02.La Nueva ma CompraNet 5

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ndice Introduccin

Comparativo CompraNet 3 y CompraNet 5 Solicitud de Unidad Compradora Glosario de Trminos Publicacin de un procedimiento de contratacin. Recomendaciones y Sugerencias Importacin de propuesta de proveedores tradicionales Importacin de parmetros tcnicos Importacin de parmetros econmicos (partidas)

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Introduccin La nueva plataforma CompraNet 5 permite a los usuarios realizar diferentes procedimientos de compra como son los que se muestran a continuacin en la figura 1:

Fig. 1

SDI Solicitudes de informacin.- Permitirn a las Unidades Compradoras (UC) solicitar directamente de la base de datos de proveedores una solicitud de informacin (cotizacin) de los productos que pudiera licitar, por este mismo medio los proveedores podrn contestar a las UC los precios que en ese momento se cotizan. Proyecto de Convocatoria.- Las UC publicarn en el portal pblico de CompraNet su proyecto de convocatoria (prebases) por el periodo de tiempo que consideren necesario para su observacin por parte del pblico en general, pudiendo recibir las observaciones correspondientes sin que tengan la obligacin de contestar a stas. Procedimientos de Contratacin Federal.- En este apartado es posible efectuar licitaciones pblicas de carcter Federal tanto de Adquisiciones as como de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la misma. Procedimientos de Contratacin Estatal.- En este apartado es posible efectuar licitaciones pblicas de carcter Estatal tanto de Adquisiciones as como de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la misma.

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Invitaciones y Adjudicaciones.- Con las nuevas reformas a la Ley ahora es posible realizar los procedimientos de invitacin a cuando menos 3 y Adjudicacin Directa de forma completa y no solo el reporte conforme se venia realizando. OSD (Ofertas Subsecuentes de Descuento).- CompraNet 5 permite realizar OSD como un procedimiento completo desde su publicacin, junta, presentacin de propuestas y la realizacin de la subasta. Comparativo A continuacin se presenta un comparativo para CompraNet 3 y CompraNet 5 CompraNet 3.0 Solicitud de informacin. Es posible solicitar cotizaciones y enviarlas directamente al licitante Publicacin de proyecto de convocatoria (prebases) Validacin de tiempos conforme a la Ley CompraNet 5.0

Validacin de Procesos. No permite continuar

Valida la informacin capturada, (fechas, horas) informa inconsistencias pero permite continuar.

Control numrico de licitaciones Catlogo CAMBS Catlogo CUCOP vinculado a la nueva versin del COG Catlogo de unidades de medida Resumen de convocatoria para DOF Publicacin el mismo da en el portal pblico. Invitar a licitantes potenciales a un procedimiento de contratacin Solicitar la documentacin tcnica firmada electrnicamente por archivo y realizar la evaluacin al

Se utilizan los

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momento de la apertura.

certificados digitales emitidos por el SAT para realizar la firma.

Solicitar las propuestas econmicas y realizar la evaluacin al momento de la apertura. Sustitucin de archivos. Solo con oficio El usuario (licitante o unidad compradora) lo hace directamente

Cancelacin de un procedimiento Monitoreo de proveedores y contratistas invitados. Comparativo automtico de proveedores y contratistas participantes. Una sola Base de Datos para Unidades Compradoras Una sola Base de Datos de Proveedores y Contratistas Aviso automtico a licitantes de la evolucin del procedimiento Firmado de propuestas con certificado digital por parte de los licitantes Adicionar actas del fallo Adicionar contrato (Archivo) Histrico de modificaciones del procedimiento Abastecimiento simultneo (fallo de una partida entre dos o mas proveedores) Solicitud de documento de suficiencia presupuestaria para la elaboracin de un procedimiento licitatorio Solicitud de informacin de contratos plurianuales

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Publicacin manual y automtica de los procedimientos licitatorios Estrategia para recibir propuestas (orden de recepcin). Suspender el procedimiento despus de una apertura. Reinicio de Procedimiento licitatorio por diferentes causas Realizar el proceso completo para Invitacin a cuando menos 3 Realizar el proceso completo para Adjudicacin Directa. Realizar un procedimiento para una Oferta Subsecuente de Descuento (OSD). Realizar procedimiento para MYPIMES

