20145100244973 - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...

ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 20

*20145100244973* Al contestar por favor cite estos datos:

Radicado No.: 20145100244973 Pública Privada Confidencial

Bogotá D.C, 20-08-2014

MEMORANDO PARA: ARNULFO MANTILLA PASTRANA Gestor de Convenio N° 214004 DE: FRANCISCO JOSÉ MESA SALAMANCA Gerente de Unidad (E) - Área de Estudios Previos ASUNTO: RESPUESTA AL MEMORANDO NO 20142300218083 ESTUDIO PREVIO Y

ESTUDIO DE PRECIOS DE MERCADO, PARA LA ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

De acuerdo a su solicitud de elaborar los Estudios Previos y Estudio de Precios de Mercado para la ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C, a continuación se presenta el Estudio Previo y Estudio de Precios de Mercado: El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el plazo de ejecución del proyecto está enmarcado dentro del plazo de vigencia del Convenio, como se evidencia a continuación:

Convenio No. 214004

Fecha de suscripción del contrato 21 de enero de 2014

Plazo de ejecución del contrato Hasta el 20 de diciembre de 2014

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES

FONADE, ha suscrito convenios y/o contratos interadministrativos de administración y/o geren-cia integral de proyectos, con los cuales acomete un proyecto de desarrollo o parte de él, asu-miendo obligaciones de resultado para con quien lo contrata, dando un valor agregado de orden técnico, financiero, jurídico y de control al proyecto.

El programa Supérate Intercolegiados es un Programa Nacional descentralizado con enfoque de inclusión, de formación deportiva en jornada escolar complementarias, desarrollo de habilidades motoras, competencias deportivas y académicas, dirigido a niños, niñas, adolescentes y jóvenes de 7 a 17 años, escolarizados y no escolarizados, el cual está apoyado en un plan de incentivos dirigido a estudiantes y deportistas, docentes y entrenadores, establecimientos educativos, mu-nicipios y departamentos, que contribuye a la formación integral, al mejoramiento de la calidad de vida de los beneficiarios y a la generación de oportunidades para el desarrollo social de los Colombianos.


Objetivo General Programa Supérate Intercolegiados: Propiciar oportunidades para la práctica deportiva en sus diferentes ámbitos en niñas, niños, adolescentes y jóvenes entre 7 y 17 años, escolarizados y no escolarizados, con enfoque de inclusión, a través de la vinculación del Sector Público y Privado.

Según la cláusula QUINTA del contrato INTERADMINISTRATIVO, es obligación de FONADE entre otras, adelantar bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad los tramites contractuales a que haya lugar para ejecutar el objeto del contrato, y adelantar todos los trámites necesarios para entregar los bienes y servicios objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas a COLDEPORTES o al que éste establezca.

El Plan de Contratación aprobado en el convenio interadministrativo 214004 suscrito entre COLDEPORTES y FONADE señala la necesidad de adelantar diferentes procesos contractuales comunicacionales, técnicos, deportivos, de orientación académica, de incentivos y administrativos que impulsen la implementación efectiva del Programa Supérate - Intercolegiados en Colombia.

1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

El programa Supérate Intercolegiados es una iniciativa de envergadura Nacional que para el desarrollo de la Final Nacional, requiere contratar una empresa que suministre la Papelería y Tóners para la final nacional del PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS a realizarse en la ciudad de Bogotá D.C. para el desarrollo de las actividades del programa.

Por lo anterior corresponde a FONADE, adelantar bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad los trámites contractuales a que haya lugar para ejecutar el objeto del contrato y adelantar todos los trámites necesarios para entregar los productos, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas.

2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. OBJETO

El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. según las especificaciones que se definen en el alcance.

2.2. ALCANCE

Según lo contemplado en la descripción de la necesidad que se pretende satisfacer, así como lo requerido por el Gerente del Convenio No 214004, se requiere la adquisición de Papelería y Tóners para la Final Nacional del PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS a realizarse en la ciudad de Bogotá D.C. En el marco de la ejecución de este componente, el contratista se obliga a tener en cuentas las siguientes consideraciones:

FICHA TÉCNICA

ÍTE

MS

DESCRIPCIÓN UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD


1 Carpetas tamaño carta con logo de supérate-Intercolegiados y Coldeportes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pegado al costado. De acuerdo a la muestra.

UNIDAD 2000

2 Resma de papel tamaño Carta de 500 Hojas color blanco, 75 g/m2 de 21.6x 27.9 UNIDAD 50

3 Tapa legajadora plastificada en su totalidad, tamaño oficio, juego x 2 unidades. (500 juegos)

UNIDAD 1000

4 Ganchos tipo legajador sin corredera, gancho y pisador en polipropileno transparente en bolsa plástica,

UNIDAD 500

5 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Negro) CAJA 5

6 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Azul) CAJA 5

7 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Rojo) CAJA 5

8 Rollos de cinta de enmascarar ancha. Cinta de enmascarar de 48mm x 40 ROLLO 20

9 Rollos de cinta plástica adhesiva ancha. Cinta pegante de 48mm x 40 ROLLO 30

10 Cosedoras: Capacidad de 25 a 30 Hojas UNIDAD 10

11 Perforadoras alta capacidad, 2 Huecos UNIDAD 10

12 Tijeras Medianas Punta Roma, metálicas con agarraderas recubiertas en plástico. UNIDAD 10

13 Saca ganchos, Estándar UNIDAD 10

14 Reglas de 30 cms. En plástico transparente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10

15 Cajas marcadores borrables, marcador borra-seco para pizarra blanca, desechable, en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10

16 Borradores para tablero acrílico, tipo felpa sintética y base en plástico. UNIDAD 8

17 Cajas marcadores permanentes en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10

18 Cajas resaltadores, resaltador desechable, elaborada en felpa acrílica, para realizar trazos, en varios colores, amarillo, rosado, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10

19 Tablas planilleras acrílicas rígidas con gancho metálico superior, tamaño oficio para sujetar las hojas, con diseño e imagen de supérate Intercolegiados

UNIDAD 50

20 Tableros acrílicos borrables en fórmica blanca cuadriculados, marco en aluminio 80 x 120 cms. con soporte, base o trípode.

