01_Justificacion adicional

Gobernación del Tolima

Nit. 800 113 672 7Secretaría de Infraestructura y Hábitat

AJUSTES APARA LA MODIFICACION DEL PROYECTO “CONSTRUCCION DE VIVIENDA EN SITIO PROPIO NUCLEADO URBANIZACION CAFASUR ESPINAL

– TOLIMA”

Mediante el análisis y revisión de los aspectos técnicos en los planos correspondientes al Proyecto “CONSTRUCCION DE VIVIENDA EN SITIO PROPIO NUCLEADO URBANIZACION CAFASUR ESPINAL – TOLIMA” Código BPIN No. 2012004730030, se pudo establecer que existen falencias en las cantidades contratadas versus las cantidades que arrojan la verificación de los planos que se encuentran aprobados por la Secretaria de Planeación del municipio del Espinal Tolima.

ANTECEDENTES:

CONTRATO DE OBRA 0980 DE 05 DE NOVIEMBRE DE 2013.

1. El 08 de Febrero de 2013 se expidió el CDP N° 492 con identificación presupuestal 06-4-217211-6001 por valor de $337.268.231,29.

2. El 22 de Octubre de 2013 mediante resolución 0121 el ordenador del Gasto y Ejecutor, se acogen a la recomendación hecha por el comité asesor y evaluador y adjudica el contrato de obra por valor de $331.872.737,90.

3. El 08 de Noviembre de 2013 se expide el RP N° 12981 por valor de $331.872.737,90.

4. Existe una diferencia entre el valor inicial del CDP N° 492 y el RP N° 12981 por valor de $5.395.493,39.

CONTRATO DE INTERVENTORIA 0983 DE 06 DE NOVIEMBRE DE 2013.

1. El 08 de Febrero de 2013 se expidió el CDP N° 493 con identificación presupuestal 06-4-217211-6001 por valor de $ 16.463.411.

2. El 08 de Noviembre de 2013 se expide el RP N° 12964 por valor de $14.059.200.3. Existe una diferencia entre el valor inicial del CDP N° 493 y el RP N° 12964 por valor

de $2.404.211.

Por lo anterior de los recursos aprobados por el Sistema general de regalías no se comprometieron los siguientes valores:

CUADRO RESUMEN DE RESURSOS NO COMPREMETIDOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS

Recursos no comprometidos del Sistema General de Regalías $ 7.799.704,99VALOR TOTAL DE RECURSOS NO COMPROMETIDOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS

$ 7.799.704,99

“TOLIMA, SEDE DE LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV JUEGOS PARANACIONALES”

Gobernación del Tolima Carrera 3 entre Calles 10 y 11. Piso 3 Telefax: (8) 2617081 - 2611111 Extensión 848

Página Web: www. tolima.gov.coIbagué, Tolima



JUSTIFICACIÓN TECNICA


2. RECURSOS A SUPRIMIR CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES QUE NO SE VAN A EJECUTAR (MENORES CANTIDADES)

EN EL SIGUIENTE CUADRO SE PRESENTAN LOS ÍTEMS Y LAS CANTIDADES ORIGINALES DEL CONTRATO A SUPRIMIR, QUE CORRESPONDEN A:

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD EJECUTADA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1.3 Excavación manual más acarreo y retiro M3 5.03 $ 15,700.00 $ 78,971.00 3.1 Punto sanitario 1; 1/2; y/o 2" PVC sanitaria Und 60 $ 31,500.00 $ 1,890,000.00

3.3 Suministro e instalación grifos y/o válvulas 1/2" Und 20 $ 16,797.00 $ 335,940.00

3.4 Red tubería 3" PVC M 198 $ 11,160.00 $ 2,209,680.00 3.9 Caja de inspección de 0.40x0.40 m Und 20 $ 130,190.00 $ 2,603,800.00 5.4 Loza maciza E=0.08 m estanca fc=210 M2 20 $ 40,604.00 $ 812,080.00 5.5 Acero de refuerzo fy= 4.100 Kg/cm2 Kg 150 $ 3,700.00 $ 555,000.00 6.3 Caja de breakers mas instalación Und 20 $ 128,580.00 $ 2,571,600.00 7.3 caballete asbesto cemento M 40 $ 24,650.00 $ 986,000.00 8.1 Contrapiso fc=210 Kg/cm2 E=0.05 M2 740 $ 25,000.00 $ 18,500,000.00 8.2 Anden E=0.08 fc=210Kg/cm2 exc =1.12m M2 146 $ 29,282.00 $ 4,275,172.00

