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Acta de la Sesión Ordinaria No.078 celebrada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, en la sala de sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, a las nueve horas con cero minutos del día 11 de marzo de 2017, con la asistencia de los señores, Gastón Vargas Rojas Presidente, quien preside, Estela Vargas Morales Secretaria, Ana Isabel Fernández Vargas Tesorera, y Kimberly Marín Martínez Asistente de Actas, con la ausencia del señor Ángelo González Sánchez Vocal I y la señora Katherine Montoya Elizondo Vocal II, comprobado el Quórum se inicia la sesión. Se despacha el siguiente ORDEN DEL DÍA

I. Aprobación del Orden del día.

II. Revisión y aprobación del acta anterior.

III. Audiencia

IV. Asuntos de la presidencia

4.1 Convenio FUSAVO.

4.2 Convenio de COOPESANA RL.

4.3 Actividad de Asamblea Legislativa.

4.4 Audiencia en el Ministerio de Trabajo del Sr. Eugenio Fernández.

4.5 Tenis deportivas para el Sr. Rafael Quirós.

4.6 Manual básico de Comités.

V. Iniciativas de los miembros del Comité

VI. Correspondencia

6.1 Nota de la Asociación Municipal Santa Ana. Asunto: Comenta que están

disputando la Fase de Muertes Súbitas del Torneo de Primera División de la Liga

Nacional de Futbol Aficionado, manifiestan que han utilizado el Estadio de

Piedades como cancha sede, lo cual les ha servido por lo que solicitan permitir

utilizar el Estadio de Piedades, para entrenar una vez a la semana, para los días

jueves o viernes de 7:30 p.m. a 9:30 p.m.

6.2 Nota del Licdo. Allen Marchena Contreras de la Escuela Lagos de Lindora. Asunto:

Solicitan colaboración para el arreglo de un Playground en el área de juegos de la

institución.

6.3 Nota del Dr. José Pablo Ross Araya. Asunto: Invitación a la XXVI Asamblea General

de Asociados de la Cooperativa cogestionaría de salud de Santa Ana.

(COOPESANA R.L)

6.4 Nota de la Red APP Adulto Mayor Santa Ana. Asunto: respecto a que el Comité

puede ofrecer y brindar formación y aprestamiento a los adultos mayores de esta

RED.

6.5 Notificación de expediente 16-001315-1178-la-8 del juzgado de trabajo del

Circuito Judicial de San José. Asunto: Caso del señor Alexis Solís.

6.6 Nota del Sr. Richard Badilla. Asunto: Solicitud de apoyo para compra de un taco

de billar.

VII. Informe de Tesorería

VIII. Informe del Coordinador Deportivo

IX. Informe del Coordinador Administrativo

X. Asuntos varios

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ARTICULO I. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA.

Queda aprobado el Orden del Día.

ARTICULO II. APROBACIÓN DEL ACTA ORDINARIA 077-2017.

QUEDA DEFINITIVAMENTE APROBADA.

ARTICULO III. AUDIENCIAS

No hay

ARTICULO IV. ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA

4.1 Convenio FUSAVO.

“CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA FUNDACION SANTA ANA VALLE DE OPORTUNIDADES (FUSAVO) Y EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE SANTA ANA. Entre nosotros GASTON VARGAS ROJAS, mayor, casado, politólogo , portador de la cédula de identidad uno- quinientos veintisiete-trescientos diecinueve- vecino del Alto de Palomas, Urbanización Valle del Sol, en calidad de Presidente del COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES y RECREACIÓN DE SANTA ANA, cédula jurídica número tres-cero cero siete-cero sesenta y seis mil cuatrocientos diecinueve, para el período comprendido 2015-2017, en adelante llamada como “EL COMITÉ”; y María de los Ángeles Oviedo Navas, mayor, casada una vez, empresaria, vecina de Río Oro de Santa Ana, portadora de la cédula de identidad uno-Mil cuatrocientos cinco-trescientos noventa y cuatro, en su calidad de presidenta de la junta directiva de la Fundación Santa Ana Valle de Oportunidades, en adelante FUSAVO, inscrita en el Registro Nacional, oficina de asociaciones bajo tomo quinientos sesenta y nueve, asiento cuarenta y ocho mil quinientos noventa y dos, consecutivo uno y cuya cédula jurídica es la número tres-cero cero seis-cuatrocientos setenta y tres mil cuatrocientos noventa y dos, domiciliada en Río de Oro de Santa Ana, trescientos metros sur oeste de la Iglesia, debidamente autorizados para este acto: CONSIDERANDO: PRIMERO: Que la Municipalidad de Santa Ana mediante el Comité Cantonal debe velar por la implementación de programas deportivos y recreativos como la de verificación del cumplimiento de los objetivos en materia deportiva y recreativa, como factor determinante del desarrollo integral del individuo y de la comunidad santaneña en general.

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SEGUNDA: Que el deporte y la recreación como parte del proceso de desarrollo pleno del individuo incentiva a una sociedad con una mejor calidad de vida, más saludable, solidaria y próspera. TERCERA: El Comité de Deportes y Recreación de Santa Ana tiene entre sus objetivos estratégicos para el período 2015-2017 el mejoramiento de la infraestructura deportiva y recreativa del cantón y el uso intensivo y regulado de las instalaciones públicas para el desarrollo de actividades deportivas y recreativas que promuevan estilos de vida saludables.

CUARTA: Que el Comité Cantonal debe coadyudar con la Municipalidad y con FUSAVO para mejorar, reforzar y consolidar el conjunto de programas de prevención, rehabilitación e información sobre el uso de sustancias psicotrópicas en la comunidad de Santa Ana.

QUINTA: La Municipalidad de Santa Ana ha cedido al Comité Cantonal la administración del polideportivo de Piedades, ubicado en la finca de San José número 612015, con el plano catastrado número SJ-1417153-2010, misma en la que se ubica la cancha de fútbol recientemente construida, así como las graderías y vestidores de dicha cancha y una cancha de baloncesto ubicada a un costado de la cancha de fútbol.

SEXTA: Que estas instalaciones deportivas podrán ponerse a disposición de FUSAVO a efecto de que sean utilizadas por las personas con alguna adicción que se encuentren en el programa para el tratamiento y de rehabilitación que impulsa FUSAVO.

POR TANTO: Acordamos suscribir el presente convenio de cooperación para el uso y apoyo del Polideportivo de Piedades, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Las instalaciones deportivas del Polideportivo de Piedades quedan a disposición de FUSAVO a efecto de que sean utilizadas por las personas con alguna adicción que se encuentren en el programa para el tratamiento y de rehabilitación que impulsa FUSAVO. Los horarios de uso se conocerán y aprobarán mediante intercambio de notas entre las Partes que suscriben el presente convenio. SEGUNDA: En las instalaciones del Polideportivo de Piedades, FUSAVO podrá desarrollar un programa de terapia ocupacional con los participantes del Centro de Atención. Las características de este programa se conocerán y aprobarán mediante intercambio de notas entre las Partes que suscriben el presente convenio. TERCERA: Corresponderá al Comité fiscalizar que cada vez que la cancha de fútbol sea utilizada, los usuarios conserven el orden, la limpieza y el ornato de las instalaciones. CUARTA: El Comité y FUSAVO deberán respetar la capacidad máxima prevista por las autoridades competentes para las instalaciones deportivas y recreativas, por lo que deberán observar los lineamientos que en esa materia fijen la Comisión

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Nacional de Emergencias, la Comisión de Eventos Masivos, el Ministerio de Salud, la propia Municipalidad, así como cualquier otra Institución competente en la materia. QUINTA: FUSAVO deberá presentar informes semestrales al Comité Cantonal sobre el uso de las instalaciones y desarrollo del programa de terapia ocupacional llevado a cabo en el Polideportivo de Piedades. SEXTA: El presente convenio tendrá una vigencia de dos años, a partir de su firma. Este convenio se tendrá por prorrogado si no existe pronunciamiento que manifieste lo contrario, proveniente de alguna de las partes, al menos tres meses antes a la fecha de vencimiento del mismo. SETIMA: Sin perjuicio de la cláusula anterior, las partes podrán notificar y dar aviso a la otra, con tres meses de antelación al cumplimiento del plazo de vigencia del presente convenio, de su deseo expreso de no prorrogar el Convenio, sin responsabilidad para ninguna de ellas. Sin embargo, los proyectos que estén en ejecución deberán concluirse, en coordinación y colaboración entre ambas entidades, en aras de velar debidamente por la satisfacción del interés público. OCTAVA: Cualquiera de las partes, podrá rescindir unilateralmente el presente convenio, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas. Para tales efectos se pondrá en conocimiento de la contraparte el acto administrativo debidamente motivado, para que en un plazo de quince días aporte sus argumentos y legaciones, cumplido lo anterior de persistir el motivo que origina la rescisión, se otorgue un plazo prudencial para finalizar el convenio, el cual nunca será inferior a los tres meses. Estando de acuerdo con lo estipulado, firmamos en tres tantos de igual valor, en la ciudad de Santa Ana, el 13 del mes de marzo del año dos mil diecisiete.

