02 Guía para la Elaboración del Catálogo Puestos

Direccin General de Apoyo Tcnico

Gua para la Elaboracin del Catlogo de Puestos del Servicio Profesional de Carrera

INDICE

1 PRESENTACIN.

2 OBJETIVO GENERAL.

3 ALCANCE.

4 CRITERIOS Y POLITICAS.4.1 Criterios.4.2 Polticas.4.3 Beneficios4.4 Registro del Catlogo, Descripcin y Perfil de Puestos.

5 ESPECIFICACIONES Y ESTRUCTURA DEL CATLOGO DE PUESTOS.5.1 Especificaciones de la Portada Principal.5.1.1 Especificaciones de Encabezado para el Catlogo, Descripcin y Perfil de Puestos.5.1.2 Especificaciones del Pie de pgina para el Catlogo, Descripcin y Perfil de Puestos.5.2Definicin de Catlogo de Puestos.5.2.1 Especificaciones del Formato para el Catlogo de Puestos.

5.3 ESPECIFICACIONES Y ESTRUCTURA DE LA DESCRIPCIN DE PUESTOS.5.3.1 Definicin de Descripcin de Puestos.5.3.2 Especificaciones del Formato para la Descripcin de Puestos.

5.4 ESPECIFICACIONES Y ESTRUCTURA DEL PERFIL DE PUESTOS.5.4.1 Definicin de Perfil de Puestos5.4.2 Especificaciones para el formato para el Perfil de Puestos.

5.5 ANEXOS Anexo 1.- Formato del Catlogo de Puestos. Anexo 2.- Formato de la Descripcin y Perfil de Puestos. Anexo 3.- Como redactar una Misin de Puesto. Anexo 4.- Como redactar los Objetivos del Puesto. Anexo 5.- Como redactar las Funciones del Puesto. Anexo 5.-Lista de Verbos para la redaccin de la Misin, Objetivos y Funciones. Anexo 6.- Pasos a considerar para la elaboracin del Anlisis de Puestos aplicables en el caso de no contratar una consultora.

GUA PARA LA ELABORACIN DEL CATLOGO DE PUESTOS DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA.

FECHA: 13 DE MARZOPAGINA: 1 de 12SECRETARIADO EJECUTIVO DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO

1. PRESENTACIN

Las administraciones de las Instituciones de Seguridad Pblica se encuentran en proceso de instituir sistemas de gestin de recursos humanos sustentado en normas de profesionalizacin y servicio profesional de carrera.

Una de las normas indispensables para ordenar de manera sistemtica la estructura ocupacional, las trayectorias de ascenso y planeacin de los servicios de profesionalizacin es el Catlogo, Descripcin y Perfil de puestos.

La naturaleza del Catlogo, Descripcin y Perfil de puestos en las Instituciones de Seguridad Pblicas es una norma jurdica, administrativa y laboral, que constituye el principal referente para determinar la naturaleza, caractersticas organizaciones y atributos de profesionalizacin de los distintos puestos de las Instituciones de Seguridad Pblica.

Por lo anteriormente expuesto la Direccion General de Apoyo Tcnico tiene a bien emitir la gua para generar el Catlogo, Descripcin y el Perfil de Puestos.

Esta gua tiene la finalidad de homologar uno de los instrumentos fundamentales para la implementacin y operacin del Servicio Profesional de Carrera para lo cual la Direccin General de Apoyo Tcnico brindara asesora y apoyo para generar dichos instrumentos.

En el presente documento se observaran los siguientes aspectos:

1. Criterios y Polticas2. Beneficios.3. Especificaciones de portada.4. Especificaciones de los instrumentos.5. Los requerimientos mnimos para realizar de forma estructurada:a. Descripcinb. Perfilc. Catlogo de Puestos6. Gua para que las Instituciones de Seguridad Pblica realicen en anlisis de puesto.

2. OBJETIVO GENERAL

Asesorar a las Instituciones de Seguridad Pblica, mediante la actualizacin y difusin de los criterios tcnicos para la elaboracin del Catlogo, Descripcin y Perfil de puestos de los elementos de Seguridad Pblica con la finalidad de regular el ingreso, permanencia y ascenso dentro del servicio profesional de carrera.

3. ALCANCE

A todas las Instituciones de Seguridad Pblica Estatal y Municipal.

