ADMINISTRA TUS ZAPATERÍAS INTEGRANDO TODAS

SISTEMA SAZ ALL-IN-ONE

ADMINISTRA TUS ZAPATERÍAS INTEGRANDO

TODAS LA ÁREAS DE TU NEGOCIO A TRAVÉS

DE SAZ ALL IN ONE


MANUAL DE RECURSOS HUMANOS


ADMINISTRA TUS

ZAPATERÍAS

INTEGRANDO TODAS

LA ÁREAS DE TU

NEGOCIO A TRAVÉS DE

SAZ ALL IN ONE.

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SAZ

ALL-IN-ONE

Sistemas en Secuencia – Sistema SAZ ALL-IN-ONE PÁGINA 1

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 2

PRELIMIRARES .................................................................................................................................................................... 3

OPERACIÓN DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 5

ALTA EMPLEADOS ......................................................................................................................................................... 5

CONTROL DE EMPLEADOS ..................................................................................................................................... 5

REPORTE DE EMPLEADOS ..................................................................................................................................... 8

PRE NÓMINA ................................................................................................................................................................ 9

ASIGNACIÓN DE PERMISOS ..................................................................................................................................... 13

PERMISOS Y PERFILES .......................................................................................................................................... 13

COMISIONES A EMPLEADOS ................................................................................................................................... 15

REPORTE COMISIONES ......................................................................................................................................... 15

REPORTE GLOBAL .................................................................................................................................................. 17

MOSTRAR SUCESOS .................................................................................................................................................... 17

REGUNTAS FRECUENTES ............................................................................................................................................. 20


ALL-IN-ONE


INTRODUCCIÓN

SAZ ALL IN ONE (AIO) es un sistema de punto de venta en línea que funciona de manera híbrida;

no se necesita tener conexión a internet para usar este producto. Dentro de sus funciones se

encuentran: control de inventarios, tecnología híbrida, envío de mensajes para cobranza o

publicidad, cheklist por tienda y por usuario, venta de contado con Tablet, facturación electrónica,

manejo de curvas, monedero electrónico, ventas a crédito, portal del proveedor, gif card, etiquetas

con código QR y carrito de compras.

Este manual explica los procesos que realiza el departamento RECURSOS HUMANOS en el sistema,

que son los que se mencionan a continuación:

ALTA DE EMPLEADOS.

ASIGNACIÓN DE PERMISOS.

ALTA DE HUELLA DIGITAL.

REPORTE DE ASISTENCIA.

PRE-NÓMINA.

COMISIONES A EMPLEADOS.

MOSTRAR SUCESOS.


ALL-IN-ONE


PRELIMIRARES

Para acceder al sistema SAZ ALL IN ONE (AIO) debe descargar e instalar un paquete que le será

proporcionado por el proveedor del mismo. En el sistema deben existir los usuarios tipo

administrador, cajero, comprador, supervisor y vendedor.

Nota: Sólo a los usuarios con tipo administrador, supervisor o cajero, les será asignado un correo

de ingreso. Los usuarios comprador y vendedor registran su asistencia con su nombre.

Para ingresar escriba el nombre de usuario y contraseña, luego dé clic en el botón INGRESAR.

Su entrada será registrada como se muestra en la pantalla, este registro servirá para comprobar

su asistencia.


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Seguidamente se muestra la pantalla principal del sistema, en ella se visualizan los módulos que lo

integran.


ALL-IN-ONE


OPERACIÓN DEL SISTEMA

ALTA EMPLEADOS

Aquí se registran los empleados que tendrán acceso al sistema. Para acceder

siga la ruta: PANEL DE CONTROL/PERMISOS/IR A CONTROLES

ADICIONALES/EMPLEADOS. Esta pantalla se divide en las pestañas:

CONTROL DE EMPLEADOS

Se muestra la pantalla de registro, donde se dan de alta y editan los empleados. Al capturar los

datos, en caso de no llenar los campos obligatorios, el sistema le marcará los faltantes.

Datos básicos: Nombre completo, Dirección (Incluye Calle y número, Estado, Código Postal,

Ciudad y Colonia), Tienda (tienda o sucursal a la que será asignado el empleado), Fecha de

Ingreso, Fecha de nacimiento, Teléfono 1 y 2, RFC, CURP, IMSS.

