Actividades tema 2

Actividades tema 2

Actividades tema 2

1. Por qu se hace necesaria la tarea de archivar?Para facilitar las gestiones de la empresa. Para evitar que se mezclen unos archivos con otros.2. A qu responde la palabra archivo?Al local que la empresa u organismo habilita para guardar documentacinAl mueble que contiene archivadores o carpetas.Al conjunto de documentos debidamente clasificados.3. Diferencia entre archivo activo e inactivo.Un archivo activo lo usamos diariamente, mientras que un archivo inactivo se mantiene archivado por obligacin legal, y se guarda hasta que pasa el periodo de obligacin legal.4. Qu contiene el archivo semiactivo?Contiene los documentos de escasa utilidad en este momento, porser temas cerrados5. Cmo se definen los medios de archivo?El conjunto de materiales y tiles que precisamospara realizar la tarea de archivar6. Por qu crees que es conveniente conservar en buen estado la documentacin?Para que duren tiempo. 7. En qu consiste la codificacin de documentos?Consiste en organizar de tal forma que no se mezclen unos documentos con otros. Deben separase adecuadamente aquellos documentos que utilizamos continuamente de otros que slo utilizamos de cuando en cuando, y de los que casi no se utilizan, pero que por ley han de estar guardados.8. Clasifica alfabticamente la siguiente lista:- Almacenes Tamis, S.L.- Ruiz-Cebrin Len, Ana.- ASAJA.- Del Alba Ramrez, Carlos- Del Alba Ramrez, Nuria- De la Poza Contreras, Luca- Fbrica de Embutidos Corts.- Gonzlez Trigo, Encarnacin.- Gonzlez Tomado, Martn.- Industrias Crnicas Centrales.- INEM- ONCE.- Ruiz de la Pradera, Juana.- Ruiz Santana, Miguel.- Sociedad Cooperativa Oleica del Sur.- Talleres Poza, C.B.- Tesorera General.- Tesoro Pblico.- Tintorera Cano.9. Un hospital tiene los siguientes expedientes a la espera de ser clasificados:1- Martn Bernal Santisteban; consulta hematologa; fecha 12/10/...2- Juan Manuel Santos Jerez; consulta cardiologa; fecha 01/03/...3- David Contreras-Segura Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 10/09/...4- Vicente Castro Ordez; consulta radiologa; fecha 04/02/...5- Eva Triana del Castillo; consulta cardiologa; fecha 12/11/...6- Gins del Hoyo Snchez; consulta radiologa; fecha 04/02/...7- Pedro Lendnez Hidalgo; consulta hematologa; fecha 31/03/...8- Arturo Ibez Soto; consulta oftalmologa; fecha 31/01/...9- Ana Beln Santiago Vadillo; consulta cardiologa; fecha 15/07/...10- Laura de la Poza Lechuga; consulta hematologa; fecha 01/05/...11- Jos Luis Contreras Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 12/12/...12- Gaspar Martos-Cano Hidalgo; consulta radiologa; fecha 09/08/...a) Clasifcalos cronolgicamente.b) Clasifcalos alfabticamente.c) Clasifcalos temticamente, por orden cronolgico.d) Clasifcalos temticamente, por orden alfabtico.a) Clasifcalos cronolgicamente.Arturo Ibez Soto; consulta oftalmologa; fecha 31/01/...Gins del Hoyo Snchez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Vicente Castro Ordez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Juan Manuel Santos Jerez; consulta cardiologa; fecha 01/03/...Pedro Lendnez Hidalgo; consulta hematologa; fecha 31/03/...Laura de la Poza Lechuga; consulta hematologa; fecha 01/05/...Ana Beln Santiago Vadillo; consulta cardiologa; fecha 15/07/...Gaspar Martos-Cano Hidalgo; consulta radiologa; fecha 09/08/...David Contreras-Segura Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 10/09/...Martn Bernal Santisteban; consulta hematologa; fecha 12/10/...Eva Triana del Castillo; consulta cardiologa; fecha 12/11/...Jos Luis Contreras Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 12/12/...b) Clasifcalos alfabticamente.Martn Bernal Santisteban; consulta hematologa; fecha 12/10/...Vicente Castro Ordez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Jos Luis Contreras Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 12/12/...David Contreras-Segura Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 10/09/...Gins del Hoyo Snchez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Laura de la Poza Lechuga; consulta hematologa; fecha 01/05/...Arturo Ibez Soto; consulta oftalmologa; fecha 31/01/...Pedro Lendnez Hidalgo; consulta hematologa; fecha 31/03/...Gaspar Martos-Cano Hidalgo; consulta radiologa; fecha 09/08/...Ana Beln Santiago Vadillo; consulta cardiologa; fecha 15/07/...Juan Manuel Santos Jerez; consulta cardiologa; fecha 01/03/...Eva Triana del Castillo; consulta cardiologa; fecha 12/11/...c) Clasifcalos temticamente, por orden cronolgico.Arturo Ibez Soto; consulta oftalmologa; fecha 31/01/...David Contreras-Segura Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 10/09/...Jos Luis Contreras Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 12/12/...Gins del Hoyo Snchez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Vicente Castro Ordez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Gaspar Martos-Cano Hidalgo; consulta radiologa; fecha 09/08/...Juan Manuel Santos Jerez; consulta cardiologa; fecha 01/03/...Ana Beln Santiago Vadillo; consulta cardiologa; fecha 15/07/...Eva Triana del Castillo; consulta cardiologa; fecha 12/11/...Pedro Lendnez Hidalgo; consulta hematologa; fecha 31/03/...Laura de la Poza Lechuga; consulta hematologa; fecha 01/05/...Martn Bernal Santisteban; consulta hematologa; fecha 12/10/...d) Clasifcalos temticamente, por orden alfabtico.Ana Beln Santiago Vadillo; consulta cardiologa; fecha 15/07/...Juan Manuel Santos Jerez; consulta cardiologa; fecha 01/03/...Eva Triana del Castillo; consulta cardiologa; fecha 12/11/...Martn Bernal Santisteban; consulta hematologa; fecha 12/10/...Pedro Lendnez Hidalgo; consulta hematologa; fecha 31/03/...Laura de la Poza Lechuga; consulta hematologa; fecha 01/05/...Jos Luis Contreras Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 12/12/...David Contreras-Segura Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 10/09/...Arturo Ibez Soto; consulta oftalmologa; fecha 31/01/...Vicente Castro Ordez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Gins del Hoyo Snchez; consulta radiologa; fecha 04/02/...Gaspar Martos-Cano Hidalgo; consulta radiologa; fecha 09/08/...

