SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.AREPÚBLICA DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 02 DE 2012

SUMINISTRO DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD A NIVEL NACIONAL.

FEBRERO 2012

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I. CAPÍTULO I - INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente convocatoria, con el fin que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma, se debe tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación.

Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a partir del día 6 de febrero de 2012, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.4-72.com.co.

Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los Pliegos de Condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto, deberá manifestarlo a LA ENTIDAD a través del correo electrónico contratacion@4-72.com.co o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de aclaración SOLO se podrán realizar desde el momento en que se publican los Pliegos de Condiciones en la página web hasta seis (6) días hábiles antes de la fecha fijada para el cierre del presente proceso. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto acepta totalmente los requisitos y condiciones expresados en este documento.

Las propuestas, comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del proceso de selección se harán en idioma español.

Las expresiones proponente u oferente utilizadas en los presentes Pliegos de Condiciones tienen el mismo significado.

Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contratar con Servicios Postales Nacionales S.A.

2. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Convocatoria Pública, los documentos que hacen parte del proceso y las normas que regulan la contratación de La Entidad.

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

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4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones.

5. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones.

6. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.

7. NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de LA ENTIDAD que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales.

I.1. OBJETOServicios Postales Nacionales S.A. está interesada en contratar el servicio de aseo y cafetería en las dependencias de la Entidad a nivel nacional.

I.2. RÉGIMEN JURÍDICO LEGALAdemás de las reglas previstas en los presentes Pliegos de Condiciones, el Proceso de Convocatoria Pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por la Constitución Política, el Acuerdo No. 001 de 2008 expedido por la Junta Directiva de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas.

I.3. PRESUPUESTO OFICIAL

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A para atender la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública, cuenta con la suma de hasta OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL CINCUENTA Y SEIS PESOS ($889.642.056) incluido el IVA y demás impuestos y costos a que haya lugar , así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas, amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 144 del 26 de Enero de 2012.

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I.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

I.4.1. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día 6 de febrero de 2012, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

I.4.2. CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

I.4.2.1. ConsultaLos Pliegos de Condiciones, sus anexos, posibles adendas, documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente Convocatoria Pública, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: www.4-72.com.co, a partir del día 6 de febrero de 2012.

I.4.2.2. AdquisiciónQuien aspire a participar en la presente Convocatoria Pública, podrá retirar los Pliegos de Condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de apertura y hasta el cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, Piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

Cuando se presenten consorcios o Uniones Temporales, los Pliegos de Condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes.

I.5. TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONESDesde la fecha de apertura de la invitación y hasta seis (6) días hábiles antes del cierre, el interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de Condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.

Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos:

1. Haberse enviado a la dirección de correo electrónico contratacion@4-72.com.co o mediante documento impreso radicado en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A. Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo;2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico; y3. Presentarlas hasta seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre, fuera de este plazo, se considerarán extemporáneas.

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La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de LA ENTIDAD bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”.

Toda solicitud de aclaración y complementación, así como cualquier recomendación y/o adenda a los Pliegos de Condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos.

La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas.

Las aclaraciones dadas por LA ENTIDAD a las preguntas y respuestas son de carácter meramente ilustrativo e informativo. En consecuencia, si se presenta cualquier diferencia entre estas y los Pliegos de Condiciones o sus Adendas primará lo dispuesto en estos dos últimos.

I.6. AUDIENCIA DE ACLARACIONESLA ENTIDAD, con el fin de precisar el contenido, alcance de los Pliegos de Condiciones y para conocimiento de las observaciones a los mismos por parte de los interesados, llevará a cabo una audiencia de aclaración el día 8 DE FEBRERO DE 2012 A LAS 3:00 P.M., la cual se llevará a cabo en las instalaciones de LA ENTIDAD ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55 de la ciudad de Bogotá D.C.

La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido y aceptado lo que allí se discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado.

I.7. CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICALa presente Convocatoria Pública se cerrará el 20 DE FEBRERO DE 2012 A LAS 3:00 P.M, en las instalaciones de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicadas en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

La propuesta se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD hasta la hora prevista en el presente numeral. La hora válida será en todo caso la que indique el reloj de la máquina radicadora.

Cumplida la fecha y hora de cierre, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, y se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, y de copias, valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y se publicará en la página Web de la Entidad.

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Se recomienda a los oferentes llegar con la debida antelación para radicar su propuesta en LA ENTIDAD. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no se aceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta.

Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada.

I.8. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

La verificación y evaluación preliminar de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la fecha de cierre, de conformidad con los criterios y factores contemplados en los Pliegos de Condiciones.

Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, LA ENTIDAD podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual.

En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta.

I.9. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES PRELIMINARES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES.Al tercer (3) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para la evaluación de las ofertas, se pondrán a disposición de los proponentes los informes preliminares de evaluación de las mismas los cuales serán publicados en la página Web de LA ENTIDAD, y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes preliminares de evaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en el acta de adjudicación.

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I.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONESServicios Postales Nacionales S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el acto de adjudicación.

I.11. ADJUDICACIÓNLA ENTIDAD adjudicará el contrato resultante del presente proceso de selección al proponente que cumpla con los términos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones y sus adendas, en particular, con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y técnico, y que haya presentado la oferta que satisfaga la necesidad de la Entidad.

La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia pública el día 7 DE MARZO DE 2012 A LAS 3:00 P.M, a través del acto de adjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, y será publicado en la Página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., de igual forma, esta decisión se comunicará a todos los partícipes del proceso de selección.

El/los proponente(s) adjudicatario(s) deberá(n) suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. Si dentro del plazo previsto no se legaliza el respectivo contrato, LA ENTIDAD procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y podrá adjudicar el contrato al proponente ubicado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea igualmente favorable para Servicios Postales Nacionales S.A.

La Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba el contrato y presente las respectivas garantías dentro de los plazos señalados por LA ENTIDAD, decisión que se adoptará mediante acto motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto.

El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a La Entidad y al adjudicatario, en la realización de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos por la vía gubernativa.

Los interesados deberán realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, dentro de las cuales deberán observar las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurídicas, y en general todos los aspectos que pueden incidir en la determinación de la oferta.

Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los costos de cualquier otra naturaleza que conlleve a la celebración del contrato.

