1 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE...
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1 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES DE SUSTANCIAS QUÍMICAS A TRAVÉS DEL SISTEMA ARMONIZADO GLOBALIZADO PARA LA EMPRESA 2D+3D PUBLICIDAD S.A.S ENFOCADO EN LA LÍNEA DE AVISOS AUTORES GERMÁN DARÍO CASTELLANOS MESA CONSTANZA GALLO SALAZAR UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERIA ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL 2016
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES DE
SUSTANCIAS QUÍMICAS A TRAVÉS DEL SISTEMA ARMONIZADO GLOBALIZADO
PARA LA EMPRESA 2D+3D PUBLICIDAD S.A.S ENFOCADO EN LA LÍNEA DE
AVISOS
AUTORES
GERMÁN DARÍO CASTELLANOS MESA
CONSTANZA GALLO SALAZAR
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL
2016
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES DE
SUSTANCIAS QUÍMICAS A TRAVÉS DEL SISTEMA ARMONIZADO GLOBALIZADO
PARA LA EMPRESA 2D+3D PUBLICIDAD S.A.S ENFOCADO EN LA LÍNEA DE
AVISOS
AUTORES
GERMÁN DARÍO CASTELLANOS MESA
CONSTANZA GALLO SALAZAR
PROYECTO DE GRADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL
TITULO DE ESPECIALISTA EN HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL
JAIRO JIMENEZ PARRA
DIRECTOR INTERNO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL
2016
3
NOTA DE ACEPTACION
_____________________
DIRECTOR INTERNO
_____________________
JURADO
___________________
JURADO
_____________________
BOGOTA, 2016
4
DEDICATORIA DE INGENIERA AMBIENTAL
CONSTANZA GALLO SALAZAR
Este logro alcanzado es fruto de un propósito de superación y de crecimiento
espiritual y profesional, con el objetivo de mejorar y alcanzar metas de vida,
sabiduría y experiencia.
Se resalta la ayuda y apoyo de docentes, directivas, familiares, amigos y en especial la
luz divida de Dios para aclarar y despejar el camino del éxito.
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RESUMEN
En este proyecto se estudian y aplican a la empresa 2D + 3D Publicidad SAS enfocado a su
línea de Avisos, las normas nacionales legales vigentes en el tema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, además del Sistema Globalmente Armonizado para el etiquetado, almacenamiento y
manejo de sustancias químicas. Esto con el fin de estandarizar los procesos en pro del cuidado y
mantenimiento de la salud de los trabajadores. La información analizada demostró una total falta
del cumplimiento y desconocimiento de las normas sobre la implementación del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, sin embargo, también la preocupación por su
implementación por parte de los directivos. Se demostró que existen peligros latentes por el
manejo inadecuado de sustancias químicas perjudiciales para la salud de los trabajadores y se
establecieron los controles necesarios para mitigarlos. La reflexión, reconocimiento, análisis e
implementación del SG-SST y el SGA permiten a la empresa tener una visión humana y de
crecimiento digno de este nuevo siglo, además de la gran competitividad ganan al proteger la
salud de los trabajadores.
Palabras Claves: SG-SST (Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo),
SGA (Sistema Globalmente Armonizado), Agentes químicos, Normas legales Nacionales,
mitigar.
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ABSTRACT
This project study a apply all the legally normativity about the Work Safety and Health
Management System (WSH-MS), besides, the Globally Harmonized System of Classification
and labeling of Chemicals (GHS). The object was making standard production process to protect
the workers healthy and safety. It showed a totally unknowless about the (WSH-MS) but also the
directors concern about his implementation. Also we showed that exist too many risks in the use
of the substantial Chemicals and we established the changes and controls to mitigate them. The
reflexion, analysis, and implementation of the WSH-MS and GHS allows to have a human
vision and grow up to the competitively by the workers’ health maintenance.
Key Word: WSH-MS, GHS, Health, Safety, Chemical agents, legally normativity.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 13
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 13
1.1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................... 14
1.1.2 JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................... 14
1.2 OBJETIVOS ..................................................................................................................... 16
1.2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 16
1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................... 16
2. MARCO INSTITUCIONAL .............................................................................................. 17
2.1 Generalidades de la empresa .......................................................................................... 17
2.1.2 Reseña Histórica ..................................................................................................... 18
2.2 MARCO TEÓRICO .......................................................................................................... 19
2.2.1 Sistema Globalmente Armonizado ......................................................................... 20
2.3 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................. 22
2.4 MARCO LEGAL ............................................................................................................. 28
2.5 MARCO METODOLÓGICO ........................................................................................... 33
2.5.1 PROCESO METODOLÓGICO ............................................................................. 33
3. PLAN DE TRABAJO .................................................................................................... 35
4. PRESUPUESTO ............................................................................................................ 35
8
5. RESULTADOS .............................................................................................................. 36
5.1 Descripción General del Proceso de producción de avisos acrílicos de la empresa 2d +
3d publicidad SAS ..................................................................................................................... 36
5.2 Política en Seguridad y Salud en el Trabajo de 2d+3d Publicidad SAS ...................... 41
5.3 Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo .................... 42
5.4 Organización del Trabajo ............................................................................................... 43
5.4.1 Organigrama ............................................................................................................ 43
5.4.2 Descripción Sociodemográfica De Los Trabajadores De 2D+3D Publicidad ........ 43
5.5 Recursos Para el Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud en el Trabajo ........... 45
5.5.1 Humano ................................................................................................................... 45
5.5.2 Técnicos .................................................................................................................. 45
5.5.3 Financieros .............................................................................................................. 45
5.6 Comité Paritario De Seguridad y Salud En El Trabajo COPASST .............................. 46
5.6.1 Procedimiento para la Conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud en
el Trabajo ............................................................................................................................... 46
5.7 Niveles De Responsabilidad En La Gestión Del Sistema De Gestión De La Seguridad
Y Salud En El Trabajo .............................................................................................................. 47
5.7.1 Responsabilidad del Gerente .................................................................................. 47
5.7.2 Responsabilidad de Mandos Medios (Supervisores-Jefes) .................................... 48
9
5.7.3 Responsabilidad Del Profesional en Seguridad Y Salud en el Trabajo ................. 48
5.7.4 Responsabilidad de los trabajadores ....................................................................... 50
5.7.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST) ........................................................................................................................... 51
5.8 Desarrollo Del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo ............. 53
5.8.1 Diagnóstico Integral De las Condiciones De Trabajo ............................................ 53
5.8.2 Análisis del diagnóstico de las condiciones de trabajo por medio de la matriz de
riesgos .................................................................................................................................... 54
5.9 Subprogramas Seguridad y Salud en el Trabajo. ........................................................... 55
5.9.1 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo ................................................ 55
5.9.1.2 Actividades a Desarrollar en el Área de Medicina Preventiva ............................ 55
5.9.2 Subprograma De Higiene Y Seguridad Industrial .................................................. 61
5.10 Evaluación Del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ........... 73
5.10.1 ESTRUCTURA (Indicadores de Disposición) ..................................................... 74
5.10.2. PROCESO (Indicadores de Ejecución) .............................................................. 74
Fuente ARL Bolívar ............................................................................................................. 75
5.10.3 Resultados (Indicadores de efectividad o impacto) .............................................. 76
5.11 Ciclo PHVA de la Empresa 2d+3D Publicidad SAS ............................................. 77
5.12 Auditoria Interna ......................................................................................................... 80
10
5.13 Documentación ............................................................................................................ 81
6. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 83
7. RECOMENDACIONES ................................................................................................ 86
8. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 88
Ilustración 1. Corte CNC de frentes ......................................................................................... 36
Ilustración 2. Cantonera en tiras largas .................................................................................... 37
Ilustración 3. Clavado de puntillas en contorno de siluetas ..................................................... 38
Ilustración 4. Post-formado de cantoneras ............................................................................... 38
Ilustración 5. Aplicación de cloruro ......................................................................................... 39
Ilustración 6 Diagrama de Procesos ......................................................................................... 40
ANEXOS
1. Matriz De Peligros
2. Formato De Registro De Ausentismo Laboral Por Enfermedad O Accidente Formato
Primeros Auxilios
3. Formato Registro De Primeros Auxilios Ofrecidos A Los Trabajadores
4. Registro Entrega De Elementos De Protección Personal
5. Formato De Inspección De Uso Adecuado De Los Elementos De Protección Personal
6. Formato De Mantenimiento De Equipos- Herramientas - Instalaciones Locativas
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7. Hoja de Seguridad Cloruro De Metileno
8. Hoja de Seguridad Acrilato De Metilo
9. Hoja de Seguridad Metacrilato De Metilo
10. Hoja de Seguridad Gas Propano
11. Hoja de Seguridad Solvente Stoddard
Hoja de Seguridad Tintas Marajet:
12. Hoja de Seguridad Ciclohexanona
13. Hoja de seguridad Acetato De 2-Butoxietilo
14. Hoja de Seguridad Gamma-Butirolactona
15. Hoja De Seguridad Bis(2-Etoxietil)Eter
16. Plan de Trabajo
17. Caracterización de las sustancias químicas utilizadas en el proceso de avisos en
acrílico
TABLAS
1. Datos Generales De La Empresa------------------------ 16
2. Normas Técnicas Colombiana Y Leyes --------------- 27
3. Distribución Por Genero De Los Empleados --------- 42
4. Distribución Por Cargos De Los Empleados-------- 43
5. Horarios De Trabajo --------------------------------------------- 43
6. Distribución Edad ------------------------------------------------- 43
7. Entidades De Afiliación ---------------------------------------- 43
8. Elementos Básicos De Botiquín De Primeros Auxilios – 57
9. Clases De Inspecciones ------------------------------------------ 66
12
10. Indicadores De Disponibilidad Del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El
Trabajo 74
11. Indicadores De Ejecución En Seguridad Y Salud En El Trabajo 76
12. Indicadores De Ejecución En Seguridad Y Salud En El Trabajo 76
13. Ciclo PHVA 77
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS EN EL
MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS A TRAVÉS DEL SISTEMA ARMONIZADO
GLOBALIZADO PARA LA EMPRESA 2D+3D PUBLICIDAD S.A.S ENFOCADO EN
LA LÍNEA DE PRODUCTO AVISOS
INTRODUCCIÓN
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2D + 3D Publicidad S.A.S es una empresa joven y dinámica con 3 años de experiencia desde
su creación, dedicada al diseño, desarrollo y fabricación de piezas publicitarias, especializando y
dividiendo su producción en 4 líneas importantes que son: Avisos, Impresión Gran Formato,
P.O.P- Exhibición Y Finalmente Señalización Industrial- Institucional.
