2. Aplicaciones Básicas CAP 1

Capítulo

Programa Nacional de Informática 1

Funciones comunes de los programas

En este capítulo trataremos:

Uso de aplicaciones básicas de Windows XP

o Uso del Bloc de Notas

o Uso de Paint

o Uso de Word Pad

Configuración de impresora

Introducción:

Las aplicaciones son el conjunto de software que sirven para

darle un uso específico al computador, por ejemplo que fun-

cione como un editor de textos, que sirva como un centro es-

pecializado de diseño gráfico, que la PC se convierta en un

centro de entretenimiento, etc.

Aplicaciones Básicas

2 Programa Nacional de Informática

Aplicaciones de Windows XP Microsoft Windows es un SISTEMA OPERATIVO que incluye un conjunto de aplica-ciones con propósitos muy diversos; usted puede realizar operaciones matemáticas, crear y modificar imágenes, leer o cre-ar documentos de texto e incluso com-binar texto y gráficos en un solo archivo. Aprender a emplear adecuadamente las aplicaciones de Win-dows es un excelente punto de partida para adentrarse en el uso de software de ofici-na.

Windows XP agrupa sus aplicaciones denominándolos ACCESORIOS al cual podrá acceder desde el botón INICIOTODOS LOS PROGRA-MASACCESORIOS

Bloc de notas

El Bloc de notas es un accesorio de Windows que ha sido diseñado para que el usua-rio pueda redactar y leer documentos en los que no es muy importante que tengan una elaborada presentación. Los archivos que son creados con este programa tienen la extensión TXT.

Iniciar el programa Para empezar a utilizar el Bloc de notas debe ir al botón INICIOTODOS LOS PRO-GRAMASACCESORIOS y luego ubíquese en BLOC DE NOTAS y haga clic.

También puede acceder al Bloc de Notas utilizando el nombre del archivo que ejecu-ta esta aplicación, para ello debe: hacer clic en el botón INICIO, luego haga clic en EJECUTAR, cuando se active la ventana Ejecutar escriba NOTEPAD y luego pulse la tecla ENTER

Capítulo I: Funciones comunes de los programas


Después de ingre-sar al Bloc de No-tas, por cualquiera de los métodos mencionados an-teriormente, Ud. verá la ventana que activa esta aplicación como se muestra en la imagen de la de-recha. Las partes señaladas como BARRA DE TI-TULO, BARRA DE MENÚS y AREA DE ESCRITURA (o también conocido como AREA DE TRABAJO) son comu-nes en todas las aplicaciones.

Para crear un documento en el Bloc de Notas En el bloc de notas puede escribir el texto como si se tratara de una máquina de es-cribir convencional. La única diferencia es que en este editor de texto, como en mu-chos otros, no se requiere pulsar la tecla ENTER para indicar que se ha terminado de

escribir una línea sólo debe emplearse esta tecla cuando se quiera indicar un punto aparte.

Para desplazar el punto de inserción a través del texto que está escribiendo puede pulsar las flechas direccionales del teclado a fin de desplazar el cursor entre los ca-

racteres ( , ) o las líneas (, ). También puede pulsar las teclas HOME y END

(INICIO y FIN en los teclados en español) para ir respectivamente al principio y fin

de la línea en la que se encuentra el punto de inserción.

Si lo prefiere, puede “acelerar” estos desplazamientos manteniendo presionada la tecla CTRL mientras se pulsa alguna de las teclas que mueve el punto de inserción.

Por ejemplo, mientras que la flecha direccional hacia la derecha permite avanzar un



carácter, la combinación CTRL + permite avanzar hasta el inicio de la siguiente

palabra.

Si comete un error y desea eliminar caracteres puede pulsar las teclas RETROCESO o

SUPRIMIR según requiera eliminar el carácter que se encuentra a la izquierda o a la

derecha del punto de inserción respectivamente.

Ajuste de línea Es conveniente activar la característica de Ajuste de línea, con la cual los párrafos no se verán en una sola línea sino que sus contenidos serán mostra-dos en fragmentos comprendidos entre los límites de la ventana. Este compor-tamiento del Bloc se activa y desactiva al hacer clic en el comando Ajuste de línea del menú Formato

Para comprobar el efecto de esta ca-racterística escriba en la ventana del Bloc de notas el siguiente fragmento sin pulsar en ningún momento la tecla ENTER:



“El Bloc de notas es un accesorio de Windows que ha sido diseñado para que el usuario puede redactar y leer documentos en los que no es muy importante que ten-gan una elaborada presentación.”

Usted verá que el texto se presenta como en la primera de las siguientes imágenes. Si se activa el ajuste de línea verá el texto entre los márgenes de la ventana del pro-grama.

Bloc de notas sin ajuste de línea

Bloc de notas con ajuste de línea

Usted puede ver cómo la primera imagen muestra una barra de desplazamiento hori-zontal mientras que la segunda no. Esto se debe a que en esta primera ventana hay parte de las líneas de texto que se extienden más allá del límite derecho de la venta-na mientras que en el segundo caso no.

