPSS. Editor de Datos del SPSS.

Transformar datos mediante el SPSS. Modificar Archivos de datos en el SPSS. El

Visor del SPSS. Archivos de sntesis del SPSS. Anlisis Estadstico con el SPSS.

Aplicacin del SPSS en estadstica descriptiva. Solucin de problemas estadsticas

con el SPSS.

INTRODUCCIN

Para aquellos que no conozcan el programa SPSS se ha de indicar que se trata de un

paquete estadstico que nos permite realizar distintos anlisis estadsticos, tanto

univariantes como multivariantes, as como la realizacin de distintos tipos de

grficos. El SPSS para entorno Windows facilita las operaciones con l, de forma

que utilizando mens y cuadros de dilogo sencillos se posibilita la mayor parte del

trabajo.

Los objetivos de este curso es hacer una pequea descripcin del programa a los

fines de que el participante se haga una breve impresin de los diferentes

componentes del mismo y la manera de emplearlos en el anlisis descriptivo de

datos, seguidamente se presentan los objetivos:

Capacitar los participantes en el manejo de los principios bsicos del programa

estadstico computacional SPSS y utilizar esa herramienta informtica en la

solucin de problemas relacionados con la estadstica descriptiva e inferencial.

Desarrollar habilidades y destrezas en el participante, que faciliten y simplifiquen la

labor docente y de investigacin para la toma de decisiones, considerando la

identificacin de la naturaleza de la estadstica, sus objetivos y de cmo desempea

un papel importante en las ciencias, en la educacin y en la vida cotidiana.

El SPSS ha trado consigo una serie de novedades, con la incorporacin de

funciones nuevas respecto de las versiones anteriores. Este Curso Bsico pretende

ser una introduccin al manejo del paquete estadstico SPSS en espaol para

Windows. No se intenta realizar con l una exposicin exhaustiva de todas las

opciones presentes en el programa sino ms bien ser utilizado como gua bsica

para el desarrollo de unas clases prcticas.

El mismo contiene un asesor estadstico para comentar los resultados generados.

Aunque en ningn caso pueda sustituir al conocimiento propio o al de los expertos,

sus comentarios aclaran dudas puntuales.

SPSS es un poderoso programa para el anlisis estadstico y la gestin de datos, fue

creado en un principio para las ciencias sociales en los aos 70s. A travs del tiempo se observ que su aplicacin se extenda a la mayora de las reas de la

ciencia que utilizan la estadstica para el anlisis de datos y se fueron agregando

nuevos mdulos para pruebas estadsticas especializadas.

El SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) es un programa estadstico

informtico muy usado en las ciencias sociales y empresas de investigacin de

mercado. Originalmente SPSS era el acrnimo de "Statistical Package for the Social

Sciences". En la actualidad la sigla designa tanto el programa como la empresa que

lo produce. En la actualidad el SPSS (Statistical Product and Service Solutions) es

una potente herramienta de tratamiento de datos y anlisis estadstico.

Al igual que el resto de aplicaciones que utilizan como soporte el sistema operativo

Windows, el SPSS funciona mediante mens desplegables y cuadros de dilogo que

permiten hacer la mayor parte del trabajo utilizando el puntero del ratn. Al iniciar una sesin con el SPSS aparece una ventana de aspecto similar al de una hoja de clculo: el Editor de datos (ver Figura A). El Editor de datos es la ventana principal del SPSS, pero no la nica. A partir de 2008 el SPSS es comprado por IBM.

Figura A

El paquete estadstico SPSS, es un software para ordenadores personales de tipo modular destinado a realizar una gran variedad de anlisis estadsticos. Actualmente, la estadstica ha adquirido, de manera progresiva, una mayor relevancia en todos los sectores universitarios de pre y postgrado y, en general, en la sociedad. Es por ello, por lo que con este Curso DE ESTADSTICA con aplicaciones COMPUTACIONAL, se espera transmitir los conocimientos bsicos y necesarios para comprender diversas tcnicas estadsticas mediante el uso del paquete estadstico SPSS en espaol.

Antes de analizar los datos, es necesario disponer de los datos que debe analizarse.

Para abrir un archivo de datos: Elija en los mens:

Archivo

Abrir

Datos...

Seleccione un archivo de datos y pulse en Abrir.

Si desea abrir el archivo de datos utilizado en este ejemplo, demo.sav se encuentra en tutorial\sample_files en el directorio en el que se instala SPSS (normalmente program files\spss).

EL ARCHIVO DE DATOS APARECE

EN EL EDITOR DE DATOS

ELIJA EN LOS MENS:

VER ETIQUETAS DE VALOR

Ahora aparecern las etiquetas de valor descriptivas. Esto facilita la interpretacin de las respuestas.

El men Analizar contiene una lista de categoras de informes generales y de anlisis estadsticos. La mayora de las categoras estn seguidas de una flecha, que indica que hay varios procedimientos de anlisis disponibles dentro de la categora; aparecern en un submen al seleccionar la categora. Comenzaremos con una tabla de frecuencias simple (tabla de recuentos).

Elija en los mens: Analizar

Estadsticos descriptivos

Frecuencias...

ACCEDER AL CUADRO DE DILOGO FRECUENCIAS

Al situar el cursor sobre una variable, aparecer una descripcin ms completa de la misma. El nombre de la variable (entre corchetes) es cating, y tiene la etiqueta de variable Categora de ingresos. Si no hubiese etiqueta de variable, slo aparecera el nombre de la variable en el cuadro de lista.

En el cuadro de dilogo, seleccione las variables que desea analizar de la lista de origen de la izquierda y muvalas hasta la lista Variable (s) de la derecha. El botn Aceptar, que ejecuta el anlisis, est desactivado hasta que se site al menos una variable en la lista Variable (s).

Se puede obtener fcilmente ms informacin acerca de las etiquetas para cualquier variable de la lista pulsando en el nombre de la variable con el botn derecho del ratn. Por ejemplo, puede pulsar con el botn derecho del ratn en Categora de ingresos [cating] y, a continuacin, pulse en (con el botn izquierdo del ratn) Informacin sobre la variable.

PULSE EN LA FLECHA HACIA ABAJO DE LA LISTA DESPLEGABLE ETIQUETAS DE VALOR

Al pulsar en la flecha hacia abajo de la lista desplegable etiquetas de valor. Aparecern todas las etiquetas de valor definidas para la variable.

Pulse en Gnero [gnero] en la lista de variables de origen y, a continuacin, pulse en el botn de la flecha hacia la derecha para mover la variable hasta la lista de destino Variable (s).

Pulse en Categora de ingresos [cating] en la lista de origen y a continuacin, volver a pulsar el botn de la flecha hacia la derecha.

Un icono con el smbolo de almohadilla (#) junto al nombre de variable indica que la variable es numrica. Un icono con la letra A indica que la variable es una variable de cadena (alfanumrica), que puede contener letras y nmeros. Un signo menor que (corchete angular izquierdo) indica que la variable es una cadena corta que contiene ocho o menos caracteres. Pulse en Aceptar para ejecutar el procedimiento.

Los resultados aparecen en la ventana Visor. Puede dirigirse rpidamente a cualquier elemento del Visor seleccionndolo en el panel de titulares. Por ejemplo, puede...Pulsar en Categora de ingresos en miles.

Esta tabla de frecuencias muestra el nmero y el porcentaje de personas para cada categora de ingresos.

Aunque algunos procedimientos estadsticos pueden crear grficos de gran resolucin, tambin puede utilizar el men Grficos para crear grficos. Por ejemplo, puede crear un grfico que muestre la relacin entre el servicio de telefona inalmbrica y el hecho de poseer una agenda digital (PDA).

Elija en los mens:

Grficos

Barras...

PULSE EN AGRUPADO Y, A CONTINUACIN, PULSE EN DEFINIR

Desplcese hacia abajo hasta la lista de variables y seleccione Servicio inalmbrico [inalam] como variable Eje de categoras. Seleccione Tiene PDA [pda] como variable Definir agrupaciones mediante variable. Pulse en Aceptar para crear el grfico.

El grfico de barras aparecer en el Visor. Muestra que es mucho ms probable que las personas que disponen de servicios de telefona inalmbrica tengan tambin agendas digitales que los que no disponen de tales servicios.

Puede editar los grficos y las tablas pulsando dos veces en ellos en el panel de contenidos de la ventana Visor y, a continuacin, puede copiar y pegar los resultados en otras aplicaciones.

INICIAR EL PROGRAMA SPSS

Para manipular el SPSS se hallan dos opciones, primeramente a travs del acceso directo,

si existe y la otra es manejando el recorrido Inicio...... Programas..... SPSS para

windows..... SPSS en espaol. Al poner en marcha el programa por cualquiera de las dos

vias se abre automticamente el asistente de inicio, donde se formula la interrogante Qu

quiere hacer?, para tales efectos existen 6 alternativas:

* Ejecutar el tutoral.

* Introducir datos.

* Ejecutar una consulta creada anteriormente.

* Crear una nueva consulta mediante el asistente de base de datos.