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En el evento en que el proponente que resulte favorecido con la adjudicación no haya hecho las gestiones pertinentes para reunir toda la información que pueda incidir en la elaboración de su oferta, ello no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma, que conocen plenamente las condiciones, de funcionalidad y operación que destinarán al desarrollo del objeto del contrato, y que consideran que podrá ser utilizada conforme a su naturaleza, función y tecnología, asumiendo en caso de adjudicación las inversiones adicionales que estimen necesarias para la operación adecuada a los requisitos de estos Pliegos de Condiciones.

I.12. TERMINACIÓN DEL PROCESO

En caso que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, se declarará desierto el proceso expresando las razones que condujeron a esta decisión.

I.13. REQUISITOS PARA PARTICIPARPodrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales o Jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos con Servicios Postales Nacionales S.A., que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación.2. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, logística, técnica y financiera

indispensable para la correcta ejecución del objeto del contrato que resulte de la presente Convocatoria Pública, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.

3. El proponente que presente su propuesta a través de apoderado, deberá anexar el poder respectivo con las formalidades legales.

4. Las calidades, condiciones y demás requisitos, exigidos a los proponentes en los presentes Pliegos de Condiciones deberán acreditarse mediante los correspondientes documentos o certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme con la Ley Colombiana.

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Señor proponente, si su propuesta no cumple con alguno de los anteriores requisitos, la misma no será tenida en cuenta y será rechazada.

I.14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El oferente no podrá estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, de conformidad con lo contemplado en la Constitución Política, en la Ley, Decretos reglamentarios y las demás normas complementarias y concordantes.

Con la entrega de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de la misma, se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley.

I.15. CAUSALES DE RECHAZO Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:1. Cuando no se suscriba la carta de Presentación de la propuesta por el representante

legal del proponente o el apoderado, la no presentación de la misma y cuando aquel no se encuentre debidamente autorizado por los Estatutos Sociales o el documento de constitución de consorcio o unión temporal para presentar la propuesta.

2. Cuando no se presente el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los Representantes Legales de cada uno de sus miembros.

3. Cuando el objeto social del proponente o la actividad mercantil del comerciante no tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.

4. Cuando el objeto social de ninguno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.

5. La no presentación del poder otorgado de conformidad con la Ley y los estatutos cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.

6. Cuando el proponente haya entregado extemporáneamente la propuesta o en un lugar diferente al indicado en los presentes Pliegos de Condiciones.

7. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan con todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de Condiciones.

8. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

9. Por omisión de alguno de los documentos e información exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, que constituya causal de rechazo de la propuesta, por tratarse de documentos no subsanables.

10. Que el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad fijada por la Constitución y la Ley.

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11. Cuando el oferente no subsane correctamente dentro del plazo establecido por la Entidad, los documentos que de acuerdo con los presentes Pliegos de Condiciones tienen la calidad de subsanables, salvo que la solicitud de aclaración se refiera a documentos relacionados con puntaje adicional, caso en el cual el hecho de no subsanar no generará el rechazo de la propuesta.

12. La no presentación del original de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta.

13. Cuando habiéndose presentado la garantía de seriedad de la oferta no se corrija dentro del término que otorgue la Empresa en el respectivo requerimiento.

14. Cuando la propuesta se presente con una validez menor de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

15. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial señalado en estos Pliegos de Condiciones, o, el establecido para el grupo o grupos a que se presente el oferente en la Convocatoria Pública.

16. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

17. Cuando la propuesta sea verificada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero o de requisitos técnicos mínimos.

18. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere el principio de selección objetiva.

19. Cuando se compruebe dentro del proceso de contratación que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

20. Cuando en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante legal para formular la propuesta y éste las excede.

21. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

22. Cuando el proponente, alguno (s) de los socios (sean principal o suplente) o el representante legal, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo (Anexo No. 3).

23. Cuando el contador o revisor fiscal que suscribe los Estados Financieros, presente antecedentes que estuviesen vigentes o hubiesen regido a la fecha de suscripción de los Estados Financieros solicitados en la presente Convocatoria.

24. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliegos de Condiciones.

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II. CAPÍTULO II - DE LA PROPUESTA

II.1. DE LA PROPUESTALa presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los Pliegos de Condiciones, en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre LA ENTIDAD y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección, y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación.

Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección; por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente.

En consecuencia, el proponente será responsable de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos entregados durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse.

El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten.

II.2. PRESENTACIÓNCon el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación por parte de la Entidad, el proponente deberá integrar los documentos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describe a continuación:

II.3. FORMALas propuestas serán entregadas en original y DOS (2) copias, adicionalmente una copia en medio magnético, elaboradas en computador, en idioma español y su contenido debidamente foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con índice punto por punto de acuerdo al orden establecido en los Pliegos de Condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – CONVOCATORIA PÚBLICA No. 02 DE 2012

OBJETO: suministro de aseo y cafetería en las dependencias de la Entidad a nivel Nacional.Nombre o Razón Social del proponente:Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL _______ CD_______ PRIMERA COPIA ______ SEGUNDA COPIA ______ Dirección:Teléfono – Faz:Correo electrónico:Código Postal:

Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde relacione en forma clara los documentos de la misma, debidamente organizado.

Si se advirtiere diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos.

Toda tachadura o enmendadura, deberá estar aclarada o convalidada con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

En el evento de existir discrepancia entre el valor de los servicios objeto del presente proceso de selección, expresados en números y letras, se tendrá por cierto este último.

Serán de cargo exclusivo del Proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su propuesta. Por lo tanto, LA ENTIDAD, no reconocerá ningún reembolso por este concepto por ninguna causa.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., ni las presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en los presentes Pliegos de Condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁ SUBSANABLE.

II.4. INFORMACIÓN CONFIDENCIALSi en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, se indicará claramente tal circunstancia en la Carta de Presentación de la Propuesta (Anexo 1) y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente señalará cuál es la norma legal que soporta tal calificación.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

II.5. VALIDEZ DE LA PROPUESTALos proponentes deberán indicar el término dentro del cual Servicios Postales Nacionales S.A., considera válida su propuesta y empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente Convocatoria, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario.

