www.limassolmotorshow.com

2901Οκτωβρ ίου /2017

Σεπ τ εμβρ ίου

Παλ ι ό Λ ι μάν ι Λ ε μ εσού@

Όπως λέει και ο τίτλος, πρόκειται για την πρώτη έκθεση αυτοκινήτου αλλά και λοιπών τροχοφόρων μέσων μετακίνησης που πραγματοποιείται στη Λεμεσό. Η έκθεση πραγματοποιείται στους χώρους του Παλιού Λιμανιού σε μια έκταση 2.000m2.

Σκοπός της έκθεσης είναι να παρουσιάσει στο κοινό οτιδήποτε νέο κυρίως στο χώρο του αυτοκινήτου όπως νέα μοντέλα, νέες τεχνολογίες και καινοτομίες και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό να γνωρίζει ο καθένας από εμάς για το τι αφορά και το τι προσφέρεται στην Κύπρο.

Προ πάντων όμως είναι μια σημαντική ευκαιρία για τους αντιπροσώπους να υπενθυμίσουν, να επανατοποθετήσουν ή και να προωθήσουν την εταιρική τους εικόνα (Branding) σε μια μεγάλη μερίδα κοινού.

Ένας φυσιολογικός αριθμός επισκεπτών που αναμένεται να προσελκύσει το 1ο Limassol Motor Show & Motion, είναι γύρω στις 50.000 για το τριήμερο.

Αυτό σημαίνει πως οι εκθέτες θα μπορούν να έρθουν σε απευθείας επικοινωνία με το κοινό, θα μπορούν να μιλήσουν μαζί του σε προσωπικό επίπεδο, να δημιουργήσουν εκδηλώσεις και να στρέψουν τα βλέμματα και το ενδιαφέρον πάνω τους.

Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα μιας τέτοιας ιδέας, αποφασίστηκε ως χώρος διεξαγωγής η πλατεία του Παλιού Λιμανιού που αποτελεί ένα πόλο έλξης και μια λύση εξόδου για χιλιάδες κόσμο. Είναι τιμή μας που θα είμαστε οι πρώτοι που θα χρησιμοποιήσουμε το χώρο αυτό για ένα τέτοιο σκοπό και μαζί θα τον χρησιμοποιήσετε και εσείς.

Ένα ακόμα σημαντικό στοιχείο που πρέπει να έχετε υπόψιν σας είναι πως μια τέτοια έκθεση είναι σίγουρο πως θα τραβήξει το ενδιαφέρον όχι μόνο των Κύπριων αλλά και των Ρωσόφωνων και Αγγλόφωνων της Κύπρου, οι οποίοι αποδεδειγμένα επισκέπτονται ανάλογες εκθέσεις. Δεδομένου και της προώθησης η οποία έχει προγραμματιστεί ειδικά για αυτό το κοινό, αλλά και της ενεργής συμμετοχής του σε δραστηριότητες του τόπου, έχουμε την πεποίθηση πως θα δούμε ένα πολύ μεγάλο ποσοστό από αυτή τη μερίδα του πληθυσμού να επισκέπτεται την έκθεση.

Με μεγάλη μας χαρά, ικανοποίηση και ενθουσιασμό σας γνωστοποιούμε τη διοργάνωση του

1ου LIMASSOL MOTOR SHOW

& MOTION

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL 29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

Αν και το μεγαλύτερο μέρος της έκθεσης είναι αφιερωμένο στους αντιπροσώπους αυτοκινήτων, δίνεται η ευκαιρία σε επιλεγμένες εταιρίες, υπηρεσίες και προϊόντα συναφή με τον κλάδο να δώσουν το παρόν τους.

Έτσι, μέσα από αυτή την έκθεση, δε θα μπορούσαν να λείψουν υπηρεσίες οι οποίες είναι συνυφασμένες με το αυτοκίνητο, όπως ασφαλιστικές εταιρίες, εταιρίες χρηματοδότησης, μεταπωλητές, τράπεζες και τραπεζικά σχέδια αγοράς αυτοκινήτου, εταιρίες ενοικίασης ή leasing, αλλά και οργανώσεις, σωματεία ή οργανισμοί οι οποίοι στηρίζουν ή στηρίζονται άμεσα ή έμμεσα από το θέμα αυτοκίνητο.

Αλλά όπως λέει και ο τίτλος της έκθεσης, μέσα στη λέξη “Motion” θα μπορούν να περιλαμβάνονται και κατηγορίες που έχουν σχέση γενικά με τροχοφόρα οχήματα και μέσα μετακίνησης.