Lic. Gastón Vargas Rojas Presidente CCDRSA

María de los Ángeles Oviedo Navas Presidente FUSAVO

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Convenio de FUSAVO con el Comité Cantonal

de Deportes y Recreación de Santa Ana. QUEDA EN FIRME

4.2 Convenio de COOPESANA RL.

Pendiente

4.3 Actividad de Asamblea Legislativa

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El Sr. Gastón Vargas informa que la reunión del 20 de abril del 2017, sobre el Encuentro de

Comités Cantonales que discutirán sobre reformas al Título sétimo del Código Municipal

(CCDR) se trasladó para el 4 de mayo del 2017. Se instruye a la Sra. Karla Barboza para que

informe a los nuevos compañeros de la Junta Directiva para que participen en dichas

reuniones del 4 de mayo y 8 de junio del 2017 sobre el Encuentro de Comités Cantonales

para analizar la reglamentación de Juegos Nacionales para cuatro años que se realizaran en

la sala de reuniones de ex presidentes en la Asamblea Legislativa.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se le delega a la Sra. Karla Barboza informar a

la nueva Junta Directiva de las reuniones del 4 de mayo y 8 de junio del 2017 en la

Sala de Ex Presidentes de la Asamblea Legislativa. QUEDA EN FIRME

4.4 Audiencia en el Ministerio de Trabajo del Sr. Eugenio Fernández.

El Sr. Gastón Vargas instruye a la Sr. Karla Barboza para que el nuevo Presidente de la Junta

Directiva asista a la audiencia el 3 de mayo del 2017, le indica que el caso se debe desestimar

ya que se le cancelo el aguinaldo al Sr. Eugenio Fernández.

4.5 Tenis deportivas para el Sr. Rafael Quirós

El Sr. Gastón Vargas sugiere apoyar con un par de tenis deportivas al Sr. Rafael Quirós por

la participación de el en las clases de baile y acondicionamiento físico.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Comprar de un par de tenis deportivas para el

Sr. Rafael Quirós. QUEDA EN FIRME

4.6 Manual básico de Comités

MANUAL BÁSICO SOBRE LOS COMITES COMUNALES

DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE SANTA ANA

Santa Ana, Marzo 2015

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San José, Costa Rica

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MANUAL BASICO SOBRE LOS COMITES COMUNALES DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE SANTA ANA

INTRODUCCIÓN: La confección de este Manual Básico sobre los Comités Comunales de Deporte y Recreación de Santa Ana tiene la finalidad de explicar de manera sencilla acerca de las funciones, deberes y derechos de los miembros de estos comités en el nivel comunal. Asimismo, se detallan una serie de aspectos que deben atender estos comités como lo es la presentación de planes de trabajo, los depósitos en cuentas bancarias del CCDRSA, los procedimientos para la gestión de recursos económicos y la importancia de planificar y coordinar las acciones en el nivel distrital. Nos merece una atención especial, insistir por medio de este Manual Básico, de la imperiosa necesidad que en el nivel comunal, se gestione el trabajo por medio de alianzas con otros actores. I.- NATURALEZA E INTEGRACIÓN DE LOS COMITÉS COMUNALES DE DEPORTES Y RECREACIÓN: La constitución de un Comité Comunal de Deporte y Recreación, se sustenta en el Código Municipal Ley 7794, mediante el artículo 164 que dispone:

“Artículo 164. - En cada cantón, existirá un comité cantonal de

deportes y recreación, adscrito a la municipalidad

respectiva; gozará de personalidad jurídica instrumental para

desarrollar planes, proyectos y programas deportivos y recreativos

cantonales, así como para construir, administrar y mantener las

instalaciones deportivas de su propiedad o las otorgadas en

administración. Asimismo, habrá comités comunales de deportes y recreación, adscritos al respectivo comité cantonal.”

En razón de lo anterior, la organización deportiva y recreativa en el nivel comunal, debe ser coordinada y estimulada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana (CCDRSA). De ahí que, nos merece de la mayor importancia que las comunidades estén informadas sobre el quehacer de los comités comunales de deporte y recreación. Comités Comunales: Los Comités Comunales son los órganos de enlace entre el Comité Cantonal de Deportes y Recreación y la comunidad respectiva; estarán integrados por cinco personas o más residentes de la misma que serán nombradas en Asamblea general, convocada para tal efecto por el citado Comité Cantonal. La Asamblea General estará conformada por representantes de cada una de las organizaciones deportivas, recreativas y de desarrollo comunal u otras organizaciones comunales como juntas de educación y juntas administrativas existentes en la comunidad debidamente acreditada ante el Comité Cantonal.

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En caso de existir una única organización formal debidamente acreditada ante el Comité cantonal, se tomará como Asamblea la acreditación de vecinos y vecinas que ostenta dicha organización. De no existir en la comunidad organizaciones formalmente constituidas, el Comité Cantonal reconocerá como Asamblea General la reunión de vecinos y vecinas de la comunidad. II.- REQUISITOS DE LOS MIEMBROS: Comités Comunales: Las personas integrantes de los Comités Comunales deberán reunir los siguientes requisitos: a) Ser mayores de 15 años. b) No desempeñar el cargo de concejales, alcalde, alcalde suplente, tesorero, auditor, contador o miembro del Comité Cantonal. c) Tener afición y alto espíritu deportivo y recreativo. d) Ser persona de reconocida solvencia moral. e) Residir en la comunidad Los miembros electos de estos Comités deberán ejercer sus funciones a título gratuito y recibir una inducción por parte del Comité Cantonal para su desempeño. III.-JUNTA DIRECTIVA DE LOS COMITES COMUNALES: La Junta Directiva del Comité Comunal, es la máxima autoridad de estos organismos y es la encargada de su gobierno y dirección. Estará integrada por cinco miembros quienes nombraran entre su seno un Presidente, un Secretario(a), un tesorero (a) y dos vocales. Los Comités Comunales podrían conformarse con un mayor número de integrantes, siempre y cuando así lo disponga su Asamblea General. IV.-JURAMENTACIÓN Y DESIGNACIÓN DE CARGOS: Los miembros electos en las Asambleas de los Comités Comunales se juramentarán ante la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deporte y Recreación. En la primera sesión, los miembros de los respectivos Comités se reunirán y mediante votación se designaran los cargos correspondientes de la Junta Directiva. Y notificarán al Comité Cantonal dicha designación. V.- PERDIDA DE CONDICIÓN DE MIEMBROS DE LOS COMITÉS COMUNALES: Los miembros del Comité Comunal pierden esa condición en los siguientes casos: a) Si no cumplen los requisitos antes mencionados; b) Si pertenecen al Gobierno Local o no residan en el cantón; c) Por renunciar al puesto o destitución del mismo; d) Si se ausenta de las sesiones en cuatro ocasiones consecutivas sin justificación. VI.- REEMPLAZO DE MIEMBROS DE LOS COMITÉS COMUNAL:

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En caso de renuncia o destitución de uno o más de los miembros del Comité Comunal, la sustitución se realizará de la siguiente forma: a) En el seno del Comité Comunal se designará la persona que sustituirá al miembro que renunció o se destituyó. b) El sustituto desempeñará el cargo correspondiente, por el tiempo que falte para completar el período en que fue nombrado el titular. c) La sustitución de uno o más de los miembros deberá ser comunicada al Comité Cantonal para su respectiva juramentación. d) Ante la renuncia o destitución de tres o más miembros, el Comité Cantonal deberá convocar a Asamblea General para conformar el nuevo Comité Comunal. VII.-FUNCIONES DE LOS COMITÉS COMUNAL: Comité Comunal: Son funciones de los Comités Comunales las que se detallan enseguida: a) Fomentar la práctica del deporte y la recreación en la comunidad, mediante la organización de actividades. b) Desarrollar en coordinación con el área técnica del Comité Cantonal, la actividad deportiva y recreativa de la comunidad principalmente para el desarrollo de la actividad física y la cooperación en la celebración de los juegos comunales anuales. c) Coadyuvar con el Comité Cantonal en el inventario, mantenimiento y uso de las instalaciones deportivas y recreativas, a solicitud del Comité Cantonal. d) Participar en las actividades programadas por el Comité Cantonal. e) Delegar actividades a comisiones específicas. f) Participar en la formulación del Plan Estratégico de desarrollo deportivo y recreativo del cantón, los planes anuales y sus ajustes en concordancia con los planteamientos estratégicos en materia deportiva y recreativa. g) Emitir criterio al CCDRSA sobre las obras a recibir en su comunidad por construcción o remodelación de infraestructura deportiva y recreativa. VIII.- COORDINACIÓN ENTRE COMITES COMUNALES: Los Comités Comunales de un mismo distrito, están en la obligación de realizar sesiones de trabajo sistemáticas de coordinación y planificación, sobre todo, para la preparación y organización en los juegos comunales del cantón y en el inventario de infraestructura deportiva y recreativa del distrito. Para esos efectos, el Comité Cantonal podrá apoyar a los Comités Comunales en la convocatoria y divulgación de las respectivas sesiones de trabajo.

IX.- DURACIÓN DEL CARGO Y CAPACITACIÓN CONTINUA: De conformidad con el Artículo 168 del Código Municipal los miembros de cada Comité Cantonal de Deportes y Recreación durarán en sus cargos dos años, podrán ser reelegidos y no devengarán dietas ni remuneración alguna. Considerado lo anterior, lo mismo aplica para los miembros de los Comités Comunales.

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Los miembros electos de estos Comités, deberán ejercer sus funciones a título gratuito y recibir una inducción por parte del Comité Cantonal para su desempeño de manera continua. X.-SESIONES: Los Comités Comunales deberán reunirse en sesión pública, cada ocho días ordinariamente y extraordinariamente cuando lo requieran. XI.-ACTAS Y ARCHIVOS: Los Comités Comunales deberán llevar actas de sus sesiones y un archivo administrativo y financiero en el que consten los informes referentes a su gestión, los cuales podrán ser solicitados por el Comité Cantonal en cualquier momento. XII.-TORNEOS: Cuando el Comité Comunal realice torneos deportivos estarán en la obligación de confeccionar el respectivo reglamento para ser aprobado por el Comité Cantonal. XIII.- PLANES DE TRABAJO: Los Comités Comunales , deberán entregar al Comité Cantonal de Deporte y Recreación en la primera semana del mes de Junio de cada año, los planes de trabajo para el año inmediato posterior, los cuales, serán sujetos de aprobación por parte de la Junta Directiva del Comité Cantonal, el que ejercerá los controles debidos para su ejecución. Igualmente deberán entregar informes trimestrales de labores y de ingresos y egresos. XIV.-ADMINISTRACION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS:

De acuerdo con lo que dispone el artículo 171 del Código Municipal, las municipalidades, el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, las instituciones públicas y las organizaciones comunales quedan autorizadas para ceder la administración de sus instalaciones deportivas y recreativas a los Comités Cantonales de Deportes y Recreación. Para ello deberán elaborarse los convenios respectivos. El Comité Cantonal de Deporte y Recreación queda facultado para gozar del usufructo de las instalaciones deportivas y recreativas bajo su administración, y los recursos que obtengan se aplicarán al mantenimiento, mejoras y construcción de las mismas instalaciones, o en el desarrollo de los programas deportivos y recreativos del Comité Cantonal. En las instalaciones deportivas y recreativas de propiedad municipal, el Comité Cantonal será el administrador general de las instalaciones deportivas mediante acuerdo municipal respectivo. Sin embargo podrá aprobar y revocar la colaboración de los Comités Comunales en el mantenimiento y uso de las instalaciones deportivas de su propiedad o las otorgadas en su administración.

XV.-LOS PRECIOS DE LOS ARRENDAMIENTOS:

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El alquiler por el uso de las instalaciones deportivas y recreativas es de cobro obligatorio y serán fijadas anualmente por el Comité Cantonal. Estos montos serán ajustados de acuerdo al índice de inflación fijado por el BCCR al menos una vez al año, una vez que sean aprobadas por la Junta Directiva del CCDR y por el Concejo Municipal de Santa Ana.

El Comité Cantonal deberá presupuestar los ingresos por tal concepto y además establecer los mecanismos apropiados para el giro correspondiente de tales recursos a los Comités Comunales según corresponda.

El monto del alquiler es de cobro exclusivo por el CCDR, recaudado en su totalidad por el CCDR, ingresado y presupuestado por CCDR; las sumas recaudadas deben destinarse al mantenimiento y mejoras de las mismas instalaciones, o en el desarrollo de los programas deportivos y recreativos de los Comités Comunales. La responsabilidad de autorizar el alquiler y de recaudar le corresponde a la Junta Directiva del CCDR, por lo que se deberá documentar correcta y adecuadamente todo el proceso con la diligencia de la Administración del CCDR. Se exceptúan del cobro de arrendamiento en aquellos casos especiales que el Comité Cantonal resuelva exonerarlo o en aquellos otros casos donde se impartan programas deportivos o recreativos promovidos por el Comité Cantonal de Deporte y Recreación. XVI.-PRESUPUESTO, CAJA CHICA, ASIGNACIÓN DE PARTIDAS PRESUPUESTARIAS: Para el desempeño de sus funciones cada Comité comunal (siempre y cuando tenga

infraestructura deportiva y recreativa) dispondrá de un presupuesto anual y de una caja

chica. Con base en el Plan de Trabajo Distrital Aprobado y por acuerdo de la Junta Directiva

del Comité Cantonal de Deportes y Recreación se definirán los montos respectivos.

La Junta Directiva del CCDRSA tiene cuentas bancarias por Comité comunal. En estas cuentas bancarias, cada Comité comunal debe depositar los dineros provenientes de alquileres de campos deportivos. Dependiendo de las características de un Comité Comunal (si dispone de una infraestructura deportiva que podría alquilarse) el Comité Cantonal podría abrir una cuenta bancaria. Los Comités Comunales podrán solicitar a la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deporte y Recreación la asignación de partidas presupuestarias para el desarrollo de sus proyectos y actividades así como para sus solicitudes de mejoras de instalaciones o de obra nueva.

XVII.-PROCEDIMIENTO DE INGRESOS DE ALQUILER DE CAMPOS DEPORTIVOS

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Para el alquiler de campos deportivos, la administración del CCDRSA ha confeccionado blocks de recibos los cuales se les entrega a cada Tesorero(a) de los Comités Comunales; estos se anotan en un control que lleva la Secretaria del C.C.D.R. Santa Ana. Cada Tesorero (a) emite un recibo por dinero de cada alquiler de Cancha que efectúa; este dinero se deposita en la cuenta bancaria correspondiente, o en algunos casos se realiza el depósito directamente de parte del usuario de la cancha, y cada quince días entrega al departamento contable del C.C.D.R. los recibos y los depósitos que se generaron por este concepto. De parte de la Contabilidad del CCDRSA se lleva un control del consecutivo de los recibos, y se corrobora con el estado de cuenta bancario cada depósito efectuado, y se realiza un detalle mensual de los ingresos por alquiler de Canchas, el cual se les entrega a la Junta Directiva del CCDRSA para su conocimiento. A los Comités Comunales, se les ha distribuido una matriz sobre el horario que comprende los programas deportivos apoyados por el CCDRSA en los campos deportivos del cantón. Los alquileres que realicen los Comités comunales fuera de esos horarios, deben reportarse semanalmente a la Administración del CCDRSA.

