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OFICIALÍAMAYOR

LaOficialíaMayor,dependiente

delaJuntadeCoordinaciónPolítica,lecorrespondelaatencióndelosaspectosadministrativosdelCongresodelEstado

atravésdelaOficialíadePartes,CoordinacióndeFinanzas,

CoordinacióndeServiciosInternos,CoordinacióndeInformática,

yelArchivoGeneral.

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OficialíadePartes

EnlaOficialíadePartessehallevadoacabolarecepción,revisiónyregistrode875documentosenelperiodocomprendido

del15dejunioal15deseptiembredelaño2016,presentadosalCongresodelEstado,paralosdiferentesórganosdefuncionamientodelPoderLegislativo,asícomoparalosdiputadosysudistribución,

dependiendodelanaturalezadelmismo.

AdemásseatendieronprocesosespecíficosenlascualesserecibierondocumentosentreloscualesdestacanlarecepcióndelaspropuestasalaConvocatoriaparaentregadelaPreseaPlandeSanLuis2016.

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COORDINACIÓNDEFINANZAS

Durante losmesesde Julio,AgostoySeptiembredel2016serealizaronlassiguientesactividades:

ACTIVIDADESDELACOORDINACIONDEFINANZAS

Ø Se dio contestación al 100% de las solicitudes de Transparencia enTiempoyForma.

Ø Semantuvoactualizada la InformaciónFinancieraque lecorrespondeala Coordinación de Finanzas para su publicación en la PáginaWeb delCongreso.

Ø Se presentó ante la Junta de Coordinación Política la informaciónFinancieradelosmesesdeMayo, Junio, JulioyAgostode2016,parasuaprobacióncorrespondiente.

Ø SepresentóantelaPresidenciadelaDirectivalainformaciónFinancieradelosmesesdeMayo,Junio,JulioyAgostode2016parasupresentaciónyaprobacióndelPleno.

Ø SeasistióalasreunionessemanalesdelaJuntadeCoordinaciónPolítica.

Ø Se realizó en tiempo y forma el pago de los Apoyos para el trabajoLegislativodelosDiputadosdurantelosmesesdeJulioyAgosto2016.

Ø Se realizó la elaboración del pago de las gestorías institucionalessolicitadas por los Diputados Durante los meses de Julio, Agosto ySeptiembre2016.

Ø Se llevó a cabo la revisión de la comprobación presentada por losDiputadosdelosApoyosparaelTrabajoLegislativo.

Ø Se elaboraron las Nóminas de los Diputados, el personal de base y elpersonaldecontratoasícomoserealizóelpagocorrespondientedurantelosmesesdeJulio,AgostoySeptiembre2016.

Ø Se Pagaron en Tiempo y Forma las obligaciones Fiscales del PoderLegislativodurantelosmesesdeJulio,AgostoySeptiembre2016.

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EneláreaAdministrativa

Ø SerecibióyenviódocumentacióninternayexternaØ Serealizaronlospagosdelosserviciosbásicosagua,luz,teléfonoØ Se enviaron los pagos a las diferentes dependencias de los descuentos

realizados en la nómina y de las obligaciones patronales al Imss,PensionesyalaSecretariadeFinanzas

Ø SellevóelcontroldelosGastosMedicoMenoresdelosLegisladoresØ Se revisó la comprobación del el reembolso de gastos menores de la

SubcoordinacióndeAdquisicionesØ Sedioatenciónapersonas internasyexternasquesolicitaronservicios

delaCoordinacióndeFinanzas

EneláreadePagos

Ø Se recibieron Facturas de proveedores para su revisión y pagocorrespondiente

Ø SeelaboróreportesemanaldelasfacturasdeProveedoresparaentregaaláreadeContabilidadparasuregistro

Ø Se recibieron Convenios de Comunicación Social para elaboración dereporte,revisiónypagocorrespondiente