Και το σύνολο ολοκληρώνεται με προϊόντα και συστήματα συντήρησης, φροντίδας και διακόσμησης του αυτοκινήτου.

Επειδή η έκθεση θα αποτελέσει ένα σημαντικό τουριστικό προορισμό, έχουμε αφήσει ανοιχτό το ενδεχόμενο να λάβουν μέρος επιχειρήσεις με αυτή τη θεματολογία όπως τουριστικές υπηρεσίες, ξενοδοχεία, αερομεταφορείς, προμηθευτές τηλεφωνίας και διαδικτύου κ.α.

Στα πλαίσια της οδικής συνείδησης, ένα επιπρόσθετο κομμάτι της έκθεσης θα είναι το «πάρκο οδικής συνείδησης» που χορηγεί και επιμελεί η Τροχαία Κύπρου, στο οποίο οι μικροί μας φίλοι και μελλοντικοί οδηγοί θα μαθαίνουν με διασκεδαστικούς τρόπους τη σωστή οδική συμπεριφορά η οποία σώζει ζωές και κάνει την οδήγηση μια ευχάριστη και ασφαλή δραστηριότητα.

Κατά τη διάρκεια της έκθεσης θα διοργανώνονται παράλληλες εκδηλώσεις και παρουσιάσεις τις οποίες αναλαμβάνουν οι εκθέτες.

Τη διοργάνωση της έκθεσης έχει αναλάβει η εταιρεία Dacor Advertising and Media Ltd που έχει μεγάλη εμπειρία στις διοργανώσεις ανάλογης εμβέλειας και σημασίας.

Την έκθεση στηρίζουν οι: Δήμος Λεμεσού, Εταιρεία Τουριστικής Ανάπτυξης Λεμεσού, ΕΒΕΛ, Αρχή Λιμένων Κύπρου.

Παράλληλες Εκθέσεις

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

Η έκθεση 1st Limassol Motor Show & Motion δεν είναι απλά μια έκθεση ενημέρωσης και παρουσίασης. Είναι ένα αποτέλεσμα μελέτης πολλών χρόνων που περίμενε την κατάλληλη στιγμή να πραγματοποιηθεί με στόχο να αποτελέσει στα επόμενα χρόνια ένα θεσμό που θα είναι ταυτόσημος με την ανάδειξη της πόλης της Λεμεσού. Εδώ ακριβώς είναι ένα σημαντικό στοιχείο που θα πρέπει να επιστήσουμε την προσοχή. Η Λεμεσός είναι αναμφισβήτητα πια μια Ευρωπαϊκή πόλη που έχει ξεφύγει από τα στεγανά και στενά πλαίσια της Κύπρου.

Οι δυνατότητες και οι ευκαιρίες είναι σχεδόν αναρίθμητες. Η Λεμεσός βρίσκεται σε απογείωση και θα λέγαμε πως έχει δημιουργήσει μια εικόνα που έχει αποκτήσει διεθνή σύνορα. Η έκθεση αυτή έρχεται να συνδράμει σε αυτή την εικόνα και αποτελεί ακόμα μια καλή ευκαιρία να λάβει τη καθολική στήριξη από όλους.

Θέλουμε να ευελπιστούμε – και έχουμε όλα τα βάσιμα στοιχεία να το πιστεύουμε – πως η έκθεση αυτή σε λίγα χρόνια θα λάβει το χαρακτήρα μιας διεθνούς έκθεσης, αν όχι ισότιμης, σίγουρα ανάλογης με άλλες διεθνείς και καταξιωμένες εκθέσεις του εξωτερικού.

Το παλιό αναδιαμορφωμένο λιμάνι είναι ένα στολίδι που θα αξιοποιηθεί και θα προβληθεί με τον καλύτερο τρόπο. Ο χρόνος είναι επίσης επιλεγμένος με κριτήρια που έχουν να κάνουν με το κλίμα και τις ιδιαίτερες συνθήκες που επικρατούν στη Κύπρο. Τέλος του Σεπτέμβρη, η θερμοκρασία είναι σε επίπεδα σχεδόν ιδανικά. Ο κόσμος μετά το καλοκαίρι αποζητά μια καλή ευκαιρία να βγει έξω. Ο χώρος εκεί με δεκάδες υπηρεσίες εστιατορίων, καφετεριών, εκατοντάδες χώρους στάθμευσης αλλά και χώρους αναψυχής για όλη την οικογένεια, προσφέρεται όσο κανένας άλλος για την υλοποίηση μιας τέτοιας έκθεσης.

