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ACTA DE VISITA DE TERRENO Y ACLARACIONES

PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS PARA ESPARCIMIENTO Y CONVIVENCIA ESTUDIANTIL

REF. DE PUBLICACIÓN: EUROPEAID/136244/ID/WKS/CR

I. Las visitas de terreno para la de licitación EUROPEAID/136244/ID/WKS/CR para LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS PARA

ESPARCIMIENTO Y CONVIVENCIA ESTUDIANTIL se llevaron a cabo del 09 al 12 de setiembre de 2014 en cada uno de los diez

Centros Educativos beneficiarios, la misma fue atendida por el personal del Proyecto:

Nombre Cargo

Ingrid Vargas Coordinadora Resultado 3 del Proyecto PROEDUCA

Pamela Rivera Pla Asistencia Técnica para licitaciones de la Unión Europea para el Proyecto

PROEDUCA

Denis Villalta Asistencia Técnica para la coordinación del proceso de obras del Proyecto

PROEDUCA

Antonio Martínez Asistencia Técnica Internacional de la Unión Europea para el Proyecto PROEDUCA

II. SE AMPLIA EL PLAZO DE ENTREGA DE OFERTAS Y TRASLADA LA APERTURA DE PLICAS:

El plazo para la presentación de ofertas se amplía hasta el día 10 de octubre de 2014 a las 12:00 horas (hora local), en las oficinas del

proyecto PROEDUCA, ubicadas en San José, Avenida 5 y Calle 1, Edificio Ebbalar (Edificio Antiguo Numar), 4 piso.

La sesión de apertura de plicas se traslada al día 10 de octubre de 2014 a las 13:00 horas (hora local), la cual se llevará a cabo en la

Dirección Regional San José Central, ubicada en San José, Avenidas 9 y 11, Calle 1, 3 piso, sala 2.

III. A continuación se adjuntan las consultas realizadas en cada visita de terreno y las recibidas por escrito dentro del plazo establecido:

Consulta Respuesta

1 Cuál es el estimado de cada obra? Al tratarse de una Licitación Abierta Local de Suministro, bajo los

procedimientos de contratación de la Unión Europea, no se puede indicar

el presupuesto estimado para las obras.

2 Las visitas a terreno son obligatorias para participar en la

licitación.

No.

3 Con respecto a las garantías, hay dos garantías de ejecución? El expediente de licitación establece las siguientes garantías:

1. Para participar en la licitación no se requiere Garantía de

Licitación.

2. Una vez adjudicada la empresa, deberá presentarse junto con el

contrato una Garantía de Ejecución por el 10% del valor del

contrato. En este sentido se resalta que la garantía de ejecución

debe leerse correctamente.

“26.3 La garantía de ejecución prevista en las Condiciones

Generales se fija en 10% según se haya especificado en el

anuncio de licitación del importe del Contrato y se deberá

presentar con arreglo al modelo que figura anexo al

expediente de licitación. Se liberará con arreglo a lo dispuesto

en las Condiciones Particulares.”

3. Una vez adjudicada la empresa, si ésta lo desea, podrá solicitar una

prefinanciación por un máximo del 10% del valor del contrato,

pero para ello deberá entregar una Garantía de Prefinanciación por

el mismo valor de la prefinanciación.

4. Una garantía de retención (la cual es opcional) de acuerdo a lo

indicado en el artículo 47.3 de las condiciones generales.

4 Cómo se realizarán los pagos? Los pagos se realizarán de la siguiente manera:

Un 10% de prefinanciación en caso que la empresa lo solicite

Pagos mensuales por avance de obra

Se hará una retención del 10% el cual se pagará al final con la

recepción provisional de la obra.

5 El plazo de ejecución es de 4 meses? Estos 4 meses serán en

paralelo para cada lote, todas las obras de los centros educativos

se iniciarán al mismo tiempo?

Efectivamente, el plazo de ejecución es de 4 meses, los cuales comenzarán

a correr a partir de que se entregue la Orden de Inicio por Centro

Educativo, por parte del Proyecto a la empresa adjudicada.

