ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MENDOZA · 2015-04-09 · Una Administración Tributaria debe tener como...
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ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MENDOZA
ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
¿CUALES SON NUESTRAS OBLIGACIONES?¿CÓMO HACEMOS BIEN LAS COSAS?
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¿CUAL ES EL DEBE SER DE ESTAS ORGANIZACIONES?
Una Administración Tributaria debe tener como objetivo la satisfacción del cliente - contribuyente - ciudadano, Estado - Gobierno, Comunidad Educativa y usuarios todos, que involucra lograr los recursos propios que el presupuesto provincial requiere, brindar calidad en los servicios, desempeño eficaz y eficiente, transparencia, seguridad jurídica y promover cultura y conciencia tributaria.En síntesis ser una Organización útil, respetada y respetuosa del sistema y la sociedad toda, trascendiendo la concepción clásica de Organismo de Recaudación y Control para proyectarse como una institución que articula aspectos fiscales y sociales y que contribuye con su accionar a promover el bien común.
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CONCEPTOS
Organización: es el ordenamiento de un grupo humano que se propone conseguir un determinado fin, en un determinado lugar y con diferenciación de funciones acordes a los objetivos a lograr.
Administración Tributaria: es el conjunto de decisiones y acciones tendientes a lograr los objetivos definidos por la política tributaria, a través de la aplicación del derecho tributario y de los métodos de gestión.
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NIVEL DE DEMANDANIVEL DE DEMANDA
11 SIMPLESIMPLE22 URGENTEURGENTE33 IMPORTANTEIMPORTANTE
11 URGENTEURGENTE22 IMPORTANTEIMPORTANTE
11 URGENTE URGENTE E IMPORTANTEE IMPORTANTE
-- mayoresmayores exigenciasexigencias polpolííticasticas y y socialessociales-- ansiedadansiedad y y resultadosresultados en el en el cortocortoplazoplazo
accionesacciones
CONCLUSION: ENTIDAD Y TIEMPO A LAS COSAS IMPORTANTESCONCLUSION: ENTIDAD Y TIEMPO A LAS COSAS IMPORTANTES
PLAN ESTRATEGICOPLAN ESTRATEGICO
-- PLANIFICACIPLANIFICACIÓÓNN
--GESTION: GESTION: SistemaSistema de de GestiGestióónn porpor ProcesoProceso. SGC. SGC
-- CONTROL DE GESTICONTROL DE GESTIÓÓN: N: CuadroCuadro de de MandoMando IntegralIntegral
-- SISTEMICAS: SISTEMICAS: CapacitaciCapacitacióónn Permanente y Permanente y CulturaCulturaTributariaTributaria
-- REINGENIERIA: Hard y Soft REINGENIERIA: Hard y Soft acordeacorde a la a la demandademanda y y evaluacievaluacióónn del del sistemasistema ((entornoentorno e e intornointorno))
-- REESTRUCTURACIREESTRUCTURACIÓÓN: N: OrgOrgáániconico -- FuncionalFuncional de ATMde ATM
MODELO REACTIVOMODELO REACTIVO
MODELO PROACTIVOMODELO PROACTIVOFACTORES DE FACTORES DE
ÉÉXITOXITO
ESTADO DE SITUACIESTADO DE SITUACIÓÓNN
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ESTADO DE SITUACIESTADO DE SITUACIÓÓNN
DATOS DE LA ATM
Cantidad de personal: 690 personas (personal de planta)Cantidad de recaudadores: 102 abogadosBocas de atención: 34 oficinas de atención de públicoCantidad de contribuyentes: Ingresos Brutos locales 127.000
» Ingresos Brutos Conv. Multilateral 33.000» Automotores gravados 602.000» Inmobiliario gravados y exentos 615.000
Cantidad de parcelas urbanas 496.000Cantidad de parcelas rurales y secano 119.000Cantidad de Concesionarios en la actividad hidrocarburífera: 20
Plan estratégico: 2012-2015Plan de Acción Operativo: 2014Sistema de Gestión de Calidad: Certificado bajo Normas ISO 9001:2008Cuadro de Mando Integral: 16 indicadores estratégicos
117 indicadores operativos
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ACTIVOS INTANGIBLESACTIVOS INTANGIBLES
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SOPO
RTE
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ICO
SOPO
RTE
TEC
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ICO
PILARES QUE SUSTENTAN UNA GESTION
ADMINISTRACIADMINISTRACIÓÓN TRIBUTARIA MENDOZAN TRIBUTARIA MENDOZA
CAPITAL HUMANOCAPITAL ORGANIZACIONALCAPITAL DE INFORMACION
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LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS ESTÁN ENFRENTANDO FUERTES CAMBIOS CON VISTAS A LA MEJORA PERMANENTE DE SUS SERVICIOS A LA SOCIEDAD.