Cómo guardar un documento Existen dos comandos del menú Archivo que puede emplear para guardar el docu-mento que usted haya creado o editado, ellos son Guardar y Guardar como; es muy importante que usted sepa la diferencia entre ambos pues muchísimos programas los poseen en el mismo menú.

El comando Guardar como le permite especificar los siguientes parámetros:

Cuál será el nombre del archivo.

En qué carpeta va a ser colocado.



La primera vez que haga clic en cualquiera de los comandos mencionados (Guardar y Guardar co-mo) aparecerá el cuadro de diálogo Guardar co-mo. Si usted guarda un archivo y después hace cambios en él sólo vol-verá a mostrarse el cua-dro de diálogo si se activa el comando Guardar como y no el comando Guardar. Muchos princi-piantes creen, debido a esto, que el comando Guardar no guarda los cambios pero eso no es cierto. El cuadro de diálogo no se presenta sólo porque el archivo ya cuenta con un nombre, ubicación y formato definidos.

Cómo abrir un documento Para abrir un archivo de texto simple empleando el Bloc de notas puede seguirse cualquiera de los siguientes métodos:

Hacer doble clic en el archivo al verlo en el Explorador de Windows.

Utilizar el comando Abrir del menú Archivo.

Hacer clic derecho sobre el archivo y activar el comando Abrir

Hacer clic derecho sobre el archivo y activar el comando Editar

Si usted decide usar el primer método sólo debe ubicar el archivo que desea leer y luego debe hacer doble clic sobre él. Sólo podrán ser abiertos con el Bloc de notas los archivos de tipo Documento de texto.

1. Con el Bloc de Notas abierto haga clic en el menú Archivo y luego dar clic en la opción Abrir.

2. Después de realizar el paso anterior, Windows muestra al usuario el cuadro de diálogo Abrir mediante el cual es posible seleccionar el archivo que se desea leer o modificar.

3. Al encontrar la carpeta en la que se aloja el archivo, debe hacerse doble clic en él para poder abrirlo. Algunas personas prefieren hacer sólo un clic en el archivo y luego, dar otro clic en el botón de comando Abrir.

Paso a Paso: Cómo abrir un archivo en el Bloc de Notas



Cuadro de diálogo Abrir

Calculadora

La calculadora de Windows es tan eficiente como cualquier calculadora de bolsillo que nosotros podamos tener. Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso directo ubicado dentro del submenú Accesorios del menú Todos los pro-gramas en el menú Inicio.

La calculadora de Windows tiene dos vistas: Estándar y Científica. Para cambiar entre una y otra puede hacer clic en el menú Ver y hacer clic sobre la vista que desee acti-var.

Calculadora Estándar Calculadora Científica

En lo que continúa de este apartado se explicará sólo el uso de la calculadora están-dar de modo que sería conveniente que active esta vista.

Realizar operaciones Las operaciones con la calculadora de Windows se realizan como en cualquier calcu-ladora de bolsillo.



Ejemplo 1: Multiplicar 12 por 15 siga estos pasos:

1. Haga clic sobre el botón que muestra el número 1


3. Haga clic sobre el botón que muestra el asterisco (*)



6. Haga clic sobre el botón que muestra el signo igual

Pulse los botones en esta secuencia

El botón Retroceso sirve para eliminar el último dígito que ha sido ingresado. Por ejemplo si usted está escribiendo un número, por ejemplo el 12 y desea borrar el últi-mo dígito que ha escrito, puede hacer clic sobre el botón Retroceso.

El botón Borrar se emplea para eliminar el último operando que ha sido ingresado. Por ejemplo, si usted ha escrito 12*15 pero no ha hecho clic sobre el botón del signo igual y hace clic sobre el botón Borrar se considerará que usted ha escrito 12* y la calculadora estará esperando que ingrese el número por el cual va a multiplicar el 12.

El botón Borrar todo se emplea para eliminar todo lo que ha introducido. Se limpia completamente el contenido del procesador de operaciones.

Ejemplo 2: Si usted requiere calcular el valor del porcentaje de una cantidad puede multiplicar el número base por el porcentaje y hacer clic en el botón %. Por ejemplo para calcular el 25% de 68 realice lo siguiente:



3. Haga clic sobre el botón que muestra el asterisco



6. Haga clic sobre el botón que muestra el símbolo del porcentaje

Pulse los botones en esta secuencia

Cómo utilizar la memoria de la Calculadora La calculadora de Windows posee un espacio en la memoria de la computadora para almacenar un valor de modo que pueda ser empleado posteriormente en otros cálcu-los. Si desea almacenar un número en esta memoria haga clic en el botón MS (Me-mory Store – almacenar en memoria), para recuperar el valor almacenado pulse el



botón MR (Memory Recall – recordar desde la memoria). Si desea limpiar el conte-nido de la memoria pulse el botón MC (Memory Clear – limpiar memoria).

Exportar valores de la Calculadora hacia otra aplicación Finalmente, es posible que usted requiera escribir el resultado final de una operación (o de un conjunto grande de operaciones) en un archivo de texto que esté creando con el bloc de notas, por ejemplo. Si el número es pequeño podría estar tentado a escribirlo directamente en el editor de textos, pero si es un número extenso o con mu-chos dígitos diferentes esta puede no ser la mejor idea.

