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    Administración General

    Prof. Master Karla Alvarado

    Relax and have fun and ask as many questions as you need to learn

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    Sesión 5

    Dirección de la Gestión del

    Talento Humano

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    Motivación

    ¿Por qué pasa una

    persona mucho

    tiempo haciendo

    una cosa?

    Definición de motivación:

    Procesos que impulsan la intensidad, dirección ypersistencia del esfuerzo por conseguir una meta 

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    Modelos de la Motivación

    PremiosObjetivosConductaNecesidad

    Retroalimentación

    Maslow:Pirámide deNecesidadesMcClelland:Necesidades

    Alderfer: ERC

    McGregor:Teoría X & YThomas:Motivaciónintrínseca

    Locke: APOTeoría deExpectativas

    Herzberg: 2Factor TheoryEquidad

    Teoría del Reforzamiento

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    Teoría de las Necesidades de Maslow

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    Teoría de las Necesidades de McClelland

    Impulso por superar los retos y

    obstáculos a fin de alcanzar metas.

     Avanzar y crecer.

    Impulso por relacionarse con

    las personas eficazmente.

    Impulso por influir en las personas y cambiar las situaciones

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    Teoría ERC (Clayton Alderfer)

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    Teoría X y Teoría Y (Douglas McGregor)

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    Modelo de motivación intrínseca de Ken

    Thomas

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    Objetivos y motivación de Edwin Locke

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    Objetivos y motivación de Edwin Locke

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    Teoría de las Expectativas de Victor Vroom

    La motivación es producto de tres factores:

    Valencia x Expectativa x Medios y Herramientas = Motivación

    Valencia: Expresión del nivel de deseo que se tiene para alcanzar unameta. Es la fuerza de preferencia de una persona por recibir unarecompensa. Ejemplo: alguien desea una promoción

    Expectativa: Es la fuerza de convicción de que el esfuerzo relacionadocon el trabajo producirá la realización de una tarea. Se presenta entérminos de probabilidades.

    Instrumentalidad: Representa la idea que tiene el empleado de querecibirá una recompensa cuando haya realizado el trabajo. 

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    Teoría de los dos factores (Frederick

    Herzberg)

    FACTORES DE MANTENIMIENTO

    InsatisfactoresFactores higiénicos

    Contexto del puestoFactores extrínsecos

    FACTORES MOTIVACIONALES

    SatisfactoresMotivadoresContenido del puestoFactores intrínsecos

    Factores motivadores

    Factores como logro, reconocimiento, avance,posibilidades de desarrollo, responsabilidad

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    Teoría de la Equidad de J. Stacy Adam

    Esfuerzo enel trabajoEducaciónAntiguedadDificultaddel trabajo

    Salarios yprestacionesRecompensas

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    Teoría del Reforzamiento o Ley de Causa -

    Efecto

    Las consecuencias externas tienden a determinar el comportamiento

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    Entretenimiento

    Make it fun –  FISH!

    1. Escoger una buena actitud: Tú la decides.

    2. Diviértete mientras trabajas y aumenta la energía

    3. Alegrarles el día a los demás

    4. Estar presente en el aquí y ahora para formar

    relaciones perdurables.

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    Liderazgo

    Líder: Un individuo que es capaz de genera influencia sobreotras personas para conseguir metas grupales u

    organizacionales (Jones and George, 2009, p. 497)

    Liderazgo: El proceso por el cual unapersona genera influencia sobre otras

    personas, inspirándolas, motivándolas, y

    dirigiendo sus actividades con el fin deayudar a conseguir las metas

    organizacionales y de grupo (Jones andGeorge,2009, p. 497)

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    Principales características de un

    líder

    Dinamismo Los líderes realizan una gran cantidad de esfuerzo. Son ambiciosos, orientados allogro, tienen mucha energía e iniciativa 

    Deseo de

    Dirigir Los líderes tiene un fuerte deseo de influir en los demás y dirigirlos. Muestran eldeseo de tomar la responsabilidad.

    Honestidad eIntegridad  Los líderes crean relaciones de confianza entre ellos mismos y sus seguidores, siendosinceros y honestos

    Auto-

    confianza Los seguidores buscan líderes que no duden de sí mismos. Por lo tanto, los líderesdeben mostrar confianza en sí mismos para convencer a sus seguidores.

    Inteligencia  Los líderes deben ser lo suficientemente inteligentes para reunir, sintetizar einterpretar gran cantidad de información para resolver problemas, tomar decisiones

    correctas y crear visiones.Conocimiento

    del Trabajo Los líderes eficaces tienen una gran cantidad deconocimientos sobre la empresa, la industria y los asuntos técnicos.

    Extraversión  Los líderes son personas muy activas, alegres y sociales.