EN UNA ÉPOCA DE CAMBIOS PROFUNDOS, EL FUTURO ES DE LOS QUE SIGUEN APRENDIENDO; LOS QUE YA APRENDIERON, SE ENCUENTRAN EQUIPADOS PARA VIVIR EN UN MUNDO QUE YA NO EXISTE.
ACTITUD FRENTE AL CAMBIO
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CAMBIAR ES UNA CONSTANTECAMBIAR ES UNA CONSTANTE
ANALISIS PARA ENCARAR LOS CAMBIOS. SGC
“no es porque es difícil que no lo intento, sino porque no lo intento es que se hace difícil”
HERRAMIENTAS Y ASPECTOS A TENER EN CUENTA:1) GESTIÓN POR PROCESOS.2) PLANIFICACIÓN. CONTROL DE GESTIÓN3) FODA.4) ACTIVOS INTANGIBLES. FACTOR HUMANO.
LA ACTITUD ES EL FACTOR PARA EL CAMBIO
Las nuevas Organizaciones Públicas, modernas y con estándares de calidad a alcanzar, necesitan de todos sus integrantes, para lograr la excelencia en su gestión.
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CONCEPTOS PRELIMINARESCONCEPTOS PRELIMINARES
ADMINISTRACIADMINISTRACIÓÓN TRIBUTARIAN TRIBUTARIA
SUSSUS OBJETIVOSOBJETIVOS LIDERAZGO: ACTITUD, DECISION Y VOLUNTAD
FACTORES DEFACTORES DE FRACASOFRACASO FALTA DE CONOCIMIENTO O COORDINACION CON LAS POLITICAS DE ESTADO.
FALTA DE ALINEACION CON LA ESTRATEGIA
FALTA DE LIDERAZGOS
FALTA TRABAJO EN EQUIPO
FALTA DE METODOLOGIA
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC)
LIDERAZGOS QUE PROMUEVAN LA MEJORA CONTINUALIDERAZGOS QUE PROMUEVAN LA MEJORA CONTINUAPropiciando que el factor humano esté contenido, con compromiso, con sentido de pertenencia y enfocado en la permanente evolución.
FACTORES DE EXITOFACTORES DE EXITO TENER UNA VISIÓN GLOBAL Y UN PLAN PARA LOGRAR UNA BUENA GESTIÓN
ANÁLISIS DE RIESGO
SEGUIMIENTO Y CONTROL
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS
DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES
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DESAFIOS DE LA A.T.DESAFIOS DE LA A.T.
•Intentando comprender las demandas, el enfoque evolutivo de gestión surge a partir de los profundos cambios producidos en el entorno que motivan a la A.T. a adaptarse y redefinirse.