10. Describe qu es una circular.Las circulares son cartas que se emplean para comunicar algo relativo a nuestra empresa a todas las personas, empresas u organismos con los que tenemos relaciones comerciales.11. Qu datos contiene el membrete de una carta?Es el logotipo de la entidad que aparece al principio de la carta y forma parte del encabezamiento.12. Quin es el destinatario? Qu datos aparecen del destinatario en la carta?El receptor de la carta.

-Nombre y dos apellidos, o razn social.-Domicilio localidad, cdigo postal y provincia.-En ocasiones se indica el nombre de la persona o departamento a quien va dirigida la carta con la expresin: a la atencin de...

13. Qu son las referencias en una carta comercial?Son combinaciones de letras, o de letras y nmeros, que identifican a quien ha redactado y escrito la carta.14. Por qu el cuerpo de una carta es la parte fundamental de la misma?Es la parte principal ya que es la parte donde se va a redactar los asuntos a tratar en la carta15. Qu datos contiene la antefirma?-Nombre de la empresa.- Indicacin del concepto por el que se firma- Nombre y apellidos de la persona que firma.-Cargo que ocupa o departamento al que pertenece16. Describe la posdata.Detalles olvidados al escribir el cuerpo de la carta que se aaden al final de esta.17. Describe qu es el anexo de una carta.El anexo es un archivo aadido a la carta (catlogos, cheques)

18-Con fecha 10 de diciembre, Andrs Ramrez Campos, jefe de contabilidad de laempresa Maderas Cano, S.A., de Ciudad Real, escribe una carta al Banco Europeo, de Ciudad Real, solicitando un extracto de la cuenta corriente n 1406-3101-76-4586000032 de su empresa. El extracto debe reflejar las operaciones comprendidas entre el 12 de septiembre y el 17 de octubre, ya que precisa realizar un punteo de las mismas.