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En caso, que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la considerará válida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

II.6. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

II.6.1. DE CARÁCTER JURÍDICO

El proponente deberá adjuntar lo siguiente:

II.6.1.1. Carta de Presentación de la PropuestaLa carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley y de los presentes Pliegos de Condiciones según sea el caso, el cual deberá ser diligenciado de manera obligatoria, pues de no hacerlo SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA.

En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el presente capítulo.

II.6.1.2. Garantía de Seriedad de la PropuestaPara garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía aseguradora a “FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES” ó una garantía bancaria establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – Nit. 900062917-9, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, incluido IVA, con vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta.

En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representante legal del mismo.

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En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término indicado. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, ampliará la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez suscrito el respectivo contrato.

Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla.

La no presentación del original de la garantía de seriedad junto con la oferta NO ES SUBSANABLE y será causal de RECHAZO de la oferta.

II.6.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente.

El proponente, tratándose de persona jurídica, deberá adjuntar en su propuesta el respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio; si es persona natural, deberá adjuntar el Registro Mercantil. El Certificado de Existencia y Representación Legal deberá contener las sucursales y/o agencias adscritas a la razón social del proponente, si aplica.

Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o unión temporal proponente, deben presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO PRINCIPAL dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas, en el que conste OBJETO SOCIAL, FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL, VIGENCIA DE LA SOCIEDAD LA CUAL DEBE SER MINIMO POR EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MAS.

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Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órgano social correspondiente, que lo autoriza para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

II.6.1.4. Certificación de Composición de Socios o Accionistas.Certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y/o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a noventa días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuando esta sea igual o superior al cinco por ciento (5%).

II.6.1.5. Documento de Constitución de Consorcios y Uniones TemporalesEn caso que el proponente presente oferta a través de Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir mínimo con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, los términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.La omisión de este señalamiento, hará que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., considere la propuesta como presentada por un Consorcio.

b) En el evento en que el documento de conformación de la Unión Temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte de la Entidad, ésta las impondrá por partes iguales para cada uno de sus miembros.

c) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Convocatoria Pública hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

d) Efectuar la designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los

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integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

e) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el contrato.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, que destinarán para la ejecución del contrato derivado del presente proceso.

La omisión del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los representantes legales de cada uno de sus miembros, NO SON SUBSANABLES y generarán el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Los defectos de forma, podrán subsanarse a solicitud de la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., dentro del plazo que para tal efecto se determine.

II.6.1.6. Certificación de ParafiscalesDe conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar de sus empleados. Dicha certificación debe estar suscrita por el representante legal y el revisor fiscal cuando este último exista y en la misma deberá constar que el proponente se encuentra al día en dichos pagos en los últimos seis meses. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, acreditará los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación. Igualmente la anexará al momento de suscribir el contrato y en forma mensual hasta su liquidación.

II.6.1.7. Boletín de Responsables FiscalesSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a verificar que el proponente no se encuentre reportado en el último Informe o Boletín de Responsables Fiscales publicado por la Contraloría General de la República, de conformidad a lo ordenado por la Ley 610 de 2000. En caso de encontrarse reportado el proponente se RECHAZARÁ LA PROPUESTA.

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II.6.1.8. Acta de autorización de la Junta DirectivaEl proponente deberá adjuntar cuando sea necesaria la autorización de la Junta Directiva para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicado.

II.6.1.9. Identificación TributariaLas personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un Consorcio o Unión Temporal proponente, deben presentar fotocopia del RUT (Registro Único Tributario).

II.6.1.10. Micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES-

Para los efectos de los Decretos 3806 de 2009 y 2473 de 2010, las micro, pequeñas y medianas empresas deberán acreditar su condición de Mipyme, con la presentación de una certificación suscrita por el representante legal y el contador o revisor fiscal de la empresa, en la que conste:

El domicilio principal de la empresa que conste en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.

Que la empresa cumple con las condiciones de planta de personal y de activos exigidos, requisitos para ser considerada Mipyme de acuerdo con la Ley 590 de 2000 modificada por las leyes 905 de 2004 y 1151 de 2007.

Para los anteriores efectos se deberá diligenciar el ANEXO No. 2 – ACREDITACIÓN DE MIPYME.

II.6.1.11. Declaración de origen de fondos y bienes del proponente.El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo No. 3 de los presentes Pliegos de Condiciones.

En el anexo de declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A.

II.6.1.12. Registro Único de Proponentes.

El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a prestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas

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naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio.

El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los TREINTA (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el RUP de forma individual.

El Comité Jurídico verificará con base en el Registro Único de Proponentes que el oferente no presente la inhabilidad por incumplimiento reiterado del contratista a que se refiere el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, registrada con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley en mención.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dicho documento. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

II.6.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes vigente y en firme al cierre del presente proceso, para lo cual se debe tener en cuenta que:

a. Si el RUP se encuentra actualizado con información financiera a diciembre 31 de 2010, vigente y en firme solo se aportará este documento.

b. Si el RUP se encuentra vigente pero contiene información financiera a diciembre 31 de 2009, o ha sido actualizado con información del 2010, pero todavía no está en firme, el oferente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

II.6.2.1. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancia a 31 de Diciembre de 2010, debidamente firmados por el contador y representante legal de la Empresa y Revisor Fiscal, no se admitirán balances de prueba.

II.6.2.2. Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

NOTAS:

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Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente, los documentos financieros mencionados anteriormente.

En caso de no incluirse en la propuesta, los documentos indicados, se dará la oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la Entidad. De no hacerlo, la oferta será desestimada y en consecuencia será RECHAZADA.

NO SE ADMITIRÁN BALANCES DE PRUEBA

El COMITÉ FINANCIERO verificará con base en los documentos mencionados en los numerales II.6.2.1. y II.6.2.2. presentados por el proponente con su propuesta, verificando que CUMPLA con los siguientes requerimientos mínimos:

Capital de Trabajo: El proponente debe contar con un capital de trabajo igual o mayor al 30% de la sumatoria del presupuesto oficial.