Ø Se elaboró informe de Convenios de Comunicación Social para surevisióncontrol

Ø Se revisaron los testigosde losConveniosdeComunicaciónSocialparaanexarlosalafacturacorrespondiente

Ø Se imprimieron las facturas enviadas al correo de Finanzas de losproveedoresyserevisaronlosarchivosxmlcorrespondientes

Ø Seelaboróelinformeyexpedientedeloscontratosdearrendamientoydehonorariosporasesoría

Ø SellevóelcontroldelexpedientedelasadquisicionesdelactivofijodelaLegislatura

Ø Sedioatenciónenventanilladelosserviciossolicitadosdelárea.

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EneláreadeNominaØ SerecibiódeláreadeServiciosInternoselmovimientodelpersonal de

contratoyseregistróenelsistemaparaprocesodeNominaØ Se recibieron documentos del personal de Contrato y se elaboró la

plantillacorrespondienteØ SerealizóelcálculodefiniquitosdelpersonaldeContratoporeltérmino

delmismoØ Seelaboróelrecibo-conveniodelfiniquitodelpersonaldeContratopor

terminodelmismoØ SeaperturaroncuentasBancariasparaelPagodeNominaØ Se recibieronde laCoordinacióndeServicios Internos Incidenciaspara

capturaryprocesarlasnóminasquincenalesdeDiputados, Personaldebase,confianzaydelpersonaldeContrato

Ø Se elaboraron archivos para el timbrado de nómina y se enviaron a alportaldelaSecretariadeFinanzas

Ø Se imprimieron los y recibos de nómina para su pago correspondiente

Ø SerealizólatransferenciadenominaØ Se realizó el pago de Viáticos del personal y de Diputados para la

elaboracióndelchequecorrespondienteØ Serecibiólacomprobacióndelosviáticosentregadosalpersonalyalos

Diputados para su revisión y envió al Área de Contabilidad para suregistro

Ø Se dio apoyo al área de Servicios Internos para la organización deexpedientesycapturadeinformacióndelpersonaldecontrato

Ø Sedioapoyoa laCoordinacióndeasuntosJurídicosya laCoordinaciónde Servicios Internos para la elaboración de contratos del personal deHonorarios

EnelÁreadeContabilidadyControlPresupuestalØ Seregistrólainformaciónparapreparacióndelainformaciónaplicando

laNormativadelaLeydeContabilidadGubernamentalparalapresentacióndelossiguientesinformes:

Estado de Situación Financiera, Estado de Actividades, Estado de

Resultados,EstadodeVariacióndeHaciendaPública,EstadodeFlujodeEfectivo,ReportedelosMomentosContablesdelPresupuesto,Reporte

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Analítico del Activo y Pasivo, Reporte de los Ingresos, ConciliaciónBancaria, anexos de las cuentas que integran el Estado de SituaciónFinanciera.

Ø SepreparólaInformaciónFinancieraparaenvióalaOficialíaMayor,ala

JuntadeCoordinaciónPolíticayalPlenoparasuautorizaciónØ Se preparó la Información Financiera para él envió mensual a la

SecretariadeFinanzasyTrimestralalaAuditoriaSuperiordelEstado,Ø Sepreparóla InformaciónFinancieraparalapresentaciónenlapágina

webdelcongresoØ Se envió la Información del Fondo de Ahorro de Diputados y

FuncionariosparticipantesdelfideicomisoconActinverØ Serealizóbúsquedadeinformaciónparacontestacióndelassolicitudes

queturnaeldepartamentodetransparenciayquecompetenaláreadecontabilidad

Ø SerealizólarevisióndelcálculodelpagodelosimpuestosØ SeenviódeinformaciónapensionesdelestadoØ SeatendióalaAuditoriayseentrególainformaciónsolicitadaØ Se realizó la revisión fiscal y administrativa de documentación

comprobatoriadeapoyosaltrabajolegislativoØ Sellevóelcontrolyseelaboróelexpedientedelascomprobacionesen

formaindividualparacadaunodelosapoyosentregadosalosDiputadosparasutrabajoLegislativo

