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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016- 2015-UAC

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CONCURSO POR INVITACIÓN N° 016 - 2015 – UAC.


FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS PROPIOS MONTO REFERENCIAL : S/. 93,000.00

CALENDARIO DEL CONCURSO

Nº DESCRIPCIÓN FECHA 01 APROBACIÓN DE BASES 01/12/2015 02 INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES 03 y 04/12/2015 03 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS 07/12/2015 04 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE

LAS BASES 09/12/2015

05 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Lugar: Vicerrectorado Administrativo

10/12/2015 11.00 a.m.

06 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 10/12/2015 07 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 10/12/2015

Cusco, diciembre 2015

Urb. Ingeniería Larapa Grande A-5 Distrito de San Jerónimo Cusco Teléfono: 084 - 271945

Pagina Web: www.uandina.edu.pe

http://www.uandina.edu.pe/



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CONCURSO PÚBLICO N° 016 - 2015 – UAC.

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” 1. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA Universidad Andina del Cusco (UAC), Institución Privada sin fines de lucro, con domicilio legal en Urbanización Larapa Grande A-5, Distrito de San Jerónimo, Provincia y Departamento del Cusco.

1.2 OBJETO DEL PROCESO

ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015.

1.3 LUGAR DEL OBJETO DEL PROCESO:

Lugar : Urb. Larapa Grande A-5 Región : Cusco Província : Cusco Distrito : San Jerónimo

1.4 MONTO REFERENCIAL:

S/. 93,000.00 (Noventa y tres mil, con 00/100 nuevos soles) 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Recursos Propios.

1.6 PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: El plazo de entrega de los productos, será computado a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

2. BASE LEGAL:

2.1 Código Civil vigente. 2.2 Ley Universitaria 30220. 2.3 Estatuto de la Universidad Andina del Cusco, aprobado por Resolución N°

009-AU-2014/UAC de fecha 07 de Octubre de 2014. 2.4 Directiva N° 004-2015-UAC, aprobada con Resolución N° CU-513-2014-UAC,

de fecha 31/12/2014 “Compra de bienes, servicios u obras por la modalidad de adjudicación por concurso público y por invitación”.

2.5 Directiva N° 005-2015-UAC, aprobada con Resolución Nº CU-513-2014-UAC, de fecha 31/12/2014 “Suscripción y Ejecución de Contratos de Bienes y Servicios”.



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2.6 Bases aprobadas para el concurso por invitación Nº 016-2015-UAC. 2.7 Presupuesto Institucional y Plan Operativo 2015.

3. CONVOCATORIA Y CONSULTAS

3.1 Los postores podrán formular consultas o solicitar aclaraciones de cualquiera

de los extremos de las bases, las que se realizarán por escrito dirigido al Comité de Adquisiciones y Obras, que en adelante se denominará El Comité, en la fecha establecida en la convocatoria, de 08.00 horas a 16.00 horas, utilizando el Formato Nº 01 de las bases, mediante el correo electrónico [email protected], en formato Word.

3.2 El Comité absolverá las consultas, de acuerdo al calendario señalado en la convocatoria.

3.3 Las respuestas y aclaraciones a las consultas se consideran como parte integrante de las bases del concurso y del contrato, comunicando por los mismos medios en que fueron formuladas las consultas a todos los postores del concurso. Al absolver las consultas y aclaraciones, el Comité no podrá exigir requerimientos mayores ni distintos a los originalmente establecidos en las bases.

3.4 No cabe interposición de recurso alguno contra el pronunciamiento del Comité.

3.5 El Comité, por causas debidamente sustentadas, podrá prorrogar o postergar cualquiera de las etapas del proceso de selección, comunicando en forma oportuna a todos los postores del concurso.

4. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICO.

VALIDEZ DE LA OFERTA:

4.1 Las propuestas en su aspecto técnico y económico, tendrán vigencia mínima de sesenta (60) días calendario.

4.2 La oferta del postor será válida hasta la suscripción del contrato e invariable durante el período de vigencia de dicho contrato.

4.3 Los postores deberán ofertar sus precios de acuerdo a las características técnicas propuestas en las bases, quedando eliminado aquel que no cumpla con este requisito.

4.4 En el anexo Nº 03 que forma parte de la presente base, se detalla las características y requerimientos mínimos de los productos, el mismo que debe cumplirse en su integridad.

5. FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS 5.1 Las propuestas deberán ser formuladas en idioma español y presentadas en sobres cerrados y rotulados de la siguiente manera:

a) Sobre Nro. 01 PROPUESTA TÉCNICA, y



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b) Sobre Nro. 02 PROPUESTA ECONÓMICA.

La propuesta técnica será presentado en número de dos (02) ejemplares (un original y 1 copia), la propuesta económica en (01) ejemplar, debiendo llevar la siguiente inscripción:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: SOBRE N° 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

5.2 El contenido de las propuestas deberá llevar el sello y la rúbrica del postor en

cada una de sus hojas, foliadas correlativamente empezando por el número uno y en el orden establecido en las presentes bases, con el índice respectivo, debidamente numerado. 6. CONTENIDO DE LOS SOBRES DE LAS PROPUESTAS.

Son documentos de presentación obligatoria cuya omisión descalifica al postor: 6.1 SOBRE Nº. 01 : PROPUESTA TÉCNICA:

a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor, según

modelo del Anexo Nº 01 - A Personas Jurídicas y 01- B Personas naturales, según corresponda.

b) Copia de ficha o consulta RUC del postor, “Estado Activo”, “Condición Habido”, actualizada.

c) Fotocopia simple de escritura de constitución debidamente inscrita en los Registros Públicos, de corresponder.

d) Declaración Jurada, de no tener impedimento para participar en el proceso de selección, no estar incluido en el registro de inhabilitados para contratar

Señores:

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At.: Comité de Adquisiciones y Obras – UAC

CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

Señores:

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At.: Comité de Adquisiciones y Obras – UAC

CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR



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con el estado, ni estar comprendido en el registro de proveedores inhábiles de la Universidad Andina del Cusco, según el modelo del Anexo Nº 02.

e) Declaración Jurada, de conocimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas, de acuerdo a las características técnicas según el modelo del Anexo N°03, quedando eliminado aquel que no cumpla con este requisito

f) Declaración Jurada, de no encontrarse impedido de ser postor, por ser su cónyuge, conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los Directivos de la Universidad Andina del Cusco, que tengan intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos; según el modelo del Anexo Nº 04.

g) Declaración Jurada de no tener conflictos de orden administrativo o judicial con la Universidad Andina del Cusco u otras empresas privadas o instituciones públicas, según el modelo del Anexo Nº 05.

h) Declaración Jurada indicando que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, según modelo del Anexo Nº 06. i) Comprobantes de pago por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante el periodo 2013 a la fecha. j) Declaración Jurada señalando plazo de entrega, lugares y horario de atención de acuerdo al modelo del Anexo Nº 07. 6.1.1 No se aceptan propuestas técnicas y económicas de empresas consorciadas (asociación en participación).

7.1 SOBRE Nº. 02: PROPUESTA ECONÓMICA

Los postores deberán cotizar su oferta en moneda nacional, la propuesta económica que supere el monto referencial será desestimada, Anexo Nº 08.

FORMAS DE PAGO:

a) Al concluir la distribución total de los productos, conteo de los vales efectivamente atendidos, liquidación, y relación suscrita por el personal, con la conformidad de la Dirección de Administración y Recursos Humanos.

b) 50% de adelanto a la suscripción del contrato y el saldo al concluir la distribución total de los productos, conteo de los vales efectivamente atendidos, liquidación, y relación suscrita por el personal, con la conformidad de la Dirección de Administración y Recursos Humanos.

8. CONSIDERACIONES PARA EL ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS.

8.1. El acto de presentación de propuestas se realiza en presencia de los miembros del comité.



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8.2. Se inicia en el lugar, fecha y hora indicados en las bases. 8.3. Para el acto de presentación de propuestas los postores concurrirán

personalmente, o a través de sus representante (s) debidamente acreditado(s), ante el comité mediante carta poder simple e identificado con DNI.

9. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

9.1. El acto público de presentación de propuestas se inicia cuando el Presidente del

comité empieza a llamar a los postores que han sido invitados y a aquellos que han tomado conocimiento del proceso a través de los diferentes medios, para que éstos entreguen sus sobres conteniendo las propuestas técnica y económica.

9.2. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrara presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso.

9.3. Se procederá a abrir los sobres que contienen las propuestas técnicas de cada postor. El comité comprobará que los documentos presentados por cada uno de ellos, sean los exigidos, de no ser así, el presidente devolverá los documentos al postor, teniéndolos por no presentados.

