Orientación al aspirante para la Verificación de

Requisitos Mínimos

Guí

aUNIVERSIDAD

MANUELA BELTRÁN

Convocatoria336 de 2016 - INPEC - Ascensos

Vicerrectoría de CalidadBogotá, mayo de 2016

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Tabla de contenido

1. Introducción 4

2. Generalidades del Proceso de Selección 6

3. ¿Qué es la Verificación de Requisitos Mínimos? 7

4. Criterios de la Verificación de Requisitos Mínimos 84.1. Documentos Específicos 84.2. Factor de Estudio 9 Educación 9 Educación Formal 9 Formación Penitenciaria Integral 9 Educación Informal 10

4.2.1. Certificación de la Educación 94.2.2. Títulos obtenidos en el exterior 104.2.3. ¿Cuáles son los documentos requeridos 10 para el factor de educación en la verificación de requisitos mínimos?

4.3 Factor de Experiencia 11 4.3.1. ¿Qué se entiende por experiencia? 11

5. Equivalencias para el cumplimiento 13 de los Requisitos Mínimos

6. Ejemplos de Verificación de Requisitos Mínimos 15 Ejemplo No 1 15

7. Publicación de Resultados de la Verificación 17 del Cumplimiento de Requisitos Mínimos

8. Reclamaciones 18

9. Lista en Firme de Admitidos y No Admitidos 22

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El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC), según lo establecido en la Ley 65 de 1993 artículo 15 y modificada por la Ley 1709 de 2014, el Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario está integrado por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, como establecimiento público adscrito al “Ministerio de Justicia y del Derecho” con personería jurídica, patrimonio independiente y autonomía administrativa; por todos los centros de reclusión que funcionan en el país, por la Escuela Penitenciaria Nacional y por los demás organismos adscritos o vinculados al cumplimiento de sus fines.

Por lo anterior y en cumplimiento del literal c) del artículo 11 de la Ley 909 de 2004 el cual establece como función de la Comisión Nacional del Servicio Civil “Elaborar las convocatorias a concurso para el desempeño de empleos públicos de carrera, de acuerdo con los términos y condiciones que establezcan la presente ley y el reglamento”, se profirió en el Acuerdo No. 564 del 14 de enero de 2016, por el cual se convoca a concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Régimen Específico de Carrera del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.

A su turno el artículo 4, numeral 3 de la Ley 909 de 2004 y la Sentencia C 1230 de 2005 proferida por la corte constitucional, establece que “La Comisión Nacional del Servicio Civil es el Organismo encargado de la administración y vigilancia de los sistemas específicos de carrera administrativa y como tal, responsable y competente para desarrollar el concurso para el ingreso y el ascenso a los empleos públicos de los sistemas específicos de carrera administrativa. (…)”.

Para tal efecto, la Comisión Nacional del Servicio Civil celebró con la Universidad Manuela Beltrán, el Contrato No. 121 de 2016, cuyo objeto es: “Desarrollar el proceso de selección desde la etapa de verificación de Requisitos mínimos hasta la consolidación de la información para la publicación de convocados a curso en la Escuela Penitenciaria Nacional del INPEC, el proceso de selección de la Convocatoria No. 336 de 2016 – INPEC Ascensos, iniciada para la provisión de empleos vacantes de la planta de personal del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC pertenecientes al sistema específico de carrera administrativa ”.

Para los fines pertinentes y en desarrollo del objeto contractual, la Universidad Manuela Beltrán presenta la guía de verificación de Requisitos Mínimos que tiene como finalidad orientar a los aspirantes del concurso público por méritos que se inscribieron y cargaron sus documentos en los tiempos establecidos, sobre las generalidades, la normatividad y los lineamientos para realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos.

Introducción

1.

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Generalidades del proceso de selección

¿Qué es la Verificación de Requisitos Mínimos?

2. 3.

Es una fase del proceso de selección en la cual se establece si los aspirantes cumplen con los requisitos señalados en la Oferta Pública de empleos de la convocatoria No 336 de 2016 INPEC – Ascensos, de acuerdo a la documentación aportada por el aspirante en la forma y oportunidad establecida por la CNSC, tal como lo establece el artículo 22 del acuerdo 564 de 2016: “La entrega de documentos de manera oportuna es una obligación a cargo del aspirante y se efectuará únicamente a través del aplicativo que disponga la CNSC o la universidad o institución de educación superior que la CNSC contrate para el efecto. Los documentos cargados al aplicativo no deben aparecer incompletos, repetidos, enmendados, con tachaduras o ilegibles. La no presentación por parte de los aspirantes de la documentación de que trata este artículo, dentro de los plazos fijados, dará lugar a entender que el aspirante desiste de continuar en el proceso de selección y, por tanto, quedará excluido del concurso, sin que por ello pueda alegar derecho alguno”.

