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ORDEN DE SERVICIOS N° 21,1 i ~ 0 0 1 7SUSCRITA ENTRE EL INSTITUTO

COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR"MARIANOOSPINA PÉREZ" - ICETEX - Y CESAR AUGUSTO HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ.

"Asistencia a la Dirección de Tecnolo la

1. CONSIDERACIONES1.1. Que existe Estudio Previo de Conveniencia y Oportunidad suscrito por la Dirección deTecnología del ICETEX, del 16 de diciembre de 2010, en el cual se plantea la necesidad decontratar los servicios de un f ipro es onal en ingeniería de Sistemas que brinde asistencia a laDirección de Tecnología en las actividades que apoyan a consolidar la gestión del área.1.2. Que adjunto al Estudio Previo de Conveniencia y Oportunidad, la Dirección deTecnología del ICETEX , remitió a la Secretaría General la hoja de vida de CESAR AUGUSTOHERNÁNDEZ FERNÁNDEZ

, con el fin de que se adelanten los trámites pertinentes para sucontratación.

1.3. Que de conformidad con el Informe de Evaluación realizado por Great Leaders Ltda., defecha 28 de diciembre de 2010, el cual fue revisado y analizado por parte del Grupo TalentoHumano del ICETEX , señala que CESAR AUGUSTO HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ cumple conel perfil académico, la idoneidad, experiencia y competencias de acuerdo con el objeto acontratar y con lo solicitado por la Vicepresidencia e Crédito y Cobranzas y el Director deCobranza del ICETEX , tal y como se desprende de las certificaciones adjuntas a su hoja devida.

1.4. Que para todos los efectos de la presente contratación, se entenderá que ELCONTRATISTAprestará sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo; en

consecuencia EL CONTRATISTA no estará obligado al c li iump m ento de horario, no habrásubordinación laboral entre él y EL ICETEX y como contraprestación a sus servicios percibirálos honorarios señalados en la presente orden de servicios.

1.5. Que la presente orden de servicios se fundamenta en el artículo 8° de la Ley 1002 de2005, en los artículos 13 y 15 de la Ley 1150 de 2007 y en el literal d) del artículo 11 delAcuerdo de Junta Directiva No. 007 del 22 de febrero de 2008.

2. CONTRATISTACESAR AUGUSTO HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ

, identificado con la cédula de ciudadanía No.79.909.970 expedida en Bogotá.

3. OBJETOContratar la prestación de servicios de un profesional en Ingeniería de Sistemas que brindeasistencia a la Dirección de Tecnología en las actividades que apoyan a consolidar la gestióndel área de tecnología, de acuerdo con las actividades señaladas en el numeral de lapresente orden. -

4. PLAZOEl plazo de la presente orden será de dos (2) meses contados a ti d l fpar r e a echa de la fechade aceptación d l dOe a r en de Servicios por parte de EL CONTRATISTA , previo la expedicióndel registro presupuestal y la aprobación de la Garantía señalada en el numeral 10° de lamicma

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"Asistencia a la Dirección de Tecnología".

5. VALOREl valor total de la orden de servicios es por la suma de TRES MILLONES DOSCIENTOSCINCUENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE ($3.257.280), incluidoIVA., de los cuales la suma de TRES MILLONES DIECISEIS MIL PESOS M/CTE ($3.016.000)corresponden a los honorarios y la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y UN MILDOSCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE. corresponden al IVA - Régimen Simplificado.

6. FORMA DE PAGOEl ICETEX pagara a EL CONTRATISTA el valor total así: Dos pagos mensuales vencidos, porla suma de UN MILLÓN QUINIENTOS OCHO MIL PESOS M/CTE ($1.508.000).PARÁGRAFO PRIMERO : Por cada pago se efectuarán los descuentos correspondientes deley; EL CONTRATISTA deberá presentar certificación de cumplimiento expedida por elsupervisor y la copia de los recibos de pago en los que acredite estar al día en el pago de losaportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral en pensión y salud, de conformidadcon lo señalado en el literal d) del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N°007del 22 de febrero de 2008 y ARP en el caso de que EL CONTRATISTA haya manifestadoexpresamente su intención de afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales de,conformidad con lo señalado en el Decreto 2800 de 2003.PARÁGRAFO SEGUNDO : Los pagos se efectuarán mediante transferencia electrónica a lacuenta que EL CONTRATISTA determine para tal fin.

7. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALESLos pagos que deba efectuar EL ICETEX de acuerdo con lo previsto en el numeral 6° de lapresente orden de servicios están disponibles en el rubro 332-211-007-003 "CONSULTORÍATÉCNICA", de la actual vigencia fiscal 2011, según consta en el Certificado de DisponibilidadPresupuestal No. CDP EF-2011-040, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuestode la Vicepresidencia Financiera de la entidad el 03 de enero de 2011.

8. ENTREGABLESEn virtud del objeto de la presente orden de servicios, EL CONTRATISTA deberá entregar alICETEX los siguientes productos:

1. Informe de avance mensual de los proyectos de acuerdo con el Plan de Trabajoaprobado por el Director de Tecnología.

2. Informe final de los proyectos de acuerdo con el Plan de Trabajo aprobado por elDirector de Tecnología.

9. OBLIGACIONES DE LAS PARTESA).DEL CONTRATISTA : EL CONTRATISTA: se com romete a:

1. Cumplir con-el objeto de la presente orden de servicios, con plena autonomía técnica y

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"Asistencia a la Dirección de Tecnología".

administrativa, y bajo su propia responsabilidad.2. Colocar a disposición del ICETEX toda su capacidad profesional, su experiencia y

conocimientos para cumplir con el desarrollo del objeto contractual y cumplir con lasactividades descritas en el presente documento.

3. Garantizar la eficiente calidad del servicio contratado.4. Constituir la Garantía establecida en el numeral 10° de la presente orden dentro del

plazo señalado por la entidad.5. Proyectar y firmar, junto con el Supervisor de la orden, el Acta de Liquidación de la

misma.

6. Administrar la plataforma y dar soporte sobre el servicio telefonía IP a nivel nacional.Incluye la atención del correo soportetelefoniaip@icetex.gov.co.

7. Atender solicitudes de creación, modificación y bloqueo de los usuarios de lasaplicaciones C&CETEX, de acuerdo con el procedimiento de Administración deAccesos.

8. Administrar y configurar el servicio de Blackberry. Incluye configuración y entrega de losdispositivos de usuarios.

9. Facilitar a los funcionarios y asesores del área de tecnología la información de losequipos mediante un inventario físico de los computadores que se encuentra en elICETEX.

10. Efectuar el alistamiento de los computadores requeridos por las regionales11. Hacer el escalamiento de procesos de garantía en coordinación con respectivos

proveedores a nivel nacional.12. Efectuar la entrega y reasignación de computadores y teléfonos Voip.13. Brindar soporte técnico: remoto y presencial cuando se requiera a las diferentes sedes

de ICETEX a nivel nacional.14. Realizar las siguientes actividades de rutina:

o Carga de pendientes de giros fondos en administracióno Generación de archivos planos matricula cuenta para cobolo Proceso de ejecución de recaudos diarios

B) DEL ICETEX : EL ICETEX se compromete a:

1. Suministrar a EL CONTRATISTA la información y los elementos necesarios para elcumplimiento del objeto contractual.

2. Efectuar a través del supervisor de la orden de servicios el seguimiento en su ejecución.3. Recibir a satisfacción el objeto contratado a través del supervisor de la orden de

servicios.4. Pagar el valor en la forma y oportunidad pactados.

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"Asistencia a la Dirección de Tecnología".

10. GARANTÍAEL CONTRATISTA constituirá una garantía expedida en " FORMATO ENTRE PARTICULARES"en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOSEN EL EXTERIOR "MARIANO OSPINA PÉREZ' - ICETEX . NIT. 899.999.035-7 con unacompañía de seguros, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por laSuperintendencia Financiera de Colombia, la cual deberá entregarla dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a la suscripción de la presente orden de servicios , si el CONTRATISTA nocumpliere con esta obligación en el término señalado para el efecto , EL ICETEX podrá imponeruna multa equivalente al 0.3% del valor total del contrato, en todo caso garantizando el debidoproceso al CONTRATISTA , de conformidad con lo señalado en el Manual de Contratación delICETEX . Dicha garantía deberá amparar los siguientes riesgos:

1. CUMPLIMIENTO : Deberá garantizar el cumplimiento general de la orden de servicios, por eldiez (10%) por ciento del valor de la orden con una vigencia que cubra el término de la misma ycuatro (4) meses más.2. CALIDAD DEL SERVICIO : Deberá garantizar la calidad del servicio contratado por el diez porciento (10%) del valor total de la Orden de Servicios, con una vigencia que cubra el plazo de laorden y cuatro (4) meses más.

