POLTICA DE TICA EN LOS NEGOCIOS

SUMARIO

1. Cdigo de tica en los Negocios

2. Nuestro enfoque a ser un buen ciudadano corporativo

3. Nuestros estndares de la prctica empresarial

4. Nuestro enfoque de gobierno corporativo

5. Nuestros compromisos con nuestros empleados

6. Los compromisos de nuestros empleados de G4S

7. Ejecucin

El Cdigo de tica de G4S Secure

Solutions 1

G4S se compromete con estndares ticos elevados para

mantener la integridad de la organizacin, lo cual significa

que:

Nos oponemos completamente a cualquier forma de soborno y corrupcin

Ningn empleado puede aceptar dinero, obsequios ni incentivos de parte de terceros para influenciarlos a realizar su trabajo de manera inapropiada

Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos para persuadir a otros a

actuar de manera inapropiada, ya sea para

ventaja de G4S o del empleado en cuestin

Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos a funcionarios pblicos

para persuadirlos a desempear sus funciones

ms rpidamente ni para que las desempeen, a

menos que dichos pagos se permitan mediante

ley escrita o que sta los requiera.

G4S se compromete con estndares ticos elevados para

mantener la integridad de la organizacin, lo cual significa que:

Nos oponemos completamente a cualquier forma de soborno y corrupcin

Ningn empleado puede aceptar dinero, obsequios ni incentivos de parte de terceros para influenciarlos a realizar su trabajo de manera inapropiada

Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos para persuadir a otros a

actuar de manera inapropiada, ya sea para

ventaja de G4S o del empleado en cuestin

Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos a funcionarios pblicos

para persuadirlos a desempear sus funciones

ms rpidamente ni para que las desempeen, a

menos que dichos pagos se permitan mediante

ley escrita o que sta los requiera.

La contravencin de estos requisitos

podra dar como resultado sanciones

disciplinarias llegando incluso al

despido.

G4S est comprometido a ser un buen ciudadano corporativo, teniendo en cuenta el impacto

econmico, social y ambiental de nuestro negocio y con el objetivo de maximizar los beneficios y

minimizar cualquier impacto negativo de nuestras operaciones globales.

Nuestro enfoque a ser un buen

ciudadano corporativo 2

G4S apoya los principios de la Declaracin Universal de los Derechos Humanos.

Se trabajar con socios de negocios que lleven a cabo sus negocios de una manera que sea compatible con nuestras polticas de respeto a los Derechos Humanos y la conducta tica.

Trabajar con clientes que garanticen que los requisitos contractuales no infringen estos derechos.

Tomaremos medidas para asegurar que el trabajo de nuestros empleados no comprometa convenciones internacionalmente aceptadas de DD.HH

Derechos Humanos

Llevaremos a cabo nuestro negocio con respeto y consideracin por el medio ambiente.

Haremos todo lo posible en forma activa para reducir el impacto del grupo general sobre el medio ambiente apuntando a una reduccin anual de nuestra intensidad de carbono a travs de la gestin de las emisiones de residuos de vehculos y el consumo de energa.

Entorno

G4S est plenamente comprometido a apoyar y asistir a las comunidades en las que opera, a travs de una variedad de medios incluyendo la recaudacin de fondos para caridad, patrocinio de proyectos comunitarios y trabajo voluntario de empleados.

Comunidades Locales

Estamos comprometidos con altos estndares ticos en nuestros negocios de manera tal que podamos

asegurar que se mantenga la integridad de nuestros empleados y de nuestra organizacin.

Nuestros estndares de la

prctica empresarial 3

G4S se opone firmemente a los sobornos y a la corrupcin en cualquiera de sus formas que pueda tomar.

Soborno y Corrupcin

G4S no hace contribuciones a partidos polticos, candidatos polticos o las organizaciones que son activas polticamente y esta poltica debe ser seguida en todo el mundo.

Contribuciones Polticas

La confianza mutua entre G4S y nuestros clientes es vital. Todos los empleados deben tratar de entregar constantemente un servicio de excelencia y relacin calidad-precio, cumpliendo las expectativas de los clientes y anticipando sus necesidades cambiantes.

Tratamiento de los Clientes

Todas las transacciones de negocios entre subsidiarias de G4S para el suministro de bienes o servicios debe basarse en

principios de negocios "a distancia normal.

Proveedores Internos

Todos los proveedores tienen derecho a un trato justo y todos los posibles proveedores deben tener una oportunidad

razonable de obtener negocios con G4S.

Proveedores externos

G4S siempre compite vigorosamente, pero de una manera justa y tica. El xito competitivo se basa en ofrecer una buena

relacin de calidad y excelencia en el servicio. Los competidores no deben ser menospreciados.