8.3 Alistado de piso en mortero 1:4 impermeabilizado M2 20 $ 22,475.00 $ 449,500.00

9.3 Ventanas (1.1x1.3; 1.3x1.3; 0.8x0.65) M2 8.6 $ 59,500.00 $ 511,700.00

10.4 Suministro e instalación rejilla de piso 2" metálica Und 40 $ 11,450.00 $ 458,000.00

11.2 Enchape pared 0.20x0.20 M2 11.4 $ 28,500.00 $ 324,900.00 SUBTOTAL $ 36,562,343.00

ADMINISTRACIÓN 15% $ 5,484,351.45

IMPREVISTOS 1% $ 365,623.43

UTILIDAD 5% $ 1,828,117.15

VALOR TOTAL RECURSOS A SUPRIMIR $ 44,240,435.03

VALOR TOTAL FINAL RECURSOS A SUPRIMIR $ 44,240,435.03

3. RECURSOS PARA MAYORES CANTIDADESEN EL SIGUIENTE CUADRO SE PRESENTAN LOS ÍTEMS Y LAS CANTIDADES ORIGINALES DEL CONTRATO QUE SE REQUIEREN ADICIONAR, QUE CORRESPONDEN A :

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD EJECUTADA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1.1 Localización y replanteo M2 640 $ 2,380.00 $ 1,523,200.00 1.2 Descapote y retiro M3 210 $ 35,000.00 $ 7,350,000.00

1.5 Relleno compactado 90% P.M recebo nivelación M3 306 $ 48,000.00 $ 14,688,000.00

2.1 Relleno compactado 90% P.M recebo nivelación M3 113.75 $ 48,400.00 $ 5,505,500.00

2.2 Viga de cimentación 0,20x0,25 fc= 210 Kg/Cm2 M3 43.13 $ 313,600.00 $ 13,525,568.00






2.3 Acero de refuerzo fy=4100 kg/cm2 Kg 2269.76 $ 3,700.00 $ 8,398,112.00 3.2 Punto sanitario 3" PVC Sanitaria Und 40 $ 39,400.00 $ 1,576,000.00 3.5 Red tubería 4" M 53.5 $ 17,770.00 $ 950,695.00 3.7 Red hidráulica de 1/2" PVC M 32.4 $ 3,875.00 4.1 Muro ladrillo H-5 liso Altura 2,20 M M2 301.74 $ 28,500.00 $ 8,599,590.00

4.2 Culata ladrillo y muros parte superior H-5 M2 571.6 $ 28,720.00 $ 16,416,352.00

5.1 Columnetas fc=210 Kg/cm2 a 28 días M3 3 $ 385,340.00 $ 1,156,020.00

5.2 Vigas de amarre aérea, sobre muro cintas M3 2.09 $ 416,000.00 $ 869,440.00

6.4 Punto eléctrico Und 60 $ 35,470.00 $ 2,128,200.00

7.1 Estructura metálica de cubierta M2 93 $ 12,700.00 $ 1,181,100.00

7.2 Cubierta en fibrocemento M2 93 $ 21,200.00 $ 1,971,600.00

10.5 Suministro e instalación rejilla de piso 3" metálica Und 20 $ 10,400.00 $ 208,000.00

11.1 Pañete impermeabilizado área húmeda del baño M2 17.1 $ 14,000.00 $ 239,400.00

11.3 Enchape de piso M2 8.25 $ 28,500.00 $ 235,125.00

SUBTOTAL 86,647,452.00

ADMINISTRACIÓN 15% 12,997,117.80

IMPREVISTOS 1% 866,474.52

UTILIDAD 5% 4,332,372.60

VALOR TOTAL MAYORES CANTIDADES 104,843,416.92

VALOR TOTAL FINAL MAYORES CANTIDADES 104,843,416.92

4. RECURSOS PARA ACTIVIDADES NO PREVISTAS (ÍTEMS NO PREVISTOS)

EN EL SIGUIENTE CUADRO SE PRESENTAN LOS ÍTEMS Y LAS CANTIDADES DE ACTIVIDADES NO PREVISTAS DEL CONTRATO QUE SE REQUIEREN ADICIONAR, QUE CORRESPONDEN A:

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD EJECUTADA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

N.P.1.Suministro e instalación de cerramiento en tela verde con su respectiva estructura de soporte

M 270 $ 17,500.00 $ 4,725,000.00

N.P.2. Punto sanitario 4" PVC sanitaria Und 40 $ 50,750.00 $ 2,030,000.00

N.P.3. Suministro e instalación de tanque elevado de 500 lts Und 20 $ 185,000.00 $ 3,700,000.00

N.P.4.