Actualmente la empresa desconoce toda normativa nacional e internacional relacionada con la
seguridad y salud de los trabajadores, normas internacionales sobre almacenamiento,
clasificación y etiquetado como lo establece las naciones unidas en el SGA (Sistema
Globalmente Armonizado) y no cuenta, por consiguiente, con un Programa de gestión de riesgos
como lo establece la Ley Colombiana, por tal razón y debido a su crecimiento desea implementar
un programa de gestión de riesgos, enfocado a la línea de Avisos, en donde se puede evidenciar
de manera crítica factores de riesgo asociados con el manejo de sustancias químicas. La falta de
controles en esta área podría llegar a afectar en un futuro la salud de los trabajadores, en especial
por inhalación de micro partículas y vapores. Igualmente, todas las sustancias químicas utilizadas
14
para la línea de Avisos, están almacenadas de manera irregular, sin clasificar, etiquetar, y, junto
con otros productos en general, implicando un riesgo.
1.1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo, la implementación de un programa de gestión de riesgos y el SGA en la línea de
Avisos, mejora el desempeño de los trabajadores y crecimiento de la empresa?
1.1.2 JUSTIFICACIÓN
2D + 3D Publicidad S.A.S. es una empresa joven de gran crecimiento, dedicada a la
fabricacion de piezas industriales para el sector de la Publicidad y exhibicion comercial, su gran
calidad, cumplimiento y fuerza de ventas a generado relaciones comerciales importantes con
empresas de gran reconocimiento a nivel Nacional como lo son Grupo Éxito, Carulla, PePe
ganga, jeno´s Pizza, ishop entre muchas otras marcas. Esta demanda hace mas necesaria la
responsabilidad de establecer sistemas de calidad que mejoren y mantengan en alto los procesos
productivos. 2D + 3D Publicidad S.A.S tiene la vision y responsabilidad de establecer un sistema
de riesgos laborales que proteja la integridad de sus trabajadores ya que tienen muy entendido
que su recurso humano es el que aporta en un gran porcentaje a la calidad del producto y la
empresa. No obstante, su implementacion permite realizar las labores con mayor confianza y
destreza, esto con el fin de mejorar sus procesos de produccion, fidelizando y construyendo una
gran relacion entre empresa y trabajador.
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La aplicación del sistema de gestion de riesgos a 2D + 3D Publicidad S.A.S beneficia a la
empresa al adoptar las politicas que demanda la ley en miras de certificaciones, genera
conocimientos de gran importancia y trascendencia en la proteccion de los trabajadores. Y
mejora el desempeño organizacional al aplicar nuevas herramientas y conocimientos en el
manejo de sustancias quimicas según los ultimos parametros establecidos por organizaciones
internacionales.
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1.2 OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar el programa de gestión de riesgos para la empresa 2D + 3D Publicidad S.A.S.
enfocado en el manejo y control de sustancias químicas, para la línea de producto avisos.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los riesgos químicos a través de la elaboración de una matriz de peligros en la línea
del Producto de avisos de 2D + 3D Publicidad S.A.S.
Realizar caracterización de las sustancias químicas utilizadas en el proceso de avisos de 2D +
3D Publicidad S.A.S, con la respectiva rotulación y almacenamiento de las sustancias.
Diseñar el subprograma de higiene y seguridad industrial
Diseñar el subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Elaborar el plan de trabajo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Elaborar la política de seguridad y salud en el trabajo
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2. MARCO INSTITUCIONAL
2.1 Generalidades de la empresa
Tabla No.1 Datos generales de 2D+3D PUBLICIDAD SAS
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social NIT Representante
Legal
Cargo
2D+3D PUBLICIDAD SAS 900544806-9 Andrés Ramírez Gerente
General
UBICACIÓN
Dirección Carrera 88 41 15 sur
Municipio Bogotá Dpto. Cundinamarca
Teléfono(s) 5969487 Fax
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Encargado SST German Castellanos Cargo Director de Planta
A.R.L. Bolívar
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Descripción Diseño y desarrollo de publicidad
Clase de
Riesgo II Código II
Grado de
Riesgo Medio
Centros de trabajo 1
Fuente Autores
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2.1.2 Reseña Histórica
2D + 3D Publicidad SAS es una compañía dedicada al diseño, desarrollo y fabricación de
productos para la publicidad de las marcas, especializándose en las líneas de avisos, señalización,
Material P.O.P (point of purchase) e impresión gran formato. Se fundó el 12 de agosto de 2012,
iniciando actividades como empresa gestora de negocios en una oficina. En enero de 2013 se
adquirió y adecuo una planta de 100 mt2 para la fabricación de avisos y productos industriales
relacionados a la publicidad ampliando el talento humano. En 2014 la empresa comienza a
aumentar su reconocimiento, por tal razón se aumenta la productividad y se amplía el número de
mano de obra especializada. En 2015 se abre un punto comercial en el sector de Restrepo con el
fin de ampliar su mercado por la demanda en crecimiento.
MISIÓN
Diseñar, desarrollar y fabricar productos para la publicidad de las marcas que superen las
expectativas del cliente en nuestras líneas de avisos, señalización, POP e impresión siempre con
excelente calidad y cumplimiento.
VISIÓN
Para 2020 mantener nuestro reconocimiento como una compañía reconocida por la calidad, el
servicio, el cumplimiento y la innovación convirtiéndonos en la opción preferida por nuestros
clientes.
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2.2 MARCO TEÓRICO
El desarrollo y el alcance del actual proyecto de investigación proporcionara a la empresa
2D+3D Publicidad SAS, un manejo y adecuación de sus proceso de aviso previniendo accidentes
laborales y mejorando la productividad por medio del adecuado manejo de las sustancias
químicas generadoras de riesgos químicos, a continuación se proyectaran conceptos y
generalidades propias del desarrollo del programa de gestión de riesgos laborales de las
sustancias químicas utilizadas en la producción de avisos en acrílico.
En la actualidad con el avance y mejoras en la producción de elementos para satisfacer las
necesidades de la población, se han implementado técnicas con uso de materias primas que
optimizan los procesos pero generan problemas y riesgos a los trabajadores en el proceder de la
labor de la fabricación, conllevando a generar disminución y deterioro de la salud.
Las mejoras y su respectiva a aplicación en las normas colombianas vigentes favorecen y
promueven la prevención y promoción de las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores,
protegiéndolos de los riesgos derivados de la labor, por medio de programas y acciones que
minimizan los riesgos y la reducción de accidentes y enfermedades laborales, una de estas
normas que se respalda el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, es el
decreto 1443 de 2014 y 1072 de 2015, donde se dictan disposiciones para la implementación,
donde se establecen los lineamientos específicos para ser diseñados y ejecutados en la empresa,
cumpliendo con el objeto del Decreto “ Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST que deben ser
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
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modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión”
(Ministerio de trabajo Decreto 1443 de 2014, p.2 ).
Con el propósito de mejorar y disponer medidas para mitigar los riesgos y las consecuencias
generadas por los productos químicos, que han tomado en la actualidad gran ventaja
disparándose el uso y con ello aumento de los riesgos y los daños a la salud de los trabajadores,
por tal motivo hace necesario reconocer e identificar cada producto químico que se utiliza en los
procesos productivos identificando la peligrosidad y las medidas de prevención y mitigación, por
medio de la identificación y evaluación cualitativa y cuantitativa del riesgo químico teniendo
como guía técnica colombiana GTC 45, la cual proporciona los pasos a seguir para dar la
calificación de las actividades de cada proceso productivo, evaluando y tomando las medidas
acordes según la valoración de la matriz de peligros que se obtiene, se pueden obtener y emplear
controles para favorecer la salud y seguridad del trabajador.
2.2.1 Sistema Globalmente Armonizado
El uso de elementos químicos en diferentes tareas o procesos productivos ha generado el
aumento de accidentes y de la contaminación al ambiente por el uso de mezclas químicas sin
control o con el desconocimiento de lo que se maneja, fomentando el deterioro y complicaciones
en materia de salud de los trabajadores directos en el manejo de estas sustancias.
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Cada país tiene disposiciones, medidas de control y de adecuación de las sustancias químicas,
desfavoreciendo el uso del mismo idioma adecuado y acorde, con esto se incurre en tomar o
despreciar la peligrosidad y sus efectos en la salud de ciertas sustancias químicas.
El Sistema Globalmente Armonizado SGA, fue diseñado para servir de herramienta en la
clasificación de sustancias químicas indicando los peligros y la protección para los trabajadores,
es armonizado al ser transmitido para que cualquier sector y persona lo asimile y adopte
mejorando el proceder y manipulación de las sustancias químicas.
La clasificación y descripción de los peligros de las sustancias químicas es ofrecido para su
fácil interpretación y el uso adecuado en el lugar de trabajo, ejecutando las medidas protectoras
especificas requeridas para evitar los efectos adversos, los proveedores, y trabajadores deben
reconocer la peligrosidad y la forma de actuar en caso de emergencia o accidente actuando de tal
manera que se reduzcan los efectos y los riesgos en la labor.
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2.3 MARCO CONCEPTUAL
Para efectos del presente proyecto de grado y en el manejo del sistema de seguridad y salud
en el trabajo se utilizan las siguientes palabras.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad
y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,
se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los
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bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales.
Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o
contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
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Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias
primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos,
químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
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Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta
el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente
el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del
SG-SST.
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Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde
con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
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Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa
y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la
toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de
datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
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2.4 MARCO LEGAL
Tabla No 2 Normas técnicas colombianas y leyes
LEY/
DECRETO/RESOLUCI
ÓN
PROCEDEN
CIA
QUE SE REGLAMENTA
Ley 1252 de 2008 Congreso de
Colombia
Ley sobre RESPEL, por la cual se
dictan normas prohibitivas en materia
ambiental referentes a los residuos y
desechos peligrosos y se dictan otras
disposiciones.
Ley 994 de 2005 Congreso de
la Republica
aprueba el Convenio de Estocolmo
sobre Contaminantes Orgánicos
Persistentes
Ley 778 de 2002 Congreso de
la Republica
Determina las prestaciones
asistenciales y económicas del Sistema
General de Riesgos Profesionales
Ley 378 de 1997 Congreso de
la Republica
Determina las obligaciones de los
patronos en prestar servicios de salud
en el trabajo, funciones, organización
y condiciones de funcionamiento
Ley 100 de 1993 Congreso de
la republica
Por la cual se organiza el sistema de
seguridad social integral
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Ley 55 1993 Congreso de
Colombia
Art. 7, 8, 10, 12, 13 y 14. Todos los
productos químicos deberán llevar una
marca que permita su identificación,
hoja de seguridad del producto
comprensible para los trabajadores.
Los empleados deberán asegurarse que
todos los productos químicos
utilizados en el trabajo deben estar
debidamente etiquetados, marcados y
con su correspondiente ficha de
seguridad. Asegurarse que los
trabajadores no se expongan a los
productos químicos por encima de los
límites permisibles. Realizar control
operativo. Los productos químicos sus
recipientes deben ser manipulados y
eliminados de manera que se
minimicen los riesgos de seguridad y
la salud.