6 Se requiere que el oferente tenga una capacidad financiera por el

70% del valor de la obra?

No. La Capacidad Financiera que debe cumplir el licitador, es la solicitada

en el artículo 12.2. de las Instrucciones para los Licitadores; en los cuales

se indica que la media anual del volumen de negocios del licitador, en los

últimos 5 años, deberá ser al menos igual al monto del o los contratos.

La Capacidad Técnica y Profesional del Licitador es la que exige, entre

otros requisitos, que el licitador deberá tener la capacidad para ejecutar por

sus propios medios al menos el 70% de las obras objeto del Contrato,

entendiéndose con ello que debe disponer del equipo, los materiales y

los recursos humanos y financieros necesarios para poder ejecutar

dicho porcentaje del Contrato, ahora bien, si el licitador es el socio

principal de una asociación de empresas/consorcio, deberá tener la

capacidad para ejecutar por sus propios medios al menos el 50% de las

obras que son objeto del Contrato; y si se trata de uno de los socios de una

asociación de empresas/consorcio (pero no el socio principal), deberá tener

capacidad para ejecutar por sus propios medios al menos el 10% de las

obras que son objeto del Contrato.

7 Con respecto a la capacidad financiera, hay que presentar los

estados financieros de la empresa? Cuáles períodos?

Tal como se indica en el expediente se debe presentar prueba que

demuestre la media anual del volumen de negocios del licitador, en los

últimos 5 años, deberá ser al menos igual al monto del o los contratos. En

este sentido puede presentarse copia certificada de estados financieros,

CPA, copia certificada de las declaraciones tributarias, etc, que demuestren

este requerimiento.

8 En el Formulario 4.4. Declaración Financiera, a qué se refiere con

Capital de Base?

Importe, Moneda, Autorización, Emitido…

Se refiere al capital social, entiéndase aporte de los socios.

9 Con respecto a los formularios: Modelo de Garantía de Ejecución,

Modelo de Garantía de Prefinanciación y Modelo de Garantía de

Retención, se deben presentar con la oferta o se presentan a la

administración una vez adjudicado el contrato?

No se debe presentar para esta etapa. Únicamente se debe presentar una

declaración donde la empresa afirme que cumplirá con las garantías de

ejecución, prefinanciación y retención, en caso de ser adjudicada.

10 Con respecto a la documentación técnica, legal y administrativa,

se pude presentar una sola vez, aunque se participe en varios

lotes? O se debe presentar una copa certificada por cada lote.

Se debe presentar una oferta por cada lote, esto incluye todos los

formularios. No obstante, con respecto a la documentación probatoria para

la capacidad financiera, técnica y profesional, se puede presentar una sola

copia certificada en sobre separado.

11 Se puede participar por un solo lote y por línea? No se pude participar por línea. El licitador puede participar por uno, por

dos o por los tres lotes; no obstante, deberá participar por el lote o los lotes

completos (incluyendo todos los centros educativos que el lote contemple).

12 Quién se encarga de los trámites de permisos, dirección técnica,

etc?

El Proyecto entregará a la empresa adjudicada los planos con los permisos

respectivos.

La dirección técnica le corresponde a la empresa, la cual deberá tramitar la

bitácora por Centro Educativo y darle una copia al Inspector a efecto de

emitir la orden de inicio respectiva.

13 Se requiere que la empresa tramite el servicio de electricidad y

agua?

Cada centro educativo brindará a la empresa los servicios de electricidad y

agua; excepto en aquellos casos donde se requiera trabajos de soldadura o

semejantes, en donde la empresa adjudicada deberá contar con una planta

eléctrica o tramitar ella misma su propio servicio eléctrico.

En este sentido, los casos más concretos donde se requerirá dicha planta

son: Lote 1-Región Limón. Liceo de Maryland; y Lote 3-Región

Guanacaste. Colegio ACAD, Playas del Coco y el CTP de Santa Cruz.

Además la empresa deberá proveer a sus empleados de servicios sanitarios.