4.-CRITERIOS Y POLITICAS

4.1 CRITERIOS

Todos los puestos operativos de las Instituciones de Seguridad Pblica que se encuentren contemplados en el servicio profesional de carrera o unidades especiales debern estar integradas en el catlogo de puestos, descripcin y perfil de puestos.

Si la Institucin de Seguridad Pblica considera incorporar un apartado o concepto adicional a los mnimos requeridos en los formatos de esta gua podr realizarlos adjuntando justificacin del porqu de su incorporacin.

El concepto de Competencias Laborales no esta contemplado en la gua toda vez que no se encuentra el marco metodolgico para incorporarlo a las Instituciones de Seguridad Pblica, en caso de contemplarlo, la Institucin tendr que presentar todos sus instrumentos jurdicos-administrativos del servicio profesional de carrera alineado a dichas competencias.

La ocupacin de puestos en el servicio de carrera estar determinada por el cumplimiento obligatorio de los requisitos establecidos en la descripcin y perfiles de puestos.

La ocupacin de las vacantes ser convocada en primera instancia para aquellos elementos de la Institucin de Seguridad Pblica que se encuentren en el nivel inmediato inferior al de la plaza vacante que se concursa; en caso de que ninguno de los elementos cubra con el perfil de puesto y requisitos establecidos para el mismo se emitir una convocatoria pblica y abierta.

Los puestos de nueva creacin que se incorporen al catlogo, descripcin y perfil de puestos en fechas posteriores a la aprobacin de este debern de cumplir con las normas que se encuentren establecidas en esta gua.

Los elementos operativos de las Instituciones de Seguridad Pblica que no estn sujetos al servicio profesional de carrera, podrn acceder previo cumplimiento del perfil de puesto, as como de requisitos establecidos en el Reglamento del Servicio Profesional de Carrera.

El incremento o modificacin del nmero de puestos debern estar regulados a la legislacin orgnica y reglamentaria que sea aplicable al servicio profesional de carrera, as como la actualizacin de los instrumentos jurdico-administrativos (Manual de organizacin, Catlogo, Descripcin y Perfil de puestos).

La Direccion General de Apoyo Tcnico en sus anexos 3,4 y 5 sugiere la metodologa de redaccin de la Misin, Objetivos y Funciones.

La descripcin, elaboracin de perfiles puestos se realizar de forma descendente, esto es, desde el grupo organizacional superior en la Institucin, pasando por cada uno de los grupos subsecuentes hasta el grupo de menor jerarqua, a fin de lograr alineacin y congruencia organizacional.

Se describe el puesto, no al ocupante.

Las personas que elaboran, autorizan y revisan la Descripcin y Perfil de puestos debern de ser distintas.

Se debern describir cinco funciones como mnimo.

4.2 POLITICAS

Las Instituciones de Seguridad Pblica debern enviar a la Direccin General de Apoyo Tcnico su catlogo, descripcin y perfil de puestos conforme a lo establecido en esta gua para su registro, seguimiento y actualizacin.

Los Proyectos de Catlogo, Descripcin y Perfil de Puestos sern revisados y registrados por la Direccin General de Apoyo Tcnico, previa solicitud oficial, conforme al siguiente procedimiento:

a) Una primera revisin, en la cual se har un anlisis general del documento, que deber estar ajustado a la presente Gua.b) En la segunda revisin, en caso de ser necesaria, slo se considerar lo que fue observado, en la primera revisin, por lo que se les solicita a las Instituciones de Seguridad Pblica no incluir ms temas ya que alteraran el procedimiento, yc) Una vez presentado de manera oficial el Catlogo, Descripcin y Perfil de puestos, esta Direccin de rea, emitir el Registro para dar cumplimiento a la meta comprometida.

La Direccin General de Apoyo Tcnico solo revisar proyectos de catlogo, descripcin y perfil de puestos relativos al Servicio Profesional de Carrera Policial, Ministerial y Pericial.

Toda modificacin realizada sobre el catlogo, descripcin y perfil de puestos sujeto al servicio profesional de carrera tendr que ser notificado a la Direccin General de Apoyo Tcnico, a efecto de tener actualizado el instrumento.

Las instituciones de seguridad pblica podrn realizar el diseo e integracin del catlogo descripcin y perfil de puestos a travs de sus reas administrativas y con el apoyo de la Direccin General de Apoyo Tcnico, sin embargo, podrn asesorarse por particulares para su desarrollo y diseo con estricto apego a esta gua.

