ACTA DE ENTREGA

En la oficina de Administracin de la UGEL, Abancay, sito en el Jr. Cahuide N 101 del distrito de Tamburco, provincia de Abancay, departamento de Apurmac del da 06 de enero del ao 2016 a horas 10:00 am, se reunieron la CPC Maril Vargas Melgarejo en condicin de Ex Administradora de la UGEL ABANCAY, quien hace entrega de documentos, muebles y equipos del rea de Administracin a la CPC, Maximiliana , quien recibe el rea de Administracin, siendo de la siguiente manera: de la UGEL Abancay:EQUIPOS Y MUEBLES01 equipo de cmputo con las siguientes caractersticas: 01 Monitor LG de 19, cdigo patrimonial N 150320101, inventario 74087700 color negro. 02 parlantes marca GENIUS cdigo patrimonial N 150320101, inventario 95226058, color negro. 01 mouse marca GENIUS color negro. 01 teclado GENIUA s/N/CI:293003828 color negro 01 CPU, CORE:I5, MARCA LG, cdigo patrimonial N 150320101, inventario 74080275, color negro en gris. 01 estabilizador marca FORZA color negro Condiciones: Bueno.01 EQUIPO (LAPTOP) con cargador, Operativo, con las siguientes caractersticas: Color negro Marca hp Serie: rbsg9syg6 Modelo: cf456a Cdigo patrimonial N 1503020101. Inv. 74083200 Condiciones: buenas.MUEBLES 01 Escritorio de carapacho con tres cajones en buenas condiciones, color caoba, cdigo patrimonial N 1503020102, inventario 74643712. 01 Escritorio de carapacho con tres cajones en buenas condiciones, color caoba, cdigo patrimonial N 1503020102, inventario 74643712. 01 librero color caoba con 05 divisiones en buenas condiciones con cdigo patrimonial N 1503020102, inv. 74643384. 01 armario de 02 puertas (carapacho) color caoba, con cdigo patrimonial N 1503020102, inv. 74640592. 01 silla de madera color negro con cdigo patrimonial N 1503020102, inv. 7464839001 EQUIPO CELULAR MOBILINE: de nmero 983601999 con su cargador (condicin regular)

DOCUMENTOSDocumentos encontrados en el acervo documentario del rea de administracin del ao 2013. Un total de 06 archivadoresArchivador 1 contiene diversos documentos, archivador 02 diversos documentos recibidos, archivador 03 resoluciones 281 al 599, archivador 04 contiene resoluciones del 600 al 730, archivador 5 contiene documentos emitidos, archivador 06 convenios 2104 y 2013.DOCUMENTOS DEL AO 2014-ARCHIVADORES.Un total de 16 archivadores, 01 pioner que contiene directiva de viticos. Detalles: archivador 1 contiene AFP, Archivador 2 contiene memorndum recibidos, archivador 3 contiene cartas, archivador 4 constancias, archivador 5 contiene pecosas, archivador 6 informes, archivador 7 resoluciones0680 al 0962, archivador 8 contiene resoluciones 0401 a 0679, archivador 9 contiene 001-0400, archivador 10 contiene oficios emitidos, archivador 11 informes recibidos, archivador 12 oficios recibidos, archivador 13 oficios emitidos 1-A, archivador 14 contiene convenios, archivador 15 contiene memorndums. Archivador 16 contiene oficios, memos, diversos documentos.DOCUMENTOS DEL AO 2015- 10 ARCHIVADORES.01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN EMITIDOS con contenido de documentos emitidos clasificados con pestaas de informes emitidos de 20 folios, pestaa de memorndum emitidos 45 folios, oficios emitidos 71 folios y otros documentos.01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS con contenido de documentos recibidos clasificados con pestanas de informes recibidos con 17 folios, pestaa de memorndum recibidos 11 folios, oficios recibidos 38 folios, oficios mltiples 26 folios, pestaa acta contiene 07 folios, pestaa de solicitudes contiene 9 folios.01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS N01 con contenido de documentos clasificados en pestaas informes contiene 11 folios, memorndum contiene 09 folios, oficios contiene 10 folios, oficios mltiples contiene 06 folios, otros documentos contiene 02 folios.

