ACTIVIDADES DEL SUBGRUPO DE TRABAJO DE CLASIFICACIÓN...
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1 ACTIVIDADES DEL SUBGRUPO DE TRABAJO DE CLASIFICACIÓN INFORME ANUAL CURSO 2017/2018 1. INTRODUCCIÓN El Grupo de Trabajo Cuadro de Clasificación, creado en 2014, con el objetivo de elaborar un Cuadro de Clasificación uniforme, aplicable en los archivos universitarios españoles. En las XXIII Jornadas de la CAU, una vez concluida la misión inicial, se decidió mantener su actividad, con nuevos objetivos, fusionándose con el Grupo de Identificación y Valoración de Series Documentales, pero manteniendo dos coordinaciones diferenciadas. 2. ESTRUCTURA Y COMPOSICIÓN Durante el curso 2017/2018, el Grupo de Trabajo ha estado constituido por los siguientes miembros: 1. Vicky Fernández Pozo (Universidad de Extremadura) 2. Marisa Garcia Romero (Universidad de Alicante) 3. Luisa Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha) 4. Ana Isabel Huete Caballo (Universidad Pontificia de Salamanca) 5. María Mercedes López Izquierdo (Universidad de Sevilla) 6. María Dolores Moyano González (Universidad de Jaén) 7. Joan María Parera (Universitat Illes Balears) 8. Marco Pérez Ruiz (Universidad de Cantabria) 9. María Isabel Sánchez Balmaseda (Universidad de Castilla-La Mancha) 10.Miguel Ángel Santos Crespo (Universidad del País Vasco) 11. Carmen Usero García (Universidad Politécnica de Cartagena) Algunos miembros han causado baja durante el curso o no han participado por diferentes motivos.
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ACTIVIDADES DEL SUBGRUPO DE TRABAJO DE
CLASIFICACIÓN
INFORME ANUAL CURSO 2017/2018
1. INTRODUCCIÓN
El Grupo de Trabajo Cuadro de Clasificación, creado en 2014, con el objetivo de elaborar un Cuadro de Clasificación uniforme, aplicable en los archivos universitarios españoles. En las XXIII Jornadas de la CAU, una vez concluida la misión inicial, se decidió mantener su actividad, con nuevos objetivos, fusionándose con el Grupo de Identificación y Valoración de Series Documentales, pero manteniendo dos coordinaciones diferenciadas.
2. ESTRUCTURA Y COMPOSICIÓN
Durante el curso 2017/2018, el Grupo de Trabajo ha estado constituido por los siguientes miembros:
1. Vicky Fernández Pozo (Universidad de Extremadura) 2. Marisa Garcia Romero (Universidad de Alicante) 3. Luisa Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha) 4. Ana Isabel Huete Caballo (Universidad Pontificia de Salamanca) 5. María Mercedes López Izquierdo (Universidad de Sevilla) 6. María Dolores Moyano González (Universidad de Jaén) 7. Joan María Parera (Universitat Illes Balears) 8. Marco Pérez Ruiz (Universidad de Cantabria) 9. María Isabel Sánchez Balmaseda (Universidad de Castilla-La
Mancha) 10.Miguel Ángel Santos Crespo (Universidad del País Vasco) 11. Carmen Usero García (Universidad Politécnica de Cartagena)
Algunos miembros han causado baja durante el curso o no han participado por diferentes motivos.
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La coordinación del Grupo ha estado a cargo de M. Dolores Moyano González, de la Universidad de Jaén.
3. METODOLOGÍA DE TRABAJO Y RESULTADOS
Objetivos (acordados en las pasadas Jornadas de la CAU):
1º Clasificación de las series valoradas 2º Elaboración de un inventario de series 3º Elaboración de una página de referencia para la clasificación de documentos, enlazando los Cuadros de Clasificación universitarios. 4º Mantenimiento y actualización del Cuadro de Clasificación de la CAU
Planificación de tareas y cronograma
TAREAS PREVIAS PERSONAS ENCARGADAS FECHAS
Presentar nuevas propuestas de trabajo y objetivos Todo el subgrupo Hasta 15 de noviembre
Discusión sobre la metodología de trabajo y los objetivos Todo el subgrupo 15 noviembre-15
diciembre Clasificación de las series identificadas y valoradas por el GT de Identificación y Valoración de Series
Cada miembro del subgrupo 16 diciembre-15 febrero
Presentación de la clasificación de las series identificadas y valoradas
Cada miembro del subgrupo 16 de febrero
Discusión de la clasificación de las series identificadas y valoradas Todo el subgrupo 16 febrero-1 marzo
Elaboración del inventario de series asociado a cada Clase
Cada miembro del subgrupo 2 marzo -15 mayo
Presentación del inventario de series asociado a cada Clase Todo el subgrupo 16 mayo
Discusión del inventario de series asociado a cada Clase, aportando cada miembro sus propuestas de inclusión de series.
Cada miembro del subgrupo 16 mayo-30 junio
Enlace a otros Cuadros de Clasificación universitarios, con el fin de elaborar una página de referencia para la clasificación de documentos.
Coordinadora marzo
Mantenimiento y actualización del Cuadro de Clasificación (se llevará a cabo, como consecuencia del trabajo y de forma simultánea al resto de tareas)
Todo el subgrupo En cualquier momento
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Metodología y resultados
Se han utilizado la plataforma Google Drive y el correo electrónico como herramientas de comunicación.
Objetivo1º: Clasificación de las series valoradas
Los miembros del subgrupo clasificaron las series documentales valoradas por el GT de Identificación y Valoración de Series, de acuerdo con la siguiente distribución:
CLASE Archivero/a
A Administración general y organización. Ana Huete
M. Dolores Moyano B Gestión de los recursos de información y comunicación
C Comunicación y relaciones institucionales
D Gestión de los recursos humanos Luisa Hernández
Mª Isabel Sánchez
Miguel Ángel Santos H Normativa y asuntos jurídicos
L Investigación y transferencia
E Gestión de los recursos económicos Marco Pérez
Joana M. Parera
Miquel Pastor
Carmen Usero
F Gestión de los bienes muebles
G Gestión de los bienes inmuebles
J Gestión académica Marisa García
Mercedes López
Vicky Fernández K Organización de la docencia y el estudio
M Gestión de servicios para la comunidad universitaria
Resultado:
Se adjuntan al presente informe las series clasificadas.
Objetivo 2º
Inventariar y clasificar las series documentales producidas por las universidades de acuerdo con el Cuadro de Clasificación de la CAU.
Resultado:
4
Se han recibido los inventarios de series por cada Clase del Cuadro, que han enviado los miembros del grupo. Sólo ha podido discutirse la Clase A, debido a los retrasos que ha sufrido la programación inicial. Se adjuntan.
Objetivo 3º
Elaboración de una página de referencia para la clasificación de documentos, enlazando los Cuadros de Clasificación universitarios, mediante el envío de un correo electrónico a todos los archivos miembros de la CAU solicitando el enlace a sus Cuadros.
Resultado: Actualmente aún se están recibiendo los enlaces. Cuando se reciban todos, se enviará el documento resultante a la CAU para que el Comité Ejecutivo lo difunda en la forma que considere.
Objetivo 4º
Cada miembro, se encarga del mantenimiento y la actualización del Cuadro de Clasificación de la CAU de su clase, proponiendo modificaciones o nuevas inclusiones de competencias y funciones. Esta tarea se puede desarrollar de forma paralela y simultánea.
Resultado: Actualmente se está procediendo a la revisión del Cuadro, como resultado del análisis de las series.
4. LÍNEAS DE TRABAJO FUTURAS
Continuar desarrollando los objetivos 2º y 4º: proseguir con la fase de discusión de los inventarios de series asociados a cada Clase, aportando cada miembro sus propuestas de inclusión o supresión de series; paralelamente, se están revisando todas las entradas del Cuadro de Clasificación.
