Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez

mvrodriguezl@yahoo.com

http://mvrurural.wordpress.com/

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Contenido De acuerdo con los lineamientos de la NIC 1 y la

sección 3, a continuación mencionamos aspectos

relacionados con la preparación de estados

financieros de propósito general, su estructura y

contenido.

Cabe anotar que la preparación de los estados

financieros es responsabilidad de la administración,

quien siempre se apoya en el conocimiento técnico del

equipo contable de la entidad para lograr una

adecuada presentación y cumplir con los reportes

solicitados por los entes de supervisión y fiscalización..

Contenido Antes de revisar la estructura de los estados financieros, es importante vislumbrar algunos de los requerimientos en cuanto a las características y cualidades de la información que deben contener:

Materialidad:

Se prohíbe ocultar información significativa con la excusa de que no es relevante, o agrupar partidas importantes que tengan diferente naturaleza o función.

El principio de materialidad responde a que la información financiera se presenta por separado para cada clase significativa de partidas semejantes, a menos de que no tenga importancia relativa.

Esta última se conoce como la capacidad que tiene la información de forma individual o en conjunto de influir en las decisiones económicas de los usuarios.

Contenido Presentación razonable:

Los estados financieros deben reflejar la situación financiera de la entidad, su rendimiento y flujos de efectivo, además de revelar el efecto de sus transacciones y mencionar otros sucesos o condiciones de forma fidedigna.

Hipótesis de negocio en marcha: La administración debe evaluar la capacidad que tiene para continuar en funcionamiento y una entidad debe preparar sus estados financieros bajo esta hipótesis. En caso de que exista alguna incertidumbre al respecto, debe revelarse este hecho.

Base contable de acumulación: U na entidad debe elaborar su información contable utilizando la base contable de acumulación o devengo, es decir reconocer las partidas cuando satisfagan las definiciones del marco conceptual.

Contenido Comparabilidad:

Se debe emitir información comparativa, presentar como mínimo la información del período actual y anterior incluyendo todos los importes de los estados financieros de dichos períodos, adicionalmente revelar los detalles de las cuentas que sean relevantes para identificar cambios o situaciones en el período actual, como por ejemplo el fallo de una demanda, una indemnización, etc.

Uniformidad de la información: La entidad debe guardar una homogeneidad en la estructura y clasificación de las partidas de los estados financieros de período a período, con el fin de que la información sea más comprensible y comparable para los usuarios. Sin embargo, si hay un cambio en la naturaleza de las actividades de la entidad, o con fines de presentar la información de una forma más fiable y relevante esta considera que debe cambiar su estructura, podrá hacerlo teniendo en cuenta una reclasificación de los importes comparativos, a menos de que resulte impracticable (ver párrafos 41 y 42 de la NIC 1).

Contenido Compensación entre partidas:

Existen dudas al respecto de la posibilidad de compensar partidas, sobre todo cuando se trata del impuesto diferido. Una entidad no debe realizar compensaciones entre gastos, activos, pasivos e ingresos, a menos de que una norma internacional lo requiera o permita de forma específica, pues por regla general no debería hacerse.

Frecuencia de la información:

Se deben presentar los estados financieros al menos de forma anual. Si bien se ha generalizado presentar la información de cada año, los Estándares Internacionales no prohíben informar sobre períodos de 52 semanas que correspondan a distintos años.

Estructura Con relación a la estructura y el contenido de los estados financieros de propósito general, la entidad debe:

Distinguir de forma clara los estados financieros y las notas entre sí, separándolos de otra información.

Destacar (generalmente en el encabezado):

El nombre de la entidad y los cambios relativos a la razón social de las misma si hubo una novedad de un período a otro.

Si se trata de estados financieros individuales, separados o consolidados.

El período cubierto por los estados financieros.

La moneda de presentación.

El redondeo de las cifras (miles, millones o billones de pesos).

Estructura Revelar en las notas el domicilio y forma legal de la entidad, país de

constitución, dirección de sede principal y una descripción de la naturaleza de sus operaciones y sus principales actividades.