El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Índice de Liquidez: El proponente debe contar con un índice de liquidez igual o superior a 1.0.El índice de liquidez se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Índice de endeudamiento: El proponente debe tener un índice de endeudamiento igual o menor al 70%El índice de endeudamiento se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) X 100

NOTA:Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente los documentos financieros mencionados en los numerales II.6.2.1. y II.6.2.2., los cuales se evaluarán de conformidad con el porcentaje de participación de cada uno de los miembros integrantes del Consorcio o Unión Temporal, con el propósito de verificar el cumplimiento de los índices financieros.”

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III. CAPITULO III – REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

III.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Los Requerimientos Mínimos establecidos a continuación se deben incluir y cumplir en su totalidad. Su no cumplimiento o la ausencia de todos o algunos los documentos, certificaciones e información relacionada en el presente capítulo junto con la propuesta, no es SUBSANABLE y generará su RECHAZO.

Servicios Postales Nacionales S.A., se reserva el derecho de verificar cualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere convenientes.

III.1.1. Características de los bienes y/o servicios requeridos

Servicios Postales Nacionales S.A. requiere adelantar la contratación para la

prestación del servicio de aseo y cafetería en las dependencias de la Entidad a nivel

nacional, para lo cual el Contratista suministrará por su propia cuenta y riesgo el

personal descrito en el Anexo No. 4 Operación Nacional Servicio de Aseo y Cafetería

adjunto, el personal contratado para la prestación del servicio deberá ser idóneo para

la labor contratada, competente y cuidadosamente seleccionado; dotado con uniforme

completo y zapatos, elementos de protección, como guantes, tapabocas, botas

especiales, entre otros. El uniforme asignado a cada persona deberá corresponder a

la labor que desempeña, es decir que los uniformes del personal que atiende

exclusivamente cafetería deberá ser adecuado en presentación y diseño a las

actividades a desarrollar. Las personas asignadas a la prestación del servicio en la

Presidencia de la Entidad y Gerencias Regionales a nivel nacional deberán contar con

un uniforme de gala para la atención de eventos especiales organizados por la

Entidad.

Para un mayor control del personal que el contratista asigne a la prestación del

servicio, el contratista elegido, deberá suministrar un supervisor de TIEMPO

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COMPLETO para la Sede Central de la Entidad y SUPERVISORES DE RECORRIDO en las demás regionales de Servicios Postales Nacionales S.A. así: Regional Central y

Dirección General en Bogotá con la asignación del supervisor de tiempo completo,

Regional Norte con sede en Barranquilla, Regional Oriente con sede en

Bucaramanga, Regional Occidente con sede en Cali, Regional Noroccidente con sede

en Medellín, Regional Eje Cafetero con sede en Manizales y Regional Sur con sede

en Ibagué, con la asignación de supervisores de recorrido que visiten las diferentes

sedes operativas y administrativas de cada regional y presenten reportes de visita,

controlando la prestación del servicio y atendiendo el personal a su cargo, designado

para la prestación del servicio.

Sera responsabilidad del contratista, cubrir las vacantes generadas en casos de

permisos, incapacidades y/o calamidades de su personal, a más tardar dentro de las

siguientes cuatro (4) horas hábiles de presentado el evento. También será obligación

del contratista cubrir las vacantes que se generen por apertura y/o necesidad del

servicio en puntos diferentes a los contemplados inicialmente o por renuncias del

personal asignado a cada punto, dentro del término de Dos (2) días hábiles siguientes.

El contratista deberá prestar el servicio en los horarios y sitios requeridos por Servicios

Postales Nacionales S.A., atendiendo los requerimientos y solicitudes presentadas por

el Supervisor del Contrato a un término no mayor a Dos (2) Horas hábiles.

El servicio de aseo y cafetería se debe prestar de manera integral, es decir con los

elementos y equipos necesarios para la labor contratada, tales como Aspiradoras,

Brilladoras, Lava tapetes, Exprimidores de Traperos, Baldes, Grecas, Cafeteras, entre

otros., con sus correspondientes elementos para la correcta operatividad de estos

equipos, de acuerdo con la necesidad para cada área, suministrando equipos de

excelente estado que cumplan con los estándares de calidad necesarios para la

buena prestación del servicio. En caso de un daño en los equipos y elementos

suministrados por el contratista para la prestación del servicio, el contratista contará

con un máximo de 4 horas hábiles para realizar la reposición de los elementos y/o

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equipos averiados. El Suministro de insumos para la prestación del servicio será

realizado por la Entidad.

El servicio de aseo se debe realizar en las siguientes áreas: Oficinas, áreas

administrativas y operativas de la Entidad a nivel nacional, Pasillos, Baños, Bodegas,

Almacenes, Escaleras Internas y externas, Áreas Exteriores de las instalaciones de

Servicios Postales Nacionales y comprende los muebles y enseres, equipos de

oficina, paredes, puertas, lámparas, techos, pisos en general, vidrios, persianas,

canecas, papeleras y en general todo aquello que requiera labores de aseo y limpieza.

El contratista deberá realizar la prestación del servicio durante toda la ejecución del

contrato, incluidas sus prórrogas y adiciones, si hay lugar a ellas.

Los valores unitarios presentados para la prestación del servicio deberán ser

sostenidos durante toda la ejecución del contrato, incluidas sus prórrogas y adiciones,

si hay lugar a ellas.

III.1.2. Experiencia mínima del proponente.

El proponente podrá acreditar experiencia mínima presentando como máximo tres (3)

certificaciones de contratos incluyendo sus prórrogas desarrollados en Colombia, que hayan

sido iniciados y terminados durante los últimos cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre

de la presente contratación. El objeto del contrato deberá corresponder a la prestación del

servicio de aseo y cafetería en forma exclusiva o de manera integral (con el suministro de

elementos, maquinaria e insumos requeridos para la prestación del servicio de aseo y

cafetería) y deberá constar que el servicio se prestó a nivel nacional, es decir en varias

ciudades del país, la sumatoria de sus valores deberá ser igual o superior al valor del

presupuesto estimado en la presente convocatoria pública.

En caso de que el proponente presente más de tres certificaciones, la Entidad sólo tendrá en cuenta las tres primeras en orden de foliación.

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NOTA 1: Si una certificación incluye otros objetos o actividades que no correspondan con ACTIVIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA PÚBLICA (Aseo y Cafetería en forma exclusiva o de manera integral); se deberá certificar discriminadamente el valor del contrato correspondiente a cada actividad y solo se tendrá en cuenta la fracción correspondiente a las actividades solicitadas.