Θα λέγαμε πως η έκθεση αυτή είναι μια διαφορετική αλλά σίγουρα μια έξοδος για όλη την οικογένεια. Η είσοδος φυσικά για το κοινό είναι δωρεάν και ελεύθερη για όλους.

Παρασκευή 29:17:00-21:00

Σάββατο 30:11:00-21:00

Κυριακή 01:11:00 - 20:00

Η Λεμεσός και η έκθεση

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Η επικοινωνία της έκθεσης θα προβληθεί σε δύο χρονικές περιόδους. Κατ’ αρχάς με το κλείσιμο της τελικής της μορφής από εκθέτες και χορηγούς, η έκθεση θα μπει στους περισσότερους οδηγούς ως calendar of events ανά τον κόσμο. Επίσης σε κοινωνικά δίκτυα με χορηγημένες διαφημίσεις που θα στοχεύουν τον τομέα του αυτοκινήτου και του τουρισμού.

1η περίοδος | Ιούνιος 2017• Ρώσικα και Αγγλικά ΜΜΕ.• Έντυπα στα αεροδρόμια της Κύπρου, τα ξενοδοχεία και στα κατά τόπους γραφεία του ΚΟΤ.• Σελίδα Facebook, ιστοσελίδα και προβολή

τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.• Αναφορές σε τηλεοπτικούς και ραδιο-

φωνικούς σταθμούς που είναι χορηγοί.

2η περίοδος | Σεπτέμβριος 2017• Διαφημίσεις σε περιοδικά ξενοδοχείων.• Εξωτερικές πινακίδες στα highway και εντός

της πόλης της Λεμεσού.• Χορηγημένες διαφημίσεις στο Facebook και

σε σχετικές / χρήσιμες ιστοσελίδες ως banners.• Διαφημίσεις σε τηλεοπτικούς και ραδιο-

φωνικούς σταθμούς που είναι χορηγοί.• Τηλεοπτική κάλυψη και αναφορά στα δελτία

ειδήσεων.• Press Conference.

Υλικό θα σταλθεί σε όλους τους εκθέτες, οι οποίοι και θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τη δική τους προβολή σύμφωνα με τους κανόνες της έκθεσης, της ευγενούς άμιλλας και της δεοντολογίας. Κατανοούμε λοιπόν πως ο κάθε ένας από τους εκθέτες / χορηγούς, προβάλλοντας τη συμμετοχή του θα μεγιστοποιησεί την προβολή του συνόλου της έκθεσης.

Χορηγοί και υποστηρικτέςΌλοι οι χορηγοί της εκδήλωσης θα τύχουν μεγάλης προβολής μέσω της διαφημιστικής καμπάνιας η οποία θα στοιχίσει πέραν των €50,000, καθώς επίσης και κατά την διάρκεια της εκδήλωσης όπου υπολογίζεται να επισκεφθούν την έκθεση πέραν των 50,000 επισκεπτών από όλη την Κύπρο.

Επικοινωνία και προώθηση

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL 29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

• Προβολή μέσω τηλεοπτικών διαφημίσεων σε Παγκύπριους τηλεοπτικούς σταθμούς.

• Προβολή μέσω ραδιοφωνικών διαφημίσεων από Παγκύπρια μέσα και Ρωσόφωνους ραδιοσταθμούς.

• Παρουσίαση της εταιρείας και εκπροσώπου της στην Επίσημη Δημοσιογραφική Διάσκεψη.

• Προβολή μέσω έντυπων διαφημίσεων σε Παγκύπρια Ελληνικά και Ξενόγλωσσα περιοδικά.

• Προβολή μέσω πινακίδων δρόμου ανά το Παγκύπριο για περίοδο 15 ημερών.

• Προβολή λογοτύπου και ονόματος σε πανό στον χώρο της εκδήλωσης, σε διαφημιστικά φυλλάδια και αφίσες ανά το Παγκύπριο.

• Προβολή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της εκδήλωσης και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

• Ο χορηγός δικαιούται δωρεάν κεντρικό περίπτερο στην έκθεση για προώθηση των προϊόντων ή υπηρεσιών του διαστάσεων 3x3.

• Η εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα διαμοιρασμού των προϊόντων της καθώς και διαφημιστικού υλικού στο χώρο διεξαγωγής της έκθεσης.

Δίνεται η ευκαιρία στον ενδιαφερόμενο -εκτός των αντιπροσώπων αυτοκινήτων- να χορηγήσει όλη την έκθεση με αποκλειστικότητα στον τομέα του. Ο Χρυσός Χορηγός θα αποτελεί ρόλο συνδιοργανωτή όπου αυτό σημαίνει:

Κατηγορίες Χορηγών και Παροχές προς τους χορηγούς

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

Χρυσός Χορηγός (1) Ποσό χορηγίας €10,000

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

• Προβολή μέσω τηλεοπτικών διαφημίσεων σε Παγκύπριους τηλεοπτικούς σταθμούς.