Objetivo1º: Clasificación de las series valoradas y aprobadas por el Pleno de la CAU Órganos de Gobierno y Representación
SERIES CLASIFICACIÓN
44. Expedientes de Sesiones del Consejo o Junta de Gobierno A 02.01.00
45. Expedientes de Sesiones de la Comisión Permanente A 02.01.00
46. Expedientes de Sesiones de la Comisión de Convalidaciones A 02.01.00
47. Expedientes de elecciones al Claustro Universitario A 02.01.00
48. Expedientes de elecciones a Rector A 02.02.00
51. Expedientes de elecciones a la Junta de Facultad o Escuela A 02.01.00
52. Expedientes de elecciones al Consejo de Departamento. A 02.01.00
53. Expedientes de sesiones de la Junta de Facultad o Escuela A 02.01.00
54. Expedientes de sesiones del Consejo de Departamento A 02.01.00
55. Expedientes de sesiones del Claustro Universitario A 02.01.00
56. Expedientes de sesiones de la Comisión de Estatutos A 02.01.00
59. Expedientes de elecciones a director de departamento A 02.02.00
67. Expedientes de sesiones del Pleno del Consejo Social A 02.01.00
88. Expedientes de elecciones a Defensor Universitario H 07.00.00
89. Expedientes de actuaciones del Defensor Universitario H 07.00.00
SERIES CLASIFICACIÓN
60. Expedientes de conveniosi -Anexo: Expedientes de Convenio (formato electrónico)
A 02.02.00
Gestión de las Comunicaciones:
SERIES CLASIFICACIÓN
61. Registro General de documentos B 01.03.00 Gestión de Representación y Relaciones Públicas:
SERIES CLASIFICACIÓN
74. Quejas y sugerencias C 02.04.00
Gestión de Personal:
SERIES CLASIFICACIÓN
20. Expedientes de concursos para la provisión de plazas de profesorado no permanente
D 03.01.00
21. Expedientes de concursos para la provisión de plazas de los cuerpos docentes universitarios (profesorado permanente)
D 03.01.00
22. Expedientes de pruebas de idoneidad D 03.01.00
23. Expedientes de cambio de adscripción del área de conocimiento de profesores
D 09.01.00
24. Expedientes de evaluación de la actividad docente del profesorado universitario
D 10.01.01
26. Expedientes disciplinarios de personal docente D 07.00.00
27. Expedientes personales de profesorado numerario D 05.00.00
36. Expedientes generales de contratación de personal docente D 03.01.00
37. Expedientes personales de profesorado no numerario D 05.00.00
62. Expedientes de pruebas selectivas para el ingreso en las escalas del Personal de Administración y Servicios funcionario
D 03.02.00
63. Expedientes de cursos de formación del Personal de Administración y Servicios
D 15.03.00
68. Expedientes de provisión de puestos de trabajo por concurso de méritos del Personal de Administración y Servicios funcionario
D 04.03.00
69. Expedientes personales del Personal de Administración y Servicios
D 05.00.00
70. Expedientes de ayudas del Fondo de Acción Social de la universidad
M 06.00.00
75. Expedientes de provisión de puestos de trabajo mediante libre designación del Personal de Administración y Servicios funcionario
D 04.04.00
76. Expedientes de permisos y licencias del Personal de Administración y Servicios
D 13.02.00
77. Expedientes de nombramiento de colaboradores, asistentes y profesores honorarios
D 06.02.00
90. Expedientes de proceso de selección de personal entre titulados de la Universidad de Sevilla para su inserción en el mercado laboral
M 05.00.00
Gestión de Recursos Económicos:
http://cau.crue.org/Documents/GT/GT-IVSA/EstudioSeries/76Expedientesdepermisos_y_licenciasdelPAS.pdf
SERIES CLASIFICACIÓN
38. Expedientes de Contratación de Suministros E 11.04.00
39 Expedientes de Contratación de Obras E 11.01.00
40 Expedientes de Contratación de Consultoría y Asistencia y de los servicios
E 11.05.00
41 Expedientes de contratos menores de obras E 11.01.00
42 Expedientes de contratos privados E 11.08.00
43 Expedientes de contratos menores de suministros, consultoría y asesoría y serviciosii
E 11.04.00 E 11.05.00
57 Expedientes de mandamientos de pagoiii E 06.00.00
78 Expedientes de gestión del inventario de bienes de la universidad
F 06.01.00
Gestión académica y organización de la docencia:
SERIES CLASIFICACIÓN
1. Actas de examen K.04.01.00
2. Actas de evaluación final del Curso de Orientación Universitaria
K 04.01.00 K 04.08.00
3. Expedientes académicos de alumnos J 04.01.00
4. Expedientes de admisión por distrito compartidoiv J 02.00.00
5. Expedientes de adjudicación de premios extraordinarios de final de estudios
J 04.04.00
6. Expedientes de becas de colaboración del Ministerio de Educación y Ciencia
J 05.02.00
7. Expedientes de becas y ayudas al estudio de carácter general J 05.01.00
8. Expedientes de convalidaciones de estudios J 03.03.00
9. Expedientes de estudios propios J 06.04.00
10. Expedientes para la expedición de títulos académicos universitarios españoles
J 06.01.00
11. Expedientes de preinscripción de distrito únicov J 02.00.00
12. Expedientes de pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años
J 01.03.00
13. Expedientes de pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad
J 01.02.00
14. Expedientes de pruebas de conjunto J 05.06.00
15. Expedientes de traslado de expediente académicovi J 04.03.00
16. Expedientes de expedición de Títulos propios J 06.04.00
17. Expedientes académicos de doctorado. J 04.01.00
18. Expedientes de expedición de Títulos de Doctor J 06.01.00
19. Expedientes de Proyecto o Trabajo final de carrera K 04.05.00
25. Expedientes de convocatorias de programas de intercambios y movilidad de estudiantes
K 02.05.00
28. Expedientes de autorización de planes de estudios K 01.01.00
29. Expedientes de homologación de planes de estudio K 01.04.00 30. Expedientes de becas de colaboración en actividades
complementarias propias de cada Universidad
J 05.03.00
31. Actas de doctorado
K 04.01.00 K 04.06.00 K 04.08.00
32. Expedientes de premios extraordinarios de doctorado J 04.04.00
33. Expedientes de mención de título de doctor europeo J 06.03.00
34. Expedientes de creación de centros, departamentos e institutos
35. Exámenes y otros trabajos de evaluación académica K 04.05.00
79. Expedientes de traslado de expediente académico de alumnos de nuevo ingreso
J 04.03.00
82. Expedientes de convocatorias extraordinarias de exámenes K 04.03.00 83. Expedientes de expedición de título de bachillervii
84. Expedientes de adaptación de exámenes para estudiantes con discapacidad
85. Expedientes de preinscripción de másteres universitarios J 02.00.00
86. Expedientes de concesión de venia docendi
Gestión de la Investigación:
SERIES CLASIFICACIÓN
49. Expedientes de Becas Predoctorales L 02.03.00
50. Expedientes de contratos y convenios de investigación suscritos al amparo de los artículos 11 y 45 de la Ley de Reforma Universitaria y 68 y 83 dela Ley Orgánica deUniversidades.
L 02.07.00
58. Expedientes de becas predoctorales para el personal investigador en formación propias de la universidad
L 02.03.00
64. Expedientes de ayudas para la movilidad de ayudantes y ayudantes doctores del Plan Propio de Investigación de la universidad
L 02.04.00
65. Expedientes de ayudas a la organización de jornadas, congresos y seminarios de carácter científico del Plan Propio de Investigación de la universidad
L 02.05.00
66. Expedientes de ayudas a la estancia de investigadores extranjeros en la propia universidad
L 02.04.00
71. Expedientes de ayudas a los departamentos para gastos de investigación del Plan Propio de Investigación de la universidad
L 02.05.00
72. Expedientes para la evaluación de la producción científica L 06.02.00
73. Expedientes de bolsas de viaje para intervenciones en congresos científicos
L 02.05.00
80. Expedientes de gestión de la creación de empresas de base tecnológica
L 03.01.00
81. Expedientes de ayudas a la investigación tramitadas por la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación
L 02.05.00
Gestión de los servicios ofrecidos a la comunidad universitaria:
SERIES CLASIFICACIÓN
87. Expedientes de expedición del carné universitario M 09.00.00
Series documentales aprobadas en los Plenos de Tarragona y A Coruña, que no están colgadas en la página web de la CAU, ni numeradas, disponibles en el siguiente enlace de DRIVEs: https://drive.google.com/drive/folders/1TZ7z85F6I9TIDZetAnWS5yohJUc1721p?usp=sharing
SERIES CLASIFICACIÓN Expedientes de cursos de verano K 07.02.00 Expedientes de concesión de la medalla de la Universidad. C 01.04.00 Expedientes de recursos administrativos de estudiantes. H 05.02.00 Expedientes de programas de movilidad internacional de
personal académico y administrativo K 02.05.00
Expedientes de créditos generados por ingresos. E 02.04.01 Expedientes sobre el seguimiento de la impartición de la
docencia. K 03.01.00
i Consideraciones: En AUVAL A 02.06.00 CONVENIOS se definen como los documentos producidos o recibidos relativos a los convenios firmados por órganos de gobierno unipersonales de la Universidad. [Nota de aplicación: se pueden hacer niveles 5 de órganos de gobierno unipersonales de la Universidad. Ver Anexo II]. En la propuesta de la CAU definen esta serie como: "Documentación generada durante la tramitación de un convenio, desde su propuesta hasta la aprobación en Consejo de Gobierno del texto definitivo y su firma por las partes". Y uno de los últimos trámites es "Una vez firmados todos los ejemplares por el Rector, o persona en quien delegue, la Secretaría de Rectorado los envía al Vicerrectorado o unidad de origen que está llevando a cabo la tramitación, para que los hagan llegar a las otras partes" Teniendo en cuenta todo esto, creo que deberían ir clasificados en la clase A dentro del epígrafe "Gobierno y representación", y dentro de este... ¿en los órganos de gobierno unipersonales? Cuestión a valorar ii La serie Expedientes de contratos menores de suministros, consultoría y asesoría y servicios responde a un estudio conjunto de diferentes tipos de contratos (Suministros y Servicios) y no resulta posible su identificación unívoca en el CdeC. iii En esta serie posiblemente sería necesario crear un N4 “Documentos contables de gastos” para realizar una adecuada clasificación de la serie. iv Esta serie se podría englobar en la serie “Expedientes de preinscripción de distrito único” y formar una única serie de “Expedientes de preinscripción”. La Junta Calificadora de Documentos Administrativos de la Comunidad Valenciana aprobó esta serie en el 2012. v Esta serie se podría englobar en la serie “Expedientes de admisión por distrito compartido” y formar una única serie de “Expedientes de preinscripción”. vi En la definición de este estudio de valoración se dice que “el traslado de expediente es un procedimiento encaminado a conseguir que un alumno comience o continúe sus estudios en otra universidad o centro distinto del que le correspondería por el distrito donde cursara pruebas de acceso o iniciación de estudios universitarios”. Sin embargo, el grupo de trabajo de la CAU también hizo un estudio de valoración de la serie Expedientes de traslado de expediente académico de alumnos de nuevo ingreso, por lo que sería conveniente revisar ambas series y, en su caso, establecer una única que incluya todos los supuestos de traslado. vii La expedición del título de bachiller ser hace en los institutos de Enseñanza Media desde el curso 1982-83.
Objetivo 2º: Inventariar y clasificar las series documentales producidas por las universidades de acuerdo con el Cuadro de Clasificación de la CAU.