Según lo establecido en el Capítulo IV, Artículo 23 del Acuerdo 564 de 2016 “El aspirante que acredite y cumpla con los requisitos mínimos establecidos para el empleo al cual se inscribió, será admitido para continuar con el proceso de selección. El aspirante que no cumpla con todos los requisitos mínimos establecidos para el empleo al cual se inscribió, será inadmitido y en consecuencia, no podrá continuar en el proceso de selección, generando su retiro del Concurso”.

CONVOCATORIA Y DIVULGACIÓNConcurso Abierto de Méritos perteneciente al Régimen Específico de Carrera del

Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC – Convocatoria No 336 de 2016

PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y CARGUE DE DOCUMENTOS:

Proceso ejecutado por la CNSC através de un aplicativo dispuesto para tal fin

en las fechas establecidas.

APLICACIÓN DE PRUEBAS (UMB):• PruebaPsicológicaClínicayPruebadeValores.• PruebaFísicoAtlética:estapruebalapresentarán

los aspirantes que hayan superado las pruebas anteriores.

NO CONTINÚAEN EL PROCESO

CUMPLE NO CUMPLE

PUBLICACIÓN LISTA DE INSCRITOS: La publicación se realizó

una vez finalizada la inscripción.

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS:La Universidad Manuela Beltrán realizó la verificación de

la documentación aportada por el aspirante, de acuerdo a los requisitos establecidos por la OPEC.

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Criterios de la Verificación de Requisitos Mínimos

4.

La Universidad Manuela Beltrán para el desarrollo del proceso de verificación de requisitos mínimos de la presente convocatoria, dispuso de personal idóneo y capacitado que realizó la verificación del cumplimiento con base en los documentos aportados por el aspirante en educación y experiencia de acuerdo a lo establecido por la OPEC.

4.1. Documentos Específicos Son requisitos necesarios para participar en la presente Convocatoria siguiendo lo regulado en el Acuerdo 564 de 2016, capítulo 4, artículo 22, de la Convocatoria 336 de 2016 INPEC - Ascensos:

• Céduladeciudadaníaporambascaras.

• Título (s) académicos o acta (s) de grado o certificación dematerias del respectivo centro universitario, conforme a los requisitos de estudio exigidos en la Convocatoria para ejercer el empleo al cual aspira.

• Certificacionesdeexperiencia,deinscripciónpúblicodecarreraadministrativa, expedidas por la Subdirección de Talento Humano del INPEC de la más reciente a la más antigua. Estos documentos deberán contener, las especificaciones previstas en el artículo 20 del Acuerdo 564.

• Los demás documentos que permitan la verificación delcumplimiento de los requisitos mínimos del empleo conforme a la OPEC, al que se haya inscrito el aspirante y aquellos que considere deben ser tenidos en cuenta para la prueba de Valoración de Antecedentes.

4.2. Factor de EstudioAtendiendo lo reglado por la normatividad para la Educación, este factor se evaluará teniendo en cuenta los siguientes criterios establecidos en el Acuerdo 564 de 2016, Capítulo IV, artículo 18:

Educación: Entendida como la serie de contenidos teórico-prácticos adquiridos mediante formación académica o capacitación.

Educación Formal:Comprende los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional; Superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional, y de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado.

4.2.1 Certificación de la Educación

Se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes o certificado de terminación de materias del respectivo pensum académico. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.

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4.2.2 Títulos obtenidos en el exterior

Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez, de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.

Certificaciones de Educación Formal: deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre de la Institución Educativa o Razón Social.b) Aprobación del ICFES o Ministerio de Educación.c) Número de cédula de ciudadanía, apellidos y nombres a quien

se le otorga.d) Clase de estudios aprobados (básica primaria, secundaria,

técnico, tecnólogo, universitario, especialización, maestría, doctorado).

e) Título obtenido.f ) Fecha de grado o de terminación y aprobación del respectivo

estudio.g) Ciudad y fecha de expedición del título, acta de grado o de la

certificación.h) Firma de quien lo expide.

4.2.3 ¿Cuáles son los documentos requeridos para el factor de educación en la verificación de requisitos mínimos?