La Direccin General de Apoyo Tcnico no revisar proyectos de catlogo, descripcin y perfil de puestos enviados por particulares o empresas privadas.

Procede la actualizacin del catlogo, descripcin y perfil de puestos y su correspondiente inclusin en la estructura orgnica en los casos especficos que la autoridad competente apruebe, atendiendo lo siguiente: La actualizacin es viable en el supuesto de que:

El puesto haya quedado en desventaja por cambios organizativos o funcionales en el rea de especialidad en que este adscripto. Se incorporen al puesto nuevas y ms complejas responsabilidades, porque se considere que ha perdido vigencia por la obsolescencia de sus encomiendas o el desuso de sus funciones o actividades regulares.

4.3 BENEFICIOS DEL CATLOGO, DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS1. Para la Planificacin de Recursos Humanos de esta forma es el proceso a travs del cual se disea la forma de conseguir que las Instituciones de Seguridad Pblica dispongan de las competencias precisas en el momento oportuno. De esta forma, podrn disear, a partir de los perfiles de dichos puestos, la forma de conseguir las competencias que debern reunir los elementos de la Institucin.

2. Para las actividades de Reclutamiento. Permitirn acudir a las fuentes ms eficaces si se conocen las exigencias de los puestos de trabajo y, como consecuencia, los requisitos que debern reunir los elementos. Pero para conocer esos requisitos, es precio conocer antes el contenido de los puestos de trabajo, para poder definir los Perfiles de puestos de los mismos.

3. Los responsables de la Seleccin de Personal podrn realizar su trabajo de forma eficaz, si conocen los requisitos que deben reunir las personas contratadas y las exigencias del puesto. As, las tcnicas utilizadas dependern de los requisitos que deben reunir los elementos que ocupen cada puesto.

4. La formacin solo ser eficaz cuando el anlisis de necesidades, la planificacin y la imparticin de la misma se hacen dentro del marco definido por las exigencias de los puestos de trabajo. De esta forma, los Programas de Formacin se disearn e impartirn con el objetivo de activar y/o desarrollar los requisitos que los elementos necesitan en su trabajo.

5. La Evaluacin del rendimiento de los elementos debe partir de los objetivos fijados a los puestos de trabajo y, para ello, es preciso definir su contenido, por lo que el paso previo antes de disear un Programa de Evaluacin de Rendimientos es conocer el contenido de los puestos.

6. Las evaluaciones del potencial de los elementos; es decir, de su carrera futura en la Institucin.

7. Los Planes de Carrera se deben disear en base a los requisitos exigidos por los puestos de trabajo, por lo que es necesario conocerlos, para poder definir tanto las exigencias de los mismos como la educacin de las personas para ocuparlos, y sus carencias.

4.4 REGISTRO DEL CATLOGO, DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS.

Las Instituciones de Seguridad Pblica de las Entidades Federativas, Estatales y Municipales enviarn a la Direccin General de Apoyo Tcnico para su revisin, los Proyectos de Catlogo, Descripcin y Perfil de Puestos, ajustados a la Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pblica, con el objeto de que se otorgue el Registro correspondiente conforme el procedimiento establecido en las Polticas de la presente Gua.

El Registro tiene por objeto hacer constar el cumplimiento de metas por parte de la Entidad o Municipio de los documentos jurdico administrativos que integran la 1. Etapa del Servicio Profesional de Carrera para las Instituciones de Seguridad Pblica, a los que se les dar seguimiento en cuanto a sus actualizaciones.

Una vez que las Instituciones de Seguridad Pblica de las Entidades Federativas, Estatales y Municipales, con base a las observaciones emitidas por la Direccin General de Apoyo Tcnico, han modificado y ajustado dicho Proyecto, tendrn que remitirlo nuevamente en cinco das hbiles a la Direccin General de Apoyo Tcnico una vez aprobado por la autoridad competente el ejemplar correspondiente para su registro y seguimiento.

5 ESPECIFICACIONES Y ESTRUCTURA DEL CATLOGO, DESCRIPCION Y PERFIL DE PUESTOS

En el presente apartado se describir como se presentar el instrumento, que debe de contener y su llenado.