UNIDAD 8

21 CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100

22 CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100

23

VIDEO BEAM con las siguientes especiaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución mínima: XGA 1024 x 768, puertos VGA, RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: 3000 Horas. Con sus respectivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros.

UNIDAD 1

24 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Negro Referencia CE260A UNIDAD 2

25 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Cian Referencia CF031A UNIDAD 1

26 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Magenta Referencia CF033A UNIDAD 1

27 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Amarillo Referencia CF032A UNIDAD 1

28 TÓNER HP Laser Jet P3015 Color Negro Referencia 55a UNIDAD 4


29 TÓNER Samsung SCX-3405 Color Negro Referencia SCX-3405 UNIDAD 4

NOTA: Teniendo en cuenta que las impresoras del programa supérate de Coldeportes, son HP, por lo tanto se solicita que los tóners sean HP, en los ítems No 24, 25, 26, 27 y 28. En el ítem No 29 se solicita que los cartuchos sean Samsung, ya que Coldeportes posee impresoras de la misma marca.

Los logos los entrega COLDEPORTES.

2.3. LUGAR DE EJECUCION

La entrega de la Papelería y Tóners, objeto del presente estudio debe realizarse en la ciudad de Bogotá D.C. en el lugar indicado por el delegado de la dirección técnica del PROGRAMA SUPÉRATE –INTERCOLEGIADOS a la Final Nacional. En la siguiente fecha: 15 de octubre de 2014

3. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del objeto a contratar es hasta el 15 de octubre de 2014, contado a partir de la aprobación de las garantías por parte del FONADE, previo Cumplimiento de la totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO

4.1. METODOLOGIA DE CALCULO – POE

De acuerdo con el objeto del contrato, se llevó a cabo el Estudio de Precios de Mercado de los costos directos teniendo en cuenta las siguientes variables:

a. Precios Unitarios

b. Cantidades

c. Cotizaciones

d. Ubicación del proyecto

Teniendo en cuenta las diferentes condiciones del contrato, el área de estudios previos realizó el estudio de mercado correspondiente, para lo cual se procedió a solicitar cotizaciones a trece (13) empresas que se encuentran en el negocio de venta y/o suministro y/o distribución de ele-mentos de papelería y oficina, de las cuales se recibieron tres (3) de las cotizaciones. Dentro de las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto oficial se tienen las siguientes:

La cantidad de los productos. El sitio de entrega. Se incluyen los gastos e impuestos que se causen por la celebración del contrato

(Retefuente, Rete ICA, pólizas y en general a los que haya lugar).

A continuación se presenta el Presupuesto Oficial Estimado:

Ítem

DESCRIPCIÓN Unidad Cant

COTIZACIÓN No 1

Valor unitario

Valor del IVA(Cuando

Aplique)

Subtotal Unitario Valor Total


1

Carpetas tamaño carta con logo de supérate-Intercolegiados y Coldeportes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pegado al costado. De acuerdo a la muestra.

UNIDAD 2.000 $ 1.552,00 $ 248,00 $ 1.800,00 $ 3.600.000,00

2 Resma de papel tamaño Carta de 500 Hojas color blanco, 75 g/m2 de 21.6x 27.9

UNIDAD 50 $ 7.759,00 $ 1.241,00 $ 9.000,00 $ 450.000,00


UNIDAD 1.000 $ 1.724,00 $ 276,00 $ 2.000,00 $ 2.000.000,00

4

Ganchos tipo legajador sin corredera, gancho y pisador en polipropileno transparente en bolsa plástica, *20 juegos

UNIDAD 500 $ 2.414,00 $ 386,00 $ 2.800,00 $ 1.400.000,00

5 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Negro) CAJA 5 $ 4.310,00 $ 690,00 $ 5.000,00 $ 25.000,00

6 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Azul) CAJA 5 $ 4.310,00 $ 690,00 $ 5.000,00 $ 25.000,00

7 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Rojo) CAJA 5 $ 4.310,00 $ 690,00 $ 5.000,00 $ 25.000,00

8 Rollos de cinta de enmascarar ancha. Cinta de enmascarar de 48mm x 40

ROLLO 20 $ 6.897,00 $ 1.104,00 $ 8.001,00 $ 160.020,00

9 Rollos de cinta plástica adhesiva ancha. Cinta pegante de 48mm x 40 ROLLO 30 $ 2.586,00 $ 414,00 $ 3.000,00 $ 90.000,00

10 Cosedoras: Capacidad de 25 a 30 Hojas

UNIDAD 10 $ 12.931,00 $ 2.069,00 $ 15.000,00 $ 150.000,00

11 Perforadoras alta capacidad, 2 Huecos UNIDAD 10 $ 12.931,00 $ 2.069,00 $ 15.000,00 $ 150.000,00

12 Tijeras Medianas Punta Roma, metáli-cas con agarraderas recubiertas en plástico.

UNIDAD 10 $ 3.103,00 $ 496,00 $ 3.599,00 $ 35.990,00

13 Saca ganchos, Estándar UNIDAD 10 $ 948,00 $ 152,00 $ 1.100,00 $ 11.000,00

14 Reglas de 30 cms. En plástico transpa-rente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 $ 862,00 $ 138,00 $ 1.000,00 $ 10.000,00

