GESTIÓN DE PROYECTOS

Facultad de Ingeniería Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

Ing. Alberto Mendoza De los Santos, Dr. amendoza@ucv.edu.pe

MOTIVACION

¿En las empresas, ha escuchado de estos problemas? Presupuestos mal estimados

Cronogramas irreales y vencidos

Cambios de alcance o cronograma excesivos

Comunicación pobre que causa conflictos

Cerca al final del proyecto todo se atrasa

Mala calidad

Baja moral

No se sabe qué es lo que se debe hacer

Mucho sobre tiempo y re trabajo

Muchas reuniones

Reinventas a la rueda a cada rato

MOTIVACION

“En promedio solo el 16% de los proyectos de software son completados a tiempo y dentro del presupuesto…” Standish Group.

Los accidentes relacionados con el Therac-25

MOTIVACIÓN. CASO:THERAC-25

THERAC-25

JUN 85 a Ene 87.

Mensaje de “No dosis”

Varios intentos en el paciente.

Muerte y daños permanentes.

Diagnóstico: sobredosis de radiación.

4

http://courses.cs.vt.edu/~cs3604/lib/Therac_25/Therac_1.html

MOTIVACION

¿POR QUE DEBEMOS MEJORAR?

- El software no es confiable (y somos cada vez mas

dependientes de él)

- Los proyectos raramente terminan en las fechas previstas

- Los proyectos raramente terminan costando lo previsto

- Hay proyectos terminados que jamás se usan

- Proyectos que se usan pero usuarios altamente insatisfechos

- Costo de mantenimiento exorbitante

MOTIVACION

¿EXISTE OTRA MANERA DE HACER ESTO?

“Aquí esta Edward Bear, bajando

de las escaleras, bamp, bamp,

bamp en su cabeza, detrás de

Christopher Robin.

Esta es, hasta donde él sabe, la

única manera de bajar escaleras,

pero a veces él de verdad siente

que existe otra manera de

hacerlo, si tan solo pudiera parar

de golpearse por un momento y

pensar en ello…”

MOTIVACION

Lo que no debería pasar en este curso …..

Nota: En Argentina donde vive Manolito, el año escolar inicia en marzo.

Problema básico !

COMO SATISFACER MIS NECESIDADES

Escasos De uso

alternativo RECURSOS

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado

único.

PMBOOK 5ta Ed.

¿Qué es un Proyecto?

REQUERIMIENTOS

DEL CLIENTE

NECESIDADES DE

LA INSTITUCIÓN

REQUERIMIENTOS

LEGALES

AVANCES

TECNOLÓGICOS

NECESIDADES DEL

SECTOR O DE LA

INDUSTRIA

PROYECTO

Origen del Proyecto

Es la suma de esfuerzos que

en forma temporal se utilizan

para generar un PRODUCTO

O SERVICIO en particular o

UNICO.

• Situación actual

• Requerimientos

• Objetivos

• P R O Y E C T O

• Resultados

Tie

mp

o

INICIO

FIN

¿Qué es un Proyecto?

Características de un proyecto

1. Habilidades clave

• Liderazgo

• Comunicación

• Negociación

• Solución de problemas

• Lograr objetivos

2. Conocimientos

• Técnicos

• Administrativos

3. Herramientas

4. Técnicas

Componentes de la Administración de proyectos

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE

TODOS LOS INTERESADOS

• Tiempo

• Calidad

• Alcance

• Entorno

• Recursos

• Costo

Elementos relacionados con el Proyecto

Ciclo de vida del Proyecto

1. Inicio*

2. Planeación*

3. Ejecución*

4. Control*

5. Cierre*

NIV

EL D

E A

CT

IVID

AD

INICIO TIEMPO

*Etapas del proyecto

TERMINO

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

origen equipo del Proyecto

carta

alcance

plan avance

aceptación

entrega

PRODUCTO

Etapas de la Gestión de Proyectos

Cambio Tecnológico

Cambios políticos

Cambio en las relaciones comerciales

internacionales

Inestabilidad de la naturaleza

Entorno Institucional

Normativa legal

Barreras arancelarias

Factores críticos que debe considerar un Proyecto

Portafolio, Programas y Proyectos

Conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de

portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo

para alcanzar determinados objetivos estratégicos.

comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros

trabajos que se gestionan de manera coordinada para

contribuir al portafolio.

Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito

de un programa, siempre se consideran parte de

un portafolio.

PMBOOK 5ta Ed.

Portafolio

Programas

Proyectos

Portafolio, Programas y Proyectos

PMBOOK 5ta Ed.

Portafolio, Programas y Proyectos

Portafolio Programas Proyectos

Gestión

Ambiental Programa de Medio Ambiente

Proyecto de Educación ambiental

Proyecto de manejo de residuos

solidos.

Gestión de

Infraestruct

ura Física

Programa de Infraestructura

Proyecto de mejora de

infraestructura sede central.

Proyecto de mantenimiento de

locales de sucursales

Gestión de

Tecnologías

Programas de gestión de

Infraestructura TI

Proyecto de repotenciación de la

red institucional.

Programas de gestión de proyectos

de software

Implementación del software ERP

para las áreas administrativas.

Programas de gestión de servicios

de TI

Implementación de la mesa de

ayuda basado en el marco de

Trabajo ITIL

22

Integración

Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.

Alcance

Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.

Costos

Presupuesto y su control.

Recursos Humanos

Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.

Áreas de Conocimiento

Tiempo

Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas,

Calidad

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.

Comunicaciones

Definición de la distribución de información del proyecto.

Áreas de Conocimiento

Riesgos

Planes y administración.

Adquisiciones

Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores

Áreas de Conocimiento

Partes

interesadas

Identificación y gestión de la participación de las partes interesadas en el proyecto.

Gerencia de proyectos

Alcance

Tiempo Costo

Calidad

RRHH Comunicación

Riesgo

Adquisiciones

Integración del proyecto

Partes Interesadas Partes Interesadas

• Director del proyecto

• Cliente/usuario

• Organización ejecutante

• Miembros del equipo del proyecto

• Equipo de dirección del proyecto

• Patrocinador

• Influyentes

Partes Interesadas (StakeHolders)

Es la aplicación racional de

conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas para

alcanzar los objetivos de un

proyecto, a través de una

serie de actividades

interrelacionadas.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Gestión del Proyecto

Gestión

del Proyecto

Presupuesto

Funciones

Recursos

Humanos

Metodología Empleada

Metodología

Formalización

y Aplicación

Aspectos

De Calidad

Documentación

Nivel Tecnológico

Nivel Tecnológico

Inventario

Análisis de

Tendencias

Tecnológicas

Plan de

Incorporación

de Tecnología

Impacto en el Negocio

Bajo Alto

Am

plio

Riesgo Alto

Peligra la

supervivencia

Riesgo

Moderado

Problemas de

adminisración

Riesgo Bajo

Mala utilización

de recursos

Riesgo Medio

Demora en la

implementación

de negocios Reducid

o

Impacto Funcional

Bajo Alto

Riesgo Alto

Viabilidad del

Proyecto

Riesgo

Moderado

Problemas de

Administración

Riesgo Bajo

Riesgo

Moderado

Adaptación

operativa Reducid

o

Am

plio

Impacto Tecnológico

Bajo Alto

Riesgo Alto

Posible fracaso

del proyecto

Riesgo

Moderado

Problemas de

administración

Riesgo Bajo

Riesgo

Moderado

Posibles

demoras Reducid

o

Am

plio

Administración de Proyectos

Porque los proyectos fallan?

Pobre definición de los objetivos

Falta de recursos

Pobre organización

Especificaciones y requerimientos incompletos

Pruebas inadecuadas

Administración de Proyectos

Porque los proyectos fallan?

Presupuestos mal definidos

Inadecuada administración de los costos

Sub-utilización o mal uso de metodologías

Infraestructura tecnológica pobre o deficiente

Actividad

Tomando como referencia su empresa de trabajo,

prepare:

Tabla descriptiva de : Portafolio, Programas y proyectos