Maderas Cano, S.A.Calle Manuel Machado, 4590087 CIUDAD REALTfno. 987654589

Ciudad Real, 20 de Octubre de 2012

Banco EuropeoPlaza del General Monsantos, 1890065 CIUDAD REALTfno. 987 65 4324

Estimados seores:Me dirijo a ustedes para solicitar informacin respectiva a una cuenta corriente. Solicito me manden un extracto de la cuenta corriente n 1406-3101-76-4586000032, respectiva a mi empresa. A poder ser, el extracto debe reflejar las operaciones comprendidas entre el 12 de septiembre y el 17 de octubre de este mismo ao. Preciso esta informacin para poder realizar un punteo de ellas mismas.

Les doy las gracias de antemano.

En espera de dicha informacin, atentamente,

Maderas Cano, S.A.

Firma

Andrs Ramrez CamposJefe de Contabilidad

19. Dos das ms tarde, el Banco Europeo enva una carta a la atencin de D. Andrs Ramrez adjuntando el extracto solicitado.

Banco EuropeoPlaza del General Monsantos, 1890065 CIUDAD REALTfno. 987 65 4324

Ciudad Real, 23 de Octubre de 2012

Maderas Cano, S.A.Calle Manuel Machado, 4590087 CIUDAD REALTfno. 987654589

Estimado seor Ramrez:En respuesta a su peticin, le mandamos junto a esta documento los datos que precisaba. Adjuntamos un extracto de la cuenta corriente n 1406-3101-76-4586000032. Esperamos le sea til.

Atentamente.

Banco Europeo

Firma

D.Antonio Marcelino MolaGerente del B.E. de Castilla La mancha

20. T eres el jefe de compras de Comercial Grficas, Sdad. Coop., con domicilio en la calle Doctor Balboa, 86 de Soria, C. P. 42003. Con fecha 10 de enero envas una carta a Almacenes Jerez, de Murcia, con domicilio en la Avda. de Almera, 28, C.P. 30026. En esta carta debes solicitar catlogo de sus productos y tarifas de precios.

Comercial Grficas, Sdad. Coop.C/ Doctor Balboa, 86 /SoriaC.P 42003Tfno. 947678945

Soria, 10 de Enero del 2012

Almacenes Jerez, S.A.Avda. de Almera/ 28/ MurciaC.P 30026Tfno. 967903423

Estimados seores:Me dirigo a ustedes para solicitar el envio de ctalogos de sus productos y tarifas de precios. En espera de dicha informacin.

Atentamente.

Comercial Grficas, Sdad. Coop.

FirmaD.Javier Bachiller MatasJefe de compras

21. El da 16 de enero, Laura Jimnez, del Dpto. Comercial de Almacenes Jerez, teremite el catlogo de sus productos y la tarifa de precios de los mismos. En la cartaindica que los portes sern cargados aparte de los precios que figuran en la tarifa si el pedido es inferior a 601,01 euros, y que si el pago se realiza al contado, o hasta 30 das despus del pedido, conlleva un descuento del 12 por 100. El IVA (18 por 100), tambin se cargar aparte de los precios indicados en la tarifa.

Almacenes Jerez, S.A.Avda. de Almera/ 28/ MurciaC.P 30026Tfno. 96790342316 de Enero de 2011


Seores:

Les hemos enviado varios catlogos con nuestros productos y las correspondientes tarifas tan pronto como nos ha sido posible. Esperamos que les sean de ayuda.

Si el pedido es inferior a 601, 01 euros los portes sern cargados aparte de los precios que figuran en la tarifa y si el Pago se realiza al contado, o hasta 30 das despus del pedido conlleva un descuento del 12%.El IVA ( 21% ) tambin se cargar aparte de los precios indicados en la tarifa.