15

Cajas marcadores borrables, marcador borra-seco para pizarra blanca, desechable, en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 13.793,00 $ 2.207,00 $ 16.000,00 $ 160.000,00

16 Borradores para tablero acrílico, tipo felpa sintética y base en plástico. UNIDAD 8 $ 2.414,00 $ 386,00 $ 2.800,00 $ 22.400,00


CAJA 10 $ 10.345,00 $ 1.655,00 $ 12.000,00 $ 120.000,00

18

Cajas resaltadores, resaltador desechable, elaborada en felpa acrílica, para realizar trazos, en varios colores, amarillo, rosado, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 12.931,00 $ 2.069,00 $ 15.000,00 $ 150.000,00

19

Tablas planilleras acrílicas rígidas con gancho metálico superior, tamaño oficio para sujetar las hojas, con diseño e imagen de supérate Intercolegiados

UNIDAD 50 $ 10.345,00 $ 1.655,00 $ 12.000,00 $ 600.000,00

20

Tableros acrílicos borrables en fórmica blanca cuadriculados, marco en alumi-nio 80 x 120 cms. con soporte, base o trípode.

UNIDAD 8 $ 163.793,00 $ 26.207,00 $ 190.000,00 $ 1.520.000,00

21

CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supérate Intercole-giados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 43.103,00 $ 6.896,00 $ 49.999,00 $ 4.999.900,00


22

CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supérate Inter-colegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 120.690,00 $ 19.310,00 $ 140.000,00 $ 14.000.000,00

23

VIDEO BEAM con las siguientes espe-ciaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución mínima: XGA 1024 x 768, puertos VGA, RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: 3000 Horas. Con sus res-pectivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros.

UNIDAD 1 $ 1.681.034,00 $ 268.965,00 $ 1.949.999,00 $ 1.949.999,00

24 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Negro Referencia CE260A

UNIDAD 2 $ 431.034,00 $ 68.965,00 $ 499.999,00 $ 999.998,00

25 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Cian Referencia CF031A

UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 110.345,00 $ 800.000,00 $ 800.000,00

26 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Magenta Referencia CF033A

UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 110.345,00 $ 800.000,00 $ 800.000,00

27 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Amarillo Referencia CF032A

UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 110.345,00 $ 800.000,00 $ 800.000,00

28 TÓNER HP Laser Jet P3015 Color Negro Referencia 55a

UNIDAD 4 $ 431.034,00 $ 68.965,00 $ 499.999,00 $ 1.999.996,00

29 TÓNER Samsung SCX-3405 Color Negro Referencia SCX-3405

UNIDAD 4 $ 155.172,00 $ 24.828,00 $ 180.000,00 $ 720.000,00

VALOR TOTAL $ 37.774.303,00

Ítem


COTIZACIÓN No 2

Valor Unitario


Aplique)

Subtotal Unitario

Valor Total

1

Carpetas tamaño carta con logo de supérate-Intercolegiados y Coldepor-tes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pegado al costado. De acuerdo a la muestra.

UNIDAD 2.000 $ 4.500,00 $ 720,00 $ 5.220,00 $ 10.440.000,00


UNIDAD 50 $ 8.900,00 $ 1.424,00 $ 10.324,00 $ 516.200,00


UNIDAD 1.000 $ 990,00 $ 158,00 $ 1.148,00 $ 1.148.000,00

4


UNIDAD 500 $ 2.500,00 $ 400,00 $ 2.900,00 $ 1.450.000,00

5 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Negro)

CAJA 5 $ 4.200,00 $ 672,00 $ 4.872,00 $ 24.360,00

6 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Azul)

CAJA 5 $ 4.200,00 $ 672,00 $ 4.872,00 $ 24.360,00

7 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Rojo)

CAJA 5 $ 4.200,00 $ 672,00 $ 4.872,00 $ 24.360,00


ROLLO 20 $ 5.000,00 $ 800,00 $ 5.800,00 $ 116.000,00

9 Rollos de cinta plástica adhesiva an-cha. Cinta pegante de 48mm x 40 ROLLO 30 $ 1.900,00 $ 304,00 $ 2.204,00 $ 66.120,00


UNIDAD 10 $ 16.000,00 $ 2.560,00 $ 18.560,00 $ 185.600,00


12 Tijeras Medianas Punta Roma, metáli-cas con agarraderas recubiertas en

UNIDAD 10 $ 2.200,00 $ 352,00 $ 2.552,00 $ 25.520,00


plástico.


14 Reglas de 30 cms. En plástico transpa-rente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 $ 600,00 $ 96,00 $ 696,00 $ 6.960,00

15

Cajas marcadores borrables, marcador borra-seco para pizarra blanca, desechable, en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 9.600,00 $ 1.536,00 $ 11.136,00 $ 111.360,00

16 Borradores para tablero acrílico, tipo felpa sintética y base en plástico.

UNIDAD 8 $ 1.000,00 $ 160,00 $ 1.160,00 $ 9.280,00


CAJA 10 $ 9.000,00 $ 1.440,00 $ 10.440,00 $ 104.400,00

18


CAJA 10 $ 8.900,00 $ 1.424,00 $ 10.324,00 $ 103.240,00

19


UNIDAD 50 $ 12.500,00 $ 2.000,00 $ 14.500,00 $ 725.000,00

20


UNIDAD 8 $ 77.000,00 $ 12.320,00 $ 89.320,00 $ 714.560,00

21

CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supérate Intercole-giados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 2.000,00 $ 320,00 $ 2.320,00 $ 232.000,00

22

CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 2.500,00 $ 400,00 $ 2.900,00 $ 290.000,00

23

VIDEO BEAM con las siguientes espe-ciaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución mínima: XGA 1024 x 768, puertos VGA, RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: 3000 Horas. Con sus respectivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros.