CLASE A ESTRUCTURA, GOBIERNO Y ORGANIZACIÓN
Nivel Código Término
N2 A 00.00.00 ESTRUCTURA, GOBIERNO Y ORGANIZACIÓN
N3 A 01.00.00 ESTRUCTURA
N4 A 01.01.00 CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN
Serie A 01.01.01 Expedientes de creación de centros
Serie A 01.01.02 Expedientes de modificación de centros
Serie A 01.01.03 Expedientes de supresión de centros
N4 A 01.02.00 INTEGRACIÓN Y SEGREGACIÓN
Serie A 01.02.01 Expedientes de integración de centros
Serie A 01.02.01 Expedientes de segregación de centros
N4 A 01.03.00 ADSCRIPCIÓN Y DESADSCRIPCIÓN
Serie A 01.03.01 Expedientes de adscripción de centros
Serie A 01.03.02 Expedientes de desasdscripción de centros
N4 A 01.04.00 VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN
Serie A 01.04.01 Expedientes de vinculación de centros
Serie A 01.04.02 Expedientes de desvinculación de centros
N3 A 02.00.00 GOBIERNO Y REPRESENTACIÓN
N4 A 02.01.00 ÓRGANOS DE GOBIERNO COLEGIADOS
Serie A 02.01.01 Expedientes de elecciones de miembros de órganos
colegiados de la Universidad
Serie A 02.01.02 Expedientes de nombramientos y ceses de miembros de
órganos colegiados
Serie A 02.01.03 Expedientes de sesiones de órganos colegiados
2
Serie A 02.01.04 Actas de órganos colegiados
Serie A 02.01.05 Acuerdos de órganos colegiados
Serie A 02.01.06 Notificaciones
Serie A 02.01.07 Anuncios y edictos
N4 A 02.02.00 ÓRGANOS DE GOBIERNO UNIPERSONALES
Serie A 02.02.01 Expedientes de elecciones de órganos de gobierno
unipersonales
Serie A 02.02.02 Expedientes de nombramientos y ceses de órganos
unipersonales
Serie A 02.02.03 Resoluciones
Serie A 02.02.04 Convenios
Serie A 02.02.05 Notificaciones
Serie A 02.02.06 Anuncios y edictos
N3 A 03.00.00 COMPETENCIA ADMINISTRATIVA
Serie A 03.01.00 Expedientes de delegación y avocación de competencias
administrativas
Serie A 03.02.00 Expedientes de encargos de gestión de actividades
Serie A 03.03.00 Expedientes de autorizaciones de firma
N3 A 04.00.00 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Serie A 04.01.00 Plan estratégico general
Serie A 04.02.00 Planes estratégicos sectoriales
Serie A 04.03.00 Planes estratégicos de ámbito particular
N3 A 05.00.00 RENDICIÓN DE CUENTAS
Serie A 05.01.00 Expedientes de rendición de cuentas al Claustro
Subserie A 05.01.01 Informes de los Rectores
3
Subserie A 05.01.02 Otros informes
Serie A 05.02.00 Memoria anual
Serie A 05.02.00 Memorias de las estructuras de la Universidad
N3 A 06.00.00 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Serie A 06.01.00 Mapas de procesos
Serie A 06.02.00 Fichas de procedimientos
N3 A 07.00.00 SISTEMA DE CALIDAD
Serie A 07.01.00 Políticas de calidad
Serie A 07.02.00 Manuales de calidad
Serie A 07.03.00 Cartas de servicios
Serie A 07.04.00 Expedientes de establecimiento, definición y seguimiento
de los indicadores de calidad
Serie A 07.05.00 Expedientes de evaluaciones de calidad
Subserie A 07.05.01 Expedientes de evaluaciones de calidad internas
Subserie A 07.05.02 Expedientes de evaluaciones de calidad externas
Serie A 07.06.00 Expedientes de auditorías de calidad
Serie A 07.07.00 Certificaciones de calidad
Serie A 07.08.00 Expedientes de medición de los niveles de satisfacción de
la calidad
Serie A 07.09.00 Expedientes de actuaciones de mejora de la calidad
N3 A 08.00.00 ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
Serie A 08.01.00 Expedientes de diseño, integración y uso de plataformas y
herramientas
4
Serie A 08.02.00 Expedientes de implantación y mantenimiento de la
dirección electrónica de la Universidad
Serie A 08.03.00 Expedientes de implantación y mantenimiento de la
interoperabilidad
N3 A 09.00.00 CERTIFICACIÓN DIGITAL
Serie A 09.01.00 Expedientes de creación, organización y funcionamiento
de las entidades de registro
Serie A 09.02.00 Expedientes de emisión y gestión de certificados digitales
Serie A 09.03.00 Expedientes de incidencias
5
CLASE B GESTIÓN LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
Nivel Código Término
N2 B 00.00.00 GESTIÓN LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
N3 B 01.00.00 NORMALIZACIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
N4 B 01.01.00 NORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Serie B 01.01.01 Catálogo de documentos normalizados
N4 B 01.02.00 AUTENTICACIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS
Serie B 01.02.01 Solicitudes de firma electrónica
N4 B 01.03.00 REGISTRO DE DOCUMENTOS
Serie B 01.03.01 Registro de entrada
Serie B 01.03.02 Registro de salida
Serie B 01.03.03 Solicitudes de devolución de documentación
Serie B 01.03.04 Solicitudes de compulsa de documentos
N4 B 01.04.00 RECURSOS LINGÜÍSTICOS
Serie B 01.04.01 Solicitudes de corrección y traducción
N3 B 02.00.00 GESTIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y ARCHIVOS
N4 B 02.01.00 PLANIFICACIÓN E IMPLANTACIÓN
Serie B 02.01.01 Planificación de la implantación del sistema de gestión de documentos
N4 B 02.02.00 TRANSFERENCIA
Serie B 02.02.01 Gestión de solicitudes de transferencia
6
N4 B 02.03.00 CLASIFICACIÓN
Serie B 02.03.01 Elaboración y mantenimiento del Cuadro de Clasificación de documentos
N4 B 02.04.00 DESCRIPCIÓN
Serie B 02.04.01 Metadatos
Serie B 02.04.02 Instrumentos de descripción
N4 B 02.05.00 VALORACIÓN
Serie B 02.05.01 Comisión de Valoración
Serie B 02.05.02 Propuestas de Valoración
Serie B 02.05.03 Calendario de Conservación
N4 B 02.06.00 ELIMINACIÓN
Serie B 02.06.01 Expedientes de eliminación
N4 B 02.07.00 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
Serie B 02.07.01 Gestión de los depósitos
Serie B 02.07.02 Gestión del repositorio electrónico único
Serie B 02.07.02 Digitalización de fondos
N4 B 02.08.00 ACCESO
Serie B 02.08.01 Solicitudes de acceso
N4 B 02.09.00 DIFUSIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES
Serie Actividades de promoción C 02.02.00
N4 B 02.10.00 GESTION DE DOCUMENTOS ESENCIALES
Serie B 02.10.01 Catálogo de documentos esenciales
N4 B 02.11.00 FONDOS AJENOS
7
Serie B 02.11.01 Incorporación de fondos
N3 B 03.00.00 TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
N4 B 03.01.00 FICHEROS O TRATAMIENTOS
Serie B 03.01.01 Inventario de ficheros de datos personales
N4 B 03.02.00 DOCUMENTOS DE SEGURIDAD
Serie B 03.02.01 Protección de datos personales
N4 B 03.03.00 DERECHO DE INFORMACIÓN
Serie B 03.03.01 Solicitudes de ejercicio del derecho de acceso a la información
N4 Serie
B 03.04.00 B 03.03.02 GESTIÓN DE CONSENTIMIENTOS
N4 Serie
B 03.05.00 B 03.03.03 EJERCICIO DE DERECHOS
N4 Serie
B 03.06.00 B 03.03.04 CONSULTAS E INCIDENCIAS
N4 B 03.07.00 B 03.04.00 AUDITORÍAS
Serie B 03.04.01 Auditorías a la protección de datos personales
N3 B 04.00.00 GESTIÓN DE LOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
N4 B 04.01.00 ADQUISICION DE FONDOS
Serie B 04.01.01 Peticiones bibliográficas
Serie B 04.01.02 Gestión de la bibliografía recomendada
Serie B 04.01.03 Licencias y suscripciones
Serie B 04.01.04 Donaciones y legados
N4 B 04.02.00 PROCESO TÉCNICO
Serie B 04.02.01 Tratamiento técnico de los fondos
N4 B 04.03.00 SERVICIOS A LOS USUARIOS
8
Serie B 04.03.01 Consultas y préstamos
Serie B 04.03.01 Información y asesoramiento
N4 B 04.04.00 CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN
Serie B 04.04.01 Restauración
Serie B 04.04.01 Repositorios
N4 B 04.05.00 DIFUSIÓN
Serie B 04.05.01 Alfabetización informacional
Serie B 04.05.02 Apoyo a la difusión del conocimiento
N3 B 05.00.00 GESTIÓN INFORMÁTICA
N4 B 05.01.00 SOPORTE A LAS APLICACIONES DE GESTIÓN
Serie B 05.01.01 Instalación y mantenimiento de las aplicaciones de gestión
N4 B 05.02.00 GESTIÓN DE REDES DE DATOS
Serie B 05.02.01 Conexión a la red inalámbrica
Serie B 05.02.02 Conexión a la red cableada
Serie B 05.02.03 Red privada virtual
N4 B 05.03.00 SOPORTE MICROINFORMÁTICO
Serie B 05.03.01 Solicitudes de mantenimiento correctivo
Serie B 05.03.01 Instalaciones software
Serie Dotación y renovación del parque microinformático F100
N4 B 05.04.00 SOPORTE A LA DOCENCIA
Serie B 05.04.01 Solicitudes a servicios de soporte a la docencia
N4 B 05.05.00 CÁLCULO CIENTÍFICO
9
Serie B 05.05.01 Solicitudes de acceso a redes científicas
N4 B 05.06.00 UNIVERSIDAD VIRTUAL
Serie B 05.06.01 Gestión del portal de administración-e
N4 B 05.07.00 SERVICIOS MULTIMEDIA
Serie B 05.07.01 Soporte a la generación y publicación de contenidos multimedia
N4 B 05.08.00 SERVICIOS WEB
Serie B 05.08.01 Gestión DNS
Serie B 05.08.02 Gestión de las webs institucionales
Serie B 05.08.03 Gestión del hospedaje web personal
Serie B 05.08.04 Servicio de blogs
N4 B 05.09.00 SEGURIDAD INFORMÁTICA
Serie B 05.09.01 Esquema Nacional de Seguridad
Serie B 05.09.02 Gestión de la seguridad informática
N3 B 06.00.00 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
N4 B 06.01.00 GESTIÓN DE LAS TELECOMUNICACIONES
Serie B 06.01.01 Telefonía fija y móvil
N4 B 06.02.00 CORREO POSTAL Y MENSAJERÍA
Serie B 06.02.01 Directorio
Serie B 06.02.02 Correo postal
Serie B 06.02.01 Mensajería
N4 B 06.03.00 MENSAJERÍA ELECTRÓNICA
Serie B 06.03.01 Cuenta TIC
10
Serie B 06.03.02 Listas de correo
N4 B 06.04.00 MEDIOS AUDIOVISUALES
Serie B 06.04.01 Solicitudes de videoconferencia
Serie B 06.04.02 Solicitudes de grabación de eventos
Serie B 06.04.03 Solicitudes de traducción simultánea
N3 B 07.00.00 GESTIÓN DE LAS PUBLICACIONES
N4 B 07.01.00 PUBLICACIÓN OFICIAL
Serie B 07.01.01 Boletín Oficial de la Universidad
Serie B 07.01.02 Tablón digital
Serie B 07.01.03 Publicación en Boletines Oficiales
N4 B 07.02.00 EDICIÓN Y DIFUSIÓN
Serie B 07.02.01 Gestión del fondo editorial universitario
N4 B 07.03.00 GESTIÓN DE LOS DERECHOS DE AUTOR, DEPOSITO LEGAL Y OTROS IDENTICADORES
Serie B 07.03.01 Gestión de los derechos de autor
Serie B 07.03.02 Gestión del ISBN
Serie B 07.03.03 Gestión del Depósito Legal
Serie B 07.03.04 Gestión de identificadores (DOI, ORCID, etc.)
