8/9/2019 01 Los Usuarios, Perfiles y Roles

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Hola a todos

Bienvenidos al curso de Administracin del CampusUstedes ya han pasado por las dos etapas de formacin de Facilitadores.En la primera trabajaron como administradores de un aula, donde aprendieron a

subir y relacionar contenidos y utilizar diferentes elementos. En la segunda, yacomo webmaster dentro de sus nodos, aprendieron a administrar los diferentescomponentes: el Sitio Web, el Blog y el Campus Virtual (en general).En esta formacin nos detendremos en las funciones del administrador de un aula,encarnado en la prctica por los docentes.

Si bien partiremos de sus conocimientos previos (haremos una revisin, no sepreocupen) y agregaremos nuevos contenidos, nuestra intencin es ofrecerlesideas para encarar la administracin de manera ms eficiente, distribuir las tareascon todo el equipo docente, sacar el mejor provecho a los recursos que utilicen yevitar errores.Y aqu vamos, con algunos conceptos que seguramente conocen pero que vale lapena refrescar.

Los usuarios y sus perfiles

Los usuarios son aquellas personas que participan en la plataforma. Pueden estarde alta en varias, aulas pero solamente pueden entrar a una por vez, como ustedesya han comprobado.Cada uno de ellos se mueve dentro de un aula con un per f i l determinado que le esasignado cuando se le da de alta.Las denominaciones de los perfiles tienen que ver con la institucin que utiliza elcampus. En nuestro caso se trata de una institucin educativa.

A cada per f i l se le pueden otorgar determinados per m isospara actuar dentro delaula. Por ejemplo, se puede definir que los alumnos solamente puedan leerarchivos, acceder a sitios convocados o a noticias pero que no puedan subirinformacin de este tipo al aula. Un docente podr cargar calificaciones y undirectivo podr verlas en su totalidad pero no cargarlas. Tambin veremos que, delmismo modo que se dan permisos especiales a determinadas personas dentro deuna institucin en forma independiente al lugar que ocupan, lo mismo puedehacerse dentro un aula en la plataforma. Por ejemplo, un alumno en especial puedetener permiso para subir archivos y crear noticias, aunque el resto de los alumnosno puedan hacerlo.

Pero no se asusten que no ser necesario partir de cero, hay perfiles y permisos yacreados por defecto. Veremos como reconocerlos y poder modificarlos de acuerdo adistintas necesidades.

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Pero Quin define los per m isosde los diferentes per f i l es dentro de un aula?Los usuarios que poseen rol de administrador y de webmaster.

Hay ciertos usuarios que adems de tener un perfil, tambin tienen un rol.

Los roles

Todos los usuarios tienen per f i l , pero slo a algunos se les asigna adems, un r o ldeterminado

Existen tres roles bien diferenciados dentro de la plataforma: webmaster,administrador y responsable.A diferencia de los otros usuarios, stospueden entrar a la administracin de laplataforma. En la lista de usuarios de laadministracin se los identifica con unaestrella de color. Los webmaster tienen una

estrella amarilla rellena , losadministradores una estrella amarilla sinrelleno y los responsables una estrella azulsin relleno . Si observan su propio usuariodentro de cualquiera de las aulas de su nodo,vern que tienen la estrella porque sonwebmasters!

El w ebm aste r tiene la mayor posibilidad de administracin, luego le sigue eladministrador y finalmente el responsable. El w ebm aster tiene acceso total, sinrestricciones y ser el encargado de la organizacin general. Ser el encargado decrear las aulas que los docentes soliciten y establecer los administradores de las

mismas. Es conveniente que tambin defina la esttica general de las aulas paradar una unidad al campus institucional, y la organizacin de las secciones parafacilitar la navegacin de los usuarios.