* Abrir una fuente de datos existente. En la parte inferior de de esas opciones se observar

una ventana que muestra aquellos archivos de datos que han sido usados por el SPSS, si es

la primera vez que se inicia desde su instalacin expondr la opcin de Ms archivos, la

cual al ser elegida abre una ventana de exploracin para la ubicacin de archivos en

formato (*.sav); en otras palabras, archivos correspondientes a datos del SPSS.

* Abrir otro tipo de archivo. Debajo de esta alternativa se puede observar una casilla con

el registro de los diferentes archivos que se han utilizado, tales como archivos de texto,

bases de datos, hojas de clculo, archivos de sintaxis, archivos de resultados, etc. Sin

embargo, si es la primera vez que se inicia desde su instalacin mostrar la alternativa:

Ms archivos, la que al seleccionarse abre una ventana de exploracin para la localizacin

de archivos en cualquier formato.

Tipos de archivos que conforman el SPSS:

1. Archivos de Datos: son los archivos generados por el sistema (SPSS). 2. Archivos de resultados: son los archivos en los cuales se plasman todos los resultados de los procesos que se han realizado con el programa.

3. Archivos de sintaxis: son los archivos, en los cuales se puede acceder a los diferentes procesos del paquete mediante la utilizacin de palabras clave.

4. procederemos a seleccionar la opcin Abrir una fuente de datos existente en el asistente de inicio, y hacemos clic en Aceptar.

5. Para nuestro caso, vamos a ubicar el archivo Cap1.sav, el cual debes descargar con antelacin.

6. Una vez que hemos abierto el archivo podemos observar que los datos son representados en el Editor de datos del SPSS, antes de continuar haremos una pequea

descripcin de esta ventana,

EDITOR DE DATOS DE SPSS

El editor de datos de SPSS es la ventana principal del paquete; ah se encuentran las herramientas bsicas del paquete, asimismo esta ventana es la nica que nos permite observar la informacin (Datos y Variables), de manera original (desagrupada), para tener una idea ms clara debemos conocer algunos conceptos fundamentales. (Obsrvese el siguiente Editor de datos, Tabla1)

Tabla1

Tabla 1. Estructura del Editor de datos

Al observar la tabla 1, ver que las columnas representan las variables o preguntas y las filas poseen las observaciones, mediciones o respuestas de dichas preguntas. Los casos contiene las respuestas de un individuo a la totalidad de las preguntas o variables.

Partes de la ventana

El editor de datos se divide en 5 partes:

1. Barra de mens:

Como cualquier programa fundado en ambiente Windows, el editor de datos del SPSS posee una barra de mens desplegables, dentro de los cuales es posible encontrar diferentes aplicaciones, procedimientos o procesos. En SPSS se cuenta con diez diferentes mens desplegables, segn tabla1, como los son (Archivo, Edicin, Ver, Datos, Transformar, Analizar, Grficos, Utilidades, Ventana y Ayuda).

2. Barra de herramientas:

En esta barra se encuentran los procedimientos ms comnmente utilizados en el programa, aunque se puede personalizar el contenido de esta barra mediante la opcin men Ver... Barra de herramientas al hacer clic nos abre un nuevo cuadro

de dilogo llamado mostrar barra de herramientas en el cual encontraremos la opcin personalizar en la parte inferior derecha; al hacer clic en ella, se abre un nuevo cuadro llamado Personalizar barra de herramientas en donde aparecen cada uno de los procesos, procedimientos o elementos que posee el programa. Por el momento no entraremos en detalle de esta accin.

LECCIN 4 - BARRA DE HERRAMIENTAS

Por defecto la barra posee las funciones:

Abrir archivo Guardar archivo Imprimir

Como podemos observar estos tres iconos son comunes en casi todos los programas de Windows, por lo cual no entraremos en detalle de ellos.

Recuperar cuadro de dilogo

Este icono nos permite acceder de forma rpida a los ltimos procedimientos que hayamos efectuado en SPSS; es decir, nos muestra los diferentes cuadros de dilogo (ventanas) que hayamos ejecutado (entrado) con anterioridad como frecuencias, grficos, tablas, etc. Lo que hace es abrir nuevamente el procedimiento seleccionado.

Deshacer Rehacer

Este par de iconos tambin son comunes en la mayora de los programas de Windows, con la diferencia que solo nos permite deshacer o rehacer la ltima accin y solamente una. Se activan despus de realizar alguna operacin en el paquete.

Ir a grfico

Este icono nos permite ir rpidamente al ltimo grfico realizado cambiando a la ventana de resultados y mostrando el grfico.

Ir a caso

Como su nombre lo indica nos permite ir a un caso especfico, es decir, ir a la posicin donde se ubica dicho caso dentro del archivo de datos que se encuentre abierto.

Variables

Cuando seleccionamos este icono se abre un nuevo cuadro de dilogo, en donde aparece toda la informacin de cada una de las variables (el nombre, la etiqueta, si hay o no valores perdidos, el nivel de medida, los valores y las etiquetas de cada valor).

La forma de utilizarlo es haciendo clic sobre la variable que deseemos en la lista, de manera que la ventana se actualiza y nos ensea la informacin de la variable seleccionada.

Buscar

Este icono nos permite ubicar un valor dentro de una variable, es decir, nos permite encontrar un nmero o una combinacin de caracteres dentro de los registros. Dado que generalmente se utilizan nmeros para representar una categora (hombre = 0 y mujer =1), y a su vez, las bases de datos poseen mltiples variables, sera ilgico esperar que la bsqueda se realice en todo el archivo, es por este motivo que al activar el icono aparece en la parte superior del cuadro de dilogo la frase Buscar datos en la variable ***** (**** = nombre de la variable). La forma de seleccionar una variable es hacer clic sobre ella en el editor de datos, con lo cual el nombre de la variable en la frase cambiar por el de la variable seleccionada.

Podemos observar en el cuadro de dilogo Buscar, una pequea casilla en la parte inferior izquierda la cual nos da la posibilidad de pedirle que la bsqueda sea lo ms exacta posible; esta opcin slo se utiliza en variables alfanumricas. Por ltimo tenemos el botn Buscar siguiente quien nos permite pasar de un caso o registro encontrado al siguiente.

LECCIN 5 - BARRA DE HERRAMIENTAS (PARTE II)

Insertar caso

Como su nombre lo indica nos permite ingresar un nuevo caso; es decir, las respuestas de un nuevo individuo. Hago nfasis en las respuestas ya que generalmente se trabaja con encuestas pero tambin pueden ser observaciones o mediciones si trata de un experimento.

Insertar variable

Nos permite ingresar una nueva variable o pregunta, no necesariamente tiene que ser respondida por todos los individuos; sin embargo, se recomienda que las variables que se empleen en el archivo cuenten con la mayor cantidad de respuestas ya que es posible que al sacar conclusiones de la informacin se infiera en la totalidad de la poblacin y solo un fragmente haya respondido la pregunta, lo que causa una mala interpretacin de los datos.

Segmentar archivo

Este icono nos permite dividir nuestra base de datos en distintos grupos de acuerdo a la variable que utilicemos para la segmentacin; al hacer clic sobre el icono se abre un nuevo cuadro de dilogo, en el que aparecen tres posibilidades.

Analizar todos los casos, no crear los grupos: esta opcin nos permite trabajar con todos los casos de la base y sacar resultados (Estadsticos), con todos los casos u observaciones. Comparar los grupos: esta opcin nos permite comparar los resultados de cada uno de los grupos, de la variable seleccionada. Organizar los resultados por grupos: esta opcin nos permite ver de forma organizada los resultados (grficos, tablas, estadsticos) por cada uno de los grupos. Esta opcin es bastante til si nosotros deseamos hacer un anlisis separado de la muestra por algn tipo de rangos, como por ejemplo el gnero, la regin o la fecha etc.

La forma de utilizar la segmentacin es seleccionar una de las dos ltimas opciones e ingresar la variable o las variables que deseamos utilizar como rango y luego darle Aceptar, despus de esto cada procedimiento (tablas, grficos o estadsticos) que le pidamos al programa no lo mostrara de acuerdo a la segmentacin. En captulos posteriores lo utilizaremos para notar su operacin.

Ponderar Ponderar es dar un peso o valor diferente a cada uno de los casos; es decir, darle mayor importancia a unos valores que a otros, esto se hace con el fin de poder sacar algn resultado representativo de la poblacin y no de la muestra, profundizaremos ms acerca de este tema en los captulos posteriores.

Seleccionar casos

Esta opcin selecciona slo aquellos casos que cumplan una condicin especificada por el investigador; adicionalmente el programa tambin nos permite tomar un fragmento de los casos ya sea de forma arbitraria o no de acuerdo a los criterios que necesitemos.

LECCIN 6 - OTRAS PARTES DEL EDITOR

Etiquetas de valor

Esta opcin nos permite observar los valores de los datos o la categora a la que corresponde; es decir, cuando est activada vemos en el editor de datos las palabras de cada uno de los rangos de las variables y por el contrario cuando est desactivada vemos los nmeros que les corresponde dentro de cada variable. Es

til para hacerse una idea de las categoras a la que corresponde cada valor dentro de una variable.

