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MANUAL USO PLATAFORMA RECAUDOFONSECON

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OBJETIVO: Permitir al usuario el ingreso de datos del recaudo mensual por obras públicas y concesiones con destino al Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana - Fonsecon del Ministerio del Interior.

FASE 1

1. Ingreso a la plataforma

Ingrese a www.mininterior.gov.co, diríjase al panel ubicado al costado derecho y de clic en el botón luego a Recaudo Fonsecon e ingrese por el botón

Reportes de recaudo en línea

Ventana 1. Ingreso a plataforma

1.1. Usuarios no registrados Si no cuenta con correo y clave, de clic en la opción regístrese.

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http://www.mininterior.gov.co/


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Ventana 2. Regístrese

Una vez esté en la ventana 3 diligencie los datos y seleccione la opción

y de clic en registrarse.

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Ventana 3. Diligenciar datos

1.2. Usuarios registrados Ingrese correo y clave, de clic en ingresar como se aprecia en la ventana 4.

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Ventana 4. Ingresar

Luego llega al correo electrónico registrado el mensaje que aparece en la imagen 1.

Imagen 1. Notificación nuevo usuario

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1.3. Olvidó la clave De clic en ¿olvidó su clave?, como se ve en la ventana 5.

Ventana 5. ¿Olvidó su clave?

Luego al correo electrónico oficial inscrito llega el mensaje como aparece en la imagen 2.

Imagen 2 . Mensaje de recuperación de clave

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FASE 2

2. Relacionar entidad o concesión2.1. Validar entidad o concesión

Diligenciar nombre o nit de la entidad o concesión en la casilla buscar por nombre o documento de la entidad, dar clic en seleccionar entidad encontrada, si no está registrada dar clic en registrar nueva entidad o concesión, como aparece en la ventana 6.

Ventana 6 Registrar entidad o concesión

2.2. Seleccionar entidad o concesión Si la entidad o concesión se encuentra registrada, seleccione y confirme el siguiente paso

como se aprecia en las ventanas 7 y 8, que muestran las opciones establecidas por la plataforma.

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Ventana 7. Opciones concesión

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Ventana 8. Opciones obra pública

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2.3. Ingresar datos nueva entidad o concesión Ingrese los datos de acuerdo a lo señalado en la ventana 9 y luego de clic en crear nueva

entidad recaudadora.

Ventana 9. Crear nueva entidad o concesión

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2.4. Crear contratista

Si no se encuentra creado como lo muestra la ventana 10, dar clic en crear contrato.

Ventana 10. Crear contratista

La plataforma genera automáticamente los datos del sujeto obligado de acuerdo a los datos registrados, como se aprecia en la ventana 11.

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Ventana 11. Crear contratista

2.5. Diligenciar datos crear contratista De acuerdo a lo señalado en la ventana 12 deben diligenciar todos los datos a excepción de

total de contrato y liquidación 5%, porque la plataforma da el valor automáticamente.

Tenga en cuenta la siguiente información:

Número de contratoFecha de inicio Fecha de finalización Tipo de documento Número de documento Nombre del contratista Valor de contrato Cantidad de adiciones Total de adiciones

Una vez diligenciados los datos dar clic en la opción crear contrato.

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Ventana 12 Diligenciar datos crear contratista

FASE 3

3. Realizar recaudo concesión

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Seleccionar la opción registrar recaudo como se muestra en la ventana 13.

Ventana 13. Registrar recaudo concesión

3.1. Datos generados La plataforma automáticamente da los siguientes datos:

Fecha de diligenciamientoNombre del sujeto obligado Tipo de documentoNúmero de documentoTipo de contribuyente Clase de contribuyenteInicio de concesiónTerminación de concesión

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La anterior información, es de acuerdo a los datos registrados como se aprecia en la ventana 14.