5.1 ESPECIFICACIONES DE PORTADA PRINCIPAL

A continuacin se presenta, a modo de ejemplo y con el fin de homologar la presentacin del Catlogo de Puestos de las Instituciones de Seguridad Pblica, cuya ficha tcnica se presenta a continuacin:

Fondo Blanco, Obscuro 5%

Fondo Verde Oliva

Logotipo Oficial de la Institucin a color y centrado

Calabria (Ttulos) Centrar Texto Negrita 60 puntos color Blanco o Negro

Calabria (Ttulos) Centrar Texto 18puntos color Gris

CATLOGO DE PUESTOS

SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA DEL ESTADO 2011

Ao de publicacinNombre Oficial de la Institucin

5.1.1 ESPECIFICACIONES DEL ENCABEZADO PARA EL CATLOGO, DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS(ANEXO1)

Escudo.-De la Institucin de Seguridad Pblica.

Titulo.- Nombre del Documento.

Revisin.- Se registra el nmero de revisiones.

Cdigo.-Ser generado por la Institucin de Seguridad Pblica.

Fecha.- Se anotara la fecha de la publicacin.

Paginas.- Nmero de pginas del puesto a describir.

5.1.2 ESPECIFICACIONES DEL ENCABEZADO PARA EL CATLOGO, DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS (ANEXO 1)

Grosor de lnea:1 punto y de 7.5 cm. de largo

rea mayor:arial 9, cursivas, negritas, derecha

Unidad responsable:arial 6, cursivas, negritas, derecha

Margen inferior2.5 cm.

Ejemplo del pie de pgina del Catlogo, Descripcin y Perfil de Puestos de la Direccin General de Apoyo Tcnico.

SECRETARIADO EJECUTIVO DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO

5.2 DEFINICIN DE CATLOGO DE PUESTOS

El Catlogo de puestos representa un inventario de todos los puestos de trabajo que integran a la Institucin de Seguridad Pblica, el cual tiene que estar basado en el organigrama autorizado.

5.2.1 ESPECIFICACIONES DEL FORMATO PARA EL CATLOGO DE PUESTOS

Para poder facilitar la construccin del inventario de puestos debe utilizarse un formato que concentre la informacin que a continuacin se cita:

Cdigo del Puesto: Se registra con base en la denominacin registrada en el tabulador oficial de las Instituciones de Seguridad Pblica. Nombre de puesto: Aparece en la descripcin y perfil de puesto. Este tendr que ser ordenado jerrquicamente. Nmero de plazas.- Cuantas plazas existen del puesto dentro de la Institucin de Seguridad Pblica. rea de adscripcin.- rea de trabajo al que pertenece el puesto; en el caso de los policas: investigacin, reaccin y prevencin; en el caso de los ministerios pblicos: conforme a lo establecido en su Ley Orgnica; en el caso de los peritos por especialidad. Sueldo Bruto: Sueldo mensual antes de impuestos que reciben los elementos de las Instituciones de Seguridad Pblica. Sueldo Neto: Sueldo mensual despus de impuestos 0que reciben los elementos de las Instituciones de Seguridad Pblica.

5.3 ESPECIFICACIONES DE LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS. (ANEXO 2)

5.3.1 DEFINICIN DE DESCRIPCIN DE PUESTOS.

La descripcin de puesto es el documento que permite identificar, definir y describir un puesto de trabajo con relacin a sus deberes, responsabilidades, condiciones de trabajo y especificaciones.

La descripcin de puestos implica una relacin de las siguientes preguntas:

Lo que hace el elemento (ministerio pblico, perito y polica). Cmo lo hace? En que condiciones lo ejecuta?

5.3.2 ESPECIFICACIONES DEL FORMATO PARA LA DECRIPCIN DE PUESTOS.

1 Identificacin del puesto.- La finalidad de este punto es individualizar el puesto y distinguirlo de los dems dentro de la Institucin el cual deber contener:

Nombre del Puestos. rea de Adscripcin.


Cdigo del puesto.

2 Organizacin del puesto.-Tiene como objetivo determinar el lugar que ocupa en la organizacin y su jerarqua deber contener: Jefe Inmediato. Puestos que le reportan al puesto descrito. Nmero total de plazas que existen del puesto.

3 Misin.- La razn de ser del puesto.4 Objetivo del Puesto.- Es el resultado especfico que se espera que debe alcanzar el ocupante del puesto.5 Funciones.- Descripcin de las actividades esenciales del puesto.

5.4 ESPECIFICACIONES Y ESTRUCTURA DEL PERFIL DE PUESTOS (ANEXO 2)

5.4.1 DEFINICIN DE PERFIL DE PUESTOS

La elaboracin del perfil del puesto es el proceso que permite identificar las aptitudes, cualidades y capacidades que, conforme a su descripcin, son fundamentales para la ocupacin y desempeo del mismo.

