8/20/2019 Acta Conciliacion 39772 137-032-2014

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PROCESO INTERVENCiÓN Fecha de Revisión

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SUBPROCESO CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL

Fecha de Aprobación

28/02/2013

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FORMATO ACTA DE AUDIENCIA

Versión

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P R O C U R A D U R I A

G m R I J . D E u H . l . C I O N

REG-IN-CE-Q02

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Convocante (s): BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA SAS

CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL

PROCURADURíA No. 137 JUDICIAL

1 1

PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Radicación No. 39772 137~032-2014

Convocado (s):

HOSPITAL SIMON SOLlVAR 1 1 1 NIVEL E.S.E.

Medio de Control: REPARACJON DIRECTA

Fecha de radicación:

10

de febrero de

2014

En Bogotá, hoy veinticuatro  24) de abril de 2014, siendo las 4:00 p.m., procede el

Despacho de la Procuraduría 137 Judicial 1 1 para Asuntos Administrativos a celebrar

AUDIENCIA DE CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la

diligencia la doctora YUDI GUZMAN MENDOZA identificada con cédula de ciudadanía

No. 51.740.104 de Bogotá, y con tarjeta profesional No. 59.058 del Consejo Superior de la

Judicatura, reconocido como tal mediante auto No. 048 del once  11) de febrero de 2014;

igualmente comparece el doctor JORGE ELlECER CORREA CORREA identificado con la

C.C. No.

7.223.387

de Duitama, Portador de la Tarjeta Profesional No.

129.177

del

Consejo Superior de la Judicatura, en representación de la entidad convocada HOSPITAL

SIMON BOLlVAR   NIVEL E.S.E. de conformidad con el poder otorgado por la Dra.

Viviana Fernanda Meneses Romero en su calidad de Gerente de la entidad. La

Procuradora

137

Judicial

1 1

para asuntos administrativos le reconoce personería al

apoderado de la parte convocada en los términos indicados en el poder que aporta. Acto

.seguido la Procuradora declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los

objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa

administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En este estado

de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan

sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte CONVOCANTE manifiesta:

 pretendo que se llegue a un acuerdo conciliatorio sobre el monto, por las obligaciones

contractuales pendiente de pago, por la prestación del servicio de Alquiler y

Mantenimiento de Equipo Médico de Diciembre 11 de 2012, soportados en las Facturas

de Venta enunciadas en el numeral 6 de los Hechos, equivalente a la suma de

DOSCIENTOS DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL

SETECIENTOS CUARENTA

y

SEIS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA

  219.561.746.00) que corresponde solo al capital, sin incluir intereses y otros conceptos .

Acto seguido se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada

HOSPITAL SIMON BOLlVAR 1 1 1 NIVEL E.S.E. con el fin de que se sirva indicar la

decisión tomada por el Comité de Conciliación de la Entidad que representa (o por el

representante legal de la Entidad que representa), en relación con la solicitud incoada,

quien manifiesta: el comité de conciliación del Hospital Simón Bolívar III Nivel E.S.E. por

unanimidad acoge lo recomendado y decide conciliar en lo relativo del pago de la

obligación de las facturas por un valor de DOSCIENTOS DIECINUEVE MILLONES

QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS

  219.561.746.00) por las actividades relacionadas con el alquiler y mantenimiento de

equipos médicos teniendo en cuenta que se debe realizar los descuentos respectivos

como son RETEFUENTE, RETEICA, IVA y demás que consagra la Ley. Para tal efecto

allego acta No.

06

del

02

de abril de

2014

en veintitrés

 23)

folios en fotocopia autentica.

Además allego constancia del Subgerente Financiero y Comercial de esta ESE donde

certifica que las facturas de BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.A.S. se encuentran

causadas en el sistema de información y no se les ha dado trámite de pago debido a que

no tenían amparo presupuestal. El pago se realizará con un plazo de dos  02) meses

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Disposición Final:

Archivo Central

Lugar de Archivo: Procuraduría

137 Judicial

 

Administrativa

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PROCESO INTERVENCiÓN

Fecha de Revisión

28/02/2013

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

Fecha de Aprobación

28/02/2013

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA

Versión

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P R O C U R A D U R I A

~EII IU I : IH J :1OtI

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siguientes contados a partir de la radicación de las copias auténticas de la aprobación de

la conciliación por parte del juzgado administrativo . Acto seguido se le concede de nuevo

el uso de la palabra al apoderado de la parte CONVOCANTE quien manifiesta: de

conformidad con los términos y condiciones autorizadas por el comité de conciliación y

defensa judicial del Hospital comedidamente en nombre de mi representada acepto la

propuesta de pago planteada para subsanar las obligaciones pendientes de pago a favor

de mi representada y que son objeto de esta conciliación . CONSIDERACIONES DEL

MINISTERIO PÚBLICO: El Despacho de fa Procuraduría 137 Judicial II para Asuntos

Administrativos, teniendo en cuenta que de conformidad con los hechos consignados en

la solicitud, el objeto del acuerdo es conciliable, dado que se trata del reconocimiento y

pago de las facturas por la prestación del servicio de Alquiler y Mantenimiento de Equipo