Almacenes Jerez, S.A.

Firma:Laura Jimnez Jefe del departamento comercial

22. Una vez que has recibido la tarifa y el catlogo de productos de Almacenes Jerez, con fecha 25 de enero, cursa el siguiente pedido de Comercial Grficas, Sdad. Coop., mediante una carta en la que pides:- 275 unidades del artculo ref. HW-45 a 2,4 euros/unidad.- 1.400 unidades del artculo ref. Z-400 a 0,43 euros/unidad.- 800 unidades del artculo ref. A-2460 a 0,21 euros/unidad.Indica que la forma de pago ser al contado a fin de obtener el descuento establecido del12 por 100.


Soria a 25 de Enero de 2011


Estimados seores:

Nos complace informarles que hemos quedado muy satisfechos con sus tarifas y por lo tanto procedemos a realizar el siguiente pedido:

- 275 unidades del artculo ref. HW-45 a 2,4 euros/unidad.- 1.400 unidades del artculo ref. Z-400 a 0,43 euros/unidad.- 800 unidades del artculo ref. A-2460 a 0,21 euros/unidad.

El pago se realizara al contado para obtener el descuento que se advirti en la anterior carta.

Comercial Grficas, Sdad. Coop

Javier Bachiller MatasJefe de compras

23. Cinco das ms tarde, Almacenes Jerez enva la mercanca a Comercial Grficas, Sdad. Coop. Al mismo tiempo remite una carta en la que adjunta la factura n 18, de fecha 28 de enero, que asciende a 1.465,07 euros, as como una letra de cambio a 30 d/v, para que se la devuelvan una vez aceptada. La carta va firmada por el jefe de Contabilidad, D. Miguel Cano Hernndez


Murcia, 30 de Enero del 2012


Estimados seores:Enviamos la mercancia solicitada y le adjuntamos la factura n 18, de fecha 28 de enero, ascendiente a 1465,07 euros junto con una letra de cambio a 30 d/v. Se le devolver una vez aceptada. Un cordial saludo.

Almacenes Jerez, S.A.

Firma:D . Miguel Cano HernndezJefe de contabilidad.

25. En el mes de mayo, Comercial Grficas enva una circular a todos sus clientes para comunicarles la variacin en el horario de apertura de sus establecimientos con motivo de la proximidad del verano. El nuevo horario ser:- Del 1 de julio al 15 de agosto: de 8,30 h. a 15 h., de lunes a sbado.- Del 16 a 31 de agosto: cerrado por vacaciones.


Soria, 18 de Mayo del 2012

Estimado/a (s) cliente(s) y amigo/a (s):Queridos amigos, nos complace comunicarles el cambio en el horario laboral con motivo de la llegada del verano.

Nuestros nuevos horarios son los siguientes:- Del 1 de julio al 15 de agosto: de 8,30 h. a 15 h., de lunes a sbado.- Del 16 a 31 de agosto: cerraremos por vacaciones.

Firma:Juan Gascn OcloideRelaciones pblicas

26. Cmo definiras la instancia? A quin se dirige?Una instancia es una carta mediante la cual se solicita algo a la persona que lo puede conceder. Se dirige, como hemos dicho, a la persona u organismo que puede conceder el servicio precisado.

27. Qu datos contiene el encabezamiento de una instancia?

- Nombre y dos apellidos.- DNI.- Domicilio.- Localidad.- Profesin.- Opcionalmente:Fecha de nacimiento.Estado civil.Otros datos que puedan interesar.

28. Cmo empieza cada uno de los prrafos del cuerpo de la instancia?

El primero con EXPONE y el siguiente con SOLICITA.

29. Qu contiene el pie de una instancia?

Los datos de la persona o el organismo al cual solicitamos.

30. Describe el oficio.

El oficio es un documento escrito que los organismos pblicos usan para comunicarse con otros organismos pblicos o con particulares.