• Εκπρόσωπος της εταιρείας θα παρουσιάσει την εταιρεία και θα μιλήσει στη Δημοσιο-γραφική Διάσκεψη.

• Προβολή μέσω ραδιοφωνικών διαφημίσεων από Παγκύπρια μέσα και Ρωσόφωνους ραδιοσταθμούς.

• Προβολή μέσω έντυπων διαφημίσεων σε Παγκύπρια Ελληνικά και Ξενόγλωσσα περιοδικά.

• Προβολή μέσω πινακίδων δρόμου ανά το Παγκύπριο για περίοδο 15 ημερών.

• Προβολή λογοτύπου και ονόματος σε πανό στο χώρο της εκδήλωσης, σε διαφημιστικά φυλλάδια και αφίσες ανά το Παγκύπριο.

• Προβολή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της εκδήλωσης και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

• Ο χορηγός θα έχει τη δυνατότητα διαμοι-ρασμού των προϊόντων της καθώς και διαφημιστικού υλικού στο χώρο διεξαγωγής της έκθεσης.

• O χορηγός δικαιούται δωρεάν κεντρικό περίπτερο στην έκθεση διαστάσεων 3x3.

Μέγας Χορηγός (1) Ποσό χορηγίας €7,000Ο Μέγας χορηγός θα είναι μόνο ένας και θα τύχει επίσης μεγάλης προβολής αφού θα παρουσιάζεται μετά τον χρυσό χορηγό της εκδήλωσης σε όλα τα ακόλουθα:

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

Αναλυτικά, οι χορηγοί θα λάβουν τα ακόλουθα:• Προβολή μέσω τηλεοπτικών διαφημίσεων

σε Παγκύπριους τηλεοπτικούς σταθμούς.• Προβολή μέσω έντυπων διαφημίσεων σε

Παγκύπρια Ελληνικά και Ξενόγλωσσα περιοδικά.• Προβολή μέσω πινακίδων δρόμου ανά το

Παγκύπριο για περίοδο 15 ημερών.• Προβολή λογοτύπου και ονόματος σε πανό

στο χώρο του event, σε διαφημιστικά φυλλάδια και σε αφίσες ανά το Παγκύπριο.• Προβολή μέσω της ιστοσελίδας του event. • Προβολή μέσω σελίδων κοινωνικής

δικτύωσης - Google ads / Facebook / Twitter.• Ο χορηγός δικαιούται δωρεάν περίπτερο

διααστάσεων 3x3.• Η εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα διαμοι-

ρασμού των προϊόντων της καθώς και δια-φημιστικού υλικού στο χώρο διεξαγωγής του event.

Χορηγοί (3) Ποσό χορηγίας €3,000Οι χορηγοί στην εκδήλωση θα είναι τρεις και θα τυγχάνουν προβολής σε όλες τις τηλεοπτικές διαφημίσεις. Επιπρόσθετα, θα προβληθεί το λογότυπό τους σε όλα τα διαφημιστικά έντυπα και διαφημιστικές πινακίδες, καθώς επίσης θα γίνει αναφορά της εταιρείας τους στη Δημοσιογραφική Διάσκεψη.

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

Υποστηρικτές (6) Ποσό χορηγίας €1,000Οι υποστηρικτές της εκδήλωσης, οι οποίοι θα είναι έξι, θα προβληθούν σε όλα τα έντυπα, διαφημιστικά και διαφημιστικές πινακίδες, καθώς επίσης θα γίνει αναφορά της εταιρείας τους στη Δημοσιογραφική Διάσκεψη.

Αναλυτικά, οι υποστηρικτές θα λάβουν ταακόλουθα:• Προβολή μέσω τηλεοπτικών διαφημίσεων σε

Παγκύπριους τηλεοπτικούς σταθμούς.• Προβολή μέσω έντυπων διαφημίσεων σε

Παγκύπρια Ελληνικά και Ξενόγλωσσα περιοδικά.

• Προβολή μέσω πινακίδων δρόμου ανά το Παγκύπριο για περίοδο 15 ημερών.

• Προβολή λογοτύπου και ονόματος σε πανό στο χώρο του event, σε διαφημιστικά φυλλάδια και σε αφίσες ανά το Παγκύπριο.

