ACTA DE REUNIÓN

Código: GAINF_FO_ 05

Versión: 2

Vigente desde 26/10/2011

1

No Acta: Dependencia: Comité Paritario de Salud Ocupacional

Fecha (dd/mm/aaaa): 13 junio de 2014

EQUIPO DE TRABAJO:

Miguel Angel Lizarazo vicepresidente Comité COPASO Nery Londoño Secretaria Comité COPASO María Edilsa Herrera Luna Delegada por los funcionarios miembro COPASO Jorge Arevalo – DTOR Virtualmente Elkin Alberto Moreno Encargado de salud Ocupacional Luis Alfonso Gutierrez Asesor de la ARL a.gutierrez101@hotmail.com Jazmith García – Coordinadora Grupo de Gestión Humana Sandra Milena Rodríguez Delegada de la Entidad

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Realizar la reunión mensual del Comité Paritario de Salud Ocupacional

TEMAS A TRATAR:

1. Verificación del quórum

2. Lectura y aprobación del acta anterior.

3. Resultados visita COPASO a DTOR – Revisión del documento

4. Casos especiales de análisis - Por accidentes laborales

5. Varios

RESUMEN TEMAS TRATADOS:

No. Tema

Resumen

1.

Se lee el acta anterior y se proponen ajustes. Se complementan algunos temas. Respecto del formato de encuesta para la identificación de necesidades de dotación personal, se determina que sólo sea para éste tipo de elementos y no considerar los de emergencia, pues ya el Grupo de Planeación y Manejo tiene este inventario realizado. Este formato será enviado a los Jefes de áreas protegidas de las DT Caribe y Andes Nororientales el día martes 17 de junio, a través de Elkin Moreno. Sobre el informe contratado por el IDEAM para el análisis de la vulnerabilidad del Edificio, Jazmith García informa que efectivamente Parques tiene conocimiento del estudio realizado por la Universidad Nacional sobre la vulnerabilidad del edificio donde se ubican las oficinas del IDEAM y de PARQUES, socializa que la Directora General y la Subdirectora Administrativa y Financiera conocen el documento, así mismo que el grupo de infraestructura analizó el documento y emitió concepto que fue explicado por el Arquitecto Sergio Rojas, coordinador del Grupo, Informó que el estudio concluye sobre la vulnerabilidad sísmica por la fragilidad del edificio. La ubicación del mismo y el ambiente contaminado por gases y smog hacen que la resistencia de los materiales del edificio se vea comprometida, pero que el concepto del ingeniero Paulo Andrés Pacheco, recomienda evacuar el edificio en un mediano plazo máximo de 3 años, entre las medidas que se han implementado para disminuir riesgos al personal de Parques fue el traslado de archivadores a otro edifico con el fin de disminuir peso. Jazmith sugiere solicitar el estudio a la SAF de Parques.

ACTA DE REUNIÓN

Código: GAINF_FO_ 05

Versión: 2

Vigente desde 26/10/2011

Jazmith informa que la Directora encargo de las gestiones necesarias para la ubicación de una nueva sede a la Subdirectora Administrativa. Dado que la información entregada al Comité por la Coordinadora del Grupo de Gestión Humana en el sentido de que la administración de la Entidad ya conoce el tema y están desarrollando acciones para su solución, se determina no solicitar el informe al Ideam.

2. Se dio lectura y se hizo la revisión del documento de inspección a las instalaciones de la DT Orinoquia y se hicieron propuestas de ajuste al mismo.

3. Respecto de la accidentalidad laboral Elkin Moreno presentó el listado de accidentes ocurridos en 2014 y mencionó que existen 4 casos de accidentes graves razón por la cual se concretó una reunión del COPASO para el día viernes 20 de junio a las 8:30 AM a fin de revisar éstos cuatro accidentes ocurridos.

4.

En varios Sandra Rodríguez Peña pregunta cómo se hacen los seguimientos a los compromisos adquiridos en las distintas reuniones; se informa que el responsable de cada uno de ellos es el encargado de auto seguimiento. Sin embrago Miguel Ángel Lizarazo Fuentes se compromete a realizar el seguimiento a los mismos. Se propone aprovechar la intranet y hacer socialización del COPASO y su gestión, así como la publicación de algunos tips en las carteleras digitales de la entidad. Se determina que para la próxima reunión se invite a la Brigada de Emergencia.

5.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN ESTA REUNIÓN

Actividad Responsable de la ejecución Fecha de Ejecución

1. Ajustar el formato de entrevista para conocer las necesidades de elementos de protección personal.

Nery Londoño Martes 17 de junio 2014

2. Enviar a los Jefes de áreas protegidas de las DT Caribe y Andes Nororientales y vigías de salud ocupacional el formato de encuesta.

Elkin Moreno Martes 17 de junio

3. Hacer gestión con comunicaciones- y preparar información a montar en la intranet y las pantallas

María Edilsa y Sandra Rodríguez Viernes 1 de agosto

4. Envío de Actas a Miguel Lizarazo para realizar seguimiento a compromisos.

Nery Londoño Martes 17 de junio

5. Enviar informe de inspección a la DTOR Ernesto Bermúdez y Nery Londoño 28 de julio.

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS ANTERIORES

Actividad Responsable del Seguimiento Fecha de Ejecución del

compromiso

Estado (Finalizado, en ejecución,

sin iniciar)

6. Ajustar el formato de entrevista para conocer las necesidades de elementos de protección personal.

Cumplido

7. Enviar a los Jefes de áreas protegidas de las DT Caribe y Andes Nororientales y vigías de salud ocupacional el formato de encuesta.

Cumplido

8. Hacer gestión con comunicaciones- y preparar información a montar en la intranet y las pantallas

Pendiente

9. Envío de Actas a Miguel Lizarazo para realizar seguimiento a compromisos.

Cumplido

ACTA DE REUNIÓN

Código: GAINF_FO_ 05

Versión: 2

Vigente desde 26/10/2011

Actividad Responsable del Seguimiento Fecha de Ejecución del

compromiso

Estado (Finalizado, en ejecución,

sin iniciar)

10. Enviar informe de inspección a la DTOR Pendiente

ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA

NOMBRE Y APELLIDO ÁREA –DEPENDENCIA-ENTIDAD FIRMA

DOCUMENTOS ANEXOS AL ACTA

ACTA DE REUNIÓN

Código: GAINF_FO_ 05

Versión: 2

Vigente desde 26/10/2011