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ACTA DE REUNIÓN

Hoja 1 de 14

MC0501-1

UNIDAD: FACULTAD DE ECONOMIA Y NEGOCIOS - FEN

CONVOCATORIA

ACTA DE REUNIÓN

FECHA: Guayaquil, Junio 29 de 2012

HORA DE INICIO / FIN DE REUNIÓN : 14:30 – 17:00

ASISTENTES:

FIRMA:

ESTRADA AGUILAR LEONARDO, DR. Decano FEN

MENDEZ MARIELA, MSC. Subdecana FEN

MEJIA CORONEL MARCO TULIO, ING. Coord. Calidad FEN

MORENO AGUI LINDA IVONNE, MSC. Coord. Académica

ROMERO MONTOYA MARIA ELENA Coord. Académica

ORDEN DEL DÍA:

Revisión por la Dirección Junio/ 2012

ACUERDOS ADOPTADOS/ COMENTARIOS:

1. Resultados de la auditoría

No se realizó la Auditoria Interna de la ESPOL. Las N/C son las mismas tratadas en la reunión de Febrero.

El seguimiento respectivo de las acciones correctoras están en el punto 6 de esta reunión.

2. Información recibida de los clientes

A la fecha no existen quejas registradas en el sistema y las que se han dado se han resuelto a la brevedad

por el Decano y Subdecana.

3. Funcionamiento de los procesos y conformidad de los productos

Se realizó un análisis de los indicadores que se presentan en la Matriz de Control del Proceso de Docencia

de Pregrado.

X

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 2 de 14

MC0501-1

6,46,66,8

77,27,47,67,8

88,2

%

Meta

0

2

4

6

8

10

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

%

Meta

Pregrado PRO0801

Índice de satisfacción del cliente.

La tendencia cíclica se mantiene y se eleva el indicador a 7.5 para el próximo término.

Diseño y Desarrollo Curricular PRO080102

Índice de satisfacción de la formación recibida en la ESPOL.

Debido a la tendencia actual, y que estamos teniendo buenos resultados con nuestros procesos de

graduación implementados, se cambia la meta a 8 por el momento para, según los resultados, cambiar a 8.5

en un futuro.

Término % Meta

I Term. 2005 3 7

II Term. 2005 8.38 7

I Term. 2006 7.95 7

II Term. 2006 7.91 7

I Term. 2007 7.99 7

II Term. 2007 8.02 7

I Term. 2008 7.86 7.5

II Term. 2008 7.75 7.5

I Term. 2009 8.09 7

II Term. 2009 7.86 7

I Term. 2010 7.9 7

II Term. 2010 7.72 7

I Term. 2011 8.02 7

II Term. 2011 7.86 7

Año % Meta

2005 8.1 7

2006 8.2 7

2007 7.2 7

2008 8.17 7

2009 7.2 7

2010 8.76 7

2011 9.1 8

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 3 de 14

MC0501-1

0

5

10

15

20

25

30

%

Meta

Diseño y Desarrollo Curricular PRO080102

Porcentaje de programas de estudio visados antes del inicio de clases.

Existe una N/C levantada (INC-FEN/010-11) para dar cumplimento a este indicador, la cual será

terminada hasta julio del presente año. Se entregaran los programas respectivos para el mes de Julio.

Planificación Académica PRO080103

Porcentaje de cambios en paralelos planificados.

Se puede apreciar una buena planificación a través del tiempo.

Se cambia la meta al 10% a partir del segundo semestre del 2011.Por los cambios de Directiva hubo una

pequeña variación en la Planificación del I término 2012, la cual se corregirá en el II término 2012.

Se espera mejorara este indicador en el II término 2012.

Término % Meta

I Término 2005 - 25

II Término 2005 24.52 25

I Término 2006 39.1 25

II Término 2006 10 25

I Término 2007 10 25

II Término 2007 6.8 25

I Término 2008 12.96 25

II Término 2008 6.22 25

I Término 2009 14.29 25

II Término 2009 13.51 25

I Término 2010 5.74 25

II Término 2010 5.57 25

I Término 2011 5.57 25

II Término 2011 5.22 10

I Término 2012 10.4 10

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 4 de 14

MC0501-1

6,46,66,8

77,27,47,67,8

88,28,4

%

Meta

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

%

Meta

Registro Académico PRO080104

Índice de Satisfacción del cliente.

