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Administracin de Recursos MaterialesGESTION DE EMPRESASUNIVERSIDADINTEGRANTESNOMBRES

Administracin de Recursos MaterialesPlanear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administracin de los recursos materiales as como la prestacin de los servicios generales de la organizacin.Definicin:Administracin de Recursos MaterialesProceso de: Planeacin, Programacin, Adquisicin, Almacenamiento, distribucin y control de los materiales y equiposMejorar la calidad en la prestacin de un servicioQu se requiere?Elaborar el programa operativo anual y el presupuesto por departamento.

Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales. (Ej. Datos histricos).

Coordinar :

La operacin de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de bienes muebles.

Los procesos derivados de la adquisicin y compra de bienes as como los relacionados a la prestacin de los servicios.

La realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y procedimientos relativos a la administracin de recursos materiales y servicios, as como de los estudios de factibilidad para su aplicacin.

Qu se requiere?Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de servicio.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas para verificar el cumplimento.

Qu se requiere?Fuentes de mala administracin de Recursos MaterialesFalta de materiales y suministros en el momento oportuno.

Inadecuada logstica de llegada de materiales y suministros.

Mala calidad de los materiales.

Planeacin de Recursos MaterialesRealizar un listado o catalogo de productos.

Establecer medidas o indicadores de consumo de los materiales.

Contar con informacin de proveedores de recursos.Etapa de Planeacin Se establece el inventario del ao de necesidades de materiales y suministros que son necesarios para el adecuado funcionamiento de las organizaciones, satisfaciendo las necesidades operativas.Plan de SuministroDocumento por escrito en donde se cuantifican los materiales o suministros requeridos.

Involucrados en el plan de suministro:

Enfermeras, mdicos y responsables de suministros.

Ejemplo de un plan de suministroClave del materialPresentacinNombreCantidadPrecio UnitarioPrecio totalPuede llevarse a cabo:Hojas de clculo de ExcelSoftware especializadoAdquisicinSon aquellas operaciones necesarias para poner a disposicin de las instituciones de salud u organizaciones, en tiempo oportuno, en cantidad necesaria y calidad todos los materiales necesarios para el cumplimiento de sus objetivos considerando bajos costos.Proceso de AdquisicinElaborar el plan ( necesidades).Solicitar material al responsable del rea de suministro.El jefe de suministro evala la solicitud.Se elabora el presupuesto.5. Se solicitan cotizaciones y se reciben.6. Evaluacin de las cotizaciones ( factores de calidad, tiempo de entrega, etc).7. Elaboracin de la orden de pedidos o compras. FINProceso de AdquisicinRecepcinComprobacin de que llegaron los materiales solicitados, de acuerdo a lo indicado en las ordenes de compras y facturas

RECEPCION O RECIBO DE MATERIALES Y SUMINISTROSEl almacenista recibe los elementos, la jefe del servicio de enfermera da el VB si los elementos que llegaron corresponde al pedido solicitadoElaboracin de un pedido de materiales de la enfermera al jefe de suministroAprobacin del pedidoEntrega del pedido solicitado para la prestacin del servicioUso racional de los recursos por enfermera

AlmacenamientoEsta etapa se caracteriza por la guarda o custodia de los materiales y suministros en un sitio determinado en forma ordenada y cientfica.

NORMAS QUE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ALMACENAMIENTOEl almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice una adecuada reservacin, seguridad y ubicacin de los equipos. Debes existir un espacio fsico destinado para el almacenamiento de los materiales y equipos el cual debe estar separado de locales con otras funciones.El rea de almacn debe ser suficiente en capacidad fsica, mobiliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y movilizacin. El rea de almacn debe contar con sealizacin que permita la fcil localizacin de los artculos.Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, as como para la proteccin de materiales almacenados.Los artculos almacenados se deben identificar con una etiqueta que contenga el nombre, cdigo y otras caractersticas, se debe elaborar e implementar registros para los artculos que ingresan tales como krdex, para poder contar con una informacin exacta de los equipos y materiales.

ETAPA DE DISTRIBUCION DE MATERIALESSe realiza en todos los niveles institucionales para satisfacer las solicitudes de los diferentes servicios o dependencia, la cul incluye acciones de embalaje, despacho y transportacin.Etapa de controlCorresponde a la funcin administrativa que evala el progreso o logro de objetivos y adopta las medidas necesarias.

Para establecer el control es necesario implementar normas, indicadores y estndares que sirvan de base para la deteccin oportuna de desviaciones

InventarioEs la lista detallada de los equipos ymateriales propios de la empresa, necesarios para brindar un bien o un servicio.

Es un registro o esquema donde se consignan los equipos y materiales teniendo en cuenta la cantidad, el estado, las caractersticas y el costo de cada equipo

Objetivos de inventarioDescartar los equipos y materiales en mal estado, con finalidad de repararlos o llevarlos a mantenimientoControlar la existencia previa de equipos y materiales en los servicios.Utilizar al mximo los recursos materiales existentes en la institucin de salud o servicio de enfermeraControlar el estado y el uso de los equipos y materiales

Importancia del inventarioPermite determinar el diagnostico situacional de materiales y suministros.Permite poder planificar o elaborar el plan de suministros y dotacin acorde con las necesidades.Permite brindar una atencin oportuna y rpida al usuario

Para elaborar el inventario se requiere:Planificar la elaboracin o confrontacin de los inventario ( cuando, donde y quienes)La Elaboracin o confrontacin debe realizarse en forma cuidadosa para evitar errores.Debe ser supervisado, se debe verificar o constatar.

Errores comunes:Contar dobleOmitir algunos equipos y materialesNo constatar el estado o funcionamiento de los equipos

Procedimiento sugerido para realizar el inventario:Realizarse en equipo de dos o tres personasUna persona realiza el conteo y descripcin de los equipos y materialesLa otra registra los equipos sus caractersticas y estadoOtra que verifique y constate