ACTA DE REUNIÓN GC-F-10

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Ver. 03 ACTA DE REUNIÓN

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TIPO DE REUNIÓN: ORDINARIA EXTRAORDINARIA:

OBJETIVO DE LA REUNION

Realizar el control, seguimiento y evaluación de las medidas diseñadas por el Centro de

Radiología Elisa Clara para la implementación y cumplimiento del Protocolo General de

Bioseguridad para el Manejo del COVID-19 suministrado por el Ministerio de Salud

PUNTOS A TRATAR - ORDEN DEL DIA

- Verificación de Quórum

- Lectura del acta anterior

- Medidas de prevención COVID-19

- Compromisos

- Responsabilidades

ACTA Nº: 044 FECHA: 24/02/2021

PARTICIPANTES:

NOMBRE CARGO

DAISY OLIVELLA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

JORGE LUIS MOVILLA ASISTENTE DE CARTERA

MARÍA FERNANDA USCATEGUI ASISTENTE ADMINISTRATIVO

INVITADOS

SILVIA ALEJANDRA GONZÁLEZ GONZÁLEZ COORD. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESUMEN TEMAS TRATADOS EN LA REUNION

Siendo las 11:00 A.M. se reúnen vía zoom las personas arriba mencionadas. Compromisos del acta anterior:

X

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QUE COMPROMISOS

COMO ACTIVIDAD

QUIEN RESPONSABLE

CUANDO Y DONDE

%CUMPLIMIENTO

Aspersión en los puestos de

trabajo

Aspersión en los puestos de

trabajo Servicios generales

1 vez a la semana

100%

Aspersión en la sala de espera

Aspersión en la sala de espera

Servicios generales 1 vez a la semana

100%

Socialización de las encuestas de

la ARL SURA

Socializar las encuestas al

personal

Comité Anticovid COPASST

Coordinadores de áreas

Todos los días

100%

% TOTAL DE CUMPLIMIENTO 100%

MEDIDAS PREVENTIVAS COVID-19

1. Encuesta de síntomas diarios (plataforma SURA)

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2. Encuesta de vulnerabilidad (Gestión con vulnerables)

Con el personal vulnerable se remitieron a la IPS donde se realizan los exámenes médicos ocupacionales para que fueran valorados con el médico y se emitiera un concepto para saber si podían continuar realizando la labor o debían ser reubicados.

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3.Toma de Temperatura y Desinfección de Calzado

Se hace toma de temperatura todos los días al ingreso del personal para que la diligencien en

el archivo “PERSONAL CREC”, y se les recuerda que si presentan síntomas asociados con

covid-19 deben reportarlo con su jefe inmediato. Al momento de ingresar a la institución se

cuenta con un tapete húmedo con hipoclorito para que hagan la desinfección de calzado.

5. Lavado de manos

Se cuenta con un dispensador del gel anti-bacterial en la entrada del Centro de Radiología

para que hagan higiene de manos al momento de ingresar, además hay dispensadores de gel

y alcohol para que estén haciendo desinfección de manos y lugar de trabajo como lo es el

mouse, monitor, escritorio y demás herramientas.

6. Entrega de elementos de protección personal

Se adjunta la relación de entregas de EPP al personal en la carpeta de “ENTREGA DE EPP” Posteriormente analizar los temas a tratar y se da respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio). Si, se adjunta anexo 1. Que contiene el listado del personal las áreas donde están ubicados y su nivel de exposición. 2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP

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adquiridos. Esta semana no se compraron de elementos de protección personal en el Centro de Radiología Elisa Clara R.F. S.A.S. Ya que se cuenta con el inventario suficiente. 3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. Si, se anexa base de datos del personal y formatos de los elementos de protección personal que se han hecho hasta la fecha. 4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. Si, Los elementos de protección se entregan en el momento que el personal lo requiera. Se anexan los soportes de las entregas que se le ha realizado al personal. 5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. En los formatos que se anexan se evidencia la frecuencia con la cual se entregan los elementos de protección personal. En el manual de bioseguridad se especifica la frecuencia con que se deben entregar los elementos de protección personal. 6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir

ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL CANTIDAD

GAFAS DE SEGURIDAD 20

OVEROL 4

BATA MANGA LARGA 1369

MASCARILLA QUIRURGICA 1650

GUANTE DESECHABLE TALLA S 1400

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GUANTE DESECHABLE TALLA M 8800

GUANTE DESECHABLE TALLA L 100

GUANTES DE VINILO TALLA S 400

GUANTES DE VINILO TALLA M 100

GUANTES DE VINILO TALLA L 1600

RESPIRADOR KN95 465

KIT QUIRURGICO 134

GUANTES DE NITRILO TALLA S 0

GUANTES DE NITRILO TALLA M 500

GUANTES DE NITRILO TALLA L 400

CARETA 36

MONOGAFAS 13

DELANTAL 7

KIT PROCEDIMIENTOS RX


MASCARILLA QUIRURGICA 1

OVEROL 1

KIT QUIRURGICO (CAMISA, PANTALÓN, GORRO, MASCARILLA QUIRURGICA)

1

GAFAS DE SEGURIDAD 1

TOTAL KITS RX UBICACIÓN

4 RADIOLOGIA

KIT PROCEDIMIENTOS RX


RESPIRADOR N95 1

BATA MANGA LARGA 1

KIT QUIRURGICO (CAMISA, PANTALÓN, GORRO, MASCARILLA QUIRURGICA)

1

MONOGAFAS 1

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DELANTAL 1

TOTAL KITS RX UBICACIÓN

13 RADIOLOGIA

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.