Puerta baño cal 18 con marco. Debe incluir bisagras, cerradura y demás elementos para su correcto funcionamiento

Und 20 $ 175,000.00 $ 3,500,000.00

N.P.5. Contrapiso fc=210 Kg/cm2 E= 0.07 m M2 800 $ 35,000.00 $ 28,000,000.00

N.P.6.

Suministro e instalación de tablero monofásico de 4 circuitos, certificado, incluye 2 automáticos monopolares de 15 Amp y 1 de 20 Amp.

Und 20 $ 128,580.00 $ 2,571,600.00

N.P.7.Salida punto toma eléctrica de 120 v. con protección GFCI (baño y cocina)

Und 40 $ 65,000.00 $ 2,600,000.00

N.P.8. Certificación Retie Und 20 $ 65,000.00 $ 1,300,000.00






N.P.9. Actualización de diseño eléctrico Und 1 $ 1,000,000.00 $ 1,000,000.00

N.P.10. suministro e instalación de tapa registro plástica 20x20 Und 20 $ 9,970.00 $ 199,400.00

N.P.11. Suministro e instalación de rejilla plana 4" Und 20 $ 13,600.00 $ 272,000.00

N.P.12. Suministro e instalación de llave terminal jardín. Und 40 $ 12,900.00 $ 516,000.00

SUBTOTAL 50,414,000.00 ADMINISTRACIÓN

15% 7,562,100.00

IMPREVISTOS1% 504,140.00

UTILIDAD5% 2,520,700.00

VALOR TOTALACTIVIDADES NO PREVISTAS 61,000,940.00

VALOR TOTAL FINAL ACTIVIDADES NO PREVISTAS 61,000,940.00

JUSTIFICACIÓN TECNICA


Analizada la solicitud realizada por el interventor y soportados en el análisis del Anexo 5 oferta económica, y teniendo en cuenta que el contrato de obra tendrá 30 días adicionales de ejecución al contrato de interventoría se adiciona y se prorroga de la siguiente manera:

PRORROGA EN TIEMPO: 30 Días calendario

ADICION EN VALOR

PERSONAL PROFESIONALDESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6

Personal profesional

Cant % dedicación

Sueldo mes básico

Valor mes (1x2x3)

N° de meses

Valor parcial (4x5)

Director de interventoría

1,00 30% 1.400.000,oo 420.000,oo 1 420.000,oo

Residente de interventoría

1,00 100% 1.200.000,oo 1.200.000,oo 1 1.200.000,oo

SUBTOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL $1.620.000,oo

OTROS COSTOS DIRECTOSCONCEPTO UND CANT COSTO VALOR

MES TIEMPO

DE UTILIZA

CION (MESES)

VALOR PARCIAL

Informes, papelería,

Gl 1 200.000,oo 200.000,oo 1 200.000,oo






reproducciones de documentos, planos, fotografíasEnsayos de Laboratorio

Gl 1 200.000,oo 200.000,oo 1 200.000,oo

SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS (F) 400.000,oo

IVA 16% 323.200,oo

VALOR TOTAL 2.343.200,oo

CUADRO RESUMEN


A. Valor del contrato de obra $ 331.872.737,90 100%B. Valor recursos suprimidos del contrato de obra $ 44.240.435,03C. Valor recursos para mayores cantidades del

contrato de obra$ 104.843.416,92

D. Valor recursos para actividades no previstas del contrato de obra

$ 61.000.940,oo

E. Valor recursos costos indirectos escrituración $ 5.600.000,ooF. Valor adición (C+D+E-B) $ 127.203.921,89 38.32%G. NUEVO VALOR DEL CONTRATO DE OBRA $ 459.076.659,79


G. Valor del contrato de Interventoría $ 14.059.200,oo 100%H. Valor adición $ 2.343.200,oo 16.67%I. NUEVO VALOR DEL CONTRATO DE

INTERVENTORIA$ 16.402.400,oo

CUADRO RESUMEN DEL PROYECTO DE VALORES INCIALES MÁS ADICIONALES

G. Valor del contrato de Obra inicial + adicional+ escrituración.

$ 459.076.659,79

H. Valor del contrato de Interventoria + adicional

$ 16.402.400,00

J. VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ 475.479.059,79






La solicitud de los ajustes se realizan dentro del marco Jurídico del Acuerdo número 0020 del 11 de Junio de 2014, por el cual se dictan normas sobre los ajustes, cambio de la entidad pública designada como ejecutora del proyecto o de la entidad designada para adelantar la contratación de la interventoría y liberación de recursos de los proyectos de inversión financiados con recursos del sistema general de regalías, donde de conformidad con el Articulo 19 del Decreto 1949 de 2012, los proyectos de inversión pueden ser susceptibles de ajustes siempre y cuando dichas modificaciones no cambien su objeto ni alteren sustancialmente las actividades y alcance.