• Προβολή μέσω της ιστοσελίδας του event. • Προβολή μέσω σελίδων κοινωνικής

δικτύωσης - Google ads / Facebook / Twit-ter.

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL Χωρομετρικό

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Παρακάτω παρουσιάζεται ο χάρτης με το χωρομετρικό της έκθεσης. • Με μπλε χρώμα καταγράφεται ο χώρος των εκθετών αντιπροσώπων αυτοκινήτων.• Με κόκκινο χρώμα καταγράφεται ο χώρος των λοιπών τροχοφόρων μέσων.• Με πράσινο χρώμα καταγράφεται ο χώρος των υπηρεσιών, προϊόντων συναφών με τη συντήρηση και αισθητική.• Με μωβ χρώμα καταγράφεται ο χώρος των Χορηγών & ΜΜΕ.

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

Η διοργανώτρια εταιρεία Dacor Advertising and Media Ltd, αναλαμβάνει να παρέχει υπηρεσίες στους συμμετέχοντες οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στις χρεώσεις, όπως:• Ηλεκτρικό ρεύμα και γεννήτρια σε περίπτωση διακοπής

του ρεύματος. • Καθαρισμός του χώρου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά

την έκθεση.• Ηλεκτρολόγος και πελεκάνος για περιπτώσεις βλαβών /

καταστροφών.• 24ωρη Ασφάλεια και επιτήρηση του χώρου.• Ηχητική εγκατάσταση για ανακοινώσεις.• Ασθενοφόρο και on-call γιατρός καθ’ όλη τη διάρκεια της

έκθεσης.• Μειωμένες τιμές για φαγητά και ποτά από εστιατόρια της

περιοχής.

Ευθύνες και παροχές διοργανώτριας εταιρείας

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

Στοιχεία διοργανωτών:Dacor Advertising and Media Ltd. Tel: +357 25 577 750 / +357 96 440 761 Fax: +357 25 577 760 E-mail: info@dacor.com.cy www.dacor.com.cy

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣΠαρακαλώ συμπληρώστε με προσοχή τα στοιχεία σας και ακολούθως στείλτε με fax στο +357 25577760 ή παραδώστε την εντολή σε έναν εκ των εκπροσώπων μας.

Ημερομηνία ______/_______/_______

Όνομα _________________________________ Επώνυμο _________________________________________

Τίτλος __________________________________ Εταιρεία _________________________________________

Διεύθυνση ________________________________________________________________________________

Πλήρης Εμπορική Επωνυμία _________________________________________________________________

Τηλ _________________________________ Fax ________________________________________________

E-mail ______________________________ Website _____________________________________________

Χορηγία ______________________________________ Ποσό χορηγίας _____________________________

Εκθέτης (ενοικίαση περιπτέρου) ______________________________________________________________

Ζητούμενος Χώρος σε m2 ____________________________________________________________________

Αριθμός Περιπτέρου/ων προς ενοικίαση _______________________________________________________

Με την υπογραφή μου πιστοποιώ ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι πλήρως τους όρους και κανονισμούς συμμετοχής μου στην Έκθεση 1st Limassol Motor Show & Motion 2017 η οποία διοργανώνεται από την εταιρεία Dacor Advertising & Media Ltd. Όλες οι χορηγίες και ενοικίαση περιπτέρων είναι προπληρωτέες και εξοφλούνται έως τις 31 Aυγούστου 2017.

ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΕΛΑΤΗ

______________________ ______________________ (Για λογαριασμό των διοργανωτών) (Σφραγίδα εταιρείας)

29 01Σεπ τ ε μ βρ ί ο υ

Oκ τωβρ ίου

1. Οι Διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν οποιαδήποτε συμμετοχή ή έκθεμα το οποίο δεν αρμόζει με την έκθεση χωρίς καμία υποχρέωση να δικαιολογήσουν την θέση τους.2. Οι εκθέτες οφείλουν μέχρι 31 Αυγούστου να δώσουν αναλυτική λίστα με τα εκθέματα τα οποία θα παρουσιάσουν στο Limassol Motor Show and Motion 2017.3. Σε κάθε περίπτερο θα υπάρχει ο Εκθέτης που αναφέρεται στο συμβόλαιο. Υπενοικίαση, ‘φιλοξενία’, οποιαδήποτε ‘εξυπηρέτηση’ τρίτου, απαγορεύεται. Σε αντίθετη περίπτωση, οι Διοργανωτές έχουν δικαίωμα να αποβάλουν όσους δεν συμμορφώνονται.4. Για λόγους ίσης μεταχείρισης θα τηρηθεί ο όρος First come – First served με αποδεικτικό e-mail αναφορά, καθώς και απόδειξη προκαταβολής. Η χρονολογία απόδειξης προκαταβολής θα έχει πρώτη και κυρίαρχη ισχύ στην κράτηση θέσης.5. Τελευταία ημέρα εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα θεωρείται η 31η του Ιουλίου 2017. Από την ημερομηνία αυτή και μετά θα επιτρέπετε η εισαγωγή εκθετών αλλά μόνο με πλήρη εξόφληση του ποσού και μόνο στις εναπομείναντες κενές θέσεις. 6. Με την υπογραφή και παράδοση της αίτησης συμμετοχής, ο κάθε Εκθέτης πρέπει να καταβάλει το 25% της αξίας του περιπτέρου ως προκαταβολή. Χωρίς την προκαταβολή οι αιτήσεις δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Τελευταία ημέρα εξόφλησης του ολικού ποσού των εκθετών θα θεωρείται η 31η Αυγούστου 2017. Στις τιμές τιμοκαταλόγου δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.7. Αποπληρωμή/εξόφληση θεωρείται η καταβολή χρημάτων του ολικού ποσού, στα χρονικά πλαίσια όπως έχει καθοριστεί η 31η Αυγούστου 2017 με την καταβολή του ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό ή με υπογεγραμμένες επιταγές. Στην περίπτωση μεταχρονολογημένων επιταγών δε θα πρέπει η τελευταία να ξεπερνά την 15η Σεπτεμβρίου 2017 και εφόσον έχει πληρωθεί το 75% του ποσού μέχρι την 31η Αυγούστου.8. Μετά την υπογραφή του συμβολαίου, ο Εκθέτης δεν έχει το δικαίωμα να ακυρώσει τη συμμετοχή του. Αν για οποιοδήποτε λόγο, δεν πάρει τελικά μέρος στην έκθεση, χάνει την προκαταβολή του και οποιαδήποτε καταβλημένη δόση, δηλαδή το ποσό που μέχρι εκείνη την στιγμή έχει πληρώσει, σαν αποζημίωση υπέρ των διοργανωτών για την μη εκτέλεση της σύμβασης. Οι Διοργανωτές στην περίπτωση αυτή θεωρούν τον χώρο του περιπτέρου ελεύθερο και τον διαθέτουν όπως αυτοί νομίζουν.9. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε υπερβεί να αποπληρώσει το ποσό τη καθορισμένη ημερομηνία, χάνει αυτόματα το σημείο κράτησης του χώρου που έχει ενδιαφερθεί και λαμβάνει αυτό που θα του υποδείξει η οργανώτρια εταιρεία ή που θα συμφωνηθεί. Σε περίπτωση που δε επιτευχθεί κάποια συμφωνία, η προκαταβολή μένει στα χέρια της Διοργανώτριας εταιρείας για σκοπούς παρακώλησης της έκθεσης.10. Σε περίπτωση που μετά την εξόφληση Εκθέτης ή χορηγός αλλάξει γνώμη ή δε μπορεί να λάβει μέρος για δικούς του λόγους ή λόγους ανωτέρας βίας, και εφόσον έχει υποβάλει γραπτή ειδοποίηση 30 εργάσιμες μέρες πριν την έκθεση, του επιστρέφεται το 50% του συνολικού ποσού.11. Σε περίπτωση που ο Εκθέτης αποφασίσει ότι δεν θα συμμετέχει στην έκθεση και δεν προειδοποιήσει γραπτώς 30 εργάσιμες μέρες πριν την έκθεση τους Διοργανωτές ή δεν φέρει εγκαίρως τα εκθέματα του, οφείλει να πληρώσει όλο το ποσό της αξίας του περιπτέρου. Σε περίπτωση που το ολικό ποσό έχει καταβληθεί, τότε αυτό το ποσό κρατείται από τους Διοργανωτές ως αποζημίωση.12. Αν οι Διοργανωτές κρίνουν αναγκαία την τροποποίηση του εκθεσιακού χώρου ή την διαρρύθμιση των περιπτέρων για οποιαδήποτε αιτία, έχουν το δικαίωμα μετακίνησης οποιουδήποτε Εκθέτη σε άλλο χώρο ή μετακίνησης εκθεμάτων με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πιο λειτουργική η έκθεση. 13. Οι Εκθέτες έχουν υποχρέωση να χρησιμοποιούν τον επίσημο εργολάβο -κατασκευαστή των Διοργανωτών για την ετοιμασία του περιπτέρου τους. Σε άλλη περίπτωση πρέπει να έχουν την γραπτή συγκατάθεση των Διοργανωτών. Όλες οι κατασκευές πρέπει να τηρούν τις προδιαγραφές ασφάλειας του εκθεσιακού χώρου.14. Οι διοργανωτές μπορούν να προσφέρουν στους εκθέτες κατόπιν επιπρόσθετης χρέωσης την κατασκευή ειδικών κατασκευών περιπτέρου ή ενοικίαση εξοπλισμών όπως χαλιά, τηλεοράσεις, σταντ, γραφεία, τέντες σκίασης και πολλά άλλα. (υπάρχει σχετικός τιμοκατάλογος) 15. Οποιοδήποτε σχέδιο διακόσμησης του περιπτέρου πρέπει να υποβάλλεται για έγκριση από τους Διοργανωτές προκειμένου να μην αλλάξει η βασική εμφάνιση και δομή του χώρου, ούτε να ενοχλεί τους άλλους Εκθέτες. Όλες οι κατασκευές και η διακόσμηση πρέπει να ολοκληρωθούν τουλάχιστον δύο ώρες πριν τα επίσημα Εγκαίνια της έκθεσης όπως ορίζονται από τους Διοργανωτές.16. Οι Εκθέτες έχουν υποχρέωση να παραδίδουν τα περίπτερα στον εκθέτη 5 ώρες πριν τα εγκαίνια της έκθεσης.17. Οι Εκθέτες έχουν την υποχρέωση να παραδώσουν τα περίπτερα όπως ακριβώς τα παρέλαβαν. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ζημιάς ή απώλειας στην δομή του περιπτέρου, οι Εκθέτες θα αποζημιώνουν τους Διοργανωτές για την αξία της ζημιάς ή απώλειας.18. Ο Εκθέτης σαν κατασκευαστής ή εισαγωγέας τεχνικού μηχανολογικού εξοπλισμού υποχρεούται να λαμβάνει, για όλα τα εκτιθέμενα μηχανήματα μέτρα ασφαλείας ώστε να προληφθεί οποιοσδήποτε κίνδυνος για τους χειριστές των μηχανημάτων ή τους επισκέπτες της έκθεσης.