Si una certificación en estas circunstancias no está discriminada, no se tendrá en cuenta y no se solicitará al proponente que la reemplace, ni será tenida en cuenta una certificación adicional ya incluida en la propuesta ya sea para certificar experiencia mínima o adicional.

La sumatoria de las certificaciones requeridas en el presente numeral deberá ser mínimo el cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial de la convocatoria pública, grupo o grupos a los que se presente.

ESTADO DE LOS CONTRATOS CERTIFICADOS

Las certificaciones deben corresponder a contratos celebrados y concluidos durante los últimos cuatro (04) años contados estos a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.

PARTICIPACIÓN EN CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, las certificaciones solicitadas podrán ser acreditadas por cualquiera de sus miembros o por la suma de ellos.

En el caso de que una certificación corresponda a un contrato en que el proponente haya sido miembro de un consorcio o unión temporal, se deberá acreditar el porcentaje de participación de proponente en dicha unión; y se tendrá en cuenta tal proporción como cifra a ser incluida dentro de la suma para acreditar la experiencia correspondiente. Si una certificación en estas circunstancias no está discriminada, no se tendrá en cuenta.

CONTENIDO

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

Nombre del contratista o empleador: Debe indicarse claramente el nombre y NIT del contratista, así como del contratante que expide la certificación.

Objeto o Labor desempeñada: Deben versar sobre el objeto de la presente convocatoria. Valor del Contrato: Se debe especificar el valor del contrato, incluido IVA. Término de duración del contrato: Se debe establecer la fecha de inicio y de terminación

del contrato. No se aceptan contratos en ejecución. Información de contacto: Se debe incluir en forma clara y legible la información de la

persona de contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato.

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NOTA: DUPLICIDAD DE CERTIFICACIONESLas certificaciones presentadas para demostrar experiencia mínima no podrán ser presentadas también para certificar experiencia adicional. Las certificaciones que habiendo sido presentadas para demostrar experiencia mínima sean incluidas para demostrar experiencia adicional no serán tenidas en cuenta para evaluar experiencia adicional.

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IV. CAPITULO IV - CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO Y TRÁMITE DE OBSERVACIONES:

Evaluación Calificación y Puntos

Verificación Jurídica Habilitadora si Cumple

Verificación Financiera Habilitadora si Cumple

Verificación de los requerimientos técnicos mínimos

Habilitadora si Cumple

1.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

La Evaluación Jurídica no tiene ponderación alguna y busca determinar si la propuesta cumple los requerimientos de los presentes Pliegos de Condiciones la cual se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico objeto de verificación, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. De su análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.

1.2. VERIFICACIÓN FINANCIERA

La capacidad financiera será objeto de verificación pero no de ponderación. No obstante, la propuesta será rechazada si no cumple con los parámetros mínimos.

El Comité Financiero verificará con base en el RUP o Balance General y el Estado de Resultados presentados por el proponente con su propuesta, el cumplimiento de los requerimientos financieros según numeral II.6.2.

1.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

Todos los requerimientos técnicos mínimos deben cumplirse totalmente. Del análisis se concluirá si la propuesta CUMPLE ó ES RECHAZADA.

FAVOR TENER EN CUENTA:

Las ofertas que no superen la verificación de las especificaciones técnicas, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o verificación financiera y por consiguiente la propuesta será RECHAZADA.

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Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités, al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán hacer a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

El proponente deberá dar respuesta escrita a esos requerimientos dentro del plazo que para el efecto le otorgue la Secretaría General, bajo el entendido que tales aclaraciones y explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de las propuestas, ni sirven para completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas, salvo en lo relacionado con la corrección de la garantía de seriedad de la propuesta.

Los proponentes que obtengan en cada uno de los factores anteriores el criterio de ADMISIBLE y ANEXEN cada una de las certificaciones solicitadas, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación económica y técnica de la propuesta, la cual determinará el ORDEN DE ELIGIBILIDAD de las propuestas, sobre una asignación de cien (100) puntos como máximo.

Servicios Postales Nacionales S.A.se reserva el derecho de verificar cualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere convenientes, hasta antes de la adjudicación.

V. CAPITULO V – EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Los proponentes que obtengan tanto en la verificación jurídica, en la financiera y en la verificación de los requisitos técnicos mínimos el criterio de ADMISIBLE serán tenidos en cuenta para la evaluación sobre una asignación de cien (100) puntos como máximo.

V.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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El Comité Técnico Evaluador de la presente Convocatoria Pública aplicará los siguientes factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos y económicos de la oferta.

La calificación se realizará sobre un total de cien (100) puntos, con base en los siguientes factores.

ITEM ASPECTO A CALIFICAR PUNTAJE ASIGNADO1 Experiencia Adicional 402 Oferta económica 60

PUNTAJE TOTAL 100

Los criterios generales sobre los que se asignará la calificación y valoración de las propuestas y su puntuación serán los siguientes:

V.2. EXPERIENCIA ADICIONAL (Máximo 40 puntos)

Una vez verificadas las especificaciones técnicas mínimas se evaluará la experiencia adicional para lo cual el proponente deberá acreditar su experiencia presentando máximo tres (3) certificaciones de contratos incluyendo sus prórrogas desarrollados en Colombia, que hayan sido iniciados y terminados durante los últimos Cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre de la presente contratación.

El objeto del contrato deberá corresponder a la prestación del servicio de aseo y cafetería en forma exclusiva o de manera integral (con el suministro de elementos, maquinaria e insumos requeridos para la prestación del servicio de aseo y cafetería). La certificación puede contemplar el suministro de elementos y maquinaria sin o con insumos y deberá constar que el servicio se prestó a nivel nacional, es decir en varias ciudades del país. Si dentro de la certificación aportada se encuentra la prestación de otros servicios como mantenimiento, jardinería, fumigación, entre otros, deberá estar especificado los valores correspondientes a la prestación de los servicios de aseo y cafetería en forma exclusiva o de manera integral, con el fin de que sólo estos servicios sean tenidos en cuenta para la validación de la experiencia adicional.