Usar conjuntos

Este icono nos permite generar o utilizar conjuntos de variables, es til cuando trabajamos con preguntas de respuesta mltiple o tenemos variables que podemos agrupar para hacer un anlisis especfico.

3. Barra de posicin:

La barra de posicin la encontramos ubicada debajo de la barra de herramientas, esta barra al igual que en Excel, nos indica la fila (caso), la columna (variable) y el valor que corresponde a la posicin seleccionada. Esta barra es un parmetro netamente informativo.

4. Vistas del editor de datos:

El editor de datos cuenta con dos vistas, la primera es la vista de datos en la cual podemos visualizar cada uno de los datos (variables y casos); debemos recordar que los casos se representan en las filas y las variables en las columnas. Est es la visin por defecto del programa.

Al igual que en una hoja de clculo SPSS cuenta con un rea de trabajo; es decir, un espacio determinado en el cual podemos ingresar nuestras variables y casos, esta rea es de 33.000 variables y 2000.000 de casos, lo cual nos garantiza que podremos manejar cualquier base de datos, hay que notar que para aquellos que tienen la versin estudiantil el nmero de casos se reduce a 1500.

LECCIN 7 - VISTA DE VARIABLES

Vista de variables

La segunda vista que posee el editor de datos es la vista de variables, y es sin ninguna duda la parte ms importante del paquete, de la correcta definicin de nuestras variables depende la efectividad de nuestro anlisis. La forma de seleccionar esta vista es sencillamente hacer clic sobre la pestaa vista de variables que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana; una vez hecho esto podremos ver que la forma en el editor de datos cambia (Figura 14).

Al observar la parte superior del rea de trabajo, notaremos que la estructura ha cambiado, vemos que en la fila principal tenemos diferentes propiedades que ya vienen establecidas en el paquete, estas propiedades son:

Cada una de ellas tiene un propsito especfico y es necesario antes de generar algn tipo de anlisis, comprobar que estn correctamente diligenciados cada uno de los campos. Tambin podemos notar que ahora las filas corresponden a cada una de las variables de nuestra base o archivo. Por lo tanto la estructura de la vista de variables es:

Propiedades Propiedades

Variable1 Definicin Definicin

Variable2 Definicin Definicin

Tabla 2 Estructura Vista de Variables

Es importante hacer notar que en esta vista existe una gran diferencia con la vista de datos (Figura 15), esto es debido que en la vista de variables vamos a definir las caractersticas de las variables, es decir, sus propiedades y no vamos a modificar los datos, lo nico que realizamos en esta seccin es ingresar informacin adicional de las variables la cual ser utilizada en por el programa en el anlisis.

Una vez aclaradas las diferencias estructurales de las vistas, podemos continuar. Ahora conoceremos cada una de las propiedades de las variables las cuales son:

1. Nombre

El nombre de la variable es la forma de identificarla, cada variable debe tener un nombre nico y sus caractersticas son:

Su longitud no puede superar los ocho (8) caracteres en las versiones hasta la 11.5 y 64 caracteres en la versin 12. Puede ser alfanumrica es decir letras y nmeros. El primer carcter debe ser siempre una letra. No se puede utilizar palabras clave (reservadas) como AND, OR y NOT. No se pueden utilizar caracteres especficos (+, -, *, /, !, , #o espacios en blanco).

Generalmente 8 caracteres no son suficientes para identificar una variable, por lo que es recomendable utilizar las tres primeras letras de cada palabra de la frase,

Estado Civil = estciv

Nivel de confianza = nivdecon

No necesariamente se debe seguir esta forma, lo realmente importante es que el nombre de la variable le permita identificar a que se hace referencia fcilmente.

LECCIN 8 - VISTA DE VARIABLES (PARTE II)

2. Tipo

El tipo de la variable especifica la forma de los datos de que contiene; es decir, identifica el tipo de caracteres que encontraremos en los registros. Es aconsejable trabajar las variables de forma numrica ya que el anlisis estadstico es una ciencia matemtica y para su correcto funcionamiento es necesario realizar las operaciones con nmeros. En algunos casos no es posible tener los datos de forma numrica para estos casos el paquete nos permite trabajarlos como una cadena de caracteres.

La forma de activarlo es haciendo clic en la casilla tipo correspondiente a la variable que estamos editando, con lo cual la activaremos, en ese momento podemos ver un pequeo cuadrado con unos puntos suspensivos, haciendo clic en el cuadro activaremos el cuadro de dilogo tipo de variable. Los tipos que maneja SPSS son:

Numrico: una variable numrica cuyos valores son nmeros y se muestran de forma estndar, es decir, asume la notacin por defecto de Windows para la separacin decimal (Enteros (,) Decimales) 1000,00; es el tipo mas usado. Coma: una variable numrica cuyos valores se muestran con comas que delimitan cada tres posiciones y con el punto como delimitador decimal 1,000.00. Punto: una variable numrica cuyos valores se muestran con puntos que delimitan cada tres posiciones y con la coma como delimitador decimal 1.000,00. Notacin cientfica: una variable numrica cuyos valores son demasiado grandes o pequeos por lo cual se utiliza un exponente con signo que representa una potencia en base diez. 1000.000.00 = 1.0E+6 0.000001 = 1.0E-6 SPSS nos permite representarlo de varias formas como 1000000, 1.0E6, 1.0D6, 1.0E+6, 1.0+6. La notacin es til cuando manejamos cifras extremas de lo contrario es mejor manejarlo de forma numrica. Fecha: una variable numrica cuyos valores representan uno de los diferentes formatos de fecha-calendario u hora-reloj. Se puede introducir la fecha utilizando como delimitadores barras, guiones, puntos, comas, o espacios.

Al observar el cuadro de dilogo, notaremos que en la parte derecha de la ventana aparece un listado donde podemos seleccionar el formato de fecha que nos sea ms til o el que mejor se acomode a nuestros datos.

LECCIN 9 - VISTA DE VARIABLES (PARTE III)

Dlar: una variable numrica cuyos valores representan sumas de dinero en dlares, al seleccionarla se actualiza el listado, en donde debemos seleccionar uno de los formatos preestablecidos.

Moneda personalizada: una variable numrica cuyos valores representan sumas de dinero, al seleccionarla se actualiza la ventana y el listado nos presenta las cinco opciones que tenemos para elegir.

La diferencia con el tipo dlar es que nos permite trabajar con 5 tipos de moneda diferentes; al seleccionar alguno, el programa desconocer el origen de la moneda y solo tendr en cuenta que es un tipo de moneda diferente al dlar.

Cadena: variable cuyos valores no son numricos y por ello, no se utilizan en los clculos. Pueden contener cualquier tipo de caracteres siempre que no

exceda la longitud mxima de 255; las maysculas y las minsculas se consideran diferentes ya que trabaja bajo el cdigo ASCII. Tambin se conoce como variable alfanumrica.

3. Anchura

Determina el mximo de dgitos que podemos esperar en una variable, este ancho incluye los dgitos enteros y los decimales, por ejemplo:

Anchura 5 = xxx.xx x,xxx.x xx,xxx donde x representa un nmero aleatorio.

No debemos cometer el error de pensar que una vez establecida la anchura ya no podremos encontrar una cifra con mayor cantidad de nmeros; ya que esta opcin es para darle una idea al investigador de las cifras que encontrar cuando le pida al paquete informacin de las variables; es decir, no restringe la cantidad de nmeros sino que es un parmetro informativo, el cual le brinda a la persona que opere el programa una idea de los rangos mximos que puede tomar esta variable, pero no impide sobrepasarlo.

4. Decimales

Determina el mximo de dgitos decimales que tendremos, las cifras que superen su longitud sern aproximadas hacia arriba, si superan el valor 5 de lo contrario sern aproximadas hacia abajo, es decir: 1.07X si X 5 entonces se aproxima a 10 es decir = 1.08 Estas dos columnas (Anchura y Decimales) pueden ser editadas directamente desde la ventana de Tipo de variable ya que esta ventana nos da la posibilidad de definirlas.

Hay que notar que cuando seleccionamos Tipos de variables como Fecha estas opciones se desactivan ya que el formato de la fecha esta predefinido y no podemos alterarlo, la nica opcin que tenemos es escoger otro formato de fecha.

LECCIN 10 - VISTA DE VARIABLES (PARTE IV)

5. ETIQUETA

Dado que generalmente los ocho (8) caracteres del nombre no son suficientes para describir la variable, SPSS nos brinda la posibilidad de utilizar una etiqueta en la cual podemos describir la variable mediante la utilizacin de un mximo de 255 caracteres. El uso de la etiqueta es bastante til ya que facilita la interpretacin de los resultados (Tablas o Grficos), a las personas que no han participado en la generacin de los procedimientos y desconocen el significado del nombre de la variable. El uso de la etiqueta es opcional, el programa en caso de no existir una etiqueta utiliza el nombre de la variable para generar los resultados.