Ley 99 de 1993 Congreso de
la republica
Por la cual se crea el Ministerio del
Medio Ambiente, se reordena el sector
público encargado de la gestión y
conservación del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se
organiza el Sistema Nacional
Ambiental, SINA.
30
Ley 9 1979 Congreso de
la republica
Por la cual se dictan medidas
sanitarias. Normas para preservar,
conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones. En
todos los lugares de trabajo se
adoptarán las medidas necesarias para
evitar la presencia de agentes químicos
y biológicos en el aire con
concentraciones, cantidades o niveles
tales que presenten riesgo para la salud
y el bienestar de los trabajadores.
Decreto 1072 de 2015 Ministerio de
Trabajo
Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, Capitulo 6 Sistema De
Gestión La Seguridad Y Salud El
Trabajo
Decreto 1443 de 2014 Ministerio de
Trabajo
Por el cual se dictan disposiciones
para la implementación del sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG SST
Decreto 1299 de 2008 Presidente de
Colombia
reglamenta departamento de gestión
ambiental de empresas a nivel
industrial
Decreto 4741 de 2005 Presidente de
Colombia
Reglamenta parcialmente la
prevención y el manejo de los residuos
o desechos peligrosos generados en el
marco de la gestión integral.
Decreto 614 de 1984 Ministerio de
Trabajo y
Artículo 24. Los empleadores
tendrán las siguientes
31
seguridad social responsabilidades: Responder por la
ejecución del programa de Salud
Ocupacional
Resolución 1013 2008 Ministerio de
Protección
social
Las Guías de Atención Integral de
Salud Ocupacional Basadas en la
Evidencia -GATISO- dan las
recomendaciones técnicas para la
prevención de este tipo de
enfermedades ocupacionales
Resolución 01652 de
2007
Ministerio de
Ambiente, vivienda
y Desarrollo
Territorial
prohíbe fabricación e importación
de productos que requieran sustancias
que agotan la capa de ozono
Resolución 1016 /89 Ministerio de
Trabajo y seguridad
social
Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma
de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país”
Resolución 2013 de
1986
Ministerio de
Trabajo y seguridad
social y salud
Por la cual se reglamenta la organización
y funcionamiento de los Comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo
Resolución 2400 de
1979
Congreso de la
republica
Normas generales sobre riesgos
físicos, químicos y biológicos en los
establecimientos de trabajo. En los
lugares de trabajo y dependencias
anexas, deberá renovarse el aire de
manera uniforme y constante con el
32
objeto de proporcionar al trabajador un
ambiente inofensivo y cómodo. Los
sistemas de ventilación se mantendrán
en todo momento en condiciones de
perfecto funcionamiento.
NTC 4435 1998 Icontec Elaboración de Hojas de Seguridad
para productos Químicos.
Fuente: Autores
33
2.5 MARCO METODOLÓGICO
A través de un estudio descriptivo se busca identificar los factores de riesgo químico en el
proceso de fabricación de avisos en acrílico.
Se toma la población universal, correspondiente a un total de 16 personas involucradas en la
tarea de avisos en acrílico de la empresa 2D + 3D Publicidad SAS.
2.5.1 PROCESO METODOLÓGICO
1. Observación de las fases del proceso de la línea de avisos identificando cada uno de
los pasos para su correspondiente fabricación.
2. Identificación de las sustancias químicas utilizadas en la fabricación de avisos en
acrílico, estableciendo y relacionando la respectiva hoja de seguridad de cada
producto con el objeto de identificación de:
Presentación
Numero cas
Aplicación
Establecer si es carcinogénico
Límites de exposición laboral
Vías de exposición
Efectos en la salud
Frases H y S
34
Primeros auxilios
Pictograma del Sistema Globalmente Armonizado SGA
3. Establecer los riesgos químicos asociados en cada una de las fases de fabricación de
los avisos, por medio de la matriz de peligros, siguiendo como referencia la Guía
Técnica GTC 45.
4. De acuerdo a las sustancias químicas identificadas en la fabricación de avisos en
acrílico, se establecerá la rotulación y almacenamiento adecuado en el área de
fabricación, proyectando el orden y manipulación adecuada para evitar accidentes
laborales.
5. Identificar y referenciar con el Sistema Globalmente Armonizado de los estándares
y estipulaciones del manejo, almacenamiento y disposición adecuada de cada una
de las sustancias que se utilizan en la línea de producción de avisos.
6. Diseñar el sistema de seguridad y salud en el trabajo, con énfasis en el proceso de
avisos en acrílico.
7. Presentación y socialización de los resultados y el alcance del proceso de
investigación y de construcción del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo, enfocado a las sustancias químicas en la línea de avisos con referencia al
sistema globalmente armonizado.
35
3. PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo con el cronograma según las actividades a desarrollar en la empresa 2D+3D
Publicidad se evidencia en el Anexo 16
4. PRESUPUESTO
ELEMENTOS CANTIDAD V/R UNITARIO
VALOR TOTAL
BOTIQUIN 1 200.000
CAMILLA 1 264.480
PLANOS- MAPAS 2 500.000
TRANSPORTE 600.000
CAPACITACION BRIGADAS 1.800.000
DOTACION BRIGADAS: 850.000
ARCHIVADORES 1.000.000
SEÑALIZACION- ALARMAS 2.500.000
CANECAS 6 20.000 120.000
MANTENIMIENTO EQUIPOS 500.000
ADECUACIÓN DE ESPACIOS DE ÁREA DE PRODUCCIÓN
2.000.000
MANUAL DE USO ADECUADAO DE LAS SUSTANCIAS QUIMICAS
16 40.000 640.000
REGLAMENTOS 3 45.000 135.000
CAPACITACIÓN 1.500.000
TOTAL 12.609.480
36
5. RESULTADOS
5.1 Descripción General del Proceso de producción de avisos acrílicos de la empresa
2d + 3d publicidad SAS
Las señales o avisos en acrílico son la última generación en señales publicitarias actuales. El
proceso consiste en el armado de figuras tridimensionales a partir de láminas de acrílico que
pueden ser de varios calibres según la necesidad. La lamina de acrílico tiene diferentes
cualidades, entre transparentes, translucidas opalizadas y completamente bloqueadas a contra
luz.
Proceso
1. Corte de frentes o figuras: en lámina de acrílico, generalmente de 3 a 5mm de espesor,
por máquina de control numérico (Ruteadora CNC).
Ilustración 1. Corte CNC de frentes
37
2. Corte de cantoneras: las cantoneras son inicialmente tiras de lámina de acrílico,
cortadas de 7 a 10cm de ancho para crear la profundidad, extrusión, volumen o relieve
del aviso.
Ilustración 2. Cantonera en tiras largas
3. Pulido o lijado de cantoneras: las cantoneras antes de entrar al proceso deben ser
pulidas en sus bordes de espesor, dejándolos planos para realizar una soldadura
perfecta.
4. Apuntillado: con los frentes o figuras ya cortadas por la ruteadora, se colocan sobre la
mesa de trabajo (mesas en aglomerado), se dibujan sus contornos, y posteriormente se
clavan puntillas de 3” alrededor de la silueta a una profundidad no mayor de 1cm.
38
Ilustración 3. Clavado de puntillas en contorno de siluetas
5. Toma de perímetros: con una cuerda muy delgada (pita de construcción), se va
rodeando a través de las puntillas para definir la distancia del tramo de perímetro, este
tramo es la distancia de un tramo sea curvo o recto, de un vértice a otro vértice.
6. Post-formado de cantoneras: este se realiza mediante soplete (cilindro de gas propano),
se aplica calor (llama directa) sobre las cantoneras, al estar estas en su estado plástico,
se ubica contra las puntillas formando o siguiendo la silueta, curva o recta.
Ilustración 4. Post-formado de cantoneras
39
7. Enfriado de tramos: los tramos colocados alrededor de las puntillas se dejan enfriar
por algunos minutos, luego se retiran marcándolos, clasificándolos y almacenándolos
para posterior ensamble.
8. Soldado de cantoneras a frentes mediante cloruro de metileno, aplicado con jeringa
con aguja, en vértices internos de unión. este es un solvente químico que suelda las
piezas.
Ilustración 5. Aplicación de cloruro
9. Refuerzo de cantonera: se aplica dos químicos polimerizables que son:
metilmetacrilato y resina acrílica a base de polimetilmetacrilato, la fusión de estos dos
crean una resina plástica no termo formable y muy rígido.
10. Clasificación y etiquetado - Finaliza el Proceso.
40
Ilustración 6 Diagrama de Procesos
41
5.2 Política en Seguridad y Salud en el Trabajo de 2d+3d Publicidad SAS
En 2D+3D PUBLICIDAD SAS, empresa líder en el mercado de producción y
comercialización dedicada al diseño, desarrollo y fabricación de productos para la publicidad
de las marcas, especializándose en las líneas de avisos, señalización, Material P.O.P (point of
purchase) e impresión gran formato, se trabaja permanentemente para:
Aumentar la satisfacción, motivación y confianza de las personas.
Incrementar continuamente la calidad, eficiencia de los procesos
Mejorar la utilización, confiabilidad y seguridad de la infraestructura y equipos.
Establecer y revisar los objetivos en seguridad y salud en el trabajo que sigan siendo
pertinentes y apropiados para la organización.
Se compromete a cumplir con las regulaciones legales nacionales e internacionales
pertinentes al tipo de labor y/o propias de los clientes y otros requisitos; de igual forma,
fijará metas, medirá los logros y tomará las acciones de mejora continua dentro del marco
del sistema de gestión.
2D+3D PUBLICIDAD SAS enfoca sus acciones hacia la formación de una cultura de
autocuidado y seguridad, teniendo como propósito principal procurar que su talento humano
trabaje en ambientes sanos, que favorezcan la calidad de vida, incrementen la motivación y
productividad y con ello se contribuya al éxito y competitividad de la empresa. A través de su
gerencia general se compromete a destinar los recursos humanos, físicos y financieros
necesarios para la planeación, ejecución, evaluación y revisión de todas las actividades
encaminadas al control de los accidentes y enfermedades laborales.
La política se revisara, cumplirá, conocerá y será modificada por la Gerencia General con
el apoyo de los trabajadores de la compañía, garantizando su efectividad y compromiso por un
ambiente laboral adecuado y apropiado para el desempeño del trabajo teniendo dentro de sus
prioridades, el cuidado y la preservación del medio ambiente, de igual forma, fijará metas,
42
medirá los logros y tomará las acciones de mejora continua dentro del marco del sistema de
gestión.