01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RESOLUCIONES Y CONTRATOSContiene 18 contratos, 35 resoluciones diversas.01 ARCHIVADOR contiene ejecucin presupuestal de gastos01 ARCHIVADOR contiene diferentes convenios renovados en el ao 2015 vigentes.01 ARCHIVADOR contiene directivas y normas del ao 2015 diversos.01 ARCHIVADOR que contiene documentos planilla de pagos, resoluciones de los programas de JEC, SOPORTE, PELA, EDUCACION FISICA.01 ARCHIVADOR que contiene boletas de pago de JEC, PELA SOPORTE Y EDUCACION FISICA.01 ARCHIVADOR que contiene documentos de los meses de enero a marzo diferentes documentos, oficios, memorndums.07 FOLDER FORRADOS para organizar documentos con diferentes programas y con contenidos, oficios, memorndums. Folder de PRONOEI contiene documento Flder de JEC contiene documento Folder de CAS contiene documento Folder de EDUCACIN FSICA contiene documento folder de otros documentos DOCUMENTOS DEL AO 2015- 05 ARCHIVADORES DEL 12 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE01 ARCHIVADOR N1 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS COLOR FUXIA Y MARRON con contenido de memorndum, memorndum mltiple, informes, oficios, oficios mltiples y otros documentos. 01 ARCHIVADOR N2 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN EMITIDOS COLOR CELESTE Y BLANCO con contenido de memorndum, oficios, informes, otros documentos. 01 ARCHIVADOR N3 CON LOMOS ANCHO LLENO DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS con contenido de memorndum, informes, prcticas pre profesionales y otros documentos. 01 ARCHIVADOR N4 CON LOMOS ANCHO DE INFORMES REMITIDOS DE REMUNERACIONES.05 FOLDER FORRADOS para organizar documentos con docentes programas y contenidos, oficios, memorndums. Folder de soporte pedaggico contiene documentos Folder de documentos recibidos no contiene documentos Folder de rendicin de viticos no tiene documentos Folder de documentos para devolucin no tiene documentos Folder de documentos pendientes por atender

FOLDERES SIN FORRAR Folder de PELA contiene documentos de informes mensuales Folder con copias de cheques en cartera Folder con contenido de anillado azul, con oficio N 613-2015 MIDIS exp. 33829 para proceso de veedura encargado al Prof. Oscar pinto Llerena. Folder con contenido de copias de Boucher de ingresos de tesorera 2015. Sobre manila con contenido de copias de convenio cooperativa Santo Domingo visados para entregar. Folder azul con contenido POI-2014. Folder del plan de implementacin y adquisicin de materiales para el funcionamiento del centro de cursos para aprendizaje.DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION 2015Expedientes: 34511, 4721, 29933, 34631, 34023, 30730, 32772, 31606, 26393, 33927, 32147, 31312, 24242, 21573, 1395, 26402, 26541, 5554, 25550, 13934, 7374, 29558, 17867, 28927, documento de ALESSANDRE RADIO TELEVISIN ms un Cd.DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION 2016Expedientes: 3538, 3479, 3216, 2880, 2151, 2635, 33362, 3988, 2701.DOCUMENTOS PENDIENTES DE DISTRIBUCION 2016Expedientes: 33943 (rea de remuneraciones) 946, 34297, 2734,2886,3081, 3188, 3139, 3185, 3186, 3459, 3458, 3457, 3187, 31511, 31510, 32241, 832, 640, 01, 34574, 34575, 34730, 34858, 34983, 35031, 35009, 210, 35010, 35024. (rea de contabilidad) Oficio N69 PRONOEI, oficio N63 PRONOEI, oficio N64 PRONOEI. (rea de contabilidad) Un folder manila de informe de plan de monitoreo PRONOEI de coordinadores mes de octubre-2015 con 07 exp. (rea de contabilidad) Un folder manila de informe de plan de monitoreo PRONOEI de coordinadores mes de octubre- 2015. (rea de contabilidad) Un folder manila de Informe de monitoreo PRONOEI 2015 mes de noviembre con 12 exp. (rea de contabilidad) Un folder manila de informe de plan de monitoreo PRONOEI de coordinadores mes de diciembre con 12 exp. (rea de contabilidad).

DOCUMENTO PENDIENTE DE CAJA CHICA 2016Ticket Boleta 108-0009494DOCUMENTOS PENDIENTES DE PAGO 2016 Expedientes: MEMORANDUN N 072-2016-ME/GRA/DREA/D-UGEL-AB (disposicin de reembolso), memorndum N 079-2016-ME/GRA/DREA/D-UGEL-AB (disposicin de pago por honorarios profesionales)LIBROS DE CAJA DE I.E 2015 103 libros de caja revisados y para su devolucin correspondiente a la I.E 23 Libros de caja observados DOCUMENTOS DEL AO 2016- 02 ARCHIVADORES DEL 04 DE ENERO AL 07 DE FEBRERO01 ARCHIVADOR N1 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS SIN FORRAR 2016 con contenido de oficios recibidos. 01 ARCHIVADOR N2 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN EMITIDOS Y RECIBIDOS SIN FORRAR 2016 con contenido de informes emitidos y recibidos.01 ARCHIVADOR N3 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN 2016 con contenido de informes de remuneraciones.01 ARCHIVADOR N 4 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN EMITIDOS Y RECIBIDOS 2016 con contenido de memorndums emitidos y recibidos.01 ARCHIVADOR N 5 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN EMITIDOS 2016 Con contenido de oficios emitidos.