Οι Διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να σταματήσουν τη λειτουργία μηχανημάτων οποιαδήποτε στιγμή θεωρηθεί ότι υπάρχει κίνδυνος ή ενοχλεί άλλους Εκθέτες. Επίσης, κανένα είδος εύφλεκτου υλικού δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί στα περίπτερα.19. Διαφημίσεις εκτός των περιπτέρων δεν επιτρέπονται. Απαγορεύεται η διανομή διαφημιστικού υλικού των Εκθετών στους διαδρόμους, στους γύρω χώρους της έκθεσης καθώς και στην είσοδο της.20. Η παρουσίαση εκθεμάτων με την χρήση οπτικοαουστικών μέσων θα γίνεται σε χαμηλή ένταση ώστε να μην ενοχλούνται άλλοι Εκθέτες. Σε αντίθετη περίπτωση, οι Διοργανωτές διατηρούν δικαίωμα έναντι των εκθετών να λύσουν την συμφωνία συμμετοχής με απομάκρυνση του Εκθέτη από τον χώρο της έκθεσης.21. Σε περίπτωση που η έκθεση δεν πραγματοποιηθεί, ή διακοπεί, ή μεταβληθεί ο χαρακτήρας της από οποιαδήποτε ανωτέρα βία - σεισμό, πλημμύρες, πόλεμο, πυρκαγιά ή οποιοδήποτε άλλο λόγο που δεν οφείλεται σε ενέργεια των διοργανωτών-, συμφωνείται ότι οι Εκθέτες καμία αξίωση ή απαίτηση έχουν όσον αφορά οποιαδήποτε αποζημίωση ή επιστροφή καταβληθέντος ποσού.22. Η ημερομηνία Εγκαινίων, οι ώρες και μέρες λειτουργίας της έκθεσης καθορίζονται από τους Διοργανωτές που διατηρούν το δικαίωμα να κάνουν οποιαδήποτε αλλαγή. 23. Απαγορεύεται πριν από την μέρα λήξης της έκθεσης, οποιαδήποτε μετακίνηση εκθεμάτων από τον χώρο της έκθεσης.24. Το κόστος μετακίνησης των εκθεμάτων προς και από το χώρο της έκθεσης, καθώς και η διακόσμηση του περιπτέρου επιβαρύνουν τον Εκθέτη, ο οποίος δεν έχει το δικαίωμα να ζητήσει μείωση του κόστους του περιπτέρου.25. Οποιαδήποτε μετατροπή, αφαίρεση ή προσθήκη υλικών πρέπει να γίνεται με την συγκατάθεση των Διοργανωτών, οι οποίοι διατηρούν το δικαίωμα κατά την κρίση τους να αφαιρέσουν ή να μετακινήσουν εγκαταστάσεις οι οποίες ενοχλούν άλλους Εκθέτες ή τους Επισκέπτες.26. Οι Διοργανωτές δεν αναλαμβάνουν οποιαδήποτε ασφάλιση εκθεμάτων. Οι Εκθέτες θα πρέπει να καλυφθούν με δικά τους ασφαλιστικά συμβόλαια έναντι οποιουδήποτε κινδύνου.27. Τυχόν φθορές, απώλειες, καταστροφές (από πυρκαγιές, φυσικά φαινόμενα, εκρήξεις, νερό ή άλλες αιτίες) και γενικά κάθε ζημιά σε βάρος προσώπων, εγκαταστάσεων, μηχανημάτων και εμπορευμάτων, δεν μπορούν να καταλογισθούν σε βάρος των Διοργανωτών. Οι Διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη αποζημίωσης και έχουν μόνο τις συνηθισμένες υποχρεώσεις του εκμισθωτή, δεν είναι δηλαδή θεματοφύλακας των εισαχθέντων στους χώρους που έχουν ενοικιαστεί.28. Η προσέλευση και αποχώρηση των Εκθετών και των εκθεμάτων στο χώρο της έκθεσης θα καθοριστεί από τους Διοργανωτές. Οι Εκθέτες πρέπει να ακολουθήσουν πιστά το πρόγραμμα της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των εκθεμάτων στο χώρο, ιδιαίτερα οι εταιρείες οι οποίες θα εκθέσουν αυτοκίνητα. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν τηρηθεί το πρόγραμμα, τότε θα καθοριστεί από τους Εκθέτες νέα ώρα προέλευσης και αποχώρησης.29. Εκθέματα και υλικά διακόσμησης τα οποία δεν μεταφερθούν έγκαιρα μακριά από τον εκθεσιακό χώρο μετά το πέρας της έκθεσης ,θα απομακρύνονται και θα αποθηκεύονται από τους Διοργανωτές με δαπάνες των Εκθετών.30. Απαγορεύεται η πώληση, η χρήση και η κατανάλωση φαγητών ή ποτών στον χώρο της έκθεσης χωρίς την έγκριση των Διοργανωτών.31. Οι χορηγοί δικαιούνται αποκλειστικής χορηγίας υπό προϋποθέσεις. Σε αυτή τη περίπτωση θα ισχύει επίσης ο κανόνας First come – First served. Δηλαδή στην περίπτωση που χορηγός έχει ήδη προκαταβάλει ποσό, παύει να ισχύει η αποκλειστικότητα για κάποιον άλλον. Σε περίπτωση που χορηγός κλείσει την αποκλειστικότητα, η προκαταβολή καταβάλλεται άμεσα με τελευταία ημέρα αποπληρωμής του ολικού ποσού την 31η Ιουλίου 2017.