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Solicitud de creacin de una nueva Unidad CompradoraEs importante mencionar que para contar con una nueva Unidad Compradora deber solicitarse directamente a la Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas de la Secretara de la Funcin Pblica adonde indicar mediante oficio el nombre de la dependencia, nombre de la unidad compradora, direccin, correo electrnico, telfono y el nombre del titular de sta unidad. Adicionalmente a ese oficio es necesario que la nueva unidad compradora revise los documentos publicados en la siguiente direccin: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/unidad-de-politica-de-contratacionespublicas/capacitacion.html y enve el formato de registro para acceder al sistema de capacitacin en lnea:

Es importante mencionar que dicho formato deber ser debidamente llenado, ya que los datos proporcionados sern utilizados para dar de alta a la unidad compradora en la nueva plataforma CompraNet.

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GLOSARIO DE TRMINOSAbastecimiento simultneo Fallo de una partida, bien o servicio entre dos o ms Actas de juntas de aclaraciones Adquisiciones, arrendamientos y serviciosproveedores. Actas que emiten las dependencias y entidades para dar a conocer las aclaraciones o modificaciones a la convocatoria que se deriven de las Juntas de Aclaraciones. Las adquisiciones de bienes muebles, arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, salvo los relacionados con la obra pblica, que se detallan en el artculo 3. De la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Etapa del Acto de presentacin y apertura de proposiciones, en el que podrn participar los licitantes para entregar sus proposiciones tcnicas y econmicas en sobres cerrados en forma inviolable por separado, y en el cual se realizar la apertura de los sobres que contengan las propuestas tcnicas y econmicas Documento en el que las dependencias y entidades ponen a disposicin de los interesados, en las cuales se dan a conocer, entre otros aspectos, las especificaciones de los bienes, arrendamientos, servicios u obras pblicas objeto de la licitacin, los requisitos y condiciones de participacin. Catlogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios que se utiliza en CompraNet para clasificar los bienes y servicios. Catlogo que se utiliza en CompraNet para clasificar los conceptos de las obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Catlogo que se utiliza en CompraNet para clasificar las categoras mediante la cuales se mide un producto, bien o servicio a licitar. Proceso mediante el cual la SFP emite un certificado digital para establecer la identificacin electrnica de una dependencia o entidad, o de un interesado.El sistema electrnico de informacin pblica gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios

Apertura tcnicaeconmica tradicional

Resumen de convocatoria

CABMS Catlogo de conceptos de obra pblica Catlogo de unidades de medida Certificacin de medios de identificacin electrnica CompraNet Conceptos de obra

Contratistas Convocante

Datos relevantes de Contratos

Conjunto de operaciones y materiales que, de acuerdo con las normas y especificaciones respectivas, integran cada una de las partes en que se dividen convencionalmente los estudios y proyectos; la ejecucin y equipamiento de las obras, la puesta en servicio, su conservacin o mantenimiento y la supervisin de estos trabajos con fines de medicin y pago. Personas fsicas o morales que celebren contratos de obras pblicas o servicios relacionados con las mismas. Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitacin pblica en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinnimo de unidad convocante. Los contratos que se suscriben con los proveedores o contratistas a los que se adjudicaron alguna licitacin pblica.