Desafíos emergentes:• Cultura de servicio• Orientación de la responsabilidad hacia los resultados• Importancia del funcionario vs. expertos funcionales• Consideración del ciudadano, del Estado y el Gobierno como cliente• Delegación funcional y operativa con definición de responsabilidades• Flexibilidad y dinamismo. Desburocratización• Proactividad• Planificación estratégica• Gestión de calidad• Trabajo en equipo
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CONCEPTOS PRELIMINARESCONCEPTOS PRELIMINARES
CONCEPTOS PARA ENTENDER A UNA ORGANIZACICONCEPTOS PARA ENTENDER A UNA ORGANIZACIÓÓNN
MISION
VISION
ELEMENTOS CENTRALESELEMENTOS CENTRALES::
INDIVIDUO
ESTRUCTURA FORMAL
ESTRUCTURA INFORMAL
TECNOLOGIA
CONTORNO SOCIO-ECONOMICO
INTERDEPENDENCIA
VALORES ORGANIZACIONALES
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CONCEPTOS PRELIMINARESCONCEPTOS PRELIMINARES
PROCESOS QUE ENCADENAN Y UNIFICAN LAS PARTESPROCESOS QUE ENCADENAN Y UNIFICAN LAS PARTES
COMUNICACION
EQUILIBRIO
DECISIONES
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PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA. CIRCULO VIRTUOSO
El proceso en forma esquemática es el siguiente:
•Identificar Misión, Visión y Objetivos
•Identificar Actores o Stakeholders
•Análisis FODA. Esto implica: Analizar el ambiente e identificar lasOportunidades y Amenazas y Analizar los Recursos de la Organización e identificar las Fortalezas y Debilidades. Estos aspectos representan el Análisis Estratégico.
•Formular estrategias. Esto es el Plan Estratégico. Hasta esta fase se denomina Proceso de Planeamiento Estratégico.
•Construcción del Cuadro de Mando Integral (CMI). Esta es la fase de Comunicación Estratégica.
•Implementar las Estrategias. Esta es la fase de Organización y Ejecución.
•Evaluación continua de resultados. Esta es la fase de Control de Gestión.
•Retroalimentación de las Estrategias. Esta es la fase de Feedback Estratégico.
FACTOR DE ÉXITO
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
ÉÉXITO = XITO = dependedepende del del desempedesempeññoo de de susu misimisióónn(de (de unauna OrganizaciOrganizacióónn))
creación de valor se cumplesatisfaciendo lasnecesidades del
clienteapoyo del capital
intangible
PerspectivaProcesos Internos
Perspectivaaprendizaje y crecimiento
La estrategia: es la descripción de cómo una Organización intenta “crear valor” para los destinatarios de su servicio.
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
ÉÉXITO = XITO = dependedepende del del desempedesempeññoo de de susu misimisióónn(de (de unauna OrganizaciOrganizacióónn))
necesidades de nuestros clientes
Alcanzar y superar lasmetas de recaudación T y NO T, reduciendo la
morosidad, atacando a la evasión y proyectando
mejores servicios.
ESTAMENTOS SUPERIORES DEL GOBIERNO CONTRIBUYENTES COMUNIDAD EDUCATIVA
Facilitar trámites, soluciones rápidas y
definitivas, buenaatención y
asesoramiento.
Hacer conocer de nuestra existencia y que
nos distingan.Brindar información de
nuestra actuación y queexista una participaciónactiva del personal de la
A.T.M..
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
ResultadoResultado sobresalientesobresaliente = = describirdescribir + + gestionargestionar + + medirmedirlala estrategiaestrategia la la estrategiaestrategia la la estrategiaestrategia
No se No se puedepuede gestionargestionar lo lo queque no no se se puedepuede medirmedir..
No se No se puedepuede medirmedir lo lo quequeno se no se puedepuede describirdescribir..
MapaMapaEstratEstratéégicogico
CMICMIOrganizaciOrganizacióónnfocalizadafocalizada en en la la estrategiaestrategia
Para que una Organización pueda obtener resultado sobresaliente, debe ser capaz de describir su estrategia, de poder gestionarla y medir su desarrollo.