XVIII.- GESTIÓN POR ALIANZAS

La Junta Directiva del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Santa Ana inició sus labores desde 2013 con un firme propósito de trabajar bajo un modelo de gestión por alianzas.

En razón de lo anterior, y a manera de ejemplo, hoy se dispone de una Red de Actividad física de Santa Ana (RECAFIS) la cual desarrolla un plan de actividades en conjunto con el Ministerio de Salud, COOPESANA, Municipalidad de Santa Ana y el CCDRSA. Con el sector educativo, se han establecido convenios de cooperación con el Colegio Técnico y Colegio de Santa Ana y con las Escuelas Jorge Volio, La Mina, Brasil, Honduras, Lindora, y CINDEA. Por medio de esos convenios, el CCDRSA está llevando a cabo programas como zumba, tenis de campo, ajedrez, futbol sala, voleibol, teatro, y se apoya con implementos deportivos a esos centros educativos. Mediante esos convenios el CCDRSA proporciona a las Juntas de Educación o de Administración, suministros de limpieza y una cuota mensual por mantenimiento. Mediante acuerdos con Asociaciones de Desarrollo Comunal, se están implementando programas de actividad física en las instalaciones de esas organizaciones. Actualmente se está participando en el fortalecimiento de la Red de la Niñez y la Adolescencia de Santa Ana con la finalidad de apoyar Acciones dirigidas a promover y cumplir los derechos de la niñez y la adolescencia. Con el sector privado, (Hotel Studio y Hertz Rent a Car) se ha establecido un convenio de cooperación con el proceso de mercadeo y comercialización de la Clásica Santaneña 2015.

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La idea central de este modelo de gestión, es reconocer que un Comité Cantonal de Deporte y Recreación como un Comité Comunal, deben trabajar con otros actores de la comunidad y sociedad , por cuanto la atención de la salud, la actividad física , el deporte y la recreación demanda muchos recursos profesionales , económicos, de conocimiento y experiencia y obliga a la recuperación de los espacios públicos de manera mancomunada y a posibilitar de manera solidaria a la utilización de los espacios de infraestructura deportiva y recreativa tanto pública como privada.

En razón de lo anterior y a manera de estimular la gestión por alianzas, mostramos a continuación el ayer con el ahora:

MODELOS DE GESTIÓN COMITES DISTRITALES DEPORTES Y RECREACIÓN

PARAMETROS GESTION TRADICIONAL (GT)

GESTION POR ALIANZAS ESTRATEGICAS

(GAE)

Naturaleza de organización Se trabaja únicamente con los miembros del Comité Distrital

Se trabaja mediante alianzas estratégicas (comunales, distritales, cantonales, sectoriales, nacionales e internacionales).

Alcances de Gestión Se administra una plaza de futbol y se organizan torneos de futbol para varones

Se gestiona con otros actores el desarrollo de actividades deportivas y recreativas en el distrito promoviendo una vida saludable y la actividad física de los habitantes.

Metodología de trabajo Se organizan actividades esporádicas sin objetivos ni metas y sin rendición de cuentas

Se trabaja en función de un plan de trabajo con objetivos y metas , con una programación anual y rendición de cuentas

Gestión Administrativa Se trabaja sin apoyo administrativo por parte del CCDRSA

Se trabaja con apoyo administrativo y técnico por parte del CCDRSA

Cobertura de programas Se ha privilegiado el desarrollo del futbol masculino

Enfocado en la atención de la actividad física del adulto mayor, adultos, juventud y niñez, personas con

capacidades diferentes. Cobertura territorial distrito central Comunidades y sectores

Capacitación de los miembros

inexistente Periódica y sistemática

Apoyo presupuestario Insuficientes recursos 100.000 colones caja chica

Cuenta bancaria BN

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Apoyo financiero del CCDRSA de acuerdo al Programa Anual y depósitos.

XIX.- APOYO TECNICO A LA GESTIÓN DEPORTIVA Y RECREATIVA

El CCDRSA se ha caracterizado en los últimos dos años por promover el deporte y la

recreación en los distritos del cantón, con programas permanentes rotativos en las

diferentes comunidades de Santa Ana, ofreciendo espacios deportivos y recreativos, con el

objetivo de hacer un buen uso de la infraestructura pública deportiva con la que cuenta cada

distrito.

Es así como se han realizado actividades en todos los distritos en coordinación con los

Comités Comunales.

Para llevar a cabo actividades conjuntas entre el CCDRSA y los Comités Comunales debe

llevarse el siguiente proceso:

A. Remitir oficio dirigido a la Junta Directiva del CCDRSA, detallando la actividad que

se pretende realizar y las necesidades para la misma. Este oficio puede ser remitido

de manera digital a la Secretaria del CCDRSA y solicitar que se imprima y adjuntarlo

al orden del día de la correspondencia. La correspondencia del CCDRSA se cierra

a mediodía de cada viernes.

B. Dicho oficio lo traslada la Junta Directiva al Coordinador Deportivo-Recreativo para

que brinde un criterio técnico.

C. Se comunicará la respuesta por escrito al Comité Comunal sobre los posibles

aportes del CCDRSA a las actividades solicitadas.

Entre las actividades que pueden desarrollar los Comités Comunales con apoyo del

CCDRSA son las siguientes:

1. Juegos Recreativos y Tradicionales

2. Cine Familiar

3. Teatro Familiar

4. Fútbol Calle

5. Voleibol Familiar ( en plazas de deportes )

6. Clases de Baile y Acondicionamiento Físico ( zumba)

7. Clases de patines

8. Cimarrona y payasos

9. Festival de Variedades ( en coordinación con escuelas y centros educativos)

10. Festival de Papelotes ( Elaboración y actividades con papelotes)

11. Rodeo Infantil (Concursos Caballitos de palo, carreras de cintas)

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12. Mini Torneos Deportivos o exhibiciones deportivas ( fútbol, ajedrez, fútbol sala,

atletismo, entre otras)

13. Juegos Comunales

Es importante resaltar que cada Comité Comunal deberá confeccionar un plan anual con

miras a la participación en los Juegos Comunales a realizarse a finales del mes de

Noviembre y principios del mes de Diciembre de cada año, con esto se pretende que todas

las actividades que se organicen previo a estas justas, se realizaran con el objetivo de

masificar y lograr la mayor participación de vecinos de cada distrito, es por esto que cada

actividad se utilizará como una especie de eliminatoria comunal para ir definiendo los

participantes en los Juegos Comunales que representarán a su distrito.

El CCDRSA solicitara apoyo cuando sea pertinente, a los Comités Comunales en las

actividades que lo amerite, como por ejemplo la Clásica Santaneña, Juegos Comunales,

entre otras.

XX.- MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE SANTA ANA. 2015-2017.

Nombre Cargo Teléfono Correo

Gastón Vargas Rojas

Presidente 83175056 tongas6013@gmail.com

Katherine Montoya

I Vocal 7012-4104 katherinemontoyae@hotmail.com

Angelo Gonzalez II Vocal 6059-0529 angelocr19@gmail.com Estela Vargas Secretaria 8991-8315 vargas2419@hotmail.com Ana Fernández Vargas

Tesorera 8880-1273 ana.fernandezvargas@hotmail.com

XXI.- FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS CCDR SANTA ANA.

Nombre Cargo Teléfono Correo

Karla Barboza S.

Coord.Adm

25821703

k.barboza@ccdrsa.com

Andrés Agüero

Coord.Dep 83454579 a.aguero@ccdrsa.com

Oliva Contadora 22030967 o.aguilar@ccdrsa.com

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Aguilar U.

Mayela Méndez

Secretaria 22030967 m.mendez@ccdrsa.com

Marisol Gutiérrez.

Miscelánea 22030967

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: El manual básico de Comités Comunales del

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana. QUEDA EN FIRME

ARTICULO V. INICIATIVAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.

