243-SEGINFRA-P-03 Procedimiento de Inducción de Seguridad Preventiva

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN EN SEGURIDAD PREVENTIVA

SEGINFRA-P-03Revisión 00Página 1 de 11Fecha de Aprobación:28/01/2014


ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre: Saúl CastilloNombre: Saúl Castillo / Vilma Pacheco

Nombre: Juan Salas

Cargo: Coordinador de Seguridad de la Infraestructura

Cargo: Coordinador de Seguridad de la Infraestructura / Coordinador de SSO

Cargo: Gerente de Seguridad Aeroportuaria



I. Control de revisión

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II. Tabla de contenido.

ITEM PAG.

CONTROL DE REVISIÓN 1

II. TABLA DE CONTENIDO. 1

1. OBJETIVO 2

2. ÁREA DE APLICACIÓN 2

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2

4. DEFINICIONES 2

5. PROCEDIMIENTO 3

6. REGISTROS 6

7. RESPONSABILIDADES 7

8. ANEXOS 7

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1. OBJETIVO

Establecer y comunicar los lineamientos necesarios, basados en la legislación

nacional, internacional y procedimiento internos de LAP en materia de seguridad de

aviación, operacional y SSOMA, para los trabajadores que ejecutan servicios para

LAP y/o un tercero dentro las instalaciones concesionadas a LAP.

Informar de manera clara y precisa las normas, procedimientos y mecanismos de

control aplicables para los trabajadores en un nivel de advertencia, según

corresponda.

2. ÁREA DE APLICACIÓN

Aplica a personal LAP o toda empresa contratada por LAP, concesionarios,

aerolíneas o entidades gubernamentales que va a realizar cualquier tipo de servicio

u obra en las instalaciones del AIJCh pudiendo ser trabajos de mantenimiento

preventivo y correctivo, construcciones, habilitaciones u otros. La inducción SSOMA

será dirigida solamente para los contratistas LAP.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley 29873 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

MTTO.1-M-2 Manual HUMO (Habilitación, Uso, Mantenimiento y Operación de

locales).

EHS-P-23 Procedimiento del Control SSOMA para Empresas Contratistas que

Realizan Trabajos para LAP.

EHS-P-42 Procedimiento del Control SSOMA para Empresas Contratistas del

Área de Infraestructura LAP




4. DEFINICIONES

Área LAP Usuaria: Cualquier área LAP que solicita un trabajo.

Contratista LAP: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro del

AIJCh cuyos alcances, compromisos y responsabilidades están definidas en

un contrato, condiciones de oferta y/u orden de compra/servicio emitido por

LAP.

Facilitador o Instructor: Persona que facilita la información al participante.

Gerencia Responsable: Gerencia LAP encargada de gestionar las

autorizaciones del Usuario Externo en LAP, para la aprobación y ejecución

de obras.

Gerencia Responsable LAP Usuario Externo / Interno

GG- Jefatura de Relaciones

InstitucionalesEntidades del Estado

GCOC- Jefatura de Imagen y

Comunicaciones

LAP (trabajos de publicidad que

afecten a la Infraestructura del

AIJCh)

GCC- Gerencia de Retail /

Gerencia de Rentas y Concesiones

Concesionarios, Arrendatarios

Comerciales, Aerolíneas

Inducción en Seguridad Preventiva (ISP): Orientación inicial que se brinda

a toda persona que realizará un trabajo u obra dentro del aeropuerto

concesionado a LAP. Dicha inducción incluye temas generales como:

Seguridad Aeroportuaria, Seguridad Operacional y SSOMA.

LAP: Lima Airport Partners.

Material de inducción: Material gráfico y/o audiovisual que se utiliza para

presentar la Inducción en Seguridad Preventiva.

Seguridad de la Infraestructura: Área de Seguridad de la Infraestructura

perteneciente a la Gerencia de seguridad Aeroportuaria.

SSG: Área de Sistemas de Gestión.




SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Supervisor del contratista: Personal asignado por la empresa contratista

que coordina o supervisa los trabajos que realiza, a Concesionarios, o

aerolíneas o entidades gubernamentales o a LAP.

Trabajo: Actividad relacionada a mantenimientos y/o servicios que se

realizan en las instalaciones del AIJCh.

Usuario Externo: Los Usuarios Externos pueden ser:

Entidades del Estado: Se refiere a las organizaciones gubernamentales

que laboran en el aeropuerto: Aduanas, Migraciones, PNP, CORPAC,

Sanidad Aérea entre otras.