31. Quin es el expedidor de un certificado?

El que certifica o da fe de algo de otra persona.

32. Con qu expresiones suele finalizar un certificado?

- y para que conste y surta efectos oportunos, expido el presente certificado en...- y para que conste, a peticin del/la interesado/a, expido este certificado en...- y para que as conste firmo el presente certificado en...- y para hacerlo constar se expide el presente documento en...

33. Quin firma el visto bueno en los oficios y certificados?El superior jerrquico de la empresa u organismo.34. Cmo definiras un acta?Un resumen de lo acontecido en una reunin,los acuerdos tomados en la misma y el resultado de las posibles votaciones que se lleven a cabo.35. Y un saluda?Es una comunicacin breve, utilizada por todas aquellas personas que, por el cargo queocupan, se ven obligadas a saludar a otras de forma protocolaria.36. Redacta una instancia dirigida al director de tu centro, solicitando permiso para utilizar el saln de actos el prximo da 20 de mayo, para desarrollar unas jornadas estudiantiles sobre insercin laboral. La conferencia la realizar la Asociacin de Alumnos/as y el horario ser de 16 a 20 horas.

Javier Bachiller Matas, con DNI 65789235X,Alumno de la clase de 6C del IES Alonso Berruguete.

EXPONE:Que se deseara el uso del Saln de actos del centro Para la realizacin de unas jornadas estudiantiles sobreInsercin laboral.SOLICITA:

El uso del saln para ello. La conferencia la realizara laAsociacin de Alumnos/as y el horario ser de 16 a 20 horas el Da 20 de mayo.

Palencia a 8 de Mayo de 2012-11-08Firma:Seor Director del IES Alonso Brujete.37. Como si fueras el/la profesor/a, enva una instancia al Congreso de los Diputados solicitando una visita guiada con un grupo de 20 alumnos/as. Expresa tu inters por realizar esta actividad en una fecha lo ms cercana posible al 28 de abril prximo.Javier Bachiller Matas, con DNI 567483931D, Avda de los Caidos, 18, 2 ZProfesor de Historia del IES Alonso Brujete

EXPONE:Debido al estudio de nuestro sistema poltico institucional y burocrtico en las aulas, se vera preciso una visita para complementar el estudio de nuestro rgano democrtico por excelencia, el Congreso de los Diputados.

SOLICITA:Una visita guiada al Congreso de los Diputados de un grupo de 21 personas, integrado por 20 alumnos y un profesor del departamento de Geografa e Historia, yo. Interesara que esta actividad se realizara en la fecha ms prxima posible al 28 de abril. Palencia 12 de Abril del 2012-11-20

EXCELENTISIMO PRESIDENTE DEL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS DE ESPAA. 38. Con fecha 10 de abril, el secretario del Ayuntamiento de tu ciudad te enva un+ oficio para comunicarte que el permiso de obras que tienes solicitado ha sido aprobado y que debes liquidar las tasas, que ascienden a 73,92 euros. Redacta el posible contenido de este oficio.

Plaza Mayor de Palencia / Sin nmero 34007 Palencia 979865743

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PALENCIACONCEJALA DE OBRAS

Referencia: Palencia Toro 54-B3En vista de su solicitud de obras en el domicilio Calle del Toro /54, le comunicamos que dicha solicitud ha sido concedida.Le comunicamos que deber abonar el pago de las tasas, ascendientes a 73,92 euros. Dicha cantidad puede ser liquidada en la ventanilla de obras y premisos del ayuntamiento. Palencia, a 10 de Abril del 2012.V B El Concejal.Firma: Firma:El Alcalde, Alfonso Polanco. Pedro Relmmih

39. El director de tu centro responde mediante un oficio a la instancia en la que solicitabas el saln de actos para realizar las jornadas de insercin laboral. Escrbelo con el desarrollo del siguiente contenido: en este oficio, el director te comunica que no hay ningn inconveniente en ceder las instalaciones, pero que el horario debe ajustarse al del personal no docente del Instituto, que es de 16 a 19,30 horas.