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
ELEMENTOS ESENCIALES PARA GESTIONARELEMENTOS ESENCIALES PARA GESTIONAR
PLAN OPTIMIZA EL CAMINO
MISION ORIENTADORA DE SU ACCIONAR
VISION MIRADA ESTRATEGICA
PROCESO PRINCIPALES, ACCESORIOS Y DE APOYO
ACTIVIDADES TAREAS
“ IDENTIFICAR NECESIDADES DEL CLIENTE ”
EVOLUCIONAR HACIA UN MODELO PROACTIVOEVOLUCIONAR HACIA UN MODELO PROACTIVO
POSTURA ACTIVA
BUSCAR CAMBIOS
PROVOCAR RESULTADOS
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PLANIFICACIONPLANIFICACIONEs Es optimizaroptimizar el el caminocamino haciahacia el el logrologro de de loslos objetivosobjetivos..
CONSISTE EN: DEFINIR OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ANALIZAR ALTERNATIVAS Y ESCOGER
ESTABLECER ACCIONES
COMO INSTRUMENTO PARA
DISEÑAR EL IDEAL
CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO
PENSAMIENTO CRITICO/ANALITICO
MEJORA LA COMUNICACIÓN INTERNA
COMPROMISO DEL EQUIPO
POSIBILITA EL CONTROL DE GESTION
PREVIENE LOS RIESGOS
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CONCEPTOS PRELIMINARESCONCEPTOS PRELIMINARES
ESTRUCTURA DE UN PLANESTRUCTURA DE UN PLAN
¿ COMO VAMOS A DESARROLLAR LOS OBJETIVOS ?
METODOS
o Tormenta de ideas
o Estudio de viabilidad
o Establecimiento de prioridades
o Definicion de los trabajos
o Estimación del tiempo
o Identificación unidad operativa/persona responsable/trabajo o actividad
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CONCEPTOS PRELIMINARESCONCEPTOS PRELIMINARES
ESTRUCTURA DE UN PLANESTRUCTURA DE UN PLANPLANIFICACIONPLANIFICACION
QUE COMO CON QUE CUANTO CUANDO QUIENOBJETIVOS ACCIONES RECURSOS PRESUPUESTO OPORTUNIDAD RESPONSABLES
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CONCEPTOS PRELIMINARESCONCEPTOS PRELIMINARES
OBJETIVOSOBJETIVOS
“ NINGUN VIENTO ES FAVORABLE PARA EL QUE NO SABE DONDE VA ”
REQUISITOS
o Realizables
o Resultados relevantes
o Pocos y críticos
o Importantes
CARACTERISTICAS
o Medibles
o Alcanzables
o Retadores
o Específicos
o Orientados a la estrategia
o Susceptible de mejora continuaTIPOS
o Cuantitativos
o Cualitativos
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Visión¿Qué queremos ser ?
Visión¿Qué queremos ser ?
Misión¿Para qué existimos ?
Misión¿Para qué existimos ?
Valores¿Qué sostenemos ?
Valores¿Qué sostenemos ?
Estrategia¿Cúal es muestro plan ?
Estrategia¿Cúal es muestro plan ?Cuadro de Mando Integral
¿Cómo se hará la Implementación y el Enfoque ? Cuadro de Mando Integral
¿Cómo se hará la Implementación y el Enfoque ? Iniciativas Estratégicas
¿Qué es lo que debemos hacer ?Iniciativas Estratégicas
¿Qué es lo que debemos hacer ?Objetivos Personales
¿Qué es lo que le corresponde hacer a cada quien ?Objetivos Personales
¿Qué es lo que le corresponde hacer a cada quien ?
Pirámide del Cuadro de Mando Integral
Perspectivade los
Clientes
Perspectivade los
Clientes
Perspectivade los Proc.
Internos
Perspectivade los Proc.
Internos
Perspectiva
Presupuestaria
Perspectiva
Presupuestaria
Perspectivadel Aprend. y Crecimiento
Perspectivadel Aprend. y Crecimiento
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VISIÓN
Visión consiste en establecer aspiraciones y metas a largo plazo (3 - 5 años). Es definir la situación esperada, lo que conlleva un alto grado de incertidumbre y obliga a realizar un estudio científico del comportamiento organizacional dentro del cambiante contexto.
