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 TECNICAS DE PROGRAMACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION Ing. Marta Eugenia Belloso de Calderón (Análisis de Redes)

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TECNICAS DE PROGRAMACION YCONTROL DE LA PRODUCCION

Ing. Marta Eugenia Belloso deCalderón

(Análisis de Redes)

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Importancia:

Casi todas las industrias se preocupan de elmanejo efectivo de los grandes proyectos; losgrandes proyectos, que a menudo son únicos,

resultan difíciles para los administradores .Los proyectos especiales que toman meses oaños en completarse se desarrollan normalmente

fuera del sistema normal de producción. Seestablecen grupos especiales pero estos sedesintegran una vez finalizados los proyectos.

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Definición de Proyecto:

• Es un conjunto único de actividades, con uninicio y un final bien definidos.

Las actividades deben llevarse a cabo en unorden determinado guardando relaciones deprioridad relativa.

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Fases de la administración de grandesproyectos:

• PLANEACION: formulación de metas yorganización en equipo

• PROGRAMACIÓN: relaciona a la gente, el dineroy los suministros para las actividades.

• CONTROL: dar seguimiento a los recursos, costos,calidad y los presupuestos.

Las técnicas populares que permiten a losadministradores planear, programar y controlarson: los diagramas GANTT, PERT Y CPM

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PLANEACION DE PROYECTOS:

• Los proyectos se pueden definir generalmentecomo una serie de tareas relacionadas en formadirecta hacia un resultado importante.

• Básicamente es una estructura temporal deorganización, diseñada para lograr resultadosmediante la utilización de especialistas de todos

los puntos de la empresa.• Los pasos: definir el/los objetivo/s para después

fraccionarlo/s en actividades y costos relativos.

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PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS:

• Es la determinación de las actividades de cadaproyecto y la secuencia de tiempo en que éstasse deben llevar a cabo

• Los recursos necesarios en cada fase deproducción se calculan en ese momento ytambién se establece el tiempo de duración decada actividad.

• Se planean por separado los programas para elpersonal necesario por tipo de habilidad

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CONTROL DE PROYECTOS:

• Involucra un seguimiento cercano de losrecursos, los costos, la calidad y lospresupuestos.

• Se pueden utilizar para ello los programascomputarizados PERT/CPM encontrados en

Harvard Total Project Manager, Primavera,Project, Mac Project, Pertmaster, VisiScheduley Time Line, además de las Graficas Gantt.

 

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Graficas Gantt:

• Es un diagrama de barras que muestra larelación entre actividades en el tiempo.

• Las actividades del proyecto se listanverticalmente, en tanto que los tiempos seseñalan en forma horizontal.

• Figuran distintas versiones de graficas Gantt.Así tenemos algunas complejas como lasiguiente:

 

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Diagramas GANTT:

 

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Otras menos complicadas como:

CUADRO DE DATOS

área predecesor duración

A

BCDEFG

H

-

A-CDII+1BFI-1D, E, F

GFF

2

323233

2

DIAGRAMA GANTT

 

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Y algunas mas sencillas:

 

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Redes Pert / cpm:

Los pasos para construir estas redes soncomunes:

Definir el proyecto y todas sus actividades

Desarrollar las relaciones entre las

actividadesDibujar la red

Asignar duración y/o costos para cada

actividadCalcular la ruta crítica

Utilizar la red para planear, programar,seguir y controlar el proyecto.

 

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Video para recordar reglas

• http://video.google.com/videoplay?docid=-4616591444765334748# 

• video.google.com/googleplayer.swf?docid=-4616591444765334748&hl=es&fs=truestyle=width:400px;height:326px

allowFullScreen=trueallowScriptAccess=always type=application/x-shockwave-flash> </embed>

 

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Para estudiar:

http://www.gratisweb.com/e_economia/semana3.pdf  

 

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Recuerde la nomenclatura:

Simbolo Término Significado

Actividad Componente necesario del trabajo que se tieneque llevar a cabo

Evento U nodo en la red señala el inicio o terminación delas actividades.Un punto en el tiempo

red Combinación de nodos y arcos que describe lalógica del proyecto.Solo existe un punto de inicio y un punto determinación del proyecto

 

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Ejemplo 1:

nodoactividad

 

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EJEMPLO 2:

Actividadesficticias

 

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Como hacer un diagrama:

Actividad Predecesorinmediato

A

BCDE

FGH

-

-AB

C,D

DEF

 

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1

2

3

4

5

6

7

A

B D

E

F

G

H

De acuerdo a la tabla tanto “C” como “D” deben terminarse antes de

principiar F

La red no está correcta!!!!!