Si se encuentra en el último caso realice los siguientes pasos para copiar el valor que muestra “la pantalla” de la calculadora en el archivo de texto:

1. En la calculadora, haga clic en el comando Copiar del menú Edición (o pulse Ctrl+C).

2. Active el editor de texto y coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea que se ubique el valor numérico.

3. En el editor de textos, haga clic en el comando Pegar del menú Edición (o pulse Ctrl+V).

En este manual se menciona el término Editor de texto, en general, esto es porque usted puede emplear el Bloc de notas, el WordPad, Microsoft Word o cualquier otro programa en el que pueda escribir texto.

Paint

Paint es un accesorio de Windows que ha sido diseñado para que el usuario pueda crear y modificar gráficos. Si bien es cierto los gráficos generados con este programa nos pueden recordar aquellos que dibujábamos en nuestros primeros años escolares, el Paint tiene utilidad en tareas profesionales como la creación de manuales. Emple-ando este programa es posible capturar la imagen de la pantalla, y luego colocar la totalidad o una parte de ese gráfico en un archivo para posteriormente insertarlo en una o más páginas de un documento.

Una ventaja adicional ofrece el aprendizaje de este programa a aquellas personas que empiezan a incursionar en el uso de los programas de computadora: permite que el usuario se familiarice con el uso del mouse.

Iniciar el programa Ingrese al PAINT de forma similar a como accedió a los accesorios anteriores, es de-cir por medio de INICIOTODOS LOS PROGRAMASACCESORIOS y luego elija la opción PAINT

En la siguiente imagen Ud. observará la ventana que tiene este accesorio y se descri-ben las partes del mismo.



Las partes de la ventana de Paint son los siguientes:

Elemento Nombre

A Barra de menús

B Cuadro de herramientas

C Zona de muestra de estilos

D Indicador de color de primer y segundo plano

E Barra de estado

F Cuadro de colores

G Área de trazado

Si usted desea ocultar o mostrar el cuadro de colores, el cuadro de herramientas o la barra de estado haga clic en el menú Ver y hacer clic sobre el elemento que desea presentar u ocultar. Aquellos elementos que están visibles sobre la ventana presentan un visto bueno a la izquierda de su nombre.

Atributos del gráfico El primer punto que se definirá es el tamaño del área de trazado. No es aconsejable definir un área muy grande si se desea crear un gráfico de pequeñas dimensiones pues el tamaño (en bytes) del archivo resultaría innecesariamente grande.

Para cambiar el tamaño del área de trazado existen dos caminos: emplear los contro-ladores de tamaño o emplear el cuadro de diálogo Atributos.

Para emplear los controladores de tamaño coloque el puntero del mouse sobre cual-quiera de los diminutos cuadrados que se encuentran en los bordes inferior y derecho del área de trazado. Haga clic sostenido y arrastre en forma horizontal o vertical, hacia la derecha o izquierda, hacia arriba o abajo según desee conseguir un área mayor o menor.



Modificar el tamaño empleando los controladores de tama-ño

El otro camino disponible es hacer clic en el comando Atributos del menú Imagen. Al activar este comando usted verá un cuadro de diálogo en el que usted puede definir las dimensiones del dibujo en:

Pulgadas

Centímetros, o

Píxeles (1 píxel es 1/96 de pulgada, aproximadamente 0.026 cm).

Puede definir también si desea que el gráfico se genere a colores o en blanco y ne-gro.

El tamaño resultante del archivo dependerá del tamaño del área de trazado y de la cantidad de colores que se emplee.

Cuadro de diálogo Atributos



Dibujos a mano alzada Antes de explicar el procedimiento que debe realizar para crear sus propios dibujos con el Paint, es necesario mencionar los botones que conforman el cuadro de herra-mientas:

Elemento Nombre

A Selección de forma libre

B Borrador. Borrador de color

C Seleccionar color

D Lápiz

E Aerógrafo

F Línea

G Rectángulo

H Elipse

I Selección

J Relleno con color

K Ampliación

L Pincel

M Texto

N Curva

O Polígono

P Rectángulo redondeado

Usted puede realizar trazos libres sobre el área del gráfico. Para esto realice las siguientes acciones:

1. Haga clic sobre botón Lápiz del cuadro de herramientas

2. Coloque el puntero del mouse sobre el área de dibujo, verá que el puntero ad-quiere la forma de un lápiz.

3. Arrastre el puntero del mouse sobre el área de trazado. Recuerde “arrastrar” implica que debe mover el mouse manteniendo presionado el botón principal.

Dibujar a mano alzada

Para especificar el color que desea dar al trazo que realice haga clic sobre cualquiera de los colores que aparecen en el cuadro de colores antes de reali-zar el trazado.



Borrar errores Si desea borrar algunos de los trazos que ha realizado, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Borrador.

2. Arrastre el puntero del mouse sobre el área que desea borrar manteniendo presionado el botón izquierdo.

Debe tener presente que el cuadro de colores muestra en su extremo izquierdo dos cuadrados (uno sobre el otro) que indican los colores de primer y segundo plano. El “color de borrado” es el color de segundo plano. Es decir, es posible que al arrastrar el borrador sobre el gráfico quede una “mancha” de algún color en lugar de mostrar el área “en blanco”.