5.3 Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
La empresa 2D+3D PUBLICIDAD SAS, en el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo define los siguientes objetivos:
Fortalecer el compromiso, la disposición y la ejecución del auto cuidado, el orden y el aseo
del sitio del trabajo y de los elementos que lo componen permitiendo un bienestar y un
ambiente laboral armónico y cómodo con estilos de vida saludables.
Controlar y corregir factores que incidan en la ocurrencia de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales en los trabajadores.
Apoyar y fomentar los grupos de apoyo al sistema de seguridad y salud en el trabajo como
son el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo y la Brigada de Emergencia,
brindándoles las herramientas, y los medios necesarios para su ejecución y desarrollo en la
empresa.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control
requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el
medio ambiente.
Promover las Normas Internas de seguridad y salud en el trabajo Seguridad Industrial, para
facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y
Enfermedades laborales
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes laborales a
todo nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos,
materias primas o las generadas por ausentismo laboral.
43
5.4 Organización del Trabajo
5.4.1 Organigrama
5.4.2 Descripción Sociodemográfica De Los Trabajadores De 2D+3D Publicidad
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo dirige y aplica los objetivos y
actividades hacia todo el personal de la empresa
La nómina está conformada actualmente por 16 trabajadores
Distribución por género
Tabla No. 3 Distribución por género de los empleados
DISTRIBUCION POR GENERO
MASCULINO FEMENINO TOTAL
CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD %
15 93.75 1 6.25 16 100
Fuente Autores
GERENCIA
PRODUCCION
MONTAJE
FABRICACIÓN
DIRECTOR DE ARTE
DISEÑO INDUSTRIAL Y GRAFICO
COMERCIAL
REPRESENTANTE MARKETING
44
Distribución por cargos
Tabla No 4 Distribución por cargos de los empleados
DISTRIBUCION POR CARGO
ADMINISTRATIVO OPERATIVO COMERCIAL TOTAL
CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD %
4 25 10 62.5 2 12.5 16 100
Fuente Autores
Horario de Trabajo
Tabla No 5 Horarios de trabajo
HORARIO DE TRABAJO
PERSONAL LUNES - VIERNES SABADO
ADMINISTRATIVO 8:00 AM – 5:30 PM 9:00 AM – 1:00 PM
OPERATIVO 8:00 AM – 5:30 PM 9:00 AM – 1:00 PM
COMERCIAL 8:00 AM – 5:30 PM 9:00 AM – 1:00 PM
Fuente Autores
Distribución por Edad
Tabla No 6 Distribución por edad
DISTRIBUCION POR PROMEDIO DE EDAD
18-25 26-35 36-40 41-54
CANT. % CANT. % CANT. % CANT. %
TOTAL 3 18.75 8 50 5 31.25 0 -
Fuente Autores
Entidades de Afiliación de los trabajadores
Tabla No 7 Entidades de Afiliación de los empleados
CENTRO DE
TRABAJO AFILIACION DE LOS TRABAJADORES
ARP EPS CAJA DE COMPENSACION
BOGOTA Bolívar
Sanitas
Compensar
Salud total
Nueva EPS
Compensar
Fuente Autores
45
5.5 Recursos Para el Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud en el Trabajo
5.5.1 Humano
El recurso humano disponible para garantizar el desarrollo del sistema de Gestión de la
seguridad y salud en el trabajo, está conformado por
- Coordinador del sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo Miembros del
Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo
- Miembros de las brigadas
Adicionalmente como factor importante a tener en cuenta se recibe apoyo en asesoría
técnica en forma permanente por parte de la ARL Bolívar.
5.5.2 Técnicos
Reglamentos y Normas de procedimientos: Higiene y Seguridad Industrial e Interno de
Trabajo.
Con la finalidad de dar cumplimiento a las diferentes actividades que se han programado se
cuenta con los siguientes recursos físicos para la realización de las actividades cuando sea
necesario:
Tablero
Salón de reuniones y capacitación.
TV
Video Vean.
5.5.3 Financieros
De conformidad con las necesidades económicas requeridas para la ejecución Sistema De
Gestión De La Seguridad Y Salud en el Trabajo de 2D+3D Publicidad SAS, debe establecer un
presupuesto que contemple las actividades a desarrollar en materia de Seguridad y Salud en el
trabajo.
46
5.6 Comité Paritario De Seguridad y Salud En El Trabajo COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo, fue conformado de acuerdo con lo
estipulado Decreto 1443 de 2014. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
reunirá por lo menos una vez al mes dentro de la empresa, tiempo que organizarán los
trabajadores sin que con ello se eluda la responsabilidad de cada uno de ellos en sus puestos de
trabajo.
Las actas de las reuniones mensuales, serán elaboradas y archivadas por el Secretario del
mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la
empresa.
Los miembros que se delegaron para el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST) para el período comprendido entre Noviembre de 2015 hasta Noviembre de 2017,
son los siguientes:
Por parte de la Empresa:
Presidente: German Castellanos
Los trabajadores nombraron:
Principal: Guillermo Méndez
5.6.1 Procedimiento para la Conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud
en el Trabajo
La renovación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo se realizara cada dos
años y los pasos para su conformación son los siguientes:
47
Charla informativa acerca del COPASST, su importancia, sus deberes, responsabilidades y
funciones.
Convocatoria de candidatos, que deseen postularse para ser representante por parte de los
trabajadores al comité.
Publicación de los candidatos, para ser conocidos por todo el personal que labora en la
empresa
Diseño de los tarjetones para la votación
Organización y planificación de las votaciones, teniendo en cuenta planillas de votación, sitio,
fecha y horario de votación, escrutinio de los votos, diligenciamiento de las actas
correspondientes.
El representante legal deberá elegir los representantes por parte de la empresa, esta elección es
voluntaria y no será puesta a votación o discusión.
La persona responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo deberá
diligenciar los formatos de actas de convocatoria y las planillas de votación.
Publicación de los representantes elegidos
Reunión interna donde se elegirá dentro del Comité el presidente, el secretario y el vocero.
Lectura de las funciones y deberes de cada representante del Comité Paritario de seguridad y
salud en el trabajo
5.7 Niveles De Responsabilidad En La Gestión Del Sistema De Gestión De La
Seguridad Y Salud En El Trabajo
5.7.1 Responsabilidad del Gerente
Conocer y liderar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsabilizarse en la implementación de las actividades planteadas en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Evaluar periódicamente el cumplimiento del del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
48
5.7.2 Responsabilidad de Mandos Medios (Supervisores-Jefes)
Informar al Coordinador de del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
sobre los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial, que se presenten en la empresa.
Planear y coordinar las actividades establecidas a través del del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Motivar la participación de todos los miembros de su área en las actividades de capacitación
que se programen.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar el cumplimiento de la política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, por parte de todos los miembros de la empresa.
Cumplir las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo establecidos por la empresa.
Presentar informes mensuales al coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, sobre las actividades desarrolladas.
5.7.3 Responsabilidad Del Profesional en Seguridad Y Salud en el Trabajo
Asumir la dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, asesorando
a las directivas de la empresa o a la gerencia en la formulación de reglas y procedimientos
para el desarrollo de las actividades.
Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial.
49
Informar periódicamente al gerente de la empresa sobre las actividades y situaciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se han desarrollado en el
establecimiento.
Asegurar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la organización,
ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mantener un programa formativo y promocional de la Seguridad y Salud en el Trabajo para
todos los trabajadores.
Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades oficiales
relacionadas con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad y Salud en el Trabajo en todo el
personal.
Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Integrar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en todos
los niveles de la empresa, suministrando a estas ideas e información para el progreso del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar que el COPASST, esté funcionando y reuniéndose periódicamente, para lo cual se
levantará acta de cada reunión.
Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la empresa:
EPS, ARL, IPS de la empresa.
Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las actividades
de del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
50
Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en
las actividades programadas por dichas organizaciones.
Actualización permanente del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestionar auditorías internas con el fin de cumplir con los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.7.4 Responsabilidad de los trabajadores
Cumplir con las normas que dicta el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidas por la ley y por la empresa.
Informar al coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo o Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo (Copasst) sobre las condiciones y/o acciones inseguras en los lugares de
trabajo y presentar sugerencias de corrección.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a que haya sido invitado.
Participar activamente en los grupos de apoyo al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo que se conformen en la empresa como son: Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Brigada de Emergencia de la empresa y el Comité de convivencia.
(Lo anterior sobre funciones y obligaciones es tomado de la Resolución 2013 de 1986 Art 11-
15 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo Los Ministros de Trabajo y Seguridad
Social y de Salud)
51
5.7.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
5.7.5.1 Miembros del COPASST
Proponer a las Directivas de 2D + 3D Publicidad SAS, la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución
de los problemas relativos al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Elegir al secretario del comité.
Las demás funciones que le señalen las normas del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
52
5.7.5.2 Presidente del COPASST
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno
del comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de
la Organización acerca de las actividades del mismo.
5.7.5.3 Secretario del COPASST
Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y
aprobación del comité.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores.
5.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASST
Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al presidente del comité.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción de las medidas
más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
53
5.7.5.5 Funciones y Obligaciones de los Trabajadores con el COPASST
Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y Salud en el Trabajo en la
Organización.
Cumplir con las normas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y con
los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
(Resolución 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.)
5.8 Desarrollo Del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como
todo plan, debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud
existentes en la Organización. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros, factores de
riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o
no rutinarias, teniendo como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones
propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Este dictamen debe
realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos, equipos,
maquinaria, mano de obra, sustancias químicas, insumos, condiciones locativas y ambientales,
entre otros.
5.8.1 Diagnóstico Integral De las Condiciones De Trabajo
Se realiza análisis de los riesgos químicos asociados con el proceso productivo de Avisos de
la empresa 2D+3D Publicidad SAS, tomando como referencia la guía técnica colombiana GTC
45.
Anexo 1. Matriz de Riesgos Químico
54
5.8.2 Análisis del diagnóstico de las condiciones de trabajo por medio de la matriz de
riesgos
Se realiza la matriz de riesgos con base a la guía técnica GTC 45 para los riesgos químicos
de la empresa 2D+3D Publicidad SAS, en el proceso de fabricación de avisos con acrílico, en
este proceso se encuentran tres actividades las cuales son:
Post-formado de cantoneras
Soldado de cantonera
Impresión de avisos en acrílico
Desarrollándose estas tareas del proceso de producción de avisos en 5 tareas las cuales
son:
Aplicación de calor con soplete a cantoneras en acrílico
Manipulación de pipeta de gas propano para el uso del soplete
Aplicación de Cloruro de Metileno a cantonera
Aplicación de Metacrilato de Metilo a cantonera
Reenvase de Cloruro de Metileno
Reenvase de Metacrilato de Metilo
Impresión gran formato de diseños con tintas ecosolventes.