11
CLASE C REPRESENTACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES
Nivel Código Término
N2 C 00.00.00 REPRESENTACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES
N3 C 01.00.00 ACTOS INSTITUCIONALES
N4 C 01.01.00 APERTURAS Y CLAUSURAS DE CURSO
Serie C 01.01.01 Expedientes de aperturas de curso
Serie C 01.01.01 Expedientes de clausuras de curso
N4 C 01.02.00 INAUGURACIONES
Serie C 01.02.01 Expedientes de inauguraciones
N4 C 01.03.00 GRADUACIONES
Serie C 01.03.01 Expedientes de graduaciones
N4 C 01.04.00 HOMENAJES, DISTINCIONES Y PREMIOS
Serie C 01.04.01 Expedientes de concesión de doctorados honoris causa
Serie C 01.04.02 Expedientes de concesión de la medalla de la Universidad
Serie C 01.04.02 Expedientes de concesión de premios de la Universidad
Serie C 01.04.03 Expedientes de premios concedidos a la Universidad
N4 C 01.05.00 RECEPCIONES
Serie C 01.05.01 Expedientes de recepciones organizadas por la Universidad
12
N4 C 01.06.00 CONMEMORACIONES Y FESTIVIDADES
Serie C 01.06.01 Expedientes de organización de conmemoraciones
Serie C 01.06.02 Expedientes de organización de festividades
N4 C 01.07.00 TOMAS DE POSESIÓN
Serie C 01.07.01 Expedientes de tomas de posesión
N3 C 02.00.00 RELACIONES PÚBLICAS
N4 C 02.01.00 IMAGEN CORPORATIVA
Serie C 02.01.01 Manual de identidad visual corporativa
N4 C 02.02.00 PROMOCIÓN
Serie C 02.02.01 Expedientes de organización de campañas promocionales
Serie C 02.02.01 Expedientes de organización de eventos
Serie C 02.02.01 Expedientes sobre productos de merchandising
N4 C 02.03.00 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Serie C 02.03.01 Expedientes de solicitudes de información
N4 C 02.04.00 QUEJAS Y SUGERENCIAS
Serie C 02.04.01 Expedientes de quejas
Serie C 02.04.01 Sugerencias*
N4 C 02.05.00 AGRADECIMIENTOS, FELICITACIONES Y CONDOLENCIAS
Serie C 02.05.01 Agradecimientos* Serie C 02.05.02 Felicitaciones* Serie C 02.05.03 Condolencias*
13
N4 C 02.06.00 CONCURSOS Y PREMIOS N4 de M 01.00.00
N4 C 02.07.00 VISITAS Y VIAJES Viajes N4 de M 01.00.00
Serie C 02.07.01 Visitas programadas*
N4 C 02.08.00 RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Serie C 02.08.01 Relaciones con medios de comunicación tradicionales (radio, televisión, prensa)
Serie C 02.08.02 Dossier de prensa Serie C 02.08.03 Expedientes sobre la gestión de medios digitales
N4 C 02.09.00 MEDIOS DE COMUNICACIÓN PROPIOS
Serie C 02.08.01 Expedientes de gestión de diferentes medios de comunicación
N3 C 03.00.00 RELACIONES EXTERIORES
N4 C 03.01.00 ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO
Serie C 03.01.01 Correspondencia con organismos de la administración del estado
N4 C 03.02.00 COMUNIDADES AUTÓNOMAS
Serie C 03.01.01 Correspondencia con organismos de las comunidades autónomas
N4 C 03.03.00 GOBIERNO AUTÓNOMO
Serie C 03.03.01 Correspondencia con organismos de la comunidad autónoma
N4 C 03.04.00 ADMINISTRACIÓN LOCAL
Serie C 03.04.01 Correspondencia con las administraciones locales
N4 C 03.05.00 UNIVERSIDADES
Serie C 03.05.01 Correspondencia con otras Universidades
N4 C 03.06.00 CENTROS DE ENSEÑANZA NO UNIVERSITARIA
Serie C 03.06.01 Correspondencia con otros centros de enseñanza no universitaria
N4 C 03.07.00 ORGANISMOS INTERNACIONALES Y SUPRAESTATALES
14
Serie C 03.07.01 Correspondencia con organismos internacionales y supraestatales
N4 C 03.08.00 UNIÓN EUROPEA
Serie C 03.08.01 Correspondencia con organismos de la Unión Europea
N4 C 03.09.00 ADMINISTRACIÓN E INSTITUCIONES DE PAISES EXTRANJEROS
Serie C 03.09.01 Correspondencia con organismos de países extranjeros
N4 C 03.10.00 INSTITUCIONES, ASOCIACIONES Y ENTIDADES ESPAÑOLAS
Serie C 03.10.01 Correspondencia con instituciones, asociaciones y entidades españolas
N4 C 03.11.00 SECTOR PRIVADO
Serie C 03.11.01 Correspondencia con -------
N3 C 04.00.00 RELACIONES INTERIORES
* Dosier anual
15
CLASE D GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Nivel Código Término
N2 D 00.00.00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
N3 D 01.00.00 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
N4 D 01.01.00 ANÁLISIS Y PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES
N4 D 01.02.00 PETICIONES DE PERSONAL
N4 D 01.02.00 OFERTA PÚBLICA DE EMPLEO
Serie Elaboración de la Oferta Pública de Empleo
N3 D 02.00.00 ORDENACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
N4 D 02.01.00 ORGANIGRAMA
N4 D 02.02.00 PLANTILLA
Serie Plantilla de Personal de Administración y Servicios
Serie Plantilla de Personal Docente e Investigador
N4 D 02.03.00 RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
Serie Expedientes de elaboración de la Relación de Puestos de Trabajo
N4 D 02.04.00 CATÁLOGO DE PUESTOS DE TRABAJO
N4 D 02.05.00 IDENTIDAD DEL PERSONAL
N3 D 03.00.00 SELECCIÓN DEL PERSONAL
N4 D 03.01.00 ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN DE PDI
16
Serie Expedientes de concursos para la provisión de plazas de profesorado no permanente
Serie Expedientes de concursos para la provisión de plazas de los cuerpos docentes universitarios (profesorado permanente)
Serie Expedientes de pruebas de idoneidad
Serie Expedientes generales de contratación de personal docente
N4 D 03.02.00 ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN SELECCIÓN DE PAS
Serie Expedientes de pruebas selectivas para el ingreso en las escalas del Personal de Administración y Servicios funcionario
Serie Expedientes de pruebas selectivas para la provisión
N4 D 03.03.00 CONSTITUCIÓN DE BOLSAS DE TRABAJO
Serie
Expedientes de pruebas selectivas para la constitución de bolsas de trabajo de Personal de Administración y Servicios
N3 D 04.00.00 PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
N4 D 04.01.00 CONCURSO DE TRASLADOS
Serie Expedientes de concurso de traslados
N4 D 04.02.00 CONCURSO DE PROMOCIÓN INTERNA
Serie Expedientes de concurso específico
Serie Expedientes de concurso de méritos
N4 D 04.03.00 CONCURSO DE MÉRITOS
Serie
Expedientes de provisión de puestos de trabajo por concurso de méritos del Personal de Administración y Servicios funcionario
17
N4 D 04.04.00 LIBRE DESIGNACIÓN
Serie Expedientes de provisión de puestos de trabajo mediante libre designación del Personal de Administración y Servicios funcionario
N4 D 04.05.00 COMISIÓN DE SERVICIOS
N4 D 04.06.00 MOVILIDAD
N4 D 04.07.00 PERMUTA
N4 D 04.08.00 GESTIÓN DE BOLSAS DE TRABAJO
N3 D 05.00.00 EXPEDIENTES DE PERSONAL
Serie Expedientes personales del Personal de Administración y Servicios
Serie Expedientes personales de Personal Docente e Investigador
Serie Expedientes personales de profesorado no numerario
N3 D 06.00.00 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
N4 D 06.01.00 COMISIÓN DE SERVICIOS
N4 D 06.02.00 SERVICIOS ESPECIALES
Serie Expedientes de nombramiento de colaboradores, asistentes y profesores honorarios
N4 D 06.03.00 SERVICIOS EN OTRAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
N4 D 06.04.00 EXCEDENCIAS
N4 D 06.05.00 SUSPENSIÓN DE FUNCIONES
N4 D 06.06.00 REINGRESO AL SERVICIO ACTIVO
N3 D 07.00.00 RÉGIMEN DISCIPLINARIO
18
Serie Expedientes disciplinarios de personal docente
N3 D 08.00.00 PÉRDIDA DE LA RELACIÓN DE SERVICIO
N4 D 08.01.00 RENUNCIA
N4 D 08.02.00 PÉRDIDA DE LA NACIONALIDAD
N4 D 08.03.00 FINALIZACIÓN O RESCISIÓN DEL CONTRATO
N4 D 08.04.00 JUBILACIÓN
N4 D 08.05.00 SEPARACIÓN DEL SERVICIO
N4 D 08.06.00 INHABILITACIÓN
N4 D 08.07.00 REHABILITTACIÓN DE LA CONDICIÓN DE FUNCIONARIO
N3 D 09.00.00 CARRERA PROFESIONAL Y PROMOCIÓN DEL PERSONAL
N4 D 09.01.00 CARRERA DEL PERSONAL
Serie Expedientes de cambio de adscripción del área de conocimiento de profesores
N4 D 09.02.00 PROMOCIÓN
N3 D 10.00.00 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
N4 D 10.01.00 EVALUACIÓN DEL PDI
Serie Expedientes de evaluación de la actividad docente del profesorado universitario