    Kirkpatrick and Locke (1991), Leadershipo: Do Traits really matter? Academy of Management Executive

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    Dirigir vs Liderar

    Autor Dirigir Liderar

    Bennis(2003: 44-

    45)

    •Administra•Conserva•

    Se concentra ensistemas y estructura•Se vale del control•Tiene visióncortoplacista•Pregunta cómo y

    cuando

    •Innova•Desarrolla•

    Se concentra en laspersonas•Inspira confianzas•Tiene una perspectiva alargo plazo•Pregunta qué y porqué

    Caldwell(2003)

    •Planifica, organiza,dirige, controla,recompensa y castiga•Se centra en detallespequeños

    •Tiene visión, exploraoportunidades,desencadena cambiosestratégicos, motiva•Crea grandes cambios

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    Dirigir vs Liderar

    Autor Dirigir Liderar

    Kotter(2001)

    •Controla y resuelveproblemas•Organiza y dota depersonal•Planifica ypresupuesta

    •Motiva e inspira a losdemás•Alienta a laspersonas•Establece unadirección clara

    Kotter

    (1999)

    •El objetivo es

    mantener el actualsistema funcionando•Trabaja para la

     jerarquía y lossistemas

    •El objetivo es

    producir cambiosexitosos•Trabaja para la gentey la cultura

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    Complementariedad entre

    Dirección y Liderazgo

    Un Gerente es asignado en su puesto. Su habilidad para influir en los demás(empleados) depende de la autoridad formal inherente a su puesto

    En contraste, los líderes son designados o surgen en un grupo de trabajo ytienen la capacidad de influir en los demás por razones que van más alá de la

    autoridad 

     El liderazgo es la capacidad de influir en las conductas de otras personas o

    grupos.

    La Dirección es el conjunto de procesos y actividades realizadas a través de

    un equipo para conseguir resultados positivos.

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    Complementariedad entre

    Dirección y Liderazgo

    El grado de madurez de los subordinados lopodemos evaluar tomando en consideración:

    Su capacidad: Conjunto deconocimientos y habilidades para realizar latarea.

     Su voluntad: El compromiso, la

    motivación, el deseo de ejecutar las tareas.

    La madurez de un equipo es el resultado del querer (motivación para

    hacer) y el saber (el conocimiento y habilidad para hacerlo)

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    Modelos de Liderazgo

    En los años de 1920 y 1930 se comenzó a estudiar el liderazgo desde los rasgosque podría tener un líder, es decir, encontrar las características que podría

    diferenciar a los líderes de los que no son. Entres las características que seestudiaron estuvo:a) Estatura físicab) La aparienciac) La clase sociald) La estabilidad emocional

    e) La facilidad de palabraf) La sociabilidad

    Al final, a pesar del entusiasmo fue imposible identificar las características que“siempre” identificaran a un líder (la persona) no el proceso en sí.

    Kirkpatrick and Locke (1991), Leadershipo: Do Traits really matter? Academy of ManagementExecutive

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    Modelos de Liderazgo

    •  Líder Autocrático.- Líder que tiende a centralizar la autoridad, dictarmétodos de trabajo, tomar decisiones unilaterales y limitar la participación

    de los empleados.

    • Estilo democrático.- Líder que tiende a involucrar a los empleados en latoma de decisiones, delegar autoridad, fomentar la participación al decidirlos métodos de trabajo y objetivos y a usar el feedback como unaoportunidad de capacitar a los empleados.

    • Estilo LAISSEZ-FAIRE.- Líder que da al grupo completa libertad para tomardecisiones y terminar el trabajo de cualquier manera que considereadecuada.

    Universidad de Iowa, Kurt Lewin and Lippit (1938-1939)

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    Otros Modelos de Liderazgo

    •Líder Transaccional: Líderes que guían o motivan a sus seguidores

    en la dirección de los objetivos establecidos aclarando las

    necesidades de roles y tareas, puede premiar y castigar (Robbinsand Coulter, 2005, p. 433)

    •Líder Transformacional: Líderes que proporcionan atención

    individualizada, estimulación intelectual y que poseen carisma

    (Robbins and Coulter, 2005, p. 433)

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    Liderazgo

    MOTIVACION

    Alta

    Baja

    Baja

    Dirigir

    Guiar Delegar

    Estimular

    Alta

    COMPETENCIA

    Líder: Necesidad decreciente de ayuda y

    supervisión (Tarea)

    Teoría situacional de Hersey y Blanchard

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    Teoría del Liderazgo Situacional

    Siempre evaluar el trinomio seguidor-tarea-situación

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    Modelo de Cambio (Lewin)

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    Teoría de las Fuerzas de Campo

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    Fuentes de resistencia individual y

    organizacional al cambio

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    Toma de decisiones

    Es el proceso durante el cual la

    persona debe escoger entre dos o

    más alternativas.

    La toma de decisiones es crucial yaque la labor esencial de los gerentes

    es tomar decisiones efectivas.