Sin VISIÓN no hay futuro.
Planificar mirando hacia atrás es
resignarse a mejorar el pasado.
VISIÓN ATM
Ser un organismo fuerte, reconocido y respetado a partir de un desempeño eficiente y transparente con una marcada presencia en la sociedad, capaz de generar conciencia tributaria y prestar servicios con calidad.
VISIÓN ATM
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MISIÓN
Misión: son aspiraciones y metas a mediano plazo, el escenario se acerca más a lo esperado. Constituye la razón de ser de la organización, cuyos procesos son llevados a cabo apuntando a objetivos específicos.
-Quienes somos?-A qué nos dedicamos?-Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?-Para quien lo hacemos?-Cómo lo hacemos?
La Misión involucra el análisis FODA
La Visión el establecimiento de soluciones estratégicas.
MISIÓN ATMImplementar la política tributaria de la Provinciateniendo en cuenta la optimización de la gestión de recaudación, la administración del catastro territorial y el control técnico-financiero de la producción hidrocarburífera a través de un proceso de mejora continua en gestión,con la ejecución de técnicas de inteligencia fiscal,generando una mayor percepción del riesgo,induciendo al cumplimiento responsable,estableciendo con ello normas y procedimientosde control que se materialicen en un riesgo realpara el evasor, y así dotar al Estado de losrecursos necesarios para la prestación de servicios y el desarrollo provincial.
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VALORES
Para con la sociedad
Compromiso: trabajar con responsabilidad,con espíritu de superación y vocación de servicio.
Equidad: Dar a todos los contribuyentesel mismo trato.
Transparencia: Trabajar con honestidad,cumpliendo con las normativas vigentesy dando a conocer en forma permanenteel accionar de la ATM a todos los ciudadanos.
Internos
Diálogo: como fundamento del crecimiento y trabajo de equipo.Pertenencia: que cada empleado se sienta parte vital de la organización.Eficiencia: Desempeñarse en equipos de trabajo y procedimientos idóneos para lograr la satisfacción de los contribuyentes.Reconocimiento: Reconocer y valorar el esfuerzo aportado por cada persona.Respeto al disenso: elemental para la convivencia.
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OBJETIVOS
Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro.
OBJETIVO GENERAL
Construir una institución con fuerte presencia que refleje una gestión en acción, moderna y abierta a la sociedad y que cumpla con la imagen pública que se pretende.
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LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
A)Aumentar la recaudación.
B)Brindar nuevos servicios y mejorar los existentes.
C) Ampliar las vías de comunicación con la sociedad.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
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LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
A) AUMENTAR LA RECAUDACIÓNA partir de la construcción de una imagen fuerte y respetable, la ATM trabajará para combatir la evasión y en la reducción de la morosidad, así como también, alentar el pago voluntario y en la optimización de los procesos internos que permitirán eficientizarla gestión para el logro de su misión.Con una marcada presencia de control en la sociedad y un marco normativo adecuado se mejorará la defensa del interés fiscal y las condiciones necesarias para ejercer acciones con mayor eficacia.A través de un plan de inteligencia fiscal se llegará a un análisis profundo del universo de contribuyentes, lo cual permitirárealizar acciones de fiscalización certeras, hacia los sectores de alto riesgo fiscal y castigando al evasor.
B) BRINDAR NUEVOS SERVICIOS Y MEJORAR LOS EXISTENTESLos objetivos estratégicos aquí alineados, están relacionados con las interacción de la Organización con los contribuyentes donde se ofrezca un mejor servicio, apoyados por una actualización y adecuación de las tecnologías informáticas que permitan mejorar y simplificar los servicios para el contribuyente.Esto se logra con dos pilares importantes, el primero es el recurso humano que debe estar preparado para afrontar las nuevas exigencias que demandará la Administración y el segundo en una tecnología moderna acorde a las necesidades actuales.