14 Las obras contemplan servicios de electricidad y aguas? No. Sin embargo sí se requiere que la empresa deje al menos dos previstas

para electricidad y aguas, a efecto de que dichos servicios luego sean

proveídos por el Centro o por el DIEE.

15 Se hicieron estudios de suelos para las obras? Sí, el Proyecto cuenta con los estudios de suelos de cada una de las obras,

los cuales les serán brindados a la empresa o empresas adjudicadas.

16 Para el Lote 1: Región Limón

Con relación al Liceo Rural de Cahuita:

Favor explicar la lámina 5.5. referente al pozo de absorción.

El trazo debe ser a 30 cm?

Sí, el nivel de piso terminado debe ser de 30 cm por encima del nivel de

terreno natural.

Para un mayor detalle de las obras a realizar en los centros educativos Liceo

Rural de Cahuita y Liceo ACAD Rodrigo Solano, se modifican las

siguientes láminas:

- Lámina 5.5. del Liceo Rural de Cahuita

- Láminas A.1 y A.2 del Liceo ACAD Rodrigo Solano.


Con relación al Liceo Rural de Cahuita

a) En la lámina 05/05 se encuentra el detalle muro sección A-A,

sin embargo no se señala la ubicación para este detalle.

a) Ese muro aplicará solamente cuando existan diferentes alturas para

las terrazas o niveles en planta que lo ameriten.

b) La dosificación requerida será de 1:16 al 90% del proctor estándar.

b) Además para el detalle de estructura de rampa, se indica un

relleno con tobacemento, por favor indicar la dosificación

requerida para este.



Dado que el nivel de piso terminado del parque de patinetas

quedaría por encima del nivel del terreno natural, se requiere

conocer si para el cierre perimetral se debe considerar la

conformación de taludes, o si por el contrario se debe considerar

un muro de bloques.

En la lámina 05/05 existe el detalle llamado murete perimetral, el mismo

aplicará a lo largo de todo el contorno del parque de patinetas. El sobrante

de tierra natural podría ser utilizado para crear taludes pequeños

previamente en coordinación con la inspección.



No se indica el tipo de acceso que tendrá el parque de patinetas,

al quedar el nivel de piso terminado a un nivel superior del terreno

actual se requiere conocer si se debe plantear algún acceso

conformado por gradas o rampas que cumplan con los

lineamientos de la Ley 7600

No se contempla acceso alguno. El parque queda en una zona aislada por

el momento, a la espera de la ampliación del colegio por parte de la DIEE.



No se indica la conexión para la evacuación de aguas pluviales?

Ver detalle en lámina 05/05 actual para pozo pluvial.



En los planos se indican dos bancas, sin embargo no se tiene

detalle alguno de las mismas, favor brindar detalle constructivo.

Ver detalle en lámina 05/05 actual para detalle de banca.


Para el Liceo Maryland

Con respecto a los cortes en la losa de concreto, cómo sería el

detalle de corte al no tener unión de llave?

En cuanto a los cortes deben estar a una profundidad de un tercio de espesor

de la losa, para lo cual, el armado deberá separarse del mismo 3.8 cm y

deben realizarse antes de las primeras 12 horas de chorrea.

23 Para el Lote 2: Región San José-Palmares

a) Cuál es el detalle de la cantidad de corte / relleno a mover

para poder realizar el proyecto del Liceo José María

Castro Madriz?

b) Se debe hacer alguna elevación de la obra a realizar?

a) La proyección se encuentra en la Lámina 02/05, no obstante, para

mayor facilidad de los oferentes se adjunta el archivo en autocad a

efecto de que puedan calcular a mayor detalle, el plano de curvas

de nivel con la proyección del parque de patinetas.

b) No, sólo existen detalles típicos y las acotaciones de niveles en

plantas.

c) Solicitamos el detalle para truncar la estructura del tanque

que se encuentra en la parte sureste de la rampa de skate.