Cuadro de color

Para modificar el color de segundo plano (y con ello el color de borrado) haga clic derecho sobre cualquiera de los colores del cuadro de colores. Se recomienda que los colores de primer y segundo plano sean distintos y que el color de borrado sea blanco.

Si desea eliminar una sección rectangular del gráfico creado realice lo siguiente:

1. Haga clic sobre el botón Selección del cuadro de herramientas. Usted puede seleccionar toda el área de trazado pulsando la combinación de teclas Ctrl+E.

2. Haga clic sostenido en la esquina superior izquierda del área que desea borrar y arrastre el puntero hasta la esquina inferior derecha de ella (recuerde que esto implica que debe mover el mouse manteniendo presionado el botón prin-cipal).

Selección de una sección del gráfico

3. Pulse la tecla SUPRIMIR en su teclado.

Si desea borrar todo lo que ha dibujado haga clic en el comando Borrar imagen del menú Imagen.



Trazos geométricos Si lo desea, también puede dibujar líneas. Hágalo siguiendo estos pasos.

1. Haga clic sobre botón línea del cuadro de herramientas.

2. Coloque el puntero del mouse sobre el área de dibujo en uno de los extremos del trazo recto que desea realizar, verá que el puntero adquiere la forma de una cruz con un círculo al centro.

3. Arrastre el puntero del mouse sobre el área de trazado hasta llegar al otro ex-tremo de la recta.

El color de primer plano determinará el color de la línea resultante. Si lo desea puede especificar el ancho de la línea empleando el selector de ancho que se presenta bajo el cuadro de herramientas después de seleccionar el botón línea.

Es posible crear rectángulos y cuadrados empleando el siguiente procedimiento:

1. Hacer clic sobre botón Rectángulo del cuadro de herramientas.

2. Colocar el puntero del mouse sobre el área de dibujo, en el lugar en el que desea que se encuentre una de las esquinas del rectángulo.

3. Arrastrar el puntero del mouse sobre el área de trazado en forma diagonal hasta llegar a donde desee que se encuentre la esquina opuesta a aquella en donde empezó. Si su intención es dibujar un cuadrado en lugar de un rectán-gulo mantenga presionada la tecla SHIFT (Mayúsc) mientras realiza el arras-tre.

Dibujar rectángulos

El color de primer plano determinará el color de la línea resultante pero es posible definir si el rectángulo tendrá un relleno especificando un color de relleno y un estilo apropiado en el selector de estilos que se encuentra en la parte inferior del cuadro de herramientas.

Estilos de rectángulo

El botón Rectángulos redondeados permite dibujar rectángulos que posean las es-quinas redondeadas. El procedimiento para crearlos es semejante al citado anterior-mente.



Si requiere dibujar figuras ovaladas o circunferencias, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic sobre botón Elipse del cuadro de herramientas.

2. Coloque el puntero del mouse sobre el área de dibujo en uno de los puntos sobre los que desea hacer que pase la elipse o circunferencia que desea cre-ar.

Dibujar elipses

3. Arrastre el puntero del mouse sobre el área de trazado hasta llegar al otro ex-tremo del diámetro que pasa sobre el punto con el que empezó el trazo. Si su intención es dibujar una circunferencia en lugar de un óvalo mantenga presio-nada la tecla SHIFT (Mayúsc) mientras realiza el arrastre.

Para dibujar polígonos realice lo siguiente:

1. Haga clic sobre botón Polígono del cuadro de herramientas.

2. Coloque el puntero del mouse sobre el área de dibujo en uno de los vértices del polígono que desea crear y haga clic.

3. Haga clic sobre cada vértice del polígono en forma secuencial pero en el últi-mo vértice haga doble clic.

Pintar y rellenar Es posible aplicar colores al dibujo que ha creado. Para este fin puede emplear cual-quiera de los siguientes botones Relleno con color, Pincel o Aerógrafo.

El Relleno con color permite aplicar un color de relleno a una zona cerrada (como un círculo, un rectángulo o cualquier área que esté perfectamente limitada). Para emple-arlo utilice el siguiente método:

1. Haga clic en el botón Relleno con color.

2. Escoja el color que desee.

3. Haga clic dentro del área que desee rellenar con un color.

El Pincel permite aplicar un color en un trazo continuo. Para emplearlo utilice este procedimiento:

1. Haga clic en el botón Pincel.

2. Escoja el color que desee. Especifique el estilo de pincel que desee emplear haciendo clic en aquél que usted prefiera en el cuadro de estilos que aparece bajo el cuadro de herramientas.

3. Arrastre el puntero del mouse sobre el área de trazado para aplicar el color.

El Aerógrafo permite aplicar un color en un trazo formado por una dispersión de pun-tos. Para emplearlo utilice este procedimiento:



1. Haga clic en el botón Aerógrafo.

2. Escoja el color que desee. Especifique la dispersión en el aerógrafo que desee emplear haciendo clic en aquella que usted prefiera en el cuadro de estilos que aparece bajo el cuadro de herramientas.