UNIDAD 1 $ 3.000.000,00 $ 480.000,00 $ 3.480.000,00 $ 3.480.000,00


UNIDAD 2 $ 400.000,00 $ 64.000,00 $ 464.000,00 $ 928.000,00


UNIDAD 1 $ 620.000,00 $ 99.200,00 $ 719.200,00 $ 719.200,00


UNIDAD 1 $ 620.000,00 $ 99.200,00 $ 719.200,00 $ 719.200,00


UNIDAD 1 $ 620.000,00 $ 99.200,00 $ 719.200,00 $ 719.200,00


UNIDAD 4 $ 330.000,00 $ 52.800,00 $ 382.800,00 $ 1.531.200,00


UNIDAD 4 $ 135.000,00 $ 21.600,00 $ 156.600,00 $ 626.400,00

VALOR TOTAL $ 25.804.960,00


Ítem


COTIZACIÓN No 3

Valor Unitario


Aplique)



UNIDAD 50 $ 8.120,00 $ 1.299,00 $ 9.419,00 $ 470.950,00


UNIDAD 1.000 $ 684,00 $ 109,00 $ 793,00 $ 793.000,00

4


UNIDAD 500 $ 2.842,00 $ 455,00 $ 3.297,00 $ 1.648.500,00


CAJA 5 $ 5.278,00 $ 844,00 $ 6.122,00 $ 30.610,00


CAJA 5 $ 5.278,00 $ 844,00 $ 6.122,00 $ 30.610,00


CAJA 5 $ 5.278,00 $ 844,00 $ 6.122,00 $ 30.610,00


ROLLO 20 $ 5.104,00 $ 817,00 $ 5.921,00 $ 118.420,00

9 Rollos de cinta plástica adhesiva ancha. Cinta pegante de 48mm x 40

ROLLO 30 $ 1.260,00 $ 202,00 $ 1.462,00 $ 43.860,00


UNIDAD 10 $ 9.860,00 $ 1.578,00 $ 11.438,00 $ 114.380,00

11 Perforadoras alta capacidad, 2 Hue-cos UNIDAD 10 $ 9.512,00 $ 1.522,00 $ 11.034,00 $ 110.340,00

12 Tijeras Medianas Punta Roma, metáli-cas con agarraderas recubiertas en plástico.

UNIDAD 10 $ 1.071,00 $ 171,00 $ 1.242,00 $ 12.420,00


14 Reglas de 30 cms. En plástico trans-parente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 $ 2.500,00 $ 400,00 $ 2.900,00 $ 29.000,00


UNIDAD 8 $ 3.420,00 $ 547,00 $ 3.967,00 $ 31.736,00


CAJA 10 $ 10.266,00 $ 1.643,00 $ 11.909,00 $ 119.090,00

18

Cajas resaltadores, resaltador desechable, elaborada en felpa acríli-ca, para realizar trazos, en varios colores, amarillo, rosado, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 11.136,00 $ 1.782,00 $ 12.918,00 $ 129.180,00

19

Tablas planilleras acrílicas rígidas con gancho metálico superior, tamaño oficio para sujetar las hojas, con diseño e imagen de supérate Interco-legiados

UNIDAD 50 $ 8.827,00 $ 1.412,00 $ 10.239,00 $ 511.950,00

20


UNIDAD 8 $ 123.456,00 $ 19.753,00 $ 143.209,00 $ 1.145.672,00

21

CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supérate Interco-legiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 1.400,00 $ 224,00 $ 1.624,00 $ 162.400,00

22

CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 1.200,00 $ 192,00 $ 1.392,00 $ 139.200,00



UNIDAD 2 $ 359.600,00 $ 57.536,00 $ 417.136,00 $ 834.272,00


UNIDAD 1 $ 578.840,00 $ 92.614,00 $ 671.454,00 $ 671.454,00


UNIDAD 1 $ 578.840,00 $ 92.614,00 $ 671.454,00 $ 671.454,00


UNIDAD 1 $ 578.840,00 $ 92.614,00 $ 671.454,00 $ 671.454,00


UNIDAD 4 $ 290.000,00 $ 46.400,00 $ 336.400,00 $ 1.345.600,00


UNIDAD 4 $ 133.400,00 $ 21.344,00 $ 154.744,00 $ 618.976,00

VALOR TOTAL $ 10.496.578,00

Nota: En la cotización No 3 no cotizo los siguientes ítems 1, 15 y 23.

Ítem


PROMEDIO

Valor unitario


Aplique)


1

Carpetas tamaño carta con logo de supérate-Intercolegiados y Colde-portes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pega-do al costado. De acuerdo a la muestra.