9.4. Si el comité, durante el proceso de calificación encontrara documentación fraudulenta o adulterada, el postor será automáticamente eliminado y será registrado en la relación de proveedores inhabilitados de contratar con la Universidad Andina del Cusco, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

9.5. Durante la evaluación técnica, los sobres de la propuesta económica permanecerán bajo la custodia del presidente del comité debidamente lacrados.

9.6. Los resultados de la evaluación y calificación de las propuestas técnica y económica se darán a conocer en el mismo acto.

9.7. Se levantará un acta, la misma que deberá ser suscrita por todos los miembros del comité, Jefe de la Oficina de Auditoría Interna, Jefe de la Unidad de Abastecimientos y por los postores que deseen hacerlo, previa lectura de la misma.

10. FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:

La evaluación de las propuestas de los postores está referida a:

1 Evaluación Técnica : Máximo 50 puntos 2 Evaluación Económica : Máximo 50 puntos

Los que sumados hacen un puntaje máximo total de 100 puntos.



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10.1 CRITERIOS DE EVALUACION: 50 PUNTOS

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 50 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN

a) Experiencia del postor: Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado (copia de facturas) acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante el período 2013 a la fecha, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 02 veces el valor referencial. Mayor a 2 veces del valor referencial De 1 a 2 veces del valor referencial menor a 1 vez del valor referencial

Valor referencial S/.93,000.00

Puntaje Máximo 25.00 Puntos 25.00 puntos 20.00 puntos 15.00 puntos

b) Plazo de entrega:

Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado a partir de la suscripción del contrato.

Inmediato De 02 hasta 06 días calendario

Puntaje Máximo 15.00 Puntos 15.00 puntos 10.00 puntos

c) Lugares de entrega: Criterio: Se evaluará en función a los puntos de entrega propuestos. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 07) Con 03 o más puntos de entrega Con 02 puntos de entrega Con 01 puntos de entrega

Puntaje máximo 10.00 puntos 10.00 puntos 07.00 puntos 05.00 puntos

PUNTAJE TOTAL 50.00 puntos

10.1.1. CÁLCULO DE PUNTAJE DE EVALUACIÓN TÉCNICA.

PTi = a + b + c

Donde: PTi = Puntaje de la oferta técnica (i) a+b = Criterio de acuerdo a tabla anterior

10.1.2. El puntaje mínimo que deberán alcanzar los Postores en la



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Evaluación Técnica para pasar a la siguiente etapa de evaluación es de treinta y cinco (35) puntos.

10.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA: 50 puntos

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica más baja, las demás propuestas se calificarán utilizando la siguiente fórmula:

P.E.= (Omb x 50) / Oi

Donde: P.E. = Puntaje Económico Oi = Oferta Económica de cada postor (i) Omb = Oferta Económica más baja.

11. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE FINAL

El puntaje final se obtendrá sumando los puntajes técnico y económico, obtenidos por el postor:

PUNTAJE FINAL = PTi + PEi

12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

12.1 El Presidente del comité, en Acto Público hará de conocimiento de los postores a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en la propuesta técnica y su correspondiente orden de calificación, indicando además las propuestas desestimadas.

12.2 Luego, en el mismo acto, el comité procederá a aperturar sólo los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado un puntaje mínimo de treinta y cinco (35) puntos en la evaluación técnica.

12.3 No procede subsanación alguna respecto a las omisiones o errores que pudieran tener los documentos presentados en la propuesta económica.

12.4 El puntaje final se comunicará a los postores, indicando el correspondiente orden de calificación, obteniendo la buena pro el postor con mayor puntaje total.

12.5 En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden. Primero: Se otorgará a favor del postor que haya obtenido el mayor

Puntaje económico. Segundo: De persistir el empate, el comité decidirá lo más conveniente para la Universidad.

13. DEL CONTRATO.

13.1 Otorgada la Buena Pro, el Representante Legal del postor adjudicado debidamente autorizado y con poder suficiente, deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato, dentro de los dos (02) días hábiles



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siguientes de otorgada la buena pro. 13.2 Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá

presentar, además de los documentos previstos en las bases, los siguientes: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa,

con una antigüedad no mayor de 03 meses (de corresponder). c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizados (de corresponder). d) Número de cuenta y Código de Cuenta Interbancario (CCI).