Conforme a los requisitos de estudios exigidos en la convocatoria para ejercer el empleo al cual aspira, el candidato debe acreditar:Nivel Asistencial:1. Mayor de Prisiones: No aplica requisito2. Capitán de Prisiones: No aplica requisito3. Teniente de Prisiones: No aplica requisito4. Inspector Jefe: No aplica requisito5. Inspector: No aplica requisito

Nivel Profesional:6. Oficial de Tratamiento Penitenciario: título profesional en

disciplina académica del núcleo básico de Conocimiento en Administración, Antropología, Artes Liberales, Arquitectura y Afines, Educación, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Diseño, Economía, Filosofía, Teología y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Psicología, Salud Publica, Sociología, Trabajo Social y Afines.

7. Oficial Logístico: título profesional en disciplina académica del núcleo básico de Conocimiento en Administración, Derecho y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines, Salud Publica, Educación, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Arquitectura y Afines, Contaduría Pública, Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales y Comunicación Social, Periodismo y Afines.

4.3 Factor de Experiencia4.3.1. ¿Qué se entiende por experiencia?

Son los conocimientos, las habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de un empleo, profesión, arte u oficio. Dicha experiencia se exigirá de acuerdo con lo establecido en la OPEC y el empleo al que el aspirante se postule.

Para efectos de la presente Convocatoria, sólo se tendrá en cuenta la experiencia laboral adquirida durante el ejercicio de empleos de Carrera Penitenciaria en el INPEC, la cual debe ser certificada por la Subdirección de Talento Humano del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario.

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¿Qué deben indicar los certificados de experiencia?

Los certificados de experiencia se acreditarán únicamente mediante la certificación expedida por la Subdirección de Talento Humano del INPEC, con la siguiente información conforme al artículo 20 del Acuerdo No. 564 de 2016:• Antecedentes disciplinarios internos.• Situaciones de interdicción y suspensión en el ejercicio del

empleo.• Inscripción en el registro público de Carrera Penitenciaria y

Carcelaria del INPEC.• Tiempo de servicio en empleo (s) de Carrera Penitenciaria y

Carcelaria del INPEC.• Reconocimientos obtenidos en empleo (s) de Carrera

Penitenciaria y Carcelaria del INPEC.• Porcentaje de evaluación de desempeño laboral y nivel de

desempeño del último período a evaluar de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable.

Equivalencias para el cumplimiento de los Requisitos Mínimos

5.

Como su nombre lo indica la equivalencia permite que el aspirante pueda demostrar el cumplimiento del requisito a través de alternativas que le asisten en caso de no cumplir con el requisito mínimo establecido ya sea en educación o experiencia de acuerdo al empleo al cual se presentó. Para el caso de la convocatoria 336 de 2016 INPEC - Ascensos, únicamente se establecieron equivalencias en el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para el empleo 230880 con denominación Teniente de Prisiones, las cuales son:

“Los requisitos que deben cumplir los Dragoneantes, Distinguidos y Suboficiales del Cuerpo de Custodia y Vigilancia Penitenciaria y Carcelaria Nacional, que acrediten un título profesional universitario reconocido por el ICFES, dentro de la Convocatoria para Ascensos en empleos de carrera penitenciaria del INPEC, para acceder al cargo de Teniente de los servicios de seguridad, así:

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1. Título profesional universitario reconocido por el ICFES. 2. Tiempo mínimo de servicio en el Cuerpo de Custodia y

Vigilancia Penitenciaria y Carcelaria Nacional, al momento de la inscripción en la Convocatoria, y de la siguiente manera:a) Dragoneantes ocho (8) años.b) Dragoneantes distinguidos cuatro (4) años. c) Inspector tres (3) años.d) Inspector Jefe dos (2) años.

Lo anterior de conformidad a lo establecido en el Artículo 137 Decreto 407 de 1994 y en concordancia con el Artículo 1 de la Resolución 003230 del 27 de julio de 2011”.

Ejemplos de Verificación de Requisitos Mínimos

6.

Empleo Convocatoria No. 336 de 2016 Curso de Ascenso

Ejemplo No 1:El Sr. AFD se postuló al empleo 230880, denominación Oficial Teniente de Prisiones nivel Asistencial para el cual los requisitos mínimos, dados en la OPEC, son los siguientes:

MATRIz DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS CONVOCATORIA 336 DE 2016 CURSO DE ASCENSO

DENOMINACIÓN NÚMERO DE EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA

Teniente de Prisiones 230880

Donde se ubique el

cargo

No aplica

requisito

Acreditar al momento del cargue de documentos tres (3) años de experiencia como mínimo en el empleo de Inspector Jefe y acreditar cuatro (4) años como mínimo al momento del ascenso al cargo de Teniente de Prisiones. Art. 146 Decreto 407/94.