5.1 La Sra. Estela Vargas informa sobre la publicación que realizo la Sra. Sidaly Elizondo en

Facebook, la cual el comité no tiene la culpa ya que el Sr. Carlos Fallas cancelo el partido

y no informo para que no llegaran.

5.2 El Sr. Gastón Vargas brinda un agradecimiento para los funcionarios, entrenadores y

asistentes del Comité por su colaboración con la Junta Directiva durante su

administración.

5.3 La Sra. Estela Vargas informa que el tablero y el sistema eléctrico del Gimnasio Municipal

esta dañados sugiere arreglarlos.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Cotizar los arreglos del sistema eléctrico y el

tablero del Gimnasio Municipal. QUEDA EN FIRME

ARTICULO VI. CORRESPONDENCIA.

6.1 Nota de la Asociación Municipal Santa Ana. Asunto: Comenta que están disputando la

Fase de Muertes Súbitas del Torneo de Primera División de la Liga Nacional de Futbol

Aficionado, manifiestan que han utilizado el Estadio de Piedades como cancha sede, lo

cual les ha servido por lo que solicitan permitir utilizar el Estadio de Piedades, para

entrenar una vez a la semana, para los días jueves o viernes de 7:30 p.m. a 9:30 p.m.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota de la Asociación Municipal

Santa Ana a la Sra. Karla Barboza para que coordine las canchas. QUEDA EN

FIRME

6.2 Nota del Licdo. Allen Marchena Contreras de la Escuela Lagos de Lindora. Asunto:

Solicitan colaboración para el arreglo de un Playground en el área de juegos de la

institución.

2179

17

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota del Licdo. Allen Marchena al

CCDR de Lindora para que brinden criterio. QUEDA EN FIRME

6.3 Nota del Dr. José Pablo Ross Araya. Asunto: Invitación a la XXVI Asamblea General de

Asociados de la Cooperativa cogestionaría de salud de Santa Ana. (COOPESANA R.L)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Nombrar a la Señora Estela Vargas Morales

Ced N° 1-0768-0548 representante del CCDRSA en la Asamblea General de

Asociados de la Cooperativa Cogestionaría de Salud de Santa Ana. QUEDA EN

FIRME

6.4 Nota de la Red APP Adulto Mayor Santa Ana. Asunto: respecto a que el Comité puede

ofrecer y brindar formación y aprestamiento a los adultos mayores de esta RED.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota de la Red APP Adulto Mayor

Santa Ana al Sr. Andrés Agüero para que coordine las actividades cada 2 meses.

QUEDA EN FIRME

6.5 Notificación de expediente 16-001315-1178-la-8 del juzgado de trabajo del Circuito

Judicial de San José. Asunto: Caso del señor Alexis Solís.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar notificación del expediente 16-

001315-1178-la-8 del juzgado de trabajo del Circuito Judicial de San José del Sr.

Alexis Solís al Sr. Jeffry García para que le solicite un criterio al nuevo Presidente

de la Junta Directiva ya que el Sr. Gastón Vargas deja sus funciones el martes 14

de marzo del 2017. QUEDA EN FIRME

6.6 Nota del Sr. Richard Badilla. Asunto: Solicitud de apoyo para compra de un taco de billar.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota del Sr. Richard Badilla al Sr.

Andrés Agüero para que brinde criterio. QUEDA EN FIRME

ARTICULO VII. INFORME DE TESORERÍA

7.1 Planilla de proveedores

2180

18

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de proveedores presentada por

un monto de ¢16.029.192,95. QUEDA EN FIRME

7.2 Planilla de Piedades nueva

#FACTURA FECHA #CHEQUE Nombre CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE

11-03-017 OLIVA AGUILAR UMAÑA REINTEGRO DE CAJA CHICA ₡ 414.487,00 VER DETALLE ADJUNTO

11-03-017 MINISTERIO DE HACIENDA RETENCIONES A LA FUENTE FEBRERO-017 ₡ 282.870,00 210-003-000-001

14982 8-03-017 CORP.COMERC. E INDUST. EL LAGAR CR SA 1 CORTADORA DE ZACATE ₡ 156.300,75 500-001-002-039

9-03-017

ASOCIACION DEPORTIVA DE NATACION DE STA

ANA CONVENIO S/ ACUERDO ₡ 5.002.437,00 500-002-013-046

223 7-03-017 MARTIN ANDRES CHAVES VEGA HORAS DE PALOMITAS BARRIOS SALUDABLES ₡ 117.600,00 500-003-007-040

222 7-03-017 MARTIN ANDRES CHAVES VEGA HORAS DE SONIDO BARRIOS SALUDABLES ₡ 113.680,00 500-003-007-038

10603 6-03-017 KAWASMY TOURS SA TRANSPORTE IDA Y VUELTA A JACO 2 DIAS JDN ₡ 250.000,00 500-002-001-029

1324 1-03-017 DAVID RIOS FLORES TRANSPORTE A PURISCAL FUTBOLL JDN ₡ 65.000,00 500-002-001-029

198 15-03-017 PERFORACIONES RAMOS Y CASTILLO INC SA ALQUILER DE EQUIPO P/ RIEGO ESTADIO DE PIEDADES ₡ 322.500,00 500-004-002-060

221 7-03-017 MARTIN ANDRES CHAVES VEGA ALQUILER DE INFLABLE BARRI ARIAS ₡ 80.000,00 500-003-007-038

10-03-017 JUAN CARLOS ZUMBADO HERNANDEZ HORAS EXTRAS ACOMPAÑAMIENTO EQUIPO CICLISMO ₡ 77.832,36 500-002-004-044

10-03-017 ASOCIACION DEPORTIVA MUNICIPAL STA ANA CONVENIO MENSUAL ₡ 400.000,00 500-002-003-046

10-03-017

ASOCIACION DEPORTIVA TENIS DE CAMPO

SANTA ANA CONVENIO BIMENSUAL ₡ 1.800.000,00 500-002-010-046

10-03-017

ASOCIACION DEPORTIVA TENIS DE MESA SANTA

ANA CONVENIO BIMENSUAL ₡ 1.950.000,00 500-002-009-046

10-03-017 ASOCIACION DEPORTIVA DE POZOS JUNIOR CONVENIO BIMENSUAL ₡ 1.513.829,00 500-002-002-046

10-03-017

ASOCIAC.DEP.PROCICLISMO RECREAT Y

COMP.CANTON STA ANA CONVENIO BIMENSUAL ₡ 822.800,00 500-002-004-046

10-03-017

ASOCIACION DEPORTIVA DE FUTBOLL DE SANTA

ANA LIGAS MENORES CONVENIO BIMENSUAL ₡ 1.135.372,00 500-002-002-046

10-03-017

ASOCIACION NUEVA GENERACION DE

GIMNASTAS DE SANTA ANA CONVENIO MENSUAL ₡ 457.818,18 500-002-012-046

10-03-017

ASOCIACION DEPORTIVA DE POZOS JUNIOR

JUEGOS NACIONALES CONVENIO BIMENSUAL ₡ 533.333,33 500-002-002-046

10-03-017

ASOCIACION DEPORTIVA DE FUTBOLL DE SANTA

ANA LIGAS MENORES JUEGOS NACIONALES CONVENIO BIMENSUAL ₡ 533.333,33 500-002-002-046

TOTAL A PAGAR 16.029.192,95₡

Pagos para Aprobación del C.C.D.R. S.A.