Competencia

G4S est comprometida a proteger los intereses de nuestros accionistas y nuestra organizacin mediante el cumplimiento

de los ambientes legales y reglamentarios y el manejo cuidadoso de los riesgos del negocio

Nuestro Enfoque de Gobierno

Corporativo 4

G4S cumple plenamente con todas las leyes nacionales e internacionales pertinentes y acta en

conformidad con las directrices y regulaciones locales, incluida las que son especficas de la industria, que

rigen nuestras operaciones.

Cumplimiento de la Ley

Toda la documentacin contable debe identificar claramente la verdadera naturaleza de las transacciones del

negocio, activos y pasivos de conformidad con los requisitos

normativos, contables y legales.

No puede existir ningn registro falso, distorsionado, incompleto o

suprimido.

Normas de Contabilidad y

Registro

Se debe tener cuidado para asegurarse de que tales declaraciones o informes son correctos, oportunos y no

engaosos. Los altos directivos deben ser conscientes de cualquier revelacin sensible antes de que se haga.

Presentacin de Informes

Externos

G4S reconoce que hay riesgos asociados con la realizacin de cualquier actividad empresarial () Los empleados deben

asegurarse de estar conscientes de los riesgos asociados con sus actividades y el cumplimiento con las polticas y

procedimientos para gestionar esos riesgos.

Polticas y Procedimientos

G4S se compromete a optimizar el desempeo individual y de negocios mediante el empleo de la mejor gente en todos los niveles y la creacin de un entorno en el que ellos quieren y

son capaces de contribuir plenamente al xito del Grupo.

Nuestros compromisos con

nuestros empleados 5

En el trato con nuestros empleados, vamos a actuar en el cumplimiento de

los requisitos reglamentarios nacionales y las obligaciones de los

empleadores a los empleados conforme a las leyes laborales de seguridad social y las normativas

deben ser respetadas.

Normativa Nacional y Directrices

G4S apoya los cuatro principios fundamentales de la Declaracin de la OIT. Respetar la libertad de asociacin y el

derecho a la negociacin colectiva, el empleo ser libremente elegido sin el uso de trabajo forzado o infantil, y no vamos a discriminar por razn de sexo, color, etnia, cultura, religin,

orientacin sexual o discapacidad.

Declaracin de la OIT

Los actos relativos al acoso (racial, sexual o de cualquier otro tipo) de

cualquier empleado es inaceptable.

Acoso

Valoramos a todos nuestros empleados por su contribucin a nuestra empresa y sus oportunidades de promocin sern

iguales y no estn influidas en consideraciones en su rendimiento, capacidad y aptitudes.

Igualdad de Oportunidades

G4S otorga la mxima prioridad en la promocin de la salud y la seguridad de los empleados en el trabajo.

Salud y Seguridad

G4S est comprometido en ser un buen ciudadano corporativo, considerando el impacto econmico, social y ambiental de

nuestro negocio y buscando siempre maximizar los beneficios y minimizar cualquier impacto negativo de nuestras operaciones

globales.

Condiciones de Empleo

Con el fin de proteger los intereses de nuestros empleados

y clientes, y debido a la naturaleza de nuestro negocio,

G4S aplicar una tcnica rigurosa de pre-empleo y

seleccin.

Pre empleo y Seleccin

Los empleados deben evitar situaciones en los que exista la falta de decoro para nuestro negocio, an si las

circunstancias en s no violen especficamente este cdigo de

conducta o en donde no apliquen leyes o regulaciones especficas.

Los compromisos de nuestros

empleados de G4S 6

Los empleados no deben hacer uso de informacin confidencial obtenida a travs de su empleo para beneficio personal, ni

revelar dicha informacin a algn tercero durante o despus de su relacin laboral con G4S.

Informacin Confidencial

Todo empleado tiene como misin evitar negocios, intereses o relaciones, directas o indirectas, que puedan entrar en conflicto

con los intereses de la Compaa, o que puedan dividir su lealtad hacia la misma

Conflictos de Inters

Los empleados que participan en las redes sociales en los sitios web o en grupos que muestren asociacin o hacen referencia a

G4S se espera que se comporten de manera que sean consistentes con los valores de G4S y sus polticas.

Redes Sociales

Para el personal de administracin un cdigo de tica (incluidos los elementos relevantes de la poltica de tica empresarial) ser promovido con contenidos explcitos, los cuales sern

destinados en futuros boletines o comunicaciones.

Ejecucin 7

El personal puede esperar que la empresa tome debidamente en cuenta sus sugerencias constructivas y proporcionar una revisin

meditada y objetiva de las preocupaciones genuinas y quejas.