Obteniendo de estas tareas en el proceso de producción de avisos en acrílico peligros tales
como:
Escape de gas propano
Incendio por fuga de llama o escape del gas propano
Aspiración de gases emanados del cloruro de Metileno
55
Aspiración de gases emanados del Metacrilato de Metilo
Derrame sobre la piel de sustancias químicas usadas en el proceso
Aspiración de gases generados por las tintas de impresión
Con respecto a los peligros asociados con el proceso de producción de avisos en acrílico y con
el peligro químico asociado, se recomienda y se debe tomar medidas de protección y de
prevención a los trabajadores expuestos a esta labor, ya que la observación de las tareas se
evidencia una ejecución de labores de forma artesanal y con mínima protección personal
exponiendo la salud y la integridad de cada operario, se evidencia un total desconocimiento de
las consecuencias ocasionadas por los elementos químicos utilizados y de las medidas de
protección, conllevando a tener un alto riesgo de accidentes laborales y enfermedades por el
inadecuado uso de las sustancias químicas.
5.9 Subprogramas Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.9.1 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
5.9.1.1 Objetivo
Promoción, prevención y control de la salud del trabajador protegiéndolo de los factores de
riesgos ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo
fisiológicas y manteniéndolo en actitud de trabajo.
5.9.1.2 Actividades a Desarrollar en el Área de Medicina Preventiva
5.9.1.2.1 Examen de ingreso
Al ingresar el trabajador a la empresa 2D+3D Publicidad SAS se diligenciará la Ficha o
Historia Ocupacional de acuerdo al formato establecido para tal fin. Se debe aplicar la
56
normatividad establecida en la Resolución 1995 de 1999- Resolución 2346 de 2007, para el
manejo, forma y contenido de las Historias Clínicas de los trabajadores. La persona de Recursos
Humanos deberá indicarle al trabajador antes de contratarlo el sitio y el horario donde le
realizaran el examen por parte de un profesional en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo,
donde determinara el estado actual en materia de salud.
5.9.1.2.2 Examen Periódico
Se tomara exámenes al iniciar labores identificando el estado de salud, se realizara énfasis
de acuerdo a los riesgos a los cuales estarán expuestos en sus sitios de trabajo, la frecuencia
será anual.
5.9.1.2.3 Examen de Egreso
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de retiro, se le hará entrega al trabajador de
una orden para examen médico de retiro, este califica el estado de salud del trabajador a su salida
de la empresa o del cargo.
5.9.1.2.4 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional
Se establecerá control y registro de las enfermedades laborales y comunes presentadas por
los trabajadores, con ello podremos identificar o establecer las posibles causas, su prevención y
la promoción de la salud en general. La ARL contribuirá a este control por medio de matrices
que ellos manejan.
5.9.1.2.5 Sistemas de Información y Registro
Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñan formatos prácticos para llevar los
siguientes registros estadísticos y se responsabiliza al Coordinador de Gestión de la seguridad y
salud en el trabajo, como la persona de diligenciarlos y analizar la información.
57
Investigación y análisis de enfermedades laborales. Para los casos de enfermedad laboral
que se identifiquen, se realizará la investigación pertinente, se llevará el registro y seguimiento
durante el desarrollo de la misma.
Registro de Ausentismo Laboral. Se llevarán estadísticas del ausentismo laboral y
establecer programas de disminución del mismo.
Registro de Primeros auxilios. Se registran los eventos de salud (enfermedades y/o
accidentes) que se presenten en las empresas para evaluarlos estadísticamente; para ello se utiliza
un formato con datos del trabajador atendido y el motivo del accidente.
Ver anexo No 2 formatos de registro de ausentismo laboral por enfermedad o accidente.
Ver anexo No 3 Registro de primeros auxilios
5.9.1.2.6 Visita a los puestos de trabajo.
Periódicamente se harán visitas de inspección a los puestos de trabajo para identificar nuevos
o reiterados factores de riesgo presentes en las diferentes actividades que se desarrollan,
estableciendo los exámenes médicos que sean necesarios para su control.
5.9.1.2.7 Programas de Higiene
Se establecerán programas de acuerdo a los riesgos más representativos y en este cao los
tomados base de la matriz de riesgos los cuales son los químicos donde de acuerdo a la
implicación con la salud se puede ofrecer, de higiene de la columna y posturas, manejo de
productos químicos, uso adecuado de elementos de protección personal, hábitos saludables,
prevención de trastornos auditivos, respiratorios, visuales, psicosociales, manejo de emergencias
58
por productos químicos, etc. Estos programas deben ir complementados con medidas para
establecer en los puestos, equipos de trabajo y en los trabajadores.
5.9.1.2.8 Primeros Auxilios
Brigadistas encargados. Se implementará un servicio básico de Primeros Auxilios acorde
con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral, conformado por
empleados que demuestren interés, aptitud y actitud para estas tareas. Este grupo de personas
estará capacitado para asistir al paciente en caso de accidente de trabajo. Se capacitarán y
entrenarán periódicamente y estarán encargados de registrar los servicios que se presten en
primeros auxilios. Como medida de prevención se dará capacitación a otros empleados que no
sean parte de la brigada como medida preventiva.
Botiquín de primeros auxilios. Se revisará la ubicación de botiquines de la empresa, como
mínimo uno por centro de trabajo. Se mantendrán dotados con los elementos básicos, los cuales
se clasifican en:
Tabla No. 8 Elementos básicos de un botiquín de primeros auxilios.
ELEMENTOS BASICOS DE UN BOTIQUIN
ANTISEPTICOS MATERIAL DE
CURACION
INSTRUMENTAL Y
OTROS ELEMENTOS
ALCOHOL ALGODÓN TIJERAS
ISODINE
GASA TERMOMETRO
AGUA DESTILADA VENDAS ELASTICAS JABON
ANTIBACTERIAL
APLICADORES TENSIOMETRO
CURAS LISTA DE TELEFONOS
DE EMERGENCIA
59
ESPARADRAPO MANUAL DE
PREIMEROS
AUXILIOS
COMPRESAS
FUENTE: AUTORES
Todo el personal deberá conocer la ubicación de los botiquines. La persona encargada del
manejo del mismo llevará un control en la dotación y un registro del consumo.
El botiquín debe ubicarse en un lugar visible y de fácil acceso con su correspondiente
señalización.
5.9.1.2. 9 Coordinación con entidades de Salud (Otros)
2D+3D PUBLICIDAD SAS. , tienen a sus trabajadores afiliados al Sistema General de
Riesgos Profesionales por medio de la ARL Bolívar, que presta asesoría y capacitación para el
desarrollo del Programa y actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa. De otra parte tiene a sus empleados afiliados a EPS (Entidad Promotora
de Salud), a la vez cuentan con las diferente IPS (Instituciones Prestadoras de Salud) adscritas.
Otras entidades competentes como el Consejo Colombiano de Seguridad, la Cruz Roja
Colombiana, le asesoran, asisten y facilitan la prestación de ciertos servicios especiales como
pueden ser exámenes paraclínicos específicos que se puedan requerir en cualquier eventualidad,
capacitaciones en temas de prevención y promoción en busca del bienestar integral de los
trabajadores o implementación de programas especiales. El encargado del sistema de Seguridad
y salud en el trabajo contara con listado de entidades cercanas y de ayuda e caso de emergencia
con los correspondientes datos de contacto y ubicación de ayuda.
60
5.9.1.2.10 Actividades de integración
Se programaran y asignaran partidas del presupuesto para la realización de actividades de
integración, que incluirán recreación, deporte y cultura, previa definición de los criterios de
selección y los gustos de la mayoría de los trabajadores. Se puede proyectar el desarrollo de
campeonatos entre áreas de la empresa. Para dichas actividades se buscará una estrategia que
despierte el interés individual y colectivo de los empleados y sus familias, que los integre más a
la empresa dándoles un mayor sentido de pertenencia a la misma, aumentando por ende la
autoestima.
Actualmente se llevan a cabo actividades como:
Celebración de fechas especiales como: Día del padre, Día de los niños, fin de año, etc.
Cuando los trabajadores participen en campeonatos internos o externos, los mismos deben ser
reportados a la ARL, para que en caso de que sucedan accidentes deportivos con estas personas,
estos sean reconocidos como de trabajo.
5.9.1.2.11 Programación de eventos
Proyección de películas, las cuales dejen mensajes de superación personal, despierten
actitudes de creatividad, recreación, entre otras
Organización de campeonatos de ajedrez, rana , tejo, micro futbol
Disponer juegos de mesa para que se recreen en las horas de almuerzo (cartas, ajedrez,
parques), proyección de películas o documentales en la hora del almuerzo.
5.9.1.3 Evaluación del subprograma
El subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo será evaluado anualmente por parte del
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo o el equipo interdisciplinario del área, en cuanto
61
a recursos, realización, metodología, cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes.
El resultado de ésta evaluación, mostrará: El grado de efectividad de las medidas de prevención y
control establecidas constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o modificaciones aplicables
al desarrollo del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
5.9.2 Subprograma De Higiene Y Seguridad Industrial
5.9.2.1 Objetivo
Identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
5.9.2.2 Actividades a Desarrollar en el Área de seguridad Industrial
5.9.2.2.1 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
En este documento se identificaran los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores en
cada área de trabajo y dando a reconocer el procedimiento adecuado, este reglamento será
divulgado para el conocimiento de todos y como parte de una cultura de prevención.
5.9.2.2.2 Normas y procedimientos técnicos y administrativos
De acuerdo con la identificación de tareas que pueden generar riesgos altos para la empresa y
para los trabajadores, se establecen normas y procedimientos de trabajo para:
a) Programas de Orden y Aseo.
Uno de los factores que más influencia ejerce en la prevención de accidentes, es precisamente
el orden y la limpieza en los espacios de trabajo, ya que se disminuye un elevado número de
62
condiciones de inseguridad, origen de múltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el
efecto psicológico que ejerce sobre la población trabajadora.
b) Normas y Procedimientos. Se establecerán por escrito, normas para:
Uso de elementos de dotación de trabajo.
Orden y aseo.
Almacenamiento de insumos, materiales químicos y equipos.
Hábitos saludables de trabajo.
Disposición y manejo de residuos generados por el proceso de avisos en acrílico.
Conductas seguras e inseguras en el proceso de avisos en acrílico.
Procedimientos seguros de operación en el proceso de avisos en acrílico.
Uso y conservación de implementos de oficina.
Casos especiales en áreas específicas. (procedimientos, emergencias, etc.)
Adecuado almacenamiento y rotulado de las sustancias químicas usadas en el proceso de avisos
en acrílico
Manejo adecuado y efectivo en caso de emergencias ocasionadas con las sustancias químicas
Estas normas estarán apoyadas en políticas disciplinarias y en reglamentos como el Interno de
Trabajo o el de Higiene y Seguridad en cada empresa, con el fin de cumplir y hacer cumplir las
normas de prevención pertinentes y fomentar la Cultura de la Prevención.