5.4.2 Especificaciones del formato para Perfil de Puestos:

Escolaridad y/o reas de conocimiento: El nivel, grado y/o rea de estudios requeridos para alcanzar los objetivos especficos del puesto. Experiencia Laboral: Conocimientos y habilidades previamente adquiridos en el desarrollo de funciones vinculadas o afines al puesto y que son necesarios en funcin de los objetivos especficos del puesto. Requisitos fsicos.-Edad, Estatura, Sexo. Condiciones de trabajo: requerimientos especficos para el desempeo del puesto, tales como disponibilidad para viajar laborar en horarios, lugares o bajo situaciones especiales de acuerdo con las funciones del puesto. Capacidades: Los conocimientos, habilidades, actitudes y valores expresados en comportamientos requeridos para el desempeo del puesto, se identificaran por su denominacin y se describirn de manera general mismos que tendrn que ser ponderados. Se sugiere que para la definicin de los antes mencionados se definan por cada uno de ellos de tres a cinco conceptos. Cuadro de Observaciones.- En caso de ser necesario se podr complementar la informacin con comentarios adicionales al perfil. Firmas.- Corresponde l nombre y firma de las personas que elaboraron, revisaron y autorizaron la Descripcin y Perfil de puestos.


SECRETARIADO EJECUTIVO DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PBLICA

CATLOGO DE PUESTOSCdigo:

Revisin

Fecha:

Pgina:

Cdigo del PuestoNombre del PuestoNmero de Plazasrea AdscripcinSueldo BrutoSalario Neto

$$

$$

$$

$$

$$

$$

$$

$$

$$

$$

SECREATEARIADO EJECUTIVO DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO


DESCRIPCION Y PERFIL DE PUESTOSCdigo:

Revisin

Fecha:

Pgina:

DESCRIPCION DE PUESTO

GENERALIDADES

NOMBRE DEL PUESTO:Direccion de Formacin y Capacitacin

CDIGO DEL PUESTO:MC3

REA DE ADSCRIPCION:Direccion General de Apoyo Tcnico

JEFE INMEDIATODirector General Adjunto de Profesionalizacin

PUESTOS QUE LE REPORTAN AL PUESTO DESCRITO:Subdireccin de Planes y Programas Subdireccin de Seguimiento y Supervisin

NMERO DE PLAZAS1

MISION DEL PUESTOEfectuar propuestas de normatividad relacionadas con la formacin en el mbito de la seguridad pblica.

OBJETIVO DEL PUESTODirigir de manera coordinada con las instancias competentes de las entidades federativas, el diseo y actualizacin del modelo que establezca la equivalencia de los contenidos mnimos de planes y programas para la Formacin y Capacitacin del personal de Seguridad Pblica, a fin de homologar las bases de los programas a nivel nacional.

FUNCIONES

Disear y coordinar con las instancias competentes, las estrategias para la elaboracin e implementacin de equivalencias de contenidos mnimos de los planes y programas de Formacin y Capacitacin del personal de seguridad pblica.



DESCRIPCION Y PERFIL PUESTOSCdigo:

Revisin

Fecha:

Pgina:

Coordinar la elaboracin con las instancias competentes de los Manuales de conocimientos del personal de seguridad pblica. Participar en las acciones de supervisin y seguimiento de la instrumentacin de los planes, programas, manuales de conocimientos y dems instrumentos vinculados a la Formacin y Capacitacin. Emitir opinin sobre criterios que aplique la Direccin General de la Academia Nacional de Seguridad Pblica en materia de planes y programas de Formacin y Capacitacin. Proponer sistemas de seguimiento y supervisin de necesidades y resultados, relativos a los planes y programas de Formacin y Capacitacin del personal, para actualizar su estructura curricular, duracin, contenidos, tcnicas didcticas, sistema de evaluacin y bibliografa. Promover la revisin de los contenidos mnimos de los programas de Formacin y Capacitacin del personal de seguridad pblica. Promover la implementacin del reconocimiento con validez oficial de los planes y programas desarrollados por las instituciones nacionales de formacin del personal de seguridad pblica. Coordinar la integracin del catlogo nacional de planes y programas de Formacin y Capacitacin.. Las dems que se establezcan en los ordenamientos jurdicos aplicables o le sean asignados por su superior jerrquico.