En caso de retardo o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte de ELCONTRATISTA, éste pagará a título de pena el uno (1%) por ciento del valor de la presenteorden de servicios, por cada día de retraso en el cumplimiento de la orden de servicios, sin queel monto total exceda del diez (10%) del valor de la orden de servicios.

En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones de la orden de servicios, ELCONTRATISTA cancelará al ICETEX a título de estimación anticipada de perjuicios una sumaequivalente al veinte (20%) por ciento del valor de la orden de servicios.

13. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LA PENAL MORATORIA Yl0PECUNIARIA

El cobro de la penal moratoria y/o la penal pecuniaria acordadas en ésta orden de servicios seharán efectivas de la siguiente forma: en caso de existir saldos pendientes a favor de ELCONTRATISTA , EL ICETEX hará el descuento que corresponda de dichos saldos , para elefecto, con la suscripción de la orden de servicios, EL CONTRATISTA autoriza de formaexpresa e irrevocable al ICETEX , para efectuar el o los correspondientes descuentos a quehaya lugar. En caso de no existir saldos pendientes a favor de EL CONTRATISTA , EL ICETEXsolicitará el pago a EL CONTRATISTA de la obligación quien deberá realizarlo dentro de losquince (15) días siguientes al recibo de la comunicación, en caso que EL CONTRATISTA no

11. MULTAS O PENAL MORATORIA

12. PENAL PECUNIARIA

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cancele la obligación, se acudirá a los mecanismos previstos en la normatividad vigente sobresolución alternativa de conflictos.

14. CONFIDENCIAL¡ DADEL CONTRATISTA, con la suscripción de la presente orden de servicios, se compromete aguardar estricta reserva y secreto en relación a la información confidencial que se suministrecon ocasión de esta orden de servicios o durante su ejecución y hasta su liquidación. En talsentido, deberá entenderse por "información confidencial" toda la información que EL ICETEX,le suministre, en desarrollo del objeto contractual.

PARÁGRAFO PRIMERO : No podrá ser considerada como confidencial la información que seasusceptible de ser conocida mediante la utilización de canales regulares y legales deinformación ni la información que sea de público conocimiento.PARÁGRAFO SEGUNDO : Que de no ser así, se presume que toda información intercambiadaentre las partes es confidencial, y debe adecuarse a lo establecido en la presente orden deservicios, salvo que EL ICETEX, exprese lo contrario.PARÁGRAFO TERCERO : De conformidad con lo señalado en esta Cláusula, la informaciónconfidencial que sea recibida por EL CONTRATISTA, será exclusiva y únicamente utilizadapara los fines para los cuales fue suministrada y no podrá ser revelada a terceros salvoautorización expresa de la parte que suministró la información.

15. SUSPENSIÓNLas partes contratantes podrán suspender la ejecución de la presente orden, mediante lasuscripción de un acta en donde conste tal evento, cuando medie alguna de las siguientescausales:1). Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito;2). A solicitud debidamente sustentada interpuesta por una de las partes. El término desuspensión no será computable para efecto del plazo de ejecución de la orden de servicios, nidará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar gastos diferentes alos pactados en la misma.

PARÁGRAFO PRIMERO : En caso de suspensión de la orden , EL CONTRATISTA secompromete a modificar el plazo de los amparos de la garantía señalada en la presente orden,ajustándola al nuevo plazo de la misma.

PARÁGRAFO SEGUNDO : Para efectos de la Suspensión de esta Orden de Prestación deServicios se deberá tener en cuenta lo señalado en la Resolución No. 0920 del 11 denoviembre de 2009.

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"Asistencia a la Dirección de Tecnología".

16. SUPERVISION / INTERVENTORIALa vigilancia y control de la ejecución de la presente orden de servicios estará a cargo delDirector de Tecnología del ICETEX . Serán funciones de la Supervisión e Interventoría de laorden de servicios, entre otras, las señaladas en el artículo 23 del Acuerdo de Junta Directivadel ICETEX No.007 del 22 de febrero de 2008.

17. CAUSALES DE TERMINACIÓNLas partes acuerdan que se dará por terminada la orden en los siguientes casos:

a) Mutuo acuerdo entre las partes.b) Incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA.c) Vencimiento del plazo.d) Cumplimiento del objeto de la orden.e) Condición Resolutoria, de conformidad con el artículo 1546 del Código Civil.f) Cuando EL ICETEX establezca por cualquier medio que EL CONTRATISTA se encuentraincluido en listas de control para el lavado de activos y financiación del terrorismo, acorde conlas políticas aprobadas por la Junta Directiva.

g) Cuando EL ICETEX establezca por cualquier medio que EL CONTRATISTA ha hecho usoindebido de la información y/o de las claves de acceso a los diferentes sistemas y plataformastecnológicas que la Vicepresidencia de Crédito y Cobranza y/o el Supervisor le entreguen, oque llegare a conocer, para la ejecución de la presente orden de servicios, sin perjuicio de lasdemás acciones administrativas, disciplinarias y/o penales a que haya lugar.