Ø SerealizórevisióndeapoyosextraordinariosotorgadosadiputadosØ Se realizó la revisión fiscal y administrativa del apoyo de gasolina

entregadofuncionariosydiputadosØ Se elaboró reporte de Pólizas de cheque para envió al archivo de la

CoordinacióndeFinanzasparasuresguardo

EnelÁreadeArchivoØ SerecibióladocumentacióncorrespondientedelaspólizasdechequeØ SerevisóqueladocumentaciónentregadaestuvieracompletaycorrectaØ SeelaboraronlascarpetascorrespondientesparasuarchivoØ Se dio apoyo a la Auditoria Superior del Estado en la entrega de

InformaciónSolicitada

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EnlaSubcoordinacióndeAdquisiciones

Ø SerealizólaactualizacióndelosexpedientesdelPadróndeProveedoresØ Sellevóacabolarecepciónderequisiciones,asignarelnúmerodefolio

así como se llevó a cabo la revisión de la justificación de la compra oserviciosolicitado,

Ø Se realizó la revisión de lamejor opción para seleccionarmínimo trespresupuestos de proveedores según el monto de la adquisiciónapegándosealoslineamientosquemarcalaLeydeAdquisiciones

Ø Serealizaronlascompraconelmejorproveedor,Ø Se recibieron los productos solicitadosy canalizarlo al área solicitante

pararevisarlacalidaddelmismoyfirmarderecibidolafactura.Ø Serealizaronlascomprasdelosconsumosparacadaunadelassesiones

y reuniones de la Junta de Coordinación Política de las Comisiones ydemásáreasquelosolicitaron

Ø Sesolicitaroncotizacionesparaeventosnavideñosysedioapoyoparalarealizacióndelosmismos.

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pegándosealoslineamientosquemarcalaLeydeAdquisiciones➢ Serealizaronlascompraconelmejorproveedor,➢ Se recibieron los productos solicitadosy canalizarlo al área solicitantepararevisarlacalidaddelmismoyfirmarderecibidolafactura.

➢ Serealizaronlascomprasdelosconsumosparacadaunadelassesionesy reuniones de la Junta de Coordinación Política de las Comisiones ydemásáreasquelosolicitaron

➢ Sesolicitaroncotizacionesparaeventosnavideñosysedioapoyoparalarealizacióndelosmismos.

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COORDINACIÓNDESERVICIOSINTERNOS

Poresteconducto,yparadarcabalcumplimientoaloseñaladoenelartículo128,incisob)delaLeyOrgánicadelPoderLegislativo,muyatentamentemepermitoponerasualcanceelinformetrimestraldeestaCoordinaciónamicargo,elcualcorrespondealperiodocomprendidodel16dejunioal15deseptiembredelpresenteaño,mismoqueefectuóenlos

siguientestérminos:

OrganizaciónyLogística

1. Reunión de Comisión: Todas las solicitudes de las Diputadas yDiputados, integrantes de esta LXI Legislatura, necesarias para eldesahogodelosasuntosturnadosalascomisionesrespectivas,apoyandoenlalogísticarespectiva.

2. Correspondencia de Diputados: Se entregó la correspondenciade lasDiputadasyDiputados,decarácterpersonalasícomolaoficial,teniendoal día de hoy un total de 200 paquetes enviados por correspondencia(EstafetaocorreoFederalo local),conunsaldofavorableen laeficaciadel servicio, la correspondencia local es entregada por los choferes deeste H. Congreso del Estado y la interna por el personal de apoyo,implementando estaCoordinaciónun registro respectivo, y con esto seagilizalaentrega.