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Contratos abiertos

Contratos a precio alzado

Contratos unitarios Convocante Convocatoria Costo de bases

Crditos externos

Dependencias

Diario Oficial de la Federacin

Entidades

Fallos

Procedimientos concluidos

Contratos que se celebran cuando las dependencias y entidades requieren de un mismo bien o servicio de manera reiterada, por lo cual en ellos se determina una cantidad mnima y mxima de bienes por adquirir o arrendar, o bien, el presupuesto mnimo y mximo que podr ejercerse en la adquisicin, el arrendamiento o la prestacin del servicio. Son los contratos en los cuales el importe de la remuneracin o pago total fijo que deba cubrirse al contratista, ser por la obra totalmente terminada, en una o varias exhibiciones, y la misma es ejecutada en el plazo establecido. Son los contratos en los cuales se paga el importe total por unidad de medida de cada concepto de trabajo. Dependencia o entidad que lleva a cabo la licitacin pblica. Documento que se publica en los medios que la Ley seala a efecto de convocar a los interesados a participar en una o ms licitaciones pblicas. Precio que se establece para las bases de las licitaciones Estatales las cuales solo podrn ser pagadas adonde lo indique el documento de la convocatoria. En todos los casos, el costo para licitaciones federales es de cero pesos. Las licitaciones pblicas que se llevan a cabo con financiamiento total o parcial proveniente de instituciones extranjeras. Por ejemplo: del Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo, el Banco Interamericano de Reconstruccin y Fomento, entre otras. Las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, las Secretaras de Estado, la Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal y la Procuradura General de la Repblica. El Diario Oficial de la Federacin es el medio de difusin del Gobierno Federal (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Poder Judicial) para dar a conocer tanto las disposiciones de carcter normativo como los actos jurdicos que deben ser observados y conocidos por los mexicanos. Por ley, el Diario Oficial de la Federacin es un rgano del gobierno constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, integrante y subordinado a la Secretara de Gobernacin, de carcter permanente e inters pblico, cuya funcin consiste en hacer pblico y del conocimiento de los habitantes de la Nacin las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, rdenes y dems actos, expedidos por los Poderes de la Federacin en sus respectivos mbitos de competencia, a fin de que sean debidamente observados y aplicados. Los organismos descentralizados, las empresas de participacin estatal mayoritaria y los fideicomisos en los que el fideicomitente sea el gobierno federal o una entidad paraestatal. Resultados de las licitaciones pblicas que emiten las dependencias y entidades de la Administracin Pblica, en los que se adjudican a proveedores y contratistas los bienes, servicios, arrendamientos y obras pblicas licitados. Mecanismo para consultar en la pgina de CompraNet, las licitaciones en las cuales ya concluy todo el proceso licitatorio y ya se suscribieron los contratos. Es posible consultar la informacin y documentos que se generan de

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todos los eventos desde su inicio hasta su conclusin: convocatorias, bases de licitacin, notas aclaratorias, actas de juntas de aclaraciones, actas de visita a instalaciones o al lugar de los trabajos, fallos, y contratos.

Investigacin de mercado

verificacin de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en la informacin que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos pblicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinacin de dichas fuentes de informacin.

Licitaciones de adquisiciones Licitaciones de obra pblica Licitaciones electrnicas

Licitaciones federales

Licitaciones pblicas

Licitante Medio de identificacin electrnica

Medios remotos de comunicacin electrnica Normatividad

Licitaciones de las adquisiciones, arrendamientos y servicios que detalla el artculo 3 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Licitaciones referentes a obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, que se detallan en los artculos 3 y 4 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Licitaciones pblicas emitidas por las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal en las que se determina la posibilidad de que los proveedores o contratistas puedan enviar sus propuestas tcnicas y econmicas por medios remotos de comunicacin electrnica. Procedimientos que realizan las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as como los gobiernos estatales y municipales, con cargo total o parcial a fondos federales, a efecto de contratar las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y la prestacin de servicios de cualquier naturaleza; as como las obras pblicas y los servicios relacionados con las mismas. Licitaciones que emiten las dependencias y entidades de la Administracin Pblica mediante convocatoria pblica para adquisiciones y arrendamientos de todo tipo de bienes, prestacin de servicios de cualquier naturaleza y contratacin de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado. Persona que participa en cualquier procedimiento de licitacin pblica o bien de invitacin a cuando menos tres personas. Conjunto de datos electrnicos que, cuando son asociados con un documento, son utilizados para reconocer a su autor, y legitiman el consentimiento de ste para obligarlo a las manifestaciones que en l se contienen, de conformidad con los artculos 27 y 28 de las Leyes. Dispositivos tecnolgicos para efectuar transmisin de datos e informacin a travs de computadoras. Disposiciones jurdico-administrativas que regulan los procedimientos de contratacin de bienes, servicios, arrendamientos, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas de la Administracin Pblica. Avisos que publican las dependencias o entidades en el Diario Oficial de la Federacin para modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitacin, a partir de que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive el sexto da natural previo al acto de presentacin y apertura de proposiciones.

Notas aclaratorias

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Nmero de la partida Nmero de licitacin pblica

Obras pblicas

Nmero consecutivo que se asigna a cada partida de una licitacin. El nmero de la licitacin es una clave de 17 caracteres (ejemplo LA-111222001-N6-2010) que corresponden de izquierda a derecha a lo siguiente: LA; Licitacin de Adquisiciones, 2 dgitos del Sector; 3 de la Dependencia o Entidad; 3 de la Unidad Licitadora; N; Nacional y el consecutivo de licitacin y el ao. Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles, as como los servicios relacionados con ellas, a que se refieren los artculos 3 y 4 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.Modalidad utilizada en las licitaciones pblicas, en la que los licitantes, al presentar sus proposiciones, tienen la posibilidad de que, con posterioridad a la presentacin y apertura del sobre cerrado que contenga su propuesta econmica, realicen una o ms ofertas subsecuentes de descuentos que mejoren el precio ofertado en forma inicial, sin que ello signifique la posibilidad de variar las especificaciones o caractersticas originalmente contenidas en su propuesta tcnica.

