ADMINISTRACION GENERAL

ADMINISTRACION GENERAL

ADMINISTRACION: CIENCIA, TEORIA Y PRACTICA.1.-CONCEPTO: desde que las personas empezaron a conformar grupos para lograr metes q no podan cumplir como individuos.1.1.- Administracin G. Terry Es un proceso social que mediante el uso de recursos se logran los objetivos propios de la empresa.1.2.-Adminsitracion segn H. Koontz Es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, dirigir y contralar para lograr objetivos empresariales mediante el uso de gentes y recursos. 1.3.- Administracin segn W. Jimnez castro:Es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que indivisamente no es factible lograr. 1.4.- Administracin segn L. AppleyAdministrar es hacer que los dems hagan lo que uno desea que se haga. 1.5.- Administracin segn J. Mooney Es el arte o tcnica de inspirar y dirigir a los dems en base a un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.1.6.- Administracin segn Peterson y PlowroanUna tcnica por medio de la cual se determinan, aclaran y realizan los propsitos u objetivos de un grupo humano particular.CARACTERISTICASDe las definiciones Es una actividad eminentemente social es decir es hecha por con y para las personas. Busca un propsito un objetivo, que se traduce fundamental en el progreso personal, empresarial y nacional.Estos propsitos y objetivos se logran con el esfuerzo cooperativo y armnico de todas las personas que lo integran.La administracin al ser ejercida por las personas, para que sea eficiente y efectiva, requiere de conocimientos, habilidades y actitudes de parte de las personas que la integran.Finalmente, siendo una actividad, por si misma no se puede valorar como buena o como mala .sino a travs de los resultados que obtiene.4-.EVOLUCION HISTORICA DE AL ADMINISTRACION Pues a travs de al administracin el hombre ha podido satisfacer sus necesidades en todos los tiempos, solo o en colectividad organizada intencionalmente por los mismos hombres, para poder con vivir pacficamente, y que fue precisamente el origen de los actuales estados.EGIPTO (1300 a.C)Segn Max Weber, uno de los principiantes estudiosos de la sociologa aplicada a la administracin .se refiere a la importancia sobre el reinado del faran Ramss III.Una evidencia, hasta hoy no descifrada a cabalidad, es el referente a la construccin de los famosos PIRMIDES que a todas luces refleja la aplicacin de organizacionales.CHINA (1000 a.C)La filosofa china desde la antigedad ha sido muy til para regir la vida, personal y sobre todo de los estados.Confucio, quien en sus famosas PARABOLAS, establece una serie de principios para el manejo del estado: la necesidad de seleccionar a los funcionarios establece el requisito del inters pblicoGRECIA (400 a.C)Scrates sealada que debemos tomar en cuenta que tanto la direccin de los asuntos pblicos como de los privados. se manejan por una ,misma clases de hombres .Platn. En su REPUBLICA enfatiza en la necesidad de diversas aptitudes sobre todo de la especializacin.Aristteles a sus vez en sus 8 sobre poltica describe la estructuracin de un estado y de gobierno ROMA (300 A,C)Roma, como sabemos recibi un fuerte influjo de la cultura griega ,no obstante el afn conquistador e invasor que impuso durante mucho tiempo para prcticamente aduearse el mundo IMPERIO INCA En amrica encontramos evidencia de los incas, aztecas, mayas.Las categoras administrativas muy significativo del imperio incaico se pueden sintetizar en las siguientes: Aplicacin del concepto de descentralizacin geogrfica Estructuracin social de la poblacin en base al AYLLU Una filosofa o paradigma de vida personal de abasteciendo, institucionalidad e imperialismo. AMA SUA ,AMA LLULLA ,AMA QUELLA Europa (siglo XVI XVII)Durante este periodo en los pases europeos se desarrollan y pusieron en prctica diversas teoras econmicas conducentes al desarrollo de sus respectivos pases, por lo que la administracin se orient tambin en tal sentido. En Inglaterra aparece la teora mercantilistas que sostiene que la riqueza del pas radica en el comercio.En Francia se desarrollo la teora fisiocracia que a diferencia de la anterior refiere que el desarrollo de un pas radica en su riqueza material ese decir en sus recursos.En Alemania y Austria, en cambio consideran que lo ms importante para el desarrollo de los pases es el establecimiento de una tecno logia administrativa y financiera. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIONFunciones de administracin segn Fayol planeacin organizar integrar direccin controlEl desempeo de sus cuatro funciones bsicas forma el llamado proceso administrativo.Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores clsicos y neoclsicos adoptan el proceso administrativo como ncleo de su teora eminente Planeacin:La planeacin incluye la seleccin de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar cursos futuros de accin entre varias opciones. , existen varios tipos de planes, que oscilan desde propsitos y objetivos generales hasta las acciones ms detalladas a llevar a cabo, como son pedir un perno especial de acero inoxidable para un instrumento o contratar y capacitar a trabajadores para una lnea de montaje. No existe un plan real hasta que se haya tomado una decisin: un compromiso de recursos humanos, materiales o reputacin. Antes de tomar una decisin todo lo que existe es un estudio de planeacin, un anlisis, o una propuesta, ri un plan real. Organizacin: Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar alguna meta necesitan tener papeles que desempear, de modo muy parecido a las partes que desarrollan los actores en un drama, tanto si estos papeles los han desarrollado ellos mismos, si son accidentales o fortuitos, o si los define y estructura alguien que quiere tener la seguridad de que las personas contribuyan en una forma especfica al esfuerzo del grupo.

