4. UNIDAD DE SUPERVISIN

GENERAL

Manual de Organizacin y Funciones 31IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 31IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal

La Unidad de Supervisin General est adscrita a la Direccin General del Instituto, con el carcter de apoyo a la Institucin.

Objetivo: es la Unidad responsable de planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de supervisin, en el mbito disciplinario, administrativo y operativo, que se realicen en el Instituto con el propsito de alcanzar los objetivos institucionales y que tienen relacin directa con el trabajo realizado por los trabajadores tcnicos y profesionales.

La Unidad de Supervisin General, contempla las siguientes funciones Generales:

a) Supervisar las actividades administrativas, tcnico profesionales y operativas del personal de la institucin tanto en la sede central como en las sedes departamentales y municipales del Instituto; y

b) Procurar la eficiencia y eficacia en la debida defensa de los usuarios de la Institucin.

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL

La Unidad de Supervisin General, queda representada operativa y funcionalmente de la siguiente manera:

i. Supervisor General;ii. Supervisor;iii. Asistente de Supervisin; yiv. Asistente Administrativo.

Supervisor@ GeneralSupervisor@ General

Asistentes de Supervisin

Asistentes de Supervisin

Supervisor@sSupervisor@s

Asistente Administrativ@

Asistente Administrativ@

Manual de Organizacin y Funciones 32IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 32IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERALi. Supervisor@ General

Reporta: Director General;Coordina: Asesores Especficos, Jefes de Unidad, Directores de

Divisin, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y

Supervisa: Supervisor, Asistente de Supervisin y Asistente Administrativo.

Funciones Generales:

1. Coordinar y supervisar las actividades administrativas necesarias para el registro del monitoreo, supervisin y evaluacin del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal administrativo de la Unidad de Supervisin;

2. Velar por el cumplimiento de las polticas, objetivos y disposiciones de la Direccin General;

3. Supervisar que se atienda con diligencia y respeto, a todas las personas que requieran el servicio profesional de la institucin;

4. Supervisar la calidad y diligencia profesional en el ejercicio de la defensa pblica penal de los abogados defensores pblicos;

5. Coordinar la supervisin de las actividades generales de las sedes Departamentales o Municipales;

6. Elaborar informes peridicos a la Direccin General en relacin a las evaluaciones realizadas en las diferentes sedes de la Institucin;

7. Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de gnero, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;

8. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior;

9. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores; y

10. Organizar y delegar en los Supervisores la tramitacin de los procesos Administrativos Disciplinarios;

Manual de Organizacin y Funciones 33IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 33IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERALii. Supervisor@

Reporta: Supervisor General;Coordina: Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y

Seccin; ySupervisa: Asistente de Supervisin.

.Funciones Generales:

1. Supervisar las mesas de trabajo de los abogados defensores pblicos, las actividades del personal administrativo, operativo y tcnico profesional;

2. Velar porque se mantenga la organizacin y el funcionamiento institucional;3. Procurar que el personal administrativo, operativo y tcnico profesional

atienda con diligencia y respeto a todas aquellas personas que soliciten los servicios de la Institucin;

4. Supervisar la calidad y la diligencia profesional en el ejercicio de la defensa pblica penal;

5. Presentar al Supervisor General y a la Direccin General, cuando le sean requeridos, los informes correspondientes de las actividades llevadas a cabo en forma circunstanciada en cada una de las sedes supervisadas;

6. Supervisar las actividades generales de las sedes Departamentales y/o Municipales;

7. Velar porque se cumpla con los horarios o rutinas diarias del personal administrativo y profesional;

8. Revisar los libros de control y registro de las sedes con el objeto de que se mantengan al da y en buen estado;

9. Participar en las reuniones de trabajo de las sedes Departamentales y Municipales, cuando estas las requieran;

10. Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de gnero, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;

11. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y

12. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores en el mbito de competencia.

Manual de Organizacin y Funciones 34IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 34IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERALiii. Asistente de Supervisin

Reporta: Supervisor; yCoordina: Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y

Seccin. .

Funciones Generales:

1. Llevar el control de expedientes, memoriales, informes, notificaciones, resoluciones y otros documentos que se presentan a la Defensora de la mesa que le ha sido asignada;

2. Redactar ponencias y proyectos de memoriales, oficios, telegramas, citaciones y otros documentes que sean necesarios para el proceso de cada caso;

3. Acompaar a los Supervisores cuando les sea requerida su presencia en actos procesales para tomar notas, apuntes y hacer gestiones;

4. Apoyar al Supervisor en el anlisis de los expedientes, preparando minutas de los hechos, datos, actuaciones y todo acto relevante a la defensa;

5. Apoyar en las diligencias que sean necesarias en los procedimientos administrativos;

6. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y

7. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores en el mbito de competencia.

iv. Asistente Administrativ@

Reporta: Supervisor General; yCoordina: Supervisor, Asistente de Supervisin, y Jefes de Unidad,

Departamento y Seccin.

Funciones Generales:

1. Llevar registros de los expedientes, oficios e informes realizados en la Unidad;

Manual de Organizacin y Funciones 35IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 35IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL2. Apoyar los procedimientos, procesos y sistemas administrativos y

operativos de la Unidad cuando sea necesario o le sean requeridos por su Jefe Inmediato y la Direccin General;

3. Archivar la documentacin, llevar los registros y controles derivados de los informes de supervisin y procesos administrativos asignados a su cargo;

4. Gestionar los recursos, materiales y equipo necesarios para el trabajo del personal de la Unidad;

5. Suministrar y llevar registro de los recursos, materiales y equipo necesarios para el funcionamiento de la Unidad;

6. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y

7. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores en el mbito de competencia.