Se cambió la meta a 7.5 debido a que se considera que hemos mejorado el indicador, aplicable desde el I

semestre 2012

Enseñanza Aprendizaje PRO080105

Porcentaje del promedio del cumplimiento del programa de estudios por profesor.

Término % Meta

I Término 2005 - 7


I Término 2006 6.53 7


I Término 2007 7.99 7


I Término 2008 7.8 7


I Término 2009 7.43 7


I Término 2010 7.8 7


I Término 2011 8.04 7.2

II Término 2011 8.03 7.2

Término % Meta

I Término 2005 0.00 85.00

II Término 2005 90.00 85.00

I Término 2006 95.00 85.00

II Término 2006 95.00 85.00

I Término 2007 95.00 85.00

II Término 2007 97.95 85.00

I Término 2008 0.00 0.00

II Término 2008 0.00 0.00

I Término 2009 96.00 90.00

II Término 2009 92.00 90.00

I Término 2010 90.00 90.00

II Término 2010 90.00 90.00

I Término 2011 90.00 90.00

II Término 2011 95.00 90.00

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 5 de 14

MC0501-1

-20,00 40,00 60,00 80,00

100,00 120,00

I Tér

min

o 2

00

7

II T

érm

ino

20

07

I Tér

min

o 2

00

8

II T

érm

ino

20

08

I Tér

min

o 2

00

9

II T

érm

ino

20

09

I Tér

min

o 2

01

0

II T

érm

ino

20

10

I Tér

min

o 2

01

1

II T

érm

ino

20

11

I Tér

min

o 2

01

2

%

Meta

En el año 2008 se omitió el indicador en la matriz de indicadores por lo cual no existe dato alguno. Esto

era debido a que se estaba implementando el sistema de control computarizado académico SSA (Control de

Seguimiento Académico).

Personal Académico PRO080107

Porcentaje de profesores con formación de postgrado (Maestrías o Doctorado) de la Unidad.

Término % Meta

I Término 2005

II Término 2005 72.99 70.00

I Término 2006 80.00 70.00

II Término 2006 80.00 70.00

I Término 2007 90.00 70.00

II Término 2007 51.81 70.00

I Término 2008 72.12 70.00

II Término 2008 72.12 70.00

I Término 2009 99.00 70.00

II Término 2009 100.00 70.00

I Término 2010 100.00 70.00

II Término 2010 100.00 95.00

I Término 2011 100.00 95.00

II Término 2011 76.64 70.00

I Término 2012 80.46 80.00

El procedimiento de medición de este indicador ha sido el incorrecto en términos académicos anteriores,

por lo que existe una N/C levantada (I INC-FEN/002-2012). La N/C queda abierta hasta finales del año.

Se hizo un recalculo del segundo término académico 2011 y primer término académico 2012.

Considerando los título de cuarto nivel que están registrados en el SENESCYT.

La meta para el II término 2011 bajó al 70% y para el I término académico 2012 la meta se incrementa al

80% y se espera que en los siguientes términos académicos siga aumentando la meta hasta llegar al 100%.

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 6 de 14

MC0501-1

4. Planificación del sistema de Gestión de Calidad

Se planificaron los siguientes objetivos y actividades ha realizar para este año con sus pesos y fecha

respectiva:

Objetivo 2.44 Se realizó la evaluación interna de las carreras de la Facultad de Economía y Negocios

Actividad Peso Fecha

Se realizó la evaluación interna de la carrera de Economía con mención en Gestión

Empresarial. 34% 9/21/2012

Se realizó la evaluación interna de la carrera de Ingeniería Comercial y Empresarial. 33% 9/21/2012

Se realizó la evaluación interna de la carrera de Ingeniería en Negocios Internacionales. 33% 9/21/2012

Objective 8.3 Se remodeló los laboratorios alfa y beta ampliándolos de 30 a 40 máquinas