Cuadro de caracterización de sustancias Químicas en el proceso de Avisos en Acrílico de la
empresa 2D+3D Publicidad SAS (ver anexo 17)
Para el desarrollo de las actividades propias en la fabricación de avisos en acrílico en la
empresa 2D+3D Publicidad SAS, los operarios están expuestos principalmente a riesgos
químicos donde por el objeto del presente trabajo se enfatiza en estos riesgos.
63
A continuación se relaciona en una matriz la caracterización de cada uno de los químicos
presentes en el proceso de fabricación de avisos en acrílico donde se indica:
Presentación
Numero cas
Aplicación
Establecer si es carcinogénico
Límites de exposición laboral
Vías de exposición
Efectos en la salud
Frases H y S
Primeros auxilios
Pictograma del Sistema Globalmente Armonizado SGA
En el cuadro que se establece se tomas las siguientes sustancias químicas:
Cloruro De Metileno
Acrilato De Metilo
Metacrilato De Metilo
Gas Propano
Solvente Stoddard
Tintas Marajet:
Ciclohexanona
64
Acetato De 2-Butoxietilo
Gamma-Butirolactona
Se realiza una extracción de información clar y concisa para ser abordada y divulgada para
tener el conocimiento previo de los elementos químicos a los cuales se exponen en le área de
avisos en acrílicos y como cada trabajador debe tener el conocimiento y la precaución en el
manejo previniendo accidentes y deterioro de la salud.
Cada operario en su inducción y en el desarrollo del trabajo debe tener presente estas
características de los productos químicos y fomentar la realización de sus labores con la
prevención correspondiente para evitar y minimizar los efectos y posibles accidentes y
enfermedades laborales.
Se anexara además las hojas de seguridad de cada producto químico utilizado, ver anexo 7 al
15.
5.9.2.2.3 Demarcación y señalización de áreas
Se implementara la señalización y demarcación de áreas en la empresa 2D+3D Publicidad
SAS Para sus instalaciones de trabajo con apoyo y asesoramiento de la ARL, en el cual se
tendrán en cuenta los principios básicos de señalización, como son:
Atraer la atención de quien lo reciba (contraste –tamaño)
Dar a conocer el mensaje con suficiente antelación
Ser clara y fácil de interpretar
Posibilidad real en la práctica de cumplir lo indicado
Recordar que “La señalización nunca elimina El Riesgo, solo lo previene”
65
El plan de señalización deberá tener en cuenta la capacitación de todo el personal en este
aspecto así como en el conocimiento de señales, símbolos, colores, etc., como son: identificación
de áreas, rutas de evacuación de emergencia de los riesgos y del uso de los elementos de
protección personal, rotulado y frases de peligro (H) y prudencia (P) de cada sustancia química
utilizada en el proceso de avisos en acrílico.
5.9.2.2.4 Controles de factores de riesgo
De acuerdo a la actividad económica que realiza la empresa 2D+3D Publicidad SAS. Se
establece que el personal, al cual se le suministra protección personal, son a los operarios, los
cuales se les debe suministrar, verificar, sensibilizar y controlar su adecuado uso por medio de
capacitación en su utilización, mantenimiento y sensibilizarlos en la importancia de su uso como
medida preventiva de los efectos que sobre su salud pueden producir los diferentes agentes
nocivos, además se llevaran formatos de entrega, sustitución y de inspecciones de uso adecuado.
(Ver anexo 4)
5.9.2.2.5 Inspecciones planeadas
Se llevaran a cabo inspecciones en la empresa 2D+3D Publicidad SAS para verificar,
corregir, evaluar y supervisar, las normas impartidas.
Estas inspecciones incluyen la verificación de las condiciones de seguridad, siendo la
escogencia de los responsables de las mismas y las clases de inspecciones que se llevarán a cabo
de acuerdo a las prioridades y condiciones de la empresa. Entre otras puede haber:
66
Tabla No 9 clases de inspecciones
CLASES DE INSPECCIONES ENFOCADAS A
Inspecciones Generales Condiciones y funcionamiento de
iluminación
Limpieza y aseo de las áreas de trabajo
Condiciones locativas
Condiciones de ventilación
Condiciones de los sistemas eléctricos
(caja de luz, tomas, fuentes, etc.)
Estado de los puestos de trabajo
Uso de elementos de protección
personal
Inspecciones Especificas Métodos de trabajo
Cumplimiento del uso adecuado de las
sustancias químicas, almacenamiento y
desecho.
Usos correcto de los elementos de
protección personal
Inspecciones de Equipos de Seguridad Condiciones de las Maquinas
Roland rf640 para material de
162cm de ancho, herramientas
(cable, sistemas de
aseguramiento).
Desgaste de cuchillas de ruteadora,
discos de pulidora, discos de cierra,
cierra de caladora.
Condición de los EPP, Guantes de
neopreno, gafas, caretas, esclavina,
67
botas, etc.
Condiciones de Orden y Aseo Aseo y limpieza de las áreas de trabajo.
Aseo y limpieza de las maquinas
herramientas.
Aseo y limpieza de los EPP y ropa de
trabajo.
Para la Prevención de Emergencias Materiales, Insumos y productos de
Desechos y residuos
Para la adecuación y/o verificación de
controles
Equipos de control de emergencias
Al sitio de trabajo Identificar riesgos
Fuente: Autores
Se deberá inculcar en los trabajadores antiguos y nuevos la importancia del reporte de
cualquier acto o condición peligrosa identificada por leve que esta parezca.
5.9.2.2.6 Programa de Mantenimiento
Se deberá establecer la implementación de mantenimiento preventivo de todos los equipos,
herramientas e instalaciones que disponga la empresa para la ejecución de las labores, esto con
el objeto de tener siempre la disposición de cualquier equipo, y de no sufrir pérdidas de tiempo o
de información por daños no controlados.
Llevando una hoja de vida, de inspecciones, de mantenimientos de cada equipo o
instalación entre estos están:
Maquinaria, equipos, herramientas, instalaciones locativas, instalaciones eléctricas,
hidráulicas, ruteadora, soplete.
Servidor, computadores, impresora plotter, fotocopiadora, aparatos telefónicos, archivadores,
mesa de ensamble, equipos de comunicación.
68
Así mismo se harán sugerencias para que exijan a los contratistas que lleven registros
ordenados y con sus respectivas Hojas de Vida de los servicios prestados a dichos equipos.
Ver anexo No 5 (Formato de inspección de elementos de protección personal y Ver anexo No
6 Formato de mantenimiento de equipos, herramientas, e instalaciones locativas)
5.9.2.2.7 Investigación y Análisis de Accidentes e incidentes de trabajo
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Coordinador de Seguridad y salud
en el trabajo y el responsable de Recursos Humanos son los encargados de la investigación de
los accidentes e incidentes que ocurran en las instalaciones y/o con el personal de la compañía
en horas laborales, el cual se enfocará en la determinación de las causas (análisis completo),
estableciendo los correctivos, el responsable de los mismos y las fechas de seguimiento y
cumplimiento. A los integrantes de este equipo de investigación se les capacitara en todo lo
referente al tema de seguridad y salud en el trabajo para tener los conocimientos acordes y claros
para poder actuar de forma adecuada y acertada.
5.9.2.2.8 Proceso de Investigación
Visitar el sitio de ocurrido el accidente, identificando los elementos que hicieron parte del
accidente, evitando el retiro de las evidencias, ya que con ellas podemos reconstruir los hechos,
se debe identificar los testigos del accidente Y posteriormente entrevistarlos por separado
realizándoles preguntas tales: cómo que paso ,que vio , donde se encontraba en el momento del
accidente, cuáles fueron las causas, entre otras, , luego de esto se procede a recopilar los datos y
hechos que tengamos, realizando la revisión de documentos, de fotos, de las entrevistas para
69
poder determinar las causas de lo ocurrido, si fue por falta de elementos de protección personal
(EPP), falta de mantenimiento, no hay señalización, confianza, no se están realizando los
controles necesarios, determinando estos factores se proponen alternativas de corrección o
prevención llevando un seguimiento de todos los factores que generen riesgos para los
trabajadores.
Se establecerá un procedimiento escrito especifico con los respectivos formatos para registrar,
reportar, investigar, analizar, hacer seguimiento y llevar las estadísticas de los accidentes e
incidentes de trabajo, labor en la que participará de forma activa no sólo el Coordinador del SG
SST y/o el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes llevarán los
correspondientes registros. (Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación
de incidentes y accidentes de trabajo, Ministerio de Protección social.)
5.9.2.2.9 Asesoramiento al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Se realizará un continuo seguimiento y asesoría a los miembros del Comité Paritario de
Seguridad y Salud ene l Trabajo (Copasst), para el adecuado y eficiente funcionamiento del
mismo en la empresa, haciendo énfasis en las funciones y responsabilidades que este organismo
de control y vigilancia, el cual es de vital importancia para el continuo mejoramiento y ejecución
del SG SST y de las actividades que en este se planeen. En los casos que se requiera se contará
con la asesoría y asistencia técnica de entidades idóneas externas como ARL Bolívar. Además se
debe capacitar a cada uno de los integrantes ya que ellos no cuentan con en conocimiento sobre
70
los componentes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para que con ello
puedan realizar una adecuada función de sus cargos y sirvan como ente de apoyo para el
Programa de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.9.9.2.10 Preparación para Emergencias
Se realizara un análisis de la vulnerabilidad a la cual esta expuesta la empresa y sus
integrantes, alimentándose y apropiando herramientas que favorezcan la respuesta a una posible
emergencia como son, mapas de rutas de evacuación, puntos de encuentro, organismos de apoyo,
organización y miembros de las brigadas.
Adicionalmente se realizarán simulacros, para evaluación del Plan de Evacuación y manejo
de emergencias
Para poner en práctica este plan se deberá contar con los siguientes recursos:
a) Recursos Físicos:
Equipos como: extintores, detectores de humo, botiquines de primeros auxilios, señalización,
etc.
Planos de Evacuación que indiquen rutas de evacuación, la ubicación de salidas de emergencia,
extintores, gabinetes, punto de encuentro, etc.
Hoja de vida de los extintores, junto con un cronograma de inspección y recarga.
Dotación de elementos de protección para la brigada de emergencias.
b) Recurso Humano:
Brigada Integral de emergencias la cual debe estar conformada por trabajadores debidamente
motivados, entrenados y capacitados, quienes en razón de su permanencia y nivel de
responsabilidad, asumen la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios
para prevenir y controlar la emergencia. Esta brigada será capacitada y reentrenada
periódicamente.