Arrendatario o subconcesionario: Persona Natural o Jurídica que

arrienda un local, counter o que mantiene en concesión un área o

servicio del AIJCh.

Aerolínea: Persona Jurídica que alquila un área o servicio para la

realización de vuelos regulares o no regulares desde el AIJCh.

Operadores de Rampa: Empresa SEA (Servicios Especializados

Aeroportuarios) controlada por la DGAC (Dirección General de

Aeronáutica Civil), que alquila un área para brindar diferentes servicios de

atención a las aerolíneas.

5. PROCEDIMIENTO

Todo personal que ingrese a las instalaciones del AIJCh y que realice servicios de

cualquier tipo, deberá de participar de la Inducción en Seguridad Preventiva. En la

misma, el tema de SSOMA es exclusivo para los contratistas LAP.

6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

6.1 Responsabilidades y obligaciones de LAP

a. Es responsabilidad de la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, en

coordinación con el Coordinador de Seguridad de la Infraestructura la




planificación, organización y ejecución de la Inducción de Seguridad

Preventiva (ISP).

b. De igual forma es responsabilidad del área de SSG la ejecución de la

Inducción SSOMA para contratistas LAP.

c. Las áreas LAP Usuarias deberán utilizar el formato de solicitud de ISP

obligatoriamente para el requerimiento de la participación de sus

contratistas LAP en la Inducción de Seguridad Preventiva; consignando los

siguientes datos:

Nombre completo

Usuario

Empresa a la que pertenece

DNI / Número de Pasaporte

d. Las áreas LAP Usuarias deberán solicitar con 02 (dos) días de anticipación

(como mínimo) la participación de sus contratistas en la ISP, para ser

programados por Seguridad de la Infraestructura.

e. Las áreas LAP - Usuarias deberán esperar la respuesta del personal de

Seguridad de la Infraestructura confirmando la participación de sus

contratistas. Asimismo, cabe mencionar que los contratistas LAP tienen

prioridad para la asistencia a la ISP.

f. Tanto los contratistas de LAP como los contratistas de los usuarios

externos serán identificados por el facilitador o instructor antes de

permitirles el ingreso al aula por medio de su documento de identificación

(DNI, CEX, etc.) al momento de ingresar a la inducción, para la verificación

correspondiente.

6.2 Responsabilidades y obligaciones de Contratistas LAP

a. Los contratistas LAP deberán participar de la Inducción en seguridad

Preventiva como requisito indispensable para realizar cualquier actividad,

trabajo u obra en el área concesionada a LAP.




b. Deben solicitar con 02 (dos) días de anticipación (como mínimo) su

participación en la ISP a través del área LAP usuaria, para ser


c. Deben esperar la respuesta de su área LAP Usuaria confirmando su

participación en la ISP.

d. Los contratistas LAP serán identificados por el facilitador o instructor antes

de permitirles el ingreso al aula por medio de su documento de

identificación (DNI, CEX, etc.) al momento de ingresar a la inducción, para

la verificación correspondiente.

6.3 Responsabilidades y obligaciones de Usuarios Externos

a. Los usuarios externos, cuyos contratistas van a realizar trabajos de

construcción, rehabilitación, remodelación y/o mantenimiento preventivo o

correctivo dentro del área concesionada a LAP deberán participar de la

Inducción en Seguridad Preventiva como requisito indispensable.

b. Los usuarios externos deberán utilizar el formato de solicitud de ISP

obligatoriamente para el requerimiento de la participación de sus

contratistas en la Inducción de Seguridad Preventiva, haciendo de

conocimiento, además a la Gerencia Responsable; consignando lo

siguientes datos:

Nombre completo

Usuario

Empresa a la que pertenece

DNI / Número de Pasaporte

c. Los usuarios externos deberán solicitar con 02 (dos) días de anticipación

(como mínimo) la participación de sus contratistas en la ISP, para ser


d. Los usuarios externos deberán esperar la respuesta del personal de

Seguridad de la Infraestructura confirmando la participación de sus

contratistas.




e. Los contratistas de los usuarios externos serán identificados por el

facilitador o instructor antes de permitirles el ingreso al aula por medio de

su documento de identificación (DNI, CEX, etc.) al momento de ingresar a

la inducción, para la verificación correspondiente.