3. En conjunto con la OficialíaMayor se apoyó en las Sesiones Solemnes,Ordinarias y Privadas del Pleno, así como en las Sesiones de laDiputaciónPermanente, así como en la Sesión Solemne conmotivo delPrimer Informe de Actividades Legislativas y la Sesión Solemne deApertura del Segundo Año de ejercicio legal de la LXI Legislatura,distribuyendolosrecursoshumanosymaterialesafindellevarlasabuentérmino.

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4. Seproporcionóapoyologístico,asícomoelserviciodeCoffeeBreakalossiguienteseventos:

I. Encuentro“LíderesdeOpinión”,celebradoenelPatioCentraldelEdificio

“PresidenteJuárez”,delPoderLegislativodelEstado.

II. Reunión con transportistas y colaboradores del Servicio UBER, conintegrantes de la Comisión de Comunicaciones y Transportes del H.CongresodelEstado.

III. Curso“LaSecretaríacomoAsistenteAdministrativa”,quesellevóacabo

enlaSalaFranciscoGonzálezBocanegra,delEdificioJardínHidalgo.

IV. Curso Taller “Matrimonio Igualitario”, organizado por la Comisión deDerechosHumanosyEquidaddegénero.

V. Curso “Redacción y Estilo”, que se llevó a cabo en la Sala FranciscoGonzálezBocanegra,delEdificioJardínHidalgo.

VI. Curso “PrimeroAuxilios”,graciasalapoyoyal convenio firmadocon laDelegaciónEstataldelaCruzRojaMexicanaenSanLuisPotosí.

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RecursosHumanos

Enestaáreasehanrealizadoaltasybajasdelpersonal,asícomocambios de los mismos, los cuales la Oficialía Mayor y la Junta deCoordinaciónPolíticahanevaluadoyautorizado.Asimismo,setrabajóenelProgramaAnualdeCapacitaciónyDesarrollodePersonal 2016, se llevaron a cabo tres cursos, dos con el apoyo de laOficialíaMayordeGobiernodelEstado.

Mantenimiento Mantenimientodeedificios:Seefectuarondiversasreparacionesyacondicionamientos,asícomodiversasaccionesdemantenimientodelosedificios.Mantenimiento del parque vehicular: En la actual Legislatura, se cuentanconun totalde46vehículos,entreautos, camionetasymotocicletas,a loscuales se les han efectuado las reparaciones y mantenimientocorrespondientesparasuconservación.

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COORDINACIÓN

DEINFORMÁTICA

SoporteTécnico Por este medio me permito presentar a Usted, informe de actividadescorrespondientealtrimestre16deJunioal15deSeptiembre.Ø Apoyoconequipoaudiovisualendiferenteseventosdecomisionesque

sellevanacaboenlosedificiosdejardínhidalgoyvallejo.

Ø Llevaracabolastrasmisionesenlapáginawebdelassesionesordinarias

yextraordinariasdelCongresodelEstado.

Ø Sellevóacabounanálisisdelicenciamientodeofficeyantivirusqueya

estánensuvencimiento.

Ø se dio seguimiento a diferentes formatos que por parte de control de

calidad se tenían que corregir para que estos a su vez cubrieran los

requisitosrequeridos.

Ø Configuración de antenas punto a punto para pruebas de enlaces de

edificioaedificio.

Ø Actualizacióndeantivirusendiferentesequiposdecómputodelcualya

estabaensuvencimiento.

Ø CambiodeproyectorenelauditorioManuelGómezMorínpueselquese

teníayaestabamuydañadoynosedistinguíanlaspresentacionesquese

exponían.

Ø El servidor de soporte técnico se llevó acabo servicio ymantenimiento

respaldosenzipdelegislaturasanteriores.

Ø Restablecimiento de contraseñas y dominio en diferentes equipos de

cómputoquesolicitabaelusuario.

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Ø Configurar y cambiar nombres de usuario de equipos telefónicos

asignadosalosusuariosdedistintasáreasdeestainstitución.

Ø Formateareinstalarsoftwareyhardwareenequiposdelosdiputados.