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El adm in is t r ador solamente tiene injerencia en la o las aulas en que ha sidodesignado como tal. Por lo general se le otorga este rol a un usuario con perfildocente.Entre sus funciones se encuentran: modificar el nombre, la descripcin, el ttulo, la imagen de presentacin, las

funciones generales, las secciones, los colores, etc. decidir sobre los usuarios que participan: dar altas individuales y grupales, dar

bajas, modificar datos, perfiles, permisos y hasta roles, conocer la participacinde todos los componentes de su grupo a travs de reportes y designar a uno ovarios responsables.

administrar los recursos que se muestren y utilicen: clases, archivos, sitios,foros, calendarios, calificaciones, anuncios, etc.

administrar el repositorio local (se denomina repositorio al almacn de archivosque sern utilizados en el campus)

El responsab le puede por ejemplo estar a cargo de una clase o de varias, de untrabajo prctico, ver reportes de los alumnos, etc. Su funcin es parecida a la de unayudante de ctedra.

Actividades

Es importante dejar en claro que todas las actividades sellevarn a cabo en su propio campus.

Supongamos que al inicio del ciclo lectivo, el webmaster recibe de la Secretara ellistado de todos los alumnos de una carrera (con sus mails). Necesitar un espacioen donde darles el alta a todos, desde el cual cada profesor podr seleccionar losalumnos que cursan su materia.Entonces: Creen dos aulas, sin realizar cambios de configuracin por el momento: una que

se llame Listado Alumnos y otra, Psicologa I (Ver pg. 13 del Manual deAdministracin).

Desactiven el aula Listado Alumnos porque no va a ser un aula de trabajo. As,los alumnos no tendrn la posibilidad de ingresar a ella.

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Por qu conviene que el webmaster y no el administrador de cada aula -es decir,cada profesor- d las altas en un aula general? Porque sino, correramos el riesgode que los docentes dupliquen los usuarios y las contraseas (por ejemplo, elalumno Pedro Gmez podra ser pgomez en una materia, pedrog en otra,pedrogomez en otra), con la consecuente confusin para los alumnos, quienesdeberan recordar diferentes datos para ingresar a cada materia.

Para evitar esto, es conveniente tener a todos los usuarios alumnos dentro de unaula general y que luego cada docente administrador los busque all y losincorpore a su aula. Veremos luego como es este procedimiento.Aqu se ve la funcin del webmaster como encargado de mantener la congruenciaentre los diferentes espaciosAhora es el momento de dar de alta a usuarios. Como hemos visto en el curso defacilitadores, existen dos modos de dar altas: individualmente o importando unalista completa. En el manual del administrador se explica claramente comorealizarlo de una u otra forma (Ver pg. 30 del Manual de Administracin).

En el aula Listado Alumnos den de alta a todos los alumnos importndolos delarchivo Alumnos.xls. No se olviden de asignarles el perfil alumno.

Den de alta a un usuario en las aulas Listado Alumnos y Psicologa I , quetendr el perfil de docente y el rol de administrador. Quin va a ser eseusuario? Sera el profesor de Psicologa, personificado en este caso por ustedesmismos con otro nombre de usuario, porque a partir de ahora es importanteque vivan y prueben las diferentes posibilidades de administracin de quienesposeen los roles de webmaster y administrador.

En nuestro caso el nombre de usuario y su contrasea es admin. Tengan en cuentaque este usuario representa al profesor de Psicologa I, administrador del aula.Como mail coloquen el de ustedes para comprobar cmo les llega el mensaje deaviso.A partir de la prxima clase ya no entrarn como webmasters, sino como

administradores (docentes) para experimentar los alcances y las limitaciones de susfunciones dentro de un aula.

Actividades para esta clase:

Crear dos aulas: una que se llame Listado Alumnos y otra Psicologa I Desactivar el aula Listado Alumnos. En el aula Listado Alumnos den de alta a todos los alumnos importndolos

del archivo Alumnos.xls, asignndoles el perfil alumno. Den de alta a un usuario en las aulas Listado Alumnos y Psicologa I ,

que tendr el perfil de docente y el rol de administrador.