71
Se tendrán en cuenta organismos externos de apoyo (los más cercanos) como Policía,
Bomberos, Hospitales, Defensa Civil, Cruz Roja entre otros.
Se programarán planes de ayuda mutua con otras empresas, que puedan prestar o a las que se le
pueda prestar apoyo en caso necesario.
Se dará a conocer en toda la empresa la conformación y modelo de operación de las Brigadas,
esta contará con el apoyo de la Gerencia, para todos los propósitos que le competen.
5.9.2.2.11 Saneamiento Básico
a) Control de servicios sanitario. Se realizara inspecciones a os servicios sanitarios controlando
agentes biológicos nocivos mediante la desinfección.
b) Control de áreas comunes y de manipulación de alimentos. Se inspeccionarán y se asearán
periódicamente áreas donde se maneje o dispongan alimentos, casilleros, manejando una
adecuada higiene.
c) Control de plagas. Se debe establecer un procedimiento y cronograma de fumigaciones
llevando los correspondientes registros de responsables, períodos y tipo de servicio, evitando
la proliferación de plagas que fomenten daños en los procesos de la empresa y el bienestar de
los trabajadores.
5.9.2.2.12 Saneamiento ambiental (Manejo de residuos y basuras)
Se realizara en el área de trabajo aseo constante y periódico según los tiempos y
programación de pedidos con el objeto de evitar acumulación de residuos producto del área de
avisos, se instalara canecas para la disposición de los residuos reciclables tales como cartón,
botellas, tubos del papel de impresión, sobrantes de acrílico.
Se llevara a cabo la disposición adecuada por medio de empresas especializadas con los
residuos reciclables, las cuales los transforman y reutilizan creando nuevos productos,
aportando a la cadena de aprovechamiento y responsabilidad social.
Pasos para la implementación
1. Capacitación a todo el personal acerca de reciclaje, , los beneficios, procedimiento de acopio,
transformación, reutilización, propiedades
72
2. Realizar un programa al encargado de los residuos sólidos donde se contemple como deben
recolectar los residuos sólidos, la disposición final dentro de la empresa, la recopilación de
elementos reciclables para posteriormente darles un buen uso (recuperadores, venta directa)
3. Construcción del cuarto de basuras, adecuándolo con sistema de lavado, de ventilación y de
protección para el medio, allí el personal de servicios generales mantendrán los residuos
orgánicos y el material reciclable, siempre en adecuado aseo y limpieza.
4. Disposición de canecas para la separación en la fuente, en las áreas administrativas, taller y
punto de venta, las cuales deben estar con el respectivo logo del residuo a depositar
5. Se mantendrá constante verificación del proceso, con mensajes alusivos al reciclaje y con ayuda
de las inspecciones.
5.9.2.2.13 Capacitación
Se desarrollarán actividades de capacitación tendientes a concienciar al personal de la
empresa sobre las medidas de prevención que se deben adoptar para reducir los riesgos que se
presentan en los puestos de trabajo y que puedan generar enfermedades laborales, especialmente
en los riesgos Químicos. Estas capacitaciones se realizaran periódicamente y en el caso de
ingreso de un empleado nuevo se le debe dar una inducción de los aspectos generales y
específicos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan de capacitación
Que es Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
Política de Seguridad y salud en el trabajo
Reporte de accidente e incidentes
Inspecciones
Orden y aseo
Elementos de protección personal
Auto cuidado- alimentación saludable , hábitos de vida, calidad de vida
Clase de riesgos, clasificación
73
Enfermedades laborales propias del manejo de las sustancias químicas del proceso de avisos
en acrílico
Enfermedades comunes su prevención y cuidado
Responsabilidades de los empleadores y trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
Prevención a la drogadicción, alcoholismo y tabaquismo
Manejo y uso adecuado del sistema globalmente armonizado
Manipulación adecuada de sustancias químicas
Uso, mantenimiento delos elementos necesarios para la protección personal
Manejo adecuado de las sustancias químicas presentes en el proceso de avisos en acrilico
5.9.2.3 Evaluación del subprograma
Este subprograma se evaluará periódicamente y anualmente por parte del coordinador de
Seguridad y Salud en el trabajo con base en el cumplimiento de actividades, y grado de
reducción de riesgos. El resultado de estas evaluaciones, mostrará el nivel de efectividad de las
medidas de prevención y control establecidas constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o
modificaciones aplicables al desarrollo del Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
5.10 Evaluación Del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mide el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, compara los
resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analiza los
factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Desde un enfoque
sistemático la evaluación de la gestión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo comprende:
74
Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo con respecto a las características de la
empresa.
Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las programadas:
Porcentaje de cumplimiento del Plan de Trabajo, Indicadores de Cobertura, Indicador de
Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad y de lesiones
incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.
Encuestas a usuarios y proveedores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo.
5.10.1 ESTRUCTURA (Indicadores de Disposición)
Tabla No 10 Indicadores de disponibilidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
DISPONIBILIDAD De tiempo del
COPASST
200 Hrs legales año x No. De
miembros
No. Promedio de trabajadores en el
periodo
5.10.2. PROCESO (Indicadores de Ejecución)
Tabla. No 11 Indicadores de Ejecución en Seguridad y Salud en el Trabajo
DIAGNOSTI
CO
Valoración de
Factores de
Riesgo en
condiciones de
trabajo y de salud
Grados de Peligrosidad (GP)
Grados de Repercusión (GR)
75
PLANEACIÓ
N
Porcentaje de
cumplimiento del
Plan de Trabajo
No. Actividades ejecutadas x 100
No. actividades programadas
Indicadores de
cobertura
No. Horas -hombre que recibieron
“ACTIVIDAD” en el período
No. Promedio Horas -hombre trabajadas en
el período
ACTIVIDAD: Condiciones de trabajo
Condiciones de salud
Condiciones conjuntas de trabajo y salud
Ej.: Indicador
Cobertura Con-
dicción de Salud
(Examen ingre-
so, periódico,
reubicación,
retiro,
entrenamiento,
reentrenamiento)
Cobertur
a de
exámenes
de ingreso
No. de trabajadores que
recibieron
Examen de ingreso en el
período x100
No. promedio de
trabajadores que
ingresaron en el
período
Ej.: Indicador
Cobertura en
Acciones
Conjuntas de
Trabajo y Salud
(Capacitación)
Cobertur
a de
capacitación
No. de trabajadores que
recibieron
“CAPACITACIÓN” en el
período x100
No. promedio de
trabajadores en el período
Fuente ARL Bolívar
76
5.10.3 Resultados (Indicadores de efectividad o impacto)
Tabla. No 12 Indicadores de Ejecución en Seguridad y Salud en el Trabajo
ÍNDICES DE
ACCIDENTALIDAD
Índice de
Frecuencia de
incidentes – IFI
IFI = No. Incidentes en el período x K
No. de HHT en el período K = 200.000
Índice de
Frecuencia de
Accidentes
IFAT
(NTC3701)
IFAT = No. total de AT en el período x K
No. de HHT en el período K=200.000
Donde HHT = (XT+HTD+DTM)+NHE-NHA
XT = No. Promedio de trabajadores
HTD = No. Hrs-hombre trabajadas al día
DTM = No. Días trabajados en el mes
NHE = No. Total de horas extras y otros tiempos suplementarios laborados
durante el mes.
NHA = No. Total de horas de ausentismo durante el mes.
Nota: Si no se tienen registros HHT (Horas Hombre Trabajadas), es la
sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el
período evaluado, incluyendo horas extras u otro tiempo suplementario.
El IFAT se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos
durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Índice de
Severidad de
Accidentes
ISAT
(NTC3701)
ISAT = No. de días perdidos y cargados por AT en el período x K
No. de HHT en el período
K=200.000
Nota: Días cargados corresponde a días equivalentes según los reportes de
pérdida de capacidad laboral.
El ISAT expresa el número de días perdidos y cargados por A.T. durante el
último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
ÍNDICES DE
ACCIDENTALIDAD
Índice de
Lesiones
incapacitantes -
ILIAT
(NTC3701)
ILITA = IFAT x ISAT
1000
IFAT = Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo
ISAT = Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo
El ILIAT permite compararlo entre diferentes áreas de la empresa, con ella
misma en diferentes períodos, con diferentes empresas o con el sector
económico al que pertenece. No tiene unidades.
77
PROPORCIÓN
DE EP Y TASA DE
EC
(MORBILIDAD)
Proporción de
Prevalecía
General de EP
(Enfermedad
Profesional)
No. Casos existentes reconocidos
(nuevos y antiguos) de EP en el período x K
No. Promedio de trabajadores en el período K =1000
Nota: Si K =1000, el resultado expresa el número de casos existentes de
enfermedad profesional en el último año para cada 1000 trabajadores
ÍNDICES DE
AUSENTISMO
(NTC3793)
Tasa de
Prevalecía Global
de EC
(Enfermedad
Común)
No. casos existentes reconocidos
(nuevos y antiguos) de EC en el período x K
No. promedio de trabajadores en el período
K =1000
Ausentismo
Laboral Global -
ALG
Tiempo de trabajo perdido en el período x 100
Tiempo de trabajo programado en el período
General de
asentistas - IGA
No. de ausentistas en un período x 100
No. total de trabajadores en el mismo período
Fuente ARL Bolívar
K = 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.
K puede ser 100,1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa en trabajadores.
5.11 Ciclo PHVA de la Empresa 2d+3D Publicidad SAS
Tabla No 10 ciclo PHVA
PLANIFICAR
- Realizar lista de chequeos donde se identificara la normatividad vigente y los
estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo,
descripción sociodemográfica de los trabajadores, caracterización de las
condiciones generales en las que se encuentra la empresa con lo referente a
Seguridad y Salud en el trabajo.
- Realizar una observación y descripción detallada de todo el proceso de fabricación
y armado de Avisos en la empresa 2D+3D Publicidad SAS
- A través de la matriz de peligros se identificaran los riesgos a los que se exponen
los trabajadores
78
- Realizar una caracterización de los productos químicos utilizados en el proceso de
fabricación de los avisos a través del SGA, para su posterior rotulación y
almacenamiento.
- Diseñar los subprogramas de Seguridad y Salud en el trabajo para su posterior
socialización e inmediata ejecución.
- Establecer la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, esta se socializará antes de
implementar cualquier cambio para concientizar a todos los empleados sobre la
necesidad de mejora.
- Establecer un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos del Sistema de
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Establecer indicadores para la evaluación y verificación del cumplimiento del
Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Establecer procedimientos para el desarrollo del Sistema de gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo.
HACER
- Hacer el análisis e identificación de los peligros según las etapas del proceso de
producción de avisos y consignar en la matriz de peligros.
- Establecer mejoras según los resultados de la matriz de peligros y enviar a las
directivas los resultados para ejecutar los cambios pertinentes.