C) AMPLIAR LAS VIAS DE COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDADCon una eficaz comunicación y difusión de las acciones, ATM podrá generar en la sociedad una percepción real y fundamentada del riesgo del no cumplimiento y una mejor imagen por su efectividad en el combate de la evasión y la morosidad, por su capacidad de identificar a contribuyentes de alto riesgo y de generar acciones enfocadas a este tipo de conductas. A través de una planificación en la comunicación se logrará también, mediante diferentes soportes comunicacionales, una adecuada publicación de la información para el contribuyente y de acciones de conciencia tributaria.
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• SistemaEs un conjunto de procesos que relacionados entre sí, ordenadamente contribuyen al logro de un determinado objetivo.
• GestiónLa gestión de la calidad implica, no sólo el aseguramiento de la calidad, sino a la mejora progresiva de los procesos.
• CalidadGrado en que los servicios satisfacen los deseos y esperanzas del cliente.
FACTOR DE EXITO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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¿Qué es la gestión de calidad?• Es una filosofía gerencial que consiste en un
enfoque sistemático para establecer y cumplir los objetivos de calidad en toda organización.
• Parte de planificar los objetivos de calidad teniendo en cuenta el conocimiento del usuario y sus necesidades o expectativas.
FACTOR DE EXITO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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CONCEPTO DE CALIDAD
Conjunto de propiedades y de características de un producto o servicio, que le confieren aptitud para satisfacer necesidades explícitas o implícitas (ISO 8402).
En forma sintética calidad representa la estrategia para la mejora continua.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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PILAR SOBRE EL QUE SE SUSTENTA LA CALIDAD
• Prevención de la repetición de los defectos.
• Transcendencia económica. Si se descubre un defecto y se repara, la reparación cuesta dinero y tiempo. Si el bien o servicio no se entrega en la fecha prevista, tal retraso incide fuertemente en el comprador, o sea en el Mercado.
• Por el contrario, si lo que estamos haciendo es evitar la repetición de defectos, es preciso determinar las causas para encontrar el remedio y hacer desaparecer la causa.
• Si hacemos que desaparezca la causa ya no existirá ni el defecto ni su repercusión, con la consiguiente economía de costo y tiempo; estamos ganando productividad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Mejora Mejora
de la de la
calidadcalidad
Control de calidad
Garantía
de calidad
Calidad total
Tiempo
Detectar defectos
Prevenir defectos
Mejoracontínua
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
La gestión de Calidad se sustenta y pone énfasis en los siguientes principios:•Enfoque al cliente.•Sistema basado en procesos.•Participación del personal y trabajo en equipo. •Liderazgo.•Compromiso con la excelencia.•Mejora continua.•Enfoque basado en hechos para la toma de decisión.•Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Las prácticas operativas para hacer realidad estos principios son: • Existencia de un liderazgo personal que respalde el proceso de Calidad,
encarnado en el máximo nivel jerárquico de la organización y en el equipo de alta dirección.
• Garantizar que toda la organización se oriente a la satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario.
• Planificar estratégicamente‚ la instrumentación a corto y largo plazo de un proceso de Calidad en toda la organización, a partir de los Objetivos de Calidad.
• Desarrollar clara información para medir el proceso de mejora iniciado, pudiendo identificar las causas de la no calidad para hallar entre todos las soluciones.
• Proveer recursos adecuados para el entrenamiento y reconocimiento a los empleados a fin de capacitarlos en el cumplimiento de sus tareas, reforzando sus actitudes positivas.
• Fortalecer a los empleados para tomar decisiones y promover el crecimiento de los equipos de trabajo.
• Desarrollar sistemas para asegurar que la Calidad sea construida desde el comienzo y en todas las actividades
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Brinda múltiples beneficiosa los clientes/usuarios, a laorganización, colaboradores, proveedores y a la sociedadtoda.
BENEFICIOS DE UN SGC
Personal ATM Gobernador de la Provincia
Ministro de Hacienda y FinanzasSociedad
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Favorece la calidad en los servicios acorde a los requisitos de los clientes / usuarios y proporciona un nivel de atención y confianza por el control de todos los procesos que se llevan adelante en la organización.