d) En el plano de la obra 03/05 en los ejes 2 y 3, coinciden

con los centros de los círculos de las rampas, cuyo

diámetro son distintos, pero en la lámina 05/05, no

coindicen, primero, y segundo, dice que ésta última

lámina son iguales. Cuál es el detalle cierto?

c) El detalle se encuentra en la Lámina 02/05.

d) Para el proyecto del Skate Park, la planta de la lámina 03/05 es

correcta, aunque los diámetros sean distintos. La lámina 05/05 son

detalles típidos para alturas y armados para todos los proyecto de

Skate Park, por lo que no necesariamente deben coincidir con la

geometría de las plantas. Para un un mayor detalle de la obra, se

modifica la Lámina 5.5.


Para el Liceo José María Castro Madriz, con respecto a la lámina

05/05:

a) se encuentra el detalle muro sección A-A, sin embargo no se

señala la ubicación para este detalle.

b) para el detalle de estructura de rampa, se indica un relleno con

tobacemento, por favor indicar la dosificación requerida para este.

c) el detalle de la fosa de la rampa no corresponde con la

distribución en planta indicada en la lámina 04/05, dado que la

distribución en planta cuenta con dos fosas y el detalle muestra

únicamente una.

a) Ese muro aplicará solamente cuando existan diferencias en las

alturas para las terrazas o niveles en planta que lo ameriten.


c) Para el proyecto del Skate Park, la planta de la lámina 04/05 es

correcta, aunque los diámetros sean distintos. La lámina 05/05 son

detalles típicos para alturas y armados para todos los proyecto de

Skate Park, por lo que no necesariamente deben coincidir con la

geometría de las plantas. Para un un mayor detalle de la obra, se

modifica la Lámina 5.5.


Para el Liceo José María Castro Madriz:



conocer si para el cierre perimetral e debe considerar la


un muro de bloques.












En el diseño de planta se contempla una rampa de acceso peatonal por

encima del eje B.




La conexión pluvial se encuentra en la lámina 03/05 y la misma evacuará

hacia cuneta natural existente.



En los planos se indican dos bancas, sin embargo no se tiene

detalle alguno de las mismas, favor brindar detalle constructivo.

Ver detalle en lámina 05/05 actual para detalle de banca.


No coincide el nivel del Liceo de San José con el indicado en el

plano?

En el Liceo de San José se subió el nivel a 40cm en el plano, para evitar

cortes y rellenos.

Además para un mayor detalle de la obra, se modifican las láminas:

- Lámina 5.5. del Liceo de San José.

- Láminas A3. Y A4. del Liceo Nocturno de Palmares.


Para el Liceo de San José, con respecto a la lámina 05/05:

a) se encuentra el detalle muro sección A-A, sin embargo no se

señala la ubicación para este detalle.

b) para el detalle de estructura de rampa, se indica un relleno con

tobacemento, por favor indicar la dosificación requerida para este.

a) Ese muro aplicará solamente cuando existan diferentes alturas para

las terrazas o niveles en planta que lo ameriten.



Para el Liceo de San José



conocer si para el cierre perimetral e debe considerar la


un muro de bloques.












El acceso principal casi que queda al mismo nivel que el terreno natural

por lo que no es necesario crear un acceso. Se coordinará con la inspección

para este caso.




Ver detalle en lámina 05/05 actual para pozo pluvial.

34 Para el Lote 2: Región San José-Palmares Ver detalle en lámina 05/05 actual para detalle de banca.

Para el Liceo de San José En los planos se indican dos bancas, sin

embargo no se tiene detalle alguno de las mismas, favor brindar

detalle constructivo.

35 Para el Lote 3: Región Guanacaste

Para el Colegio ACAD, Playas del Coco y Liceo Santa Cruz.

Con respecto a los cortes en la losa de concreto, cómo sería el

detalle de corte al no tener unión de llave?

En cuanto a los cortes deben estar a una profundidad de un tercio de espesor

de la losa, para lo cual, el armado deberá separarse del mismo 3.8 cm y

deben realizarse antes de las primeras 12 horas de chorrea.

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