Ventana 14. Formato para concesión

3.2. Diligenciar datos De acuerdo a lo señalado en la ventana 15 el único valor que no se diligencia es el de

liquidación, porque la plataforma lo da automáticamente. Tenga en cuenta los siguientes datos:

Ingreso bruto mensual: Es el valor sobre el cual se realizó la liquidaciónPeriodo liquidado: Fecha del periodo liquidado correspondienteFecha de consignación: En la que se realizó la consignación o transferencia bancaria.Valor consignado: Debe coincidir con el valor generado en la casilla de liquidaciónComprobante: Dar clic en y adjuntar el documento soporte de la consignación o transferencia realizadaCorreo notificación: Correo oficial al que llega la información del registro de recaudoNúmero de contrato: Indicar número (s) de contrato.

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Ventana 15. Diligenciar datos

Después de diligenciar los datos dar clic en la opción registrar recaudo como se aprecia en la ventana 15. Posteriormente llega un mensaje al correo electrónico del registro sobre el recaudo, como muestra la imagen 3.

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Imagen 3. Mensaje registro recaudo

FASE 4

4. Realizar recaudo obra pública Seleccionar la opción de recaudo de obra como se muestra en la ventana 17.

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Ventana 16. Recaudo de obra

4.1. Datos generados

Si el contratista se encuentra dentro del listado como aparece en la ventana 18, de clic en la opción registrar

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Ventana 17. Datos generados recaudo obra

La plataforma genera de manera automática los datos de: Sujeto obligado Nombre contratistaTotal contratoLa anterior información se aprecia en la ventana 19.

Ventana 18. Información generada recaudo obra

4.2. Diligenciar datos De acuerdo a lo señalado en la ventana 20:

Valor total del contrato: Valor total del contrato registradoBase contribución: Valor base de la contribución.Valor consignado: Debe ser igual al valor liquidado del 5% Fecha de consignación: En la que realizó la consignación o transferencia bancaria.Número de comprobante: El de la transferencia electrónica o el número de consignación.Correo notificación: Llega la información del registro de recaudo

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Archivo comprobante: Dar clic en adjuntar el documento soporte de la consignación o transferencia.

Ventana 19. Diligenciar datos recaudo obra

Seleccionar registrar recaudo como se aprecia en la ventana 20 y recibirá un mensaje al correo electrónico sobre el registro del recaudo como se muestra en la imagen 4.

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Imagen 4. Notificación de recaudo obra pública

FASE 5

5. Otras opciones

5.1. Actualizar datos

El usuario señala la opción actualizar mi usuario como aparece en las ventanas 21 y 22 ya sea por obra pública o concesión.

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Ventana 20. Actualizar usuario concesión

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Ventana 21. Actualizar usuario obra pública

Diligenciar los espacios de nombres, apellidos, teléfono y dirección o la casilla que desee actualizar, de acuerdo a la ventana 23 y dar clic en guardar.

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Ventana 22. Actualizar mis datos

5.2. Cambiar mi clave Dar clic en la opción de cambiar mi clave como aparece en las ventanas 24 y 25 ya sea para

obra pública o concesión.

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Ventana 23. Cambiar clave concesión

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Ventana 24. Cambiar clave obra pública

Diligenciar los campos de la ventana 26 y clic en cambiar clave

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Ventana 25. Cambiar mi clave

5.3. Actualizar concesión Clic en la opción actualizar concesión como se aprecia en la ventana 27.

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Ventana 26. Actualizar concesión

Diligenciar las casillas de acuerdo a lo señalado en la ventana 28 y clic en actualizar información. No puede cambiar tipo de contribuyente, clase de contribuyente ni tipo de documento.

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Ventana 27. Diligenciar casillas concesión

5.4. Actualizar entidad Clic en la opción actualizar información de entidad como se aprecia en la ventana 29.

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Ventana 28. Actualizar entidad

Diligenciar las casillas de acuerdo a lo señalado en la ventana 30 y clic en actualizar información. No puede cambiar tipo de contribuyente, clase de contribuyente ni tipo de documento.

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Ventana 29. Actualizar datos obra pública

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