Podemos darnos cuenta de las etiquetas manteniendo el cursor sobre el nombre de la variable en la vista de datos.

En la figura 21, se aprecia claramente la diferencia que existe al utilizar las etiquetas y las etiquetas de valor en los resultados. Antes de continuar con la propiedad valores, debemos ver primero las propiedades perdidos y medida ya que el uso de etiquetas de valor est determinado por estas propiedades y en este momento no sera muy clara su definicin.

6. Perdidos

Los valores perdidos son razones por las cuales no obtenemos una respuesta coherente de algn entrevistado; es decir, es una razn que me indica la causa por la que l entrevistado no me aporta informacin. Dentro de los valores perdidos podemos encontrar:

No sabe No responde o se niega a responder No aplica o sencillamente la pregunta no lo afecta EJ: preguntarle a una persona soltera la edad a la que se caso por primera vez, si no se ha casado nunca esta pregunta no lo afecta.

Debemos tener claro que los valores perdidos son razones y no errores, generalmente tendemos a confundir un valor perdido con un valor que no esta dentro de nuestro rango.

EJ: en la variable gnero (sexo), tenemos los valores (1 = mujeres y 2 = hombres), despus de revisar el archivo nos damos cuenta que tenemos en algunos registros el valor 3, generalmente cometemos el error de pensar que este

es un valor perdido, pero no lo es, este tipo de valores los debemos considerar como errores ya sea de digitacin o de captura y la forma de corregirlos es ir hasta la fuente (entrevistas) y determinar a que grupo perteneca el individuo. Si no podemos determinar el grupo y los valores son muy pocos es recomendable prescindir de estos casos.

SPSS maneja dos tipos de valores perdidos; el primero es perdido por el sistema, el cual se identifica por la ausencia total de datos es decir casillas vacas y la segunda es datos perdidos definidos por el usuario que corresponden a razones por las que no obtuvimos informacin. Sea cual sea el tipo de valor perdido debemos definirlos ya que de no hacerlo el programa har los clculos contando con estos valores lo cual afectar severamente los resultados.

La forma de definirlos es activando la casilla correspondiente a perdidos, una vez activa observaremos de nuevo el cuadradito en la parte derecha con los respectivos puntos suspensivos, al hacer clic sobre l, se abrir la ventana de Valores Perdidos la cual nos ofrece tres posibilidades.

No hay valores perdidos Valores perdidos discretos: son un mximo de tres valores perdidos que tendremos en nuestra variable, pueden tomar los valores que deseemos. Se recomienda que exista una distancia considerable entre los valores representativos y los perdidos con el fin facilitar su identificacin. Rango ms un valor discreto opcional: se utiliza cuando tenemos varios parmetros de valores perdidos los cuales se encuentran dentro de un rango y no hay valores representativos de grupos dentro de ellos, adems nos brinda la opcin de ingresar un valor discreto adicional (Un nmero especfico).

LECCIN 11 - VISTA DE VARIABLES (PARTE V)

7. Columnas y Alineacin

Estos dos parmetros son netamente de formato; es decir, de presentacin y sus efectos nicamente son apreciables en la vista de datos. La primera propiedad (columna) nos indica el ancho de la columna y la segunda la alineacin dentro de la casilla. La columna al igual que en una hoja de clculo, podemos alterarla de forma directa en la vista de datos colocando el cursor al lado de la columna hasta que aparezca el indicador, hacemos clic y lo sostenemos arrastrando hasta obtener el ancho deseado.

8. Medida

Es el parmetro ms importante de las variables, de su definicin depende el tipo de anlisis que podemos realizar, dentro de la estadstica se han catalogado cuatro diferentes escalas de medida, pero para SPSS estas escalas se resumen en tres:

Nominal: son variables numricas o de cadena cuyos valores indican una categora de pertenencia, sin tener un orden dentro de sus categoras. Un ejemplo de variable nominal puede ser el gnero, la raza, el estado civil, etc. El programa asume que las variables de cadena son siempre variables Nominales. Ordinal: son variables numricas cuyos valores indican una categora de pertenencia y poseen un orden lgico dentro de sus categoras. Un ejemplo de variable ordinal puede ser el nivel de ingresos, categora del vehculo, nivel educativo, etc. Escala: son variables numricas cuyos valores representan una magnitud y no una categora. Un ejemplo de variable de escala puede ser la edad, aos estudiados, la distancia en metros, la altura, el sueldo, etc.

Es claro que estas definiciones no son Estadsticas, sencillamente las utilizo por que son a mi manera de pensar la forma ms sencilla de entenderlas. Quiero aclarar que este curso est dirigido a todas esas personas que deseen aprender a manejar el paquete sin tener conocimientos de estadstica y su rea de trabajo sea dentro de otra rama cientfica.

9. Valores

Los valores o Etiquetas de valor nos permiten generar una leyenda que facilite la interpretacin de los valores de una variable, ya sea en los resultados o en la vista de datos. Debido a que se utilizan nmeros para representar cada categora es necesario crear una pequea leyenda que nos permita ver en letras el significado de la categora a la que corresponde cada nmero.

Las etiquetas de valor no deben exceder los 60 caracteres y se utilizan si:

La variable es categrica, es decir Nominal u Ordinal. Se tienen valores perdidos definidos por el usuario. Para ingresar las etiquetas de valor debemos activar la casilla correspondiente y sucesivamente hacer clic sobre el cuadradito con lo cual se abre la ventana Etiquetas de valor; en esta ventana encontramos tres casillas.

La primera casilla corresponde al valor o nmero, en ella debemos digitar el nmero al que deseamos dar la etiqueta; la segunda casilla es la etiqueta de valor, en ella digitamos la categora a la que corresponde ese valor (mximo 60 caracteres) y la tercera casilla corresponde a las etiquetas aadidas, es decir, las categoras que ya hemos ingresado.

Es necesario aadir antes de aceptar ya que si no lo hacemos se perder cualquier operacin de aadir o de cambiar pendiente. Si deseamos cambiar una etiqueta que ya hayamos aadido, la forma de hacerlo es seleccionndola en la casilla (hacer clic sobre ella), editar ya sea el nmero o la etiqueta y posteriormente hacer clic en Cambiar. Si por el contrario deseamos eliminarla la seleccionamos y hacemos clic en eliminar con lo que desaparece del listado.

5. rea del procesador

Nos indica el estado del procesador, posee diversos estados de acuerdo del proceso que est realizando, es bastante til cuando le pedimos un proceso al paquete y contamos con mltiples registros; en algunos casos la base es tan extensa que puede tardar bastante tiempo la ejecucin del resultado, en estos casos generalmente se tiende a pensar que el programa se bloqueo, antes de determinarlo es importante saber cul es el estado del procesador. Adems, cuando la licencia caduca, en esta rea encontramos el mensaje el procesador no est disponible.

LECCIN 12 - TABLAS DE FRECUENCIAS

Generando tablas de frecuencias

Ahora vamos a generar una tabla de frecuencias para conocer la ventana de resultados del SPSS, debemos recordar que este tipo de archivos los catalogamos con la extensin (*.spo). Antes de generar resultados necesitamos abrir un archivo de datos, as que vamos al men archivo... abrir... datos.... o hacemos clic en el icono de acceso directo en la barra de herramientas.

Una vez que le pedimos abrir al programa obtenemos una ventana de exploracin con la cual vamos a ubicar el archivo Cap1.sav que se encuentra en la ubicacin (C:\Mis documentos\Cap1.sav), una vez ubicado lo seleccionamos y le damos abrir.

Ahora vamos a generar una tabla de frecuencias, para esto debemos ir al men ANALIZAR... ESTADSTICOS DESCRIPTIVOS... FRECUENCIAS... (Figura 24). Al

dar clic en el procedimiento frecuencias surge una nueva ventana llamada FRECUENCIAS .

En la figura 25 podemos observar que el cuadro de dilogo se divide en 3 partes. La primera corresponde a la lista de variables, en ella encontramos todas las variables que posee nuestro archivo. El programa nos permite saber el tipo de variable al que pertenece cada una de ellas mediante el icono que se encuentra a su izquierda, diferenciando si son variables numricas o de cadena.

para variables numricas

para variables de cadena

El smbolo () esto indica que son cadenas largas, ms de ocho (8) caracteres. Generalmente este tipo de variables contienen el nombre o la direccin de los encuestados.

Si observamos la lista de variables notaremos que las variables estn por su etiqueta y no por el nombre, esto es til si desconocemos el archivo y su contenido, pero si es un archivo que hemos creado o su contenido es familiar, sera ms aconsejable manejarlo por el nombre de las variables. Antes de continuar vamos a ver como se puede cambiar la forma de representar las variables en la lista, para hacerlo es necesario cerrar por un momento la ventada de Frecuencias, luego volveremos a ella. La forma de cerrarla es haciendo clic en cancelar.