13.3 En caso de que el postor ganador no se presente en el día previsto, perderá la Buena Pro, procediendo la Universidad a convocar al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, con la obligación de mantener su oferta hasta 30 días posteriores, siempre que convenga a los intereses de la Universidad.

13.4 El incumplimiento de la suscripción del contrato referido al numeral anterior será sancionado con la inhabilitación del postor por el plazo de (01) año, computado a partir de la fecha de dicho incumplimiento incluyéndolo automáticamente en el Registro de Proveedores Inhabilitados de la Universidad Andina del Cusco.

13.5 En caso de que la empresa incurriera en retraso injustificado y efectúe cambios de lugares no propuestos inicialmente para la entrega de los productos adquiridos, la universidad aplicará una penalidad de 0.5% por cada día de atraso y por cada día de entrega en el local improvisado, hasta por un máximo de 10 días; excedido este plazo, se resolverá el contrato.

Esta penalidad será deducida del saldo por pagar, con el debido sustento del comprobante de pago respectivo.

14. DISPOSICIONES FINALES:

14.1. Los aspectos no contemplados en las presentes bases serán resueltos por el comité de Adquisiciones y Obras, en lo que más favorezca a la Universidad, conforme a sus normas internas vigentes.



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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”

FORMATO N° 01

CONSULTAS O ACLARACIONES A LAS BASES

Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC.


Ciudad.-

CONSULTA

(Marcar con aspa “X”, según corresponda)

Razón Social del Participante Representante Legal D.N.I. Nº R.U.C. Nº Domicilio Legal Correo electrónico

REFERENCIA(S) DE LAS BASES:

Numeral (ES) : Formato (s) : Página (s) :

CONSULTA (Se requiere claridad y concreción):

NOTA: - Se admitirá cada consulta en una hoja en formato (Word), los

participantes inscritos podrán facilitar el mismo, remitiendo al correo electrónico [email protected] el texto en Word de las Consultas.

Cusco, …. de ………………. del 2015.

………………………………..

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor

mailto:[email protected]



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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015

ANEXO N° 01 - A

“CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR “

Señores: COMITÉ ADQUISICIONES Y OBRAS CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC.

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, …………………………………………………………………………………………, identificado con DNI N° …………….…,Representante Legal de la empresa .................................................., RUC Nº .............; que se presenta

como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC. “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Correo Electrónico

Constitución Social

Capital Social

Objeto Social

Notaría y número de partida registral

Año de Constitución de la Empresa

Socios de la Empresa

Nombres y Apellidos DNI % de Participación y Cargo que ocupa

Registro de Personas Jurídicas

Localidad Ficha: Asiento: Tomo:

Fecha de Inscripción

Fecha de Inicio de Actividades.

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Cusco..........de.............................2015.

------------------------------------------------- Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor



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ANEXO N° 01 - B

“CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR – PERSONAS NATURALES “

Señores: COMITÉ ADQUISICIONES Y OBRAS CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC.

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, …………………………………………………………………………………………, identificado con DNI N° …………….…,RUC Nº ......................... que se presenta como postor al CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-

2015-UAC. “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Numero de RUC : …………………………………… Apellidos y Nombres : ……………………………………………………………………………………… Nº de DNI : …………………………………... Nombre Comercial : ……………………………………………………………………………………… Domicilio Legal : ……………………………………………………………………………………… Teléfonos : ……………………………………………………………………………………… Correo electrónico : ……………………………………………………………………………………… Cusco, ..........de.............................2015.

------------------------------------------------- Firma y sello del postor



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ANEXO Nº 02

“DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN “

Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” Presente.-:

De nuestra consideración:

El que suscribe, ……….……………………………………………………………………………………………., identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC– : “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”, DECLARO BAJO JURAMENTO:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección:

No registro deudas vencidas en el sistema financiero, registradas en central(es) de riesgo.

No registro deuda en cobranza coactiva en SUNAT.

No registro antecedentes penales ni judiciales. (Esta disposición alcanza a los representantes legales de las personas jurídicas).

No estoy incluido en el Registro de Proveedores Inhábiles del Estado

No estoy incluido en el Registro de Proveedores Inhábiles de la Universidad Andina del Cusco.

Cusco..........de.............................2015.