Detalle de Proveedores

CTA # 100-1-060-000440-5

Sesión # 78 Sabado 11 de Marzo-2017

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

2181

19

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la

cancha de Piedades nueva por un monto de ¢637.000. QUEDA EN FIRME

7.3 Planilla de funcionarios

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de funcionarios de la primera

quincena del mes de marzo por un monto de ¢2.433.192,34. QUEDA EN FIRME

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de funcionarios de la segunda

quincena del mes de marzo por un monto de ¢2.469.609,64. QUEDA EN FIRME

FACTURA FECHA #CHEQUE A NOMBRE DE CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE

99 11-03-017 JOSE ANTONIO SOLIS JIMENEZ

VIGILANCIA

ESTADIO

PIEDADES 01 AL

15-03-017 318,500.00₡ 500-004-002-044

100 11-03-017 JOSE ANTONIO SOLIS JIMENEZ

VIGILANCIA

ESTADIO

PIEDADES 16 AL

31-03-017 318,500.00₡ 500-004-002-044

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha Piedades Nueva

Sesión # 78 Sabado 11 de Marzo-2017

Cuenta Bancaria 100-1-06001256

Cedula Fecha Ingreso Nombre de Empleado

Salario Base

Mensual ANUALIDADES

Total Salario

Bruto Mensual

Cant.

Hora

Extra

Quince

na

Monto de

Hora Extra

Total Horas

Extras

Deduccio

n Salario

Escolar

Monto

Horas

Doble

Total Salario

Quincenal

Deduccion

9,34%

Renta al

Salario

10%

Renta al

Salario

15%

Creditos

Fiscales

Total a

Rebajar

Total Salario

Neto

1-0648-0972 16 de junio -07 Mayela Méndez Benanburg 514,417.24 174,901.86 689,319.10 - - 344,659.55 32,191.20 312,468.35

1-5581405850001 de junio-011 Marisol Gutierrez Gutierrez 289,611.85 68,635.96 358,247.81 16 2,239.05 35,824.78 - 214,948.69 20,076.21 194,872.48

1-0402-0827 01-de julio-015 Luis Alberto Matamoros Perez 331,692.07 13,267.68 344,959.75 - - 172,479.88 11,211.19 161,268.68

1-0529-0967 16 de enero-014 Willian Guillen Ramos 528,408.67 95,013.20 623,421.87 - - - 311,710.94 29,113.80 282,597.13

1-0671-0651 16 de enero-014 Manuel Calvo Solis 325,248.87 58,483.01 383,731.88 - - - 191,865.94 17,920.28 173,945.66

1-0710-0351 16 de enero-014 Oliva Aguilar Umaña 639,432.66 114,976.43 754,409.09 - 377,204.55 35,230.90 341,973.64

1-1191-0692 01 de marzo-014 Andres Aguero Alvarenga 853,688.21 630,255.96 1,483,944.17 - - 741,972.09 69,300.19 39,600.00 44,391.63 5,200.00 39,395.81 633,276.08

1-1339-0476 15 de marzo-014 Karla Barboza Sandí 692,718.71 41,431.55 734,150.26 - - 367,075.13 34,284.82 332,790.31

- - -

TOTALES 4,175,218.28 1,196,965.65 5,372,183.93 16.00 2,239.05 35,824.78 - - 2,721,916.75 249,328.60 39,600.00 5,200.00 39,395.81 2,433,192.34

PLANILLA DE EMPLEADOS

CUENTA BANCARIA 100-1-060-000440-5

Sesion 76 2017 Fecha: 27-Febrero -2017

Quincena Del 01 AL 15 de Marzo-2017

Cedula Fecha Ingreso Nombre de Empleado

Salario Base

Mensual ANUALIDADES

Total Salario

Bruto Mensual

Cant.

Hora

Extra

Quince

na

Monto de

Hora Extra

Total Horas

Extras

Deduccio

n Salario

Escolar

Monto

Horas

Doble

Total Salario

Quincenal

Deduccion

9,34%

Renta al

Salario

10%

Renta al

Salario

15%

Creditos

Fiscales

Total a

Rebajar

Total Salario

Neto

1-0648-0972 16 de junio -07 Mayela Méndez Benanburg 514,417.24 174,901.86 689,319.10 - - 344,659.55 32,191.20 312,468.35

1-5581405850001 de junio-011 Marisol Gutierrez Gutierrez 289,611.85 68,635.96 358,247.81 16 2,239.05 35,824.78 - 214,948.69 20,076.21 194,872.48

1-0402-0827 01-de julio-015 Luis Alberto Matamoros Perez 331,692.07 13,267.68 344,959.75 - - 172,479.88 11,211.19 161,268.68

1-0529-0967 16 de enero-014 Willian Guillen Ramos 528,408.67 95,013.20 623,421.87 - - - 311,710.94 29,113.80 282,597.13

1-0671-0651 16 de enero-014 Manuel Calvo Solis 325,248.87 58,483.01 383,731.88 - - - 191,865.94 17,920.28 173,945.66

1-0710-0351 16 de enero-014 Oliva Aguilar Umaña 639,432.66 114,976.43 754,409.09 - 377,204.55 35,230.90 341,973.64

1-1191-0692 01 de marzo-014 Andres Aguero Alvarenga 853,688.21 630,255.96 1,483,944.17 - - 741,972.09 69,300.19 39,600.00 44,391.63 5,200.00 39,395.81 633,276.08

1-1339-0476 15 de marzo-014 Karla Barboza Sandí 692,718.71 124,557.80 817,276.51 - - 408,638.26 38,166.81 2,527.65 - - 1,263.83 369,207.62

- - -

TOTALES 4,175,218.28 1,280,091.90 5,455,310.18 16.00 2,239.05 35,824.78 - - 2,763,479.87 253,210.59 42,127.65 5,200.00 40,659.64 2,469,609.64

PLANILLA DE EMPLEADOS

CUENTA BANCARIA 100-1-060-000440-5

Sesion 78 2017 Fecha: 27-Febrero -2017

Quincena Del 16 AL 31 de Marzo-2017

2182

20

ARTICULO VIII. INFORME COORDINADOR DEPORTIVO Y SOLICITUDES DEPORTIVAS.

8.1 Informe y solicitudes del Coordinador deportivo

SE DECLARA ACUERDO APROBADO:

1. Cotizar y adjudicar el transporte para 30 personas al Polideportivo Santo

Domingo para los días 18 y 19 de marzo de 2017, el pago de 22 inscripciones

por un monto de ¢128.000, para el Torneo de Santo Domingo de la Disciplina

de Judo.

2. Adjudicar el transporte para 18 personas a Monteverde para los días 11 y 12

de marzo de 2017, para la Tercera fecha de la Copa Ciclón 2017 de la Disciplina

de Down Hill.

3. Cotizar y adjudicar el transporte para el equipo de la segunda división

femenino a Coronado para el día 18 ó 19 de marzo de 2017, para la Disciplina

de futbol femenino.

4. Cotizar los arbitrajes según la minuta de las eliminatorias de JDN 2017.

QUEDA EN FIRME

ARTICULO IX. INFORME DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

9.1 Informe de la administradora

MEMORANDO PARA: Junta Directiva CCDRSA

DE: Licda Karla Barboza Sandí

Coordinadora Administrativa

ASUNTO: Informe administrativo sesión #78.

FECHA: 11 de marzo del 2017

De conformidad con lo solicitado por la Junta Directiva del CCDRSA proceso a informar y

solicitar lo siguiente:

Les recuerdo que la disciplina de Tenis de Mesa no tiene una subpartida

presupuestaria para becas ya que para eso existe el convenio suscrito con la

Asociación.

o Se aprueba las becas al exterior para los 8 atletas de tenis de mesa por

un monto de $230 por atleta para un monto total de $1.840, para el

torneo Chiriqui David Panamá a realizarse el 31 de marzo de 2017, el Sr.

Gastón Vargas se abstiene de votar.

La actividad se realizó el viernes 10 de marzo por lo que se les apoyo con frutas

para que las encargadas realizan una ensalada de frutas.

2183

21

o Se les delega a los señores Andrés Agüero y Karla Barboza dar una

sugerencia de lo que se le puede otorgar al grupo de baile y

acondicionamiento físico de Barrio Vásquez.

Respuesta a la Contraloría General de la república, cambio de fecha de apertura.

o Se consultó con la señora María Pérez y Eduardo Fallas de la Municipalidad

con la finalidad que nos guiaran en la presentación de la audiencia especial

que solicito la CGR para la licitación pública n°1 para el diseño y

construcción de la cancha sintética del Estadio de Piedades. Gracias a esta

asesoría se envió en tiempo la documentación y esperamos la respuesta de

la CGR ya que tienen 20 días hábiles.

