1.3. termino proyecto
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3. Área de Estudio No. 3 GESTION DE PROYECTOS 3.3. TERMINO DEL PROYECTO Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP / EDCC Manta - Ecuador 2013 1/14
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3. Área de Estudio No. 3
GESTION DE PROYECTOS
3.3. TERMINO DEL PROYECTO
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP / EDCC
Manta-Ecuador20131/14
TERMINACION DE PROYECTO
Y EVALUACION DE RESULTADOS
BID-ILPES
Banco Interamericano
de Desarrollo - BID
Instituto Latinoamericano y del
Caribe de Planificación
Económica y Social – ILPES
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A su término todo proyecto requiere:
Evaluación de cumplimiento de
objetivos de ejecución
Cierre de proyecto
Empalme con fase de operación
(proyecto “generador de capacidad”)
Acciones de Término de Proyecto
Desmontar la UE y elementos
temporales
Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
Elaborar Informe de Terminación de
Proyecto (ITP, PCR)
Facilitar iniciación de operación y
sostenibilidad
Ciclo de Gestión del Proyecto
3. TÉRMINO DE PROYECTO
TERMINO DE PROYECTO
EVALUACION
DE LOGRO DE
OBJETIVOS
(PRODUCTOS)
(PROPOSITO)
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Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Resumen Narrativo
del Proyecto
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
RESULTADODE GESTIÓN
Ambito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación
ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES LA ENTREGA DE COMPONENTES
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Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Resumen Narrativo
del Proyecto
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
RESULTADODE GESTIÓN
Ambito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación
ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN
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TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Objetivo de terminación del Proyecto:
Medida de éxito de la ejecución:
Entrega de componentes con óptimo C4
Objetivos de pos terminación:
Objetivos de contribución directa a la calidad de
vida de los beneficiarios (Propósito)
Objetivos de impacto de desarrollo (Fin)
La verificación de estos dos objetivos es posterior
al término de la ejecución del proyecto. Pero como
son función de los supuestos en sus niveles, la
validez de los supuestos debe confirmarse al
término del proyecto y su análisis debe
incorporarse al ITP.6/14
INFORMES DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Y DE EVALUACIÓN EXPOST
Objetivo de terminación del Proyecto:
Informes de Término de Proyecto
Un Informe de Término de Proyecto - (ITP por la
Gerencia)
El Informe de Terminación de Proyecto del BID
(PCR)
Objetivos de pos terminación:
Dentro de 1-2 años después de concluido el proyecto:
Análisis de Ejecución de Proyectos (PPR)
Evaluaciones Expost del Prestatario (BEP)
Entre 3-4 años después de concluido el proyecto:
Evaluaciones de Impacto en el Desarrollo (EID)
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El Informe de Terminación de Proyecto
Dos funciones:
Ultimo eslabón del control y monitoreo de la
ejecución
Primer eslabón de la evaluación expost
El ITP satisface requerimientos de varios actores,
especialmente:
Gobierno
Gerencia y equipo de la UE
Vinculados
Banco
El PCR del Banco lo prepara la Representación
dentro de los 2-3 meses después del desembolso
final.
I T P
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¿Para qué el ITP?
El ITP se elabora para:
Verificar cumplimiento de objetivos
(componentes)
Describir la experiencia (memoria).
Reflexionar sobre el desempeño gerencial de
la ejecución.
Aprender de la experiencia para el diseño y
ejecución de nuevos proyectos.
Anticipar señales de alerta para facilitar
logros en los objetivos superiores (Propósito
y Fin), durante la fase de operación o
institucionalización del proyecto.
I T P
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ESTRUCTURA
DEL ITP
Resumen del Proyecto
Objetivos y descripción del proyecto
Resultados del proyecto (C4)
Lecciones aprendidas de la
experiencia
Recomendaciones para proyectos
futuros
Comentarios adicionales
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DE LA EJECUCIÓN A LA OPERACIÓN
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Objetivos de
Terminación
Objetivos de
Posterminación
ITP - PCRPPR-BEP
EID
A la culminación Expost
1-2 años
3-4 años
2-3 meses
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EXPERIENCIA ADQUIRIDA CON EL PROYECTO
Experiencia - aprendizaje de tres tipos:
Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes
(Gerencia)
Aprendizaje de operación (de componentes a propósito)
Aprendizaje de desarrollo (de propósito a fin)
Área de análisis del aprendizaje: todo el ML
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Aprendizaje de desarrollo
Aprendizaje de operación
Aprendizaje de ejecución
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El Ciclo de Gestión del Proyecto
EJECUCION
PREPARACION
DE LA
EJECUCION
ORGANIZACIÓN
Y
PROGRAMACION
CONTROL
DE LA
EJECUCION
C4
TERMINO DE PROYECTO
EVALUACION
DE LOGRO DE
OBJETIVOS
(PRODUCTOS)
(PROPOSITO)
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3
C4
I TP
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- GRACIAS -
Contacto ponente
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP
Manta – Ecuador
2013
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