Revisin

Fecha:

Pgina:

B.-PERFIL DE PUESTO

A.- ESCOLARIDAD Y/O GRADO DE ESTUDIOS

Nivel de Estudios: LicenciaturaGrado de Avance: Pasante o Titulado

reas de Conocimiento:Psicologa, Pedagoga, Derecho.

B.- EXPERIENCIA LABORAL

reas de Experiencia mnima en el Puesto:Planes y programas, Gestin de Recursos Humanos.Aos de Experiencia: 3 aos

C.- CARACTERISTICAS FSICAS

Edad: 30 a 55

Estatura: 1.60

Sexo: Indistinto

D.- CONDICIONES DE TRABAJO En caso de que puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado

Disponibilidad para viajarSiCondiciones especiales de trabajo*

*De contestar si explique las razonesNinguna

Frecuencia

Ocasionalmente

Cambio de residencia

NoEspecificaciones Ergonmicas: (Caractersticas fsicas requeridas por el puesto)*

*De contestar si explique las razones

Ninguna

Periodos Especiales de TrabajoNo

Horario de trabajoAbierto




Revisin

Fecha:

Pgina:

E.- CAPACIDADES

Indica las habilidades de acuerdo a la siguiente escala: De primera importancia (1), importantes (2), Beneficio pero no indispensables (3) No requerido para este puesto (4).

CONOCIMIENTOS1234ACTITUDES1234

Planes y programasXResistencia al cambioX

LiderazgoX

HABILIDADES1234VALORES1234

Manejo de paquetera BsicaXticax

OBSERVACIONES: Si existe algn otro aspecto que considere importante del puesto y que no este considerado

FIRMAS

Elaboro Nombre y FirmaReviso Nombre y Firma

Autorizo Nombre y Firma


MISIN DEL PUESTO Es la sntesis del conjunto de objetivos y funciones que desempea el puesto, es la razn de ser o existir del puesto. La redaccin de la misin debe estructurar contestando PARA QU EXISTE EL PUESTO? :

Ejemplo: Que las Dependencias, rganos Desconcentrados y Entidades de la APF cuenten con estructuras registradas y actualizadas.Forma tradicional de elaborar la misin:

Qu hace?En qu funcin se hace?Para qu lo hace?Para quien lo hace?

VERBO ACCIN

FUNCIN PRINCIPALRESULTADOUSUARIO FINAL

Define que hace el puesto

Indica dnde acta o afecta el puestoProducto obtenido por el puesto como resultado de la accinSe refiere al usuario o usuarios que se benefician con el resultado

Dirigir y determinar la implementacin de las estrategias y mecanismos de reclutamiento y seleccin del subsistema de Ingresos, con la finalidad de contribuir al desarrollo de las Dependencias y rganos Desconcentrados de la Administracin Pblica Federal.

DIRECCIN DE DESARROLLO POLICIAL, MINISTERIAL Y PERICIAL

OBJETIVOSDEL PUESTO

Un objetivo es lo que tiene que lograr el puesto y parte de la misin y a su vez agrupa a un conjunto de funciones.

Los verbos activos que se utilicen deben ser congruentes con el grupo ocupacional al que pertenezca el ocupante del puesto y con las funciones que tenga asignadas.

Qu hace?Dnde lo hace?Para qu o para quin lo hace?

VERBO ACTIVOIndicador del desempeoSujeto de la accin

Por ejemplo: Mantener los registros autorizados de las estructuras de las dependencias de la Administracin Pblica Federal. Emitir normatividad en materia de compensaciones para los servidores pblicos de la administracin pblica federal.


FUNCIONES DEL PUESTO

En este apartado se debern describir las principales funciones del puesto.

Una funcin es el conjunto de actividades y tareas que soportan y estn alineadas a la misin del puesto.

Los verbos activos que se utilicen deben ser congruentes con el grupo ocupacional al que pertenezca el ocupante del puesto y con las funciones que tenga asignadas.

Qu hace?Dnde lo hace?Para qu lo hace?

VERBO ACCINFUNCINRESULTADO

Por ejemplo:

Disear y proponer polticas, sistemas y procedimientos, para promover el uso racional de los recursos materiales. Dirigir y controlar el presupuesto anual de adquisiciones, para proporcionar los recursos materiales y servicios generales que permitan el funcionamiento de las reas sustantivas de la Secretara. Asegurar que los recursos materiales y servicios generales sean proporcionados a las reas sustantivas de la Secretara para el cumplimiento de sus programas.