Dichas certificaciones deberán ser adicionales y diferentes a las presentadas en la experiencia mínima requerida y se calificarán de acuerdo con la siguiente tabla:

Sumatoria del valor de las certificaciones Adicionales PuntajeDesde $750.000.001 hasta $1.000.000.000 10Desde $1.000.000.001 hasta $1.500.000.000 20Desde $1.500.000.001 hasta $2.000.000.000 30Mayor a $2.000.000.000 40

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La Entidad calificará la experiencia adicional a las propuestas que contengan como máximo las tres (3) certificaciones de experiencia de acuerdo con la tabla anterior.

CONTENIDO

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del contratista o empleador: Debe indicarse claramente el nombre y NIT del

contratista, así como del contratante que expide la certificación. Objeto o Labor desempeñada: Deben versar sobre el objeto de la presente convocatoria. Valor del Contrato: Se debe especificar el valor del contrato, incluido IVA. Término de duración del contrato: Se debe establecer la fecha de inicio y de terminación

del contrato. No se aceptan contratos en ejecución. Información de contacto: Se debe incluir en forma clara y legible la información de la

persona de contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato

En caso de que el proponente presente más de tres certificaciones para la calificación de la experiencia adicional, la Entidad sólo tendrá en cuenta las tres primeras en orden de foliación.

V.3. PROPUESTA ECONÓMICA (60 puntos)El valor total de la propuesta se indicará en número y letras, incluyendo el IVA, presentando el valor mensual del servicio. En caso de que no se discrimine este impuesto, se entenderá incluido dentro del monto total ofrecido. La propuesta económica deberá incluir todos los costos y gastos asociados con las tareas a contratar.

Cada proponente sufragará todos los costos, directos e indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual Servicios Postales Nacionales S.A. no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección.

El proponente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, así como los demás gastos tributarios nacionales, departamentales, municipales, etc. y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

Al formular la propuesta, el proponente debe tener en cuenta que todos los impuestos estén identificados e incluidos en la propuesta, por ser de cargo exclusivo de éste. Por lo tanto, el

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valor de la propuesta deberá considerar tales conceptos, como por ejemplo el Impuesto de Timbre en su totalidad, el cual estará a cargo del Contratista.

La Empresa efectuará a las cuentas de cobro del contratista las deducciones que en materia de impuestos tenga establecida la ley, vigente al momento del pago.

La moneda base para presentar los precios de la propuesta será el peso colombiano. La Empresa no aceptará presentación de precios en moneda distinta a la aquí exigida.

Los precios ofrecidos deberán sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del contrato y incluidas sus prórrogas o adiciones, si hay lugar a ellos.

PARAGRAFO PRIMERO: Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán efectuar a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las ofertas que no superen la verificación de especificaciones

técnicas, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o financiera y por consiguiente la

propuesta será RECHAZADA.

Para la evaluación económica, se asignará un máximo de Sesenta Puntos (60) puntos. Para

efectos de la evaluación de este factor se procederá así:

El valor de la oferta económica que se considerará para la evaluación corresponde al valor

mensual del servicio, de acuerdo con el Anexo No. 4 – Operación Nacional Servicio de Aseo y

Cafetería

El puntaje mayor se le dará a la oferta hábil más baja y a las demás ofertas se les asignará el

puntaje de la siguiente forma:

Menor Precio Total Precio Total de la Oferta a Calificar

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Puntaje Económico

= X 60

La Entidad no realizará correcciones aritméticas sobre los valores presentados en la propuesta de cada contratista.

Con el fin de evitar la presentación de propuestas con precios artificialmente bajos, ningún proponente podrá ofertar el valor mensual del servicio objeto de esta contratación por debajo del 90% del valor mensual del presupuesto estimado para la misma. Igualmente, de acuerdo con las causales de rechazo contenidas en los presentes pliegos de contratación, ningún proponente podrá presentar propuesta económica por encima del valor asignado al presupuesto de la presente contratación.

V.4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las Evaluaciones (Técnica y Económica), se presenta un empate entre dos o más proponentes, se procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:

1. Se preferirá al oferente que haya acreditado la condición Mipyme Nacional, sea

proponente singular, o consorcio, unión temporal, mediante acreditación con el documento

respectivo de conformidad con lo establecido en el artículo 2o de la Ley 905 de 2004, la

cual debe haberse configurado antes del cierre del proceso y el proponente que en tal

condición oferte, anexará con su propuesta el documento que así lo acredite, para tal

efecto el proponente deberá cumplir con las condiciones de planta de personal y de

activos exigidos para ser considerada Mipyme; esta acreditación deberá estar emitida con

la misma fecha de presentación del RUP o de los estados financieros solicitados en la

presente convocatoria. (anexo 02)

2. Si aún continúa el empate, ganará quien presente la menor oferta económica.

3. Si aún continúa el empate, ganará quien presente el mayor capital de trabajo.

4. Si aún continúa el empate, ganará quien presente el mayor índice de liquidez.

5. Si aún continúa el empate, ganará quien presente el menor índice de endeudamiento.

6. Si subsiste el empate, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo en la audiencia

pública y para el efecto los representantes legales (o sus delegados) de las propuestas

empatadas, escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor.

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V.5. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESOServicios Postales Nacionales S.A. declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a los proponentes en la audiencia de adjudicación.

VI. CAPITULO VI – CONDICIONES DEL CONTRATO

VI.1. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL (los) proponente (s) favorecido (s) con la adjudicación del contrato debe suscribir el contrato, legalizarlo y publicarlo dentro del plazo estipulado por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., previsto en el numeral I.11 del Capítulo I - Información General para los proponentes - de los presentes Pliegos de Condiciones.

Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no allegue los documentos mencionados en el siguiente numeral para la celebración del contrato, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad.

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VI.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATOForman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos:• Pliegos de la Convocatoria, sus adendas y anexos.• La Propuesta y sus aclaraciones.• Minuta del Contrato y sus anexos.• Comunicación de adjudicación de la oferta.• Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES NACIONALES

S.A., y el Contratista en desarrollo del contrato.

En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliegos de Condiciones, sus adendas, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

VI.3. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato será el que resulte de la propuesta seleccionada.

VI.4. PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATOEl plazo o término de ejecución del (los) contrato (s) a suscribirse es de Doce (12) Meses y/o hasta el agotamiento del presupuesto.

