16. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTiÓN, SUPERVISiÓN DE ...crae.gob.mx/archivos/conocenos/Manual de...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Servicios de Diagnostico y Tratamiento Re.... O 16. Procedim ento para la gestión, supervisión de disponibilidad y Hoja: 1 de 9 suficiencia de recursos 16. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTiÓN, SUPERVISiÓN DE DISPONIBILIDAD Y SUFICIENCIA DE RECURSOS Nombre Firma Fecha Elaboró: JUlio de 2008 CONTROL DE EMISIÓN Revisó : Dr. José LUIS Serez Ramirez Julio de 2008 Julio de 2008
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Servicios Au~Uares de Diagnostico y Tratamiento Re.... O
16. Procedim ento para la gestión, supervisión de disponibilidad y Hoja: 1 de 9 suficiencia de recursos
16. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTiÓN, SUPERVISiÓN DE DISPONIBILIDAD Y
SUFICIENCIA DE RECURSOS
Nombre
Firma
Fecha
Elaboró:
JUlio de 2008
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó :
Dr. José LUIS Serez Ramirez
Julio de 2008 Julio de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios AuxUiares de Diagnostico y Trat.amiento
16. Procedimiento para'a gestión. supervisión de disponibHidad y suficiencia de recursos
Código: NA
Rev.Q
Hoja: 2 de 9
1.0 Propósito.
1.1 Contar con un procedimiento estandarizado que permita mejorar la gestión de recursos humanos,
financieros, tecnológicos y materiales logrando que estén disponibles en tiempo y forma para ayudar al
diagnostico y tratamiento médico oportuno y seguro.
2.0 Alcance
2.1 Este procedimiento aplica al personal de la subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento y a la Dirección de Administración y Finanzas.
3.0 Polfticas de operación, normas y lineamientos.
3.1 Es responsabilidad de la Subdirecclón de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento contar
con procedimientos y diagramas de flujo que permitan mejorar la gestión de los recursos.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento contar
con los catálogos y cuadros básicos de insumas acorde a la cartera de servicios, con la
descripción técnica correcta, a los que se ajustarán los pedidos.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
elaborar semestralmente el informe de diagnóstico de necesidades de recursos para incorporarse
al presupuesto operativo anual.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
gestionar a través de la Dirección de Operaciones, ante la Dirección de Administración y Finanzas
los recursos necesarios para la eficiente gestión de los servicios bajo su área de influencia.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento,
verificar el abastecimiento de los recursos de los servicios dependientes de la subdirección, para
una gesUón eficiente y atención oportuna y con calidad.
CONTROL DE EMISiÓN
RevISó:
No bre Dr. José LuIs Serez Ramfrez
Firma
Fecha Jubo de 2008
4.0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios AuxHiares de Diagnostico y Tratamiento
Descripción del procedimiento.
Secuencia de etapas
Actividad
1.1 Identifica necesidades de umanos financieros, tecnológicos y materiales, a t vés de supervisión directa o reporte de personal opera ·vo. 1.2 Elabora listado de necesidades y solicitude ara Sutx1irección de Servicios
1.0 Identificación de cubrir1as. Auxiliares de Diagnostico yNecesidades Tratamiento
• Ustado de necesidades • Solicitud de recursos
2.1 De acuerdo a listado de necesidades se definen las áreas involucradas en la resolución de la
Sutx1irección de Serviciosnecesidad. 2.0 Definición de áreas
Auxiliares de Diagnostico y de competencia
Tratamiento2.2 Tuma a dirección de operaciones.
• Ustado de necesidades 3.1 Revisa la documentación, analiza y autoriza las solicitudes.3.0 Revisión, análisis y
Dirección de Operaciones autorización
• Solícitudes de recursos
4.0 Elaboración de solicitud de necesidades.
5.0 Realización de pedido de necesidades
6.0 Disposición de RECURSOS
7.0 Recepción de RECURSOS
4.1 Elabora solicitud expresa a las áreas identificadas, señalando la temporalidad para subsanar la necesidad identificada.
• Solícitud de necesidades
5.1 Presenta solicitud de necesidades de recursos a las diferentes áreas en cuestión.
• Solicitud de necesidades 6.1 Existe el recurso.
Procede:
NO: Regresa a actividad 5 SI: Proporciona el recurso
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
DireCCIón operaciones, Dirección de Administración y Finanzas
7.1 Recibe recursos, corrobora cantidad, caducidad, Subdirección de Servicioscalidad y/o funcionalidad Auxiliares de Diagnostico y
• Lista de cotejo/memorándum de validación Tratamiento técnica
8.1 Distribuye los recursos a las áreas Subdirección de Servicios8.0 Distribución de correspondientes.
Auxiliares de Diagnostico yrecursos
TratamientoTERMINA PROCEDIMIENTO.