6.4 Responsabilidades de los Contratistas de los Usuarios Externos.

a. Los contratistas de los usuarios externos deberán participar de la Inducción

en Seguridad Preventiva como requisito indispensable para realizar

cualquier actividad, trabajo u obra en el área concesionada a LAP.

b. Deben solicitar con 02 (dos) días de anticipación (como mínimo) su

participación en la ISP a través de la Gerencia Responsable, para ser


c. Deben esperar la respuesta de Seguridad de la Infraestructura a través de

la Gerencia Responsable, la cual debe confirmar su participación en la ISP.

6.5 Consideraciones Generales

a. La Inducción en Seguridad Preventiva tiene una vigencia de 06 meses a

partir de la fecha de la aprobación de la evaluación correspondiente a la

misma.

b. Los participantes serán evaluados al final de la ISP, a través de una

prueba escrita y la nota aprobatoria será igual o mayor al 85%.

c. No se permitirán participantes a la ISP con prendas de vestir (short,

sandalias, o similares).

d. Los participantes que no asistan a las inducciones en la fecha programada,

no serán considerados hasta dentro de un plazo mayor a 02 (dos) fechas

siguientes.

e. En caso el participante se retire de la inducción sin autorización y

conocimiento del facilitador o instructor, no será programado hasta en un

plazo mayor a 03 (tres) fechas siguientes.

6.6 Requerimientos para las Inducciones




6.6.1 Para las Áreas LAP Usuarias

Cuando el trabajo es requerido por las áreas LAP usuarias, éstas deben

solicitar la inscripción a la ISP a través de un correo electrónico dirigido al

Coordinador de Seguridad de la Infraestructura LAP (scastillo@lima-

airport.com), detallando los datos del personal contratista de acuerdo al

formato establecido. (Ver punto 6.1)

6.6.2 Para los Usuarios Externos

Cuando el trabajo es requerido por algún usuario externo, éstos deben

solicitar la inscripción a la ISP a través de la Gerencia Responsable LAP

mediante un correo electrónico dirigido al Coordinador de Seguridad de la

Infraestructura LAP ([email protected]), detallando los datos del

personal contratista de acuerdo al formato establecido. (Ver punto 6.3)

El contratista LAP y el contratista del usuario externo NO podrán solicitar

la ISP directamente a Seguridad de la Infraestructura.

6.7 Asistencia a las Inducciones

a. El personal del contratista deberá presentarse a las Inducciones con

anticipación a la hora indicada por Seguridad de la Infraestructura.

b. Seguridad de la Infraestructura verificará los datos de los participantes

antes de permitirles el acceso al aula.

c. Los participantes deberán firmar su asistencia en el formato RRHH.D-P-

2-FC Control de Asistencia.

d. Los participantes deberán contar con un lapicero y un block de notas para

tomar anotación de los temas de la inducción.

e. El Facilitador o Instructor tiene la autoridad de retirar a los participantes

que no estén en relación de la asistencia o por cualquier falta de conducta.


mailto:[email protected]





f. Los participantes serán evaluados a través de una prueba escrita bajo la

supervisión y control del Facilitador o Instructor.

g. El participante que presente discapacidad intelectual podrá solicitar una

evaluación oral, el Facilitador o Instructor podrá cambiar la evaluación

escrita por una evaluación oral, la cual se deberá efectuar en presencia del

supervisor y/o jefe del trabajador.

h. El facilitador o Instructor podrá permitir que los trabajadores que han

participado y aprobado la inducción en más de 02 (dos) oportunidades

(continuas), se presenten sólo al examen de evaluación final.

6.8 Del Resultado

El responsable de Seguridad de la Infraestructura coordinará la publicación

de los resultados de la Inducción en Seguridad Preventiva en Kantay y en la

página web de LAP (www.lap.com.pe)

Los resultados se publicarán a más tardar al término del día hábil siguiente

de la inducción, siendo responsabilidad del supervisor del contratista,

área LAP usuaria interesada o usuarios externos verificar y asegurarse

que todo el personal que se encuentren en el lugar de trabajo o realizando

alguna actividad en el aeropuerto, haya aprobado la ISP satisfactoriamente.

7. Registros

RegistroLugar de

AlmacenamientoTiempo mínimo de Almacenamiento


http://www.lap.com.pe/



RRHH.d-P-2-FB Control de AsistenciaSeguridad de la Infraestructura

5 años

8. Anexos

No aplica


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Documents

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