VI.5. FORMA DE PAGOLa Entidad pagará el valor de los servicios prestados por mensualidades vencidas dentro de los 30 días calendario siguientes a la correcta radicación de las facturas por parte del contratista en las instalaciones de la Entidad, previa certificación de cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, suscrita por el Supervisor del Contrato.

VI.6. MINUTA DE CONTRATOEn los presentes Pliegos de Condiciones se consignan las condiciones generales del contrato; no obstante el texto será el que finalmente se suscriba entre las partes de conformidad con los grupos descritos.

VI.7. CESIÓN DEL CONTRATOEl Contratista no podrá ceder, total o parcialmente el presente contrato, sin autorización previa, expresa y escrita de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

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VI.8. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTASin prejuicio de las demás obligaciones que se emanan de la ley y del contrato que se va a celebrar, el contratista esta especialmente obligado a:

Cumplir con todos los ofrecimientos y condiciones presentados en la propuesta inicial. El servicio de aseo y cafetería se debe prestar de manera integral, es decir con los

elementos y equipos necesarios para la labor contratada, tales como Aspiradoras, Brilladoras, Lava tapetes, Exprimidores de Traperos, Baldes, Grecas, Cafeteras, entre otros., con sus correspondientes elementos para la correcta operatividad de estos equipos, de acuerdo con la necesidad para cada área, suministrando equipos de excelente estado que cumplan con los estándares de calidad necesarios para la buena prestación del servicio. El Contratista deberá presentar para revisión y aprobación por parte del Supervisor del Contrato un informe de revisión de cada dependencia de la Entidad, a nivel nacional, y la maquinaría y elementos que serán entregados para la prestación del servicio, de acuerdo con las necesidades propias de cada dependencia. En caso de un daño en los equipos y elementos suministrados por el contratista para la prestación del servicio, el contratista contará con un máximo de 4 horas hábiles para realizar la reposición de los elementos y/o equipos averiados.

Suministrar a la Entidad el servicio de aseo y cafetería en las dependencias de la Entidad a nivel Nacional, para lo cual el contratista elegido deberá suministrar por su propia cuenta y riesgo el personal descrito en el cuadro de especificaciones y cantidades, anexo No. 4, de los presentes pliegos de contratación. El personal contratado para la prestación del servicio deberá ser idóneo para la labor contratada, competente y cuidadosamente seleccionado; dotado con uniforme completo y zapatos, elementos de protección, como guantes, tapabocas, botas especiales, entre otros. El uniforme asignado a cada persona deberá corresponder a la labor que desempeña, es decir que los uniformes del personal que atiende exclusivamente cafetería deberá ser adecuado en presentación y diseño a las actividades a desarrollar. Las personas asignadas a la prestación del servicio en la Presidencia de la Entidad y Gerencias Regionales a nivel nacional deberán contar con un uniforme de gala para la atención de eventos especiales organizados por la Entidad.

Para un mayor control del personal que el contratista asigne a la prestación del servicio, el contratista elegido, deberá suministrar un supervisor de tiempo completo para la Sede Central de la Entidad y supervisores de recorrido en las demás regionales de Servicios Postales Nacionales S.A. así: Regional Central y Dirección General en Bogotá con la asignación del supervisor de tiempo completo, Regional Norte con sede en Barranquilla, Regional Oriente con sede en Bucaramanga, Regional Occidente con sede en Cali, Regional Noroccidente con sede en Medellín, Regional Eje Cafetero con sede en Manizales y Regional Sur con sede en Ibagué, con la asignación de supervisores de recorrido que visiten las diferentes sedes operativas y administrativas de cada regional y presenten reportes de visita, controlando la prestación del servicio y atendiendo el personal a su cargo, designado para la prestación del servicio.

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Sera responsabilidad del contratista elegido, cubrir las vacantes generadas en casos de permisos, incapacidades y/o calamidades, a más tardar dentro de las siguientes cuatro (4) horas hábiles de presentado el evento. También será obligación del contratista cubrir las vacantes que se generen por apertura y/o necesidad del servicio en puntos diferentes a los contemplados inicialmente o por renuncias del personal asignado a cada punto, dentro del término de Dos (2) días hábiles siguientes.

El contratista elegido deberá prestar el servicio en los horarios y sitios requeridos por Servicios Postales Nacionales S.A., atendiendo los requerimientos y solicitudes presentadas por el Supervisor del Contrato a un término no mayor a Dos (2) Horas hábiles.

El servicio de aseo se debe realizar en las siguientes áreas: Oficinas, áreas administrativas y operativas de la Entidad a nivel nacional, Pasillos, Baños, Bodegas, Almacenes, Escaleras Internas y externas, Áreas Exteriores dentro de las instalaciones de Servicios Postales Nacionales y comprende los muebles y enseres, equipos de oficina, paredes, puertas, lámparas, techos, pisos en general, vidrios, persianas, canecas, papeleras y en general todo aquello que requiera labores de aseo y limpieza.

Cumplir con los pagos de Seguridad Social Integral y demás prestaciones de Ley a que tiene derecho el personal que contrate para la prestación del servicio.

El contratista elegido deberá realizar la prestación del servicio durante toda la ejecución del contrato, incluidas sus prórrogas y adiciones, si hay lugar a ellas.

Los valores unitarios presentados para la prestación del servicio deberán ser sostenidos durante toda la ejecución del contrato, incluidas sus prórrogas y adiciones, si hay lugar a ellas.

Constituir las pólizas que la Entidad solicite para la legalización del contrato y mantenerlas vigentes durante todo el término de ejecución del servicio.

Las demás obligaciones connaturales a la prestación del objeto contratado.

VI.9. GARANTÍASEl proponente adjudicatario constituirá a favor y a satisfacción de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, la cual deberá amparar los siguientes riesgos:

Cumplimiento por el 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución y Cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la misma.

Póliza de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por el 5% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres años más.

Calidad del bien o servicio por valor del 20% del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

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Póliza de Manejo Global: Por un valor hasta de $50.000.000,oo que cubra las pérdidas de dineros, elementos y/o bienes a que haya lugar donde se vea involucrado el personal a cargo del contratista, lo cual deberá ser sustentado y demostrado a través de un procedimiento disciplinario, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato.