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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 03

DECLARACION JURADA

“DE CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS”



El que suscribe, ……….……………………………………………………………………………………………., identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC– : “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”, declaro bajo juramento cumplir con las especificaciones mínimas requeridas:

Item Cant Medida Descripción

1 186 Bidón ACEITE VEGETAL PRIMOR 5 LTS.

2 186 Saco ARROZ CHOLO EXTRA POR 50 KG

3 186 Bolsa AZUCAR CASA GRANDE X 10 KG.

4 186 Botella CHAMPAGNE ESPECIAL X 750 ml. TABERNERO

5 186 Botella VINO BORGOÑA TABERNERO X 2 LTS.

6 372 Lata DURAZNO EN ALMIBAR X 822 Gr. ACONCAGUA

7 186 Unid. PASTA PURA DE CACAO ALTO URUBAMBA X 500 Grs.

8 186 Pqte GALLETAS WAFER COSTA X 6 UNDS.

9 372 Pqte LECHE EVAPORADA GLORIA AZUL X 6 UNDS.

10 186 Bolsa PANETON DONOFRIO BOLSA X 900 GRS.

11 186 Bolsa PANETON BOUN NATALE BOLSA X 900 GRS.

12 186 Bolsa CARAMELOS SURTIDOS AMBROSOLI (GOMITAS)

13 2232 Kilos PAVO SAN FERNANDO C/U 12 KLS. (con opción de cambio)

La Universidad entregara la lista oficial del personal a la empresa ganadora de la buena pro, para la distribución de los productos en sus respectivo (s) local (es).

La empresa ganadora de la buena pro, entregará los vales de productos arriba consignados a la Universidad, estos vales deben considerar la posibilidad de cambio de productos para el personal que desee hacerlo.

El personal de la Universidad se aproximara a las instalaciones de la empresa con sus respectivos vales y DNI.



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La Empresa ganadora de la buena pro entregara el comprobante de pago (boleta de venta), a cada uno del personal de la Universidad, por los productos entregados.

El pago se efectuara de acuerdo a la cantidad entregada, en el plazo propuesto por la empresa ganadora de la buena pro.

Cusco, ……..de………………..del 2015.





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ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA “DE NO ENCONTRARSE INPEDIDO DE SER POSTOR: POR SER CÓNYUGE,

CONVIVIENTE O PARIENTE HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSAGUINIDAD Y AFINIDAD CON LOS DIRECTIVOS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”


“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”. Ciudad.-


El que suscribe……………………………………………….representante legal de ………………………………………., identificado con DNI Nº ......................., con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor al CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC. “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”.

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1.- Que mi representada, no se encuentra impedido de ser postor: por ser cónyugue,

conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los Directivos de la Universidad Andina del Cusco, que tengan intervención directa en la evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos.

Cusco,………de………………………….2015.

……………………………………………………….. Firma y sello del representante legal




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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA

“DE NO TENER CONFLICTO DE ORDEN ADMINISTRATIVO NI JUDICIAL CON LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”


“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” Presente.-


El que suscribe:……………………………………………………………………………………………, identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC. “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”, DECLARO BAJO JURAMENTO:

No tener ningún conflicto de orden administrativo ni judicial con la Universidad Andina del Cusco u otras empresas privadas o instituciones públicas.

Cusco...........de.............................2015.





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ANEXO Nº 06

“DECLARACIÓN JURADA CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE A LAS “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA

2015”


“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”. Ciudad.-


El que suscribe:……………………………………………….representante legal de ………………………………………., identificado con DNI Nº ......................., con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor AL CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC, “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”.

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1.- Conozco, acepto y me someto a las “PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”,

condiciones y procedimientos del proceso de selección. 2.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a

efectos del presente proceso de selección. Cusco,………de………………………….2015.

……………………………………………………….. Firma y sello del representante legal




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ANEXO Nº 07

“DECLARACIÓN JURADA PLAZO, LUGAR Y HORARIO DE ATENCIÓN PARA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS”


“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”.

Ciudad.- De nuestra consideración: El que suscribe, Don …………………………………………………………………………………………identificado con D.N.I. Nº……………………, Representante Legal de ………………………………………………………………………., con RUC Nº ………………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a: Entregar los productos objeto del presente proceso en el plazo de…………………días calendario. Lugares de atención en Cusco: (describir dirección de su (s) tienda(s)), de……Horas, a…..Horas. El plazo se computará a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Cusco,………..…de ………………..2015.