LECCIN 13 - MODIFICANDO OPCIONES DE SPSS

Una vez cerrada la ventana nos dispondremos a cambiar la forma de representar las variables en la lista, para esto debemos ir al men Edicin... opciones, al hacer clic en opciones se abre un nuevo cuadro de dilogo.

En este cuadro se manejan todas las opciones del paquete; al observarlo notaremos que en la parte superior hay una serie de pestaas, cada una de ellas corresponde a un proceso especfico del paquete, dentro de estos procesos encontramos (General, Visor, Visor de borrador, etiquetas de los resultados, grficos, interactivos, tablas pivote, datos, moneda y procesos). Al seleccionar uno de ellos la venta cambiar y nos mostrar las opciones que cada uno maneja. Por el momento nos concentraremos en la pestaa General, en ella encontraremos la opcin de listas de variables, en la parte superior izquierda.

Esta seccin nos permite manipular la forma como deseamos que se representen las listas de variables en los diferentes procedimientos del programa. En nuestro caso deseamos que las listas se determinen por el nombre de las variables y en orden alfabtico. Para hacerlo debemos hacer clic en el crculo que se encuentra a la izquierda de Mostrar nombres y el de Alfabtico (Figura 27). Una vez hecho esto hacemos clic en Aplicar y luego en Aceptar, con lo que los cambios son aplicados.

Para comprobar el efecto realizado en las listas de variables, vamos a continuar con la realizacin de una tabla de frecuencias; nuevamente abrimos la opcin frecuencias en el men Analizar... Estadsticos descriptivos... Frecuencias, al hacer clic en frecuencias aparecer el cuadro Frecuencias. Si nos fijamos en la lista de variables, notaremos que ahora las variables se representan con el nombre y a su vez, se encuentran en orden alfabtico.

La segunda parte en la que se divide la ventana de Frecuencias, es la casilla de seleccin, en ella se muestran las variables que han sido escogidas para el anlisis. La forma de escoger las variables es hacer doble clic sobre ellas seleccionndolas y luego hacer clic en el botn Ingresar.

Una vez seleccionadas veremos cmo las variables aparecen en la casilla de seleccin y tambin se activan los iconos correspondientes a Aceptar y Pegar, los cuales permanecern inactivos mientras no seleccionemos, por lo menos una variable.

La tercera parte que conforma el cuadro de dilogo se denomina las opciones de anlisis, dentro de estas opciones encontramos Estadsticos (nos permiten solicitar los estadsticos descriptivos y de resumen opcionales para las variables numricas), Grficos (solicitar la creacin de grficos de barras o histogramas para estas variables) y Formato, el cual nos permite cambiar el formato de la tabla de frecuencias. Esta parte la analizaremos en los captulos siguientes. Por el momento nos limitaremos a generar una tabla de frecuencias para las variables Gnero (categora de precio del vehculo principal) y estciv (estado civil).

LECCIN 14 - VISOR DE RESULTADOS

Visor de resultados

En esta ventana se representan de forma grfica todos los procedimientos (Tablas, Grficos o Estadsticos) que se hayan ejecutado en el programa. SPSS cuenta con dos tipos diferentes de Ventanas de resultados, el primero es el Visor de Resultados donde se muestra de forma interactiva los resultados de los procesos y los organiza en forma jerrquica de acuerdo con el orden que se hayan realizado; la segunda ventana Visor de Borrador muestra los resultados en formato de texto, el cual podemos abrir por medio de cualquier lector de texto.

La principal diferencia de estas dos ventanas, es que en el visor de Borrador no puedo modificar el formato de los resultados, adems se pierden las propiedades interactivas de los objetos. Mientras que en el visor de Resultados puedo ordenar y editar los resultados o inclusive generar nuevos procesos.

Dado que el visor de resultados es ms completo y contiene propiedades de edicin, nos concentraremos en el estudio de esta ventana.

En la Figura 33 podemos observar que la ventana de resultados est dividida en tres partes. La primera de ellas es el navegador de resultados, est seccin nos permite explorar los resultados que hemos obtenido a travs de los diferentes anlisis realizados; la segunda es el visualizador de resultados en el cual obtenemos la imagen de los resultados y la tercera es las opciones de ventana, en la cual encontramos los diferentes procedimientos del paquete.

Debemos sealar la variable Gnero y aadirla, luego sealar la variable estciv y aadirla (Fig.1-30). Una vez aadidas a la casilla de seleccin hacemos clic en aceptar con lo cual se abrir la ventana de resultados y nos mostrar la tablas de frecuencias para estas variables.

Antes de analizar los resultados vamos a conocer un poco sobre la estructura de esta ventana y los elementos que la conforman.

LECCIN 15 - NAVEGADOR DE RESULTADOS

Navegador de resultados

Bsicamente el navegador de resultados tiene una estructura de rbol, en la cual podremos identificar, los procesos as como las propiedades de cada uno de los procesos.

Para efectos del curso definiremos proceso a cualquier tipo de anlisis que realicemos con el paquete; es decir, que consideraremos como proceso la generacin de frecuencias, las tablas de contingencia, la generacin de un grfico, etc.

Si nos fijamos en la figura 35 podremos observar que en este caso tenemos dos procesos, el primero corresponde a el anlisis de frecuencias y el segundo a un anlisis explorar (estos procesos sern examinados con mayor dedicacin en los captulos posteriores).

Debajo de cada proceso encontraremos una serie de propiedades que nos permiten describir de forma ms explcita el contenido y el objetivo del proceso. Para cada proceso varia sus propiedades, pero hay dos que estn presentes en todos los procesos del paquete, los cuales son el Titulo y las notas.

Podemos ver en la grfica 35 que algunos de los resultados tienen en su izquierda un libro cerrado y otros uno abierto, esto se debe a que el programa nos brinda la posibilidad de ocultar o ver un resultado simplemente haciendo clic en el signo que se encuentra a su izquierda, cuando el signo es (+) nos indica que ese resultado est oculto y si es () nos indica que est desplegado o abierto. Nosotros podemos ocultar una propiedad o un proceso, ya que su forma de ejecucin es exactamente igual.

Adems de esto el navegador tambin nos permite organizar los resultados a nuestro criterio y es tan sencillo como seleccionar la propiedad o el procedimiento

que deseemos reubicar y arrastrarlo hasta la posicin deseada. A travs del curso utilizaremos constantemente esta ventana y podremos comprender de una mejor manera su beneficio.

Visualizador de resultados

La segunda parte de esta ventana la compone el visualizador de resultados, en ella podremos ver representados todos los resultados de los anlisis que hemos realizado con el programa, a su vez, las opciones de ocultar o mostrar del navegador sern ejecutadas en el visualizador; es decir, si nosotros elegimos ocultar no veremos esa informacin y solo la volveremos a ver hasta que elijamos la opcin mostrar en el navegador.

Adicionalmente, est ventana es el lugar donde podemos acceder a la edicin de los objetos creados (Tablas, grficos, estadsticos, etc). Para poder activar la edicin es necesario ubicar el puntero del ratn sobre el objeto que deseamos modificar y hacer doble clic, con lo que se abrir el editor correspondiente a objeto seleccionado.

LECCIN 16 - OPCIONES DEL VISOR

Opciones de ventana

La tercera parte que compone esta ventana es la que corresponde a las opciones, en ella encontramos diferentes funciones que nos permiten realizar algunos procedimientos del paquete. Si nos fijamos en la Figura 37, podremos notar que algunos de los iconos de la barra de herramientas son los mismos que encontramos en la ventan Editor de Datos, aunque tambin aparecen unos iconos nuevos.

Adicionalmente, podemos apreciar que en la barra de mens han desaparecido los elementos correspondientes a Datos y Transformar y en su lugar se encuentran los mens Insertar y Formato. Esto se debe a que los mens Datos y Transformar contiene procedimientos que slo son aplicables a los datos (registros y variables), cuando estn desagrupados. De igual manera los mens Insertar y Formato contienen procedimientos que slo pueden ser aplicados a los resultados.

Los nuevos iconos que encontramos en la barra de herramientas son:

Seleccionar ltimos resultados

Como su nombre lo indica, nos permite seleccionar los resultados del ltimo procedimiento ejecutado. Es de bastante utilidad cundo tenemos un nmero considerable de resultados.

Designar ventana

Este icono se utiliza cuando tenemos ms de una ventana de resultados abierta. Lo que hace es comunicarle al programa que todos los resultados que generemos se deben representar en la ventana designada. Cuando tenemos ms de una ventana abierta el programa adhiere los resultados nuevos a la ltima ventana que se haya abierto, lo cual puede ocasionar confusin y posiblemente prdida de la informacin. Para evitarlo debemos activar este icono, en la ventana que deseemos utilizar para los nuevos resultados. Para designar una ventana hacemos clic en el icono de manera que su color desaparezca.

Dentro del men Insertar se encuentran los procedimientos salto de pgina, eliminar salto de pgina, nuevo encabezado, nuevo ttulo, nuevo ttulo de pgina, nuevo texto, grafico 2-D interactivo, grafico 3-D interactivo, grafico antiguo, nuevo mapa, archivo de texto y objeto.