Quejas

G4S Safe2say

G4S Secure Solutions-Ecuador

593 02 2945 400

rrhh@ec.g4s.com

Qu se puede denunciar Las preocupaciones ms comunes que pueden plantearse con la lnea de ayuda local son:

Las quejas en contra de los compaeros de trabajo

El acoso y la discriminacin

Consumo de drogas, alcohol, tabaco u otros psicotrpicos no autorizados

Las quejas sobre las condiciones de trabajo

Las quejas relativas a horario de trabajo

Nmina y beneficios sociales en que pueden sentirse perjudicados

Las infracciones de las polticas y procedimientos de la empresa

Lnea de denuncias G4S Safe2say

El soborno y la corrupcin

Los delitos como el fraude y el robo

La violencia / amenaza de la violencia

Salud y riesgos para la seguridad

Las quejas contra la administracin, incluyendo el acoso, la discriminacin, despido injusto / disciplina

El uso indebido de informacin confidencial

Violacin de los DD.HH. y Derechos en el Trabajo

La falsificacin, el ocultamiento o la destruccin de los documentos financieros

Fraude

Violacin de leyes financieras, fiscales y de otro tipo

El conflicto de intereses

Abuso de informacin privilegiada

Las principales violaciones de los controles internos de la empresa, polticas y procedimientos

El dao al medio ambiente

G4S tiene por objetivo mantener altos estndares ticos en el desempeo de sus actividades comerciales, las prcticas de cualquier tipo que sean

incompatibles con los principios del Grupo y las polticas no son toleradas.

Control de Cumplimiento

POLTICAS CORPORATIVAS ADICIONALES

1. POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL

2. CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES

3. POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD

4. POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS

5. POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE

LOS EMPLEADOS

6. POLTICA DE ENTRETENIMIENTO

7. DIRECTRICES DE MANEJO DE MARCA

POLTICAS CORPORATIVAS ADICIONALES

1. POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL

2. CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES

3. POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD

4. POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS

5. POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE LOS EMPLEADOS

6. POLTICA DE ENTRETENIMIENTO

POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL

Se prohbe que en nombre de G4S

Pagos Obsequios Incentivos

Induzcan a alguien a actuar de forma incorrecta

Sanciones o despidos

Ventas de servicios o compas de productos

Calidad Rendimiento Precio

Se autoriza si:

Oportunidad de marca Presentacin personal Entrada para eventos Publicidad, promociones,

El costo es proporcional al que cobran los proveedores oficiales de

la empresa.

CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES

Define los requisitos bsicos que se deben poner en conocimiento de los proveedores de bienes y servicios

de G4S

Cumplimiento legal

tica empresarial

Prohibicin del soborno y corrupcin

Respeto a los DD.HH. de sus empleados

Prohibicin del trabajo infantil

Salud y seguridad de los empleados

Proteccin del medio ambiente

Cadena de suministros

Sostenibilidad

Proyeccin de los empleados

Documentacin y registros

Compromiso de la Direccin

POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD

G4S apoya y ayuda a la comunidad

Labor caritativa de recaudacin de fondos Patrocinio de proyectos comunitarios Voluntariado de los empleados Proporcionando oportunidades de empleo Servicios eficaces en los productos que ofrece

Es importante que:

La inversin no se utilice como un medio para buscar ventajas indebidas

Investigar sobre el proyecto que se va a apoyar para asegurar la buena imagen de la compaa

Asegurar que no haya conflicto de intereses.

POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS

G4S no hace contribuciones polticas

El aporte no vaya en beneficio de organizaciones polticas o que stos tomen acciones en nombre de G4S

La proporcionalidad de la tarifa debe estar en lnea con las que se aplican en

organizaciones no polticas

Asegurar que en el patrocinio comercial

En todos los casos se exige la autorizacin de G4S plc

(accionistas en Asamblea General)

POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE LOS EMPLEADOS

Desarrollar una cultura de comunicacin abierta entre directivos, empleados y proveedores

hacindoles saber que la informacin confidencial es una valiosa contribucin a la eficiencia del Grupo

Difundir polticas y lineamientos corporativos locales e internacionales

Animarlos a denunciar casos de mala conducta

Procurar que se resuelvan sus inquietudes a travs del rgano regular.

Deben saber que existen buzones locales e internacionales de quejas y reclamos (safe2say)

Ningn empleado puede ser sancionado por plantear una preocupacin genuina.

El empleado tiene derecho a presentar su reclamo de forma annima.

POLTICA DE ENTRETENIMIENTO

Regalos pueden ser ofrecidos a un tercero si son coherentes con las prcticas comerciales en el Ecuador, son modestos en valor y no pueden

ser interpretados como un estmulo al comercio

Los empleados no deben aceptar regalos, dinero o entretenimiento de organizaciones o individuos cuando pueden influir en las transacciones

comerciales

Regalos, que no sean de bajo costo, deben ser devueltos. Si se considera

ofensivo este hecho deben ser declarados a la compaa y donados a

la caridad