Ø Formatear,configurareinstalarsoftware,paraelpersonaldeprensa;

Ø Atención de servicios, a usuarios de equipo de cómputo de este H.

Congresoaproximadamente25serviciosdiarios.

Ø Formatear e instalar software a equipos de cómputo que van saliendo

comorezagoeobsoletos.

Ø Respaldosdeinformacióneneláreadesoportetécnicoporcuestionesde

seguridaddelmismodepartamento.

Ø Monitoreodeldominiode losequiposdecómputoquetenemosactivos

enelH.CongresodelEstado.

Ø Actualización de sistema operativo en diferentes equipos de cómputo

quese instalaronpordefaultel Windows10elcual porcuestionesde

controladoresnoerancompatiblesconlasimpresorasquesetienen.

Ø Se estuvo checando cuestionamientos de control de calidad y se

generaronnuevosformatosybitácoraparaasítenermejorrendimiento

yefectividadparaelusuario.

Ø Secreóunaplataformaparaponerenpáginawebun formatoparaque

asíelusuariohagasuspeticionesdeapoyopormediodeestesitioyasí

generarmejorcalidadenelservicio.

Ø Consecutivamentesemonitoreanlasnecesidadesdelusuarioysegúnsea

lanecesidadsepasaaláreaquelecorresponde.

Ø Seestállevandouncursolossábadosobtenidosporestacoordinacióny

seestámonitoreandolasactividadesdelmismo.

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Infraestructurade

TelecomunicacionesyTI

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ÁreaWebMaster

Me permito saludarle a través de este medio e informarle sobre mis

actividadesrealizadascomorespuestaalmemorándum/033recibidoeldía

11deoctubredelañoencurso,citandolosiguiente:

Misactividadesrealizadasenelmesdejunio:

• Secorrigieron475erroresdentrode lapáginaweb,encontradosen los

apartadosdeactividadlegislativa,legislaciónytransparencia.

• Seestabilizolatransmisiónenvivodelassesiones.

• Semigraennuevoservidorlapaginadelaslegislaturasanteriores(LVII,

LVIII,LIXyLXI)quedandolaLXalojadaaunenelIPICyT

• Secrearonlosusuariosconpermisossegúnnecesidades.

• Se mantienen juntas constantes para dar seguimiento a necesidades,

solicitudesyavisosdecorreccionesopropuestasenpag.Webcontodos

losoperariosquealimentanlamisma.

• Obtenemos la contraseña Akky la cual nos permitió dar de alta el

dominiocorrectamenteyasísereflejeenelmomentodeconsulta.

• Se crea el área de monitoreo de pag web, la cual revisa que este en

correctofuncionamiento,yreportaerroreslocalizados.

• Se hace operativo en todas las maquinas del congreso dejando como

páginaprincipallainstitucional

• Se adquiere programador externo el cual nos permite avanzar con lo

antesmencionado

• Sehancreado3apartadosnuevos

• Selograqueelapartadodeiniciativassepuedaconsultarsuarchivo

• Sedejaelbuzónencorrectofuncionamiento

• Sesubieronenelapartadodetransparencia307archivos

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CUADRODEACTIVIDADESENRELACIÓNALAPÁGINAWEB:

El siguiente cuadromuestra la fecha en que se realizó la actividad, el

concepto en relación a la actividado elemento trabajado, apartado al que

pertenece ese elemento, medio por el cual fue solicitado, persona que lo

solicitaohacellegarlainformaciónasícomoeldíayhoraenqueserecibe

dicha información, artículo con fracción donde aparecen si es en caso de

transparencia, de lo contrario semencionael lugardonde se localiza, y el

numerodearchivosgeneradosporesaacción.

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• Sesubieronenelapartadodetransparencia496archivos

• Se subieron en el apartado de transparencia 44 archivos

TOTAL DE ARCHIVOS SUBIDO ESTE TRIMESTRE: 847