3. Arrastre el puntero del mouse sobre el área de trazado para aplicar el color.

Estilos de aerógrafo Estilos de pincel

Control de grosor de líneas y bordes Es posible realizar trazados de líneas, pintados con pincel o realizar figuras geométri-cas con bordes de diferentes grosores, para ello solo debe utilizar la tecla (+) si des-ea incrementar el grosor. Para reducir el grosor debe utilizar la tecla (-)

Dibujo con Lápiz y Pinceladas con diferente grosor

Dibujo de Líneas con diferente grosor



Figuras geométricas con diferente grosor en el borde.

Esto también sirve para incrementar o reducir el tamaño de otras herramientas como la del borrador.

Escribir texto Si desea añadir texto a una imagen puede hacerlo como se explica a continuación:

1. Haga clic en el botón Texto

2. Coloque el puntero del mouse sobre el área de trazado y arrástrelo en diago-nal para formar el área rectangular en la que irá el texto. Usted verá aparecer la barra de herramientas Fuentes.

Barra de herramientas Fuentes al inserta texto



3. Escriba el texto deseado.

4. Haga clic en cualquier área del gráfico que ese encuentre fuera del área del texto que ha escrito.

Es importante saber que no es tarea sencilla modificar el texto que ha escrito después de haber cumplido con el paso 4 del procedimiento anterior. La única posibilidad de corregir posibles errores o hacer mejoras en el texto es borrar el área del texto y es-cribirlo nuevamente.

Si desea modificar la forma, tamaño o estilo de los caracteres haga clic en los contro-les de la barra de herramientas Fuentes. Si no ve esta barra de herramientas puede ordenar que se muestre haciendo clic en el comando Barra de herramientas de tex-to del menú Ver.

Barra de herramientas Fuente

Las partes de la Barra de Texto son:

Control Descripción

A Cuadro combinado Fuente. Utilícelo para modificar el tipo de las letras.

B Cuadro combinado Tamaño. Utilícelo para crear letras de mayor o menor tamaño.

C Botón Negrita.

D Botón Cursiva.

E Botón Subrayado.



Copiar, cortar y pegar Es posible tomar un área del gráfico y copiarla repetidamente en el área de trazado. Para esto realice lo siguiente:

1. Seleccione el área que desea copiar. Para esto haga clic en el botón Selec-ción y arrastre el puntero del mouse sobre el área en cuestión.

2. Coloque la sección en el portapapeles. Pulse simultáneamente la combinación de teclas Ctrl+C para copiar (si prefiere cortar utilice CTRL+X) o haga clic en el comando Copiar o Cortar (según lo que necesita realizar) del menú Edi-ción.

3. Coloque el contenido del portapapeles en el área de trazado. Pulse simultá-neamente la combinación de teclas Ctrl+V o haga clic en el comando Pegar del menú Edición.

4. Arrastre la imagen recién pegada hasta la ubicación deseada.

El resultado anterior sólo se puede lograr si no se ha ele-gido Dibujar figuras opacas en el menú Imagen o ha realizado clic en el botón equivalente en la caja de herramientas

Para los procedimientos de COPIAR, CORTAR e inclusive ELIMINAR, la selección previa realizada es muy importante, por ello existen dos formas de selección:

Selección rectangular, para ello solo debe utilizar el botón Selección de la caja de herramientas y seleccionar lo que desea copiar, cortar o eliminar de manera similar a cuando dibuja un rectángulo



Selección de forma libre, para ello solo debe utilizar el botón Selección de Forma Libre de la caja de herramientas y seleccionar alrededor de lo que des-ea copiar, cortar o eliminar de manera similar a cuando dibuja una forma irre-gular.

Capturar la imagen de la pantalla Usted puede almacenar la totalidad o parte del contenido de la pantalla. Para esto realice lo siguiente:

1. Pulse la tecla Impr Pant si desea colocar en el portapapeles la imagen de

toda la pantalla. Pulse la combinación Alt+Impr Pant si desea copiar sólo la imagen de la ventana activa.

2. Active la ventana del Paint.

3. Pegue el contenido del portapapeles (pulse Ctrl+V o haga clic en el comando Pegar del menú Edición)



Imagen copiada con IMPR PANT Imagen copiada mediante ALT + IMP PANT

Guardar un archivo de imagen Existen dos comandos del menú Archivo que puede emplear para guardar el dibujo que usted haya creado o editado, ellos son Guardar y Guardar co-mo; es muy importante que usted sepa la diferen-cia entre ambos pues muchísimos programas los poseen en el mismo menú.

El comando Guardar co-mo le permite especificar los siguientes parámetros:

Cuál será el nom-bre del archivo.

En qué carpeta va a ser colocado.

Con qué formato será grabado.

En el cuadro de diálogo anterior:

Para especificar la carpeta en la que desea guardar el archivo des-pliegue el cuadro combinado Guar-dar en y haga clic sobre la ubica-ción que usted decida.

Para especificar el nombre del ar-chivo, escriba en el cuadro de texto Nombre de archivo el nombre que desee dar a su archivo.

Para especificar el formato que



desea dar a su archivo despliegue el cuadro combinado Guardar como tipo y escoja el formato que prefiera.