Debido a esta situación se procedió a realizar un anuncio en la Gaceta

trasladando la fecha de apertura de los carteles para el 28 de abril a las 2

p.m. para esta fecha se contempló la semana santa y el CCDRSA no labora

en esos días.

Además adjunto la documentación enviada a la CGR:

Santa Ana, 07 de marzo 2017.

CCDRSA – ADMINI 077-2017

Licenciada

Rebeca Bejarano Ramírez

Fiscalizadora

División de Contratación Administrativa

Contraloría General de la Republica.

En tiempo y fecha se procede a dar respuesta a la AUDIENCIA ESPECIAL,

otorgada al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, sobre los

recursos de objeción presentados ante el cartel de la Licitación Publica nº 001-

2017 Contratación de persona física o jurídica que brinde los servicios de Diseño

y Construcción de la Cancha en Césped Sintético de Uruca.

A. Sobre la objeción presentada por Consorcio Interamericano Caribe

de Exportación S.A., (CICADEX).

1. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SISTEMA GRAMILLA SINTETICA. La cual señala lo siguiente según Cartel:

El césped sintético a ofertar debe ser producido por un fabricante que se

encuentre entre la lista de productores preferidos de FIFA comprobable en la

2184

22

página web oficial FIFA http://quality.fifa.com/es/Cesped-artificial/Fabricante/ o

bien comprobar su profesionalismo y experiencia, habiendo construido algún

campo para alguna federación de fútbol alrededor de mundo y presentar carta

de la federación de fútbol a la que se le construyo el campo de juego dando fe

de haber sido entregada a entera satisfacción.

El oferente deberá adjuntar en su oferta los siguientes certificados:

● Certificado de laboratorio autorizado por FIFA del sistema de

césped artificial

● Certificado de laboratorio autorizado por FIFA de la arena

ofertada

● Certificado de laboratorio autorizado por FIFA del caucho ofertado

Especificar de acuerdo a producto ofertado. Tratamiento UV: garantizando su

duración por 8 (ocho) años mínimo.

Se acepta parcialmente lo objetado por CICADEX para que haya un número

mayor de ofertas se procede modificar el siguiente párrafo al punto 2 de las

Especificaciones Técnicas del cartel quedando le la siguiente forma:

El césped sintético a ofertar debe ser producido por un fabricante que se

encuentre entre la lista de productores preferidos de FIFA comprobable en

la página web oficial FIFA http://quality.fifa.com/es/Cesped-

artificial/Fabricante/, en el caso que el oferente no pertenezca a la lista de

proveedor de la FIFA deberán comprobar su profesionalismo y experiencia,

habiendo construido algún campo para alguna federación de fútbol

alrededor de mundo y presentar carta de la federación de fútbol a la que se

le construyo el campo de juego dando fe de haber sido entregada a entera

satisfacción.

El oferente que se encuentre entre la lista de productores preferidos de

FIFA deberá adjuntar en su oferta los siguientes certificados:

● Certificado de laboratorio autorizado por FIFA del sistema de

césped artificial

● Certificado de laboratorio autorizado por FIFA de la arena

ofertada

● Certificado de laboratorio autorizado por FIFA del caucho

ofertado

El oferente que no se encuentre dentro de la lista de la FIFA deberá

presentar certificaciones de laboratorio que demuestren la calidad del

césped el cual deberá ser igual o superior al de la FIFA.

2185

23

Especificar de acuerdo a producto ofertado. Tratamiento UV: garantizando

su duración por 8 (ocho) años mínimo.

2. PUNTO 2.1 FIBRA. La cual señala lo siguiente según Cartel:

Se requiere de fibra del tipo MONOFILAMENTO EXTRUIDO 100% Polietileno, no

deberá ser tipo CINTA CORTADA.

● La fibra deben ser del tipo monofilamento tipo triple alma o MultiNerve (tres

soportes verticales, uno en el centro y uno en cada extremo de la fibra) o

fibra reforzada, mediante estructurada interior vertical en forma de “C”, para

que permanezca erguida por más tiempo. La altura de la fibra será entre

50mm y 60mm y con un mínimo de 13.000 DTEX.

Con las siguientes especificaciones mínimas:

1. El peso mínimo de la fibra será entre 1240 g/m² y 1470 g/m²

2. El espesor mínimo de la fibra será de 370 micrones (piles thickness).

3. La grama tendrá como mínimo 8500 puntadas por metro cuadrado (stitch

rate).

4. Galga no mayor a 5/8 de pulgada (gauge)

5. Deberá tener una resistencia de desprendimiento de la fibra mayor a 4 kg.

Para Verificación del producto ofertado el contratista adjudicado deberá aportar:

● Carta membretada autenticada donde el fabricante autoriza al

oferente para vender e instalar los productos en Costa Rica.

● Garantía del producto extendida por fabricante.

● Ficha técnica del producto

Ficha Técnica mínima del producto más toda la información adicional de

sistema ofertado

Producto Descripción

Composición de la fibra, material

Estructura de la fibra

Dtex

Color de la fibra

Aplicación

Ancho de rollo

Largo de rollo

Altura

Galga

Puntadas cada 10 cm

Puntadas por m2

2186

24

Espesor de la cinta

Ancho de la cinta

Peso total de la fibra

Base o respaldo, descripción detallada ,

según producto ofertado

Peso de la base

Peso total de la fibra y base

Relleno de arena sílica

Relleno de caucho

Garantía

Producto

Proceso de producción

Campo de aplicación

Fabricación Origen

Otros

Se acepta parcialmente lo objetado por CICADEX para que haya un número

mayor de ofertas se procede agregar el siguiente párrafo al punto 2.1 de las

Especificaciones Técnicas del cartel quedando le la siguiente forma:

Se requiere de fibra del tipo MONOFILAMENTO EXTRUIDO 100% Polietileno, no

deberá ser tipo CINTA CORTADA.

La fibra deben ser del tipo monofilamento con nervios o soportes como mínimo

uno en el centro o bien con tres, uno en el centro y uno más en cada extremo de

la fibra, preferiblemente con estructura interior vertical en forma de C, para que

permanezca erguida por más tiempo o una fibra igual o similar. La altura de la fibra

será entre 50mm y 60mm y con un mínimo de 13.000 DTEX.

Con las siguientes especificaciones mínimas:

6. El peso mínimo de la fibra será entre 1240 g/m² y 1470 g/m²

7. El espesor mínimo de la fibra será de 370 micrones (piles thickness).

8. La grama tendrá como mínimo 8500 puntadas por metro cuadrado (stitch

rate).

9. Galga no mayor a 5/8 de pulgada (gauge)

10. Deberá tener una resistencia de desprendimiento de la fibra mayor a 4 kg.

Para Verificación del producto ofertado el contratista adjudicado deberá aportar:

● Carta membretada autenticada donde el fabricante autoriza al

oferente para vender e instalar los productos en Costa Rica.

● Garantía del producto extendida por fabricante.

● Ficha técnica del producto

2187

25

Ficha Técnica mínima del producto más toda la información adicional de

sistema ofertado

Producto Descripción

Composición de la fibra, material

Estructura de la fibra

Dtex

Color de la fibra

Aplicación

Ancho de rollo

Largo de rollo

Altura

Galga

Puntadas cada 10 cm

Puntadas por m2

Espesor de la cinta

Ancho de la cinta

Peso total de la fibra

Base o respaldo, descripción detallada ,

según producto ofertado

Peso de la base

Peso total de la fibra y base

Relleno de arena sílica

Relleno de caucho

Garantía

Producto

Proceso de producción

Campo de aplicación

Fabricación Origen

Otros

No se acepta lo objetado por la empresa CICADEX, de cambiar carta

membretada:

Criterio de la Administración

El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana considera que el

requerimiento de verificación del producto ofertado por el contratista adjudicado sea

comprobado por carta membretada autenticada donde el fabricante autoriza al

oferente para vender o instalar los productos en Costa Rica nos es importante ya

que se comprueba que el producto es de calidad, legal y permite proteger a los

usuarios Además el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana se

2188

26

asegura que la oferta de los productos se encuentran legalmente colocados a la

venta en el país.