    (Mintzberg, March & Simon).

    La Toma de decisiones ha sido

    estudiada orientada hacia la

    resolución de problemas

    Una decisión es un juicio, y como tal

    raras veces es una elección entre

    correcto y errado. En el mejor de los

    casos, es una elección entre “casi

    correcto” y “casi incorrecto”. La

    decisiones involucran un

    compromiso y no estoy de acuerdo

    con que se puede seguir unconjunto de pasos para llegar a una

    conclusión “casi correcta”. (Peter

    Drucker)

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    La heurística como herramienta

    en la TD

    ANALIZAMOS

    Información+

    Experiencia+

    Conocimiento+

    Imaginación

    NOS PERMITE

    Proceso MentalTomar una decisión

    La heurística esta basada en juicios, en la subjetividad de la

    gente, que cuenta con datos de validez limitada

    d l l l d

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    Modelo Racional para la Toma de

    decisiones

    Identificar yanalizar elproblema

    Generar lasalternativas de

    solución

    Evaluar lasalternativas

    Elección de lamejor alternativa

    Implementaciónde la decisión

    Evaluación de los

    resultados

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    Negociación

    NEGOCIAR

    • SIGNIFICA: LLEGAR AL“MEJOR ACUERDO”,  NO

    A CUALQUIER ACUERDO. 

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    Negociación

    OBJETIVO

    • “GANAR - GANAR”,  FORMADE NEGOCIAR BASADA EN LA

    COLABORACIÓN DE LASPARTES 

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    Negociación

    NEGOCI CIÓN SITU CION L

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    Negociación

    NEGOCI CIÓN COMPETITIV

    ¿Cuándo negociar en forma competitiva?

     Cuando se trata de negociaciones que tienen lugar una únicavez y en las que la relación futura no tiene por qué serpreservada. Cuando se trata de negociaciones de carácter distributivo,unos ganan y otros pierden, porque los objetivos son

    incompatibles. Cuando el precio es el elemento más importante

    http://www.youtube.com/watch?v=tbhfbqMvxQI&feature=youtu.be

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    Negociación

    NEGOCI CIÓN COL BOR TIV

    ¿Cuándo negociar en forma colaborativa?

     Cuando además del resultado, necesitamos mantener unaexcelente relación con la otra parte. En negociaciones internas en las organizaciones, donde elestilo competitivo genera conflictos. Cuando dos o más partes se necesitan mutuamente porque

    tienen finalidades idénticas: los mismos clientes, los mismosproveedores, etc.

    http://www.youtube.com/watch?v=L0mbcS56BSA&feature=youtu.be

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    Negociación

    NEGOCI CIÓN COMOD TIV

    ¿Cuándo negociar en forma acomodativa?

     Cuando nos interesa, ante todo, dar prioridad a la relaciónpor encima de cualquier resultado. En circunstancias en que interese fortalecer la confianza Cuando estamos invirtiendo en el largo plazo. Perder hoypara ganar mañana.

     En situaciones de agenda oculta: Uno cede en algo porquesabe que dentro de un tiempo podrá aprovechar los efectos deesa acomodación en una nueva negociación que la otra parte,por ahora, ignora. Cuando es necesario ante todo resolver una situación deconflicto.

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    Negociación

    NEGOCI CIÓN EVIT TIV

    En qué circunstancias hay que evitar negociar?

     Cuando no estamos interesados en el resultado que podamosobtener negociando, ni en la relación con la otra parte. Cuando ambas partes tienen más a perder que ganar en unanegociación. En situaciones de alto conflicto, en las que empezar anegociar puede ocasionar una fuerte agresividad por las dospartes. Cuando estoy convencido de que solo mi contrincante sebeneficiará Cuando mi MAPAN es tan excelente que no es recomendableperder mi tiempo en otras negociaciones.

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    Negociación

    NEGOCI CIÓN CON COMPROMISO

    ¿Cuándo negociar a través del compromiso?

     Cuando la colaboración es difícil o demasiado compleja. En ocasiones en que el tiempo apremia y no hay ocasión paradesarrollar procesos de colaboración. Cuando las dos partes pueden estar conformes con unarepartición más o menos justa de algo.

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    Elementos Negociación

    COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN 

    RELACIÓN 

    INTERESES 

    OPCIONES 

    LEGITIMIDAD 

     ALTERNATIVAS/MAAN  COMPROMISO 

    ¿No?¿Si?

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    Elementos

    • Cosas que necesitamos o nos importanIntereses

    • Posibles acuerdos o partes de un posibleacuerdo

    Opciones

    • Que otras cosas podríamos hacerAlternativas

    • Trato justo, normas externas para tratar con justicia

    Legitimidad

    • De doble vía, saber escucharComunicación

    • Interacción humana que facilite el acuerdoRelaciones

    • Promesas que se hacenCompromiso