Teniendo en cuenta del Acuerdo N° 0020 de 11 de Junio de 2014 en el Capítulo I AJUSTES en el Articulo Segundo. Ajustes que deben ser presentados al Órgano Colegiado de Administración y Decisión. Los siguientes ajustes a proyectos de inversión deben ser sometidos a consideración y aprobación por parte del Órgano Colegiado de Administración y decisión respectivo en su numeral 3 enuncia lo siguiente “Modificaciones en las fuentes de financiación del proyecto de inversión”.

Desde el componente técnico se realizó la revisión de los planos aprobados por la Secretaria de Planeación del municipio de El Espinal se evidenciaron que unos ítem que se encontraban contratados se requería realizar una disminución en las cantidades de esta misma manera en ítems contratados se evidenciaros que se presentaran mayores cantidades, y de esta misma manera se generan ítems no previstos, esto con el fin de cumplir las especificaciones técnicas encontradas en los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos y sanitarios, en el caso del plano de la red eléctrica interna se requiere realizar ajuste al diseño inicial para que cumpla con la norma técnica del RETIE. Lo anterior se evidencia en los cuadros de Justificación técnica donde se especifica lo siguiente:

Cuadro menores cantidades. Cuadro de mayores cantidades. Cuadro de ítems no previstos.

Teniendo en cuenta que el contrato de obra 0980 de 2013 requiere mayores cantidades de obra se considera pertinente solicitar una prórroga de plazo de 30 días calendario, plazo que fue avalado por la interventoría, por el supervisor del contrato, de lo anterior se deriva que la interventoría va a desarrollar sus actividades de seguimiento por un tiempo adicional de 30 días calendario por lo consiguiente se le adiciona de esta misma manera a la interventoría un plazo de 30 días y el valor correspondiente a este mismo plazo.

Teniendo en cuenta lo anterior el valor a adicionar al proyecto es: Contrato de obra $ 127.203.921,89 Contrato de interventoría $ 2.343.200,oo

El valor total a adicionar al proyecto por concepto de adición al contrato de obra y adición al contrato de interventoría es:

Valor total a adicionar al proyecto $129.547.121,89

De los cuales con recursos propios se adiciona el valor de $ 123.947.121,89 y de recursos no comprometidos del Sistema General de Regalías del proyecto inicial aprobado en el OCAD un valor de $ 5.600.000.oo






RECURSOS PARA ADICIONAR AL PROYECTO

Recursos iníciales del proyecto NO comprometidos del Sistema General de Regalías

$ 5.600.000,oo

Adicional de recursos propios del Departamento $ 123.947.121,89

Total de recursos solicitados para el adicional al contrato de obra e Interventoría cuyo objeto es “CONSTRUCCION DE VIVIENDA EN SITIO PROPIO NUCLEADO URBANIACION CAFASUR ESPINAL – TOLIMA”

$ 129.547.121,89

Teniendo en cuenta el proyecto “CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN SITIO PROPIO Y NUCLEADO URBANIZACIÓN CAFASUR ESPINAL” se requiere realizar un adicional en recursos por valor de $129.547.121,89 y una prorroga en 30 días adicionales al contratista y al interventor, teniendo en cuenta que en se generaron la supresión de ítem, se generaron mayores cantidades en ítem contratados inicialmente y de esta misma manera se generaron Ítem no previstos que se encuentran sustentados en el cuadro comparativo anexo.

Ibagué, 13 Agosto de 2014.

ALFREDO GARCIA VARON ARNOLD MURCIA CHARRYRL. Consorcio GyC RL. Consorcio MT TolimaContratista de Obra Interventor de Obra

Vo Bo. ANDRES JULIAN CARTAGENA C. Vo Bo. DIEGO HERNAN MURILLO PENAGOSArquitecto Contratista S.I.H Secretario de Infraestructura y Hábitat Supervisor Ordenador del Gasto- Ejecutor




01_Justificacion adicional

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