N4 D 10.02.00 EVALUACIÓN DEL PAS
Serie Expedientes de evaluación del Personal de Administración y Servicios
19
N3 D 11.00.00 RETRIBUCIONES
N4 D 11.01.00 NÓMINAS
Serie Expedientes de nominas
N4 D 11.02.00 VARIACIONES DE NÓMINA
N4 D 11.03.00 ANTICIPOS
Serie Expedientes de concesión de anticipos
N4 D 12.01.00 AFILIACIÓN
Serie Altas y Bajas
Serie Libro de matrícula de personal
N4 D 12.02.00 COTIZACIÓN
Serie Boletines de cotización a la Seguridad Social
Serie Liquidaciones de TC
N4 D 12.04.00 MUTUAS
N4 D 12.05.00 CONTINGENCIAS LABORALES
N3 D 13.00.00 CONDICIONES LABORALES
N4 D 13.01.00 CALENDARIO LABORAL
N4 D 13.02.00 VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
Serie Expedientes de permisos y licencias del Personal de Administración y Servicios
Serie Expedientes de permisos y licencias del Personal Docente e Investigador
N3 D 15.00.00 FORMACIÓN, PERFECCIONAMIENTO
20
N4 D 15.01.00 CATÁLOGO DE SERVICIOS FORMATIVOS
Serie Expedientes personales de Personal Docente e Investigador
N4 D 15.02.00 PROGRAMACIÓN DE LOS SERVICIOS FORMATIVOS
Serie Plan de Formación del Personal de Administración y Servicios
Serie Plan de Formación del Personal Docente e Investigador
N4 D 15.03.00 ACCIONES FORMATIVAS
Serie Expedientes de cursos de formación del Personal de Administración y Servicios
N3 D 16.00.00 RELACIONES LABORALES
N4 D 16.01.00 REPRESENTACIÓN DEL PERSONAL
Serie Autorizaciones para el ejercicio de la actividad sindical
N4 D 16.02.00 ELECCIONES SINDICALES
Serie Expedientes de elecciones sindicales
N4 D 16.04.00 DERECHO DE HUELGA
Serie Expedientes de servicios mínimos
N3 D 17.00.00 PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
N4 D 17.01.00 EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES
Serie Expedientes de evaluación de riesgos laborales
N4 D 17.02.00 PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA
N4 D 17.03.00 COORDINACIÓN EMPRESARIAL
21
N4 D 17.04.00 INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN
N3 D 18.00.00 VIGILANCIA DE LA SALUD
N4 D 18.01.00 HISTORIAS CLÍNICO-LABORALES
Serie Expedientes de reconocimiento médico de personal
N4 D 18.02.00 CAMPAÑAS DE SALUD
N3 D 19.00.00 COMPATIBILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DE ACTIVIDADES PROFESIONALES
22
CLASE E GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
Nivel Código Término
N2 E 00.00.00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
N3 E 01.00.00 PROGRAMACIÓN ECONÓMICA
Serie Programas económicos de la Universidad
N3 E 02.00.00 PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD
N4 E 02.01.00 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Serie Expedientes de elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Universidad
N4 E 02.02.00 PROYECTO DE PRESUPUESTO
Serie Expedientes de elaboración del proyecto de presupuesto de la Universidad
N4 E 02.03.00 APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO
Serie Presupuesto anual
Serie Bases de ejecución presupuestaria
N4 E 02.04.00 MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
Serie Expedientes de créditos generados por ingresos
Serie Expedientes de transferencias de créditos
Serie Expedientes de ampliación de créditos
Serie Expedientes de créditos extraordinarios y suplementos de crédito
Serie Expedientes de incorporación de remanentes de crédito
N4 E 02.05.00 PRÓRROGA DEL PRESUPUESTO
Serie Prórroga del presupuesto vigente
N3 E 03.00.00 ESTADOS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
Serie Informes económico-financieros y presupuestarios
23
N3 E 04.00.00 LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL PRESUPUESTO
Serie Expedientes de liquidación y cierre del presupuesto
Serie Cuentas anuales
Serie Memorias
N3 E 05.00.00 GESTIÓN DE LOS INGRESOS
Serie Registros de ingresos
Serie Precios públicos y tasas
Serie Actividades y prestaciones
Serie Documentos contables de ingresos
Serie Expedientes de devolución de ingresos indebidos
N3 E 06.00.00 GESTIÓN DE LOS GASTOS
Serie Expedientes de mandamientos de pago
Serie Registros de gastos
Serie Documentos contables de gastos
Serie Expedientes de devolución de pagos
N3 E 07.00.00 GESTIÓN EXTRAPRESUPUESTARIA
Serie Documentos contables extrapresupuestarios
N3 E 08.00.00 GESTIÓN DE LA TESORERÍA
Serie Previsiones de tesorería
Serie Cuentas bancarias
Serie Transferencias bancarias
Serie Conciliaciones bancarias
Serie Préstamos y avales
24
N3 E 09.00.00 OBLIGACIONES FISCALES
Serie Gestión del IVA
Serie Gestión del IRPF
Serie Gestión de otros impuestos
N3 E 10.00.00 AUDITORÍA
N4 E 10.01.00 AUDITORÍA INTERNA
Serie Informes de auditoría interna
N4 E 10.02.00 AUDITORÍA EXTERNA
Serie Informes de auditoría externa
N3 E 11.00.00 CONTRATACIÓN
N4 E 11.01.00 CONTRATOS DE OBRAS
Serie Expedientes de Contratación de Obras
Serie Expedientes de contratos menores de obras
N4 E 11.02.00 CONTRATOS DE CONCESION DE OBRAS PÚBLICA (Propuesta modificar denominación de la Clase acorde terminología nueva Ley Contratos)
Serie Expedientes de contratos de concesión de obras
N4 E 11.03.00 CONTRATOS DE GESTION DE SERVICIOS PÚBLICOS
CONTRATOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS (Propuesta modificar denominación de la Clase acorde terminología nueva Ley Contratos)
Serie Expedientes de contratos de concesión de servicios
Serie Expedientes de contratos menores de suministros, consultoría y asesoría y servicios (Estudio conjunto de diferentes clases de contratos)
N4 E 11.04.00 CONTRATOS DE SUMINISTROS
Serie Expedientes de Contratación de Suministros
25
Serie Expedientes de contratos menores de suministros, consultoría y asesoría y servicios (Estudio conjunto de diferentes clases de contratos)
N4 E 11.05.00 CONTRATOS DE SERVICIOS Y DE CONSULTORIA Y ASISTENCIA (Propuesta modificar denominación de la Clase acorde terminología nueva Ley Contratos)
Serie Expedientes de contratación de consultoría y asistencia y de los servicios
Serie Expedientes de contratos menores de suministros, consultoría y asesoría y servicios (Estudio conjunto de diferentes clases de contratos)
N4 E 11.06.00 CONTRATOS ENTRE EL SECTOR PUBLICO Y EL SECTOR PRIVADO
N4 E 11.07.00 CONTRATOS MIXTOS
N4 E 11.08.00 CONTRATOS PRIVADOS
Serie Expedientes de contratos privados
26
CLASE F GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES
Nivel Código Término
N2 F 00.00.00 GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES
N3 F 01.00.00 ADQUISICIÓN EN PROPIEDAD DE BIENES MUEBLES
N4 F 01.01.00 COMPRA DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de compra directa de bienes muebles
Serie Expedientes de compra por subasta de bienes muebles
Serie Dossier de proveedores
Serie Pedidos a proveedores
N4 F 01.02.00 TRASPASO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de traspaso de bienes muebles a la Universidad
N4 F 01.03.00 DONACIÓN DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de donación de bienes muebles a la Universidad
N4 F 01.04.00 PERMUTA DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de permuta de bienes muebles
N3 F 02.00.00 ADQUISICIÓN DEL USO DE BIENES MUEBLES
N4 F 02.01.00 CESIÓN GRATUITA DEL USO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de cesión gratuita del uso de bienes muebles a la Universidad
N4 F 02.02.00 ALQUILER DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de gestión de alquileres de bienes muebles por parte de la Universidad
27
N4 F 02.03.00 ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de gestión de arrendamientos de bienes muebles por parte de la Universidad
N3 F 03.00.00 DESAFECTACIÓN DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de desafectación de bienes muebles
N3 F 04.00.00 CESIÓN DE LA PROPIEDAD DE BIENES MUEBLES