Χρυσός χορηγός Έκθεσης. Δίνεται η ευκαιρία σε ενδιαφερόμενο – εκτός των αντιπροσώπων αυτοκινήτων –να χορηγήσει όλη την έκθεση σε αποκλειστικότητα στον τομέα του

Ευθύνες και παροχές διοργανώτριας εταιρείαςΗ διοργανώτρια εταιρεία Dacor Advertising and Media ltd, αναλαμβάνει να παρέχει υπηρεσίες στους συμμετέχοντες οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στις χρεώσεις.• Ηλεκτρικό ρεύμα και γεννήτρια σε περίπτωση διακοπής του ρεύματος. • Καθαρισμός του χώρου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την έκθεση• Ηλεκτρολόγος και πελεκάνος για περιπτώσεις βλαβών/καταστροφών• 24ωρη Ασφάλεια και επιτήρηση του χώρου• Ηχητική εγκατάσταση για ανακοινώσεις• Μειωμένες τιμές για φαγητά και ποτά από εστιατόρια της περιοχής.

Έλαβα γνώση και αποδέχομαι όλους τους όρους τους οποίους αναφέρονται πιο πάνω για την διοργάνωση του Limassol Motor Show and Motion από την εταιρεία Dacor Advertising and Media Ltd.

Εκ μέρους των Διοργανωτών Εκ μέρους του εκθέτη

st

MOTOR SHOWMOTION&

LIMASSOL Όροι και κανονισμοί για το Limassol Motor Show and Motion