La primera vez que haga clic en cualquiera de los comandos mencionados (Guardar y Guardar como) aparecerá el cuadro de diá-logo Guardar como. Si usted guarda un archivo y después hace cambios en él sólo volverá a mostrarse el cuadro de diálogo si se activa el comando Guardar como y no el comando Guardar. Muchos principiantes creen, debido a esto, que el comando Guardar no guarda los cambios pero eso no es cierto. El cuadro de diálogo no se presenta sólo porque el archivo ya cuenta con un nombre, ubicación y formato defini-dos.

Debe tener en cuenta que si emplea el tipo Mapa de bits el tamaño en bytes del ar-chivo será mayor si escoge una mayor cantidad de colores.

Abrir un archivo de imagen Para abrir un archivo gráfico empleando el Paint puede seguir cualquiera de los si-guientes métodos:

Utilizar el comando Abrir del menú Archivo del Paint.

Hacer doble clic en el archivo al verlo en el Explorador de Windows.

Si decide utilizar el primer método, usted debe realizar los siguientes pasos:

1. Abrir el Paint. Para esto puede hacer clic en el menú Inicio de Windows, luego desplegar el menú Programas, colocar el puntero sobre Accesorios y, final-mente, hacer clic en el acceso directo al Paint.

2. Hacer clic en el menú Archivo y luego dar clic sobre el comando Abrir.

3. Después de realizar el paso anterior, Windows muestra al usuario el cuadro de diálogo Abrir mediante el cual es posible seleccionar el archivo que se desea ver o modificar. Al encontrar la carpeta en la que se aloja el archivo, debe hacerse doble clic en él para poder abrirlo. Algunas per-sonas prefieren hacer sólo un clic en el archivo y luego, dar otro clic en el botón de comando Abrir. Los archivos que pueden ser abiertos en el Paint pueden ser de ex-tensión BMP, JPG, JPEG, JFIF, JPE, TIFF, GIF o PNG (los mismos que se presentan en el cuadro combinado Tipo del cuadro de diálogo Guardar como).



WordPad

El WordPad es otro editor de textos que posee Windows como accesorio. Con él es posible crear documentos con una presentación más elaborada que la que es posible conseguir empleando el Bloc de notas.

Iniciar el programa Para empezar a utilizar el WordPad puede hacer clic en su icono de acceso directo ubicado dentro del submenú Accesorios del menú Todos los programas en el menú Inicio.

También es posible activar el programa mediante el comando Ejecutar. Si decide hacerlo de este modo sólo requiere escribir WordPad y pulsar la tecla ENTER en el

cuadro de diálogo que presenta Windows para este fin.

Usted verá la ventana del programa y en ella podrá apreciar los siguientes elementos:

Partes de la ventana de Word Pad:

Elemento Descripción

A Barra de menúes

B Barra de herramientas

C Barra de formato

D Regla

E Punto de inserción

F Barra de estado

Crear un documento en WordPad Para crear un archivo puede abrirse el WordPad y luego escribir el texto como si se tratara de una máquina de escribir convencional. La única diferencia es que en este editor de texto, como en muchos otros, no se requiere pulsar la tecla ENTER para

indicar que se ha terminado de escribir una línea sólo debe emplearse esta tecla cuando se quiera indicar un punto aparte.



WordPad tiene la característica Ajuste de línea explicada en el Bloc de notas activa-da permanentemente. Esto implica que usted puede escribir y simplemente las pala-bras que no quepan en una línea pasarán de forma automática a la siguiente línea.

El desplazamiento en el documento ya escrito y el uso de las teclas de eliminación de caracteres son similares a como ya se explicó anteriormente en el uso del Bloc de Notas (pág.3)

Seleccionar texto Usted puede seleccionar una palabra cualquiera del documento haciendo doble clic en ella. Si desea selec-cionar una línea, simplemente debe hacer clic en el margen izquierdo de ella.

Es posible seleccionar un fragmento cualquiera del texto de la siguiente manera:

1. Haga clic de modo que el punto de inserción quede parpadeando a la izquierda del primer carácter del fragmento que desee seleccionar.

2. Arrastre el puntero hasta que quede seleccio-nado todo el fragmento.

Si lo prefiere también puede usar el teclado para la selección. Puede hacerlo emple-ando cualquiera de estos dos métodos:

1. Haga clic de modo que el punto de inserción quede parpadeando a la izquier-da del primer carácter del fragmento que desee seleccionar.

2. Mantenga presionada la tecla SHIFT.

3. Haga clic de modo que el punto de inserción quede parpadeando a la derecha del último carácter del fragmento que desee seleccionar.

O bien,

1. Haga clic de modo que el punto de inserción quede parpadeando a la izquier-da del primer carácter del fragmento que desee seleccionar.

2. Mantenga presionada la tecla SHIFT mientras pulsa las teclas de desplaza-

miento hasta que quede seleccionado todo el texto deseado.

Finalmente, si desea seleccionar todo el texto pulse simultáneamente CTRL+E

Formato al carácter Usted puede cambiar la fuente, el estilo, tamaño y el color de los caracteres. Es posi-ble, incluso, especificar si los caracteres deben estar subrayados o si deben aparecer tachados.

