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    Administracin III

    Unidad IV:

    Anlisis Interno de la

    Organizacin

    Contenidos:Modelo de la Cadena de Valor (Porter): identificacin ydefinicin de las actividades de valor para las organizaciones. Cadena

    de costos por actividades (Thompson). Anlisis FODA: identifiacin depuntos fuertes y dbiles.

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    Los componentes fundamentales

    de la estrategia de la empresa

    2

    Medidas para responder y

    reaccionar ante condiciones

    cambiantes en el macroambiente y a

    las condiciones competitivas y de la

    industria

    Estrategia comercial

    (Plan de accin para

    manejar una sola lnea

    de producto)

    Medidas para construir una ventaja

    competitiva Menores costos en relacin con

    los rivales? Oferta de productos diferente o

    mejor en comparacin con la de la

    competencia?

    Mejores capacidades paraatender un nicho de mercado o a

    grupos de compradores

    especficos?

    Acciones planeadas y proactivas para

    vencer a los rivales (mejor diseo de

    producto, ms caractersticas,. Mejor

    calidad o servicio, mejores capacidades

    de comercio electrnico, tecnologas

    superiores, lneas de producto ms

    amplias, etc.)

    Alcance de la cobertura geogrfica

    (local, regional, nacional,

    multinacional o global)

    Sociedades de colaboracin

    y alianzas estratgicas

    Estrategia de administracin de

    la cadena de abastecimiento

    Estrategia de produccin

    Estrategia de recursos

    humanos

    I&D, tecnologa,estrategia de ingeniera

    Estrategia de ventas,

    marketing, promocin y

    distribucin

    Estrategia financieraEstrategias funcionales esenciales para

    construir capacidades y fortalezas de

    recursos competitivamente valiosos

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    Anlisis FODA

    Es una herramienta sencilla pero poderosa

    para ponderar las capacidades y

    deficiencias de los recursos de una

    empresa, sus oportunidades comerciales

    y las amenazas externas de su bienestar

    futuro.

    3

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    Fortalezas de los recursos y

    capacidades competitivas

    Activos intangibles valiosos

    Un logro o atributo que coloque

    a la empresa en una posicin de

    ventaja comercial

    Alianzas o negocios en

    cooperacin empresariales

    competitivamente valiosos

    Una habilidad, experiencia

    especializada o capacidad

    competitiva Activos fijos valiosos

    Activos humanos y capital intelectual

    valiosos

    Activos organizacionales valiosos

    4

    Es algo que la empresa hace bien o un atributo.

    Representa sus activos competitivos y son grandes

    determinantes de su competitividad y capacidad de

    tener xito en el mercado

    Adoptan varias formas:

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    Evaluar las Competencias y

    Capacidades Competencia: Es una actividad que la empresa

    aprendi a desempear bien.

    Competencia bsica: es una actividad

    competitivamente importante que una empresadesempea mejor que otras actividades internas.

    Competencia distintiva: es una actividad

    competitivamente importante que una empresa

    desempea mejor que sus rivales; as,

    representa una fortaleza de recursos

    competitivamente superior.

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    POTENCIALMENTE ELPOTENCIALMENTE ELORIGEN DEL XITOORIGEN DEL XITO

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    Poder competitivo de una

    Fortaleza de RecursosSe mide porque apruebe la mayor cantidad de

    estas 4 pruebas:

    1. Es difcil copiar la fortaleza de recursos?

    2. Es durable la fortaleza de recursos? Tiene

    poder duradero?

