13-Plan de gestión de los interesados v3

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  • 8/13/2019 13-Plan de gestin de los interesados v3

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    Versin Hecha por Revisada porAprobada

    por Fecha Motivo

    GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL

    PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

    PROCESO DE IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARAELABORAR LA IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO .

    La identificacin de los interesados del proyecto se realizara de la siguiente manera:

    - En reunin de equipo de proyecto, se revisara el acta de constitucin del proyecto queservir como base para identificar a los interesados y se har una lista de los interesadosdel proyecto.

    PROCESO DE CLASIFICACION DE INTERESADOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CLASIFICAR A LOS DIFERENTES INTERESADOS IDENTIFICADOS .

    La clasificacin de los interesados del proyecto se realizara de la siguiente manera:

    - En reunin de equipo de proyecto, se revisara la lista de los interesados del proyecto yusando las matrices siguientes:

    o Matriz de Inters / Poder

    o Matriz Influencia / ImpactoSe clasificar a los interesados, teniendo en cuenta los niveles de autoridad dentro delproyecto, los roles, sus intereses, expectativas e influencia de los interesados dentro delproyecto.

    Formato de Salida:

    clasificacion destakeholders in flu e

    clasificacion destakeholders intere

    PROCESO PARA EL REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR EL REGISTRO DE INTERESADOS .

    La creacin del registro de interesados del proyecto, se realizara de la siguiente manera:

    - En reunin de equipo se definir el registro de interesados del proyecto el cual debercontener:

    o La Informacin de Identificacin de los Interesados: Nombre, posicin en laorganizacin, la ubicacin, funcin en el proyecto, informacin de contacto.

    o La Informacin de la Clasificacin de los Interesados: Los requisitos principales,intereses, expectativas principales, influencia potencial en el proyecto, fase en el

    ciclo de vida donde el inters es mayor.

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    Formato de Salida:

    Registro deInteresados.docx

    PROCESO PARA DESARROLLAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTION DE LOS

    INTERESADOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DESARROLLAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTION DELOS INTERESADOS DEL PROYECTO

    La creacin de las estrategias de gestin de los interesados del proyecto se realizara de lasiguiente manera:

    - En reunin de equipo se definir las estrategias de gestin de interesados del proyecto elcual deber contener:

    o La lista de interesados, su inters en el proyecto, la evaluacin del impacto del

    interesado en el proyecto, la estrategia potencial para ganar soporte o reducirobstculos de los diferentes interesados y dems contenido que ayude a unabuena estrategia con respecto a la gestin de los interesados del proyecto.

    Se tendr en cuenta el plan para la direccin del proyecto, el registro de los interesados, laayuda de expertos en el tema y el nivel de compromiso de cada uno de los interesados conrespecto al proyecto.

    Formato de Salida:

    estrategia degestion de los stake

    PROCESO PARA GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

    La creacin del proceso para gestionar el compromiso de los interesados del proyecto serealizara de la siguiente manera:

    - En reunin de equipo se definir el proceso de gestin del compromiso de interesados delproyecto el cual deber contener:

    o Un registro de incidentes que permita hacer un seguimiento de la ejecucin de laplanificacin de gestin de los interesados.

    o Solicitudes de cambios de las diferentes acciones correctivas o preventivas alejecutar la planificacin de la gestin de los interesados.

    o Este proceso deber tener en cuenta el plan de gestin de las comunicacionespara ver cmo se comunican los diferentes interesados en el proyecto.

    o Tambin deber tener en cuenta el plan de gestin de los interesados y el registrode cambios que proviene de haber realizado el control integrado de cambios.

    - Formato de Salida:

    Matriz Analisis deInteresados.xls