Superiores

LISTA DE VERBOSMandos Medios

Operativos y de Enlace

Administrar Asegurar Autorizar Coordinar Controlar Determinar Dirigir Establecer EvaluarFirmar Planear

Administrar Aprobar Asegurar Asesorar Asignar Analizar Auditar Autorizar Comunicar Consolidar Controlar Coordinar Desarrollar Determinar Disear Distribuir Elaborar Entrevistar Establecer Estandarizar

Estudiar Evaluar Examinar Expedir Facilitar Firmar Formular Inspeccionar Instalar Interpretar Planear Presupuestar Programar Proporcionar Recomendar Representar Revisar Supervisar Verificar

Acumular Almacenar Analizar Asegurar Apoyar Calcular Calificar Compilar Comprobar Comunicar Consolidar Ejecutar Entrevistar Enviar Especificar Estandarizar Estimar Estudiar Expedir

Girar Informar Iniciar Instalar Inventariar Obtener Operar Presentar Presupuestar Producir Programar Proporcionar Realizar Recabar Recomendar Registrar Seguir

ANLISIS DE PUESTOS.

El Anlisis de Puestos responde a la necesidad de las Instituciones para organizar eficazmente los trabajos de stas ya que es indispensable conocer con toda precisin lo que cada elemento hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien.

El objetivo de un Anlisis de Puestos no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito.

Por lo anterior a continuacin se presentan los seis pasos a considerar para realizar un anlisis de puestos:

Paso 1

Determine el uso de la informacin del anlisis de puesto. Empiece por identificar el uso que dar a la informacin, ya que esos determinar el tipo de datos que se rena y la tcnica que utilice para hacerlo.

Algunas tcnicas como entrevistar a los empleados y preguntarles en qu consiste el puesto y cules son sus responsabilidades son tiles para redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados. Otras tcnicas de anlisis de puestos como el cuestionario de anlisis de posicin que se describe posteriormente no proporcionan la informacin especfica para descripciones de puestos, pero proporcionan clasificaciones numricas para cada puesto, que se pueden utilizar para compararlos con propsitos de compensaciones. Por tanto su primer paso es determinar el uso de informacin del anlisis de puestos. Entonces podr decidir cmo reunir informacin.

Paso 2

Rena una informacin previa. A continuacin, es necesario revisar informacin previa disponible, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestin se relaciona con otras posiciones y cuales su lugar en la organizacin. En el organigrama de identificar el ttulo de cada posicin y, por medio de las lneas que las conectan, de demostrar quin reporta a quin y con quien se espera que la persona que ocupa el puesto se comunique.


Un diagrama de proceso permite una comprensin ms detallada del flujo de trabajo que en la que se puede obtener del organigrama. En su forma ms simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado. En este caso, por ejemplo, se espera que el empleado de control de inventario y recibe inventario de los proveedores, tome las solicitudes de inventario de los dos gerentes de planta y proporcione en lo que le solicitan a estos gerentes, as como la informacin del estado de los inventarios actuales.

La descripcin del puesto con consecuente, si existe, puede ser un buen punto a partir del cual podra preparar una descripcin revisada del puesto.

Paso 3

Seleccione posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando a muchos puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el anlisis del puesto por ejemplo las posiciones de todos los trabajadores de ensamble.

Paso 4

Rena informacin del anlisis de puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto obtenido los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requera a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto debe utilizarse una o ms tcnicas de anlisis de puesto.

Paso 5

Revise la informacin con los participantes. El anlisis del puesto ofrece informacin sobre la a la naturaleza y funciones del puesto. Este informacin debe ser verificada con el trabajador que no desempea y un superior inmediato. Edificar la informacin ayudar a determinar si es correcta, si est completa y si es fcil de entender para todos involucrados. Este paso de revisin puede ayudarle a obtener la aceptacin del ocupante del puesto de los datos del anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripcin de las actividades que realiza.


2

Paso 6

Elaborar una descripcin y especificacin del puesto. En la mayora de los casos, una descripcin y especificacin de un puesto son dos resultados concretos del anlisis de la oposicin. La descripcin del puesto es una relacin por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como de sus caractersticas importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo, y podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del puesto.

02 Guía para la Elaboración del Catálogo Puestos

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