Se gestionó, ante el Rectorado la adquirió de nuevas computadoras para mejorar la

capacidad de los laboratorios alfa y beta 33% 6/1/2012

Se amplió el área correspondiente a los laboratorios alfa y beta para la reubicación de las

nuevas computadoras 33% 6/8/2012

Se realizó la adecuación eléctrica para la instalación de las nuevas computadoras en el

área remodelada para los laboratorios Alfa y Beta 34% 6/8/2012

Objetivo 12.8 Se presentaron al menos 2 proyectos de programas de postgrado al Consejo Directivo


Se determinaron los programas de postgrado a elaborar 33% 1/27/2012

Se designaron los docentes encargados de elaborar los proyectos de programas de

postgrado 33% 2/10/2012

Se realizó una evaluación de los proyectos propuestos 34% 6/15/2012

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 7 de 14

MC0501-1

Objetivo 13.2 Se implementó la matriz de seguimiento docente de la FEN


Evaluar el desempeño de los docentes utilizando la matriz 60% 9/25/2012

Tomar acciones con respecto a los resultados obtenidos en la matriz 40% 10/8/2012

Objetivo 16.24 El CEDESA presentó al menos una propuesta de investigación a nivel nacional e internacional


Se realizó la recopilación de información pertinente a la investigación realizada 33% 4/27/2012

Se realizó una sintetización de la información recopilada y se realizó el primer borrador

del trabajo 33% 6/22/2012

Se presentó la propuesta de investigación a nivel nacional e internacional al consejo

directivo de la FEN 34% 10/31/2012

Objetivo 19.7 El CEDESA presentó al menos un artículo de investigación para aprobación de una revista

indexada


Se recopiló información para la elaboración del artículo de investigación 33% 4/13/2012

Se elaboró una propuesta de los artículos de investigación 33% 6/22/2012

Se presentó el artículo para su aprobación a una revista indexada 34% 9/7/2012

Objetivo 20.19 El CEDESA presentó trimestralmente un documento/indicadores tipo observatorio social a

partir de junio del 2012


Capacitación en el manejo de programas estadísticos 25% 3/30/2012

Recolección, Procesamiento y análisis de datos 25% 4/27/2012

Preparación del Documento 25% 5/30/2012

Presentación y difusión del documento 25% 6/29/2012

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 8 de 14

MC0501-1

Objetivo 42.2

Se desarrollo con los estudiantes y profesionales politécnicos actividades de ayuda de

responsabilidad social en las diversas organizaciones de la sociedad civil, que derive en

continuo mejoramiento


Evaluar la actividad realizada por el CEDESA a través de nuestros estudiantes en

representación de la ESPOL coordinando una reunión anua 40% 3/30/2012

Contactar a las organizaciones de la sociedad civil con las que hemos trabajado par

acordar la participación de nuestros estudiantes en actividades de ayuda social.

Asignaciones I y II

20% 4/25/2012

Asignar a los estudiantes a las diferentes actividades y organizaciones en base a sus

habilidades y conocimientos 40% 11/12/2012

Objetivo 47.8 Se realizaron al menos diez nuevos convenios de inserción laboral con empresas


Se determinó la creación de INTEGRAFEN, como el medio para poder hacer el

seguimiento de los egresados y graduados de la FEN y como un medio de entrar en

contacto con las Empresas

33% 1/21/2012

Se contactaron al menos a treinta empresas interesadas en firmar convenios de inserción

laboral con la FEN. 33% 5/12/2012

Se realizaron al menos 10 convenios de inserción laboral. 34% 6/15/2012

Objetivo 52.15 Se realizó una reingeniería de procesos de Calidad para mejorar los procesos de operación y

servicio a sus clientes internos y externos de la FEN


Se realizó un proceso de evaluación de los procesos operacionales de servicios en la FEN 33% 3/16/2012

Se rediseñaron los procesos de funcionamiento de los distintos departamentos de la FEN 33% 5/18/2012

Se implementó la propuesta de reingeniería de procesos de Calidad en los diferentes

servicios que presta la FEN 34% 8/18/2012

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 9 de 14

MC0501-1

Objetivo 57.2 Se inició un proceso de digitalización de los archivos históricos (físicos) de la FEN para

mejorar el proceso de consulta y servicio a los clientes internos y externos


Se realizó el escaneo de los archivos históricos de la FEN de los últimos 5 años de

funcionamiento de la facultad 50% 31/11/2012

Se presentaron los archivos digitalizados de la FEN de los archivos históricos de los

últimos cinco años 50% 12/14/2012

5. Acciones correctivas y preventivas

Las acciones correctivas de las N/C abiertas fueron analizadas en la reunión anterior (febrero 2012).