CO~OL DE EMISiÓN
Nombre
Firma
Fecha Julio de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirec~ión de Servicios AUJliliares de Diagnostico y Tratamiento Rev.O
16. Procedimiento para la gestión. supervisión de disponibilidad y Hoja: 4 de 9 suficiencia de recursos
5.0 Diagrama de flujo.
ElabamciDnde"",,,,Ttud de ~"de.
SolicilU<l de "~5IdoJdh
DIRECCiÓN DE OPERACIÓNES
Soloc.tud de recUl~
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SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y
TRATAMIENTO
4
2
DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y ANANZAS
Nombre
Finna
Fecha
CONTROL DE EMISiÓN
Dr José Lu.¡s~=-,......~.
Código: NAMANUAl. DE PROCEDIMIENTOS
Rev.OSubdirección de Servicios Aux liares de Diagnostico '1 Tratamiento
16, Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad '1 Hoja: 6 de 9 suficiencia de recursos
DIRECCiÓN DE OPERACiÓN SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y
TRATAMIENTO
A
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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
CONTROL DE EMISiÓN
Elabore ....• '", -~ Revisó :
Julio de 2008 Juüo de 2008
Nombre
Firma
Fecha
C6digo: NAMANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios Auxiliares de- Diagnostico y Tratam'ento
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y suficiencia de recursos J
~------~~-----------=~~~~~~----------~--------~---------.
6.0 Documento de referencia.
Documentos Código (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralízado de la Administración Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
No Aplica
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a los treinta días de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organización Especffico del Centro Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
Regional de Alta No Aplica
Guia Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica
7.0 Registros.
Registros Tiempo de Responsable de conservación conservarlo
Subdirección de Servicios Solicitud de recursos 5 años Auxiliares de Diagnostíco y
Tratamiento
Solicitud de Subdirección de Servicios
necesidades 5 años Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
Reporte de Subdirección de Servicios necesidades de 5 años Auxiliares de Diagnostico y
recursos Tratamiento
Subdirección de Servicios Ustado de necesidades 5 años Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
CONTROL DE EMISiÓN
EJaboró: Revisó :
Nombre
Firma
Fecha Jufiode 2008
Código de registro o identificación única
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y suficiencia de recursos
Código: NA
Rev.O
Hoja: 7 de 9
8.0 Glosario.
8.1 Gestión: Proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos de los
factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un negocio o satisfacción de un
deseo.
8.2 Insumos: Son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo.
8.3.- Recursos Materiales: Insumos médicos y administrativos necesarios para el desarrollo de las
actividades generales y sustantivas de las unidades de salud.
9.0 Cambios en esta versión.
Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio I No aplica No aplica No aplica I
CONTROL DE EMISiÓN
Elaboró : ~ Revisó : Autorizó: ~
Nombre
Firma
F1!cha
Dr. Enrique Javier Domlnguez López Portillo \
'\
\-Julio de 2008
~,,\...../
Dr José Luis Serez Ram!!,ez
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Julio de 2008
Dr. J~u¡~a y ~es /~-' . ..~-~ Juho d; :2ó08
#
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento Rev.O
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y Hoja: 8 de 9 suficiencia de recursos
10.0 Anexos.
10.1 Solicitud de recursos.
10.2 Solicitud de materiales.
HOSPITAL DE ESPECiAliDADES PEDIÁTRICAS
SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y TRATAMIENTO
FECHA SOUCITUD DE MATERiAl
SERVICIO:. ___ _ _ ____ _ AR5k____ _________ _ __
RESPONSABL8 _ ________________
FIRMA_____ ___ _ _ ___
MATERIAL SOLICITADO:
MATERIAL ENTREGADO:
ENTREGÓ. _ __________ _
FIRMA.___ _ ______ __
FECHA __________ __
RECIBIÓ:._____ ___ ____ _
FIRMA_ _____ ____ __
OBSERVACIONES:___________ _ _ ___ _ _______________ ~
CONTROL DE EMISiÓN ~----~--------------------.-----------------~-----------------~
Elaboro :
Nombre
Firma
Fecha Julio de 2008
. Revisó:
Dr. José Luis Serez Ramlrez
Julio de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento Rev.O
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y Hoja: 9 de 9suficiencia de recursos
HOSPITAL DE ESPECIALIDADES PEDIÁTRICAS
SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y TRATAMI ENTO
FECHA: SOLICITUD DE RECURSOS
SERVICIO: _ ___ ___~__ ÁREA:___________
RESPONSABLE ____________
FIRMA ___ ________
RECURSO SOUCITADO:
RESPUESTA A SOLICITUD:
FECHA:____________
INFORMÓ:_________ RECIBIÓ _____~____
FIRMA_ ___ _ _ ___ _ _ FfRMA____ _ _ _ ___ _
IOBSERVACIONES
EJaboró:
Julio de 2008
CONTROL DE EMISiÓN
Nombre
Finna
Fecha Julio de 2008