1. Título profesional universitario reconocido por el ICFES. 2. Tiempo mínimo de servicio en el Cuerpo de Custodia y Vigilancia Penitenciaria y Carcelaria Nacional, al momento de la inscripción en la Convocatoria, y de la siguiente manera: a) Dragoneantes ocho (8) años. b) Dragoneantes distinguidos cuatro (4) años. c) Inspector tres (3) años. d) Inspector Jefe dos (2) años. Lo anterior de conformidad a lo establecido en el Artículo 137 Decreto 407 de 1994 y en concordancia con el Artículo 1 de la Resolución 003230 del 27 de julio de 2011.

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El Sr. AFD cargó en el aplicativo de la CNSC los siguientes documentos:

Documentos Específicos:Folio 1. Cédula de Ciudadanía.Educación Formal:Folio 2. Título Profesional en Ingeniería de Sistemas. Experiencia:Folio 3: Experiencia expedida por la Policía Nacional como Oficial.

Conclusión: Al revisar los documentos el aspirante no cumple con el requisito, ya que la certificación adjuntada a folio 3 es expedida por la Policía Nacional y no por la Subdirección del Talento Humano INPEC como lo establece el artículo 20 del acuerdo 564 de 2016. En este orden de ideas el aspirante es NO admitido.

Publicación de Resultados de la Verificación del Cumplimiento de Requisitos Mínimos

7.

Una vez culminado el proceso de verificación de requisitos mínimos, los resultados de admisión o NO admisión serán publicados en el aplicativo dispuesto para tal fin a través de la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co y de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/inpec/ registrando su número de documento de identidad y el pin.

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Reclamaciones

8.

Las reclamaciones frente a los resultados de Requisitos Mínimos, se deberán presentar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de los resultados; es decir desde las 00:00:00, horas legales colombianas a partir del día 18 de mayo y hasta las 23:59:59 del día 19 de mayo de 2016, ingresando a la página web de la Comisión Nacional del Servicio Civil, www.cnsc.gov.co, o a la de la Universidad Manuela Beltrán, convocatorias.umb.edu.co/inpec en el menú “Resultados”, link “Requisitos mínimos ascensos” donde aparecerá la ventana que se muestra a continuación en la cual el aspirante deberá ingresar su número de documento y PIN para acceder al aplicativo.

Luego de ingresar los datos se visualizará el siguiente mensaje de “bienvenida”

Una vez ingresados los datos, se visualiza la siguiente imagen en la que al lado izquierdo aparece el menú de consulta y al lado derecho la información del aspirante que está haciendo la consulta.

Para visualizar los resultados de la verificación de Requisitos Mínimos el aspirante deberá hacer click en “Ver resultados”. De inmediato aparecerá toda la información de dicho proceso como lo muestra la siguiente imagen:

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De no estar de acuerdo con los resultados del proceso de verificación de Requisitos Mínimos el aspirante podrá ir al link “reclamar” en donde se desplegará una ventana con los siguientes criterios:

Tenga en cuenta que para el contenido de la reclamación esta se debe elaborar en un documento Word y luego guardarlo en formato PDF, el cual no debe exceder dos megabytes (2MB), para luego adjuntarlo haciendo click en la opción “Examinar”. Para seleccionar el archivo en PDF que contiene su reclamación; una vez lo haya identificado, se habilitan las opciones “Cargar” para guardar el archivo y/o “Cancelar” para anular el proceso; luego debe adjuntar el archivo; para finalizar, debe hacer click en “Cargar”.

Cuando se cargue el archivo aparecerá el mensaje “Éxito” el cual significa que su reclamación quedó incorporada al aplicativo.

Consulta Respuestas a Reclamaciones:

De acuerdo con la reclamación realizada, la UMB resolverá y publicará la respuesta a la misma en el módulo dispuesto para ello, al cual los concursantes podrán acceder con su número de identificación y el PIN.

Contra la decisión que resuelve la reclamación no procede ningún recurso (Artículo 25 del Acuerdo 564 de 2016).

Una vez el aspirante haya seleccionado la opción “Reclamar”

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Lista en Firme de Admitidos y No Admitidos

9.

Una vez atendidas las reclamaciones, se publicaran los resultados definitivos de admitidos para continuar en el concurso en la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co, en el link “Convocatoria No. 336 de 2016 - INPEC Ascensos” y en la de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/inpec ingresando el PIN y el número de Cédula, al aplicativo dispuesto.

Cualquier duda o inquietud frente a la Convocatoria con gusto será atendida

comunicándose a la línea5460600 Ext. 1206

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