IAP-FEN/002-11

Se cierra la acción preventiva con el cumplimento de las siguientes actividades de seguimiento:

1. Concursos de Mérito y Oposición ante un tribunal establecido por Consejo Directivo:

a) Primer concurso de mérito y oposición (Diciembre 2011)

b) Segundo concurso de mérito y oposición (Enero 2012)

c) Tercer concurso de mérito y oposición ( 17/04/2012)

d) Cuarto concurso de mérito y oposición (4/05/2012 – 22/05/2012)

2. Constatar que los docentes a evaluación tengan maestrías en el área afín de competencia.

3. Una vez aprobado los dos requisitos anteriores, los docentes que se han considerado como aptos de

planificación son aquellos que obtuvieron una calificación mayor o igual 80 en la Matriz de Evaluación

para la selección de docentes. A esta matriz también se ingresaron los docentes contratados cuyo

promedio de pregrado fue menos a 8.25.

4. Para cada periodo académico se llenan los 6 parámetros de la Matriz de Seguimiento a Docentes los

cuales son evaluados y analizados para cada docente.

5. Siendo el parámetro A (Falta a clases) el más preocupante e importante, en el que se registra la

inasistencia a las clases de los docentes, se realizan actualizaciones permanentes de la Matriz de

Seguimiento docente mediante la recepción de correos electrónicos en conjunto con el SAAC.

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 10 de 14

MC0501-1

6. Se verifica el descargue de horas faltantes por medio de las recuperaciones a través de la MSD.

IAP-FEN/002-12

Nombrar una comisión para determinar áreas de desarrollo de la Facultad y dentro de esa visión identificar

las necesidades de nuevos nombramientos para la facultad.

6. Seguimiento de las acciones correctivas derivadas de las revisiones anteriores de la Dirección.

IAC-FEN/011-11

Resolver que la materia sea controlada académicamente por la FEN con apoyo del CEEMP.

Se realizaron las siguientes acciones de seguimiento para dar por cerrada la N/C en abril.

1. Se verificó mediante Resolución del Consejo Directivo FEN, que la materia de Emprendimiento e

Innovación Tecnológica será controlada académicamente por la FEN; es decir tanto en el programa de

estudio como en el control de profesores con la colaboración del CEM. (9/12/2011)

2. Se verificó que se haya realizado la revisión de la planificación académica de la materia. (15/01/2012)

3. Se verificó que se esté llevando un control para el dictado de la materia.

4. Se verificó que se haya realizado la revisión del programa de estudios y syllabus de la materia.

(23/02/2012).

5. Se verificó que a los docentes estén al tanto de los cambios realizados. (25/03/2012)

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 11 de 14

MC0501-1

IAC- FEN/001-12

Corregir el porcentaje de peso de las actividades de los objetivos del POA del 2012, con el objetivo de que el

logro de los objetivos para este año sea el correcto y evitar la inconsistencia del año anterior.

Se realizaron las siguientes actividades:

1. Programar reuniones con Decano para poder tener comunicación efectiva en cuanto a los pesos

asignados a los objetivos.

2. Definirlos Objetivos del POA. (28/02/2012)

3. Asignar las actividades y el peso a cada indicador de los objetivos y a sus respectivas actividades

planificadas.(29/06/2012)

4. Reunión de verificación del porcentaje de logro para cada objetivo. (Junio)

7. Cambios que podrían afectar al Sistema de Gestión de Calidad.

Como control se da a conocer el informe de la matriz de Seguimiento Docente correspondiente al término

académico 2011-II. Este informe incluye el listado general de calificaciones de los 101 profesores

evaluados en la Matriz de Seguimiento Docente. Se delega a los coordinadores de carrera para que

conversen con los profesores que obtuvieron una evaluación inferior a 50, manifestándoles la preocupación

por el desempeño alcanzado.