Por lo tanto la organizacin es aquella parte de la administracin que implica establecer una estructura intencional de los papeles que deben desempear las personas en una organizacin. El propsito de la estructura de una organizacin es ayudar a crear un ambiente propicio para la actividad humana. Por lo tanto, constituye una herramienta administrativa y no un fin en s misma. El diseo de una estructura organizacional eficaz no es una tarea administrativa fcil. Se encuentran muchos problemas para hacer que las estructuras se adapten a las situaciones, incluyendo tanto la definicin de las clases de trabajos que se deben hacer como encontrar las personas que las realicen. Integracin de personal

La integracin de personal:Implica llenar y mantener ocupados los puestos en la estructura organizacional. Esto se hace al identificar los requerimientos de la fuerza laboral; al realizar un inventario de las personas disponibles y al reclutar, seleccionar, ubicar, ascender, evaluar, planear las carreras, remunerar y capacitar, o desarrollar de otra manera tanto a los candidatos como a los actuales titulares de los puestos con el fin de que cumplan sus tareas de un modo eficaz y eficiente. Direccin La direccin:Consiste en influir sobre las personas para que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y del grupo; se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la administracin. Todos los administradores estarn de acuerdo en que sus problemas ms importantes surgen por la gente (sus deseos y actitudes, su comportamiento individual y grupal) y que los administradores eficaces necesitan tambin ser lderes eficaces. Puesto que el liderazgo implica seguidores y las ,personas tienden a seguir a quienes ofrecen un medio de satisfacer sus propias necesidades y deseos, es comprensible que la direccin incluya motivacin, estilos y enfoques de liderazgo y comunicacin.

Control El control implica medir y corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica medir el desempeo contra las metas y los planes, muestra dnde existen desviaciones de los estndares y ayuda a corregirlas. En resumen, el control facilita el logro de los planes. Aunque la planeacin tiene que preceder al control, los planes no se logran por s solos. Estos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas especficas; despus se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes. Por lo general, las actividades de control se relacionan con la medicin del logro. Algunos medios de control, como el presupuesto de gastos, los registros de inspeccin y los registros de las horas laborables perdidas, son generalmente conocidos. Cada uno mide y muestra si los planes funcionan bien.

ADMINISTRACION CIENCIA O NATURALEZALa administracin, al igual que otras actividades o disciplinas (ya se trate de la medicina, la composicin musical, la ingeniera, la contabilidad o incluso el beisbol, es un arte. Se trata de conocimientos prcticos. Consiste en hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una situacin. Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado sobre la administracin. Es ste conocimiento lo que constituye una ciencia.ELEMENTOS DE LA CIENCIA La ciencia es conocimiento organizado. La caracterstica esencial de cualquier ciencia es la aplicacin del mtodo cientfico al desarrollo del conocimiento. Por consiguiente, una ciencia incluye conceptos claros, teora y otros conocimientos acumulados que se han desarrollado a partir de hiptesis (suposiciones de que algo es cierto), experimentacin y anlisis.LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIAPara Taylor la administracin debe ser tratada como ciencia y no empricamente.El mayor mrito de esta intencin de Taylor fue que aplico una metodologa sistemtica en el anlisis y la solucin de problemas.As pues la administracin cientfica constituye una combinacin global que puede resumirse as:Ciencia en lugar de empirismoArmona en vez de discordiaCooperacin no individualismoRendimiento mximo en vez de produccin reducidaDesarrollo de cada hombre en sentido de alcanzar mayor eficiencia y prosperidadPara Taylor los elementos de aplicacin cientfica son los siguientes: Estudio de tiempos y patrones de produccin Supervisin funcional Estandarizacin de herramientas e instrumentos Planeamiento de las tareas y cargos El principio de la excepcin La utilizacin de la regla de clculo y de instrumentos para economizar el tiempo Guas de instrucciones de servicio La idea de tarea, asociada a incentivos de produccin por su ejecucin eficientes Sistemas para la clasificacin de los productos y del material utilizado en la manufactura Sistema de delineamiento de la rutina de trabajoEl principal objetivo de la administracin cientfica debe ser el asegurar el mximo de prosperidad al patrn y al mismo tiempo el mximo de prosperidad al empleadoPara esto es necesario dar al trabajador lo que ms desea: Altos salarios Y al empleador lo que ms desea bajo costo de la produccin