UNIDAD 2.000 $ 3.026,00 $ 484,00 $ 3.510,00 $ 7.020.000,00


UNIDAD 50 $ 8.260,00 $ 1.322,00 $ 9.582,00 $ 479.100,00


UNIDAD 1.000 $ 1.133,00 $ 181,00 $ 1.314,00 $ 1.314.000,00

4

Ganchos tipo legajador sin correde-ra, gancho y pisador en polipropi-leno transparente en bolsa plástica, *20 juegos

UNIDAD 500 $ 2.585,00 $ 414,00 $ 2.999,00 $ 1.499.500,00

5 Caja de esfero, Bolígrafo desecha-ble caja x 12 unidades (color Ne-gro)

CAJA 5 $ 4.596,00 $ 735,00 $ 5.331,00 $ 26.655,00

6 Caja de esfero, Bolígrafo desecha-ble caja x 12 unidades (color Azul) CAJA 5 $ 4.596,00 $ 735,00 $ 5.331,00 $ 26.655,00

7 Caja de esfero, Bolígrafo desecha-ble caja x 12 unidades (color Rojo) CAJA 5 $ 4.596,00 $ 735,00 $ 5.331,00 $ 26.655,00


ROLLO 20 $ 5.667,00 $ 907,00 $ 6.574,00 $ 131.480,00


ROLLO 30 $ 1.915,00 $ 306,00 $ 2.221,00 $ 66.630,00


UNIDAD 10 $ 12.930,00 $ 2.069,00 $ 14.999,00 $ 149.990,00


12 Tijeras Medianas Punta Roma, metálicas con agarraderas recu-biertas en plástico.

UNIDAD 10 $ 2.125,00 $ 340,00 $ 2.465,00 $ 24.650,00


14 Reglas de 30 cms. En plástico transparente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 $ 1.321,00 $ 211,00 $ 1.532,00 $ 15.320,00


15

Cajas marcadores borrables, mar-cador borra-seco para pizarra blanca, desechable, en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 11.697,00 $ 1.872,00 $ 13.569,00 $ 135.690,00

16 Borradores para tablero acrílico, tipo felpa sintética y base en plásti-co.

UNIDAD 8 $ 2.278,00 $ 364,00 $ 2.642,00 $ 21.136,00


CAJA 10 $ 9.870,00 $ 1.579,00 $ 11.449,00 $ 114.490,00

18


CAJA 10 $ 10.989,00 $ 1.758,00 $ 12.747,00 $ 127.470,00

19


UNIDAD 50 $ 10.557,00 $ 1.689,00 $ 12.246,00 $ 612.300,00

20

Tableros acrílicos borrables en fórmica blanca cuadriculados, marco en aluminio 80 x 120 cms. con soporte, base o trípode.

UNIDAD 8 $ 121.416,00 $ 19.427,00 $ 140.843,00 $ 1.126.744,00

21

CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supé-rate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 15.501,00 $ 2.480,00 $ 17.981,00 $ 1.798.100,00

22

CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supé-rate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 41.463,00 $ 6.634,00 $ 48.097,00 $ 4.809.700,00

23

VIDEO BEAM con las siguientes especiaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución míni-ma: XGA 1024 x 768, puertos VGA, RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: 3000 Horas. Con sus respectivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros.

UNIDAD 1 $ 2.340.517,00 $ 374.483,00 $ 2.715.000,00 $ 2.715.000,00


UNIDAD 2 $ 396.878,00 $ 63.500,00 $ 460.378,00 $ 920.756,00


UNIDAD 1 $ 629.498,00 $ 100.720,00 $ 730.218,00 $ 730.218,00

26 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Magenta Referen-cia CF033A

UNIDAD 1 $ 629.498,00 $ 100.720,00 $ 730.218,00 $ 730.218,00

27 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Amarillo Referen-cia CF032A

UNIDAD 1 $ 629.498,00 $ 100.720,00 $ 730.218,00 $ 730.218,00

28 TÓNER HP Laser Jet P3015 Color Negro Referencia 55a UNIDAD 4 $ 350.345,00 $ 56.055,00 $ 406.400,00 $ 1.625.600,00

29 TÓNER Samsung SCX-3405 Color Negro Referencia SCX-3405 UNIDAD 4 $ 141.191,00 $ 22.591,00 $ 163.782,00 $ 655.128,00

VALOR TOTAL VALOR TOTAL $ 27.982.483,00


Ítem

DESCRIPCIÓN Unidad Cant Valor unitario

COT No 1 Valor unitario


COT No 3

ANÁLISIS MÍNIMOS & MÁXIMOS

MÍNIMO MÁXIMO %

1

Carpetas tamaño carta con logo de supérate-Intercolegiados y Col-deportes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pegado al costado. De acuerdo a la muestra.

UNIDAD 2000 $ 1.552,00 $ 4.500,00 $ 1.552,00 $ 4.500,00 190%


UNIDAD 50 $ 7.759,00 $ 8.900,00 $ 8.120,00 $ 7.759,00 $ 8.900,00 15%

3 Tapa legajadora plastificada en su totalidad, tamaño oficio, juego x 2 unidades. (500 juegos) UNIDAD 1000 $ 1.724,00 $ 990,00 $ 684,00 $ 684,00 $ 1.724,00 152%

4 Ganchos tipo legajador sin corredera, gancho y pisador en polipropi-leno transparente en bolsa plástica, *20 juegos UNIDAD 500 $ 2.414,00 $ 2.500,00 $ 2.842,00 $ 2.414,00 $ 2.842,00 18%

5 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Ne-gro) CAJA 5 $ 4.310,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 26%

6 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Azul) CAJA 5 $ 4.310,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 26%

7 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Rojo) CAJA 5 $ 4.310,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 26%


ROLLO 20 $ 6.897,00 $ 5.000,00 $ 5.104,00 $ 5.000,00 $ 6.897,00 38%

9 Rollos de cinta plástica adhesiva ancha. Cinta pegante de 48mm x 40 ROLLO 30 $ 2.586,00 $ 1.900,00 $ 1.260,00 $ 1.260,00 $ 2.586,00 105%