    3. Es de verdad competitivamente superior el

    recurso?4. Puede la fortaleza de recursos vencer las

    fortalezas de recursos y capacidades

    competitivas de sus rivales?6

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    Debilidades de recursos y

    Deficiencias competitivasEs algo de lo que la empresa carece o realiza mal

    (en comparacin con los dems) o una condicin

    que la coloca en desventaja en el mercado

    Se relacionan con:1. Habilidades, experiencia o capital intelectual inferiores o sin

    experiencia en reas competitivamente importantes

    2. Deficiencias de activos fsicos, organizacionales o intangibles

    competitivamente importantes3. Falta o deficiencia de capacidades en reas fundamentales

    Las debilidades internas son fallas en el complemento de recursos de

    una compaa y representanpasivos competitivos

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    Amenazas Externas a la

    rentabilidad futura de una empresa

    Algunos factores del ambiente externo de una

    empresa plantean amenazas para su rentabilidad

    y bienestar competitivo, las cuales pueden

    provenir del surgimiento de tecnologas msbaratas o mejores, el lanzamiento de productos

    nuevos o mejorados por los rivales, etc.

    Tal vez no representen ms que un grado moderado

    de adversidad o quiz sean tan alarmantes que

    ensombrezcan las perspectivas de la empresa.

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    Fortalezas de recursos y capacidadescompetitivas potenciales

    Debilidades de recursos y deficienciascompetitivas potenciales

    Una estrategia poderosa.Competencias bsicas en

    Una competencia distintiva enUn producto muy diferenciado al de los rivalesCompetencias y capacidades quecorrespondan bien a los factoresfundamentales de xito de la industria.Condicin financiera slida: amplios recursosfinancieros para crecer.

    Fuerte imagen de marca/reputacin de laempresa.Base de clientes atractiva.Ventajas de economa de escala y/o curva deaprendizaje/experiencia sobre los rivales.Posesin de tecnologa /habilidadestecnolgicas superiores/patentes importantes.

    Capital intelectual superior en relacin conrivales importantes.Ventaja de costos sobre los rivales.Fuerte publicidad y promocin.

    Ningn rumbo estratgico claro.Recursos que no se ajustan bien a los factores

    fundamentales de xito de la industria.Ninguna competencia bsica bien desarrolladao probada.Balance dbil, gran carga de deuda.Mayores costos unitarios generales en relacincon los competidores importantes.Capacidades de innovacin de producto

    dbiles o sin demostrar.Producto/servicio con atributos mediocres ocaractersticas inferiores a los de los rivales.Lnea de productos demasiado estrecha enrelacin con la de los rivales.Marca de reputacin dbiles.Red de distribuidores ms dbil que la de los

    rivales y/o falta de capacidad de distribucinglobal adecuada.Rezago en calidad de producto, I&D y/oconocimiento tecnolgico.Estar en el grupo estratgico equivocado.

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    Potencial de Oportunidadescomerciales

    Amenazas externas potenciales paralas perspectivas de una empresa

    Aperturas para ganar participacin del

    mercado de los rivales.Aumento de la demanda del comprador parael producto de la industria.Atender a grupos de clientes o segmentos demercados adicionales.Expansin a nuevos mercados geogrficos.Expansin de la lnea de productos de la

    empresa para satisfacer una variedad msamplia de necesidades del cliente.Usar las habilidades o conocimientostecnolgicos de la empresa para obtenernuevas lneas de productos o negocios.Ventas por internet.Integracin en las primeras o ultimas etapasde la produccin.Barreras comerciales en descenso enmercados extranjeros atractivos.Adquisicin de empresas o firmas rivales conexperiencia tecnolgica o capacidadesatractivas.Aperturas para explotar nuevas tecnologas.

    Creciente intensidad de la competencia entre

    los rivales de la industria; tal vez presione losmrgenes de ganancia.Descensos del crecimiento del mercado.Probable entrada de nuevos competidorespoderosos.Perdida de ventas ante productos sustitutos.Creciente poder de negociacin de clientes o

    proveedores.Cambio de las necesidades u gustos delcomprador, lo cual lo aleja del producto de laindustria.Cambios demogrficos adversos queamenazan la demanda del producto de laindustria.Vulnerabilidad ante las fuerzas impulsoras dela industria.Polticas comerciales restrictivas por parte degobiernos extranjeros.Nuevos requisitos regulatorios costosos.