Datos adicionales: Cuenta Nómina, Cuenta clave (Cuenta del banco), Cuenta Infonavit, Sueldo

diario, Comp. Diaria (compensación diaria adicional al sueldo), Tipo de Empleado (Fijo o

Temporal), Turno (completo, ½ tiempo, fin de semana), Día de descanso, Departamento, Hora de

entrada y Hora de salida, Zona/Ruta, Zona Cobranza, Comisión (se refiere al porcentaje que recibe

un empleado por cada venta), comisión unidades (monto que recibe un empleado por venta),

Período vacacional, Prima vacacional, Comp. Vacacional, Bono $ (monto de bonos otorgados a los

empleados por ventas), Usuario (usuario con el cual el empleado podrá acceder al sistema, éste

tiene que ser un e-mail válido), Contraseña (servirá para tomar asistencia en caso de que ésta se

haga de forma manual o bien para ingresar al sistema), Activo (es de vital importancia ya que

indica que el usuario se encuentra activo y no dado de baja).


ALL-IN-ONE


Nota: Los empleados que estén activos en el sistema son aquellos que se encuentran actualmente

trabajando en la empresa. Si el empleado dejó de laborar, su estado se debe marcar como inactivo

(se desactiva esta opción) y se debe tener especial cuidado de no editar los datos de éste pues

afecta directamente al historial de sucesos del empleado.

IMAGEN: Para subir una imagen que identifique al

empleado dé clic en el botón IMAGEN, búsquela en

su computadora y pulse ABRIR.

REGISTRO DE HUELLA DIGITAL: Este comando le permite dar de alta la huella digital del

empleado, sólo si en la empresa se usan lectores de huellas digitales para tomar asistencia. Para

ello pulse el botón REGISTRAR HUELLA DIGITAL, elija el nombre la persona que será dada de alta

y ponga su huella sobre el lector.


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EDITAR LOS DATOS DE UN EMPLEADO: Si desea editar los datos de un empleado, en la parte

BÚSQUEDA PARA EDICIÓN, seleccione el nombre del empleado y pulse el botón MOSTRAR, edite

los datos requeridos y dé clic en el botón MODIFICAR.


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REPORTE DE EMPLEADOS

En esta pestaña se puede visualizar un reporte de los empleados existentes, pulse el botón

, active la opción MOSTRAR CON FOTOS si desea que se muestren.

Para buscar un empleado escriba el nombre y pulse el botón FIND, si quiere filtrar otro empleado

pulse CLEAR y nuevamente ingrese el nombre del empleado que solicita.

Para Imprimir o Exportar la lista de empleados dé clic en el botón IMPRIMIR EXPORTAR.


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PRE NÓMINA

En esta pestaña se calcula, consulta y documenta la pre-nómina de los empleados. La misma se

divide en tres pestañas:

CREAR NUEVA PRE-NÓMINA

Para calcular la pre-nómina seleccione el rango de fechas, elija la tienda (si lo desea active la

casilla TODAS LAS TIENDAS para calcular la pre-nómina de todas), y por último pulse CALCULAR.

A continuación se explican algunas opciones que puede incluir en el cálculo de la pre-nómina.

Contemplar Extras: Se activa esta opción cuando el cálculo de la pre-nómina incluye las horas

extras que trabajó el empleado.


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Contemplar Comisión: Se calcula la pre-nómina contemplado las comisiones que ha recibido el

empleado por las ventas realizadas.

Calcula Comisiones Usando %: Se calcula la pre-nómina usando el porcentaje de comisiones,

esta opción debe coincidir con la configuración que le dio a las comisiones en control de

empleados.

Calcula Comisiones Usando Cant: Se usa cuando la configuración del empleado está usando la

comisión por unidades previamente configurado en la pestaña control de empleados.

BOTONES

Importar Documento: Este botón le permite importar la nómina o comisiones de los empleados.

Para importar debe activar el tipo de documento (Nómina o Comisiones), pulsar el botón

IMPORTAR DOCUMENTO, seleccionar el escrito y de forma automática su información será

cargada al sistema.

Exportar a Excel: Esta acción le permite exportar la nómina a formato Excel.

Guardar: Pulse este botón una vez que ha creado o importado la pre-nómina.

Filtrar un empleado: Esta opción le permite buscar un empleado por nombre, para ello debe

escribir o seleccionar el nombre de éste y pulsar el botón FIND.

Nota: Si desea realizar otra búsqueda pulse el botón CLEAR para limpiar, y realice nuevamente los

pasos descritos anteriormente.


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CONSULTA DE PRE-NÓMINA

En esta pestaña usted podrá consultar la pre-nómina en el rango de fechas que desee. Para

consultar debe ingresar el rango de fechas, seleccionar la tienda (puede ser de una o todas) y

pulsar el botón BUSCAR.


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DOCUMENTOS IMPORTADOS

Esta pestaña tiene como objetivo mostrar un reporte de los documentos que se han importado de

nómina y comisiones.

Para que la información se muestre elija el rango de fechas y pulse el botón BUSCAR. También

podrá exportar a Excel la lista de documentos, sólo debe presionar el botón EXPORTAR A EXCEL.