N4 F 04.01.00 VENTA DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de venta de bienes muebles de la Universidad
N4 F 04.02.00 TRASPASO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de traspaso de bienes muebles de la Universidad
N4 F 04.03.00 DONACIÓN DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de donación de bienes muebles de la Universidad
N4 F 04.04.00 PAGO EN ESPECIE DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de pago en especie de bienes muebles de la Universidad
N4 F 04.05.00 ELIMINACIÓN O PÉRDIDA DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de eliminación o pérdida de bienes muebles de la Universidad
N3 F 05.00.00 CESIÓN DEL USO DE BIENES MUEBLES
N4 F 05.01.00 CESIÓN GRATUITA DEL USO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de cesión gratuita del uso de bienes muebles de la Universidad
N4 F 05.02.00 CESIÓN POR ALQUILER DEL USO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de cesión del uso mediante alquiler de bienes muebles de la Universidad
28
N3 F 06.00.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de gestión del inventario de bienes de la universidad
N4 F 06.01.00 ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO
Serie Actualización del inventario
N4 F 06.02.00 COMPROBACIÓN DEL INVENTARIO
Serie Comprobación del inventario
N3 F 07.00.00 UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES
N4 F 07.01.00 UTILIZACIÓN DE BIENES MUEBLES
Serie Solicitudes de utilización de bienes muebles
N4 F 07.02.00 MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES
Serie Expedientes de mantenimiento, conservación y restauración de bienes muebles
N4 F 07.03.00 TRANSPORTE Y MONTAJE DE BIENES MUEBLES
Serie Solicitudes de transporte y montaje de bienes muebles
N4 F 07.04.00 SEGUROS Y GARANTÍAS DE BIENES MUEBLES
Serie Seguros y garantías de bienes muebles
En principio, para respetar la coherencia y estructura del Cuadro (en cuanto a Niveles) se han mantenido algunos N4 (por ejemplo N4 F02, F04 o F05) que podrían entenderse como series.
29
CLASE G GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES
Nivel Código Término
N2 G 00.00.00 GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES
N3 G 01.00.00 ORDENACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES
Serie Planes urbanísticos
N3 G 02.00.00 ADQUISICIÓN EN PROPIEDAD DE BIENES INMUEBLES
N4 G 02.01.00 COMPRA DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de compra de bienes inmuebles
Alternativa: - Expedientes de compra de bienes inmuebles a título oneroso - Expedientes de compra de bienes inmuebles mediante subasta
N4 G 02.02.00 TRASPASO DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de traspaso de bienes inmuebles a la Universidad
N4 G 02.03.00 DONACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de donación y cesión gratuita de bienes inmuebles a la Universidad
N4 G 02.04.00 PERMUTA DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de permuta de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 02.05.00 EXPROPIACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de adquisición de bienes inmuebles mediante expropiación
N3 G 03.00.00 ADQUISICIÓN DEL USO DE BIENES INMUEBLES
30
N4 G 03.01.00 ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de arrendamiento de bienes inmuebles por parte de la Universidad
N4 G 03.02.00 CESIÓN GRATUITA DEL USO DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de cesión gratuita del uso de bienes inmuebles a la Universidad
N4 G 03.03.00 DERECHO DE SUPERFICIE DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de concesión del derecho de superficie de bienes inmuebles a la Universidad
N3 G 04.00.00 CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN y REHABILITACIÓN
N4 G 04.01.00 OBRAS PRINCIPALES
Serie
Expedientes de obras principales de bienes inmuebles de la Universidad
Series
Alternativa: - Estudios de construcción, adecuación y rehabilitación
integral de bienes inmuebles de la Universidad - Anteproyectos de construcción, adecuación y
rehabilitación integral de bienes inmuebles de la Universidad
- Proyectos de construcción, adecuación y rehabilitación integral de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 04.02.00 OBRAS COMPLEMENTARIAS
Expedientes de obras complementarias de bienes inmuebles de la Universidad
Alternativa: - Estudios de construcción, adecuación y rehabilitación
complementarios de bienes inmuebles de la Universidad - Anteproyectos de construcción, adecuación y
rehabilitación complementarios de bienes inmuebles de la Universidad
- Proyectos de construcción, adecuación y rehabilitación complementarios de bienes inmuebles de la Universidad
31
N3 G 05.00.00 DESAFECTACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de desafectación de bienes inmuebles
N3 G 06.00.00 CESIÓN DEL USO DE BIENES INMUEBLES
N4 G 06.01.00 CESIÓN DEL USO POR ARRENDAMIENTO
Serie Expedientes de cesión del uso por arrendamiento de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 06.02.00 CESIÓN DEL USO POR CONCESIÓN
Serie Expedientes de cesión del uso por concesión de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 06.03.00 DERECHO DE SUPERFICIE
Serie Expedientes de cesión del derecho de superficie por parte de la Universidad
N3 G 07.00.00 CESIÓN DE LA PROPIEDAD DE BIENES INMUEBLES
N4 G 07.01.00 VENTA DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de venta de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 07.02.00 TRASPASO DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de traspaso de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 07.03.00 DONACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de donación de bienes inmuebles de la Universidad
N4 G 07.04.00 EXPROPIACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Serie Expedientes de expropiación de bienes inmuebles de la Universidad
32
N3 G 08.00.00 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Serie Gestión del inventario de bienes inmuebles de la Universidad
N3 G 09.00.00 MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
N4 G 09.01.00 MANTENIMIENTO DE LA URBANIZACIÓN
Serie Mantenimiento de la urbanización
N4 G 09.02.00 MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS
Serie Inspecciones técnicas de edificios
N4 G 09.03.00 MANTENIMIENTO DE LA SALUBRIDAD
Serie Servicios de limpieza
Serie Eliminación de residuos
Serie Control de plagas
N4 G 09.04.00 CONSUMOS
Serie Gestión de consumos
N3 G 10.00.00 UTILIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Serie Utilización de talleres y almacenes
Serie Utilización de laboratorios
Serie Utilización de bibliotecas
Serie Utilización de aulas y salas
33
Serie Utilización de instalaciones deportivas
Serie Utilización de espacios exteriores
N3 G 11.00.00 CALIDAD MEDIOAMBIENTAL
Serie Política medioambiental de la Universidad
Serie Proyectos medioambientales de la Universidad
Serie Control y auditorías medioambientales
N3 G 12.00.00 SEGUROS
Serie Gestión de seguros de daños
Serie Gestión de seguros de responsabilidad civil
N3 G 13.00.00 SEGURIDAD Y PREVENCIÓN
N4 G 13.01.00 CONTROL DE ACCESOS
Serie Gestión del control de accesos
N4 G 13.02.00 ACCESIBILIDAD PARA DISCAPACITADOS
Serie Gestión de la accesibilidad para discapacitados
N4 G 13.03.00 SERVICIOS DE SEGURIDAD
Serie Gestión de los servicios de seguridad
N4 G 13.04.00 DELITOS CONTRA LA PROPIEDAD
Serie Delitos contra la propiedad
34
N4 G 13.05.00 PREVENCIÓN DE INCENDIOS
Serie Gestión de la prevención contraincendios
N4 G 13.06.00 BIOSEGURIDAD
Serie Gestión de la bioseguridad
N4 G 13.07.00 EMERGENCIAS
N4 G 13.08.00 SINIESTROS
Serie Planes de autoprotección
En principio, para respetar la coherencia y estructura del Cuadro (en cuanto a Niveles) se han mantenido algunos N4 (por ejemplo N4 G06, G07 o G13) que podrían entenderse como series.