Médico de Diciembre 11 de 2012, por pate de la entidad BIOSISTEMAS INGENIERIA

MEDICA S.AS.; en virtud de lo anterior, se deja constancia que en la presente

conciliación se llega a un ACUERDO TOTAL respecto de las pretensiones del

convocante. Además, el procurador judicial considera considera que el anterior acuerdo

contiene obligaciones claras, expresas y precisas en su exigibilidad, en cuanto al tiempo,

modo y lugar de su cumplimiento y cumple con los siguientes requisitos1:  i la eventual

acción contenciosa que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (arto 61, ley 23 de

1991, modificado por el arto 81, ley 446 de 1998);

 i í

el acuerdo conciliatorio versa sobre

acciones o derechos económicos disponibles por las partes (art. 59, ley 23 de 1991, Y 70,

ley 446 de 1998);

 iii

las partes se encuentran debidamente representadas y sus

representantes tienen capacidad para conciliar;

 iv

obran en el expediente las pruebas

necesarias que justifican el acuerdo a saber: a) Acta No. 06 del 02 de abril de 2014 del

Comité de Conciliacion del Hospital Simón Bolívar 111Nivel E.S.E. en copia autentica,

donde se decide conciliar con la entidad BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.AS.; b)

Poder otorgado por la Gerente del Hospital Simón Bolivar 111Nivel E.S.E. al Dr. Jorge

Eliecer Correa Correa con la facultad expresa de conciliar; e) certificado de cámara de

comercio del establecimiento de la entidad BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.AS;

d) factura de venta en original No. 15404, 15405 Y 15406 de fecha once (11) de

diciembre de 2012 por la prestación del servicio de Alquiler y Mantenimiento de Equipo

Médico por parte de BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.AS al HOSPITAL SIMON

SOLlVAR 111NIVEL E.S.E.; e) Certificación emitida por el señor JOSE MANUEL ERAZO

supervisor del contrato, quien es el coordinador de Ingeniería del Hospital Simón Bolívar

de que se cumplió con el Alquiler y Mantenimiento de Equipo Médico ; f) Constancia

emitida por el Subgerente Financiero y Comercial del Hospital Simón Bolívar E.S.E.de

fecha 25 de marzo de 2013, donde certifica que las facturas de BIOS1STEMAS

INGENIERIA MEDICA S.AS. se encuentran causadas en el sistema de información y no

se les ha dado trámite de pago debido a que no tenían amparo presupuestal, y;  v en

criterio de esta agencia del Ministerio Público, el acuerdo contenido en el acta no es

violatorio de la ley y no resulta lesivo para el patrimonio público por las anteriores razones.

(art. 65 A, ley 23 de 1.991 y art. 73, ley 446 de 1998)2. En consecuencia, se dispondrá el

envío de la presente acta, junto con los documentos pertinentes, al Juzgado

Administrativo de Cundinamarca (Reparto) para su aprobación, advirtiendo a los

comparecientes que el auto aprobatorio hará tránsito a cosa juzgada y prestará junto al

acta que contiene el acuerdo, mérito ejecutivo, razón por la cual no son procedentes

nuevas peticiones conciliatorias por los mismos hechos ni demandas ante la jurisdicción

de lo Contencioso Administrativo por las mismas causas (art. 73 ley 446 de 1998 y 24 ley

1 Ver Sentencia C- 111 de 24 de febrero de 1999, Magistrado Ponente: Alfredo Beltrán Siera: [ ... J La

intervención activa del Ministerio Público en los procesos contencioso administrativos, concretamente, en las

conciliaciones extrajudiciales, no es producto de un capricho del legislador, o una manera de entorpecer un

posible acuerdo al que llegaren las partes, sino que es una garantía para que en asuntos que revisten interés

para el Estado, pues, corresponde a litigios en donde éste es parte, no queden sólo sometidos a lo que pueda

disponer el servidor público, que en un momento dado, sea el que esté representando al Estado. Además, se

garantiza, con la intervención del agente del Minister io, que el acuerdo al que lleguen las partes, también sea

beneficioso para el interés general.

Lugar de Archivo: Procuraduría Tiempo de Retención:

137 Judicial II Administrativa 5 años

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PROCESO I,FERVE\,C,ÓN

Fecha

de

Revisiéil 23/02 1; 013

S U BP RO C E SO C O NC IL IA CiÓ N E X TR AJ U DI CI AL

Fecha de Aprobación

28 2 2 13

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640 de 2001). En constancia

d e

lo anterior se da por concluida la diligencia y se firma el

acta por quienes en ella intervinieron, una vez leída

y

aprobada siendo las 4:30 p.m.

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Convocante

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Dra. AlOA LUZQ-R [;QADA PpRRn

Procuradora No. 1 7 Judicial

  :

para Asuntos Administrativos

 

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