18. OBLIGACIÓN ESPECIAL SOBRE PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS

EL CONTRATISTA se obliga para EL ICETEX , a no utilizar el objeto de esta orden deservicios, como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, encualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para darapariencia de legalidad a actividades delictivas o a transacciones o fondos vinculados con lasmismas y a informar al ICETEX , inmediatamente, cualquier sospecha o información que llegarea conocer relacionada con este tema, respecto de las obligaciones derivadas de la presenteorden de servicios.

PARÁGRAFO : En caso que EL CONTRATISTA , figure en una lista de control de lavado deactivos y financiación del terrorismo o se encuentre vinculado en un proceso judicial o delitosfuentes, EL ICETEX podrá unilateralmente suspender los giros y/o la presente orden deservicios, de conformidad con las políticas adoptadas por la Junta Directiva del ICETEX,mediante Acuerdo N°016 del día 3 de Abril de 2008.

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"Asistencia a la Dirección de Tecnología".

19. LIQUIDACIÓNLa presente orden de servicio será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 25 delAcuerdo de Junta Directiva del ICETEX No.007 del 22 de febrero de 2008 y ResoluciónNo.0622 del 29 de julio de 2009. Para tales efectos la Interventoría de la orden, en coordinacióncon EL CONTRATISTA, proyectará y suscribirá el acta de liquidación, procedimiento quedeberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación.

20. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIASLos conflictos que se presenten durante la ejecución del objeto contractual, se solucionaránmediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. En caso de que estos mecanismosllegaren a fracasar, se acudirá a la jurisdicción competente.

21. CESIÓNEL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente los derechos y obligaciones emanadasde la presente orden de servicios sin consentimiento previo y expreso de EL ICETEX.

22. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADESEL CONTRATISTA , declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en lascausales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 que adicionó el literal j) al numeral 1 ° y un inciso alparágrafo 1 ° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y en los eventos de prohibición para contratar,en especial que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional. El juramento se entiendeprestado con la firma de la presente orden de servicios.

23. NATURALEZA DE LA VINCULACIÓNEsta orden de servicios no genera vinculación laboral entre EL ICETEX y EL CONTRATISTA;en consecuencia EL CONTRATISTA no tendrá derecho laboral alguno ni podrán reclamarprestación social alguna al ICETEX , con ocasión de la presente orden.

24. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓNPara la ejecución de la presente orden se requiere de la aceptación por escrito por parte de ELCONTRATISTA , la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la Garantíaseñalada en el numeral 10° de la misma.

El ICETEX no reconocerá suma alguna si su ejecución se inicia sin el cumplimiento de loscitados requisitos. En la carta de aceptación de la presente orden, EL CONTRATISTA deberámanifestar expresamente su intención de afiliarse o de no afiliarse al Sistema General deRiesgos Profesionales, de conformidad con lo señalado en el Decreto 2800 de 2003. Paratodos los efectos legales que se desprendan de esta orden de servicios, y en el caso de que EL

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"Asistencia a la Dirección de Tecnología".

CONTRATISTA manifieste que no desea afiliarse al Sistema General de RiesgosProfesionales, se entenderá que ella asume sus propios riesgos. En el caso de que ELCONTRATISTA manifieste que si desea afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales,deberá hacerlo dentro de los dos (2) días siguientes a la aceptación de la presente orden deservicios. El monto de la cotización deberá ser asumido en su totalidad por parte de ELCONTRATISTA.

25. FECHA DE SUSCRIPCIÓN03 ENE 2011

POR EL CONTRATANTE

VACA P1ERILLAJefe Oficina sesora Jurídi a encargadode las fun ones de Secretaria General

ICETEX

REGISTRO PRESUPUESTAL

Coordinador de PresupuestoICETEX

Proyectó. José Mauricio Fonseca Flórez - Abogado Grupo de ContrataciónRevisó Ingrid Marcela Garavlto Urrea - Coordinadora Grupo de Contratación

ICETEX REGISTRO PRESUPUES TA

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