Avda. Ponce de Len /2Tfno: 979101322Fax: No hayDirector del IES Alonso Berruguete

Ref: Jornadas de insercin laboral En calidad de Director del centro le comunico que no hay ningn inconveninete en realizar dichas jornadas en el saln de actos, pero el horario debe ajustarse al del personal no docente del Instituto, que es de 16 a 19,30 horas. Palencia, 10 de abril del 2012

V B El Director

40. Redacta el certificado que expide en Ciudad Real, el da 17 de octubre, D. Juan Jos Bueno Lorente, con DNI 75.048.049-X, en calidad de gerente de la empresa Construcciones Bueno, S.L. En este certificado se da fe de que D. Fidel Sez Nuo, con D.N.I. 26.400.300, trabaj en su empresa, ocupando el puesto de aparejador, desde el da 23 de agosto de 1984 hasta el 30 de septiembre de 1999, da en que se jubil.

CONSTRUCCIONES BUENO, S.L.Calle Llorentes/ 54 Tlfno 97865456750007 Ciudad RealCIF: 75048049-X

D. Juan Jos Bueno Lorente, Gerente de la empresa Construcciones Bueno, S.L.

CERTIFICA:Que D. Fidel Sez Nuo, con DNI 26400300, trabaj en mi empresa, ocupando el puesto de aparejador, desde el da 23 de Agosto de 1984 hasta el 30 de Septiembre de 1999, da en que se jubil.

V B

Firma: Firma:Fdo. D. Juan Jos Bueno Lorente El Gerente

41. D M Angustias Marn Rus, Alcaldesa de Granada, certifica que D. Vicente Hermano Glvez figura en el padrn municipal residiendo en la Avda. de Barcelona, 87, 3-A. Redacta el posible contenido de este certificado.

AYUNTAMIENTO DE GRANADAPlaza de Espaa, N 8Tlfno: 984456328

D M Angustias Marn Rus, Alcaldesa de Granada.

CERTIFICA:Que D. Vicente Hermano Glvez figura en el padrn municipal residiendo en la Avda. de Barcelona, 87, 3-A.

V B

La alcaldesa

42. La Asociacin Deportiva Olimpo, de tu ciudad, el da 10 de diciembre celebra una Asamblea General de Asociados a la que t perteneces. El orden del da es: - Lectura de acta anterior.- Propuesta de modificacin de cuotas, incrementndolas un 5%.- Modificacin del horario de apertura de las instalaciones.- Ruegos y preguntas.Escribe el acta que recoja el posible desarrollo de esta reunin.

Palencia, a da 10 de Diciembre del 2012Pedro Jimnez Garcs , Secretario Manolo los Perros Jurado Estr Polifarra RamirezManolo EscobarZacarias ZatusteguiGermn PalomaresPerico los PalotesFray Alberto Ramonchu

Lectura del acta anterior.Propuesta de modificacin de cuotas, incrementndolas un 5%. Eso se propuso y se voto en junta. Resultado: Unanimidad a favor. Modificacin del horario de apertura de las instalaciones. Se somete a votacin a mano alzada. Resultado: Rechazado.Mltiples ruegos pero ninguna pregunta. Como es de suponer, los ruegos no se atendieron. Firma: El secretario, Pedro

43. Saluda de D. Antonio Ros Zapata, Presidente del Consejo de Administracin de la empresa BITECO, S. A. de Murcia con fecha 1 de junio de 2010, convocando a D. Manuel Lpez Hernndez a la reunin extraordinaria del Consejo de Administracin de dicha empresa que tendr lugar el da 30 de junio a las 16 h.

EL PRESIDENTEDEL CONSEJO DE ADMINISTRACINDE BITECO

SALUDA

a D. MANUEL LPEZ HERNNDEZ y le comunicaque el prximo da 30 de Junio a las 16 h tendr lugar la reunin extraordinaria del Consejo de Administracin.

D. Antonio Ros Zapata

Aprovecha esta oportunidad para comunicarle su consideracin ms distinguida.

Murcia a 18 de Junio de 2010

Actividades tema 2

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