La fuente determina la forma que tienen los caracteres. En la siguiente tabla se pre-senta un texto escrito en distintas fuentes.

Tipos de letra Tipos de letra

Tipos de letra Tipos de letra Tipos de letra

Tipos de letra

Arial Courier New

Comic Sans MS Times New Roman

Garamond Impact



El estilo permite indicar al WordPad si el texto debe ser mostrado con caracteres de mayor intensidad (Negrita) o inclinados (Cursiva).

Para cambiar el formato de los caracteres usted puede seguir el siguiente procedi-miento genérico:

1. Seleccione el fragmento cuyo formato desea mo-dificar.

2. Active el comando Fuen-te del menú Formato. Usted verá el cuadro de diálogo Fuente que se muestra a continuación.

3. Especifique aquello que desea modificar (fuente, estilo, tamaño, color, etcétera).

4. Haga clic en el botón Aceptar.

También es posible emplear la barra de herramientas Formato para especificar cam-bios en el formato de los caracteres.

Barra de herramientas Formato

Partes de la Barra de Formato:

Control Descripción

A Cuadro combinado Fuente.

B Cuadro combinado Tamaño.

C Cuadro combinado tipo de fuente.

D Botón Negrita.

E Botón Cursiva.

F Botón Subrayado.

G Botón Color de fuente.

H Botón Alinear a la izquierda.

I Botón Centrar.

J Botón Alinear a la derecha.

K Botón Viñeta.

Formato al párrafo Usted puede hacer que cualquiera de los párrafos del documento esté alineado a la izquierda, a la derecha o al centro de la página. Para esto realice los siguientes pa-sos:



1. Seleccione el párrafo a los párrafos cuya alineación desea modificar.

2. Haga clic en el botón de la alineación que desea aplicar.

Muchas personas prefieren aplicar el formato a los párrafos según son escritos. En este caso usted debe tener en cuenta que el párrafo que se genere después de pulsar la tecla ENTER al final del párrafo al que se dio formato adquiere el formato del párrafo

predecesor.

Por ejemplo, suponga que usted desea escribir el siguiente texto:

Título

Primera línea

Usted puede realizar lo siguiente:

1. Escriba la palabra Título.

2. Haga clic en el botón Centrar.

3. Pulse la tecla ENTER. Usted verá que el nuevo párrafo también está centra-

do.

4. Haga clic en el botón Alinear a la izquierda de la barra de herramientas For-mato.

5. Escriba Primera línea.

WordPad permite también crear listas con viñetas como la que se muestra en el si-guiente texto de ejemplo:

Listas con viñetas

Primera línea

Segunda línea

Tercera línea

Texto normal

Si usted desea colocar el texto anterior en un documento puede hacer los siguiente:

1. Escriba Lista con viñetas.

2. Haga clic en el botón Centrar.

3. Pulse la tecla ENTER.

4. Pulse nuevamente la tecla ENTER para dejar una línea en blanco.

5. Haga clic en el botón Alinear a la izquierda de la barra de herramientas For-mato.

6. Haga clic en el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato para acti-var la lista con viñetas.

7. Escriba Primera línea y pulse ENTER.



8. Escriba Segunda línea y pulse ENTER.

9. Escriba Tercera línea y pulse ENTER.

10. Haga clic en el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato para des-activar la lista con viñetas.

11. Pulse nuevamente la tecla ENTER para dejar una línea en blanco.

12. Escriba Texto normal y pulse ENTER.

Guardar un documento en WordPad Los archivos creados con WordPad pueden ser de Formato de texto enriquecido (RTF – Rich Text Format) o Documentos de texto (TXT). Los documentos de texto sólo pueden almacenar caracteres en un solo formato de fuente y tampoco pueden almacenar objetos OLE (tales como las imágenes).

El procedimiento es similar al explicado anteriormente en el uso de Paint, es decir debe ir al menú ARCHIVOGUARDAR o GUARDAR COMO (según sea el caso).

Abrir un documento Para abrir un archivo de documento empleando el Word Pad puede seguir cualquiera de los siguientes métodos:

Utilizar el comando Abrir del menú Archivo.

El procedimiento es similar al utilizado en Paint, es decir debe ir al menú AR-CHIVOABRIR. El cuadro combinado Archivos de tipo realiza un muy importante trabajo en este cuadro de diálogo. Si usted desea abrir un documento de texto (extensión TXT) y el cuadro combinado muestra Formato de texto enriquecido, usted no podrá ver el archivo. Usted puede desplegar el cuadro combinado y esco-ger en él el elemento Todos los documentos (*.*) si desea ver todos los ar-chivos que están contenidos en la carpeta que ha sido seleccionada en el cuadro combinado Buscar en.

Utilizando el método del doble clic en el archivo en el Explorador de Windows.

