1 2 Kick Off Ecuador

Metodología Implementación SAP Business One

Exxis S.A.

Basado en: ASAP Methodology Acelerated Implementation Program 2.0

Objetivos

Al final de la presentación usted será capaz de: Entender la metodología de implementación utilizada por

Exxis Entender las principales actividades de la implementación de

SAP Business One

Metodología Implementación: Diagrama General

Fase Parametrización

Introducción

Fase Blueprint

Fase Preparación Final

Fase Puesta en Marcha y Soporte

Fase Organización

Organización General del Equipo de Trabajo

Gerencia del ProyectoKITTON Arq. Carlos Torres/ Dra. Mónica Palacios

Exxis xxxxxxxxxxxxxxxx

Equipo Financiero Equipo Logística Equipo Comercial

Líder FinanzasIng. Pacheco

Usuario Contabilidad(Ing. Pacheco)

Usuario Gastos de Bienes y Servicios(Lisset Vera)

Usuario Cobranza(Rosa Arreaga, Carlos Baque)

Líder LogísticaArq. Carlos Torres

Usuario Compra(Arq. Carlos Torres)

Usuario Comex(Ing. Mónica Palacios)

Usuario Inventario(Arq. Carlos Torres /

Joel Lainez)

Líder ComercialDra. Mónica Palacios

Usuario Venta(Juan Seme, Gary Carriel,

Jasmani Jurado, Joel Lainez)

Usuario Despacho(Jairo Ortega,

Dalton Magallan)

Usuario Facturación(Rosa Arreaga, Carlos Baque)

Usuario Pago a Proveedores(Kelly Castro, Joel Lainez)

Líderes del ProyectoKITTON Ing. Mónica Torres


Equipo Pming

Líder PMIng. Mónica Torres

Usuario Contratos(Ing. Mónica Palacios)

Usuario Gestión HH(Ing. Mónica Palacios)

Usuario Gestión Clientes(Ing. Mónica Palacios)

ConsultoresTecnología Ing. Stalin Vinces / Anl. Ronald Ortiz


Metodología

ParametrizaciónPreparación

Final

Puesta en Marcha & Soporte

Evaluación OrganizaciónRequisitos

PreVenta Implementación

Linea de Tiempo

Blueprint

Calificaciónde Cliente

Solución y Servicio

RequerimientosEspecíficos

PropuestaInicial

PropuestaComercial

Firma AcuerdoComercial

Administracióndel Proyecto

Plande Trabajo

Instalación

Logísticadel Proyecto

Levantamientode Procesos


IntroducciónSBO

Objetivosy Alcances


Cierre Fase

Ajuste Plande Trabajo

Modelamientode Procesos

Parametrización

CapacitaciónTécnica

Cierre Fase


PruebasUnitarias

CapacitaciónUsuario Final

PruebasIntegrales

Acta de ChequeoSalida en Vivo

PreparaciónApertura

SoporteProducción


CierreProyecto

FirmaContrato

kick-off Salida en Vivo

Cierre Fase

Cierre Fase



Evaluación de Metodología

Introducción

Fase Blueprint



Fase Organización

Fase Organización: Roles

Puesta en Marcha

Preparación Final

Parametrización

Blueprint

Organización

0 5 10 15 20 25

07-05-2012 / 14-06-2012

Rol Responsabilidades

Consultor • Instalación del Producto• Reunión Kick-Off

Jefe de Proyecto • Disponibilidad de recursos• Definir y acordar estrategia del proyecto• Metodología implementación• Definir gantt preliminar • Asegurarse que la instalación del producto sea recepcionada conforme• Organizar kick-off

Cliente • Acordar estrategia del proyecto• Disponibilizar recursos Humanos y Materiales• Aceptación de la estrategia y plan de trabajo




Introducción

Fase Blueprint



Fase Organización

Fase Blueprint: Roles

Puesta en Marcha

Preparación Final

Parametrización

Blueprint

Organización

0 5 10 15 20 25

15-06-2012 / 15-07-2012


Consultor • Entendimiento del negocio• Análisis de gaps• Modelar procesos y reglas del negocio• Documentar procesos claves

Jefe de Proyecto • Identificar y determinar alcances del proyecto• Ajustar plan de trabajo y plasmar en una gantt de proyecto• Evaluar factores críticos

Cliente • Ajustar plan de trabajo en conjunto al jefe de proyecto• Disponer de flujogramas y/o documentacion para el entendimiento del negocio• Disponer de recursos acordes para el entendimiento del negocio• Evaluar y apoyar en el modelamiento de procesos claves• Aceptación cierre de fase Blueprint




Introducción

Fase Blueprint



Fase Organización

Fase Parametrización: Roles

Puesta en Marcha

Preparación Final

Parametrización

Blueprint

Organización

0 5 10 15 20 25

16-07-2012 / 07-08-2012


Consultor • Creación y configuración de prototipo• Carga de datos de maestros en prototipo• Personalización y adaptaciones• Documentación de parametrización

Jefe de Proyecto • Validación de configuración• Preparar plan de pruebas unitarias• Preparar plan de capacitación usuario final

Cliente • Validación de los datos de configuración• Asegurar que estén actualizados los maestros principales de acuerdo a lo requerido• Diseño de formularios• Perfilamiento de usuarios• Aceptación de cierre de fase Parametrización




Introducción

Fase Blueprint



Fase Organización

Fase Preparación Final: Roles

Puesta en Marcha

Preparación Final

Parametrización

Blueprint

Organización

0 5 10 15 20 25

08-08-2012 / 31-08-2012


Consultor • Garantizar la solución para pruebas• Dirigir pruebas unitarias• Migración aperturas

Jefe de Proyecto • Ajustar plan de capacitación usuario final• Asistir a la organizacion de actividades si hay cambios• Plan de trabajo proceso de carga aperturas• Plan de trabajo salida en productivo

Cliente • Adaptar documentación – procesos de negocio• Aprobar migración de datos• Preparar y ejecutar pruebas unitarias• Preparar capacitacion y conducir cambios en la organización• Aceptación cierre de fase Preparación Final




Introducción

Fase Blueprint



Fase Organización

Fase Preparación Final: Roles

Puesta en Marcha

Preparación Final

Parametrización

Blueprint

Organización

0 5 10 15 20 25

01-09-2012 / 31-10-2012


Consultor • Mantener registro de actividades por ejecutar, nuevos requerimientos, mejoras• Soporte salida en vivo

Jefe de Proyecto • Mantener registro de actividades por ejecutar, nuevos requerimientos, mejoras• Obtención de firma y cierre de proyecto

Cliente • Monitorear operación del usuario final• Confirmación y aceptación de cierre del proyecto• Aceptación cierre del Proyecto

Resumen

En esta sesión usted aprendió:

Cuáles son las fases comprometidas para la implementación y sus entregables

Cuales son las actividades críticas que se llevarán a cabo

Departamento de ConsultoríaExxis S.A.

Gracias!!

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