3. PUNTO 9. REQUISITOS MÍNIMOS DEL DIRECTOR DE LA OBRA: La cual señala lo siguiente según Cartel:

● Ingeniero afiliado al CFIA. Con experiencia mínima 3 años, con experiencia

mínima de 3 proyectos obras de por lo menos 5.500 m2 c/u.

● Deberá adjuntar en su oferta las actas de recepción de obra, donde se

indique:

✓ Descripción del proyecto, indicando características del mismo.

✓ Propietario del proyecto.

✓ Fecha de ejecución.

✓ Nombre y número de teléfono de contacto del propietario o administrador

del proyecto.

✓ Recibido conforme y a entera satisfacción por el cliente mediante acta de

obra.

Se debe presentar para el CCDRSA una certificación del CFIA donde se

demuestre que se encuentra incorporado y habilitado para el ejercicio profesional.

No se acepta lo objetado por la empresa CICADEX, de cambiar el Ingeniero

afiliado al CFIA:

Criterio de la Administración

El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana considera que la

cláusula sobre los requisitos mínimos del Director de la obra deba ser un Ingeniero

afiliado al CFIA, no debe de ser modificada ya que se debe de considerar que la

obra es de gran inversión para nuestra organización y conlleva una gran

responsabilidad civil. Además durante el proceso se puede presentar vicios y es

esencial que un profesional los maneje.

Sin más, se procede adjuntar copia del cartel de la licitación debidamente foliado.

Lcda. Karla Barboza Sandí

Coordinadora Administrativa

CCDRSA

Diseño de oficina del CCDRSA.

Se les presenta la documentación del concurso para el arquitecto para el diseño de

las oficinas del CCDRSA.

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27

Manual Seguimiento de acuerdos.

o Se presenta el manual de seguimiento de acuerdos.

1. Propósito

Describir las acciones a realizar para el seguimiento de acuerdos.

2. Alcance

El procedimiento desarrollado en el presente manual, será de aplicación de la Junta

Directiva, coordinadora administrativa y secretaria administrativa con el fín de dar

seguimiento a los acuerdos.

3. Responsables.

Es responsabilidad de la secretaria de la Junta Directiva y él área administrativa realizar

los procedimientos como indica en este manual.

4. Definiciones.

C.C.D.R.S.A= Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana.

J.D= Junta Directiva.

5. Descripción General.

El seguimiento de acuerdos se denomina a la acción de darle la continuidad a los acuerdos

tomados por la junta directiva del CCDRSA.

6. Descripción del proceso

6.1. Una vez concluida el acta y firmada por los miembros de la Junta Directiva la

coordinadora administrativa completara la matriz del control de acuerdos tomados

en sesión.

6.2. La coordinadora administrativa enviará matriz a la Presidencia y Secretaria de la

Junta Directiva para control.

6.3. La coordinadora administrativa enviará matriz a los funcionarios del CCDRSA para

iniciar con los procedimientos administrativos respectivos.

6.4. La secretaria de la Junta Directiva deberá dar seguimientos cada 15 días a los

acuerdos tomados según la matriz.

6.5. La secretaria de la Junta Directiva y coordinadora administrativa deberán presentar

el seguimiento de acuerdos a la Junta Directiva cada mes.

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7. Documentos Relacionados.

7.1. Procedimiento de manejo de correspondencia. Código: AAD-SAD-P02

7.2. Procedimiento de manejo de actas. Código: AAD-SAD-P01

8. Marco Normativo.

N/A

9. Diagrama.

Seguimiento de

acuerdos

Completar matriz de

seguimientos de

acuerdos

Trasladar matriz a

Presidencia y

Secretaria de CCDRSA

Seguimiento de

acuerdos por

secretaria Junta

Directiva

Trasladar matriz a

funcionarios del

CCDRSA

Ejecutar acuerdos y

completar matriz

Presentación de

seguimiento de

acuerdos a la Junta

Directiva

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Fin del proceso.

10. Anexos.

10.1. Anexo # 1 Control de seguimientos de acuerdos.

Modificaciones Presupuestarias aprobadas n°1 – 2017.

DETALLE 2017 DETALLE 2017 DETALLE 2017

Boxeo Taekwondo Atletismo

Otros servicios de gestión y apoyo 3.194.400 Transporte dentro del país 350.000 Otros servicios de gestión y apoyo 4.791.600

Provision 2% Retenciones a la Fuente 63.888 Otros servicios no especificados 200.000 Provision 2% Retenciones a la Fuente 95.832

Textiles y vestuario 150.000 Textiles y vestuario 200.000 Transporte dentro del país 670.000

Otros útiles, materiales y suministros 300.000 Otros útiles, materiales y suministros 150.000 Otros servicios no especificados 1.500.000

TOTAL 3.708.288 TOTAL 900.000 Textiles y vestuario 250.000

Otros útiles, materiales y suministros 300.000

TOTAL 7.607.432

Boxeo 3.194.400

Taekwondo 900.000

Atletismo 4.791.600

Total de modificaciones 8.886.000

Publicidad 3.850.000

Gimnasia 5.036.000

Partidas afectadas

DETALLE 2017 DETALLE 2017

Boxeo Atletismo DETALLE 2017

Otros servicios de gestión y apoyo Otros servicios de gestión y apoyo Publicidad y Propaganda 5.850.000

Provision 2% Retenciones a la Fuente 63.888 Provision 2% Retenciones a la Fuente 95.832

Textiles y vestuario 150.000 Transporte dentro del país 670.000

Otros útiles, materiales y suministros 300.000 Otros servicios no especificados 1.500.000

513.888 Textiles y vestuario 250.000

Otros útiles, materiales y suministros 300.000

TOTAL 2.815.832

DETALLE 2017

Gimnasia

Otros servicios de gestión y apoyo 9.827.600

Provision 2% Retenciones a la Fuente 95.832

Transporte dentro del país 200.000

Otros servicios no especificados 200.000

Textiles y vestuario 400.000

Otros útiles, materiales y suministros 2.000.000

TOTAL 12.723.432

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa AnaModificación Presupuestaria #1

Resumen de modificación

Partidas a modificar

ATLETISMO

GIMNASIA

ATLETISMOBOXEO TAEKWONDO

BOXEO

Administración Deportiva

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Convenios de Fútbol – Pozos Jr, Juegos Deportivos Nacionales y Municipal Santa

Ana.

Firma de cheques, autorización para administrativo antes de la juramentación

Potestad de firmar hasta que se juramente, a excepción que la Junta Directiva

entrante autorice.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO:

1. Los servicios profesionales de un arquitecto para la elaboración del estudio

preliminar y del anteproyecto para las nuevas oficinas del CCDR Santa Ana.

2. Manual de seguimiento de acuerdos del Comité Cantonal de Deportes y

Recreación de Santa Ana.

3. Convenio con la Asociación Nueva Generación de Gimnastas de Santa Ana por

un monto de 5.036.000 colones.

4. Se recomienda que en el ingreso de mayores ingresos al Comité se reintegren

a las partidas modificadas.

5. Autorizar a la señora Ana Fernández y señor Gastón Vargas a firmar cheques

y realizar transferencias, y solicitar a la Junta Directiva 2017-2019 mientras se

realice la gestiones de las inscripciones de las firmas en el Banco se autorice a

los señores Ana Fernández y Gastón Vargas firmen cheques y realicen

transferencias.

6. Solicitar a la Administración Municipal trasladar fondos correspondientes al

3% del mes de enero del 2017.

7. Solicitar a Karla Barboza la entrega del Manual de evaluación de desempeño

de los funcionarios del CCDRSA.

8. Enviar nota a la Junta de la Escuela de Barrio España y la Directora que el

Parque Infantil en horas lectivas este cerrado de acuerdo al convenio y

después de las horas no lectivas este abierta.

QUEDA EN FIRME

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31

ARTICULO X. ASUNTOS VARIOS

Se levanta la sesión a las diez horas con cincuenta minutos, en el mismo lugar.

Gastón Vargas Rojas Estela Vargas Morales

Presidente Secretaria

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