C

 

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La adición de una actividad ficticia y de un evento ficticio puedenresolver este problema

x = evento ficticio

- - - - - = actividad ficticia

1

2

3 4 6

7

5x

A

B

C

D

E

F

G

H

 

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Tiempos estimados de las actividades

Tiempo estimado: donde:

o= tiempo optimista

m= tiempo mas

probablep= t pesimista

Varianza: te = tiempo esperado

v= varianzaEstos son muy importantesen el análisis de la RUTA

CRITICA o trayectoria de 

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Ejercicio 1:

Calcular los tiempos esperados y lasvarianzas para cada actividad basándose enlas siguientes estimaciones de los tiempos:

Actividad o m p

1-21-32-43-4

3156

4367

5578

 

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Análisis de la ruta critica:

El objetivo de la ruta crítica es la determinación de estascantidades para cada actividad:

ES=tiempo de inicio mas temprano

LS=tiempo de inicio tardío

EF= tiempo de terminación temprana

LF= tiempo de terminación tardía

 

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Ejemplo 2:

Actividad t ES EF

1-2

1-32-32-43-4

2

7432

0

0227

2

7659

1

3

2

4

2 3

7

2

4

Calcular lostiempos ES y EFpar a la red.

(HACIA ADELANTE)

 

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El tiempo mas temprano en el cual se puede terminarel proyecto es 9

Ahora utilizando a 9 como base, se trabaja haciaatrás para encontrar los tiempos LS y LF, restando a 9los valores apropiados de t.

Para 1-2 LS= (9-2-4) =3 y LF=1

1

4

2

12

3

4

T=2EF=2

T=3EF=5

T=2EF= 2

T=4EF=6

T=2

EF=9

 

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Ejemplo 2:

Actividad t ES EF LF LS

1-2

1-32-32-43-4

2

7432

0

0227

2

7659

3

7799

1

0367

1

3

2

4

2 3

7

2

4

Calcular lostiempos ES y EFpar a la red.

(HACIA ATRAS)

 

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 El tiempo de holgura de la

actividad es igual a (LS-ES) o (LF-EF)

RECUERDE: toda red debe tener

a) un análisis de ruta critica (grupo deactividades que tienen tiempo deholgura de cero

b) el tiempo total de terminación

c)la varianza de la ruta critica

 

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Probabilidad de terminación delproyecto:

Necesitamos del análisis de la curva normal:estandarizando los valores con :

Donde:Z unidad estandarizadaX valor a analizar

X valor promedio o tiempo esperadoσ Desviación típica o el cuadrado de la varianza

 

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Ejercicios:

Para cada uno: construir la red.Calcular R.C, ES, EF, LS y LF

Actividad t

1-21-32-4

3-54-54-65-6

232

4435

Actividad

1-2 1-3 1-4 2-5 3-5 4-6 5-7 6-7

Actividad t

1-21-3

2-43-44-54-65-76-7

22

134352

 

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Dibuje la red pert asociada con lassiguientes actividades:

Recuerde que la simetría de la figura esútil en su presentación

Actividad Precedente

ABCDEF

GH

-AABBC

DE,F

Actividad Precedente

A

BCDEFG

HI

-

AABBC

E,F

DG,H

 

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Determine el tiempoesperado de terminación

Actividad o m p Precedente

ABCDEFGHIJK

32162613

10142

64274

10261

168

84386

1449

122010

---C

B,DA,EA,EFGC

H, I

y la varianza para cada actividad

 

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Encuentre ruta criticay tiempo de t.

Actividad Tiempo

esperado

Desviación

estándar

Precedente

inmediatoABCDE

FGH

73945

886

21311

212

-AA

B,CB,C

ED,FG

¿Cual es la probabilidad de que el proyectotome mas de 49 períodos de tiempo encompletarse?