10 Cosedoras: Capacidad de 25 a 30 Hojas UNIDAD 10 $ 12.931,00 $ 16.000,00 $ 9.860,00 $ 9.860,00 $ 16.000,00 62%

11 Perforadoras alta capacidad, 2 Huecos UNIDAD 10 $ 12.931,00 $ 65.000,00 $ 9.512,00 $ 9.512,00 $ 65.000,00 583%

12 Tijeras Medianas Punta Roma, metálicas con agarraderas recubiertas en plástico.

UNIDAD 10 $ 3.103,00 $ 2.200,00 $ 1.071,00 $ 1.071,00 $ 3.103,00 190%

13 Saca ganchos, Estándar UNIDAD 10 $ 948,00 $ 900,00 $ 986,00 $ 900,00 $ 986,00 10%

14 Reglas de 30 cms. En plástico transparente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 $ 862,00 $ 600,00 $ 2.500,00 $ 600,00 $ 2.500,00 317%


CAJA 10 $ 13.793,00 $ 9.600,00 $ 9.600,00 $ 13.793,00 44%

16 Borradores para tablero acrílico, tipo felpa sintética y base en plásti-co. UNIDAD 8 $ 2.414,00 $ 1.000,00 $ 3.420,00 $ 1.000,00 $ 3.420,00 242%

17 Cajas marcadores permanentes en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades. CAJA 10 $ 10.345,00 $ 9.000,00 $ 10.266,00 $ 9.000,00 $ 10.345,00 15%


Ítem

DESCRIPCIÓN Unidad Cant Valor unitario



COT No 3

ANÁLISIS MÍNIMOS & MÁXIMOS

MÍNIMO MÁXIMO %

18 Cajas resaltadores, resaltador desechable, elaborada en felpa acríli-ca, para realizar trazos, en varios colores, amarillo, rosado, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 12.931,00 $ 8.900,00 $ 11.136,00 $ 8.900,00 $ 12.931,00 45%


UNIDAD 50 $ 10.345,00 $ 12.500,00 $ 8.827,00 $ 8.827,00 $ 12.500,00 42%

20 Tableros acrílicos borrables en fórmica blanca cuadriculados, marco en aluminio 80 x 120 cms. con soporte, base o trípode.

UNIDAD 8 $ 163.793,00 $ 77.000,00 $ 123.456,00 $ 77.000,00 $ 163.793,00 113%

21 CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 43.103,00 $ 2.000,00 $ 1.400,00 $ 1.400,00 $ 43.103,00 2979%

22 CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para marcar, con estuche tipo concha trasparente.

UNIDAD 100 $ 120.690,00 $ 2.500,00 $ 1.200,00 $ 1.200,00 $ 120.690,00 9958%

23

VIDEO BEAM con las siguientes especiaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución mínima: XGA 1024 x 768, puertos VGA, RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: 3000 Horas. Con sus respectivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros.

UNIDAD 1 $ 1.681.034,00 $ 3.000.000,00 $ 1.681.034,00 $ 3.000.000,00 78%


UNIDAD 2 $ 431.034,00 $ 400.000,00 $ 359.600,00 $ 359.600,00 $ 431.034,00 20%


UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 620.000,00 $ 578.840,00 $ 578.840,00 $ 689.655,00 19%


UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 620.000,00 $ 578.840,00 $ 578.840,00 $ 689.655,00 19%


UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 620.000,00 $ 578.840,00 $ 578.840,00 $ 689.655,00 19%

28 TÓNER HP Laser Jet P3015 Color Negro Referencia 55a UNIDAD 4 $ 431.034,00 $ 330.000,00 $ 290.000,00 $ 290.000,00 $ 431.034,00 49%

29 TÓNER Samsung SCX-3405 Color Negro Referencia SCX-3405 UNIDAD 4 $ 155.172,00 $ 135.000,00 $ 133.400,00 $ 133.400,00 $ 155.172,00 16%


Ítem


VALOR ELIMINACIÓN UNITARIOS ALTOS

Valor unitario COT No 1



Valor Unitario todas las CT. Valor del IVA Subtotal unitario Valor Total

1

Carpetas tamaño carta con logo de supérate-Intercolegiados y Coldeportes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pegado al costado. De acuerdo a la muestra.

UNIDAD 2000 $ 1.552,00 $ 1.552,00 $ 248,00 $ 1.800,00 $ 3.600.000,00


UNIDAD 50 $ 7.759,00 $ 8.900,00 $ 8.120,00 $ 8.260,00 $ 1.322,00 $ 9.582,00 $ 479.100,00


UNIDAD 1000 $ 990,00 $ 684,00 $ 837,00 $ 134,00 $ 971,00 $ 971.000,00

4 Ganchos tipo legajador sin corredera, gancho y pisador en polipropileno transparente en bolsa plástica, *20 juegos UNIDAD 500 $ 2.414,00 $ 2.500,00 $ 2.842,00 $ 2.585,00 $ 414,00 $ 2.999,00 $ 1.499.500,00


CAJA 5 $ 4.310,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 $ 4.596,00 $ 735,00 $ 5.331,00 $ 26.655,00


CAJA 5 $ 4.310,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 $ 4.596,00 $ 735,00 $ 5.331,00 $ 26.655,00


CAJA 5 $ 4.310,00 $ 4.200,00 $ 5.278,00 $ 4.596,00 $ 735,00 $ 5.331,00 $ 26.655,00


ROLLO 20 $ 5.000,00 $ 5.104,00 $ 5.052,00 $ 808,00 $ 5.860,00 $ 117.200,00


ROLLO 30 $ 1.900,00 $ 1.260,00 $ 1.580,00 $ 253,00 $ 1.833,00 $ 54.990,00

10 Cosedoras: Capacidad de 25 a 30 Hojas UNIDAD 10 $ 12.931,00 $ 9.860,00 $ 11.396,00 $ 1.823,00 $ 13.219,00 $ 132.190,00