35
CLASE H NORMATIVA Y GESTION JURÍDICA
Nivel Código Término
N2 H 00.00.00 NORMATIVA Y GESTION JURÍDICA
N3 H 01.00.00 NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD
N4 H 01.01.00 ESTATUTOS DE LA UNIVERSIDAD
Serie H 01.01.01 Expedientes de elaboración de los estatutos
Serie H 01.01.02 Expedientes de aprobación de los estatutos
Serie H 01.01.03 Expedientes de modificación de los estatutos
N4 H 01.02.00 DISPOSICIONES NORMATIVAS DE LA UNIVERSIDAD
Serie H 01.02.01 Expedientes de elaboración de disposiciones normativas
Serie H 01.02.02 Expedientes de aprobación de disposiciones normativas
Serie H 01.02.03 Expedientes de modificación de disposiciones normativas
N4 H 01.03.00 REGLAMENTOS DE LA UNIVERSIDAD
Serie H 01.03.01 Expedientes de elaboración de reglamentos
Serie H 01.03.02 Expedientes de aprobación de reglamentos
Serie H 01.03.03 Expedientes de modificación de reglamentos
N3 H 02.00.00 ACTUACIONES JURÍDICAS
N4 H 02.01.00 ASESORAMIENTO JURÍDICO
Serie H 02.01.01 Informes jurídicos externos
Serie H 02.01.02 Informes jurídicos internos
N4 H 02.02.00 VALIDACIÓN Y VERIFICACIÓN DE PODERES
Serie H 02.02.01 Expedientes de validación y verificación de poderes
N3 H 03.00.00 INSCRIPCIONES EN REGISTROS OFICIALES
36
Serie H 03.00.01 Expedientes de inscripción en el Registro de la Propiedad
Serie H 03.00.02 Expedientes de inscripción en el Registro Mercantil
Serie H 03.00.03 Expedientes de inscripción en el Registro de la Propiedad Intelectual
Serie H 03.00.04 Expedientes de inscripción en el Registro de Patentes y Marcas
Serie H 03.00.05 Expedientes de inscripción en el Registro de Protección de Datos
Serie H 03.00.06 Expedientes de inscripción en el Registro de Entidades Jurídicas y de Derecho
N3 H 04.00.00 REGISTROS PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD
Serie H 04.00.01 Expedientes de inscripción, actualización y cancelación en el Registro de Asociaciones
Serie H 04.00.02 Expedientes de inscripción, actualización y cancelación en el Registro de Licitadores
N3 H 05.00.00 REVISIÓN DE ACTOS EN VÍA ADMINISTRATIVA
N4 H 05.01.00 REVISIONES DE OFICIO
Serie H 05.01.01 Expedientes de revisiones de oficio
N4 H 05.02.00 RECURSOS EN VÍA ADMINISTRATIVA
Serie H 05.02.01 Expedientes de recursos administrativos de Estudiantes
Serie H 05.02.02 Expedientes de recursos administrativos de Personal Docente e Investigador (PDI)
Serie H 05.02.03 Expedientes de recursos administrativos de Personal de Administración y Servicios (PAS)
N3 H 06.00.00 RECLAMACIONES
N4 H 06.01.00 RECLAMACIONES PREVIAS
Serie H 06.00.01 Expedientes de reclamaciones previas en la vía social
Serie H 06.00.02 Expedientes de reclamaciones previas en la vía civil formuladas por terceros
Serie H 06.00.03 Expedientes de reclamaciones previas en la vía civil formuladas por la universidad
37
N4 H 06.02.00 RECLAMACIONES ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS
Serie H 06.00.04 Expedientes de reclamaciones económico administrativas
N4 H 06.03.00 RECLAMACIONES POR RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL
Serie H 06.00.05 Expedientes de reclamaciones por responsabilidad patrimonial
N3 H 07.00.00 DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Serie H 07.00.01 Expedientes de elecciones a Defensor Universitario
Serie H 07.00.02 Expedientes de actuaciones del Defensor Universitario
N3 H 08.00.00 PROCESOS JUDICIALES
N4 H 08.01.00 JURISDICCIÓN CONTENCIOSA ADMINISTRATIVA
Serie H 08.01.01 Expedientes de procesos judiciales ante la jurisdicción contenciosa administrativa
N4 H 08.02.00 JURISDICCIÓN SOCIAL
Serie H 08.02.01 Expedientes de procesos judiciales ante la jurisdicción social
N4 H 08.03.00 JURISDICCIÓN CIVIL
Serie H 08.03.01 Expedientes de procesos judiciales ante la jurisdicción civil
N4 H 08.04.00 JURISDICCIÓN PENAL
Serie H 08.04.01 Expedientes de procesos judiciales ante la jurisdicción penal
Identificadas y Valoradas por el GT
Comentarios:
Quizá se podría aplicar el mismo criterio de eliminación aplicado a los N4 H 06, en los casos de los N4 H05 y N4 H08, o, por el contrario, no eliminar los N4 H 06, forzando un poco el cuadro.
38
Nivel Código Término
N2 J 00.00.00 GESTIÓN ACADÉMICA
N3 J 01.00.00 ACCESO A LA UNIVERSIDAD
N4 J 01.01.00 Coordinación de las pruebas de acceso a la Universidad
N4 J 01.02.00 Acceso a la Universidad desde Bachillerato o equivalente
Series Pruebas de acceso a la universidad para estudios oficiales de grado
N4 J 01.03.00 Acceso a la Universidad mayores 25 años
Series Pruebas de acceso a la universidad para mayores de 25 años
N4 J 01.04.00 Acceso a la Universidad mayores 40 años
Series Pruebas de acceso a la universidad para mayores de 40 años
N4 J 01.05.00 Acceso a la Universidad mayores 45 años
Series Pruebas de acceso a la universidad para mayores de 45 años
N3 J 02.00.00 PREINSCRIPCIÓN UNIVERSITARIA
N4 J 02.01.00 Preinscripción en estudios de grado
Series Preinscripción en estudios de grado
Preinscripción en estudios de grado con pruebas específicas
Preinscripción en estudios de grado con estudios universitarios parciales
N4 J 02.02.00 Preinscripción en estudios oficiales de máster
Series Preinscripción en estudios oficiales de máster
Preinscripción en estudios de máster habilitante
Preinscripción en estudios oficiales de máster con título extranjero no homologado
N4 J 02.03.00 Preinscripción en estudios oficiales de doctorado
Series Preinscripción en estudios oficiales de doctorado con título extranjero no homologado
N4 J 02.04.00 Preinscripción en estudios de títulos propios
Series Preinscripción en estudios de títulos propios
N4 J 02.05.00 Preinscripción en estudios de formación continua
Series Preinscripción en estudios de formación continua
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N3 J 03.00.00 MATRICULACIÓN
N4 J 03.01.00 MATRÍCULA
Series Matrícula en estudios oficiales de grado
Matrícula en estudios oficiales de máster
Matrícula en estudios de títulos propios
Matrícula en estudios de doctorado
N4 J 03.02.00 Simultaneidad de estudios
Series Simultaneidad de estudios
N4 J 03.03.00 Convalidaciones
Series Expedientes de convalidaciones de estudios
N4 J 03.04.00 Reconocimiento académico
Series Reconocimiento académico
N4 J 03.05.00 Reconocimiento de créditos
Series Reconocimiento de créditos
N4 J 03.06.00 Transferencia de créditos
Series Transferencia de créditos
N4 J 03.07.00 Reconocimiento de actividades
Series Reconocimiento de créditos por actividades
N4 J 03.08.00 Adaptación de planes de estudios
Series Adaptación de estudios
N4 J 03.09.00 Modificación de matrícula
Series Modificación de matrícula en estudios oficiales de grado
Modificación de matrícula en estudios oficiales de máster
Modificación de matrícula en estudios de títulos propios
Modificación de matrícula en estudios de doctorado
N4 J 03.10.00 Anulación de matrícula
Series Anulación de matrícula en estudios oficiales de grado
Anulación de matrícula en estudios oficiales de máster
Anulación de matrícula en estudios de títulos propios
Anulación de matrícula en estudios de doctorado
40
N4 J 03.11.00 Ampliación de matrícula
Series Ampliación de matrícula en estudios oficiales de grado
Ampliación de matrícula en estudios oficiales de máster
N4 J 03.12.00 Matrícula extraordinaria
Series Matricula extraordinaria en estudios oficiales de grado
Matrícula extraordinaria en estudios oficiales de máster
N3 J 04.00.00 GESTIÓN DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS
N4 J 04.01.00 Expedientes académicos de estudiantes
Series Expedientes académicos de estudiantes
N4 J 04.02.00 Expedientes de estancias formativas
Series Expedientes de estancias formativas
N4 J 04.03.00 Traslado de expedientes
Series Traslado de expediente
N4 J 04.04.00 Premios extraordinarios
Series Premio extraordinario de grado
Premio extraordinario de doctorado
Premios extraordinario de máster
N4 J 04.05.00 Expedientes disciplinarios
Series
N4 J 04.06.00 Expedientes académicos de estudiantes visitantes
Series Expedientes académicos de estudiantes visitantes
N3 J 05.00.00 BECAS Y AYUDAS
N4 J 05.01.00 Becas de estudio
Series Becas generales del Ministerio
Becas generales de las CCAA
Becas generales propias de la universidad
N4 J 05.02.00 Becas de colaboración de estudiantes en departamentos universitarios
Series Becas de colaboración en departamentos universitarios
N4 J 05.03.00 Becas de colaboración en actividades propias de la Universidad
41
Series Becas de colaboración en actividades propias de la universidad
N4 J 05.04.00 Becas de intercambio y movilidad
Series Becas de movilidad nacional
Becas de movilidad internacional
N4 J 05.05.00 Ayudas al estudio y la investigación
Series
N3 J 06.00.00 TÍTULOS ACADÉMICOS
N4 J 06.01.00 Títulos oficiales
Series Expedición de título oficial
N4 J 06.02.00 Suplemento europeo al título
Series Suplemento europeo al título
N4 J 06.03.00 Mención de doctorado internacional
Series Mención de título europeo
N4 J 06.04.00 Títulos propios
Series Expedición de títulos propios
N4 J 06.05.00 Homologación de títulos
Series Homologación de título oficial
N3 J 07.00.00 ORGANIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
N4 J 07.01.00 Representación de los estudiantes
Series
N4 J 07.02.00 Asociaciones de estudiantes
Series
N4 J 07.03.00 Sindicatos de estudiantes
Series
42
CLASE K ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA Y EL ESTUDIO
NIVEL CÓDIGO TÉRMINO
N2 K 00.00.00. ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA Y EL ESTUDIO
N3 K 01.00.00 PROGRAMACIÓN UNIVERSITARIA
N4 K 01.01.00 AUTORIZACIÓN / IMPLANTACIÓN DE LOS NUEVOS ESTUDIOS
Serie K 01.01.01 Expedientes de autorización de planes de estudios
N4 K 01.02.00 MODIFICACIÓN DE ESTUDIOS
Serie K 01.02.01 Expedientes de modificación de planes de estudios
N4 K 01.03.00 SUPRESIÓN DE ESTUDIOS
Serie K 01.03.01 Expedientes de supresión de planes de estudios
N4 K 01.04.00 HOMOLOGACIÓN
Serie K 01.04.01 Expedientes de homologación de planes de estudios
N4 K 01.05.00 ACREDITACIÓN
Serie K 01.05.01 Expedientes de acreditación
N4 K 01.06.00 OFERTA ACADÉMICA
Serie K 01.06.01 Oferta académica
N3 K 02.00.00 GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PLANES DE ESTUDIOS
N4 K 02.01.00 DIRECTRICES
N4 K 02.02.00 PROGRAMAS DE ESTUDIOS / ASIGNATURAS
Serie K 02.02.01 Elaboración y aprobación de Programas de Asignaturas y Proyectos Docentes.