Nota: Podrá filtrar un documento posicionando su cursor sobre la columna en blanco, allí escriba

el dato y de forma automática el sistema le arrojará la información deseada.


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ASIGNACIÓN DE PERMISOS

Los permisos serán asignados según el perfil de cada empleado, a continuación se explica el

procedimiento:

PERMISOS Y PERFILES

Desde la pantalla control de empleados dé clic en el botón PERMISOS Y PERFILES, luego

seleccione el nombre del empleado, marque los permisos y dé clic en el botón GUARDAR.

Los tipos de usuarios del sistema son: administrador, cajero, comprador, supervisor y vendedor

(dependiendo del tipo de usuario serán asignados los permisos).

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En pantalla se pueden visualizar los botones:

GUARDAR: Guarda los permisos que le han sido asigandos al empleado en captura.

CANCELAR: Se cancelan las acciones realizadas y regresa al usuario a la pantalla de alta de

empleados.

SELECCIONA TODO: Selecciona todas las opciones, este botón se usa cuando el usuario tiene

acceso a todas las opceraciones del sistema.

LIMPIAR: Quita la selección de todas las casillas que se tengan activas.

CONTRAER: Sirve para ocultar el contenido de las opciones principales.

EXPANDIR: Despliega todos los permisos.


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COMISIONES A EMPLEADOS

Este reporte le brinda información sobre las comisiones otorgadas a

los empleados por ventas realizadas. Para ingresar seleccione en la

pantalla principal el módulo CORTE DE CAJA, elija la pestaña VENTAS

POR EMPLEADO, este reporte podrá visualizarlo de forma GLOBAL o

por COMISIONES.

REPORTE COMISIONES

Para generar el reporte debe seleccionar el rango de fechas, elegir la tienda (puede ser una o

todas) de la cual generará el reporte.

El reporte contiene el Empleado (nombre del mismo), Porcentaje de Comisión, Vendidos (pares

vendidos), Devueltos (número de pares devueltos), Balance de pares (total de pares de

devoluciones menos pares vendidos), Importe de Venta (monto total de pares vendidos), Importe

Devuelto (monto de pares devueltos), Balance Dinero (monto total contando el monto reducible

de las devoluciones), Comisión (monto de dinero por venta), Comisión Dev (monto de dinero de

las comisiones de pares devueltos), Balance de Comisiones (monto total de comisiones), Tickets

(total de ticket impresos) y Tienda (nombre de la tienda donde se realizó la venta).

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REPORTE GLOBAL

Le muestra información de las ventas realizadas por empleado de forma global; le indica el

Empleado (nombre del empleado), las Unidades Vendidas (cantidad de pares), Unidades

Devueltas (cantidad de pares que fueron devueltos), Balance de Unidades (total en cantidad de

pares, contando los vendidos menos las devoluciones), Pesos Vendidos (monto de los pares

vendidos), Pesos Devueltos (monto de los pares devueltos), Balance de Pesos (total en pesos de

los pares vendidos menos los pares devueltos).

Para mostrar el reporte elija el rango de fechas, la tienda (puede ser una o todas), active la opción

SIN IVA (ésta contempla el monto con o sin IVA), y pulse el botón BUSCAR.

Nota: Si se posiciona en la columna en blanco podrá filtrar los datos que desee, sólo debe escribir

el dato y de forma automática el sistema le muestra la información solicitada.

El botón EXPORTAR le permite trasladar la lista de empleados a un documento Excel; para ello dé

clic en el botón mencionado.

MOSTRAR SUCESOS

Este reporte tiene como finalidad mostrar el historial de acciones de cada empleado, ha futuro

sirve como revisión de las acciones de un empleado.


ALL-IN-ONE


Para mostrar seleccione el nombre del empleado (Pueden ser un o todos), el rango de fechas y

pulse el botón VER SUCESOS.

En lista usted podrá observar la fecha en que se realizó el suceso, la descripción de éste, la tienda y

el nombre del empleado que lo realizó; si lo desea podrá exportar o imprimir la información

presionando el botón IMPRIMIR/EXPORTAR.


ALL-IN-ONE


Usted tendrá la opción de agrupar el reporte por Fecha, Opción (acción que realiza el empleado),

Tienda o Empleado. Lo que tiene que hacer es arrastrar el campo que desea a la parte superior de

la pantalla y de forma automática la información es agrupada como se muestra en la siguiente

pantalla.


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REGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Para qué debo tener un usuario y una contraseña?

Para tener un control y seguridad de la información de mi sistema es necesario tener un usuario y

una contraseña que se identifique como un usuario confiable.

2. ¿Dónde se guardan mis archivos exportados?

Los archivos que exportas se guardan como una descarga, esta carpeta la puedes encontrar en Mis

documentos, en la carpeta de Descargas.

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