BENEFICIOS DE UN SGC
Cliente satisfecho
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Ayuda a los conductores de la organización a lograr la calidad planificada, controlar los resultados sistemáticamente e incorporar la mejora continua de los procesos como filosofía de la organización, afianzando la eficacia y eficiencia.
BENEFICIOS DE UN SGC
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Afianza en la comunidad una imagen positiva y seria del organismo.
BENEFICIOS DE UN SGC
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Incorpora la calidad y la excelencia como valores de la cultura organizacional.
BENEFICIOS DE UN SGC
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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OBJETIVOS ESTRUCTURALES SGC
•Compromiso como factor de resultado.
•Sensibilización del liderazgo y de la Organización toda.
•Estructuración de la gestión en procesos. Definición de nuevos procesos. Nivelación de procesos.
•Interacción y capitalización de experiencias con personal de la ATM para introducir el SGC (DGRentas - DGCastastro -DGRegalías).
•Enfoque en desburocratizar el sistema de gestión de calidad. Practicidad formal como eje en la dinámica de actuación.
•Rutinas operativas prácticas, estandarizadas y que se valgan de la tecnología (ejemplo: indicadores que fluyan automáticamente) y de las herramientas que contiene el SGC (ejemplo: acciones correctivas).
•Respeto trascendental a los procesos (uniformidad del actuar), procedimientos e instrucciones de trabajo validadas.
•Medición adecuada de los procesos para lograr eficacia y eficiencia.
•Control del cumplimiento de los objetivos a partir del CMI y del Tablero Operativo.
•Comunicación apropiada para asegurar la eficacia del SGC.
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La Norma ISO 9001:2008…Especifica los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión de calidad cuando la organización quiere demostrar que presta servicios que satisfacen los requisitos del cliente y aspira a aumentar su satisfacción.
Todos los requisitos que pide son genéricos y se pretende sean aplicables a cualquier organización.
Por lo tanto:• Para la norma, un servicio de calidad es el que cumple con los requisitos
esperados por el cliente.
• La Norma establece qué requisitos se deben cumplir y la organización decide cómo los implementa.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Recomendaciones válidas para implementar un SGC:
• Tomar conciencia sobre la necesidad del cambio. Cambio cultural de la organización.
• Minimizar el temor y la natural resistencia al cambio.• Asumir riesgos necesarios.• Ser constante con el proceso y la decisión.• Estimular la creatividad de todos y cada uno.• Favorecer la participación de todos.• Promover e integrar equipos de trabajo.• Sensibilización integral de los valores de la calidad.• Compromiso de los líderes como factor clave del proceso.• Aplicar el círculo de Deming (PHVA: planificar, hacer, verificar,
actuar).• Capacitación permanente para el desarrollo de personal.• Comprender y hacer comprender que el valor más importante de
toda organización es el factor humano.
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ESTABLECER Y CONCRETAR LA MEJORA CONTINUA CON PISOS DE CALIDAD, DE FORMA TAL QUE FRENTE A PROBLEMAS OCASIONADOS POR FACTORES EXTERNOS O INTERNOS, NO SE VEAN AFECTADOS LOS NIVELES DE GESTIÓN, OTORGANDO VALOR AL CONOCIMIENTO Y LOS PROCEDIMIENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACIÓN, CON LOS CUALES SE SUSTENTA EL CAMINO PARA ALCANZAR LA MISION Y LA VISION.
CAPACIDAD + AUTOCRÍTICA + DECISION = SATISFACCIÓN POR EL DEBER CUMPLIDO.
TODOS PODEMOS Y DEBEMOS SER UN AGENTE DEL CAMBIO, SI EL FINAL DEL CAMINO REPRESENTA UNA MEJORA.
DESAFÍO INSTITUCIONAL y PERSONAL
OPTIMIZANDO EL CAMINO HACIA EL ÉXITOCONCLUSIONES
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MUCHAS GRACIAS