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    Tres pasos del anlisis FODA: identificar, llegar a

    conclusiones y traducirlas a acciones

    estratgicas

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    Los precios y costos de la

    empresa con competitivos?Mientras ms se eleven los costos de una

    empresa respecto de los de sus rivales,

    ser ms vulnerable competitivamente.

    2 herramientas analticas para determinar

    si los precios y costos de una empresa

    son competitivos: el anlisis de la cadena

    de valory los benchmarking(o puntos dereferencia).

    13

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    Cadena de Valor de una

    EmpresaIdentifica las actividades primarias que crean

    valor al cliente y las actividades de soporte

    relacionadas.

    Disgrega en sus actividades estratgicas relevantes para

    comprender el comportamiento de los costos y fuentes

    de diferenciacin existentes y potenciales. Unaempresa obtiene la ventaja competitiva,

    desempeando estas actividades estratgicamente

    importantes ms barato o mejor que sus

    competidores. 14

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    El Sistema de Valor

    15

    Empresa de un solo sector industrial

    Empresa diversificada

    Cadenas de valor

    de proveedores

    Cadenas de

    valor de

    comprador

    Cadena de valor

    de la empresa

    Cadenas de

    valor de canal

    Cadenas de valorde proveedores

    Cadenas de

    valor decomprador

    C. De V. de la

    unidad denegocio

    Cadenas devalor de canal

    C. De V. de la

    unidad de

    negocio

    C. De V. de la

    unidad de

    negocio

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    Cadena de Valor

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    LOGISTICAINTERNA

    MERCADOTECNIAY VENTAS

    SERVICIOOPERACIONES LOGISTICAEXTERNA

    AC

    TIVIDADESDE

    APOYO

    ACTIVIDADES PRIMARIAS

    INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

    ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

    DESARROLLO TECNOLGICO

    ABASTECIMIENTO

    MAR

    GEN

    MARG

    EN

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    Cadena de Valor

    Tipos de actividad:

    Directas: actividades directamente

    implicadas en la creacin del valor para el

    comprador

    Indirectas: actividades que hacen posible el

    desempear las actividades directas en una

    base continua Seguro de calidad: actividades que aseguran

    la calidad de otras actividades

    17

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    Cadena de Valor para un

    fabricante de copiadoras

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    LOGISTICAINTERNA

    MERCADOTECNIAY VENTAS

    SERVICIOOPERACIONES LOGISTICAEXTERNA

    INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

    ADM. DER.R.H.H.

    ABASTECI-MIENTO

    MAR

    GEN

    MARG

    EN

    Manejo interno de

    materiales

    Inspeccin interna

    Recoger y

    entregar partes

    Fabricacin de

    componentes

    Ensamble

    Sintona fina

    tonificacin y

    pruebas

    mantenimientoOperaciones de

    instalaciones

    Procesamiento de

    pedidos

    Embarque

    Publicidad

    Promocin

    Fuerza de ventas

    Reparaciones de

    servicios

    Sistema de

    refacciones

    Diseo del sistema

    automatizado

    Bsqueda

    Entrenamiento

    Diseo de componentes,

    de la lnea de ensamble,

    mquinas

    Adm. De energa

    Manuales y

    procedimientos de

    servicios

    Investigacin del

    mercado

    Ayudas de ventas y

    literatura tcnica

    Desarrollo del

    sistema de

    informacin

    Materiales, Energa

    Partes Elctricas, Otras

    partes

    Servicios

    computacionales y

    de transportacin

    Bsqueda

    Entrenamiento

    Bsqueda

    entrenamiento

    Servicios de agencia

    del medio

    Provisiones

    Refacciones

    Viajes y subsistencia

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    Cadena de Valor

    Eslabones: son las relaciones entre la manera

    en que se desempee una actividad y el

    costo o desempeo de otra. Pueden llevar a

    ventaja competitiva de 2 maneras:optimizacin y coordinacin

    Cadena de Valor del Comprador: El productode una empresa representa el insumo

    comprado para la cadena del comprador

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    20/28Basado en Competitive Advantage. Creating and sustaining superior performance. Michael Porter, 1987.