N4 K 02.03.00 PLAN DE ORDENACIÓN DOCENTE
Serie K 02.03.01 Plan de ordenación docente (POD)
N4 K 02.04.00 COMPLEMENTO DE FORMACIÓN
Serie K 02.04.01 Expedientes de estudios propios
N4 K 02.05.00 INTERCAMBIOS
43
CLASE K ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA Y EL ESTUDIO
NIVEL CÓDIGO TÉRMINO
Serie. K 02.05.01 Expedientes de convocatorias de programas de intercambio y movilidad de estudiantes
Serie K 02.05.02 Expedientes de programas de movilidad internacional del personal académico y administrativo.
N4 K 02.06.00 PLANES DOCENTES
N3 K 03.00.00 CONDICIONES DE LA DOCENCIA
N4 K 03.01.00 JORNADAS Y HORARIO DOCENTE
Serie K 03. 01. 01 Calendario académico
N4 K 03.02.00 RELACIÓN DE ALUMNOS
Serie K 03.02.01 Relación de alumnos
N4 K 03.03.00 FICHAS DE ALUMNOS
Serie K 03.03.01 Fichas de alumnos
N3 K 04.00.00 EVALUACIÓN ACADÉMICA
N4 K 04.01.00 EXÁMENES
Serie K 04.01.01 Exámenes y otros trabajos de evaluación académica
N4 K 04.02.00 RECLAMACIONES
Serie K 04.02.01 Expedientes de reclamaciones de exámenes
N4 K 04.03.00 TRIBUNALES DE 5ª Y 6ª CONVOCATORIA
Serie K 04.03.01 Expedientes de convocatorias extraordinarias
N4 K 04.04.00 EVALUACIÓN POR COMPENSACIÓN
Serie K 04.04.01 Expedientes de evaluación por compensación
N4 K 04.05.00 MONOGRAFÍAS DE INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS DE FIN DE CARRERA
Serie K 04.05.01 Expedientes de Proyecto o Trabajo de fin de carrera
N4 K 04.06.00 TESIS DOCTORALES
Series K 04.06.01 Expedientes de tesis doctorales
44
CLASE K ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA Y EL ESTUDIO
NIVEL CÓDIGO TÉRMINO
N4 K 04.07.00 PRÁCTICAS
Serie K 04.07.01 Expedientes practicas académicas externas
N4 K 04.08.00 ACTAS DE CALIFICACIONES
Serie K 04.08.01 Actas de evaluación final del Curso Orientación Universitaria
Serie K 04.08.02 Actas de exámenes
Series K 04.08.03 Actas de doctorado
N3 K 05.00.00 EVALUACIÓN DOCENTE
Serie K 05.01.00 Expedientes sobre el seguimiento de la impartición de la docencia
N3 K 06.00.00 CALIDAD E INNOVACIÓN DOCENTE
N4 K 06.01.00 PROGRAMAS DE CALIDAD DE LAS ENSEÑANZAS
N4 K 06.02.00 FORMACIÓN DOCENTE
Serie K 0602.01 Formación del profesorado
N4 K 06.03.00 INNOVACIÓN PEDAGÓGICA
N3 K 07.00.00 OTRAS ACTIVIDADES DOCENTES
N4 K 07.01.00 UNIVERSIDADES DE MAYORES
N4 K 07.02.00 UNIVERSIDAD DE VERANO / OTOÑO
Serie K 07.02.01 Expedientes de cursos de verano
N4 K 07.03.00 CONGRESOS Y ACTIVIDADES DE DIVULGACIÓN
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CLASE L GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
Nivel Código
N2 L 00.00.00 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
N3 L 01.00.00 POLÍTICA, ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Serie Actividad investigadora (UPV/EHU) N4 L 01.01.00 POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN
N4 L 01.02.00 ORGANISMOS DE GESTIÓN Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN
N4 L 01.03.00 INVESTIGADORES Y GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
N4 L 01.04.00 CALIDAD EN LA INVESTIGACIÓN
N4 L 01.05.00 ÉTICA EN LA INVESTIGACIÓN
N3 L 02.00.00 FINANCIACIÓN COMPETITIVA
N4 L 02.01.00 INFRAESTRUCTURA CIENTÍFICA
Serie Infraestructura científica (UPV/EHU)
N4 L 02.02.00 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Serie Expedientes subvenciones Fondos Europeos (UPV/EHU)
Serie Proyectos de investigación (UPV/EHU)
Serie Expedientes de programa PETRI (UPV/EHU)
Serie Proyectos de investigación de departamentos (UPV/EHU)
N4 L 02.03.00 BECAS Y CONTRATOS DE PERSONAL INVESTIGADOR
Serie Becas F.P.I. (UPV/EHU)
N4 L 02.04.00 AYUDAS A LA MOVILIDAD DEL PERSONAL INVESTIGADOR
Serie Bolsas de viaje a congresos (UPV/EHU)
Serie Movilidad (UPV/EHU)
Serie Ayudas de intercambio (UPV/EHU)
N4 L 02.05.00 AYUDAS ESPECIALES A LA INVESTIGACIÓN
Serie Subvención general a grupos de investigación (UPV/EHU)
Serie Expedientes de solicitud de fondos para proyectos europeos (UPV/EHU)
Serie Programas europeos (UPV/EHU)
Serie Programas UPV/EHU (UPV/EHU)
Serie Programas Gobierno Vasco (UPV/EHU)
46
Serie Expedientes de Programas Diputaciones Forales (UPV/EHU)
Serie Plan Nacional PROFIT (UPV/EHU)
N4 L 02.06.00 PREMIOS DE INVESTIGACIÓN
N4 L 02.07.00 FINANCIACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
N3 L 03.00.00 FINANCIACIÓN NO COMPETITIVA
N4 L 03.01.00 CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
Serie Contratos de investigación para empresas (UPV/EHU)
N4 L 03.02.00 CONTRATOS DE SERVICIOS
N3 L 04.00.00 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
N4 L 04.01.00 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
N4 L 04.02.00 OTRAS MODALIDADES
N3 L 05.00.00 DIFUSIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
N4 L 05.01.00 DIFUSIÓN DE CONVOCATORIAS DE INVESTIGACIÓN
N4 L 05.02.00 DIFUSIÓN DE OTRAS ACTIVIDADES DEINVESTIGACIÓN, DIFERENTES A LAS CONVOCATORIAS
N4 L 05.03.00 MEMORIAS E INFORMES DE INVESTIGACIÓN
N3 L 06.00.00 EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
N4 L 06.01.00 EVALUACIÓN DE INVESTIGADORES
N4 L 06.02.00 EVALUACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
N4 L 06.03.00 EVALUACIÓN DE CENTROS RESPONSABLES DE INVESTIGACIÓN
N3 L 07.00.00 RECURSOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS DESTINADOS A LA INVESTIGACIÓN
N4 L 07.01.00 MATERIAL CIENTÍFICO Y SOPORTE TÉCNICO
N4 L 07.02.00 CERTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO
N4 L 07.03.00 INFORMES Y ESTUDIOS SOBRE RECURSOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS
N4 L 07.04.00 CERTIFICACIONES DE CALIDAD DE LOS RECURSOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS
47
CLASE M GESTIÓN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Nivel Código Término
N2 M 00.00.00 GESTIÓN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
N3
N4
Serie
M 01.00.00
M 01.01.00
M 01.01.01
ACTIVIDADES CULTURALES
AULAS CULTURALES
Programas de Aulas Culturales
N3 M 02.00.00 ACTIVIDADES DEPORTIVAS
N3
M 03.00.00 ACTIVIDADES SOCIALES
N3 M 04.00.00 SERVICIOS DE APOYO A LOS ALUMNOS
N3 M 05.00.00 INSERCIÓN LABORAL
N3 M 05.00.00 IGUALDAD
N3
N4
Serie
M 06.00.00
M 06.01.00
M 06.01.01
PROGRAMAS Y ACCIONES SOCIALES Y SOLIDARIAS
ACCIÓN SOCIAL
Expedientes de ayudas del Fondo de Acción Social de la Universidad
N3 M 07.00.00 SERVICIOS LINGÜÍSTICOS
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N3 M 08.00.00 OFERTAS DE VENTAJAS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
N3
N4
Serie
M 09.00.00
M 09.01.00
M 09.01.01
GESTIÓN DE LA TARJETA UNIVERSITARIA
CARNET UNIVERSITARIO
Expedientes de expedición del carnet universiario
N3 M 10.00.00
SERVICIOS EXTRA-ACADÉMICOS
N4 M 10.01.00 UNIVERSIDAD DE MAYORES
N4 M 10.02.00 ESCUELA DE VERANO
N4 M 10.03.00 ESCUELA INFANTIL
N3 M 11.00.00 DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
N3 M 12.00.00 ASOCIACIONES