Cuando seleccionamos la opcin Insertar Objeto, se abre un nuevo cuadro de dilogo, en el que aparecen dos opciones de seleccin. La primera corresponde a crear nuevo, su funcin es generar un nuevo objeto proveniente de alguno de los programas que se encuentran instalados en el PC. La segunda opcin corresponde a crear desde un archivo, la cual nos permite importar un archivo o un vnculo a este archivo.

Estas opciones se utilizan cuando necesitamos agregar informacin a los resultados, o se quiere generar el reporte completo dentro del visor de resultados. A su vez, en el men Formato se encuentran las opciones Alinear a la derecha. Centrar y Alinear a la izquierda, las cuales se utilizan de la misma forma que en el editor de datos.

Para terminar este captulo inicial conoceremos la forma de guardar los archivos de las diferentes ventanas.

LECCIN 17 - GUARDAR ARCHIVOS

Guardando un archivo

Para guardar un archivo se debes ir al men Archivo, seleccionar la opcin Guardar como y hacer clic en ella. Inmediatamente se abre una ventana de exploracin, est ventana es tpica de las aplicaciones de Windows, as que no haremos una explicacin detallada de ella.

Cuando guardamos archivos en la ventana Editor de Datos nos aparecen tres opciones en la parte inferior; estas opciones se habilitan cuando estamos guardando en un tipo de formato diferente a *.sav, es decir, en extensiones como Excel, SAS, etc.

Tambin se puede observar el botn Variables, esta opcin abre un nuevo cuadro de dilogo, en donde se puede seleccionar las variables que deseamos guardar. Por defecto todas las variables son seleccionadas. Generalmente se utiliza cuando vamos a guardar un archivo de datos para ser utilizado en una hoja de clculo.

La otra diferencia que podemos resaltar es la opcin Pegar, la cual veremos en casi todos los cuadros de dilogo del programa. Esta opcin lo que realiza es pegar los comandos del procedimiento que estamos realizando en la ventana de sintaxis.

La ventana de sintaxis nos permite trabajar los procedimientos del paquete mediante palabras de cdigo, lo que es particularmente ventajoso cuando manejamos anlisis continuos; es decir, cada cierto tiempo tenemos que realizar el mismo anlisis a una base de datos actualizada. La utilizacin de la sintaxis reduce el tiempo que se invierte en el procesamiento de los datos y la generacin de los reportes o resultados. SPSS nos permite ir ms all y generar procesos que realicen todo el reporte de forma automtica, agregndolo simplemente en las tareas programadas del ordenador.

En el siguiente captulo aprenderemos la forma de crear un archivo de datos ya sea ingresando la informacin directamente en el editor de datos o mediante la importacin de la informacin desde una fuente de datos externa como una hoja de clculo.

CAPTULO II - LECCIN 1 - ARCHIVOS DE DATOS

En los procesos de investigacin la informacin proviene de diferentes fuentes, como lo pueden ser las encuestas, las mediciones o los experimentos. Generalmente esta informacin es recopilada en diversos programas de computadora que permiten organizarla, de acuerdo a sus caractersticas.

SPSS ofrece dos formas diferentes de elaborar archivos de datos, la primera es crendolo en el editor de datos introduciendo directamente la informacin (Variables y Casos) y la segunda es importando informacin desde una fuente externa, en donde los datos se encuentran previamente organizados y cuyo formato debe ser compatible con el programa.

Creando archivos de datos

Para generar un archivo de datos en SPSS, es preciso cumplir dos parmetros fundamentales. El primero es tratar de introducir la informacin de forma numrica; para lo cual es necesario otorgar nmeros de identificacin a las variables categricas o a las que contengan valores perdidos estipulados por el usuario. La segunda es definir las propiedades de las variables (ver captulo I), de acuerdo a las caractersticas de la informacin que contiene cada variable.

A manera de ejemplo vamos a generar un archivo que contenga la siguiente informacin.

Antes de generar el archivo en el programa, se debe otorgar un valor numrico representativo a cada una de las opciones de pertenencia de las variables categricas, as como a cada uno de los valores perdidos que el usuario desee estipular. No se le asignan valores a las variables donde la informacin representa magnitudes como la edad, la distancia, el peso o las ventas, ya que sus valores no representan pertenencia si no cantidad.

Variable: Estado civil

Esta variable contiene cinco diferentes categoras, cuatro de ellas representan un estado civil diferente, y la ltima representan la razn por la que no obtuve informacin del individuo.

Soltero = 1 Casado = 2 Divorciado = 3

Viudo = 4 No responde = 9

Variable: Nivel de educacin

En esta variable encontramos cinco categoras con un orden lgico, ya que NO pueden existir personas con ttulo universitario sin hacer de antemano la primaria. Teniendo esto en cuenta los valores son:

Primaria = 1 Secundaria =2 Universidad =3

Postgrado =4 Master =5

Despus de otorgar los cdigos para cada una de las variables (Tabla 4), procederemos a crear el archivo de datos correspondiente. Para ello debemos abrir el programa mediante la ruta Inicio... Programas... SPSS for Windows... SPSS 11.5 para Windows. Al abrir surge el asistente de inicio al que daremos cancelar, con lo cual aparecer la ventana Editor de datos vaca (Figura 44), lista para comenzar a generar el archivo.

CAPTULO II - LECCIN 2 - DEFINIR VARIABLES (PARTE I)

Para empezar a ingresar los datos, SPSS nos ofrece dos posibilidades; la primera es definir las propiedades de las variables antes de introducir los datos y la segunda es definirlas despus de ingresar los casos. La definicin de las propiedades de las variables se puede emplear como orientacin en el ingreso de los casos, por lo que es recomendable utilizar la primera opcin.

Para definir las variables se debe seleccionar la pestaa vista de variables en el editor de datos, donde se localizan las propiedades o caractersticas. Nos ubicamos en la primera casilla de la columna Nombre y comenzaremos con la definicin, cumpliendo con los criterios establecidos por SPSS para las propiedades de las variables (ver captulo I).

Lo primero que se debe hacer es definir un nombre para cada variable, cumpliendo con los parmetros necesarios como no superar los ochos caracteres, comenzar con una letra, no tener espacios en blanco, etc. Teniendo esto en cuenta los nombres de las variables quedarn (Tabla 4)

Nmero de encuesta: id Estado civil: estciv

Nivel de educacin: nivedu Edad en aos: edad

Tipo: Los caracteres que encontramos en las variables corresponden a valores numricos ya sean representativos de pertenencia o de cantidad; por lo tanto debemos seleccionar el tipo numrica para todas las variables.

Ancho: Es determinado por el nmero mximo de cifras que contengan los valores de cada una de las variables incluyendo las cifras decimales. En este caso las variables Nmero de encuesta, estado civil y Nivel de educacin cuentan con valores enteros de una sola cifra y la variable edad en aos asume valores enteros de dos cifras. Antes de ingresar el ancho de las variables se debe cambiar primero el numero de decimales a cero o de lo contrario aparece el mensaje El nmero de cifras decimales es demasiado largo para la anchura del campo.

Etiqueta: las etiquetas para las variables sern el nombre que encontramos en la fuente, es decir, (id = Nmero de encuesta, estciv =Estado civil, nivedu = Nivel de educacin, edad = Edad en aos).

Valores: Solo se definen valores para las variables categricas o las que tengan valores perdidos que el investigador quiera estipular (ver captulo I). En este caso se definen valores a las variables estciv.

Es necesario aadir todos los valores y sus etiquetas de valor antes de hacer clic en Aceptar o de lo contrario se perdern la informacin que no haya sido Aadida. Si se desea modificar alguna etiqueta o algn valor se debe sealar y editar, despus de lo cual se activar el botn de Cambiar.

CAPTULO II - LECCIN 3 - DEFINIR VARIABLES (PARTE II)

Perdidos: Dentro de la informacin solo tenemos una variable con valores perdidos correspondiente a estciv, el cual debemos definir, o de lo contrario ser tomado en todos los anlisis que realicemos afectando los resultados.

Para definirlo activamos la casilla valores perdidos discretos e ingresamos el valor 9 (Figura 49). Debemos recordar que un valor perdido es una razn por la cual no tengo informacin. El valor 9 me indica que no tuve informacin por que el entrevistado no respondi; es aconsejable utilizar valores perdidos que estn separados del rango til para facilitar su identificacin.

Las propiedades columna y alineacin son de formato, por lo tanto lo dejamos a preferencia del lector.

Medida: Dentro de nuestras variables encontramos los tres tipos de medida con que cuenta SPSS. En su orden las variables son:

Id: Escala Estciv: Nominal

Nivedu: Ordinal Edad: Escala

Una vez terminada la definicin de las variables, seleccionamos la vista de datos y comenzamos a ingresar los datos.

Despus de ingresar los datos activamos el icono Etiquetas de manera que veremos las leyendas de cada uno de los valores (Figura 50). Por ltimo debemos guardar el archivo, para lo cual vamos al men Archivo... Guardar como, le otorgamos el nombre y la ubicacin y seleccionamos guardar.