Se da a conocer a la Comisión Académica los resultados del proceso de evaluación docente que se llevó a

cabo del 9 al 14 de Enero de 2012. Por decisión del Consejo Directivo en la sesión del 16 de diciembre de

2012, se sometió a la matriz de evaluación para la selección de docentes a 40 profesores planificados el II

termino 2011, quienes habían dictado seis semestres o menos en materias administradas directamente en la

Facultad de Economía y Negocios (FEN) con el propósito de conseguir una planta docente de excelencia,

seleccionada a través de una evaluación objetiva, rigurosa y conforme a un perfil determinado por el

Consejo Directivo de la FEN. Diez de los cuarenta profesores convocados no se presentaron a la

evaluación. Los profesores que obtuvieron calificaciones mayores a 70 fueron considerados aptos para ser

planificados en el I término 2012 en la Facultad de Economía y Negocios. Los resultados finales luego de

solicitudes de revisión presentadas por cuatro docentes fueron los siguientes:

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 12 de 14

MC0501-1

*Calificaciones revisadas luego de que los interesados solicitaron revisión de méritos.

APELLIDOS NOMBRES Oposición Méritos Logros Experiencia

Total

35 35 5 25

1 Barbery Montoya Danny Christian

35.00

32.20 - 25.00

92.20

2 Rodríguez Morales Katia Lorena

35.00

35.00 - 22.00

92.00

3 Almeida María del Carmen

35.00

32.20 - 15.00

82.20

4 Mite León Mónica de los Ángeles

33.60

22.40

5.00

20.50 81.50

5 Pazmiño Franco Heydi Guadalupe

33.95

35.00 - 12.25

81.20

6 González Astudillo Gabriela Melina

35.00

35.00

5.00 5.25

80.25

7 Herrera Franco Gricelda América

35.00

21.00

5.00 17.50

78.50

8 Burgos Yambay Javier Mauricio

33.60

22.40 - 19.75

75.75

9 Calles Palomeque Mauro Alexander

28.12

32.20 - 15.00

75.32

10 Yoong Párraga Cristina Edith

35.00

35.00 - 5.25

75.25

11 Alcívar Aragundi Gina Yolanda

35.00

19.60 - 17.50

72.10

12 Hidalgo Andrade Juan Eduardo

35.00

35.00 - -

70.00

13 Vilela Govea Gabriela Elizabeth

35.00

22.40 - 12.25

69.65

14 Barreno Gilbert Diana

19.60

35.00

5.00 7.00

66.60

15 Barona Valencia Segundo

26.25

22.40 - 15.25

63.90

16 Camacho Villagómez

Freddy Ronald

28.35

21.00 - 14.50

63.85

17 Vaca López Gonzalo Ramón

35.00

22.40 - 5.25

62.65*

18 Dávila Fadul Iván Enrique

33.60

22.40 -

5.25 12.25

68.25*

19 Govea Andrade Karina

35.00

8.40 -

17.50 22.75

66.15*

20 Bajaña Villagómez Yanina Shegia

28.35

19.60 - 12.75

60.70

21 Flor Páez Hilda

19.60

22.40 - 17.50

59.50

22 Tinoco Córdova Juan Fernando

33.60

8.40

5.00 12.25

59.25

23 Bastidas Jiménez Marcelo Javier

25.90

22.40 - 10.00

58.30

24 Vilema Fabián

21.70

21.00 - 15.25

57.95

25 Coello Gómez Raúl Andrés

35.00

8.40 - 14.50

57.90

26 Rosero Cremieux Rosemarie Giomara

27.65

21.00 - 7.50

56.15

27 Arévalo Avecillas Danny Xavier

29.75

8.40 - 15.25 53.40*

28 Holguín Noriega Marcela Janeth

26.25

8.40 - 17.50

52.15

29 Villamar Díaz Glenda Elizabeth

27.30

8.40 - 14.50

50.20

30 Salas Gómez Perla Paulina

27.30

8.40 - 5.25

40.95

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 13 de 14

MC0501-1

Se respalda la delegación realizada por el Decano, a la Econ. Alicia Guerrero, al tribunal de

evaluación para la selección de docentes en representación del Consejo Directivo durante los meses

de abril y mayo. En consideración del período vacacional del Ph.D. Washington Martínez G.