Oferta Subsecuente de Descuento (OSD)

Partida Partidas adjudicadas Partidas desiertas Partidas en proceso Proveedores Proveedores off-line Registro en el Diario Oficial de la Federacin Transmisin electrnica Tratados

Unidad compradora

Unidad convocante

Cantidad parcial de bienes o servicios contenidos en unas bases elaboradas para regir un procedimiento de adquisicin o contratacin. Cantidades parciales de bienes o servicios contenidos en unas bases cuyo fallo se emiti a favor de determinado participante. Cantidades parciales de bienes o servicios contenidos en unas bases que no fueron adjudicadas a algn participante. Cantidades parciales de bienes o servicios contenidos en unas bases que an se encuentran en etapa de evaluacin. Personas fsicas o morales que celebren contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios con dependencias o entidades de la Administracin Pblica. Personas fsicas o morales que presentan sus preguntas para la junta de aclaraciones as como sus propuestas en forma tradicional. Nmero de control que aparece en la parte inferior derecha de la publicacin de la convocatoria en el Diario Oficial de la Federacin. Envo de datos a travs de medios de comunicacin electrnica. Convenios regidos por el derecho internacional pblico, celebrados por escrito entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y uno o varios sujetos de Derecho Internacional Pblico. Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitacin pblica en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con la obra pblica. Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitacin pblica en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, obras pblicas y servicios relacionados con las

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Unidad de obra pblica

Unidad de medida Unidad licitadora

Contrato Marco

mismas. Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitacin pblica en materia de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Categora mediante la cual se mide un producto, bien o servicio a licitar. Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitacin pblica en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinnimo de unidad convocante. Con la incorporacin de los contratos marco las dependencias y entidades podrn adquirir bienes, cuyas caractersticas, calidad y precio hayan sido previamente convenidas, por lo que cada una de ellas en particular no incurrir en costos adicionales, sino que bastar con que suscriban un contrato especfico con el proveedor para poder beneficiarse de las condiciones pactadas sin realizar una licitacin.

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Publicacin de un Procedimiento (licitacin). Para la publicacin de una convocatoria se tienen que realizar los siguientes pasos dentro de CompraNet 5 (Fig. 2): Hacer un expediente, el cual contendr toda la informacin del procedimiento a publicar. Hacer un procedimiento, el cual contendr la informacin sobre la fecha de la junta de aclaraciones, visita a las instalaciones, fecha para la apertura, fecha para el fallo, las partidas (sobre econmico), archivos como son: convocatoria, anexos y el sobre tcnico, el cual podra contener la documentacin que se podra solicitar a los proveedores electrnicos.

Fig. 2 Una vez hecho el expediente y su procedimiento se generar el cdigo (nmero) de la licitacin y el resumen para el Diario Oficial de la Federacin y se proceder a publicar el procedimiento. Solo deber de asignar un procedimiento a un expediente ya que de otra manera tendran el mismo cdigo. Ya publicado el procedimiento, el seguimiento se har conforme vena haciendo las licitaciones en el CompraNet 3 y de acuerdo a lo que indica la Ley.