    PROVEEDORES

    LA EMPRESADISTRI-

    BUIDORES COMERCIO FINAL

    MARIAPRIMA

    OTOSPRODUCTOS

    YSRVCOS

    CONSUMIDOR

    Cadena de Valor

    Sistema de valorLa fuerza de la cadenadel sistema de valor ladetermina el eslabn

    ms dbil

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    Actividades que no contribuyen a satisfacer losrequerimientos del cliente. Estas actividades se

    podran eliminar sin afectar la funcionalidad delproducto/servicio

    Actividades que no contribuyen a satisfacer losrequerimientos del cliente. Estas actividades se

    podran eliminar sin afectar la funcionalidad delproducto/servicio

    Actividades que se debenrealizar para satisfacer los

    requerimientos del cliente

    Actividades que se debenrealizar para satisfacer los

    requerimientos del cliente

    Actividad

    Necesaria paragenerar el output?

    Contribuye a lasfunciones de la

    empresa?

    Sin valoragregado

    Contribuye a losrequerimientos

    del cliente?

    ValorAgregado

    real

    Valor agregadopara la empresa

    Si No

    No

    Si

    Si

    No

    ANLISIS DEL VALOR AGREGADO

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    Cadena de Valor

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    PROVEEDORES

    Materiales,componentes,

    logstica de entrad

    Actividadesoperaciones

    produccin

    Actividades dmarketing y

    ventas

    Servicio alcl iente y

    actividades dlogstica de

    sal ida

    Actividades dapoyo alpersonal

    interno

    Actividadesadministrativ

    generales

    Margende

    benefici

    Actividades rdistribuidore

    mayoristas

    Actividadesminoristas

    M a te ria pr im a In st ala cio ne s y O p e ra cio ne s d eR e pa ra ci on es N m i na y b en e- S e rv i ci os c on ta -

    Ingredientes equipos fuerza de v entasProcesam iento ficios b les y f inanc ieros

    C om p on en te s P ro ce sa m ie nto P ub lic id ad y d e p ed id os C on tra ta ci n y S erv ic io s le ga -

    Energa Ensam ble y prom ocin Recam bios capacitac in les

    E m b a rq u e d e e m b a la je I nv e st ig a ci n d eO t ro s c o st os d eComunicac ionesRRPP

    recepcin M ano de obra ym ercados logstica salida internas Salario e jecutiv os

    M anejo de m ate- superv isin Folle tera Serv icios de Intereses sobre

    ria les M antenim iento G astos de v iajes com putacin prstam os

    A lm ac enam ie nt o D ise o y pr ue ba sRelac iones con Adquisic iones Impuestosde productos prov eedores y I & D Cum plim iento de

    Cal idad e inspec-distribu idores Seguridad norm as

    cin Relaciones

    M anejo de inv en- sind ica les

    tario

    AC T IVIDAD ES DE O PER AC I N AC T IVID AD C AN ALE

    Actividades y costos especficos de Incluyen todas las act ividad

    costos relacionados y m rgen

    ganancia de dist r ibuidores

    ma yoristas, minoristas y cual

    otro al iado del canal hacia de

    que part icipa del esfuerzo par

    el producto l legue a manos d

    usuarios f inales/cl ientes.

    CADENA GENRICA DE COSTOS POR ACTIVIDADES

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    Costeo Basado en Actividades

    Herramienta para evaluar la competitividad

    de costos de una empresa

    Establecer categoras de gastos para cadenasespecficas de la cadena de valor y asignar costos a al

    actividad responsable de crear el costo.

    Una vez que elabore buenos estimados de costos de

    cada una de las principales actividades de su cadenade valor comparar los costos con los de las

    compaas rivales benchmarking

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    Benchmarking o los puntos de

    referenciaEs una poderosa herramienta para saber cules

    son las mejores empresas en el desempeo de

    actividades particulares y despus usar sus

    tcnicas (o mejores prcticas) para mejorar loscostos y efectividad de sus actividades internas.

