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Instructivo Movimiento Diario de Ventas (MD) Servicios Conexos Código del Instructivo

Fecha de Revisión: 2011-08-29

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1.Objetivo

Describir el procedimiento que el contratista debe seguir para la consulta del Movimiento Diario de Ventas de Servicios Conexos, así como entender los elementos que lo componen y determinar que

acciones debe seguir el contratista con la información consolidada en este reporte de ventas.

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2.Alcance

• Este instructivo describe la composición del Reporte de Movimiento de Ventas Diario (MD) para Servicios Conexos, así como el

procedimiento para acceder a su consulta y los pasos a seguir de acuerdo al tiempo de consignación estipulado para cada

contratista.• El MD para Servicios Conexos es un reporte independiente al MD de

Correo. • El MD de Servicios Conexos es generado automáticamente por el

Sistema Centralizado de Información. • Su consulta puede realizarse al día siguiente de la venta y también

puede ser generado semanalmente.

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Composición del MD Servicios Conexos

Información general del Punto de Venta/ fecha de generación

del Reporte / Fecha del Movimiento de Ventas

Descripción de la venta del Punto de Venta cantidad

vendida por producto y base comisionable

Datos simulados para el ejercicio no son reales

Deducciones por producto por concepto de Comisiones al

Punto de Venta

Retenciones a aplicar por contratista

Importante Código de MD para consignación y Reporte

de Recaudo

A AVIANCATOTAL A INGRESAR A AVIANCA

30%

30%10%

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¿Cómo consultar el MD?

Para Consultar el MD de Conexos se debe ingresar al Sistema Centralizado de Información de Deprisa en la siguiente

dirección:

La dirección será enviada días previos al lanzamiento

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Consulta del MD de Conexos

Ingresa el Usuario y contraseña

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Consulta del MD de Conexos

Al desplegar Reportes podrás

visualizar los movimientos

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MD Diario

Selecciona la fecha que

deseas consultar

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MD Diario

Ingresa código SAP, ó puedes ingresar el nombre del punto de

venta

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Ejemplo MD Diario

Movimiento Diario día 26 de Julio del 2011

Reporte Movimiento Diario

Código Consignación y Reporte Diario

TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

30%

30%10%

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MD Semanal

Clic consultar movimiento semanal

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MD Semanal

Seleccione la fecha que requiere visualizar

según el calendario semanal de ventas

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Calendario de Ventas

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MD Semanal

Ingresa código SAP, ó puedes ingresar el nombre del punto de

venta

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MD Servicios Conexos Semanal

Reporte de Movimiento Semanal

Movimiento Semanal 24 de Julio al 31 de

Julio

Código de Consignación y

Reporte Semanal

TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

30%

30%

10%

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Resultados en el MD

El resultado del MD a consignar a Avianca puede ser positivo o negativo.

Un MD puede ser negativo cuando el Punto de Atención Paga mas Giros Postales que el recaudo de dinero que realiza por Giros Recibidos y

Recargas a celular.

Así mismo el resultado del MD puede ser positivo en el caso en el que el recaudo por concepto de Giros Recibidos y Recargas es mayor que los

Giros Pagados en el Punto de Atención.

A continuación se describen las dos situaciones que se pueden presentar y los pasos a seguir por parte del contratista.

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Movimiento de Ventas Positivo

Cuando el resultado del Movimiento de Ventas es

Positivo, el contratista debe consignar según el periodo establecido por Avianca el

total del valor del Movimiento de Ventas

correspondiente ( Según sea el caso diario o

semanal).El contratista debe

consignar el siguiente día hábil el dinero indicado en el Movimiento de Ventas y

generar el Reporte Interface de Recaudo como se

describe en el Instructivo Recaudo y enviar este reporte en los tiempo

establecidos.

TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

30%

30%

10%

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Movimiento de Ventas Negativo

1. Identificar el resultado Negativo en el Movimiento de Ventas a consignar a Avianca

2. Incluir en el Movimiento de Ventas de Correo el Ajuste por este valor

3. Adjuntar al Movimiento de Ventas de Correo enviado a Control de Ingresos el Movimiento de Ventas de Servicios Conexos

Cuando el resultado del Movimiento de Ventas es Negativo, el contratista

no consigna ningún valor por concepto de Servicios Conexos por lo cual no generara ningún Reporte de

Recaudo.

En este caso el Movimiento de Ventas negativo indica que el Punto de

Atención utilizó de su caja de correo el dinero correspondiente para cubrir la

operación de Servicios Conexos, por lo que este valor negativo generado en

el movimiento de Conexos debe incluirse en el Movimiento de Ventas de Correo enviado al área de control

de Ingresos, con su respectivo soporte.Cuando esto suceda el contratista debe seguir los siguientes pasos:

TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

30%

30%

10%

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Movimiento de Ventas Correo Ajustado Con Conexos

TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

30%

30%

10%

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GRACIAS