CAPTULO II - LECCIN 4 - IMPORTAR ARCHIVOS

SPSS permite leer informacin proveniente de diferentes fuentes como lo pueden ser las hojas de clculo, los archivos planos o de texto e incluso desde bases de datos como Access, FoxPro, o algunas ms elaboradas como Oracle. Para importar las bases de datos, SPSS requiere que estas soporten el protocolo ODBC. La estructura utilizada por SPSS para la importacin de informacin esta basada en tres grupos de archivos.

Para cada uno de estos tipos de archivo, SPSS tiene establecido un procedimiento diferente para su importacin, algunos de ellos se importan de forma directa a travs de una ventana de exploracin y otros cuentan con un asistente el cual nos gua paso a paso en la definicin de los datos. Para efectos de este curso, solo haremos referencia al primero de ellos.

Archivos de hojas de clculo

Antes de importar un archivo proveniente de una hoja de clculo ya sea de Excel o de Lotus, es indispensable comprobar con anterioridad si cumple con las caractersticas que SPSS requiere. Estas caractersticas son:

Estructura de datos: Los archivos de SPSS contienen una estructura en sus datos (Ver Capitulo I), en la cual la informacin, registros u observaciones se encuentra en las filas y las variables en las columnas. Para importar un archivo de Excel es necesario que tenga la misma estructura (variables en columnas y Casos en filas), de lo contrario es necesario adaptar la informacin.

Ttulos: En SPSS no se manejan los ttulos dentro de los Datos, por lo tanto los archivos que se desean importar no deben contener ttulos o no importar el rango que comprenda el ttulo.

Rango: SPSS solo importa los datos que se encuentren dentro de un rango establecido por el usuario. Se incluye el nombre de las variables si estas se encuentran en la primera fila del rango.

Para entender mejor la forma de importar archivos desde Excel vamos a importar la informacin contenida en el archivo Encuesta.xls, el cual debes descargar desde www.spssparatodos.com. Para efectos del curso asumiremos que ya lo descargaste y se encuentra en C: \Mis documentos\Encuesta.xls. Antes de extraer la informacin del archivo comprobaremos si cumple con los requisitos de SPSS, para ello es necesario abrirlo primero en Excel (Figura 52).

El objetivo que se persigue abriendo el archivo es identificar las caractersticas de la informacin que contiene, para lo cual debemos reconocer la existencia de ttulos, filas sin informacin, la estructura de los datos y el rango de informacin que se desea importar.

Si nos fijamos en la figura 52, observaremos que en las primeras seis (6) filas, encontramos un ttulo y tres filas sin informacin; este rango no debe ser importado ya que no incluye informacin til para el programa. Ahora debemos comprobar la estructura de los datos y verificar que las variables se encuentren en las columnas y los casos o registros se ubiquen en las filas. Si nos fijamos en el archivo vemos como en la fila 7 se encuentran los nombre de las variables y cada una de ellas est ubicada en una columna diferente, adems las filas que se encuentran debajo de ella corresponden a los casos o registros. Por ltimo debemos reconocer el rango que se puede importar para ello nos paramos en la Fila 7 Columna A y oprimimos las teclas Ctrl. + Fin, con lo cual nos ubicar en la ltima fila y la ltima columna con informacin que para este caso es columna J y la Fila 307.

El rango de informacin se encuentra establecido desde la primera Columna y Fila con informacin til, en este caso A7, hasta la ltima casilla con informacin que el investigador desee importar; la cual es para este caso J307.

CAPTULO II - LECCIN 5 - IMPORTAR ARCHIVOS (PARTE II)

Despus de comprobar las caractersticas del archivo y verificar que cumplen con los requerimientos del programa, debemos cerrarlo, ya que SPSS no permite importar archivos si estos se encuentran en uso. Despus de cerrar Microsoft Excel volvemos a SPSS y seleccionamos el men Archivo... Abrir.. Datos, con lo cual se abre la ventana de navegacin. Esta ventana requiere que le especifiquemos tres parmetros, el primero de ellos es la ubicacin del archivo dentro de nuestro ordenador o los discos extrables (Buscar en); la segunda corresponde al Nombre de archivo y finalmente el Tipo de archivo o extensin a la que corresponde para lo cual cuenta con una lista de formatos o extinciones a los que podemos acceder por medio de este procedimiento. Utilizando esta ventana ubicaremos el archivo Encuesta con el formato Excel (*.xls) que se encuentra en Mis documentos. Una vez ubicado lo seleccionamos y hacemos clic en abrir.

A continuacin de seleccionar el archivo en la ventana de navegacin se abre el cuadro de dialogo Apertura de fuente de datos de Excel (Figura 55). En este cuadro encontramos las opciones de importacin Leer nombre de variables de la primera fila de datos, Hoja de trabajo y Rango.

Cada una de estas opciones permite restringir la informacin que ser importada. La primera Leer nombre de variables de la primera fila de datos (Figura 55), es determinada por la estructura del archivo de origen. Si nos fijamos en la figura 52, encontraremos que la fila 7 contiene los nombres de las variables; estos nombres deben cumplir ciertas condiciones (ver captulo I), como no tener ms de 8 caracteres, comenzar con una letra y no contener caracteres especiales, si se cumplen estas condiciones SPSS las importar como nombres de variables, de lo contrario las adecua para su importacin; es decir, si rebasa los ocho caracteres tomar los primeros ocho caracteres como nombre, los espacios entre las palabras los remplazar por el signo (_) y la variables que comiencen por un nmero o tengan palabras claves las remplazar con la letra (V) y le asigna un nmero de acuerdo a la posicin en el archivo, por ejemplo a la cuarta variable le asigna el nombre (V4).

La segunda opcin hace referencia a la hoja en la que se encuentra la informacin de inters, en la parte derecha de esta opcin se localiza un icono que despliega una lista en la cual podemos elegir la hoja que deseamos. Por defecto SPSS selecciona la primera hoja del archivo, si la informacin se halla en otra hoja es necesario definrsela al asistente.

CAPTULO II - LECCIN 6 - IMPORTAR ARCHIVOS (PARTE III)

La ltima opcin que encontramos (Rango Figura 57), hace referencia al rea donde se encuentra la informacin de inters, si la hoja cuenta con ttulos o filas sin informacin es necesario especificarle al asistente el rango de importacin de lo contrario importara la hoja completa creando errores en el archivo resultante. En este caso el rango que obtuvimos es de A7:J307, no se deben ingresar espacios en el rango ya que SPSS no lo reconoce y aparece un cuadro de dialogo especificando que el rango no es vlido.

Despus de ingresar las opciones correctamente hacemos clic en aceptar con lo cual los datos aparecen en el editor de datos. Es importante resaltar que una vez terminemos de importar la informacin se debe guardar el archivo resultante o de lo contrario podemos perder su contenido.

Una vez ha sido guardado el archivo, se deben definir las propiedades de las variables de acuerdo con las caractersticas de la informacin. En la figura 60 se puede apreciar que los nombres de las variables ya estn establecidos, adems SPSS sugiere el tipo de variable al que corresponde. En algunas ocasiones el tipo de variable sugerido no es el apropiado esto se debe a un error de digitacin en el cual una letra se introdujo dentro de la informacin por lo que es importante revisar la informacin para poder determinar su medida. Una vez se ingresan las propiedades de las variables se completa el archivo de datos SPSS.

Si la informacin requerida se encuentra en diferentes hojas de un mismo archivo, es necesario generar un archivo de datos en SPSS por cada hoja de clculo del archivo original y posteriormente unirlos, ya que este procedimiento solo permite importar la informacin contenida en una sola hoja por vez.

Bueno y hasta aqu llega el captulo II, si deseas obtener los tres captulos finales, es necesario que vayas a la seccin Descargas y llenes el formulario.

Espero que este curso haya sido de tu agrado y te invito a que conozcas nuestro Libro Digital descargando el captulo gratuito en la seccin Libro

CURSO DE SPSS NUEVO

1. INICIO DEL PROGRAMA

Captulo siguiente: 2 - Introduccin de variables

Para abrir el programa, ubquese en INICIO > Programas > SPSS for Windows > SPSS 11.0 for Windows. El archivo ejecutable de SPSS se llama spsswin.exe.

Seleccione CANCEL en la primera ventana que aparezca. La ventana de fondo es la ventana para la entrada de datos.

Ubquese en la esquina inferior derecha de la ventana y haga click en la pestaa Variable view.

Observar una ventana similar a la anterior, es la ventana de variables, y a diferencia que sus columnas estn identificadas, con el propsito de introducir la informacin que requiere el programa sobre las variables.

2. Introduccin de variables

Captulo anterior: 1 - Inicio del programa Captulo siguiente: 3 - Entrada de los datos

La informacin necesaria para identificar la variable es la siguiente:

Name (Nombre de la variable): es un nombre de hasta 8 caracteres que identificar la variable en el programa.