    Fuente de informacin consultoras, consejos y

    asociaciones reunieron datos y distribuyen informacinsobre las mejores prcticas y ofrecen datos

    comparativos de costos sin identificar los nombres de

    las empresas

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    Opciones para remediar una

    desventaja de costos Desventaja de costos interna

    Reubicar las actividades de altos costos

    Evitar las actividades o artculos cuyos costos sean altos

    Redisear el producto y/o algunos componentes

    Contratacin externa para algunas actividades Eliminar por completo actividades generadoras de costos con una

    renovacin de la cadena de valor

    Desventaja de costos relacionados con un proveedor Presionarpara que bajen sus precios o cambien a insumos sustitutos mas baratos y

    colaborar de cerca para identificar oportunidades mutuas de ahorro de

    costos

    Desventaja de costos en las etapas posteriores del canal de la

    industria presionar distribuidores, trabar de cerca con ellos o cambiar auna estrategia de distribucin mas econmica

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    Traducir el desempeo de las actividades de la

    cadena de valor de la empresa en ventajas

    competitivas

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    La empresa

    desempea

    las

    actividades

    de sucadena de

    valor

    La eficiencia de

    la empresa en

    el desempeo

    de una

    competencia

    bsica sigue en

    aumento yevoluciona a

    una

    competencia

    distintiva

    Poco a poco

    surgen las

    competencias y

    capacidades al

    desempear

    algunas

    actividades

    competitivament

    e importantes

    de la cadena de

    valor

    La eficiencia de

    la empresa en

    el desempeo

    de una o dos

    actividades de

    la cadena de

    valor alcanza elnivel de una

    competencia

    bsica

    Los directivosdeciden

    desempear

    las actividades

    de la cadena

    de valor de la

    manera ms

    rentable

    La meta esuna reduccin

    continua de

    costos: no se

    ignora ninguna

    actividad de la

    cadena de

    valor

    El personal

    adquierehabilidades

    para hallar

    formas

    novedosas de

    desempear

    actividades de

    manera muy

    rentable

    La empresa

    obtiene una

    ventaja

    competitiva

    con base en

    mejores

    competencias

    y capacidades

    La empresa

    obtiene una

    ventaja

    competitiva

    con base en

    menores

    costos que los

    rivales

    Opcin 1: vencer a los rivales en el desempeo ms eficiente de actividades de la cadena de valor

    Opcin 2: vencer a los rivales en el desempeo ms eficiente de actividades de la cadena de valor

    La empresadesempea

    las

    actividades

    de su

    cadena de

    valor

    C titi t l

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    Competitivamente la empresa es ms

    fuerte o ms dbil que sus principales

    rivales? Adems de los anteriores anlisis se debe efectuar una

    evaluacin ms cabal de la fortaleza competitiva

    2 preguntas:

    Dnde se ubica la empresa en relacin con suscompetidores en cada uno de los factores importantes quedeterminan el xito comercial?

    La empresa tiene alguna ventaja o desventaja competitivaen relacin con sus principales competidores?

    Mtodo elaboracin de clasificaciones de fortaleza

    cuantitativa para la empresa y sus competidores

    conclusiones proporcionan directrices para disear

    estrategias de ofensiva y defensiva sensatas

    27

  • 8/2/2019 14279-Adm III Unidad IV

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    Qu aspectos y problemas merecen lamayor atencin por parte de la directiva?

    Centrarse en los asuntos estratgicos que enfrenta una

    empresa y compilar una lista de preocupaciones de

    problemas y obstculos crea un plan estratgico de los

    problemas que merecen toda la atencin de la administracin.

    Las decisiones reales en cuanto a una estrategia y a laacciones especficas es el paso siguiente, despus de elaborar

    la lista de aspectos y problemas estratgicos que merecen

    toda la atencin de la directiva

    Una buena estrategia debe contener formas de abordar todos

    los aspectos y obstculos estratgicos en el camino del xito

    financiero y competitivo de la empresa en los siguientes aos.

    28