ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

ERRORES QUE SE PRODUCEN EN LOS DATOS AL TRABAJAR EN EXCEL

Narcisa Coronel

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TEMA: ERRORES DE DATOS EN EXCEL

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar lo errores que se pueden producir en Excel

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir cada uno de los errores de Excel Diferenciar entre los diferentes errores de ExcelSaber cómo corregir dichos errores

Narcisa Coronel

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1. INTRODUCCION

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.

2. TÉCNICAS QUE UTILIZA EXCEL PARA IDENTIFICAR ERRORES

Excel dispone de  4 métodos o técnicas para la identificación de  errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:

Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda de la celda. Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.

Valor en la celda.- Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes  valores en la celda:

#¿NOMBRE?

#¡VALOR!

#¡REF!

#¡NULO!

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#¡NUM!

#¡DIV/0!

#N/A

#####

3. TIPOS DE ERRORES EN Excel

3.1.# ¿NOMBRE?

Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.

Ilustración 1. Error nombreSolución:

Observar  versión que se utiliza si está en inglés o Español  Observar lo q escribimos

3.2. # ¡VALOR!

Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

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Ilustración 2. Error valorSolución:

Cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula.

3.3.# ¡NUM!

Este error se produce cuando Excel detecta una fórmula o función que requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo.

Ilustración 3. Error numSolucion:

Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico.

Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la fórmula para q el resultado este  comprendido entres  -1x10e307  y 1x10e307.

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3.4. # ¡DIV/0!

Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ilustración 4. Error div/0Solución:

Compruebe que el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco Si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de

la formula indicando q el valor no está disponible Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej.: SI(A2=0;0;A1/A2)

3.5.# ¡REF!

Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas. O se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra fórmula o se han  pegado celdas movidas sobre otras a las q  hacía referencia en otras fórmulas.

Ilustración 5. Error refSolución:

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Cambiar las formulas,  o eligiendo  deshacer para restablecer las celdas  de la hoja de cálculo inmediatamente después  de eliminarlas o pegarlas

Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a  una celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula

3.6.# ¡NULO!

Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ilustración 6. NuloSolución:

Utiliza un  operando de rango incorrecto  Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)

Los rangos no se interceptan  Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej.:  SUMA(A1:A10;B1:B10)

3.7. #N/A

Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.

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Ilustración 7. Error n/aSolución:

Clic en la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece   y, a continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.

Reemplace #N/A con nuevos datos. Asegúrese de que los argumentos de la función sean correctos y estén en

la posición correcta

3.8.#####

Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ilustración 8. Error ######Solucion:

Abriendo el ancho de la columna

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BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFÍA:

www.queesexcel.net/errores-de-excel.html exceltotal.com/errores-en-excel/ lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html

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TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Error nombre.......................................................................................3Ilustración 2. Error valor...........................................................................................4Ilustración 3. Error num............................................................................................4Ilustración 4. Error div/0...........................................................................................5Ilustración 5. Error ref...............................................................................................5Ilustración 6. Nulo.....................................................................................................6Ilustración 7. Error n/a..............................................................................................7Ilustración 8. Error ######.......................................................................................7

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CONTENIDO:

TEMA: ERRORES DE DATOS EN EXCEL....................................................................1

OBJETIVOS........................................................................................................................1

OBJETIVO GENERAL...................................................................................................1

OBJETIVOS ESPECIFICOS.........................................................................................1

1. INTRODUCCION........................................................................................................2

2. TÉCNICAS QUE UTILIZA EXCEL PARA IDENTIFICAR ERRORES..................2

3. TIPOS DE ERRORES EN Excel...............................................................................3

3.1. # ¿NOMBRE?.......................................................................................................3

3.2. # ¡VALOR!.............................................................................................................3

3.3. # ¡NUM!.................................................................................................................4

3.4. # ¡DIV/0!................................................................................................................5

3.5. # ¡REF!..................................................................................................................5

3.6. # ¡NULO!...............................................................................................................6

3.7. #N/A.......................................................................................................................6

3.8. #####.....................................................................................................................7

BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFÍA:..................................................................................8

TABLA DE ILUSTRACIONES..........................................................................................9

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