Aunque es posible abrir un documento (de extensión RTF) en WordPad desde el Explorador de Windows con sólo hacer doble clic sobre él, esto sólo es po-sible si no se ha instalado en esa computadora algún procesador de textos que altere ese comportamiento (como Microsoft Word, por ejemplo). En este caso, puede optar por abrir el archivo realizando lo siguiente:



1. En el explorador de Windows haga clic derecho sobre el archivo a abrir.

2. En el menú emergente activado seleccione la opción Abrir con y luego Aplicación MFC WORD PAD.

Utilizando apropiadamente todas las aplicaciones de Windows podrá crear diversidad de documentos en los que podrá combinar texto de WordPad, imágenes creadas o capturadas en Paint cálculos logrados en la Calculadora, etc. Solo recuerde que debe utilizar las opciones de COPIAR y PEGAR para poder pasar contenido de una aplica-ción a otra.

El siguiente documento fue creado en WordPad, pero todas las imágenes fueron ela-boradas en Paint, realiza este documento u otro similar, usa tu imaginación.



Configuración de Impresora Ahora que ya puede crear documentos necesitará imprimirlos, y lo primero que de-berá asegurarse es tener conectada la impresora a la PC y realizar la configuración adecuada para que pueda funcionar.

Aunque su computadora no tenga conectada una impresora usted deberá instalar los archivos controladores para poder emplear toda la funcionalidad de muchos progra-mas (como por ejemplo los productos Office).

Es posible acceder a la configuración de las impresoras activando el enlace Impreso-ras y otro hardware de la ventana predeterminada del Panel de control. Luego, acti-ve el enlace Agregar una impresora para preparar al sistema a usar una.

Al realizar esta acción Windows inicia un asis-tente que lo ayudará en el proceso de instalación.

Usted verá el primer cua-dro de diálogo del asisten-te y se le avisará que no todas las impresoras re-quieren este sistema de confi guración. Si usted cuenta con una impresora con conexión USB (Uni-versal Serial Bus), por ejemplo, no es preciso que siga estos pasos.

Después de hacer clic en el botón Siguiente del cuadro de diálogo que le da la bien-venida, usted debe especificar:

1. Si la impresora está conectada a la computadora, es decir si es una impresora local, o si está conectada a una computadora que pertenezca a la red en la que está conecta-da la suya (suponiendo que lo esté).

Si no dispone de una impresora pero la está instalando sólo con fines de aumento de la funcionalidad de su equipo, haga clic en Impresora local.

2. Al hacer clic en el botón Siguien-te del cuadro de diálogo anterior, Windows buscará una impresora Plug and Play si usted mantuvo seleccionada esa casilla de verifi-cación. Si no su impresora no es de esta tecnología, haga clic en el botón Siguiente del cuadro de diálogo que le advierte que no se detectó ninguna impresora.

3. Windows le solicitará que indique



el puerto al cual estará conectada la impresora. Usted puede elegir entre distintos puertos paralelos (LPT), paralelos (COM) o decidir que se cree un archivo en lugar de un documento impreso.

Especificación del puerto de impresión

4. Usted deberá ahora indicar la marca y modelo de la impresora. Windows XP cuenta con controladores para muchísimas impresoras, sin embargo tiene la posibilidad de utilizar el disco de instalación que se incluye con la impresora que usted puede haber adquirido si no encuentra el modelo específico de su periférico en la lista.

Selección de la marca y modelo de la impresora

5. Se le pedirá que especifique un nombre para la impresora, puede mantener el nombre predeterminado (el nombre del modelo de la impresora). Haga clic en el botón Si-guiente.

6. Usted deberá indicar si la impresora que ha instalado deberá estar compartida o no dentro de un entorno de red. Compartir una impresora implica que personas que estén utilizando otras computadoras pueden enviar documentos (a través del sistema de re-d) para que sean impresos en el equipo que usted está usando. Después de tomar su decisión haga clic en el botón Siguiente.



7. Si desea que se imprima una página de prueba para verificar que todo se ha hecho de la manera correcta. Si no cuenta con una impresora debe hacer clic en No. Haga clic en el botón Siguiente.

8. Usted verá un cuadro de diálogo en el que se mostrará un resumen de las caracterís-ticas de la impresora que usted ha instalado. Haga clic en el botón Finalizar cuando haya terminado de leer la información. Si hubiera algo que desee cambiar, haga clic en el botón Atrás hasta llegar al cuadro de diálogo en el que puede hacer la modifica-

ción.

Resumen de las características de configuración



Preguntas de repaso

1. He estado usando el Paint y al usar el borrador, en lugar de borrarse la zona sobre la

que he arrastrado el puntero han aparecido unas “manchas” de color azul. ¿Qué ha pa-

sado?

2. ¿Qué debe hacer para dibujar cuadrados y círculos con el Paint?

3. ¿Qué diferencia existe entre los comandos Guardar y Guardar como?

4. ¿Qué utilidad tiene el comando Ajuste de línea del Bloc de notas?

5. ¿Qué debe hacer para copiar el resultado de una operación efectuada con la calculadora

de Windows en un documento que está siendo creado con el Bloc de notas?

6. ¿Qué debe hacer para insertar en un documento creado con el WordPad una imagen

que ha sido copiada en el portapapeles?

7. Identifique a qué tipo de archivo corresponde cada uno de los siguientes iconos:

8. Considerando que tampoco voy a poder imprimir un trabajo, ¿Qué problema se me

podría presentar si no tengo configurada ninguna impresora en mi computadora?

2. Aplicaciones Básicas CAP 1

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