11 Perforadoras alta capacidad, 2 Huecos UNIDAD 10 $ 12.931,00 $ 9.512,00 $ 11.222,00 $ 1.796,00 $ 13.018,00 $ 130.180,00

12 Tijeras Medianas Punta Roma, metálicas con agarraderas recubiertas en plástico. UNIDAD 10 $ 1.071,00 $ 1.071,00 $ 171,00 $ 1.242,00 $ 12.420,00

13 Saca ganchos, Estándar UNIDAD 10 $ 948,00 $ 900,00 $ 986,00 $ 945,00 $ 151,00 $ 1.096,00 $ 10.960,00

14 Reglas de 30 cms. En plástico transparente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 $ 862,00 $ 600,00 $ 731,00 $ 117,00 $ 848,00 $ 8.480,00


CAJA 10 $ 9.600,00 $ 9.600,00 $ 1.536,00 $ 11.136,00 $ 111.360,00


UNIDAD 8 $ 2.414,00 $ 1.000,00 $ 1.707,00 $ 273,00 $ 1.980,00 $ 15.840,00



CAJA 10 $ 10.345,00 $ 9.000,00 $ 10.266,00 $ 9.870,00 $ 1.579,00 $ 11.449,00 $ 114.490,00

18 Cajas resaltadores, resaltador desechable, elaborada en felpa acrílica, para realizar trazos, en varios colores, amarillo, rosado, azul y verde, caja x 10 unidades.

CAJA 10 $ 8.900,00 $ 11.136,00 $ 10.018,00 $ 1.603,00 $ 11.621,00 $ 116.210,00


UNIDAD 50 $ 10.345,00 $ 8.827,00 $ 9.586,00 $ 1.534,00 $ 11.120,00 $ 556.000,00

20 Tableros acrílicos borrables en fórmica blanca cuadriculados, marco en aluminio 80 x 120 cms. con soporte, base o trípo-de.

UNIDAD 8 $ 77.000,00 $ 77.000,00 $ 12.320,00 $ 89.320,00 $ 714.560,00

21

CDS - Disco compacto – Formato CD-R grabable de 700 MB. Con label con logos del programa supérate Intercolegia-dos y espacio para marcar, con estuche tipo concha traspa-rente.

UNIDAD 100 $ 2.000,00 $ 1.400,00 $ 1.700,00 $ 272,00 $ 1.972,00 $ 197.200,00

22

CDS - Disco compacto – Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con label con logos del programa supérate Intercolegia-dos y espacio para marcar, con estuche tipo concha traspa-rente.

UNIDAD 100 $ 2.500,00 $ 1.200,00 $ 1.850,00 $ 296,00 $ 2.146,00 $ 214.600,00

23

VIDEO BEAM con las siguientes especiaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución mínima: XGA 1024 x 768, puertos VGA, RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: 3000 Horas. Con sus respec-tivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros.

UNIDAD 1 $ 1.681.034,00 $ 1.681.034,00 $ 268.965,00 $ 1.949.999,00 $ 1.949.999,00


UNIDAD 2 $ 431.034,00 $ 400.000,00 $ 359.600,00 $ 396.878,00 $ 63.500,00 $ 460.378,00 $ 920.756,00

25 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Cian Refe-rencia CF031A UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 620.000,00 $ 578.840,00 $ 629.498,00 $ 100.720,00 $ 730.218,00 $ 730.218,00

26 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Magenta Referencia CF033A UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 620.000,00 $ 578.840,00 $ 629.498,00 $ 100.720,00 $ 730.218,00 $ 730.218,00

27 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Amarillo Referencia CF032A UNIDAD 1 $ 689.655,00 $ 620.000,00 $ 578.840,00 $ 629.498,00 $ 100.720,00 $ 730.218,00 $ 730.218,00

28 TÓNER HP Laser Jet P3015 Color Negro Referencia 55a UNIDAD 4 $ 330.000,00 $ 290.000,00 $ 310.000,00 $ 49.600,00 $ 359.600,00 $ 1.438.400,00


UNIDAD 4 $ 155.172,00 $ 135.000,00 $ 133.400,00 $ 141.191,00 $ 22.591,00 $ 163.782,00 $ 655.128,00

VALOR TOTAL POE $ 16.291.182,00


4.1.1. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE

En atención a la metodología antes señalada, el Área de Estudios Previos realizó el estudio de precios del mercado de acuerdo a las necesidades del convenio, estimando un presupuesto oficial que corresponde a la suma de DIECISÉIS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MIL CIENTO OCHENTA Y DOS PESOS ($ 16.291.182,00), incluido el valor del IVA, transporte, cargue, descargue, seguros a que haya lugar y demás tributos que se causen con ocasión de su celebración y ejecución.

4.1.2. IMPUESTOS

El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización y ejecución del contrato, tales como:

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente

Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.

4.2. PERSONAL

NO APLICA

4.2.1. PERSONAL MINIMO

NO APLICA

4.2.2. PERSONAL PRINCIPAL A EVALUAR

NO APLICA

4.3. SISTEMA DE PAGO

Para la ejecución del contrato se encuentran establecidas las Especificaciones técnicas, las cantidades y los precios unitarios por lo tanto, el sistema de pago del contrato es por PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE AJUSTE. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades realizadas por EL CONTRATISTA y entregadas a FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica. El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la entidad.

5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

5.1. MODALIDAD

El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.5 “CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTIA” del Manual de la Actividad Precontractual, Contractual y Postcontractual de Derecho Privado de FONADE, teniendo en


cuenta que se trata de la una contratación cuya cuantía es inferior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 “PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA

CUANTIA” del precitado manual.