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Recomendaciones y Sugerencias Actualice java en su equipo. No proporcione su usuario y contrasea de CompraNet 5 ya que cualquier modificacin de un procedimiento quedar registrada a su nombre. Cualquier modificacin que desee hacer a un procedimiento como son cambios de fechas, de archivos etc., puede hacerlo usted mismo. Cabe sealar que quedar la trazabilidad del procedimiento por lo que cada usuario es responsable de estos cambios. Para sustituir un archivo hay que entrar a propiedades del archivo, desactivarlo y adicionar el nuevo archivo. Para crear un procedimiento elegir desde nuevo procedimiento a menos que se desee hacer una copia de uno existente. Puede publicar un procedimiento el mismo da que capture o puede programarlo para el da que desee. El sistema CompraNet 5 enva avisos en cuanto a los plazos estipulados para cada procedimiento mas no detiene su publicacin. Al publicar un proyecto de convocatoria (prebases) solamente se har el expediente, anexando el archivo sin generar el cdigo. Es posible trabajar desde cualquier equipo con cualquier sistema operativo siempre y cuando tenga Internet, usuario y su contrasea. Para la captura de sus partidas (sobre econmico) puede importarlas mediante un archivo de Excel, pero deber de tener el formato que se solicita para su importacin. Para la captura de su sobre tcnico (documentacin solicitada) puede importarlas mediante un archivo de Excel, pero deber de tener el formato que se solicita para su importacin. Solo asigne un procedimiento a un expediente. Cada procedimiento federal solicita la copia del documento de suficiencia presupuestaria por lo que podra anexarlo en formato pdf. Una vez hecha una apertura solamente es posible sustituir archivos en el rea de difusin al pblico no en el rea de archivos visibles a licitantes. Desactivar el archivo a cambiar, colocar el nuevo archivo y hacer las anotaciones 13

correspondientes. El sistema enviar un correo a los proveedores participantes pero hay que hacer el comentario que este cambio se reflejar en el rea pblica, de lo contrario adecuar el email que enva automticamente la plataforma. Es necesario realizar la apertura para poder ingresar los proveedores off-line an cuando no haya propuestas. En CompraNet 5 es posible preconfigurar los filtros para visualizar solo los expedientes o procedimientos que nos interesan. Una vez hechas las aperturas es recomendable aadir las propuestas off-line desde un licitante ya registrado, en caso de que no est registrado, solicitarle al proveedor lo haga desde el portal principal de CompraNet 5 y no hacerse desde la opcin de aadir licitante no registrado que se encuentra en el men. Una vez aadidos preguntar la oferta total. Posteriormente se adjudica en la opcin fallo o se multiadjudica si es abastecimiento simultneo. En el sistema es posible cancelar una Adjudicacin. La UC establecer en la convocatoria que un licitante no revocar su participacin como proveedor electrnico, esto es, que si empieza su participacin como electrnico deber de continuar de esta forma. Una OSD nace como procedimiento para OSD, no se transforma, y es electrnica. En un proyecto de convocatoria solamente se hace un Expediente, se anexa el archivo y se difunde al pblico en general, no se hace un procedimiento ni se genera un cdigo.

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Importacin de propuesta de proveedores tradicionalesInstrucciones para generar el archivo Excel que colocar como anexo en la convocatoria y que utilizar posteriormente para la importacin de informacin de los proveedores o contratistas que participan en forma tradicional. En el sistema CompraNet llegar en forma automtica la propuesta econmica de los licitantes electrnicos, pero es necesario tener tambin la informacin que presentan los proveedores en forma tradicional. Estas instrucciones le servirn a la Unidad Compradora (UC) para evitar la captura de la informacin que se presenta en forma manual que en ocasiones es de muchos proveedores y de muchas partidas. Se considera que en este momento ya conoce la nueva plataforma CompraNet. CompraNet les proporciona un archivo llamado importa tradicionales.xls Observe las siguientes instrucciones: 1.- Abra el procedimiento que ya captur y que publicar. 2.- Vaya al requerimiento econmico. Exporte a Excel todas las partidas, se generar un archivo llamado ecoparamlist.xls el cual puede renombrar pero no modificar en su interior. 3.- En este momento ya cuenta con 2 archivos (importa tradicionales.xls y ecoparamlist.xls) 4.- Las filas 4 y 5 del archivo importa tradicionales.xls tienen informacin solo de referencia para que vea como se preparar este archivo. Deber hacer mencin de este archivo en la convocatoria de la licitacin. 5.- Del archivo ecoparamlist.xls copie la celda 4C y pguela en la celda 4C del archivo importa tradicionales.xls (esto crear la seccin o encabezado). 6.- En la columna C5 del archivo ecoparamlist.xls inician las partidas, cpielas al archivo importa tradicionales.xls en la columna G5. 7.- La columna D (mandatory) del archivo ecoparamlist.xls indica cuales sern los campos obligatorios que deber de capturar el proveedor, cpiela y pguela en la columna K del archivo importa tradicionales.xls 8.- La columna M del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendr Yes

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9.- La columna N del archivo importa tradicionales.xls sern completadas con la columna H del archivo ecoparamlist.xls teniendo cuidado que sean campos numricos, no de texto. 10.- La columna O del archivo importa tradicionales.xls sern completadas con la columna G del archivo ecoparamlist.xls teniendo cuidado que sean campos numricos, no de texto. 11.- La columna R del archivo importa tradicionales.xls sern capturadas por el proveedor indicando el precio unitario. Es importante mencionar que solo esta columna es la que deber de llenar sin modificar nada ms.