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VII. CAPÍTULO VII – ADJUDICACIÓN

VII.1. ADJUDICACIÓNSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., adjudicará en forma motivada y en audiencia pública, el (los) contrato (s) que se origine (n) en la presente convocatoria pública al (los) oferente (s) cuya propuesta se considere la más favorable a los intereses de la Entidad, realizada dentro del plazo establecido en los presentes Pliegos de Condiciones y comunicará la decisión a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección.

PARÁGRAFO 1: DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA A LOS PROPONENTES NO FAVORECIDOS. Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola UNA VEZ PERFECCIONADO (S) EL (LOS) CONTRATO (S) QUE SE ORIGINE(N) EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS.

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VIII. CAPÍTULO VIII – FORMATOS Y ANEXOS

VIII.1. ANEXOS

VIII.1.1. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C.,SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.Bogotá D.C.

Referencia: Convocatoria Pública No. 02 de 2012, (Mencione el objeto de la Convocatoria Púbilca).El suscrito ______________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, obrando en nombre y representación legal de ______________________, atentamente se permite presentar propuesta dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia. Así mismo declaro:

1. Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrar, sólo compromete a la empresa que represento.

2. Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella pueda derivarse.

3. Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., especialmente las contenidas en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones.

4. Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitución y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.

5. Que pertenezco al régimen común _____ simplificado _____.6. Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicación de un

contrato me comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y publicarlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

7. Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en los Pliegos de Condiciones respectivos.

8. Certifico además que todo el personal que se suministre para SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., estará afiliado a EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías, Caja de Subsidio Familiar y ARP y por el mismo se cancelarán los respectivos aportes parafiscales.

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9. Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativa necesarias para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del mismo.

10.Que me comprometo a cancelar a los trabajadores en misión enviados a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en las fechas indicadas en la oferta.

El valor total de la propuesta presentada por la empresa que represento asciende a la suma de ________________ ($ __________) (especificar en letras y números el valor total del servicio ofrecido, para los 12 meses de ejecución del servicio)

Atentamente,

Nombre ProponenteNIT ProponenteNombre de quien suscribe la carta de presentaciónC.C. No. __________________ de _____________Dirección __________________________________Teléfono ___________________Teléfono ___________________Fax _______________________Correo electrónico ___________________________Ciudad ____________________________________

___________________________FIRMA

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VIII.1.2. ANEXO No. 2 ACREDITACIÓN DE MIPYME

ACREDITACIÓN DE MIPYME

Los suscritos Representante Legal y Contador Público o Revisor Fiscal, certificamos que:

1. El domicilio principal de la empresa __________________________ es ____________________ de acuerdo con la dirección que consta en el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio.

2. La empresa ___________________________ (Si/No) cumple con las condiciones de planta de personal, de activos exigidos para ser considerada Mipyme de acuerdo con la Ley 590 de 2000 modificada por las leyes 905 de 2004 y 1151 de 2007.

________________________________ _______________________________ Firma del Representante Legal Contador Público o Revisor Fiscal

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VIIII.1.3. ANEXO No. 3 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

_____________________ obrando de manera voluntaria y en nombre y representación de la sociedad, unión temporal y/o consorcio ______________________________, participante dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 004 DE 2011 me permito realizar la siguiente declaración de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financiera y demás normas legales para el control de las actividades de lavado de activos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establecido en el artículo 27 de la ley 1121 de 2006.

El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen directamente de: ___________________________________________________________________Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro.

Declaro que ninguno de los socios o accionistas de la sociedad que represento se encuentran incluidos en las listas de control ONU / OFAC.

La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus derechos.

Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier contrato que mantenga con la sociedad, unión temporal y/o consorcio __________________ en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

______________________________FIRMA.

CEDULA.

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VIIII.1.4. ANEXO No. 4 REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA A NIVEL NACIONAL (Formato en Excel)

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TABLA DE CONTENIDO

I. CAPÍTULO I - INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTESI.1. OBJETO 4I.2. RÉGIMEN JURÍDICO LEGAL 4I.3. PRESUPUESTO OFICIAL 5I.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 5

I.4.1. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO...............................................5I.4.2. CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES..................6

I.5. TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES 6I.6. AUDIENCIA DE ACLARACIONES 8I.7. CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA 8I.8. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE

ACLARACIONES 9I.9. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES PRELIMINARES DE EVALUACIÓN Y

RECIBO DE OBSERVACIONES. 10I.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 11I.11. ADJUDICACIÓN 11I.12. TERMINACIÓN DEL PROCESO 13I.13. REQUISITOS PARA PARTICIPAR 13I.14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 14I.15. CAUSALES DE RECHAZO 15

II. CAPÍTULO II - DE LA PROPUESTA.............................................................................19II.1. DE LA PROPUESTA 19II.2. PRESENTACIÓN 20II.3. FORMA 20II.4. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL 22II.5. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 22II.6. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA 23

II.6.1. DE CARÁCTER JURÍDICO...................................................................................23II.6.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO...................................................33

III. CAPITULO III – REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS...................................................36III.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS 36

III.1.1. Características de los bienes y/o servicios requeridos..........................................36III.1.2. Experiencia mínima del proponente.......................................................................39

IV. CAPITULO IV - CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO Y TRÁMITE DE OBSERVACIONES:................................................................................................................ 42V. CAPITULO V – EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.........45

V.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 45V.2. PROPUESTA ECONÓMICA (PUNTAJE ASIGNADO) 48V.3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE 53

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V.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL RPOCESO 54VI. CAPITULO VI – CONDICIONES DEL CONTRATO......................................................55

VI.1. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 55VI.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO 55VI.3. VALOR DEL CONTRATO 56VI.4. PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 56VI.5. FORMA DE PAGO 56VI.6. MINUTA DE CONTRATO 57VI.7. CESIÓN DEL CONTRATO 57VI.8. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 57VI.9. GARANTÍAS 60

VII. CAPÍTULO VII – ADJUDICACIÓN.................................................................................62VII.1. ADJUDICACIÓN 62

VIII. CAPÍTULO VIII – FORMATOS Y ANEXOS...................................................................63VIII.1. ANEXOS 63

VIII.1.1. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN........................................................63VIII.1.2. ANEXO No. 2 ACREDITACIÓN DE MIPYME......................................................66VIIII.1.3. ANEXO No. 3 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS...................67

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