EVALUACI N DE UN PROYECTO DE INVERSI N PARA LA CREACI N DE …
1. ACCESO AL BACK OFFICE a Paso - Creaci… · el proceso de creación de usuario. 3. FINALIZACIÓN...
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El siguiente documento define los pasos a seguir por el Usuario Administrador para la creación del
Usuario Tipo Operador en la plataforma de BackOffice. El Usuario Tipo Operador será el designado
exclusivamente para realizar el registro de las operaciones en horario extendido a través de la
misma plataforma.
1. ACCESO AL BACK OFFICE
Para acceder al Back Office el Usuario Administrador debe ingresar a través del siguiente ícono,
previamente instalado en su escritorio por el área de Soporte Ofimática.
Una vez dentro, se procede a diligenciar las credenciales de autenticación para el inicio de la sesión.
Una vez autenticado, se despliega la siguiente ventana en donde se encontrarán las diferentes opciones para la administración de usuarios.
2. CREACIÓN DE USUARIO
Para la creación del Usuario Tipo Operador, se debe acceder por medio de la opción “Usuarios” para
posteriormente seleccionar el apartado de “Ingresar Usuario” tal como se puede observar en la
siguiente imagen.
Una vez se ingrese por medio de esta opción, se desplegará la siguiente ventana, en donde el
Usuario Administrador deberá diligenciar la información pertinente para la creación del Usuario
Tipo Operador.
Información a diligenciar por el Usuario Administrador:
La información a digitar por el Usuario Administrador se dividirá a lo largo de la ventana en cuatro
diferentes segmentos.
1. Opciones de clave
Estará compuesto por tres diferentes espacios por asignar. Por un lado, el número de
funcionario será aquél código compuesto de 3 dígitos que, bajo la políticas internas de cada
afiliado, cumplan con los requerimientos de identificación para nuevos usuarios. La clave
secreta se asignará momentáneamente por el Usuario Administrador, dado que una vez el
Usuario Tipo Operador ingrese por primera vez, deberá ingresar una nueva contraseña
permanente de uso personal. Por último, los días cambio clave definirán la periodicidad en
días con la que deberá ser modificada la misma.
2. Usuario
En este apartado se encontrará la información personal del Usuario Tipo Operador a
diligenciar, tal como lo es nombre de usuario, tipo documento, num. documento y fecha
de ingreso. Así mismo, se deberán llenar opciones como el horario inicio y horario fin en
donde se deberá seleccionar 0:00 a 24:00 respectivamente. Por último, la opción estado
informará el estado actual de la cuenta.
3. Programas iniciales definidos
Este apartado definirá cuáles son los permisos especiales que se le darán al usuario que se
esté creando. En este caso, para proceder con la creación del Usuario Tipo Operador,
seleccionaremos “REGISTRO OPER. HORARIO EXT”.
Cuando se de doble click sobre la opción ya mencionada, la casilla inferior “Programa Inicial
seleccionado” nos deberá informar que en efecto se ha escogido “REGISTRO OPER.
HORARIO EXT” tal como se ve en la imagen.
4. Autorización de módulos
Las opciones definidas en el menú “Autorización de módulos”, NO se deben modificar y
deben conservan la configuración por defecto que entrega el sistema al momento de iniciar
el proceso de creación de usuario.
3. FINALIZACIÓN
En cuanto se haya finalizado las configuraciones, se confirma la creación del usuario seleccionando la opción “Ingresar” ubicada en la parte superior izquierda. Una vez terminado el proceso de creación, el sistema presenta un mensaje de confirmación con la creación exitosa del usuario como se muestra en la siguiente imagen.
4. VERIFICACIÓN
Una vez se haya obtenido el mensaje de verificación, luego de haber ingresado correctamente
la información requerida por el sistema, se procede a validar que el usuario haya sido creado tal
como se le requirió al sistema. Para ello, ingresamos a la opción “Lista de usuarios” por medio
el menú “usuarios” como se ve en la siguiente imagen.
Una vez desplegada la lista de los usuarios existentes, el Usuario Administrados deberá buscar
el usuario que acaba de crear para validar las características del mismo. La lista y los parámetros
se verán como en la siguiente imagen.