10.- La columna A del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendrn la palabra PriceQuantity 12.- La columna B del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendrn la palabra customMaterial 13.- La columna I del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendr No 13.- La columna C, D, E, F, H, J, L, P, Q, S, T y U del archivo importa tradicionales.xls no contendrn informacin en todas las filas de las partidas.

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Importacin de Parmetros Tcnicos. En CompraNet 5 puede importar la informacin que requerir en sus requerimientos tcnicos como son por ejemplo:COPIA DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA COPIA DEL PODER LEGAL CARTA PODER ACEPTACION ARTICULOS 50 Y 60 DECLARACION DE INTEGRIDAD NO ADEUDO DE IMPUESTOS SITUACION CREDITICIA IDENTIFICACION ESTADOS FINANCIEROS DECLARACION ANUAL SAT VERIFICACION DE VERICIDAD FOLLETOS ESCRITO DE GARANTIA GRADO DE CONTENIDO SOSTENIMIENTO DE OFERTA, ETC.,

Puede contar de antemano con un archivo que requiera esta informacin y solamente actualizarla para el procedimiento que va a publicar. Cuando realice la apertura tcnica CompraNet podr realizar automticamente un anlisis comparativo de esta informacin en Excel. Como ejemplo se anexa un archivo llamado requerimiento tcnico.xls que a continuacin se detalla: Las filas 1 y 2 no se debern modificar. La celda A3 no debe modificarla. La celda D3 es el encabezado de la seccin, puede modificarla. A partir de la fila 4 esta la informacin de la documentacin tcnica. SignedAtachment significa que el archivo solicitado deber estar firmado electrnicamente. Atachment no ser una archivo firmado, solo se anexara el archivo. A partir de la celda B4 capture la informacin general del documento o del parmetro. A partir de la celda B5 capture la informacin completa del documento o del parmetro. La columna D indica si es obligatorio o no presentar el documento o parmetro.

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Mtodo para importacin del archivo: Una vez elaborado el procedimiento acceda al requerimiento tcnico y oprima crear parmetros

Busque el archivo a importar

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Seleccione el archivo a importar.

Oprima insertar

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Cuando finalice la importacin verifique el mensaje enviado.

Oprima guardar

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Ha finalizado la importacin de los parmetros tcnicos. Puede eliminarlos o reordenarlos con el botn modificar.

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Importacin de Parmetros Econmicos: En CompraNet 5 puede importar los requerimientos econmicos, esto es las partidas en las que los proveedores capturaran su propuesta. Puede contar de antemano con un archivo que requiera esta informacin y solamente actualizarla para el procedimiento que va a publicar. Cuando realice la apertura econmica CompraNet podr realizar automticamente un anlisis comparativo de esta informacin en Excel. Como ejemplo se anexa un archivo llamado importa partidasUC-papeleria.xls que a continuacin se detalla: Las filas 1, 2 y 3 no se debern modificar. La celda A4 no debe modificarla. La celda C4 es el encabezado de la seccin, puede modificarla. A partir de la fila 5 esta la informacin de las partidas, A partir de la celda C5 capture la informacin de la partida. La columna D indica si es obligatorio o no presentar el documento o parmetro. La columna E puede capturar una nota adicional. La columna F indica que las notas sean visibles, indique una Y La columna G indica la unidad de medida. Deber solicitar este catalogo a [email protected] Ejemplos de unidad de medida:PQTE UNIDAD KG BOTELLA MILLAR CAJA PIEZA 285 122 125 367 340 180 131

En la columna H indique la cantidad solicitada. En la columna I indique una Y para desplegar la cantidad.

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Para la columna J indique una B esto desplegara el usuario que capturo la informacin. Proceso: Una vez elaborado el procedimiento acceda al requerimiento econmico y oprima crear parmetros

Busque el archivo a importar

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Seleccione el archivo a importar.

Oprima insertar y observe el mensaje.

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Oprima guardar

Ha finalizado la importacin de los parmetros Econmicos. Puede eliminarlos o reordenarlos con el botn modificar.

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