Tener en cuenta que los Estándares Internacionales no abordan numeración de cuenta, ni prescriben el orden de las mismas, ni el formato en el que una entidad debe presentar sus partidas. Sobre este último tema precisan que la entidad puede añadir otras partidas o grupo de partidas y modificarlas cuando considere que sea relevante.

Sin desatender lo mencionado en el ítem anterior, acatar que los Estándares Internacionales proporcionan una lista de partidas que se presume abarcan los importes que generalmente presenta una entidad.

Presentar sus partidas corrientes y no corrientes como categorías separadas en el estado de situación financiera, excepto cuando una presentación distinta bajo el grado de liquidez proporcione una información más relevante.

CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NORMAS INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD

Contenido y Estructura de los E.F.

El contenido y la estructura de los estados financieros

bajo normas internacionales de contabilidad se

establece en la NIC 1.

Estos informes deberán ser claramente identificados y

distinguidos de cualquier otra información publicada

en el mismo documento. Incluirá el nombre de la

empresa, si se refiere a un estado individual o un

consolidado, la fecha de corte, el período cubierto, la

moneda de presentación y el nivel de precisión usado

en las cifras (miles, millones).

Balance General La compañía debe presentar de forma separada activos y pasivos corrientes y no corrientes, excepto si una presentación basada en liquidez presenta información más relevantes y confiable, esto ocurre normalmente en las entidades financieras.

Un activo se clasificará como corriente cuando:

Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la explotación de la entidad; se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance; o se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes.

Un pasivo se clasificará como corriente cuando:

Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad; se mantenga fundamentalmente para negociación; deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o la entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.

En el balance se incluirán como mínimo las siguientes partidas: Propiedad planta y equipo, inversiones inmobiliarias, intangibles, activos financieros, inversiones bajo método de participación, activos biológicos, existencias, deudores, efectivo y medios equivalentes, acreedores comerciales, provisiones, pasivos financieros, pasivos y activos por impuestos corrientes, pasivos y activos por impuestos diferidos, intereses minoritarios (presentados dentro del patrimonio), capital emitido y reservas.

Estado de Resultados Existen dos formas de presentación del estado de resultados, una basada en la naturaleza de los egresos y otra basada en la función que cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cuál proporcione una información que sea fiable y más relevante.

Un ejemplo de clasificación utilizando el método de la naturaleza de los gastos es el siguiente:

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Estado de Resultados Un ejemplo de clasificación utilizando el método de la función de los gastos es el siguiente:

En el estado de resultados se deben incluir como mínimo las siguientes partidas: Ingresos, resultado de operación, gastos financieros, participación en resultados de empresas vinculadas bajo método de participación, impuesto de renta, resultados minoritarios y el resultado del ejercicio.

Estado de Cambios en el Patrimonio

Este informe se puede presentar de dos formas.

Una de ellas consiste en presentar un formato por columnas donde se

concilien los saldos iniciales y finales de cada partida del patrimonio neto.

Un método alternativo al anterior consiste en presentar un estado de cambios en el patrimonio neto que contenga sólo las partidas de resultado del ejercicio, ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio, ingresos y gastos atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la dominante y a los intereses minoritarios.

Si se utiliza esta última alternativa, las partidas relacionadas con transacciones que los tenedores de instrumentos de patrimonio neto hayan realizado en su condición de tales, el saldo de las reservas por ganancias acumuladas y el patrimonio aportado, será reflejado en las notas.

Notas a los Estados Financieros

En las notas a los estados financieros se deben revelar las bases utilizadas para elaborar los estados financieros, las políticas contables, las bases de medición y reconocimiento de los hechos económicos, los juicios efectuados por la gerencia para las estimaciones y aplicación de las políticas contables. Igualmente se debe revelar el domicilio, forma legal de la empresa, dirección, descripción de las operaciones, y supuestos sobre el futuro e incertidumbre que puedan generar riesgos o potenciales ajustes a los estados financieros.

Igualmente en las notas se debe detallar las partidas importantes presentadas en los estados financieros, el número de acciones autorizadas, emitidas y pagadas, valor nominal, movimiento de las acciones en el período, derechos inherentes por tipo de acciones, acciones readquiridas, naturaleza y propósito de las reservas.

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