Adicionalmente, se la nombra delegada alterna del Consejo Directivo al tribunal de evaluación para

la selección de docentes de la Facultad de Economía y Negocios.

Se da a conocer el Informe relacionado al proceso de evaluación para la selección de docentes de la

Facultad de Economía y Negocios (FEN), realizado durante el 17 de abril de 2012, presentado por la

Msc. Alicia Guerrero, de acuerdo al siguiente detalle:

ID PARTICIPANTES OPOSICIÓN MÉRITOS BECAS EXP. Ph.D. TOTAL

1 NATALY MERINO

GAIBOR 35.00 19.60 0.00 17.50 0.00 72.10

2

MARIA FERNANDA

VARGAS

CAMPOVERDE

23.10 19.60 0.00 5.25 0.00 47.95

3 DELIA CAROLINA

TANDAZO ORTEGA 35.00 22.40 0.00 10.50 0.00 67.90

4 SHIRLEY HUERTA

CRUZ 28.35 8.40 0.00 15.00 0.00 51.75

5 YANINA BAJAÑA

VILLAGOMEZ 35.00 19.60 0.00 19.75 0.00 74.35

6 LUIS FERNANDO

ALBAN ALANA 20.65 21.00 0.00 0.00 0.00 41.65

7 GUSTAVO ALBERTO

CIRES ARAUZ 35.00 21.00 0.00 15.00 0.00 71.00

8

HAROLD PATRICIO

TOASA

VILLAVICENCIO

35.00 22.40 0.00 25.00 0.00 82.40

9 ROSA TERREROS

CAICEDO 35.00 22.40 0.00 15.00 0.00 72.40

10 LORENA BERNABE

ARGANDOÑA 33.60 8.40 5.00 25.00 0.00 72.00

ACTA DE REUNIÓN

Hoja 14 de 14

MC0501-1

Se da a conocer el Informe relacionado al proceso de evaluación para la selección de docentes de la

Facultad de Economía y Negocios (FEN), realizado desde el 4 al 22 de mayo de 2012, presentado por

la Msc. Alicia Guerrero,de acuerdo al siguiente detalle:

PARTICIPANTES OPOSICIÓN MÉRITOS BECAS EXPERIENCIA Ph.D. TOTAL

1 HOLGER RAUL BARRIGA MEDINA 35.00 22.40 5.00 25.00 0.00 87.40

2 SONNIA MERCEDES IGLESIAS

ABAD 35.00 22.40 0.00 15.25 0.00 72.65

3 RAFAEL CIRINO MONTALVAN

BARRERA 26.25 11.20 0.00 25.00 0.00 62.45

4 EFRAÍN RAFAEL QUIÑONEZ JAEN 33.25 22.40 0.00 25.00 0.00 80.65

5 PAOLA EMILINE ROSALES CHÁVEZ 35.00 22.40 0.00 15.00 0.00 72.40

6 CESAR AUGUSTO TENORIO

NAVARRO 33.95 22.40 5.00 22.00 0.00 83.35

Se conoce el estado de los instructivos y se planea finalizar en el mes de Octubre.

8. Recomendaciones para la mejora.

Debido a la congestión vehicular que se produce entre 7:10 y 7:40 a.m., lo que ocasiona que los estudiantes

lleguen tarde a sus clases, para el II término académico 2012 las clases iniciaran a las 8:00 am.

Debido a la incompatibilidad de la estructura académica docente de la Facultad con lo establecido en la

Ley Orgánica de Educación Superior la cual especifica que al menos el 60% de la planta docente de una

Universidad trabaje a tiempo completo, se realiza el Informe “Más Nombramientos para la FEN” con el

objetivo de incorporar nuevos docentes titulares a tiempo completo para la facultad y cumplir con las

necesidades requeridas en las diversas áreas de la FEN y asegurar su funcionamiento en condiciones óptimas.

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