5.2. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN HABILITANTES

El Área de Estudios Previos de Fonade, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

5.2.1. EXPERIENCIA

En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en VENTA Y/O DISTRIBUCIÓN DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y/O OFICINA.

Acreditada con la ejecución de MINIMO UNO (1) Y MAXIMO CINCO (5) CONTRATOS, terminados en los últimos CUATRO (04) AÑOS y cuya sumatoria sea igual o superior 1.0 vez el valor del Prepuesto Oficial Estimado (POE), expresado en SMMLV.

5.2.2. INDICES FINANCIEROS

NO APLICA

5.2.3 CAPITAL DE TRABAJO EN EL CASO DE PRESCINDIR DE ANTICIPO

NO APLICA 5.2.4 CAPACIDAD RESIDUAL

NO APLICA

6. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES

NO APLICA

7. CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1. TIPO DE CONTRATO

En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de COMPRA-VENTA.

7.2. FORMA DE PAGO

FONADE pagará al contratista el valor total (100%) del contrato una vez recibidos los productos a satisfacción, previa presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del supervisor del cumplimiento del contrato.


7.3. ANTICIPO

NO APLICA

7.4. OBLIGACIONES GENERALES

Durante la ejecución del objeto el contratista deberá realizar la entrega de los productos bajo las siguientes obligaciones:

1. Cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en las reglas de participación del proceso de contratación, el cual hace parte integral del contrato, en la forma y requerimientos establecidos.

2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión, salud y ARL.

3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisión del contrato.

4. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución del contrato.

5. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato.

6. En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar por escrito a la otra parte que corresponda, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.

7. Cualquier cambio en las condiciones que surjan durante el término de ejecución del contrato, deberá hacerse de mutuo acuerdo. En caso que el cambio sea solicitado por el contratista deberá presentar dicha solicitud mediante documento escrito dirigido al supervisor del contrato, debidamente justificado.

8. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

7.5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS

Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

1. Entregará los productos en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas, suscribiendo el acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

2. FONADE se reserva el derecho de admitir o recibir los productos objeto del contrato que no cumplan con las especificaciones requeridas y las pactadas.

3. Garantizará la calidad de los productos entregados, para así obtener el recibo a satisfacción de los bienes por parte del Supervisor del contrato.

4. Durante el traslado de los productos hasta el sitio de entrega el Contratista deberá cumplir con todos los controles, dispositivos, medidas preventivas y requisitos legales vigentes exigidas por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito.


5. Reemplazará, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno, los productos, si este resultare de mala calidad o no cumpla con las especificaciones solicitadas.

6. La entrega de los productos deberá incluir transporte, cargue, descargue y seguros sobre la mercancía que dieren a lugar por el transporte de la misma.

7. Responderá ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrollen en virtud del contrato, cuando con ellos causen perjuicio a la administración o a terceros.

8. Comunicará de manera inmediata a FONADE, cuando sea requerido por autoridades competentes (Organismos de Control y/o autoridades judiciales), COLDEPORTES o particulares, por los actos u omisiones que se generen en el ejercicio de las actividades que se desarrollen en virtud del contrato, para que la respuesta sea coordinada con FONADE, antes de ser entregada al peticionario.

9. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

7.6 SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato será ejecutada por el Gerente del convenio 214004 o la persona que designe FONADE, quien de manera permanente realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:

a) Aprobar cada uno de los productos solicitados.

b) Elaborar conjuntamente con EL CONTRATISTA el cronograma de actividades para la ejecución del contrato.

c) Aprobar la solicitud de desembolso que el CONTRATISTA le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.

d) Verificar que el contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.

e) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.

f) Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su cumplimiento.

g) Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.

El supervisor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.


8. GARANTIAS

El oferente deberá anexar a su oferta, una garantía que respalde el cumplimiento de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro o garantía bancaria y deberá contar con los siguientes amparos:

8.1. GARANTIA DE SERIEDAD

NO APLICA

8.2. GARANTIAS CONTRACTUALES

Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de FONADE.

Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitará al contratista la constitución de una garantía de acuerdo a los tipos admisibles establecidos en la circular 12 del 19 de julio de 2013 de la Subgerencia de Contratación de FONADE, que cubra los siguientes amparos así:

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento 20% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses mas

Contratista

NOTA: La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas.

8.3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

NO APLICA

9. CLAUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA

CLAUSULA DE INDEMNIDAD EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de EL CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONADE, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, EL CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONADE, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si FONADE estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si FONADE lo estima necesario,


asumirá directamente la misma. En este último caso, FONADE cobrará y descontará de los saldos a favor de EL CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor de EL CONTRATISTA, FONADE podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.

10. FORMATOS DE OFERTA ECONOMICA

Aplica el formato establecido por el área de procesos de selección para la oferta económica.

11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada es-tructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo). Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO) ___________________________________ FRANCISCO JOSÉ MESA SALAMANCA Gerente de Unidad (E) - Área de Estudios Previos Vo Bo: Juan Antonio Osorio Álvarez – Gerente de Unidad UDES

Preparó: Alex Eduardo Duque Ospina - Profesional de Estudios Previos – Gerencia de Unidad UDES

Revisó: Juan Carlos Choconta Vargas - Profesional de la Gerencia de Unidad UDES Elsa Florez Restrepo - Abogada de la Gerencia de Unidad UDES

Anexos: Soportes Estudio de Precios de Mercado (22 páginas) Análisis de Riesgos

20145100244973 - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...

Documents

Transcript of 20145100244973 - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...

*20145100244973* - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...

Documents

Transcript of *20145100244973* - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...

20145100244973 - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...

Transcript of 20145100244973 - fonade.gov.co...El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el...