- Socializar los subprogramas de Seguridad y Salud en el Trabajo con la alta gerencia
y establecer fechas de ejecución.
- Socializar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo con la alta gerencia, definir
fechas de Capacitaciones del personal y colocar cartelera.
- Diseñar para el Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo los
siguientes procedimientos:
- Evaluación de riesgos
- Información de riesgos
- Demarcación y señalización
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- Inspecciones
- Mantenimiento
- Investigación de accidentes e incidentes
- Observación del trabajo
- Auditorias programadas
- Manejo de documentación
- Orden y limpieza
- Evaluación de manejo de sustancias químicas
- Adquisición de equipos y productos químicos
- Disposición final de residuos sólidos y líquidos
- De entrega de elementos de protección personal
- Sensibilización y capacitación en los temas de la Seguridad y Salud en el trabajo
- De manejo de emergencias
VERIFICAR
- Verificar el compromiso de la alta gerencia y de los trabajadores con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo según el cumplimiento de los
compromisos en la creación del COPASST, cumplimiento de las reuniones,
capacitaciones, etc.
- Verificar y evaluar los cambios, mejoras y controles en la fuente medio e individuo
realizados de acuerdo a los resultados y recomendaciones sustraídas de la matriz de
peligros.
- En caso de cumplimiento por parte de la alta gerencia y trabajadores, realizar
inspección y revisión periódica para determinar la eficacia de Sistema de Gestión de
80
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Evaluar mediante auditorias anuales y mediante los indicadores cada uno de los
procedimientos y acciones del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
ACTUAR
- Revisar con el personal y la alta gerencia si las mejoras fueron significativas para en un futuro
priorizar.
- Documentar las no conformidades detectadas.
- Realizar las acciones de mejoramiento
- Por medio de las auditorias se definen las acciones preventivas y correctivas necesarias en los
procedimientos del Sistema de gestión y Seguridad en el Trabajo, con el objeto de comprobación y
mejora.
- Utilizar los resultados para re formular los objetivos del Sistema de gestión y aplicar mejoras al
documento.
Fuente Autores
5.12 Auditoria Interna
Se realizara una auditoria interna anual, la cual será diseñada y planificada por el Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los participantes auditores deberán ser ajenos a la
actividad, área o proceso auditado, mas no ajenos a la empresa.
La auditoría deberá contemplar con lo siguiente:
• Cumplimiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo
• El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
• La participación de los trabajadores
• El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas
81
• El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, a los trabajadores
• La planificación, desarrollo y aplicación Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
• La gestión del cambio y mejoramiento continúo
• La consideración de la Seguridad y salud en el trabajo en la adquisición de Equipos,
herramientas, centros de trabajo, etc.
• El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
frente a proveedores y contratistas.
• La supervisión y medición de los resultados.
• El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.
• El desarrollo del proceso de auditoria
• La evaluación por parte del Gerente y Directivos de 2D + 3D Publicidad.
5.13 Documentación
Se dispondrá de un sistema de archivo de carpetas colgantes plásticas, para la clasificación
y documentación de todos los registros realizados por la empresa concerniente al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los documentos debidamente firmados y
diligenciados se archivaran en carpetas separadas de la siguiente manera:
• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Documento de Responsables y responsabilidades de los Grupos del COPASST, Comité
de convivencia y Brigadistas.
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• La identificación anual de los peligros y evaluación según las matrices de Peligro
• Perfiles de estado de salud y Sociodemográficos de los empleados
• Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
• El plan de trabajo de inducciones, Soportes de inducción, re inducción y capacitaciones
de los empleados
• Procedimientos e instructivos internos de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de protocolos de seguridad y demás instructivos internos de
seguridad.
• Soportes de convocatoria, elección y conformación del COPASST, brigadistas y Comité
de convivencia, las actas de las reuniones y soportes de sus actuaciones.
• Los reportes e investigaciones de los accidentes de trabajo, incidente y enfermedades
laborales.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
• Formatos de registro de las Auditorías internas
• Formatos de registro de las inspecciones nombradas anteriormente (Generales, especifica,
etc.) instalaciones, maquinas, herramientas puestos de trabajo y Uso de EPP
• Matriz legal actualizada
Igualmente, cada registro, actas y o documentos serán escaneados y guardados de manera
digital en un disco duro y en carpetas organizadas.
83
6. CONCLUSIONES
La empresa 2D+3D Publicidad SAS, desconoce los conceptos y aplicación de la
normatividad en seguridad y salud en el trabajo, conllevándolos a operar de forma inadecuada
y exponiendo a los trabajadores al deterioro y disminución de la calidad de la salud
El respaldo para no tomar medidas de mejora o de implementación de acciones tendientes a
mejorar el proceso y la protección de la salud de los trabajadores radica que ellos son diestros
en el manejo y fabricación de avisos en acrílico y por ende no se han presentado accidentes
considerables, pero desconocen el daño y el deterioro a futuro de la salud por el manejo
inadecuado d las sustancias químicas
El crecimiento y la competitividad es un factor que ha hecho que los accionistas de la empresa
se interés y deben mejorar las condiciones laborales, pero es de notar que la parte de
responsabilidad social y laboral la desconocen
Al evaluar y aplicar los instrumentos para indicar los peligros y las consecuencias del manejo
de sustancias químicas, se evidencia el grado de peligrosidad y las mejoras que deben ser
adoptadas de forma inmediata para mejora y estar acorde con los requerimientos legales en
materia de seguridad y salud en el trabajo
Se diseñó el documento donde va la estructura del Sistema de Gestión en seguridad y salud en
el trabajo para la empresa 2D+3D Publicidad SAS, las actividades a realizar, los procesos que
debe ejecutar y el personal responsable de su ejecución y cumplimiento
Se estableció el cronograma de capacitación en materia de seguridad y salud en el trabajo
La empresa 2D+3D Publicidad SAS, dio un paso muy grande e importante en el tema de
Seguridad y salud en el trabajo, se sensibilizo y se vio la importancia no solo como
requerimiento legal si no su valor humano y de auto cuidado de sus empleados.
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Se estableció y reconoció los peligros químicos en el proceso de avisos en acrílico y el
adecuado manejo y reconocimiento de los daños a la salud y al ambiente
• La despreocupación de la empresa 2D + 3D Publicidad SAS sobre la normatividad, la
implementación del SG-SST y la solicitud de apoyo a la ARL, radica en que los trabajadores
son diestros en el manejo y fabricación de avisos en acrílico y por ende no se han presentado
accidentes considerables, pero desconocen el daño y el deterioro a futuro de la salud por el
manejo inadecuado de las sustancias químicas.
• El crecimiento y la competitividad es un factor que ha hecho que los accionistas de la
empresa se interesen por la implementación del SG-SST y el mejoramiento continuo de las
condiciones laborales, pero es de notar que la parte de responsabilidad social y laboral la
desconocen todavía por lo cual es necesario la contratación de un profesional en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Se Diseñó, Elaboró y comenzó con la aplicación del documento donde va la estructura
del Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo para la empresa 2D+3D Publicidad
SAS, los subprogramas de Seguridad y salud en el Trabajo, la Política, las actividades a
realizar, el plan de trabajo y los procesos que debe ejecutar el personal responsable de su
ejecución y cumplimiento.
• En la priorización de riesgos se identifica la tarea de aplicación de calor con soplete a las
cantoneras en crítico con un nivel de riesgo muy alto conllevando a situaciones criticas, con
lesiones y enfermedades laborales bastante marcadas, como principal l afecciones
respiratorias, se recomienda en esta tarea dotar a os empleados con elementos de protección
personal que cubra de pies a cabeza y se bloquee su cuerpo d la exposición directa por esta
actividad
Las consecuencias en la salud más críticas y de importancia en el manejo adecuado de las
sustancias químicas utilizadas ene l proceso de avisos en acrílico, radican en afecciones
respiratorias, quemaduras internas y externas, por contacto directo con sustancias o la
reacción de estas.
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Se prioriza la capacitación de los trabajadores en la identificación de las sustancias químicas
usadas en el proceso de avisos, resaltando la composición, límites de exposición, daños o
enfermedades causadas, manipulación adecuada y la correspondiente identificación y lectura
de las hojas e seguridad para que sepan actuar y controlar situaciones de emergencia que
puedan ser acusadas.
El reconocimiento de las consecuencias y nivel de afectación del uso de sustancias químicas,
por parte de directivas y operarios, para reconocer y ser conscientes de la afectación y de
tomar acciones de prevención y autocuidado.
El cuadro de caracterización de las sustancias utilizadas en el proceso de avisos en acrílico
favorece que los trabajadores adopten a cultura de identificación de riesgos, consecuencias y
adquisición de medidas de prevención, ayudando a establecer un ambiente de protección y de
cultura de autocuidado
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7. RECOMENDACIONES
La empresa 2D+3D Publicidad SAS., debería en un futuro cercano contratar e implementar un
departamento de Seguridad y salud en el trabajo, debido a su proyección laboral y sus
expectativas de crecimiento del mercado a nivel local y nacional, con ello garantizaría un
excelente servicio cubriendo todos los posibles riesgos en la labor, para venderse al mercado
como una compañía comprometida y responsable en todo lo referente a seguridad y salud en
el trabajo.
Compromiso y acompañamiento en la ejecución del sistema d gestión en seguridad y salud en
el trabajo, por parte de todos los mandos, para garantizar que el trabajador se sienta
respaldado y le encuentre la importancia a este tema y participe , apoye y mejore las
condiciones laborales para su propio beneficio.
Que la compañía establezca una política para la asignación de presupuesto para seguridad y
salud en el trabajo.
Se establece campañas periódicas dirigidas a los empleados en todo lo concerniente a
seguridad y salud en el trabajo, para que se apropien del tema y de las condiciones en las que
deben realizar sus labores para evitar accidentes y enfermedades laborales.
Mantener y establecer excelentes y continuas relaciones con la ARL, para que sea un apoyo
constante y una herramienta en la compañía para realizar el trabajo de Seguridad y salud en el
trabajo
Promover el mejoramiento continuo del sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo
de tal modo que siempre se encuentre actualizado y dejando registro de los cambios
efectuados.
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Mantener actualizado y divulgar los procedimientos, programas, instructivos y registros
implementados en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el fin de que
todas las actividades se realicen de forma segura, evitando así que se presente accidenten de
trabajo y enfermedades profesionales.
El cambio de perspectiva y de visión frente a la prevención y protección en el trabajo ayuda a
mejorar el clima laboral, y se afianza la cultura de prevención, autocuidado y protección del
entorno
88
8. BIBLIOGRAFIA
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Caracas, Venezuela. Universidad Nacional Abierta.
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89
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MINISTERIO DEL TRABAJO. (2012). Ley 1562 de 2012, Por el cual se modifica el
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sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Bogotá D.C,
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http://www.unece.org/es/trans/danger/publi
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