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Se evidencia una captura de la pantalla del correo electronico recibido el día 23 de abril del

2020 con los elementos de protección personal que la ARL se comprometia a entregar. A

continuación se deja la relación de los Elementos de protección personal que la ARL SURA

relaciono en el correo electrónico que iban a entregar:

INSTITUCIÓN VISOR/CARE

TA

MONOGAF

A

RESPIRADO

R N95

MASCARILL

A

BATA

MANGA LARGA

ANTIFLUIDO

S

GUANTES NO

ESTERILES

CENTRO DE

RADIOLOGIA 5 1 38 122 97 2339

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ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EN LA PÁGINA WEB

Cabe resaltar que los elementos de protección (monogafas, careta) que han sido entregados

no son suficientes.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

FECHA: 27/05/2020 ENTREGA: ARL

EPP CANTIDAD

Caretas 4

Respirador N95 50

Batas Desechables 180

Guantes Talla M 1200



EPP CANTIDAD

Kit Quirúrgico 56

Mascarilla Qx 400

Guantes Talla m 1000

Guantes Talla L 1300



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EPP CANTIDAD

Kit Quirúrgico 25

Careta 4

Bata manga larga 66

Respirador N95 50

Mascarilla Qx 100



EPP CANTIDAD

Bata Manga Larga 24

Careta 1

Respirador N95 9

Mascarilla Qx 50


FECHA:10 /08/2020 ENTREGA: ARL

EPP CANTIDAD

Bata Manga Larga 24


Fecha: 07/09/2020 ENTREGA: ARL

EPP CANTIDAD

Bata Manga Larga 94

Careta 5

Respirador N95 36

Mascarilla Uso Médico 100



EPP CANTIDAD

Kit Qx 36

Guantes de Nitrilo S 100

Guantes de Nitrilo M 1500

Guantes de Nitrilo L 150

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EPP CANTIDAD

Bata manga larga 38

Careta 2

Kit Qx 16

Respirador N95 22

Mascarilla uso medico 50

Guante convencional 50




EPP CANTIDAD

Bata manga larga 57

Careta 1

Kit Qx 20

Respirador N95 28






EPP CANTIDAD



Monogafas 7

Respirador N95 323


Bata manga larga 105

Kit Qx 26

Careta 5



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OBSERVACIÓN: Esta semana NO recibimos EPP por parte de la ARL SURA. Notificamos el día 23 de Febrero por correo electrónico a la ARL SURA a participar en la reunión del comité semanal y nos comunica que está planificando actividades para este año pero nos informa que para la otra semana estará en la reunión, así que la coordinadora de Seguridad y salud en el trabajo del copasst nos dio las siguientes recomendaciones: Nuestra coordinadora de Seguridad y salud en el trabajo nos recuerda que se debe socializar a nuestro personal vulnerable que deben actualizar la encuesta de vulnerabilidad de la ARL SURA, y que además debemos seguir cumpliendo con los protocolos de Bioseguridad, es importante que cada uno tenga claro que el autocuidado es algo que cada trabajador debe cumplir siempre ya que se ha socializado de distintas formas que el autocuidado debe primar en nuestras actividades diarias.

PREGUNTA CUMPLE NO CUMPLE

1 100

2 100

3 100

4 100

5 100

6 100

7 100

TOTAL 100%

El porcentaje de cumplimiento de cada pregunta es del 100%

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ACCIONES DE MEJORAMIENTO

Fecha de cierre acciones de mejoramiento: 08-03-2021

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LAS ACCIONES REALIZADAS RELACIONARLOS Y ENTREGAR SOPORTES ANEXOS

Listado de asistencia

FIRMAS ANEXA AL DOCUMENTO EN FORMATO INSTITUCIONAL

QUE COMPROMISOS

COMO ACTIVIDAD

QUIEN RESPONSABLE

CUANDO Y DONDE

%CUMPLIMIENTO

Capacitación uso correcto de EPP

Capacitación correcto uso de

EPP Comité anticovid

1 día a la semana

Mitos y verdades de la vacuna para

el Covid

Socializar mitos y verdades de la vacuna para el

Covid

Seguridad del paciente

1 día a la semana

Encuesta de vulnerabilidad

Socializar encuesta de

vulnerabilidad

Coordinadores de áreas

COPASST Comité anticovid

Todos los días

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