Type (Tipo de variable): indica si la variable es numrica (Numeric), con comas (Comma), con puntos (Dot), notacin cientfica (Scientific notation), fecha (Date), Dlar (Dollar), Moneda (Custom currency), o una cadena de caracteres (String) .

Width (Ancho): define el mximo nmero de caracteres que puede contener los valores de la variable.

Decimals (Decimales): define el nmero de variables que pueden contener los valores de las variables de tipo numrica o similar.

Label (Etiqueta): Permite colocar el nombre completo de la variable

Values (Valores): Se aplica si la variable esta codificada. En esta casilla se coloca los cdigos empleados para identificar los diferentes valores de la variable. Por ejemplo, se tiene la variable pertenencia de automvil, cuyas respuestas son "si" o "no". Si le asignamos el nmero 1 al "si" y el 2 al "No", en vez de introducir la respuesta tal como se escribe, se registra el nmero y el sistema lo identifica automticamente.

Missing (Valores perdidos): es similar al anterior, solo que los nmeros se asignan para identificar aquellos casos en los que no hubo respuesta o se pierde el valor.

Columns (Columnas): Define el ancho de la columna de la variable en la ventana de datos

Align (Alineacin): Alineacin de los valores de la variable dentro de la columna en la ventana de datos

Measure (Medida): Define el nivel de medicin de la variable en tres tipos:

Escala (Scale): Son valores numricos que se miden en una escala de intervalos o razn. Ej. Edad, temperatura, etc.

Ordinal: Las valores estn representados en categoras con una orden interno:, por ejemplo, malo - regular -bueno

Nominal: Los valores estn representados en categoras sin alguna relacin entre ellos, por ejemplo: ejecutivo, ama de casa, estudiante

Ejemplo

Como ejemplo, la primera variable que vamos a definir es el nmero de encuesta, que registrar el nmero para cada una de las encuestas. La informacin necesaria se colocar como se indica a continuacin:

Name: num_enc

Type: Numeric

Decimals: 0

Label : Nmero de encuesta

Measure : Scale

El resto de las columnas se deja con los valores predeterminados

Ahora procedemos a guardar la informacin. Para ello nos ubicamos en Menu y seleccionamos File > Save. Aparecer una ventana como la que se ilustra. En Nombre del archivo escribimos "Resultados Encuesta Hatillo" y hacemos clic en GUARDAR. Fjese que la barra de ttulo cambia de Untitled por el nombre que le asignamos

Para Salir del programa, en el men File > Exit

Ahora repetimos el procedimiento de abrir el programa tal como se explic anteriormente y nos ubicamos en la ventana de variables.

En esta ocasin procederemos a introducir la variable Primera vez de visita. A continuacin la informacin necesaria.

Name : prima (El nombre puede cambiar a criterio del usuario)

Type : Numeric

Label : Primera vez de visita

En Values, colquese en la esquina izquierda de la celda y haga click en el cuadrado gris. Aparecer una ventaba como la que se muestra. En el espacio de Value Coloque el valor 1 y en el espacio Value Label coloque Si, a continuacin haga click en ADD. Coloque el nmero 2 para "No". Al final, pulse OK para volver a la ventana de variables

No modifique el resto de las columnas

Repita el procedimiento hasta completar todas las variables

Al finalizar, guarde los cambios. Puede hacerlo por Menu File > Save o por el icono del diskette ubicado en la barra de herramientas

3. Entrada de los datos

Captulo anterior: 2 - Introduccin de variables Captulo siguiente: 4 - Analisis con elaboracin de tablas y grficos

Para abrir la base de datos

Menu > File > Data.

Seleccione el archivo en la ubicacin correspondiente y pulse Abrir. Fjese que el archivo sea de tipo *.sav.

Ubquese en la parte inferior izquierda de la ventana y haga click en la pestaa Data View. Aparecer la venta para la introduccin de datos. Fjese que las columnas estn identificadas con los nombres de las variables. De esta manera, los casos se registran por filas.

Ahora procedemos a colocar los datos en la columna correspondiente, teniendo en cuenta la codificacin empleada, si aplica el caso.

Al final, se guardan los cambios

Una vez introducidos los datos, se pueden utilizar las diferentes funciones del programa para el anlisis de datos y la elaboracin de tablas y grficas.

4. ANLISIS CON ELABORACIN DE TABLAS Y GRFICOS

Captulo anterior: 3 - Entrada de los datos Captulo siguiente: 5 - Funciones especiales

Anlisis descriptivo

Uno de los anlisis estadsticos ms utilizados es el anlisis descriptivo de los datos, a travs del cual podemos obtener la distribucin de frecuencias para datos agrupados; la determinacin de medidas de tendencia central (moda, la media y la mediana, etc), de dispersin (varianza, desviacin estndar, etc.); cruces de variables; entre otros. En esta oportunidad se explicar la obtencin de la distribucin de frecuencias

Nos ubicamos en Menu Analyze > Frecuencias. Aparecer un cuadro de dilogo, en cuya seccin izquierda se encuentran la lista de todas las variables empleadas y en la seccin derecha las variables que sern seleccionadas para el anlisis.

Seleccionamos la variable Primera vez de visita. A continuacin pulsamos el botn CHARTS y marcamos con un tick la opcin Pie Chart (grfico de torta), pulsamos OK. Dejamos marcada la opcin Display frequency tables y pulsamos OK. Enseguida se abre una nueva ventana

Esta ventana se denomina Viewer y es el visor de resultados o Outputs del SPSS. En primer lugar aparece la tabla con las frecuencias, seguida de la grfica correspondiente. Es posible guardar estos resultados, a travs de Menu File > Save. Ntese que es un tipo de archivo distinto al de los datos.

Cruce de variables

Ahora procederemos a realizar un cruce de variables. Nos ubicamos en Menu Analyze > Crosstabs. Aparece un cuadro similar al observado anteriormente. No obstante, se diferencia porque los recuadros que identifican las variables que se colocaran como Filas (Rows) y Columnas (Columns). En este caso, realizaremos el cruce de las variables Edad con Estado civil. Dejamos marcada la opcin Display clustered bar charts, para mostrar la grfica de barras, y pulsamos OK. Se abre la ventana del visor con los resultados

Grficos interactivos

Adicionalmente, SPSS incluye funciones para la edicin de grficos. Se encuentra en Menu > Graphs > Interactive. Seleccionemos Bar, para elaborar un grfico de barras.

En el cuadro de dialogo, seleccionamos la variable Horario de visita y la arrastramos al recuadro correspondiente, tal como se ilustra. Existe la posibilidad de alternar entre el eje vertical y horizontal, cruzar variables, colocar el grfico en tres dimensiones, entre otras opciones. Pulsamos Aceptar y observamos el resultado en la ventana del visor de resultados.

7. Funciones especiales

Captulo anterior: 4 - Anlisis con elaboracin de tablas y grficos

Funciones especiales

1. Select cases (Seleccionar casos)

Podemos establecer una condicin para seleccionar un conjunto de casos que cumplan o no con dicha condicin. Para ello pulsamos el icono que se encuentra en la barra de herramientas, o tambin Menu Data > Select Cases

Por ejemplo, supongamos que se desean seleccionar solamente los casos cuyo horario de visita corresponda a la maana. En tal sentido marcamos, la opcin If condition is satisfied y pulsamos e botn IF...

En el cuadro de dialogo seleccionamos la variable Horario de visita, y hacemos doble clic para que se agregue al recuadro anexo. Terminamos de escribir con "= 1", recordando que ese fue el valor que se le asign al valor "Maana" en la ventana de variables, y pulsamos CONTINUE, luego OK.

Fjese que en la ventana de datos se tachan los casos que no cumplen con la condicin, dejando libres en cambio a aquellos que si la cumplen

Para deshacer la condicin, abrimos nuevamente el cuadro de dialogo de Select cases, marcamos la opcin All cases y pulsamos OK

2. Split file

Ahora, si lo que se quiere es ordenar los datos bajo un criterio especfico podemos usar la funcin Split file. Pulsamos el botn que se encuentra en la barra de herramientas, o tambin Menu Data > Split Fle

Marcamos la opcin Organize output by groups y escogemos la variable Horario de vista como criterio de ordenacin.. Dejamos marcada la opcin Sort the file by grouping variables y pulsamos CONTINUE. Observe como los casos se ordenan segn el orden de los valores de la(s) variable(s) especificada(s)

Para deshacer este cambio, marcamos la opcin Analyze all cases, do not create groups

Con esta funcin se demuestra la importancia de crear una variable especfica para los nmeros de encuesta. De no haberlo hecho, se hubiera perdido el orden original en que se introdujeron los datos y no se pudieran realizar seguimientos de la informacin

Mayor informacin

Para obtener mayor informacin sobre el funcionamiento del programa sugerimos revisar el tutorial que trae incorporado. Hay que buscarlo en Menu Help >Tutorial.

ASIGNACIN: Elabore con sus propias palabras un concepto de SPSS y de la misma elabore un ensayo de la unidad no mayor de cinco pginas.