………………………………….. Firma y sello del representante legal




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“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015” ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 08

PROPUESTA ECONÓMICA Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 016-2015-UAC.

“PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015”. Ciudad.- De nuestra consideración: A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

ÍTEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN PU. TOTAL

1 186 Bidón ACEITE VEGETAL PRIMOR 5 LTS.

2 186 Saco ARROZ CHOLO EXTRA POR 50 KG

3 186 Bolsa AZUCAR CASA GRANDE X 10 KG.

4 186 Botella CHAMPAGNE ESPECIAL X 750 ml. TABERNERO

5 186 Botella VINO BORGOÑA TABERNERO X 2 LTS.

6 372 Lata DURAZNO EN ALMIBAR X 822 Gr. ACONCAGUA

7 186 Unid. PASTA PURA DE CACAO ALTO URUBAMBA X 500 Grs.

8 186 Pqte GALLETAS WAFER COSTA X 6 UNDS.

9 372 Pqte LECHE EVAPORADA GLORIA AZUL X 6 UNDS.

10 186 Bolsa PANETON DONOFRIO BOLSA X 900 GRS.

11 186 Bolsa PANETON BOUN NATALE BOLSA X 900 GRS.

12 186 Bolsa CARAMELOS SURTIDOS AMBROSOLI (GOMITAS)

13 2232 Kilos PAVO SAN FERNANDO C/U 12 KLS. (con opción de cambio)

TOTAL: La propuesta económica incluye todos los tributos, y gastos adicionales hasta la entrega de los productos a los trabajadores de la Universidad en nuestros locales (colocar direcciones exactas)………………………………………………………………………. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro. Conozco las sanciones y penalidades

Cusco,……de………………..2015. ……………………………………….

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor



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CONTRATO DE ADQUISICION DE PRODUCTOS Y PAVOS PARA LA CANASTA NAVIDEÑA

Contrato N° -2015 /JOALI-UAC

Conste por el presente documento, que se suscribe por triplicado con igual valor y tenor, el CONTRATO PRIVADO DE ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA LA CANASTA NAVIDEÑA PARA LOS TRABAJADORES DE LA UAC, que celebramos los contratantes al amparo de la legislación civil, en los términos y condiciones siguientes

LOS OTORGANTES:

PRIMERO.- LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO, con RUC Nº 20177395227 debidamente representada por su Rector Dr. RAIMUNDO ESPINOZA SANCHEZ, identificado con DNI N° 23886505, con domicilio legal en la Urb. Larapa Grande A-5 del Distrito de San Jerónimo, Provincia y Departamento del Cusco, a quién en adelante se denominará como LA UNIVERSIDAD.

SEGUNDO.- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ANTECEDENTES:

TERCERO.- LA UNIVERSIDAD, requiere adquirir productos de primera necesidad para la canasta navideña y distribuirlo entre sus trabajadores que labora en la UAC, por lo cual el Comité de Adquisiciones y Obras convocó al Concurso por Invitación Nº 016-2015-UAC, el mismo que se llevó a cabo el xxxxx del año en curso; en dicha oportunidad luego de la evaluación Técnica – Económica y aperturados los sobres que contenían las propuestas, el Comité otorgó la Buena Pro a LA EMPRESA.

BASE LEGAL:

CUARTO.- Constituye base legal para la elaboración y ejecución del presente contrato:

Código Civil vigente. Nueva Ley Universitaria 30220. Estatuto de la Universidad Andina del Cusco, aprobado por Resolución N° 009-

AU-2014/UAC. Directiva N° 004-2015-UAC, “Compra de bienes, servicios u obras por la

modalidad de adjudicación por concurso público y por invitación”. Directiva N° 005-2015-UAC.

Bases aprobadas para el concurso público N° 009-2015-UAC. Presupuesto Institucional y Plan Operativo 2015.

OBJETO DEL CONTRATO:

QUINTO.- Es objeto de este contrato la adquisición de productos y pavos para los trabajadores de LA UNIVERSIDAD (conforme al cuadro señalado líneas abajo), para ello LA UNIVERSIDAD entregará la lista oficial del personal a LA EMPRESA para la



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distribución de los productos y pavos en su respectivo local de la ciudad de Cusco, el personal de LA UNIVERSIDAD se aproximará a las instalaciones de LA EMPRESA con sus respectivos vales y DNI.

ÍTEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN

1 186 Bidón Aceite Vegetal Primor 5 LTS.

2 186 Saco Arroz Cholo Extra por 50 KG

3 186 Bolsa Azúcar Casa Grande X 10 KG.

4 186 Botella Champagne Especial X 750 ml. Tabernero

5 186 Botella Vino Borgoña Tabernero X 2 LTS.

6 372 Lata Durazno en Almibar X 822 Gr. Aconcagua

7 186 Unid. Pasta pura de Cacao alto Urubamba X 500 Grs.

8 186 Pqte Galletas Wafer costa X 6 Unds.

9 372 Pqte Leche Evaporada Gloria Azul X 6 Unds.

10 186 Bolsa Paneton Donofrio bolsa X 900 GRS.

11 186 Bolsa Paneton Boun Natale Bolsa X 900 GRS.

12 186 Bolsa Caramelos Surtidos Ambrosoli (GOMITAS)

13 2232 Kilos Pavo San Fernando C/U 12 KLS. (con opción de cambio)

LA UNIVERSIDAD entregará la lista oficial del personal a LA EMPRESA, para la

distribución de los productos en sus respectivo (s) local (es). LA EMPRESA entregará los vales de productos arriba consignados a LA

UNIVERSIDAD, estos vales deben considerar la posibilidad de cambio de productos para el personal que desee hacerlo.

El personal de LA UNIVERSIDAD se aproximará a las instalaciones de LA EMPRESA con sus respectivos vales y DNI.

LA EMPRESA entregara el comprobante de pago (boleta de venta), a cada uno del personal de LA UNIVERSIDAD, por los productos entregados.

El pago se efectuará de acuerdo a la cantidad entregada, en el plazo propuesto por LA EMPRESA. PLAZO CONTRACTUAL: SEXTO.- El plazo de ejecución del presente contrato será de forma inmediata de la entrega de la Orden de Compra a LA EMPRESA.



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MONTO y FORMA DE PAGO:

SÉPTIMO.- El monto de la adquisición objeto del presente contrato pactado por ambas partes es la suma de S/. xxxxx (xxxxxxxxx), incluidos los impuestos de ley; la forma de pago será la siguiente forma:

c) Al concluir la distribución total de los productos, conteo de los vales efectivamente atendidos, liquidación, y relación suscrita por el personal, con la conformidad de la Dirección de Administración y Recursos Humanos.

d) 50% de adelanto a la suscripción del contrato y el saldo al concluir la distribución total de los productos, conteo de los vales efectivamente atendidos, liquidación, y relación suscrita por el personal, con la conformidad de la Dirección de Administración y Recursos Humanos.º

PENALIDADES:

OCTAVO.- En caso de que LA EMPRESA incurriera en retraso injustificado en la entrega de los productos y pavos objeto del contrato y/o efectué cambios de lugares no propuestos inicialmente para la entrega de los mismos aplicará una penalidad de 0.5% por cada día de atraso y por cada día de entrega en el local improvisado, hasta un plazo máximo de diez (10) días; excedido este plazo se resolverá el contrato.

Esta penalidad será deducida del saldo por pagar, con el debido sustento del comprobante de pago respectivo.

RESOLUCIÓN DEL CONTRATO: NOVENO.- LA UNIVERSIDAD podrá dar por resuelto el presente contrato en cualquier momento, por incumplimiento de las obligaciones asumidas por parte de LA EMPRESA bastando para ello que LA UNIVERSIDAD, curse una carta en tal sentido, sin necesidad de proceso judicial. En caso de suceder esta contingencia, LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de incluir a LA EMPRESA, en el Registro de Proveedores Inhabilitados para contratar con la Universidad. COMPETENCIA TERRITORIAL Y DOMICILIO.-

DECIMO.- Las partes acuerdan que en caso de conflicto se someten a la jurisdicción de los jueces de la ciudad del Cusco, y en lo que no estuviera previsto se sujetan a las disposiciones establecidas y pertinentes del Código Civil.

Los contratantes se ratifican en el contenido del presente documento, y manifiestan que no ha mediado ningún vicio de voluntad que pueda invalidarlo, y en señal de conformidad lo suscriben en tres ejemplares.

Cusco, diciembre de 2015.

COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS.

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