PROPUESTA DE SISTEMATIZACION PARA EL COLEGIO LA PLAYITA.

LUIS ALFREDO PEREZ MATURANA

ANY ROSA ROMERO SIERRA

BRAYAM ANDRES TORRES NOREÑA.

ARTICULACION SENA

23 DE OCTUBRE DEL 2013

JUSTIFICACION.

Este trabajo muestra una propuesta que debe ser aceptada para el mejoramiento

de la institucion, en el caso de saber los datos estadisticos que realmente se

presentan en ella, obtener con claridad todos los datos, es decir, con lujo de

detalles todo lo que sucede en la institucion.

OBJETIVO.

Lograr que todo lo que suceda en la institucion lleve un buen esquema o

sistematizacion para que se obtenga una realidad de las situaciones que se

presentan en ella.

Utilizar esta propuesta como una nueva manera de comunicación entre directivos,

docentes y alumnos.

VENTAJAS DE LA SISTEMATIZACION.

Nos ayuda a tener una mejor organización en los datos, ya que son

muchos, entonces los datos se llevan de manera mas ordenada, en pocas

palabras una ventaja es un absoluto oreden de los datos.

Se obtienen resultados reales de lo que se presenta en la institucion.

Se puede utilizar como un medio de comunicación entre

directivos,docentes, padres de familia y alumnos ( la comunidad educativa)

Es una manera utila para guardar informaciones tan importantes y

extensas, de manera que no se obtenga riesgo de perdida.

PROCESO DE SISTEMATIZACION.

El proceso de sistematizacion que se presenta a continuacion muestra como seran

utilizadas las herramientas de ofimatica para cubrir cada una de las necesidades

principales de una institucion, las cuales seran colocadas de una manera que

brinde las mejores satisfacciones para toda la comunidad educativa, brindando un

100% de grantia y los mejores resultados, si dicho proceso es aceptado, las

sugerencias de nuestros clientes seran escuchadas y tenidas en cuenta para la

realizacion de este

BASES DE DATOS

- Lista de los alumnos de cada grado

- Lista de los docentes con los cuales cuenta la institucion

PROCESADORES DE TEXTO

- Constancias de estudio.

- Permisos

- Solicitudes

- Memorandos

- Formatos: permisos, excusas, inscripcion de alumnos nuevos, de

seguimiento etc

- Solicitudes

- Combinacion de correspondencia entre profesores, directivos etc

HOJAS DE CALCULO

- Calificaciones de todos los alumnos

- Contabilidad de la institucion

- Planilla para la asistencia de los alumnos

- Planilla para la asistencia de los docentes

PRESUPUESTO.

Paquete de oficina: $100.000

Cobro por formato de bases de datos c/u: $45.000

Cobro por herraminta de base de datos: $75.000

Cobro por formato de procesadores de texto c/u: $30.000

Cobro por herramienta de procesadores de texto: $80.000

Cobro por formato de hoja de calculo c/u: $40.0000

Cobro por herramienta de hoja de calculo: $70.000

COTIZACION.

1. OPCION.

COTIZACION POR FORMATOS

- Paquete de oficina: $100.000

- Formato de base de datos: $90.000

- Formato de procesadores de texto: $210.000

- Formato de hoja de calculo: $160.000

- PARA UN TOTAL DE: $560.000

2. OPCION.

COTIZACION POR HERRAMIENTAS DE OFIMATICA

- Paquete de oficina: $100.000

- Herramienta de base de datos: $75.000

- Herramienta de procesadores de texto: $80.000

- Herramienta de hoja de calculo: $70.000

- PARA UN TOTAL DE : $325.000